第一篇:物业管理合同(工业园区)
龙城工业园物业委托管理合同
本合同双方当事人
委托方(以下简称甲方):
受委托方(以下简称乙方):
根据《中华人民共和国经济合同法》、《深圳经济特区物业管理条例》等国家、地方有关法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对龙城工业园实行专业化、一体化的物业管理订立本合同。
第一条 物业基本情况
座落位置:
总建筑面积:
物业类型:工业园;
第二条 委托管理事项
(一)房屋建筑本体共用部位(楼外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等)的维修、养护和管理;
(二)房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、共用照明、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯等)的维修、养护、管理和运行服务;
(三)本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等)的维修、养护和管理;
(四)公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运;
(五)车辆行驶及停泊(不包括车辆保管责任);
(六)配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作,(但不含人身,财产保险保管责任);
(七)社区文化娱乐活动;
(八)物业及物业管理档案、资料;
(九)法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项;
(十)甲方要求符合法规和政策规定的其他事项;
第三条 合同期限
本合同期限为--年。自---日起至----日止。
第四条 甲方的权利和义务
(一)与物业管理公司议定年度管理计划、年度费用概预算、决算报告;
(二)对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政府物业管理主管部门认定,有权终止合同;
(三)委托乙方对违反物业管理法规政策的行为进行处理:包括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金、对无故不缴有关费用或拒不改正违章行为的责任人采取缴催改措施;
(四)本物业规划红线内的属配套服务设施的维修、养护和管理;
(五)甲方在合同生效之日起按政府规定向乙方提供管理用房(其中包括办公用房、员工宿舍、等其它管理用房),由乙方无偿使用;
(六)甲方在合同生效之日起按规定向乙方提供本物业所有的物业及物业管理档案、资料(工程建设竣工资料、住用户资料等),并在乙方管理期满时予以收回;
(七)不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
(八)负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷及有关历史遗留问题;
(九)协助乙方做好物业管理工作和宣传教育;
(十)甲方承担自用面积及配套服务场所的管理费、水电费、公共水电费等其他公共分摊费用;
(十)法规政策规定由甲方承担的其他责任.第五条 乙方的权利和义务
(一)根据有关法律,法规政策及本合同的规定,制订该物业的各项管理办法,规章制度,实施细则,自主开展各项管理经营活动,但不得损害大多数业主(住用户)的合法权益,获取不当利益.(二)遵照国家,地方物业管理服务收费规定,严格按合同规定的收费标准收取,不得擅自加价,不得只收费不服务或多收费少服务.(三)负责编制房屋及附属设施,设备年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施.(四)有权依照法规政策,本合同和业主公约的规定对违反业主公约和物业管理法规政策的行为进行处理;
(五)有权选聘专营公司承担本物业的专项管理业务并支付费用,但不得将整体管理责任及利益转让给其他人或单位,不得将重要专项业务承包给个人;
(六)接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督,指导,并接受甲方和业主的监督;
(七)至少每3个月向全体业主公布一次管理费用收支账明细.(八)对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;
(九)建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;
(十)开展有效的社区文化活动和便民服务工作;
(十一)本合同终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及有关财产,各类管理档案及有关资料。.(十二)不承担对业主及非业主使用人的人身,财产的保管保险义务。
(十三)完成甲方符合法规和政策规定的其他要求事项。
第六条 管理目标
1、房屋及公共设施完好率85%以上;(不包含设备设施老化及非管理责任造成的损坏)
2、每年进行不少与两次物业用户满意度调查,用户满意率达不低于80%;
3、管理人员专业培训合格率100%;
第七条 管理服务费用
1、本物业已出租给企业的面积按0.00元/㎡/月由乙方直接向企业计收物业管理费;
2、甲方承担空置物业面积的物业管理费,乙方按0元/㎡/月计收;
3、房屋本体维修基金的收取以物业主管部门的指导标准执行:电梯房按0.25元/㎡/月标准收取房屋本体维修基金、楼层房按0.15元/㎡/月标准收取房屋本体维修基金;房屋本体维修基金的使用只涉及公共部位及公用设施设备的日常维修和养护;如龙城工业园房屋及设备维修费用超过人民币壹仟元整或当本体维修基金已提前使用完毕的情况下,则由乙方提出申请,经与甲方议定方案后实施,所需费用由甲方承担;
4、甲方应于每月5日前通过银行直接转账或到乙方办公场所缴纳现金等方式,向乙方缴纳当月物管费、房屋本体维修基金和上月水电费,甲方逾期不能正常转账或缴纳现金的,则由乙方按日收取0.5%的违约金;
5、管理服务费标准如有调整则按双方议定的标准执行。
第八条 收款收费项目约定
1、甲方委托乙方与龙城工业园所有入园企业签订物业管理合同,并负责向企业进行相关的解释工作及协助乙方办理相关手续,由乙方直接向龙城工业园所有入园企业收取物业管理费、房屋本体维修基金、水电费、电梯使用费、垃圾清运费、停车费和相关保证金;
2、乙方无法处理的收款收费问题,由甲方协助乙方进行处理。
第九条 违约责任
1、若各级政府对龙城工业园的政策有变动需要解除本合同的,或因政府采购、招标等原因需要更换物业公司而解除双方合作关系的,甲方在得知消息后应提前三个月告知乙方;
2、若发生上述情况后,甲方不能及时通知乙方,所造成的一切后果、经济责任、法律责任均由甲方负责承担;
3、如因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿;乙方有权要求甲方限期整改,并有权终止合同.4、如因乙方原因,造成不能完成管理目标或直接造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应补偿.甲方有权要求乙方限期整改,并有权终止合同.5、因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由甲方承担责任并负责善后处理.因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由乙方承担责任并负责善后处理.(产生事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定结论为准)
6、甲,乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或致使对方失去管理权,或造成对方经济损失的,应当承担全部责任.第十条 其他事项
(一)双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力.(二)合同规定的管理期满,甲乙双方如解除合同应提前六个月书面通知对方,本合同自然终止。如无疑义则合同自动顺延.(三)本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理.(四)本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,提请物业管理主管部门调解,调解不成的,提交仲裁委员会依法裁决.(五)本合同之附件均为合同有效组成部分;本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力.本合同及其附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律,法规和政策执行.(六)本合同正本连同附件共一页,一式三份,甲,乙双方及物业管理主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力.(七)本合同自签订之日起生效.甲方签章:乙方签章: 法人代表:法人代表:
第二篇:工业园区物业管理方案
工业园区物业管理方案
一:园区简介
金沙县工业园区位于金沙县经济开发区范围内,园区内拥有综合办公楼、厂房、宿舍、食堂等现代化工业园区;工业园以装备制造业、食品加工业和高新技术产业为龙头,现代服务业为依托,现代农业为基础的产业体系。
二:园区物业管理
针对工业园的业态结构,占地面积庞大的特点,我公司对园区的物业管理工作非常重视,我公司将组建完善的物业管理团队进行物业管理,与相关单位及时发现和整改存在的问题,减少物业今后运行管理带来的影响,为后期物业管理打下基础;提升园区的整体形象,更好的带动园区的招商引资。我公司经观摩园区后,为树立好园区的专业化物业管理,我们确定了在管理上的五个重点及五大措施。五个重点:
1:树立工业园物业整体形象
通过环境形象,工业园区形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范等专业管理和文化气氛的融合,塑造工业园区开放、高效、规范的整体形象。
2:确保因管理原因造成的治安消防事件
从治安、消防状况的好坏是衡量物业管理绩效的关键.通过技防,人防,物防的有效结合,可以确保该园区因物业管理原因而造成的治安,消防事件发生。
3:维护好园区的环境
工业园区是对外的窗口,在环境管理方面,卫生管理是重点,本工业园区的卫生涉及到道路,厂房,宿舍,办公区等公共区域,以及外墙,只有通过专业的管理和不懈的努力,才能从根本上展现项目的良好面貌,同时园区内的绿化的养护要达到茂盛,常绿,无死苗,无杂物,辅助性的展现项目的良好形象 4:设施及设备的管理
园区的设施设备在管理中,重点是强调专业管理及维护,使其使用寿命增长,从而达到保值增值的目的。
5:树立公司自身良好形象
我们将从自身人员形象上下功夫,狠抓威武文明及职业化的特色管理,文明执勤,优质服务,从根本上树立良好形象,给到工业园的人留下良好印象。、五大措施:
1:根据园区情况,在治安管理上充分强调人的因素,所有保安员由管理处统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合,全面防范与重点防范相结合,保安管理与其它人员相结合,白天外松内紧与夜晚严密相结合,小围合与大围合相结合.在物防上加强对物品进出管理,提高防范能力等。.2:精心养护园林绿化,实施垃圾分流,加强环境文化建设和环保建设.针对该项目的现状要求,我们将设置环境管理部(保洁,绿化),养护园区内园林绿化和管理好区域卫生,以保障工业园区环境优美,干净整洁.加强和引导环保意识的教育,使每位到工业园区的人员都自觉爱护区内环境。
3:保证车辆有序停放.为防止车辆乱停放现象,我们将对使用人进行引导培训与现场温馨管理,提示相结合,达到整齐,规范停车和秩序井然的目的.4:实行大围整体管理与小围局部管理相结合的管理方法.这种方法体现在人员安排,治安,消防,卫生设施,设备管理等各方面.我们以管理处为指挥机构统一集中管理,同时每块区域设管理员负责各自具体业务。
5:我们在管理服务中将24小时值班巡逻的服务机制,确保该园区因物业管理原因而造成的治安,消防事件发生。
三:物业管理人员部门和具体管理实施方案
管理人员的工作职责及具体管理内容 物管经理:
1.负责物业服务中心的全面工作。
2.根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向物业区域提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。
3.拟定工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对物业区域的经营管理状况负责。
4.负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
5.对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。
6.指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
7.负责与当地政府相关部门、社区居委会、保持沟通,确保与其有良好的公共关系;
8.每周组织一次工作例会,每月组织一次全体员工大会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高; 9.每月要完整的对所管理的物业进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任; 10.负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。
环境主管:
1.执行公司规章制度工作程序,保质保量,按时完成工作任务。2.负责本部门公司质量制度的贯彻和落实。3.落实各项清洁卫生,绿化工作,确保内外、公共区域的环境卫生。
4.负责保洁用品的领用、发放及采购计划的编制。5.负责对部门员工业务知识培训和工作考核。
6.负责制定保洁、绿化的工作计划,及时计划落实负责。7.负责协调与卫生、城管、绿化等管理部门的联系。8.负责做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,勤除“四害”。9.负责落实投诉处理事项和各项有偿、无偿便民服务事宜。10.完成管理处安排的其它任务。
安保主管
1负责制定管理处的治安、消防、季度工作计划,做好保安队预算报告。
2.负责维持秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。
3.妥善处理有关安全方面的各种投诉。努力改造良好的治安环境, 4.开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。
5.主动督促检查各重点部位的工作;协调各岗位工作确保重点部位的安全。
6.负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保夜间财产、人身安全。
7.负责完善、制定昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。
8.负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保监控范围内的防火、防盗安全。
9.适时完善、健全安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。
10.定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。
11.及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。
12.组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。
13.负责对保安队员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。14.做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。16.完成上级交办的其他任务
物业各部门人员及岗位工作职责
环境部:(保洁区域不包括厂房、宿舍、食堂)
绿化人员3人
严格按照相关规范,制定修剪、施肥、除草、浇水、排涝、杀虫计划,以无枯死、无黄叶、无病虫害为指导思想,确保园区绿化的观赏性。
保洁人员12人(分三个岗位:园区内4人、园区外2人、办公楼6人):
每日清扫区域内垃圾并维护好区域内卫生,垃圾统一收集在垃圾堆放点,公共设施每日擦拭保持整洁,办公楼内地板随时保持光亮,干净。
安保部
安保人员21人(分3个岗位:值守门卫6人、停车场6人、巡逻9人,三班倒制。安保区域不包括厂房、宿舍、食堂):
在指定的岗位执勤,按规定的时间、地点、任务完成上级交办的治安保卫任务;负责做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故等工作,保障责任区的安全;对出入大门的人、货物进行证件检查,其中货物出门需出门条,防止未经允许的人员、车辆、物资进出责任区,维护责任区内的人身财产安全;负责检查进出车辆有无携带违禁物品、疏通交通道路、盘查可疑人员和物品。负责维护大门口的进出秩序和本区域的社会秩序,禁止小商小贩在门前及大门两侧摆摊设点;随时掌握出入大门的车辆及人员情况,发现可疑人员应及时查询或报告,小商小贩、无成人带领的小孩、精神不正常的人以及在大门处逗留、玩耍的人,应礼貌地设法加以劝离;发生纠纷和一般性治安问题时,应依法及时处理并报告主管,同时及时疏散围观群众,恢复正常秩序;负责执勤区域内的公共设施安全,及时发现和制止不良行为,对造成影响、损失的当事者,应及时报管理处查处。
巡逻岗负责巡逻范围内各类事故的检查(含防火、防盗、防治安案件等),以及各种设施、设备的检查、登记。负责对楼区和周边公路进行巡逻检查,及时发现解决或报告检查中发现的不安全因素,以消除隐患,保障安全;劝离夜间无故滞留在巡逻区内的人员,及时控制巡逻发现的可疑人员,并视情况报告值班人员,根据指令做好查控工作,预防各类案件的发生;仔细巡查易发生问题的地方,及时制止和劝阻不符合安全的情况,避免发生意外事件;按规定程序处置突发事件;在巡逻中如发现漏水漏电,或闻到异味,或听到可疑声响,或发现可疑人员及物品应立即做安全处理并及时报告;协助其他岗位人员处理疑难事件;按规定填写巡逻记录,同时作好定时巡更踩点工作。
保证车辆有序停放.防止车辆乱停放现象,对车辆人进行引导与现场温馨指示、提示相结合,达到整齐,规范停车和秩序井然。
维修部(2人,服务区域不包括厂房、宿舍、食堂)
负责园区物业和配套设施设备及场地的日常维修,保养,巡视,检查等工作。
办公室(2人,文员、会计)
做好办公室档案收集、整理工作。做好公司费用支出、流水帐登记,并做统计及收纳、保管。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率等其他临时工作.四:费用预算(见附表)
金沙县宜居之家伟业管理有限责任公司
第三篇:工业园区类物业管理
工业园区类物业服务企业或项目
一、概念
(1)
工业物业包括所有用于工业过程的土地、房屋和设备。
(2)
工业物业管理是指物业管理公司对工业物业区内厂房、仓库等房屋建筑及其附属的设施、设备的管理以及各种综合性服务的管理。
(3)
工业物业的管理,长期以来没有得到足够的重视,其管理往往落后于民用物业和商用物业的管理。随着现代企业的发展和新兴工业园区的开发,工业物业的管理日益成为物业管理中备受欢迎的课题。
二、工业园区物业管理特点
工业园区物业管理相对与商住物业管理来说,主要有以下特点:
(1)建筑物:大都以低矮建筑为主,布局简单。工业物业相对来说很少超过5层,但建筑跨度较大。其次,居住类建筑一般是钢筋混凝土框架结构为主,而工业物业建筑结构种类较多,除钢筋混凝土框架结构外,还有钢结构、砖木结构、混合结构等。再次,工业物业外饰较住宅小区简洁,一般为方正布局,很少飞檐、飘线等装饰物。
(2)
服务对象:工业园区三大服务对象较为突出:业主(很多时候是一个自然人或公司)、租户(投资者,一个工业园有几个或几十个)和使用者(工人等),服务的对象以租户为主。一般较住宅几百户甚至上千上万户业主而言,工业物业的租户较少,很少上百户,所以相对容易达成一致意见,对物管的评价也较为中肯。另外,住宅区内的儿童及老年人在工业区几乎没有,工人大都为青壮阶层,服从性较住宅小区住户强,但流动性大,并且他们不太关注管理效果,主人翁意识比小区住户稍逊,所以导致生活区“脏乱差”较普遍,但只要加强教育,通过厂企互动,改善得也较快。
(3)
配套设施设备:工业园区的配套设施设备主要有配电设施、电梯(货梯为主)、消防设施等。较小区来说,工业园区的绿化、园建等休闲设施较少,但因工业特点,机电设施及其它功能设施一般比居住小区的大型,如垃圾中转站(以工业垃圾为主)、停车场(以货车为主)、电梯(一货运为主)、污水处理系统、专业消防设备等。在这里特别指出,住宅小区可能不用物管企业去操心水电表的抄读和收费,而工业园区大都需要物管企业去做这件事,并且还得会计算各厂用电量。工业园区各厂房水电表的容量配置是因租户需要而设的,不是一成不变的,如旧租户是做手工艺品的,而新租户是做注塑的,那你就得改装大容量供电设施。同时,工业用电大都按“峰、谷、平”时段收费,更按月收变压器容量费,这就增加了物管企业的工作难度和繁度。
(4)
物业服务特色:工业园区的物业服务,其主要内容与住宅小区的基本一致,包括公共秩序维护、清洁、绿化、公共设施设备维保、客户服务、园区文化建设等,但工业园区又以安全管理为重点,特别是消防管理,众所周知,工业消防事故一旦发生,其损失和影响都是较为重大的。其次客户服务又涉及了很多政府和政策业务,如工商证照、消防证照、甚至报关等服务,以帮助投资者为先。
(5)
管理依据:工业园区的物业管理主要以合约为依据,因为工业园区管理的法规相对于住宅小区来说几乎空白,如国家的《物业管理条例》,你几乎找不到管理工业园区的具体条文。《物业管理条例》中大篇幅对业主和业主大会等的约定在工业园区来说形同虚设。对于服务标准、收费标准(包括分摊费用等)一般难以在法规文本上找到依据,所以必须以合约为重,签约时条文要细要有可操作性,不象住宅小区,当你的合约含糊时,可以找政府相关文件来作准绳。
(6)
其它:相当于小区管理来说,工业园管理面对的租户和业主都较少,很少发生无理取闹等窝心事,但一旦出现费用拖欠,则是小区的数十倍甚至上百倍。
以下以中民未来海泰和百旺信高科技工业园区为例,介绍工业园区类物业管理企业或项目的特点。
1.中民未来海泰
——江海不择溪流而成其深,泰山不让土壤则成其大。
1.1企业地位
中国民生投资集团下旗下控股公司,是一家以工业物业管理、汽车租赁、餐饮服务为主营业务的全国化的大型一体化工业服务运营商。其前身为阳光海泰。公司自2001诞生于具有军工背景的长安汽车集团以来,尤其是2005年配合长安集团
“主辅分离,轻装前行”战略发展以来,始终秉承
“真诚打动客户、品质成就自己”的企业精神,坚持“引领、创新、共赢”的发展理念,践行“全心全意为客户服务”的服务宗旨,以工业、园区物业管理为基础,耕耘15年,陆续打造了中国最大的园区物业管理平台,园区通勤车服务平台、园区膳食服务平台,期间服务长安汽车、福特汽车、马自达汽车、德国巴斯夫化工、富士康制造园、通用汽车、上海汽车、天骄航空发动机工业园等国际国内知名园区。工业园区物业合同续约率100%,园区物业管理平均持续时间超过8年。
1.2主营业务
(1)安防服务:守护及巡逻、消防、监控、应急事件管理、智慧安防方案;
(2)保洁服务:开荒保洁、全生产链保洁、低频保洁、环境消杀;
(3)综合服务:空气监测、礼仪接待、商务活动、会务服务;
(4)工程运维:能源管理、设备管理、管网维护、日常维修;
()5绿化服务:绿化养护、植物租摆;
1.3特点
1)细分市场,专业制胜
专注工业管理服务:海泰自诞生作为一家军工背景出身的工业物业企业,起始终专注于“做精做强做优工业管理服务”,正是十六年来年矢志不渝的专注,成就了海泰今天的规模优势、服务优势和专业优势,对自身角色定位的坚持是海泰不断取得进步的基石。
2)市场导向,拥抱变化
(1)大数据抢占市场:在大数据引导下进行市场拓展,使市场增长保持在25%左右水平,实现客户端价值链接为自身赢得更多收益、尊重。
(2)互联网、智能化:数字化运营控制,关键点数据传送,便于决策与改善。使用清洁机器人,将人工成本下降20%
(3)完善7+1产品体系,全面拓展市场:积极拓展衍生服务,为客户提供一站式“服务菜单选项”,全方位满足客户需求。在传统服务产品(物业、餐饮、租赁)外,顺应工业发展趋势,为企业量身定做个性化服务,为大型企业提供园区仓储服务,为汽车制造企业提供泊车、路试服务,为企业提供生产线的清洗,生产链条上的协助;
提供企业劳务招聘人员培训等,实现安全管理、环境保洁、汽车租赁、餐饮服务、绿化管理、系统运行、商务接待、会展服务、劳务派遣、咨询顾问等一体化后勤保障支持服务运营,在原有7+1产品体系外,嵌入垂直服务产品,互联类智能化产品,形成全面物业管理与后勤支持服务产品体系,建立优化物业管理服务规范、流程、标准,在企业辅助生产方面发挥重要作用。
3)客户导向,“悦人,悦生活”
(1)团膳、通勤车B2C服务:服务不仅要满足客户管理部门的要求,还要满足客户体验互动性的精神需求,即服务关注对象将从B2B升级到B2C,提供核心以外业务的综合服务。让客户企业和员工也能体验到海泰为他们营造的愉悦轻松的工作、生活方式,在园区内开展团膳服务、满足客户企业餐饮方面的市场需求。
(2)旗下的汽车租赁公司有800台大客车及200余台商务车,解决园区数万名员工上下班通勤问题,建立移动端的APP平台,并将此与交通车、员工餐厅以及供应商链接起来,实现最后100米的服务。以自有的800辆专用巴士车每天提供通勤服务6万人次,每天提供餐食6.5万份。连续十年未出现一起人员伤亡重大交通安全责任事故、未出现一起群体性食物中毒事件。
4)打造工业服务智慧管家
探索平台化转型,构建产业生态圈:“工业服务智慧管家”是互联网+浪潮下,第二产业与第三产业有机融合的路径,也是海泰未来发展的方向。中民未来海泰从一体化后勤服务供应商向工业服务智慧管家迈进;
引入战略投资,构建产业生态圈;
把产品智慧摆到更高的位置上,让产品与科技结合,形成园区、客户、产品间的智慧链接,打造满足客户综合需求的多元化产品平台。通过产融结合、产品嫁接,构筑新型园区经济生态圈,实现全价值链共享。
5)市场拓展现状
“工业+”服务模式:基于“工业物业管理、汽车租赁、餐饮服务”三大业态为基础的小生态圈,中民未来海泰正以“工业+”的服务模式向医院、学校等其他领域进行规模化扩张!
2017年开局,顺利赢得日日顺物流成都园区保洁项目,拿下中船重工旗下重庆跃进机械厂有限公司团膳项目,中标重庆人力资源产业园餐饮项目,中标重庆潼南人民医院项目。
2.百旺信高科技工业园区
——百旺信高科技工业园物业管理新模式是常安物业公司六年来倾力打造的一个成果,也是常安物业打造工业同区物业管理新标杆的一个缩影。
常安物业:打造工业园区物业管理新标杆
深圳市常安物业服务有限公司,拥有国家一级物业管理企业资质,代表项目有荔苑、前海花园、百旺信高科技工业园、迈瑞总部大厦等。公司在发展过程中探索出了一套独具特色的物业管理模式和质量管理体系,在规范化管理和专业化服务等方面进行不断创新。
百旺信高科技工业园物业管理新模式是常安物业公司六年来倾力打造的一个成果,也是常安物业打造工业园区物业管理新标杆的一个缩影。
2.1园区理念
为创建一个“管理制度化,服务人性化,园区和谐化”的一流园区目标,百旺信工业园无论从软件还是硬件方面都在不断的完善自己的,现已成为南山区重点项目之一。
2.2物业服务
(1)安保服务: 园区共设23个治安岗位,由退伍军人及专业安全部门培训通过的人员组成,是一支专业性强、业务精通的保安队伍。实行24小时值勤服务,根据园区治安形势,物业服务中心成立了两支小分队(应急处突分队、义务消防队)。
(2)生活服务:为方便广大员工生活快捷舒服,物业服务公司专门在生活区集中安装全天候太阳能、三台大型先进科技型活净饮水机。同时为增加园区发展,提升和谐同创、增进同事友情,依据园区文化设施需要,安装了一套先进的广播系统,根据员工不同情况和需求方面进行服务,包括生日点歌、天气预报、案情通报、温馨提示等。
(3)清洁服务: 为保障园区达到正规化、规范化、干净、整洁,根据园区生活需要,共设23名保洁人员,主要负责全天不定时和集中进行保洁工作,特别是员工宿舍、公共区域,每班不少于三次以上,做到分工明确、责任区落实到人,确保园区环境优美。
(4)绿化服务: 园区绿化率达到50%,共种植约40余品种花木,主要由专业人员进行管理。除正常工作外,还增加一些方位服务,如送花上门、会议室的布置、重大活动的摆花布置等。
(5)其它物业:除了提供服务工作之外,还增设一系列的订报纸、火车票、出租车、空调维修保养、办公设备保养、网络调试、工程维修、防水补漏等服务项目。凡是广大员工有需求的,物业服务中心将义不容辞的进行服务。
2.3物业管理特点
(1)人文关怀彰显管理魅力
业户需要什么,我们就做什么。针对这些特点,常安物业秉着遵循以人为本的理念,在关注厂商利益发展的同时关注员工的生活,注重提高园区企业务工人员素质,营造文明和谐园区。
每天有广播、每周有活动、每月有演出、节日,有晚会,同区宣传栏、广播站、网站,各种平台打造幸福生活。
为满足同区企业务工人员生活科普、文化知识方面的需求,提高他们的工作技能和自身素质,常安物业还开办了“百旺讲坛”,定期组织普法、消防、科普、信息、卫生、计划生育、婚恋等方面的讲座和讨论;并联合政府有关部门和社会机构,开办了图书馆、培训中心,开展
各种形式、各个层次的学历教育、技能培训,深受园区企业和员工的欢迎。
因应目前社会竞争压力加大,务工人员心理疾患增多的现实问题,同区适时开展心
理健康宣传,组织相关讲座、咨询,开展心理辅导,帮助务工人员舒缓压力、疏导情绪,达到让务工人员快乐工作、幸福生活、健康成长的目标。
成就别人等于成就自己,百旺信工业园获得了“广东省和谐工业园奖”。
(2)延伸模式拓展物业服务价值
常安物业依据与园区企业的合作经验,打造了企业后勤管家的服务模式。这种模式具有“全部、全能、全程”的“三全”特点。
A)
“全部”是指企业将其写字楼、研发中心、制造车间、员工宿舍、食堂、仓库等全部物业类型交给常安物业管理;
B)
“全能”是指企业只做三件事:
研发、生产、销售,后勤服务的所有内容都交给常安物业打理,包括会务、产品展示、接待、餐饮、邮件收发、装饰装修节能改造、资产管理等
C)
“全程”是指从项目可行性研究、规划设计、建设施工、竣工验收、承接查验等前期介入,到人住、装修、日常管理等各个阶段都由常安物业提供服务。常安物业还将服务的触角深入到企业的内部管理经营方面,为企业节能降耗、专业分包提供建议和解决方案,仅深圳迈瑞公司一年节约能源支出就近一百万元。目前,常安物业已经为多家上市公司提供专项延伸服务,专项服务的营业收入甚至已超过主营业务的收入,覆盖的人数、面积增长迅速。专项延伸服务的实施进一步密切了双方的合作关系,拓展了公司的生存空间,增加了公司利润,成为公司新的经济增长点。
(3)绿色园区肩负环保重任
工业园区内的企业一般为生产企业,容易造成空气污染、水体污染、同体废弃物污染、噪声污染及电磁波等污染。针对这一情况,常安物业遵循环保优先的理念,确立环保意识,推行环保措施,学习和借鉴行业标杆企业的成功经验,吸收和引进国内外先进的物业管理理念,提出将“节能减排”和“低碳环保”作为公司的核心能力,实行绿色物业管理。
常安物业在百旺信工业园全面导入了IS014000
环境管理体系,对重大环境因素进行了充分识别,制订了相应的管理方案和措施,环境管理纳入了规范化、标准化轨道。自开园以来,工业园“三废”排放全部达到国家标准,没有出现任何环境事故事件。
2.4在碳排放方面取得的杰出成果
深圳市南山区百旺信高科技工业园于2015年3月荣获了由深圳市绿色物业管理专家委员会评定的《2015三星级绿色物业管理项目》标识
2016年1月荣获深圳市发展和改革委员会授予的《低碳试点》工业园区,百旺信高科技工业园以其卓越的业绩,为绿色低碳工业园区做出了标杆作用,得到各大企业及政府主管部门的广泛好评。
2.5在碳排放方面的工作
(1)对园区太阳能改造 :本着节约资源、减少污染的目标,常安物业投入资金300
多万元,在园区生活区安装了太阳能热水系统,园区1万多人全部用上了清洁能源。
(2)照明系统的节能改造: 为提高照明设备的综合利用,达到节能改造的目的及环保要求,对园区公共区域的照明系统加以合理改造,减少浪费,园区所有照明灯统一使用节能灯及LED灯进行照明,坚持对耗电量大的设施、设备的改造工作。
(3)新能源车辆充电桩:为响应政府部门号召,倡导员工“绿色出行”,常安物业公司投入数十万元在园区内安装新能源车辆充电设备,其中:电动车充电桩2个,新能源车辆充电桩9个,达到园区绿色环保的目的。
(4)太阳能板光伏发电:在园区厂房的楼顶安装太阳能设备,经过试验,目前,园区的太阳高能发电取得初步进展。
(5)垃圾分类 :按照减少环境污染,促进资源回收利用,优化人居环境的指导思想,常安物业委托专业的资源回收公司对园区垃圾实施统一回收处理,实现了垃圾减量分类的目标,促进了环保事业的开展。
(6)水泵节能:2015年7月份常安公司投资数十万元,对园区供水系统进行节能改造。
目前物业管理行业有近半的纠纷是因为发展商前期遗留的问题而引起,如建筑质量欠佳、前期无度的承诺等,导致了物管企业与用户之间存在难以调和的矛盾,一来给物管工作开展带来巨大的困难,二来给发展商的声誉带来不少负面影响。对此,具体解决措施如下:
一、必须要制定完善的管理公约。
二、选定有实力的物管企业进行前期介入。
三、重视建筑质量管理。
四、重视相关物管配套设施的规划和建设。
五、明确管理费用的标准。
总而言之,在竞争日益激烈和规范化的新世元,在产品差异化日益模糊的信息时代,工业园区必须引入规范的物业管理服务团队,方可为招租引商锦上添花。
第四篇:工业园区物业管理服务规范
工业园区物业管理服务规范 适用范围
本规范规定了工业园区(通用厂房、仓储)(以下简称园区)物业管理服务活动中安全管理与服务,环境卫生管理与服务、绿化管理与服务、建筑物及设施/设备运行维护服务、客户服务、突发事件处理等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内工业园区物业管理服务活动。规范性引用文件
下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 50348—2004 《安全防范工程技术规范》
GB 4717—93 《火灾报警控制器通用技术条件》 GB 50116—98 《火灾自动报警系统设计规范》
GB 16806—1997 《消防联动控制设备通用技术条件》 GA 503—2004 《建筑消防设施检测技术规程》 DB 31/T361-2006 《办公楼物业管理服务规范》 DB 31/T429-2009 《商业物业管理服务规范》 DB 31/387—2007 《锅炉大气污染物排放标准》 GB2894 《安全标志》
GB/T10001 《公共信息标志图形符号》 DB31/199 《污水综合排放标准》
GB17051-1997 《二次供水设施卫生规范》 《特种设备质量监督与安全监察规定》(国家质量监督检验检疫总局令第13号,自2000年10月1日起施行)
《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第279号,自2000年1月30日起施行)
《上海市社会公共安全技术防范管理办法》(上海市人民政府令第93号,自2001年4月1日起施行)
《上海市建筑消防设施管理规定》(上海市人民政府令第70号,自2007年5月5日起施行)
《上海市突发公共事件总体应急预案》(自2006年1月起施行)《物业管理企业资质管理办法》建设部令第164号(2007)
《上海市电梯安全监察办法》(上海市人民政府令第22号,自2004年8月1日起施行)术语和定义 3.1 通用厂房
即标准厂房,是由政府规划批准建造,供水、供电、供气、通讯、道路、仓储及其他配套设施齐全,能满足从事工业生产和科学试验需要的标准性建筑物或建筑物群体。3.2 仓储 为堆放和储运产品、原料及货物而建造的建筑物。基本要求 4.1 资质
物业服务企业应具有从事物业管理服务的资质,应符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。4.2 服务机构与人力资源配置
4.2.1 物业服务企业应根据园区的具体情况及合同约定,设置相适应的物业服务机构,配备服务人员和服务设施。
4.2.2 服务人员应取得相应的物业服务从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。
4.2.3 服务人员应按规定统一着装,仪表仪容整洁端庄。在服务过程中用语文明,行为规范,服务主动。
4.2.5 服务人员应及时、认真做好工作记录,做到字迹清晰、数据准确。4.2.6 服务人员应掌握物业服务基本法律法规,熟悉园区的基本情况,能正确使用相关专用设备。4.3 基本物业服务
4.3.1 提供设施设备维护保养工作,确保公共设施设备的正常运行。4.3.3 提供全天候的公共秩序维护服务和安全防范服务。
4.3.4 提供规范的环境保洁服务,为客户提供整洁、卫生、安全、美观的环境。4.3.5提供绿地养护服务,保持区域整体的景观效果。
4.3.7 根据相关法律、法规,结合园区实际情况,对影响园区公共环境的各项环境因素进行识别和控制,制定环境管理措施。
4.3.8 对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立突发事件应急处理预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告客户和有关部门,并采取相应措施。4.4 财务管理
建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于维修服务、延伸服务等费用须单独结算的应准确计算。4.5 物业档案管理
有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:
物业承接验收资料;
园区及其配套设施权属清册资料;
设备设施维护管理资料;
客户信息资料;
日常管理资料。安全管理与服务 5.1 内部运作要求
5.1.1在遵守国家有关法律法规的前提下,制定园区公共秩序维护方面的公众制度及内部管理规定,包括园区公共秩序维护岗位设置、岗位规范及职责、运作管理规程、设施设备使用管理规定等。
5.1.2 保安人员应统一着装,仪表仪容整洁端庄,熟悉园区及业户的基本情况,值岗时用语规范,服务主动。5.1.3 书面形式记录各项工作的开展情况,包括值班记录和巡视记录、交接班记录、车辆进出记录、人员进出记录等。
5.1.4 设置门岗、巡视及监控岗位,并配置相应的公共秩序维护人员;视实际需要和服务合同的约定设置其他岗位。
5.1.5 配备专用物品、器材、设备,物资管理有序,可随时使用。5.2 公共秩序维护 5.2.1 人员进出
5.2.1.1 园区主要出入口应安排秩序维护人员24小时值守。
5.2.1.2 合理控制园区内的人员进出,对访客提供必要的指引服务,对施工、送货、参观等外来人员应实施必要的管理控制措施,对推销、拾荒等闲杂人员应劝阻其进入园区。
5.2.1.3 开放式园区应设有技防设施,通过技防和人防相结合的措施,确保园区内的有序和安全。5.2.2 物品进出
5.2.2.1 对货运车辆的进出及以其他方式带出园区的大件物品,应要求业户配合提供相关的放行凭证;
5.2.2.2在事先获得政府有关部门的许可并向本区域服务机构提供许可文件并做好各项安全防范措施后,业户因生产所需的易燃、易爆、有毒等危险品可运入园区。
5.2.2.3 设有货运电梯的,应阻止任何人员使用载客电梯运送大件物品,货运电梯应设专人驾驶操作。5.2.3 车辆进出
5.2.3.1 根据《公共信息标志图形符号》要求,设置各类交通和安全警示标志,车库/场内配有相关的照明设施、停车设施和灭火器材。
5.2.3.2 车辆行驶、停放指引标识、标线明显,保持设施和标志的完好。5.2.3.3 设置机动车、非机动车和人行道出入口,并可根据实际状况安排是否设立机动车辆独立进出通道和非机动车停放区域; 进出通道处应设置减速缓行装置。
5.2.3.4 对进出园区的车辆进行发证、登记管理,维护交通秩序,引导车辆行驶、停放有序。
货运车辆装、卸货应在指定区域内进行。5.2.4 监控岗服务
5.2.4.1 熟悉各类控制系统(包括但不仅限于下列系统:闭路电视监控系统、消防报警系统、红外报警系统、门禁系统、道闸系统、巡更系统、煤气自动报警系统等安防系统)的操作方法并确保处于正常运行状态。
5.2.4.2 监视、监控及报警系统设施设备应24小时开通,保持监控记录完整,符合《上海市社会公共安全技术防范管理办法》的要求。
5.2.4.3 监控人员对监控记录应严格保密,未经上级允许,不得擅自泄露记录内容和资料。
5.2.5 巡视岗服务
5.2.5.1 制定固定或非固定的巡视路线和巡视频次,对重点区域、重点部位、车棚、物品堆放点、死角和隐蔽点等应纳入巡视范围。
5.2.5.2 通过巡视或监控及其他各岗位共同监视和维护园区内的正常秩序,发现违约、违规、违章和异常现象应及时制止并报告。5.3 园区治安防范
5.3.1 正确区分、处理一般事件、突发事件和恶性事件,并予以及时、妥善处置。
5.3.2 协助做好园区内的安全防范工作,发生安全事故时,应及时向上级行政主管部门报告。
5.3.3 制定园区突发治安事件的突发事件应急处理预案,并在物业办公室、监控中心等处室内悬挂,每年应组织不少于1次的突发治安事件应急演习。5.4 消防安全 5.4.1 消防器材
5.4.1.1 应按照《上海市建筑消防设施管理规定》并结合园区的火灾危险性,针对易燃易爆物品的特点进行合理的配置。
5.4.1.2 对管理区域内所有消防器材和消防系统进行统计,建立台帐,统一管理。5.4.1.3 定期对辖区内消防系统、消防器材进行巡视、检查、测试、维保,凡失效、损坏的要及时维修更换,确保其处于整洁和完好备用状态。5.4.2 消防通道
5.4.2.1确保消防通道标识规范、清晰、完好。5.4.2.2确保消防通道通畅、安全。5.4.3 消防演练与培训 根据园区情况,制定消防实操培训和消防常识培训计划并实施,每年进行不少于一次的消防实战演练。环境卫生管理与服务
6.1 园区公共区域共用部位环境保洁服务基本要求
园区公共区域共用部位保洁要求应符合《商业物业管理服务规范》附录A.2、A.3的相关规定。6.2 环境绿化管理
园区环境绿化要求应符合《办公楼物业管理服务规范》9.2的相关规定。
6.3 景观管理与服务
6.3.1水体景观养护管理技术措施及要求 6.3.1.1 硬底水景水体的养护
定期经常清洁池内水体,包括清除水中垃圾等杂物及更换干净水,减少水中泥沙、污物对设备的损害。6.3.1.2 软底水景水体的养护
严格控制污染源流入水体从而污染水面,及时清除水中垃圾等杂物。6.3.1.3园林水体景观养护标准
驳岸应安全稳固,整齐美观,完好无缺损,符合自然化;
设施有防护设施和安全警示循环、动力及排灌设施完好无损,正常运行;
清洁无漂浮杂物硬底池壁无明显污垢。6.3.1.4 硬质景观小品管理与服务
定期检查修复园林建筑、构筑物,园椅、桌凳、标识牌等破损结构或装饰;定期检查园林建筑及构筑物、假山等结构上存在的隐患,并及时加以解决;
园林建筑及构筑物保持外观整洁,构件和各项设施完整无损;建筑室内陈设清洁、完好、合理;防止结构、装修和设施隐患。6.4 环境污染防治 6.4.1 建立节能和废弃物控制的制度,通过宣传等形式向园区内业户和相关方传达环境管理意识,减少环境污染、提高能源、资源利用效率。
6.4.2对公共区域和业户日常垃圾、废弃物集中收集,交由具备专业资质许可的处理单位统一清运、处理。
6.4.3 监督园区内业户按国家规定做好放射性废弃物和化学危险品的储存、处置,发现违规处置行为时,应立即报告上级主管部门,并根据应急预案组织好应对工作。建筑物、设备设施运行与维护 7.1 建筑物
7.1.1 根据《建设工程质量管理条例》的要求,制定各类建筑物及设备的运行维护档案和作业规范,做好建筑物和设施设备的维保工作。
7.1.2 定期巡查建筑物公共部位的安全状况,配合有关部门进行建筑物的安全检查。7.1.3 房屋楼板、道路、桥梁等负载不能超过设计限重。7.2 供配电系统
7.2.1 制定供配电系统的运行维护作业规范和程序,保持园区变配电设备运行正常。
7.2.2编制维保、检查计划对变配电设备、设施进行检修、维护和检测。
7.2.3限电、停电应经有权限人员审批,并提前向客户发出限电、停电通知并做好解释工作。
7.2.4 停电区域应加强安全警戒,维持区域秩序,有必要时启动应急预案。7.2.5 保持应急供电系统设备完好,处于有效的待机状态,确保随时应急启用。7.2.6 合理申请调整契约负荷值,有效控制MD值。
7.2.7 通过电容补偿设备和其他手段,提高供电系统的功率因数。7.3 雷电防护系统
7.3.1 做好雷电防护系统的日常维护,定期检查,保持接地状况良好。7.3.2 按规定对防雷装置定期进行检测。7.4 给排水系统
7.4.1 保持系统中各类泵、阀门、表计、控制柜、管路完好正常。
7.4.2 管道色标和水流指示清晰,阀门开、关状态和水泵的使用、备用状态挂牌明示。
7.4.3 定期保养检修系统中的各类设备。7.4.4 末端用户的水压及流量满足使用要求。
7.4.5 遇限水、停水情况,应提前通知各用户,并做好解释。
7.4.6 饮用水水箱每年进行全面清洗、消毒,清洗完毕须有专业检测部门出具的水质检验报告,水质符合地方饮用水标准;二次供水设施的管理应符合国家《二次供水设施卫生规范》要求。
7.4.7 雨季应加强园区内排水管井的检查,确保建筑物和道路排水畅通。7.4.8 按照《污水综合排放标准》掌握区内企业的废水处理和排放情况,督促其达标排放。企业新增项目的排放应通过环保部门的环境评估并验收达标。7.5 火灾报警系统
7.5.1 保持火灾报警控制器运行正常,其火灾报警功能、故障报警功能、自检功能、显示与计时功能等,符合国家《火灾报警控制器通用技术条件》中的相关要求;其联动控制功能应符合国家《消防联动控制设备通用技术条件》中的相关要求。
7.5.2 定期对火灾报警系统进行检查保养,每年进行一次检测,确保系统完好正常。
7.5.3 客户二次装修涉及变更原设计的探测区域,应按中华人民共和国《火灾自动报警系统设计规范》重新布置火灾探测器,按规定报消防部门审批。7.6 消防灭火系统
7.6.1 保持消火栓、喷淋、泡沫、气体等灭火系统设备完好正常,其功能应达到国家公安部发布的《建筑消防设施检测技术规程》中规定的要求。7.6.2 灭火系统设备每年应进行一次检测和联动测试。
7.6.3 水泵、阀门、消火栓等机械部位应定期保养和润滑,无跑、冒、滴、漏;外表应定期油漆,泵房,储罐室应保持清洁。7.7 电梯
7.7.1 电梯的使用和日常维护保养应符合《上海市电梯安全监察办法》规定。7.7.2 货梯应配备专职司梯人员。
7.7.3 电梯的维修保养单位应当依法取得许可,从事电梯维修、日常维护保养的作业人员当依法取得相应的许可证书。
7.7.4 在用电梯应每年经专业检测机构检验合格,取得《安全使用许可证》。7.7.5 对电梯故障有应急预案。
7.7.6 保持电梯与火灾报警系统可靠的联动功能。
7.7.7 专项维修或改造后拟投入使用的电梯、发生设备事故后的电梯、以及停止使用一年以上再次使用的电梯,进行设备专项维修。7.8 技术防范系统
7.8.1 保持各类视频摄像机、入侵探测器、对讲机天线、巡更点、读卡机等技防设备安装牢固,工作正常。
7.8.2 保持监视器图像清晰,监视控制设备工作正常;录像资料按规定存档。7.8.3 定期对技防系统设备进行检查、保养、维修、清洁,保持各类技防系统设备的技术参数符合国家《安全防范工程技术规范》要求。7.9 暖通系统
7.9.1 应定期对制冷(热)机组、冷媒水循环水泵、冷却塔,膨胀水箱,等设备进行巡检,保养,发现故障及时维修以保持系统完好正常地工作状态。7.9.2 对中央空调的冷媒水系统应定期做清洗和水质保养,保持水质符合国家标准要求,定期清洗过滤网。
7.9.3 定期对空调机的过滤网、表冷器、风管、积水盘进行清洗消毒,保持风量风压正常,制冷效果良好和空气质量符合国家标准要求。
7.9.4 定期对空调机、排烟机、正压风机、防火阀、排烟阀等设备检查保养,确保火警发生时有联动功能的风机、阀门均能正确动作。
7.9.5 定期检查分体空调室外机安装支架的牢固性,避免发生坠落事故。7.10 锅炉
7.10.1 根据《特种设备质量监督与安全监察规定》,在用的锅炉应办理登记,并持有有效的《特种设备使用登记证》。
7.10.2 锅炉应按规定每年进行锅炉和安全阀、压力表检验,热水锅炉应每年进行安全阀、压力表检验,每二年进行一次锅炉外部检验,检验不合格的锅炉不能运行。7.10.3 锅炉废气排放应符合《锅炉大气污染物排放标准》。7.11 停车管理系统
7.11.1 定期检查保养读卡机、自动道闸、车位锁、电动折叠门等设备,保持其外观清洁,无锈蚀,功能正常,灵敏可靠。
7.11.2 车辆出入的监视设备图像清晰,计费系统准确稳定。7.12 公共照明
7.12.1 定期巡检道路及其他公共部位的照明设备,保持路灯、草坪灯、水下灯、泛光照明等灯具安装牢固,外表无锈蚀,工作正常。
7.12.2 合理安排和调整各类灯光照明启闭时间,节能降耗。7.13 园区内跨道路的构架、管道
7.13.1 管道直埋、架设沿线应设立警示标识,并要标有限制高度等有关安全警示,标识符合《安全标志》要求,保持清晰、准确、醒目和安全。
7.13.2 发现管道或其附属设施损坏或出现违章、违规架设等现象,应立即采取措施并及时上报。业户服务 8.1 公开告知
8.1.1 依据物业服务合同,凡由物业服务机构提供或负责的服务项目,包括其基本程序、联络方式、响应期限、服务承诺及标准等,应于业户入住时以书面形式告知业户。
8.1.2 在物业服务机构办公场所等处张贴明示物业服务机构全年365天、全天24小时的服务受理电话。8.2 接待服务
8.2.1 服务人员应礼貌、规范地接待、接听业主的咨询。
8.2.2 向业户提供其他多种联系和接待途径,包括但不限于信函、电子邮件、传真等,并在规定的时限内做出答复。8.3 沟通及投诉处理服务
8.3.1根据工作需要,适时走访业户,与业户保持沟通,了解和掌握业户需求方面的信息。
8.3.2对业户的投诉应核实情况,及时处理并回复,做好记录,对于短期内无法处理的问题,应做好解释工作,必要时应上报公司层面共同确定解决办法。8.3.3服务机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日。
8.4 业户满意度调查
定期发放业户满意度调查表,及时回收并加以分析,建立业户满意度资料档案。8.5 迁入、迁出服务
8.5.1 服务人员应按规定程序受理,在规定的时限内办理各项手续,并及时建档、归档。
8.5.2 迁入服务主要包括:
登记业户信息资料、获取相关有效证照复印件;
发放并简要介绍管理规约公用事业开通接驳服务和业户手册等;
签署相关文书、收取相关费用;
办理房屋及钥匙交接; 8.5.3 迁出服务主要包括: 登记有效联系方式;
结清各项费用;
办理房屋及钥匙交接。8.6 维修资金管理服务
建筑物及其附属设施维修资金管理服务应遵照国家有关法律法规的规定执行,如无相关规定,则可参照有关规定,视需要建立园区维修资金管理制度,对园区维修资金进行账务管理,账目清晰,运作规范。8.7 公用事业及通讯设施开通接驳服务 服务人员应按规定的程序及时受理,配合相关单位在规定时限内办理各项手续后开通。
8.8 二次装修服务
8.8.1 服务人员应按规定的程序及时受理,告知有关制度和规定,在规定的时限内办理各项手续,并及时建档、归档。
8.8.2 二次装修服务主要包括装修申请、审批、巡视、验收四项基本内容。8.8.3 服务机构应督促装修业户及时和消防、安检和质检部门取得联系并接受审验。
8.8.4 发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止,并及时报告有关部门处理。
8.9 报修受理服务
8.9.1 服务机构应事先公开告知业户有关报修服务的费用。
8.9.2 当业户报修时,应及时受理并做好记录,在规定的时限内提供报修服务并回访。
8.10 信报服务
8.10.1 根据邮政部门有关信报投递的规定,结合园区现状,及时、妥善地协调解决业户信报投递事宜。
8.10.2 凡邮政部门无法直接投递至业户的,服务机构应正确分理信件,认真登记报刊杂志和挂号信,正确处理特殊邮件(如法律文书、退信等),在规定的时限内提供分送投递服务。8.11 特约服务 根据业户的需求,为其提供力所能及的特约服务,包括但不限于工业垃圾处理服务、室内专业保洁服务、票务服务等。
9.应急预案
9.1 根据《上海市突发公共事件总体应急预案》制定相应的应急预案,提高园区处置突发事件和风险的能力,最大限度地预防和减少突发事件造成的损害。9.2 根据园区实际情况,建立相应的工作小组或联络机制,明确各责任人在突发情况下的应对措施,以及事件的后继处理。9.3 应急处置预案
制定较完善的应急处置预案,至少应包括:
治安事件处置预案
电梯突发事故处置预案
水浸事故处置预案
停电应急处置预案
防汛防台处置预案 高温天气应急预案
寒流冰冻天气应急预案
火灾事故应急处置预案
人员伤害应急处置预案
触电事故应急处置预案
交通意外应急处置预案
物业索赔处置预案
危险品泄漏处置预案
天然气、煤气泄漏处置预案
公共卫生突发事件处置预案
10.服务评估
10.1 制定管理目标、建立服务检查、监管和评估机制,确保管理服务的质量和效能。
10.2 检查方式 10.2.1 行业监督
自觉遵守和实施行业自律公约,接受行业的监督,规范服务。10.2.2 物业服务企业自查 检查物业服务中管理规定、标准或规程及的要求的实施情况和现场质量,从专业化、标准化的角度进行衡量,发现不符合事项应及时纠正。10.2.3 客户评价
通过顾客意见征询和服务满意度测评等方式,对管理服务的实施效果进行评定,并制定改进措施,完善服务质量。
第五篇:苏州工业园区物业管理方案
苏州工业园区物业管理方案
一、首 语 非常感谢 给我司制定物业管理方案的机会,我司将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我司新生的实力,为贵司提供值得信赖的物业管理服务。在管理方案中,我司根据在物业管理方面的经验并集合本项目的具体特点和要求,为贵司提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为我司对----在以后物业管理工作中执行依据;如果接管后,我司还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。苏州工业园区恒顺企业服务有限公司是经国家职能部门批准的合法企业。公司主要经营:保安、保洁、绿化、工程维修等服务。公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。目前公司承接了苏州市海关公寓、苏州消防支队修理厂、宝旺坊服饰、世真铸造、苏州仁和汽车有限公司、均诚机械制造有限公司、魁北克金属粉沫有限公司、天香服饰有限公司、三肽药业、可隆化工、常诚胶合、智能配电、律胜科技、大华冷热、新都精密、博瑞达机械、加州服装(苏州)有限公司、庚德服饰(苏州)有限公司、百德缘食品(苏州)有限公司、卓宇服饰(苏州)有限公司、永泰服饰(苏州)有限公司、达信科技苏州有限公司、乔治费歇尔苏州有限公司等物业管理。南京分公司服务单位有南京化学工业园圣诺热管有限公司,南京化工学院,圣得山庄小区,葛塘办事处等公司内部有从事多年各类物业专业管理人员,公司制定了一系列保安、保洁、绿化、工程维修严格的管理制度和计划方案。用心做事、追求完美、让客户满意是我们公司服务的宗旨。诚信为本,廉价优质服务,让您满意也是我公司争创企业品牌奋斗的目标。自2003年我国出台物业管理法条例,这就要求物业管理企业在目前国内市场需求量大、竞争激烈的情形下要塑造自己的品牌,而新生的青源物业就是要在以品质求生存、以品牌求发展的基础上将现代化的高科技运用到物业管理的全过程,为客户创造一个安全、清洁、优良的环境。联系电话: 57799227 *** *** 传真: 57799227 公司地址: 南京沿江工业开发区新华路391号
三、项目管理分析 是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训 ;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。同时将由我司客服质检课进行监督检查。物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作并制定一套符合ISO9000标准管理体系,确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。我们管理的目标是:将重大管理事故发生率为0;将一般管理事故发生率0.1%以下;让客户满意率97%。
四、物业管理初步方案 4.1说明 本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供 项目的物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。在顺利进场接管 后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。4.2管理机构设置及人员配置 4.2.1管理架构苏州工业园区恒顺企业服务有限公司根据管理服务的总体设想及 小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立 的物业管理机构,管理实行项目经理负责制。设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置 人。保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。恒顺企业 住宅小区 客户服务 保安队 清洁绿化队 维修班 前台接待 大门岗 公共区域清洁 设备运行 事务管理 巡逻岗 绿化养护 维修保养 财务管理 监控岗 住户特约清洁服务 4.2.2各部门人员配置 4.2.3项目部 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理 人,管理员 人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。4.2.3.1服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日经理 08:30-18:00 1 1 1 1 1 0 1 管理员 08:00-17:00 1 1 1 1 1 1 0 夜班安排管理人员轮流值班 4.2.3.2岗位安排 岗位名称 人数 工 作 内 容 工作区域 备注经 理 管理本部门员工,处理本部门日常事务,处理投诉。项目部 管 理 员 安排小区的日常物业服务的开展,监督检查,客户服务。项目部 4.2.4保安队 4.2.1概述根据本项目实际情况及严格按照国际质量体系标准,项目部保安队需设领班 人,名队员,负责小区巡逻、门岗、监控等职责。实行24小时保安运作。4.2.4.2服务时间及人员分配人员 时间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 巡逻岗 08:00-18:00 18:00-08:00 门岗保安 08:00-18:00 18:00-08:00 说明:如果在特殊情况下需要增加人员,我司将由保安部统一调派,以保证所有工作的顺利进行。4.2.4.3 岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注领班 领班 管理本部门员工处理本部门日常事务 各区域 门岗 保安员 人、物、车出入检查 门岗内外 巡逻岗 保安员 小区内外巡逻安全检查 各区域 4.2.5保洁绿化队 4.2.5.1概述 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,保洁队需设领班 人,保洁员 人,共计 人。4.2.5.1 服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 保洁员 06:30-16:30 注:每天正常有2人工作。星期日轮休。当有重大活动需增加人员时由公司保洁部调派。4.2.5.2 岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注保洁绿化队 领班 管理本部门员工处理本部门日常事务。室内及室外区域 保洁队员 室外地面公共车库、楼道、台阶楼梯、公共卫生间、公共绿化及所有公共区域。室内及室外区域 4.2.6 维修队 4.2.6.1 概述根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修队需设领班 人,维修工 人,实行8小时工作制。星期六日采用轮休制。4.2.6.2 服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 维修工 08:00-17:00 注:维修员休息或有重大维修任务时由工程部提供人员支持。4.2.6.3岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注维修队 领班 管理本部门员工处理本部门日常保修、日常设备巡检、维护保养 项目部,各层公共区域、办公室 维修员 完成每天的日常的工作,对公共设备每天的检查,以及完成小区业主需要的服务 小区各区域 4.2.7 从业人员的素质要求 部门 岗位 人数 职责 具体条件项目部 经理 全面负责海关公寓项目部工作及与客户联络 大专以上文化,物业管理相关专业,3年以上物业管理经验协调能力强。熟悉ISO 9001质量体系 管理员 费用结算,客户回访,档案管理 高中以上文化,品德高尚,普通话标准,有星级酒店工作经验。维修班 维修工 处理日常报修及设施设备的保养与巡检 四级以上技术等级,熟悉各种设施设备的维修与养护保安队 保安员 安全保卫,巡逻 22周岁以上45周岁以下,高中以上学历身高1.70-1.80CM双眼裸视力1.2以上身体健康,反应敏捷。有安保经验。清洁绿化部 清洁工 公共区域卫生清洁,绿化保养 能吃苦耐劳,工作兢兢业业。4.2.8 员工培训 详见恒顺企业员工培训计划表和培训记录。4.2.9员工日常考核 详见恒顺企业员工日常考核制度。4.2.10奖惩 详见恒顺企业员工奖惩制度。4.3 岗位职责 4.3.1 项目经理
一、主持 的日常管理工作。根据 各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
二、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业方提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
三、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
四、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
五、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出的告向公司和业主汇报。
六、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
七、监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
八、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
九、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
十、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合做好质量管理体系认定的前期有关工作。
十一、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。4.3.2 项目助理
一、协助经理做好部门日常工作。
二、分管前台服务、清洁工作及经营场所,对小区每日实施全面检查。
三、协助经理做好定期回访及对客户投诉的处理。
四、负责短期服务公寓工作,包括:客户接待、收费、房间检查等。
五、对销售部开出的物业联系单的发放与落实,全面掌握客户入住前的各项准备情况,确保客户按期无误入住。
六、办理外籍人员住宿登记,各类施工证的办理及押金收取工作。
七、每周房况表统计及住户档案的及时修改。
八、钟点工的安排,活动室的管理。
九、项目经理交办的其他的工作。4.3.3 客户服务主管
一、负责制定 管理的服务标准、规范、服务人员的配置。
二、协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改。
三、负责对服务人员的技能,态度,礼仪的培训,考核,并保存考核记录。
四、负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理,督导。
五、征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决。
六、负责延伸服务项目的开发和延伸用收费管理。
七、完成项目经理交办的其他工作。4.3.4 工程维修领班
一、制定设备设施管理计划,设备设施运行、修理、维保的标准、规范。
二、检查、监督设备、设施用管理,发现情况立即采取措施。
三、负责维保人员的合理配置、培训和考核评价。
四、制定并执行维修服务承诺制度,认真听取各部门及客户对维修人员的意见,并采取相应措施解决存在的问题。
五、对设备实行三级保养制度,如有改造更新计划,报经理审核后实施。
六、按公司程序做好各类备品备件的采购管理工作,并做好相应的报表:
七、完成项目经理交办的其他工作。4.3.5保安领班
一、负责制定各保安岗位的服务标准、规范;
二、负责消防管理、培训、义务消防队伍的训练,不定期检查消防器材,确保完好;
三、负责对保安人员的岗位培训、考核、并做好记录;;
四、巡视门岗、巡逻岗、监控岗和车管岗的保安服务质量,发现不合格及时处理;
五、负责停车场等保安服务巡查、标志牌完整,并管理停车费收缴;
六、检查监控中心的设备系统管理、服务状态;
七、制定治安、火警应急预案,发生应急服务应第一时间投入应急服务管理;
八、完成项目经理交办的其他工作.4.3.6清洁绿化队长
一、制定小区的保洁计划、操作标准及规范,并负责实施;
二、巡视保洁区域,保持公寓环境整洁,无垃圾,无堆物,地面清洁,发现不合格及时处理;
三、巡视绿化养护区域,绿化养护良好,花木生长保持美观,无杂草、无垃圾、无枯枝落叶;
四、室内摆设优美,使客户满意;
五、巡查停车场清洁,通道畅通;
六、完成项目经理交办的其他工作。4.4 各部门工作内容 4.4.1 客户服务工作详见客户服务工作作业指导书 4.4.2 保安工作详见保安作业指导书 4.4.3 工程维修工作详见工程维修作业指导书 4.4.4 保洁工作 详见保洁作业指导书
五、管理服务内容和标准 5.1 客户服务 5.1.1 接待服务
一、仪表仪容端庄整洁。
二、按规定着装,服装整洁,头发梳理整齐,淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。
三、接听电话,做好来电记录。
四、为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务。5.1.2 问讯服务
一、接受问讯及查询。
二、处理客户的邮件。
三、函件、杂志收发管理。5.1.4票务服务
一、客户至总台或电话预定酒店及汽车、火车、飞机和其它票务。
二、经确认后给予办理。
三、预定成功后上门服务。5.1.5叫车、洗车服务
一、为客户联系预定出租车或其它用车服务。
二、代客户到洗车场洗车。5.1.6引导服务
一、门岗保安提供引导客户至小区单元服务。5.1.7 收费、缴费服务
一、代客户缴水费,电费,煤气费等各类费用。
一、在业主办理入住手续时,为业主办理银行卡,物业管理费,水电费,煤气费等各类费用业主预存,银行按时代扣,省却业主缴费的麻烦。5.1.8 信息服务
一、交通方面信息。
二、主要娱乐休闲,购物,体育信息。
三、旅游观光场所信息。5.1.9 代办服务
一、为客户提供订阅报刊杂志的信息。
二、根据客户要求代订各类报刊杂志。
三、为客户开通有线电视,电话,宽带,煤气。5.1.10 商务中心服务
一、客户可收发传真。
二、商务中心可以为客户提供打字,复印等服务。
三、可提供上网服务。5.1.11家政服务 生活篇 服务项目 说明 收费 免费 访客的接待与引导 为住户招待客人,同时管制陌生人进出 √ 留言服务 为不在住家内的住户留话及传达 √ 挂号包裹代收代客服务 为住户代收取邮件 √ 银行保险事务洽谈 洽请金融机构来小区服务 √ 代办各种订购服务 代订国内外机票,车票,蛋糕,鲜花 √ 衣物送洗代办服务 联络合作洗衣店为住户提供服务 √ 住户室内装修代办服务 安排相关业主执行住家各项修缮业务 √ 住家清洗服务 提供清扫服务 √ 垃圾清洁收集 统一清运住户 √ 计程车的安排 解除住户行的烦恼,代叫计程车来小区接送 √ 影印,传真服务 为客户提供影印,传真服务 √ 健康休闲篇 服务项目 说明 收费 免费 健康体操服务 定期引导住户舒活筋骨 √ 社团活动服务 协助住户成立社团 √ 各种休闲活动服务 为住户提供生活情趣提升人际交流 √ 紧急事故一般处理 提供住户紧急协助服务 √ 紧急疾病送医处理 住户有急迫生命危险救护 √ 5.1.12社区文化服务
一、管理处将结合 的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营小----小区特有的文化氛围。
二、管理处将积极组建社区文化基层组织,适时举办由业主参加的节日庆典晚会,棋类比赛,卡拉OK演唱会,趣味体育比赛,少儿书画比赛等,使住户真正享受到生活的乐趣。5.2保安服务 5.2.1 大门岗服务
一、外来人员,车辆进出管理。
二、物品出入管理。
三、小区的安全防范。5.2.2 巡逻岗服务
一、小区公共区域安全防范管理
二、业主装修状况巡视管理(装修施工,装修时间,垃圾清运,)5.2.3监控服务
一、24小时监控服务。
二、异常情况及时处理。
三、小区的安全防范。5.2.4 车管服务
一、车辆停放管理。
二、机动车泊位使用管理。5.3 清洁绿化服务 5.3.1 清洁服务
一、维护公共区域清洁。
二、负责垃圾清运。
三、半年一次为商铺提供外墙清洗服务。5.3.2 绿化服务
一、公共绿化养护。
二、室内花木摆放。养护,更换。5.3.3住户特约清洁服务
一、代办家庭单位保洁服务。
二、代请清洗地毯,地板打蜡。5.4 维修服务 5.4.1 设备运行
一、设备的日常检查。
二、设备日常与定期维护保养。5.4.2维修保养
一、公用设施的检查。
二、公用设施的维护与修理。
三、入室维修服务。5.5 室内维修24小时有偿服务收费标准(部分)维修类别 维修项目 收费标准 维修类别 维修项目 收费标准通用维修 水、电工 20元/小时 窗、门、锁 更换执手 10元/只 泥工 20元/小时 更换不锈钢半圆锁 10元/只 木工 20元/小时 其它 更换12小时滑撑 20元/副 水暧维修 调换、修理台盆落水 20元/只 更换14小时滑撑 25/只副 普通龙头安装、更换、修理 5元/只 更换滑轮 10元/只 高档龙头安装、更换、修理 15元/只 更换 窗纱 20元/平方米 更换金属软管 5元/根 装橡皮条 5元/米 抽水马桶水箱修理 20元/只 更换玻璃 50元/平方米 水暧维修 角阀修理与更换 10元/只 其它 安装窗帘 15元/扇 分户水表更换 20元/只 挂画、挂镜框 5元/个 修理更换水阀 10元/只 安装毛巾架 5元/只 热水器安装 30元/台 安装浴帘 10元/个 拆热水器 20元/台 更换信箱锁 15元/把 热水器维修 150元/台 修理信箱锁 10元/把 饮水器维修 20元/只 更换铁门锁(需电焊)30元/把 油烟机维修 50元/只 更换木门锁 15元/把 拆抽油烟机 20元/只 修理门锁 10元/把 安装抽油烟机 30元/台 更换日光灯管、灯炮 5元/次 拆空调 150元/台 修理、更换开关 10元/个 安装空调(分体)250元/台 修理、更换插座 10元/个 安装空调(窗计)150元/台 修理、更换电话盒 10元/个 空调维修 50元/只 修理、更换电话盒 10元/个 安装消毒机 20元/台 更换空气开关 15元/个 洗衣机维修 30元/台 更换漏气开关 15元/个 管道疏通 疏通蹲、座厕 50元/只 灯具修理 15元/个 疏通浴缸 50元/只 灯具安装 20元/个 疏通地漏 30元/只 门铃安装 5元/个 疏通洗脸盆洗菜池下水 30元/只 排气扇安装修理 15元/个 疏通下水主管 60元/次 吊扇修理 20元/只 更换电线 6元/米 注:上述维修费用为参考标准,接管后根据实际情况作相应调整。5.6 室内保洁有偿服务收费标准 保洁类别 收费标准 备注钟点工服务 10元/小时 保姆服务 750元/月 包吃住家教服务 1000元/月 地板打蜡 5元/平方米 包工包料大理石抛光 5元/平方米 包工包料小区接管之前我方将会提供更为详尽的有偿服务项目清单和价目表并上墙,总体目标价格低于市场价5%以及提供若干无偿服务项目。
六、各项工作检查标准 6.1 客户服务工作详见客户服务工作指导书。6.2 安保工作详见保安工作指导书 6.3工程维修工作详见工程维修工作指导书 6.4保洁工作 详见保洁工作指导书
七、各类应急处理措施 7.1 停电应急处理措施详见停电应急处理措施工作指导书 7.2 漏水或水堵应急处理措施详见漏水或水堵应急处理措施工作指导书 7.3 电梯故障应急处理措施详见电梯故障应急处理措施工作指导书 7.4 火警应急处理措施 详见火警应急处理措施工作指导书 7.5 盗窃应急处理措施详见盗窃应急处理措施工作指导书 7.6 拾遗管理规定 详见拾遗管理工作指导书 7.7 重大事件报告制度详见重大事件报告制度工作指导书 7.8 紧急事件处理程序详见紧急事件处理程序工作指导书 7.9 打架斗殴等暴力事件处理程序详见打架斗殴等暴力事件处理程序工作指导书 7.10 电梯困人的处理程序详见电梯困人的处理程序工作指导书 7.11 可疑物品应急处理程序详见可疑物品应急处理程序工作指导书
八、管理经费测算 本计划书中我司特别注明物业管理服务费主要由管理,服务人员的工资和按规定提取的福利费,设备日常动运行,维修及保养费,绿化管理费,清洁卫生费,安保费,办公费,公司管理费,法定税费等构成。物业服务所需办公用房(小区总建筑面积的千分之二),商业用房(小区总建筑面积的千分之三)和前期固定资产(见附表)由-----小区提供,小建筑面积按平方,绿化面积按平方测算,一年物业管理成本及附加合计为 万元。
一、物业管理成本及附加 保修期内每年费用为(明细见附表)正常年份每年费用为(明细见附表)公共水电测算方法为: 1.水泵 72千瓦*5小时/天*365天*0.65/度=元/年 2.排风风机 商住楼:6千瓦*5.5小时/天*365天*0.67元/度=元/年 裙楼:22千瓦*5小时/天*365天*0.67元/度=269000 3.电梯15千瓦*--部*6小时*365天**0.67元/度=元/年 4.公共照明,公共用水元/年一年合计万元
二、物业管理费收费方案物业管理费收费方案1为 5.住宅--元/月/平方,商铺--元/月/平方 6.汽车库存车位管理费:元/月/位(车辆数)7.甲方提供小区总建筑面积千分之三(240平方)的商业用房,出租收入按每月每平方25元计算。8.房产未移交的相关费用由开发商承担,以上测算空置房为全额收取物管费,车位管理费,如果甲方另有需要,我方可根据可能发生的空置房面积协商调整以上费用的收取方案。9.以上测算按100%收缴率计算物管费每年收入为: 物业管理费收费方案2为: 1.住宅--元/月/平方,商铺--元/月/平方。2.汽车库车位管理费:元/月/位(按实际数量收取)3.甲方提供小区总建筑面积千分之三(240平方)的商业用房出租收入按每月每平方25元计算。4.房产未移交的相关费用由开发商承担,以上测算空置房为全额收取物管费,车位管理费,如果甲方另有需要,我方可根据可能发生的空置房面积协商调整以上费用的收取方案。5.以上测算按100%收缴率计算物管费每年收入为:万元 相关参照: 湖畔花园物管费收费标准 1.5元/平方/月生活加城物管费收费标准 2.0元/平方/月 停电事故处理程序 1.如通知短时间停电,应在停电前10分钟,用紧急广播系统通知用户。2.未预知的情况下突然停电,立即联系工程部,尽快采取措施恢复供电。3.使用紧急照明工具。保证公共地带及主要通道的照明。派保安到各主要出入口维持秩序。4.监控本公司所辖区域和巡逻保安密切注视楼面情况,以防有人乘机制造治安问题。5.工程部安排电梯在首层,管理部派人提前10分钟到达电梯厅维持秩序,阻止客人使用电梯,以免停电期间发生客人困梯事件。可疑物品应急处理程序 1.可疑物品的接报方式:接到公安机关,派出所通知出现可疑物品,保安巡查发现可疑物品,业主客人发现可疑物品。群众员工发现可疑物品。2.接到上述报告后,立即到现场进行确认,立即报告主管或保安经理,主管或经理到现场视具体情况,向公司领导和上级报告,使用适当的容器或包装物将可疑物品妥善保管 拾遗管理规定 1.员工在本公司所辖区域范围内拾到的任何物品,都应立即上交本部进行统一登记。2.各部门在登记员工上交失物后,应及时上交服务本公司所辖区域,移交时应有签收手续。3.员工拾金(物)不昧,主动上交的,公司将给予表扬和奖励。4.员工拾到物品隐瞒不报的,一经查出,公司将给予严厉的处分。重大事件报告制度 1.为及时妥善处理重大或突发事件,避免和控制事件发生,特制订重大事件报告制度:重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃、械斗、等破坏行为;刑事案件:客户集体投诉;中央空调、发电机、高低压电柜、通讯设备等主要设备故障。2.本公司所辖区域内建筑物主体结构遭受破坏等发生重大或突发事件,参与事件处理的部门的主管或当值主管应立即到现场处理,同时尽快向公司主管领导报告,并根据事件情节发展决定是否报告公安、消防等机构协助处理。3.参与事件处理的部门经理在事件处理后填写重大事件报告表,于12小时内以书面形式递交公司领导,详述事件发生的、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过。4.重大事件报告表由部门经理签名后上报,如部门经理不在而事件紧急时,可由当值主管签名上报。参与事件处理的部门应在事件处理完毕后24小时内填写重大事件总结表上报公司领导,如实汇报事件的处理结果,找出发生事故的主要原因,并提出避免重演的预防措施。紧急事件处理程序 1.遇突发事件(指凶杀、抢劫、盗窃、打架、闹事、伤亡、或重大纠纷等),必须保持冷静,采取措施,并报告主管或当值领班。2.要说明事发的地点、性质、人数、特征、损失价值。驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围情况。查看本部各类记录、出入登记和电视录像,检查有无可疑情况和人员。3.对勒索、打架事件,监控本公司所辖区域应注意事发现场的情况变化。对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。4.对伤亡事件应做好现场保护和抢救工作,对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。5.对涉及刑事及重大责任事故或因治安,刑事案件引起的伤亡事故,应立即报告公安机关处理。6.发生突发事件时保安经理,主管应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。保安部经理,主管除组织人员维护现场外,还需要何等好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所,有关部门及项目部经理。打架斗殴等暴力事件的处理程序 1.处理打架斗殴等暴力事件应保持客观,克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。2.巡查进或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机,消防电话或其它最快的方法报告保安主管(或领班)简要说明现场的情况(地点、人数、程度、有无凶器等)。3.如能处理的,及时处理,否则监视现场,等待主管的指令和支援。保安主管接到报告后,视情况派出适当数量的保安立即到现场制止,如场面无法控制,应尽快报派出所。斗殴事件中如本公司所辖区域的财产或人员受到伤害,应拍照保护现场,并留下目击者,扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。4.如涉及刑事责任,应尽快报派出所,事件中如有人员受伤要及时抢救并尽快送往医院。盗窃、破坏绿化等破坏事件的处理程序 1.巡查或接报本公司所辖区域范围内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人,如力量不够,用对讲机,消防电话或其他方式尽快报告保安主管或领班,简要说明现场情况,并监视现场,等待保安支援。2.保安主管接报后,应迅速派适当数量保安到场制止,设法抓获肇事者,送交派出所。3.事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录象,并保护现场,留下目击者,作详细调查,以明确责任,落实赔偿。如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。电梯困人的处理程序 1.巡视发现或接报电梯困人,应立即报告主管或保安经理,组织保安员到现场协助控制电梯和解救被困人员,同时将电梯位置、停留层等情况通知工程部和电梯公司。2.监控本公司所辖区域通过监视屏幕观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。3.如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中身材严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。部门经理填定重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。水浸处理程序 1.各岗保安如发现本公司所辖区域范围内水浸,立即将出事地点和情况报告主管,同时尽快采用就近的防水设施保护受浸楼层的电梯口,以免电梯受损。2.当值班或主管接报后,应立即赶到现场查看情况,组织抢险。3.立即报工程部值班人员,组织当值人员查明水浸原因,协助工程部采取有效措施对渗水阻截,如将电梯开高离开受浸范围,关闭受浸区域电擎、在水蔓延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水渠、开启排水泵,用吸水机吸水等,尽可能减少水浸所致的损失。4.水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,由工程部查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复正常。可疑物品应急处理程序 1.可疑物品的接报方式:接到公安机关、派出所通知出现可疑物品,保安巡查时发现可疑物品,业主、客人发现可疑物品。群众、员工发现可疑物品。2.接到上述报告后,立即到现场进行确认,立即报告主管或保安主管或保安经理,主管或经理到现场视具体情况,向公司领导和上级报告,使用适当的容器或包装物将可疑物品妥善保管。3.立即报派出所、公安局等上级机关,配合处理事件并做好事后工作。质量记录保安交接班记录 巡逻岗巡查记录 保安日常工作检查表 防火安全检查表 重大事件报告表 动用明火申请表 失物移交记录消防器材月检表 停车场进出车辆记录表