关于进一步规范公务用语用字和公文

第一篇：关于进一步规范公务用语用字和公文

关于进一步规范公务用语用字和公文格式的通知

各部门：

为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，迎接学院省语言文字规范化示范校验收，根据“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，严格文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各部门加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字和文书格式的及时予以纠正。

一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求

（一）序号书写要求

序号格式：各序号前必须空两格。

序号的顺序依次为：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（1）”，第五层用“①”。

（二）行文过程中的数字书写方式

行文过程中的数字书写一定要一致。凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象，如：二00九年应改为二○○九年。

（三）教师与学生手写的文字要求

书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大写，如：2010-01-20或2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。

（五）班级名称简写的要求

一定要用规范汉字书写，如：10级G护理1班应改为2010级高职护理1班。

（六）课时节次书写要求

如：1-

2、3-4应改为1-2节、3-4节

（七）时间规范书写要求

如：20：30应改为20:30。

（八）时间起讫书写要求

年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；年度起讫用（－）表示，如：1980－1981年度

（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求

句子开头的首字母大写；诗歌每一行的首字母大写；专有名词每个词的首字母大写；标题、标语可以全部大写。如：江门市JiāngménShì。

（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序号带括号的均不加标点。如：

（一）（1）①等不再加标点符号。

5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。

6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求

（一）标题。由单位名称、部门、时间、文种四部分组成，一般分二行打印，黑体2号字加粗，（二）正文部分。除大标题用黑体，其余一律用仿宋或宋体，字号全部为3号字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部门、时间三部分组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行。

（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字；使用A4纸，各边距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各单位要加强对文书材料书写规范的学习，在日常中，要养成良好的习惯。今后要严格文书材料书写规范，凡是不符合规定和要求报送的文书材料，一律退回原单位重新报送。

江门职业技术学院语委办

二○一○年一月二十日

第二篇：关于进一步规范机关公务用语用字的通知_人事局

关于进一步规范机关公务用语用字的通知

各单位：

《中华人民共和国国家通用语言文字法》规定，党政机关以普通话和规范汉字为公务用语用字。在党政机关开展语言文字规范化工作，推进各项公务用语用字的正确和规范，是准确、高效地履行公务，确保政令畅通的需要，是建设服务政府、责任政府、法制政府的内在要求，有利于提高各级公务员及干部素质，提升党政机关工作水平。按照《江苏省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》要求，为了推进我县党政机关语言文字规范化工作，现将有关事项通知如下：

一、提高普通话的普及程度，使普通话成为党政机关的日常工作用语

要认真贯彻《人事部教育部国家语言文字工作委员会关于开展国家公务普通话培训的通知》（人发［1999］46号），充分调动党政机关（含依照、参照管理单位、县直事业单位，下同）工作人员在公务活动中使用普通话的积极性和自觉性。

（一）党政机关工作人员在下列场合必须使用普通话： １．执行公务时（特殊情况除外）； ２．公务活动的主持、发言； ３．各类会议的发言；

４．对外宣传，包括新闻发布会、接受媒体采访等； ５．后勤服务人员应以普通话为基本的服务用语。

（二）1957年1月1日以后出生的公务员及机关机关工作人员必须通过普通话培训测试，达到规定的三级甲等以上等级。

二、加强对机关各项用字的管理，努力实现用字规范化

（一）各级机关下列情况的汉字使用必须规范：

1．机关的名称牌（包括使用手写的名称牌）用字。手书的牌匾已使用繁体字的，应设法改正，在改正之前，必须在明显位置配放规范汉字的标牌；

２．机关内的各种标牌、指示牌、标语牌、电子显示屏等用字；

３．机关公文、印章、材料以及其他各种印刷物（包括便笺、信封）用字； ４．各种告示、宣传橱窗用字； ５．颁发的奖状、奖牌、证书用字； ６．大型活动的会标用字。

（二）各级党政机关要建立用字审核制度，严格把关。

三、加强对党政机关语言文字工作的管理，使党政机关成为全社会规范使用国家通用语言文字的表率。

各级党政机关要进一步贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》和国家有关语言文字的方针政策，认真认真执行《甘肃省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》，依法加强对语言文字规范化工作的管理，力求在全社会率先实现普通话普及和用字规范化。

（一）建立党政机关语言文字工作管理机构，明确分管领导以及各部门的管理职责，加强对本机关用语用字的督查和管理。

（二）积极开展语言文字法律法规、方针政策的宣传教育，进行汉语言文字知识及使用能力的学习和培训，不断增强干部的语言文字的规范化意识和职业语言素质。

（三）把语言文字规范化纳入各级机关创建精神文明的总体规划，与优质服务、创建双建双评先进单位相结合。

（四）各级机关、事业单位招收公务员或工作人员，无论是考官还是考生都必须使用普通话和规范性文字，并作为录用参考条件，有效提高招录质量。

（五）将规范语言文字工作与评先创优及考核工作相结合，积极推进党政机关推广使用普通话，规范用字和文明用语，今后，凡承办的公文等有明显错误并造成一定影响，或因使用不文明语言被举报的，所在科室不得评为先进，个人不得定为优秀等次。

（六）加强示范引导，促进推普工作不断深入。各级党政机关实行挂牌办公，公开办公电话，接受社会监督，建立对推普工作的督查制度。

二ＯＯ八年八月十九日

第三篇：规范用语用字制度

xxx规范用语用字制度

一、本联将说普通话、写规范字、用文明语，以及公文办理等情况作为考核的重要指标。

二、全联工作人员在办公、会议、接待、面对社会公开讲话等活动时以普通话为基本用语。领导干部应带头推广普通话。

三、单位公务中公文、印章用字；名称牌、标志牌用字；日常公示文字用字等应当清晰、准确且必须使用国家规定的规范字，不得出现繁体字、异体字、二简字和错别字。

四、全体干部职工要积极参加各种形式的普通话培训，普通话水平均应达到规定等级以上。

五、本联语言文字工作领导小组将定期检查全联语言文字规范使用情况，发现问题及时纠正。

第四篇：漯河市公文、材料用字规范

有关公文、材料用字及格式的规范要求

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。

2．“

一、”“

二、”“

三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“

2、”“

3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。

4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例：

⑴在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。⑵中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。

⑶总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。6.位置禁则：

⑴逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。

⑵引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一 半不出现在一行之首。

⑶省略号不能独据一行。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“()”或中括号“[ ]”。

如：***教语„2013‟5号(正确)***教语(2013)5号(不正确)***教语 [2013]5号(不正确)

四、正确区分连接号和破折号

1.连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。

2.用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。

如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范)

五、汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专 有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分词连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：

“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

六、格式要求

（一）封面

题目：小一号黑体加粗居中。单位时间：三号宋体居中。

（二）正文

题目：小一号黑体居中。单位：小二号宋体居中。正文：

正文用3号仿宋体字。

2.文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。3.一般每面排22行。

4.按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 一级标题序号如：

一、标题三号黑体，加粗顶格。二级标题序号如：(一)标题三号宋体，不加粗顶格。三级标题序号如：1.标题三号宋体，不加粗缩进二个字。四级标题序号如：(1)标题三号宋体，不加粗缩进二个字。五级标题序号如：①标题三号宋体，不加粗缩进二个字。

（三）打印要求

材料一般用A4纸纵向双面打印。

页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。左侧装订。页码居中。

七、附件说明

汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

八、印章

印章用红色，不得出现空白印章。单一行文时，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。

其它要求，请参考《河南省政府办公厅关于印发河南省人民政府公文形式与格式细则的通知》。

漯河市语委办 2014年12月1日

第五篇：公文材料规范用字及格式要求

公文材料规范用字及格式要求

公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下：

一、公文纸型和字数

公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。

二、公文字体和字号

（一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。

（二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿

号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。

(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“

（一）（二）

（三）”，第三层“ 1.2.3.”，第四层“（1）

（2）（3）”，第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。

五、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

如：海教发（2011）6号（不规范）

海教发[2011] 6号（不规范）

海教发„2011‟6号（规范）

六、正确区分连接号“—”和范围号“～”

（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。

如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。

②见该书140—145页。

③捣乱—失败—再捣乱—再失败。

连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。

（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。

如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。

②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。

七、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

(二)分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：

“公共 场所 请 勿 吸烟”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN