第一篇:供货及投标技术方案
六、供货及投标技术方案
1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间:
1.1 交货地点:用户指定地点。
1.2 交货时间:合同前签订后15日内交货。
1.3 交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。
1.4 运输条件:专车汽运,运费由我方承担。
2、投标货物的质量标准及验收方式说明:
2.1产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。
2.2验收标准:
2.2.1 质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产
品验收。
2.2.2 数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产
品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。
3、备品备件情况:
3.1 设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。
4、质量保证期内发生问题的处理期限:
4.1 产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。
5、投标技术方案:
5.1本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产
品,保证了仪器性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。
6、其他:
6.1本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。
投标人盖章(公章):
第二篇:供货及投标技术方案
供货及投标技术方案
1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间:
1.1 交货地点:用户指定地点。
1.2 交货时间:合同前签订后15日内交货。
1.3 交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。1.4 运输条件:专车汽运,运费由我方承担。
2、投标货物的质量标准及验收方式说明:
2.1 产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。2.2 验收标准:
2.2.1 质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。
2.2.2 数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。
3、备品备件情况:
3.1 设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。
4、质量保证期内发生问题的处理期限:
4.1 产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。
5、投标技术方案:
5.1 本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了仪器性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。
投标人盖章(公章):
第三篇:《供货及投标技术方案》
供货及投标技术方案
1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间:
1.1
交货地点:用户指定地点。
1.2
交货时间:合同前签订后15日内交货。
1.3
交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。
1.4
运输条件:专车汽运,运费由我方承担。
2、投标货物的质量标准及验收方式说明:
2.1
产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。
2.2
验收标准:
2.2.1
质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。
2.2.2
数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。
3、备品备件情况:
3.1
设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。
4、质量保证期内发生问题的处理期限:
4.1
产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。
5、投标技术方案:
5.1
本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了仪器性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。
投标人盖章(公章):
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END
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第四篇:售后服务技术方案投标文件
八、售后服务方案 服务承诺 工期 我们将采取交钥匙方式完成本项目,并严格按照《设备供货合同》提供设备供货及服务。
XX电脑有限公司为保证XX市水利水电局本次项目的顺利建设,本次设备采购、到货、安装、调试工作应在合同签订后15天内完成,项目实施详细进度计划如下:
1、最终用户: XX市水利水电局 2、交货地点: XX 市 XX市水利水电局 3、工期:
项目 完成日期 1、设备到货 合同签订后5天 2、设备完成安装调试 合同签订后5天内 3、设备验收 系统投入运行后5天内 安装、调试与验收 1、XX电脑有限公司将提供原厂商授权工程师对本项目主机系统、系统平台软件等设备的正常安装、调试和运行的整套附件、配套件和材料;
交货时提供主机系统、系统平台软件等设备的各项技术文档。
2、XX电脑有限公司按国家有关行业管理部门规定的ISO质理管理标准、机房环境标准、系统应用平台要求进行设备安装调试。
3、XX电脑有限公司保证设备均为制造商原产原装并通过国家认证,保证所提供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。货物到达用户指定的现场后,由XX电脑有限公司与用户共同核对装箱单,共同开箱(若有争议,请质检机构检验确定),依照合同的货物清单清点,并进行签字确认。
4、XX电脑有限公司保证在项目实验过程中,若牵涉到与第三方产品集成工作,XX电脑有限公司保证将同其他供应商通力合作,并提供强力的技术支持。
5、XX电脑有限公司保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在使用寿命期内具有满意的性能,XX电脑有限公司对由于产品设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责与原制造厂商并协助解决,在满足用户需要的前提条件下提供最佳处理方式。
6、XX电脑有限公司承诺本次提供的所有设备满足标书要求,对标书中的变更修改内容以本合同的设备配置附件为准。XX电脑有限公司承诺所有的设备满足技术完整性要求。如有线缆、附件等遗漏,影响设备安装和运行,由XX电脑有限公司承担并负责解决,直至达到平台和用户最终要求为止。
7、XX电脑有限公司承诺所有设备按用户规定时间到达并组织相关项目验收流程:
第一阶段在合同规定的所有货物到货后,由用户或第三方监理公司对设备到货进行到货验收(清点设备及附件是否齐全,加电是否工作正常等工作)如出现货物与合同清单不匹配或货物由于运输造成的故障将按合同要求更换新产品;
第二阶段在设备安装调试完成后2天内由用户或第三方监理公司对设备组织验收(项目经理应提前一天通知用户单位项目负责人,并且准备好全部与验收有关的各种验收文档与技术文档,陪同用户项目组验收人员对工程进行验收,相关技术负责人进行讲解,并且向用户验收组人员演示各种功能)。
项目验收合格后,应向用户项目组人员提供全套施工文档、技术文档(书面、电子),并且进行技术交底,并且根据合同中规定的各项要求,对用户相关技术人员进行培训等,在2015年03月底前完成交接工作。
质保服务 1、XX电脑有限公司提供三年现场技术服务,包括免费升级、功能完善、故障排除、性能调优、技术咨询等,并负责系统的开发、集成,处理、协调与各系统软件、硬件等供应商的关系。
2、签订合同时提供所投本项目设备的原厂商授权承诺原件。
3、XX电脑有限公司承诺在质保期内提供3年免费免费现场技术服务并定期进行巡检,出现设备故障时,承诺: A、针对所投硬件产品承诺原厂商3年7×24现场服务。在质保期内,提供24小时内上门服务。对于硬件损坏当场无法修复,当日48小时内更换所需配件。保证机器正常使用不受影响。另保证整机原厂不拆封送到客户指定安装地点。
B、针对所投系统开发提供1人/3年5*8小时的常驻现场服务。在质保期内,提供24小时(24*7)内上门服务(配件+人力),人工、配件、交通等任何费用全免。
4、XX电脑有限公司在XX市拥有售后服务机构,为保障用户本地日常技术维护力量,XX电脑有限公司将提供完全本地化服务,详细如下表:
客服电话 0571-/ 服务网点 总店地址:浙江省XX市锦城街道城中街626、628号 5、XX电脑有限公司为本项目提供方案设计、系统实施、设备安装调试、项目交接过程结束后都将为用户提供完整的技术资料和报告。每次售前服务包括设备故障维护、日常巡检服务都会为用户提交相关文档,内容包括起因、响应、过程、结果、今后注意事项等各部分。
6、在保修期结束前,由XX电脑有限公司专职工程师、用户对所供设备进行一次全面检查,任何设备软件硬件缺陷XX电脑有限公司将负责修理,在修复之后,XX电脑有限公司将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给用户。
7、XX电脑有限公司拥有完备的备品备件仓库、物流、技术服务流程,承诺提供本项目所有设备的终身保障,承诺对用户因业务所需要新增设备或部件提供最优的技术和价格保障。
巡检服务 系统巡检服务又称系统预防性检查维护,是系统维护的重要组成部分。系统巡检一般定期进行,由XX电脑有限公司服务方工程师对委托方的业务系统进行全面检测,确认设备运行状态,检查系统错误记录,排除潜在隐患,以确保业务系统能正常稳定的运行。
系统巡检是将系统故障的几率降低到最小程度的有效重要手段,是系统维护的重要环节。系统健康巡检是主动式服务。系统健康巡检完毕后,提交系统健康巡检报告。
巡检目的 1、消除隐患:通过巡检,可以发现系统潜在的隐患,从而可以预先采取必要的手段消除这些隐患。任何故障的发生都是由于潜在的隐患积累到一定程度后的反映,一般来说通过巡检可以消除大多数的故障隐患,保障系统不间断运行。
2、降低损失:通过巡检,可以降低故障的损失。比如说巡检发现数据备份不正常,就可以及时处理,如果数据备份有问题时,虽可能对系统运行没有影响,但一旦数据库故障发生,备份不能用的话,损失就不可估量。
3、快速恢复:巡检的一个重要目的是有助于在故障发生时,巡检资料有助于系统故障的查找,从而快速恢复系统。
巡检形式 无特别约定,巡检服务均采用现场服务为主,通过电话或远程在线为辅。巡检次数由用户根据系统重要程度自由选择,重要程度越高则巡检频度也越高,可以选择:
1)每月1次现场巡检,巡检周期可由用户决定;
2)其他组合方式。
巡检内容 巡检项目 简要描述 环境状况检查 温度、适度、除尘、电源 运行状态检查 设备整体状态 性能检查 使用者主观感受抽查、主机负载情况检查、网络负载情况、数据库负载情况、备份策略及备份可用性检查 安全性检查 机房安全性、主机安全性、数据库安全性、备份安全性 服务计划 建立用户维护档案,定制用户服务计划书 XX电脑有限公司为用户建立有详尽的系统维护服务档案,记录有系统配置、双方人员信息、系统维护记录、备件储存情况等信息。并根据两中心的实际需要,定制有详细的服务支持计划。同时对于该档案我们会及时更新以保证其资料的实时,准确。
定期预防性维护 解决问题的最好方法是防范于未然。XX电脑有限公司给用户指定的专责工程师将对用户的服务器进行现场监控,并将根据制订好的支持计划书每月对用户的设备进行正规的定期预防性服务。
定期巡检:
每月巡检一次,每年巡检维护12次。
不定期巡检:重要项目、系统改造等重要操作日期前,增加对系统进行现场巡检支持服务。
定期走访:工程师定期走访,解答用户的技术疑难。
预防性维护的内容包括:
ü 环境检查,温度湿度,电源等;
ü 系统故障记录的分析(包括软件和硬件),排除故障隐患;
ü 硬件设备的全面诊断体检;
ü 硬件设备的清洁;
ü 网络环境的检查、测试 ü 按需要对硬件进行微代码升级 ü 按需要安装补丁程序(PTF)ü 操作系统健康检查 ü 系统基本的性能分析 ü 技术问题的咨询和辅导 ü 专用备件的库存状态查询及更新 ü 向客户提交详细的巡检报告和总结 提供专职维护工程师 XX电脑有限公司的信息系统维护服务采取专责维护工程师制度。针对XX市水利水电局,XX电脑有限公司可以指定专门的工程师为用户信息中心服务,以全面负责与用户相关的维护服务,保证维护服务的全面和连续性。
专责工程师负责处理下列事务:
ü 客户档案管理 及时检查和更新客户档案信息,确保信息准确,一致。
ü 及时的沟通 专责工程师每月对此次用户项目的服务器及软件作预防性维护工作,并和客户进行沟通,了解客户的需求,并和客户技术人员进行技术交流。
ü 定期汇报 专责工程师每季度会和售后服务经理一起与客户负责人召开会议,做好服务汇报工作,并提交详细的服务报告和以后的工作规划。同时悉心听取客户领导的意见,以便更好地提高服务质量。
ü 合理化建议 在日常的维护工作中,针对服务器及数据库软件的系统运行情况,结合XX电脑有限公司工程师的实际经验,提出一些系统改进建议,供用户参考。
技术交流及培训 XX电脑有限公司专责工程师每季度会与客户进行一次正式的技术交流和培训,并为客户提供相应的技术资料和文档,以提高客户的技术水平,更好的管理和使用设备。同时,对于日常工作中客户提出的技术方面的咨询和问题,XX电脑有限公司技术支持中心和专责工程师也会予以积极的响应。
服务方式 电话支持服务及24小时报修热线 XX电脑有限公司技术支持中心,对用户提供免费的技术支持热线。热线支持范围包括产品的功能、配置、安装、调试和客户化,以及使用中遇到的各种技术问题等。
XX服务热线 : 专职维护工程师手机:
XX电脑有限公司提供三年7*24小时报障热线电话服务。当用户发现系统硬件或软件发生异常,或遇到难以解决的系统疑问时,都可以通过热线电话获得服务支持。同时,XX电脑有限公司值班经理、值班工程师电话全天侯开通,随时准备处理各种突发事件。
远程访问诊断服务 为使用户能得到最快的响应时间和最好的服务,XX电脑有限公司工程师可根据用户实际情况与要求,通过远程拨号或用户专用网络实现远程终端联机访问用户系统,以便准确掌握现场信息,跨越时空界限,快速定位和解决用户问题。
现场技术支持服务 XX电脑有限公司在服务期内会指派一名工程师专门负责用户设备的维护工作,该工程师三年7*24小时响应用户系统维护需求,保障用户系统的正常运行。并且针对用户系统的每一次维护服务均有详细的服务记录。
用户除了可以得到XX电脑有限公司一线工程师的专业服务外,必要时,还可以得到原厂本地区技术支援中心,大中华地区技术支援中心,亚太区技术支援中心,乃至产品设计者的实验室和工厂技术支援中心的全面支持。
售后服务要求 1、免费服务期:3年(在项目验收合格后开始计算),在该服务期内,免费升级、功能完善、故障排除、性能调优、技术咨询等,并负责系统的开发、集成,处理、协调与各系统软件、硬件等供应商的关系。如果我单位在售后服务中承诺时间超过3年的,按我单位承诺计算。
2、响应时间:即时响应,如电话响应无法解决的24小时内到达现场。
3、修复时间:48小时内解决,如未能解决问题则必须采取应急措施,以确保系统的正常工作。
服务时段及相应时间 服务时间 硬件设备服务时间:三年7*24小时现场技术服务;
系统开发服务时间:1人/三年5*8小时常驻现场。
响应时间 XX电脑有限公司承诺尽最大努力尽快修复客户报修的维护服务设备,保障客户业务的正常运行。
如果发生软、硬件系统故障,XX电脑有限公司专责工程师在接到软、硬件问题报告后15分钟之内提供电话支持服务,如果发生硬件系统非宕机的其他故障,XX电脑有限公司专责工程师将在接到客户报修电话后半小时内提供电话支持,并根据客户要求和实际情况决定是否需要现场维护,并可在24小时内带备件到达XX市水利水电局现场。提供现场技术支持。
故障处理承诺 故障级别分类 XX电脑有限公司为用户提供三年7*24的维护服务,根据用户不同的故障级别启动不同的服务流程,尽快修复故障,恢复设备正常运行。专责工程师可通过电话指导、远程登录或现场服务等方式进行故障修复,并保证满足双方约定的服务等级中相应故障级别的处理时限。同时XX电脑有限公司将协助用户建立所有硬件设备及相关系统软件各种故障的恢复流程及应急措施,提供更换故障配件步骤或相关技术方案。
根据故障的严重程度和影响程度的不同,故障级别由低到高分为四级故障、三级故障、二级故障、一级故障。当故障没有在规定时限内恢复或解决时,故障级别将自动升级故障级别划分如下:
一级:属于紧急问题;
其具体现象为:系统故障导致业务停止、数据丢失。
二级:属于严重问题;
其具体现象为:部分部件失效、系统性能下降但不影响正常业务运作。
三级:属于较严重问题;
其具体现象为:系统能继续运行且性能不受影响,但出现系统报错或部分部件故障,存在较大安全隐患。
四级:属于普通问题;
其具体现象为:系统技术功能、安装或配置咨询,或其他显然不影响业务的预约服务。
故障响应级别 为了保证用户设备故障的尽快解决,若XX电脑有限公司专责工程师通过远程支持不能解决问题,XX电脑有限公司工程师将在用户的服务级别时效内立即赶赴故障现场进行紧急现场支持。
XX电脑有限公司对到场时间的要求根据设备的服务级别确定:
一级和二级故障(影响业务运行):
2小时内到达故障现场。
三级和四级故障(不影响业务运行):4小时内到达故障现场。
故障处理 在故障发生后,XX电脑有限公司专责工程师在到达用户现场后,立刻开始进行不间断服务直至系统恢复正常运行,尽快修复故障并投入使用,主要服务内容包括:
(1)根据故障诊断结果及时进行备件的更换,如故障无法判断时或其它必要时可在大范围内更换设备备件以保证在最快时间内恢复设备的正常使用状态;
(2)对于维护清单以外的非我方供应硬件设备(如软件或其他厂商设备)故障造成的问题,XX电脑有限公司工程师给出合理的建议。
(3)对未明确原因的问题,XX电脑有限公司将协助用户进行排查。
对于影响到业务系统运行的一级故障和二级故障,XX电脑有限公司将在4小时以内恢复。对于不影响业务系统正常运行的三级故障和四级故障,XX电脑有限公司将在24小时内完成故障修复。
(4)软件版本/补丁的测试与升级,根据原厂商发布的系统软件版本和补丁升级程序,并结合客户的需求和实际情况,为客户提供系统软件版本和补丁测试,实施现场软件版本和补丁的升级服务以及固件升级。
故障分析时间 XX电脑有限公司工程师在解决故障,系统恢复正常运行后,还将继续对系统运行情况进行跟踪,并结合故障现场信息对故障产生原因进行分析,1个工作日内向用户提交故障分析报告。
紧急情况处理 紧急情况的反应和处理是服务质量的重要方面。此次项目的所有设备承担着用户的重要业务。当严重的信息系统故障(如宕机)发生,或影响生产的较大故障较长时间不能得到有效处理时,对用户而言,该故障实际上就形成了紧急情况。
紧急情况处理流程 XX电脑有限公司为用户定制有一套成熟高效的紧急情况管理体系。由于提供了三年7*24小时的800热线,并为客户配备了专责工程师,任何时候客户都可以及时找到服务工程师及值班经理对紧急情况进行处理。对于问题的严重程度和紧急程度及相应处理流程,XX电脑有限公司定义了4种级别:
紧急级别 定义 处理时间 技术负责人 负责经理 1 用户业务停止 数据丢失 2小时 全国技术服务中心支持专家 华东区技术支持专家 原厂技术专家 专责维护工程师 厂商大区总经理 本地专业经理 2 机器宕机 严重问题 2小时 华东区技术支持专家 原厂技术专家 专责维护工程师 厂商大区总经理 本地专业经理 3 一般性问题 4小时 专责维护工程师 本地专业经理 4 提问 不定时 专责维护工程师--危急情况的处理 对于对用户业务造成较大影响,较为复杂的紧急情况,XX电脑有限公司会启动危急情况处理体系。由本地专责工程师提出申请,成立危急情况处理小组。并通知原厂商。原厂商的技术支持中心的相关专家任协调人,本地主管经理任本地组长,相关的工程师和专家任组员。该小组需每天向原厂商相关负责人汇报处理进展,每小时更新紧急情况处理系统的相关记录。该小组具有高度权威,能快速调动全国的资源,找到问题根源,防止问题处理的任何环节出现延迟,以尽快解决问题。
服务质量管理及监控 为了提高服务水平,了解客户对XX电脑有限公司服务的实际感受,XX电脑有限公司每年都会通过专职负责售后商务对XX电脑有限公司工程师服务质量进行用户调查;
同时XX电脑有限公司还定期对服务质量进行客户满意度问圈调查,从中发现不足,并尽快予以改正和补救。问卷调查以下两个表格为样本。
单次服务指标考核评核表 情况 优 良 中 差 故障响应时间(30分钟之内)故障发生后,到达客户现场时间 解决故障的时间与速度 硬件故障时,备件的供应程度 是否在一次服务中解决问题 对问题的跟踪与总结 服务态度,与客户的沟通情况 服务工程师的技术水平 总体服务质量评核表 情况 优 良 中 差 每个月的巡检服务质量 排障服务的质量 客户机器的连续无停顿运行时间(因程序原因造成的排除在外)浙江XX电脑有限公司有限公司工程师的技术水平 备件系统保障 维护服务 本项目设备有原厂提供的保修服务,XX电脑有限公司作为本项目的供货和技术支持商,为了使故障能够尽快定位及时排除,还是准备足够硬件维修经验的工程师,以最快速度赶到现场,作故障预分析处理。同时,协助用户方或直接同原厂联系,携带必要的备件来维修,从而保证最快、最有效地排除故障。
保修期后,用户方可继续购买原厂保修服务或购买XX电脑有限公司的保修服务。
设备保修说明 对于下列情形,XX电脑有限公司将不负责免费提供系统维护服务:
ü 设备发生故障未正式通知或未由指定人员通知XX电脑有限公司;
ü 设备由未经培训人员和/或未按用户手册正确安装与使用;
ü 设备失灵或出现故障是由于用户方技术人员在未经XX电脑有限公司有的同意和指导下擅自对设备进行重新安装及整修,或由于用户方或第三者故意损坏设备所至;
ü 设备失灵或出现故障是由于火灾、雷击等意外事故和任何人力不可抗拒的因素所致,设备自身故障引起火灾除外。
当上述的情形发生时,XX电脑有限公司以另收服务费的方式向用户方提供前述保修服务中所述的服务内容。
技术支持能力 秉着“科技为您服务”的服务宗旨,XX电脑有限公司多年来不断改进服务体系,努力提高服务质量,为此,XX电脑有限公司成立了符合ISO9001服务质量标准的售后服务体系,为用户提供全方位的系统集成和应用系统服务。
XX电脑有限公司的服务体系主要由客户服务呼叫中心、技术服务中心、工程部、等部门组成。在本项目中,XX电脑有限公司将针对用户实际情况,XX电脑有限公司将成立专门的项目小组,在人员和技术上给予此项目最大支持和保障。
主要服务资源 XX电脑有限公司的服务资源将以整合运作的方式为该项目服务,包括以下几部分:
客户服务呼叫中心 全面协调、跟踪和监督软件开发、系统集成及售后服务等环节,提供全天24小时的技术支持服务,及时帮助客户解决疑难问题,使客户的请求或投诉有效地、受控地得到处理。
技术服务中心 负责解决系统集成方面的客户请求,同时负责对系统集成方面重大售后服务质量问题的分析、解决和预防,并负责系统集成相关工程项目的实施。该部门服务工程师有多人分别取得认证,包括各类产品认证。
工程部 对项目进行网络线路改造,网络线缆架设,服务器机柜定位,配合技术服务中心对设备进行配送及定位等。
备件资源库 用于用户临时应急、设备更新、升级、扩充现场响应。XX电脑有限公司备有本次系统招标设备的备件,当用户采购设备发生故障而一时无法排除时,使用备件做替代设备,以保证系统及时恢复运行。
网上服务资源 在XX电脑有限公司的网站上有建立好的技术服务库,与客户分享技术资源及进行技术交流。
(一)技术支持队伍 XX电脑有限公司致力于向客户提供以应用为本的集成解决方案,用专业化的IT技术和服务精神为客户提供从需求分析到IT设计、制定解决方案直至实施全面的、规范化的、高品质的技术服务。XX电脑有限公司的客户支持队伍拥有员工近30人,下设5个部门。
(二)高素质的技术队伍 XX电脑有限公司多年来一直注重技术人员的技术提升,不断培养技术人员的能力和水平,并投入大量的资金送技术人员参加原厂商组织的各种培训。目前技术服务中心共有30余人,80%以上的工程师一专多能,技术人员占总人数的90%。获得原厂商技术认证资格人数占总人数的30%以上。
应急预案 人算不如天算。从科学的角度来讲即使再严密的服务措施也可能遇到不测事件,我们本着高度负责任的态度,针对具体项目设计组织相应的应急预案,在技术、备件、人员、资金等多方面,用具体措施来保障对客户的服务承诺。
应急情况一般是指:
项目经理或服务工程师无法及时抵达服务现场 因突发事件或同类事件并发而造成不能提供有效备件 1)第一次现场服务故障未排除 2)系统宕机且未能确定故障原因 3)不可抗力因素 XX电脑有限公司将实现与用户项目负责人共同讨论制定紧急预案,在紧急情况发生时启动紧急预案。同时公司将迅速派出高层管理人员赶赴客户现场,会同客户方领导共同协商,调度指挥各方有效资源完成包修工作。针对不同情况我们将单独或同时采取以下几种应急措施。
备机替换 当业务系统不能在约定时间内恢复正常时,XX电脑有限公司将从XX本地把替代系统运往客户现场,替换故障系统来运行业务程序,保障客户业务系统在最短的时间内恢复运行。如本地没有相应的替代系统且合同约定的恢复时间已过1/2时间故障系统还未恢复,则从杭州公司调运替代系统。
替代系统是同型号同档次机型,特殊情况下不排除启用相似机型,原则是首先保证业务系统的正常运行。当故障系统修复后再替换回替代系统。
紧急调用工程师 庞大的服务工程师及技术顾问队伍,当有突发或并发事件发生时会从各分公司平台或者服务响应平台快速调动后被工程师紧急赶赴客户现场完成服务。
紧急调用备件 当本地无法提供有效备件时,XX电脑有限公司将要求上游供应商从其他备件渠道紧急调用备件,并在最短的时间内用最快的方式发至XX客户现场。
紧急调用第三方资源 XX电脑有限公司与许多原厂商及业界同行建立有紧密的商务合作关系,紧急情况下我们可以调用原厂的备件、技术资料、工程师等资源。
(一)远程诊断 紧急情况下XX电脑有限公司可利用Internet或电话拨号进行远程诊断和故障排除工作,通过各地技术服务中心的主服务器或模拟系统直接确认问题而加快故障的排除过程。
三年7×24小时响应模式 三年7×24小时响应模式是为保证客户关键系统正常运作而特设的一种响应模式,该种响应模式将人工热线由5×8延长到7×24,仍然采取资深工程师值班的方式,使客户随时随地获得信息和帮助,充足的后续资源可保证在及时响应的同时,在第一时间内赶到客户现场。7×24小时响应模式如图所示:
如果把Call Center比作门诊的话,那么7X24小时应该是急诊了,7X24小时的特点是及时、有效,无论双休日,还是节假日,或者是凌晨时分,半夜三更,客户的来电就是命令,目标只有一个,那就是:在第一时间作出响应,以最快的速度采取行动,在最短的时间排除故障,恢复正常,最大限度地减少系统故障可能给客户造成的损失。
在这次项目中我们为用户开辟这专有7X24小时支持线路。即派专人专线为用户提供7X24的支持服务,使用户在关键时刻能够在最短时间得到相应。7X24小时服务电话:
XX。
WEB在线响应模式 Web在线响应模式是利用Internet网络技术,通过计算机界面直接传递信息,该响应模式是对前两种响应模式的补充,web在线响应模式具有前两种响应模式无法比拟的优点:信息量大、方式灵活,通信双方即可选择在线联系方式和座席直接交流,也可选择非在线方式,自己查找相关信息,自我服务;
数据传递迅速便捷等等特点,我们的技术服务中心利用外部网站可为客户提供信息查询,故障申报,升级软件下载,系统维护手册,网上技术交流等服务,同时,对于大型项目或客户我们还可提供定制主页服务,将与该客户相关的信息放在定制主页上,供客户查询。随着Internet应用的不断普及,我们将继续在服务上创新,不断推出新的web服务。
E-Mail支持响应模式 我们将向用户提供7X24 E-Mail即时服务,可以在半小时内响应客户技术需求,2小时内提出解决方案。
远程接入支持模式 我们将向用户提供7X24供远程接入方式对买方系统问题进行检查、诊断和分析。我方工程师仅在得到买方许可的情况下方可访问买方系统(用户方提供登录方式和密码,提供相关授权),并且用户方应确保所访问系统的安全,同时保证数据完整性。
现场技术支持模式 按照用户要求,我方在下列情况下并且一般通讯手段的咨询和远程联机不足以解决,可根据用户具体情况,就近安排工程师赶到现场解决问题。工程师在服务完成,并得到用户确认后才离开现场。
(1)故障处理;
(2)配合买方进行系统故障定位;
(3)配合买方对系统进行优化实施。
技术支持服务主导思想 完善的技术支持及系统维护服务计划是系统得以建设成功并长期稳定运转的重要保障。我们的宗旨是“我们的产品就是服务”,而技术支持和系统维护则是我们优质服务的重要体现。
系统维护的主要目的是为了保障系统的正常运行,为了达到这个目的,我们认为大体有几个思想:
系统维护以预防为主,在系统平台建设完成之后,系统集成商应有责任帮助客户建立一个无忧环境,其主要内容就是建立一套完整的规章制度,并运用一整套系统和网络管理工具以保障网络、主机等系统的正常运行。
系统维护的大量基础工作还得依靠各级技术队伍,仅仅依靠集成商的力量肯定是不够的。在工程的整个过程中,我们会尽可能地帮助用户建立一支自己的技术队伍,做好技术转移。
系统维护的主要工作还需要集成商来完成。我们将有一套完整的分阶段的系统支持维护体系,包括支持维护的机构和计划,以及相应的责任和承诺。
以下我们将对各个阶段的系统支持和维护作具体的描述。
系统保修期阶段:
在系统的保修和维护期这个阶段开始,系统正式进入实用阶段,因而这一阶段将成为系统整个支持和维护的工作中心和重点。本阶段的工作将移交到浙江XX电脑有限公司有限公司售后维护的长期的专门性组织--浙江XX电脑有限公司有限公司技术响应中心进行,并在部门内成立用户纵向网项目组,以下简称“技术响应中心用户项目组”,确保全系统在保修期内、乃至以后的相当长时间内的安全、稳定、高效的运行。
第五篇:投标方案
第一节 项目概述
一、工程概况
1、招 标 人:招商银行股份有限公司唐山分行
2、项目名称:招商银行唐山分行2015年网点建设工程造价及结算审计项目
3、建设规模:根据招商银行唐山分行2015年网点建设规划,拟在唐山地区辖内开展综合支行(500-1000平米)、零售支行(300平米)、社区/小微支行(80平米)、自助银行(10-120平米)等类型的网点建设,其中建设工程包括装修、综合布线、通风(空调)工程、消防、安防等工程。
二、服务范围
完成本项目范围内所有工程的工程量清单和最高限价的编制及工程结算审计等相关内容的造价咨询服务。
第二节 完成该项目拟配备的人员情况和分工
一、操作人员配置
1.1咨询单位技术总负责人
咨询单位应设立独立的技术管理部门和技术总负责人,负责对咨询业务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进
行管理。
技术总负责人的职责如下:
(1)审阅重要咨询成果文件,审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题;
(2)协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系;
(3)负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对审定的咨询成果质量负责。
2.2咨询业务专业人员
参与咨询业务的专业人员可分为项目负责人(造价工程师担任)、专业造价工程师、概预算人员三个层次(对于较为简单的咨询业务,操作人员配置可适当从简),各自的职责如下:
1、项目负责人
(1)负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作;
(2)根据咨询实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一咨询业务的技术条件,统一技术经济分析原则;
(3)动态掌握咨询业务实施状况,负责审查及确定各专业界面,协调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题;
(4)综合编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文
件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。
2、专业造价工程师
(1)负责本专业的咨询业务实施和质量管理工作,指导和协调概预算人员的工作;
(2)在项目负责人的领导下,组织本专业概预算人员拟定咨询实施方案,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确;
(3)动态掌握本专业咨询业务实施状况,协调并研究解决存在的问题;
(4)组织编制本专业的咨询成果文件,编写本专业的咨询说明和目录,检查咨询成果是否符合规定,负责审核和签发本专业的成果文件。
3、概预算人员
(1)依据咨询业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责;
(2)根据咨询实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠;
(3)对实施的各项工作进行认真自校,做好咨询质量的自主控制。
咨询成果经校审后,负责按校审意见修改;
(4)完成的咨询成果符合规定要求,内容表述清晰规范。
第三节 造价咨询工作的范围、内容、要点、步骤和程序
1、造价咨询工作的范围:完成本项目范围内所有工程的工程量清单和最高限价的编制及工程结算审计等相关内容的造价咨询服务。
2、工程造价咨询工作的内容:
①施工图审核,图纸项目划分,工程预算编制。②招标工程量清单及最高限价编制。③合同工程量清单更新审核。④工程变更审核。
⑤工程结算审核及协助完成结算审计等。⑥工程结算审计等。
(1)、委托项目的工程造价计算依据: ①项目施工合同 ②项目招投标文件 ③项目设计文件及图纸 ④项目的其他有关资料 ⑤政府有关工程造价的文件
(2)、根据招标图纸及技术规范,编制承包工程、分包工程、材料/
设备供应招标所需的工程量清单,并编制相应的最高限价;
3、要点:
3.1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。3.2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。3.3、检查项目概算执行情况。
3.4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。3.5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
3.6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。3.7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
3.8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。3.9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
3.10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
4、工程造价咨询服务操作程序内容(1)工程造价咨询服务的准备阶段: ①明确工程造价咨询服务的要求与范围; ②成立造价咨询项目部;
③编制工程造价咨询服务(质量)计划; ④准备造价咨询服务资料。(2)工程造价咨询服务实施阶段
①设计阶段:进行各项社会调查内容包括,场址周边的交通环境、社区环境、人文环境、自然条件等。
②施工图设计阶段:熟悉各设计阶段的设计成果文件及相关限制条件,包括所采用的技术及工艺流程、建筑与结构形式、技术要求、建筑材料的选用标准,以及项目所涉及的规划、配套等限制条件,参考选用相应的定额、市场造价数据、相似项目技术经济指标,编制工程预算。
③招投标阶段:熟悉并掌握有关建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等内容;熟悉与了解项目的实施要求,包括工程拟招标的形式、范围;收集编制招标阶段造价咨询工作的基础资料与相关的设计成果文件(包括满足施工投标需要的招标图纸及技术资料),与建设项目招标工作相关的其他资料。主要内容:编制招标工程量清单;编制最高限价;参加答疑会、询标会。
(3)单项委托的工程造价咨询服务终结阶段
①、所有咨询服务成果文件的交付,均应以书面形式体现。②、资料的归档按《项目管理、造价咨询档案资料管理办法》执行。内容包括:
A造价咨询委托合同及可能发生的相关补充协议等;
B作为造价咨询依据的相关资料、设计、成果文件、相关会议纪要和文函;
C经签署的所有总结及最终咨询业务成果文件;
D所有中间及最终业务成果文件相关的计算、计量文件、校对、审核记录;
E作为造价咨询单位内部质量管理所需的其他资料。
③、选择具有代表性的咨询成果文件进行项目造价经济指标的统计与分析,比较事前、事中、事后造价的主要指标,作为造价咨询服务的参照资料。
(4)、工程造价咨询服务回访:
在服务期内对服务质量进行回访,并请委托单位填写《服务质量评价意见表》;
公司在项目服务结束前检查《项目服务表》和《服务质量评价意见表》;对委托单位提出的相关意见,及时处理解决。
按合同约定,做好工程造价咨询服务工作。项目总负责人做好服务工作总结报告,报主管部门审定后,通知委托方服务结束。大型或技术复杂及某些特殊工程,咨询单位的技术管理部门应制订相关的咨询服务回访与总结制度。回访与总结一般应包括以下内容:
1、咨询服务回访由项目负责人组织有关人员进行,回访对象主要是咨询业务的委托方,必要时也可包括使用咨询成果资料的项目相关参与单位。回访前由相关专业造价工程师拟订回访提纲;回访中应
真实记录咨询成果及咨询服务工作产生的成效及存在问题,并收集委托方对服务质量的评价意见;回访工作结束后由项目负责人组织专业造价工程师编写回访记录,报技术总负责人审阅后留存归档。
2、咨询服务总结应在完成回访活动的基础上进行。总结应全面归纳分析咨询服务的优缺点和经验教训,将存在的问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方法,并形成总结报告交技术总负责人审阅。
3、技术总负责人应了解和掌握本单位的咨询技术特点,在咨询服务回访与总结的基础上归纳出共性问题,采取相应解决措施,并制订出针对性的业务培训与业务建设计划,使咨询业务质量、水平和成效不断提高。
4、工程造价咨询的信息管理
咨询单位技术管理部门在咨询业务终结完成后,应选择有代表性的咨询成果进行项目造价经济指标的统计与分析,分析比较事前、事中、事后的主要造价指标,作为今后咨询业务的参考。
为了更好地服务本项目的工程造价咨询工作,公司建立符合ISO9001-2000质量体系流程的信息管理系统。在咨询项目的生命周期内,对产生的各类信息和文档悉数予以标识和数据采集,这不仅方便了项目造价工程师对项目情况的掌握,也为其它项目在实施中对类
似项目各种经验数据的再次利用提供了完备的平台。
公司信息系统包涵了项目管理、业务流程管理、知识管理和价格信息(各类建材、机电设备价格,供应商名录)管理、企业内部定额管理、行政管理、文件控制等各方面内容,基本实现公司各类信息资源的数字化,达到了国内同行业领先水平。
(1)建立造价信息管理模块对于工程造价咨询企业来说,“准”、“真”是最关键、最重要的两个字。“准”是指工程量计算的准确,结果清晰无误,这是对造价工程师最基本的要求。“真”则指材料价格的真实性。
造价信息的来源分为以下四类: ①、市标准定额总站发布的基准价 ②、造价工程师的历史经验 ③、市场询价 ④、各类价格信息网站
造价信息管理模块的主要功能是将四类来源分散的造价信息经审核后,通过信息平台技术整合起来供造价工程师使用。避免了来源不同的造价信息对造价工程师进行价格判断时产生误导,也进一步提高了价格确定的准确率和有效性。(2)为项目度身订制造价控制数据库
公司根据工程造价控制的特点,将特别建立工程造价控制数据库,以项目投资控制目标,认真准确编制相应的最高限价,严格控制变更,准确审核结算,协助制止不合理、不合法的费用支出,为建设单位节约建设资金。
第四节 造价咨询项目中的重点和难点分析等
1.造价确定和控制的重点、难点分析
工程全过程造价控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段、建设实施阶段和竣工结算阶段,事先主动进行工程相关经济指标的预算、估算,积极参与项目建设的全过程,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,为领导层在投资决策、设计和施工等过程中做好经济参谋,保证项目管理目标的实现,提高工程投资效益。造价控制关键环节是决策阶段和设计阶段,但是在项目施工阶段,由于施工各方交叉作业,施工工艺、施工环境、施工进度的不断变化且相互制约,施工阶段的造价管理极易出现偏差,造价控制难度最大。
工程造价在各阶段的控制重点主要在以下几方面。1.1 投资决策阶段
本阶段主要取决于领导的经验与战略眼光,相关职能部门所能起的作用相对有限,但工程造价部可以配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包含土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设项目全过程费用,做好项目经济评价,主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。1.2 设计阶段
在项目作出投资决策后,控制造价的关键在于设计,这也是工程造价控制的重点。
据有关资料分析,设计费一般占建设工程全寿命费用的1%左右,但对工程造价的影响度占75%以上。目前的实际情况是:设计单位及个人对工程质量负有明确而重大的责任。而设计保守(在功能不影响的前提下),既可减少工作量,又避免被迫究其责任。
因此较易产生设计保守从而造成了投资浪费的情况。
建议可采用限额设计。与设计单位签订限额设计责任书。
工程造价部具体工作:
①由工程造价部短时间内对每个设计方案作出经济估算及评价,在此基础上推选最佳的设计方案。
②确定设计方案后,由造价部根据相关资料(之前我们将尽可能
地收集当地的造价相关资料,如以前曾做过的同类项目的经济指标),提出合理的限额设计指标,供公司与设计单位确定设计限额时参考。
③工程造价部参与图纸会审的工作。并对不影响功能而降低造价的,提出合理化建议。
④同时由于种种原因,还存在着边设计边施工的现象,甚至施工因质量较毛糙,从而导致设计更改、联系单较多,造成工程造价人为失控的现象,工程造价部全过程针对性地加以监控。
1.3 建设项目发包阶段
1.3.1、可能会出现的情况:
所选单位并非真正的最低报价单位或选中报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位。(容易引起扯皮而影响工期及造价失控)1.3.2、招投标文件、合同文件等不够严密、明确,在今后结算时造成扯皮或给施工单位钻孔子。
工程造价部的工作重点:
①参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。
②编制合适的施工预算控制价(或工程量清单)。
③详细分析各投标单位的投标书。详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。在询标时明确优惠条件及
今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的弥补方式或消化途径(否则,可能成为造价控制的隐患)。在此基础上推荐真正低价并可行的中标单位。
上述工作本应由招标时的评标专家组评审完成,但目前的专家组均未能真正发挥其评审作用,且通常在如此短时间内对每个投标报价作出正确合理的评价也不现实。
④参与招标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。
⑤参与合同谈判与施工合同经济条款的起草,避免由于合同未明确或不严密等原因而造成造价失控或扯皮现象。
⑥图纸会审,是指在招标完成并确定施工承包单位后,由招标人组织,承包商、设计、监理等单位参加的最大范围的设计交底及图纸审查会议。主要目的是在正式施工前从施工及监理的角度审核施工图纸,及时发现错误和不合理因素,减少施工过程中的洽商变更及承包商的施工索赔,解决施工隐患。1.4 施工阶段
可能会出现的情况:
1、设计变更偏多,一般而言变更越多造价越不易控制。
2、无价材料价格签证偏高,依据不明造价越不易控制。
3、隐蔽工程验收不到位,甚至存在弄虚作假现象。
4、监理单位监管不力,甚至与施工方共同作弊。
5、联系单的签证存在不明确、内容界限超合同、甚至不真实的情况。
工程造价部的工作重点:与实际有较大差距。
①从造价角度帮助承发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。
②当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等),包括联系单上的签署意见,为日后的索赔处理、结算决算提供依据。(建议:造价部对所有联系单进行经济分析并签署意见(并附相关计算稿)。公司管理层应明确未经造价人员签署意见前,项目总负责人不得签署肯定意见。)
③参与无价材料的市场考察,并提出建议供项目部或公司参考。
④为业主制定合理的资金使用计划。既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度;又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。
⑤为业主做好承包商月报资料的复核。既能使承包商正常开展工
作,又要防止工程款付过头。1.5 指定分包是造价管理的难点
指定分包的产生主要有以下几方面的原因:一是专业技术的要求购二是施工图纸的不完善,造成总包招标时无法并入其施工承包范围;三是为维系某些单位或人的关系利益,人为的分割部分工程内容,进行指定分包。
从造价控制的角度来看,只有第一种情况才是指定分包形成的理由,而图纸的不完善可以看成是相关的工作不到位,为维系关系户而进行的指定分包,基本上不但不能节省工程造价,还会增加相应的费用,不利于造价管理。
在专业技术允许的情况下下,开发商应尽量把项目的建设内容都交由总承包商施工,即使无法避免指定分包商时,也要让指定分包纳入总包管理,给总包方充分的权力来实施指定分的工程施工管理,比如分包商进度款的支付必须由总包签字等。
另外,总分包施工内容的划分必须明确、清晰、易于操作,特别是相互衔接的工作。各施工单位之间是相互制约,相互合作的关系,要清楚自己该为对方做什么,也要清楚对方该为自己做什么。指定分包的增加,肯定会凭空增加一些衔接的工作序,如果在双方的承包合同中没有很明确的条款约定,就会引起总分包对招标人的索赔。
指定分包应越少越好。不论是总包还是分包中,当相互间的利益发生冲突时,都会为各自的利益而争取,很可能会造成互相推诿,而增大开发商的协调难度,从而影响施工效率,影响工程造价的控制力度。同时,分包单位的增加,产生了错综复杂的合同界面,人为地加重了合同管理的难度,给工程造价控制造成更加不利的局面。
1.6 竣工结算阶段
结算阶段主要工作是数据的汇总和确认。
工程造价部的工作重点:
①做好工程造价结算审核,施工结算编制工作。
②做好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。便于今后加强管理。
第五节 造价咨询工作的工期及质量控制方法
一、咨询成果文件的质量控制程序
为保证咨询成果文件的质量,所有咨询成果文件在签发前应经过审核程序,成果文件涉及计量或计算工作的,还应在审核前实施校核
程序。校核人员和审核人员的职责如下:
1、校核人员
(1)熟悉咨询业务的基础资料和咨询原则,对咨询成果进行全面校核,对所校核的咨询内容的质量负责;
(2)校核咨询使用的各种资料和咨询依据是否正确合理,引用的技术经济参数及计价方式是否正确;
(3)校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有关规定,计算数字是否正确无误,咨询成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项;
(4)校核人员在校审记录单上列述校核出的问题,交咨询成果原编制人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。
2、审核人员
(1)审核人员参与咨询业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;
(2)审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果;
(3)重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项,采用的技术
经济参数与标准是否恰当,计算与编制的原则、方法是否正确合理,各专业的技术经济标准是否一致,咨询成果说明是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系;
(4)审核人员在校审记录单上列述审核出的问题,交咨询成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。
3、每份咨询成果文件的编制、校核、审核人员须由不同人员担任。
4、咨询成果文件的签发
凡依据咨询合同要求提交的咨询成果文件须由规定的造价工程师签发。
二、准备阶段
1、签订咨询合同
签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。
2、制订咨询实施方案
由项目负责人主持编制的咨询实施方案一般包括如下内容:咨询业务概况、咨询业务要求、咨询依据、咨询原则、咨询标准、咨询方式、咨询成果、综合咨询计划、专业分工、咨询质量目标及操作人员配置等。
该咨询实施方案经技术总负责人审定批准后实施。
3、配置咨询业务操作人员
咨询单位应为咨询业务配置相应的操作人员,包括项目负责人、相应的各专业造价工程师及概预算人员。
4、咨询资料的收集整理
4.1、咨询单位根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的资料清单。提供的资料应符合下述要求:
(1)资料的真实性,委托人对所提供资料的真实性、可靠性负责;
(2)资料的充分性,委托人按咨询单位要求提供的项目资料应满足造价咨询计量、确定、控制的需要,资料要完整和充分;
(3)委托人提供的资料凡从第三方获得的,必须经委托人确认其真实可靠。
4.2、咨询业务操作人员在项目负责人的安排下,收集、整理开展咨询工作所必需的其它资料。
三、实施阶段
实施阶段包括项目前期及可行性研究阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工结(决)算及项目后评估阶段等五个阶段以及其它相关咨询业务。咨询单位接受委托人的委托,可从事建设项目全过程或某阶段的咨询业务。
1.项目前期及可行性研究阶段工作规程
1.1、项目前期及可行性研究阶段的主要工作
建设项目投资策划、编制可行性研究报告(含建设项目投资估算及建设项目财务评价)。目的是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比选及作出判断和决定。
1.2、收集和熟悉有关咨询依据
(1)国民经济发展的长远规划,国家经济建设的方针政策、任务和技术经济政策;
(2)项目建议书和咨询合同委托的要求;
(3)有关的基础数据资料,包括同类项目的技术经济参数、指标等;
(4)有关工程技术经济方面的规范、标准、定额等,以及国家正式颁布的技术法规和技术标准;
(5)国家或有关部门颁布的有关项目前期评价的基本参数和指标。
1.3、咨询成果文件的校审
(1)确保咨询成果文件的真实性和科学性。咨询单位在具备充分咨询依据的基础上,按客观情况实事求是地进行技术经济论证,技术方案比选,确保项目前期咨询及可行性研究的严肃性、客观性、真实
性、科学性和可行性;
(2)项目前期及可行性研究内容应符合并达到国家及相关政府主管部门的现行规定与要求,项目齐全、指标正确、计算可行。工程效益(经济效益、社会效应、环境效益)分析方法正确,符合实际,结论可靠。
校审后的咨询成果文件由技术总负责人或项目负责人签发,并对其质量负责。
1.4、准确确定项目造价控制目标值
随着项目建议书、初步可行性研究、可行性研究的不断深入,咨询单位所编制的投资估算应根据各阶段特点不断深化,并形成项目造价控制的目标值。
2.项目设计阶段工作规程
2.1、项目设计阶段的主要工作
设计方案的技术经济比选、价值工程分析、设计概算的编制或审查、施工图预算的编制或审查、项目资金使用初步计划的编制。目的是通过工程设计与工程造价关系的研究分析和比选,确保设计产品技术先进,经济合理。
2.2、收集和熟悉有关咨询依据
(1)各设计阶段设计成果文件及相关限制条件,包括项目可行性
研究批文、建设项目设计所采用的技术与工艺流程、建筑与结构形式、技术要求、建筑材料的选用标准及项目所涉及的规划、配套等限制条件;
(2)编制或审核概算、预算所需的相关基础资料,包括参考选用的定额、市场造价数据、相似项目技术经济指标;
(3)与项目有关的其它技术经济资料。
2.3、咨询成果文件的校审
(1)对不同建设方案应进行充分的技术经济比选与优化论证,具有准确的分析与评价资料,确保所推荐的方案经济合理、切实可行;
(2)工程概算与预算编制的工程数量应基本准确、无漏项;概算与预算深度应符合现行编制规定,采用定额及取费标准正确,选用的价格信息符合市场状况,计算无错误,经济指标分析合理,计价正确;
(3)概算与预算的咨询成果文件内容与组成完整,应包括编制说明、总概(预)算书、综合概(预)算书、单位工程概(预)算书及相关技术经济指标和主要建筑材料与设备表;依据齐备,附表齐全,深度符合规定要求。
校审后的咨询成果文件由规定的造价工程师签发,并对其质量负责。
2.4、咨询成果文件的各项计算书不对外印发,经校审签署后整
理齐全保存备查。
3.项目招标阶段的主要工作
3.1、项目招标阶段的主要工作
策划建设项目招标方式、编制招标文件(含评标方法及标准、实物工程量清单)、编制标底、提供评标用表格和其它资料、起草评标报告、起草合同文本并参与合同谈判与签订。其目的是依据合适的建设工程招标程序,通过施工合同来确定工程的施工合同价。
3.2、收集和熟悉有关咨询依据
(1)有关建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等内容;
(2)项目的实施要求,包括工程拟招标的方式、范围;
(3)编制招标阶段咨询文件所需的基础资料与相关的设计成果文件(包括满足招标需要的图纸及技术资料),建设项目特殊条件等;
(4)与建设项目招标工作相关的其它资料。
3.3、咨询成果文件的校审
(1)确保整个招标阶段的咨询服务工作应在独立、公平、公正、科学、诚信的状态下开展;
(2)建设项目招标方式、招标文件及施工合同应符合国家相关法规要求并满足项目本身的特殊条件,确保拟采用的招标方式切实可行并能达到预期目标;
(3)工程招标文件和施工合同文件的格式和种类应符合项目要求,内容构成齐全,所涉及的计价依据完备,工程价款的计量、计价及支付方式等清晰合理;
(4)招标文件含工程量清单的,应有对应的工程量计算规则,清单分类合理,报价基础上内容描述清晰明了、计量正确,清单表式齐备,深度符合有关规定;
(5)建设工程招标标底应在概算或施工图预算的基础上编制,内容应与招标范围相一致,计价应考虑到项目的特殊条件及市场竞争状态。内容一般应包括编制说明、工程量计算、市场单价、合价及其它相关的施工费用。标底应依法保密。
校审后的咨询成果文件由项目负责人签发,并对其质量负责。
3.4、所有涉及工程量清单或标底的计算书不对外印发,经过校审签署后整理齐全保存备查。
3.5、咨询单位应对合同图纸登记编录,并由专人负责保管,作为今后施工阶段设计变更时调整工程造价的依据。
4.项目施工阶段的主要工作
4.1、项目施工阶段的主要工作
工程款使用计划的编制与工程合同管理、工程进度款的审核与确定、工程变更价款的审核与确定、工程索赔费用的审核与确定。其目的是以工程合同为依据,达到全过程确定与控制工程造价的目标。
4.2、收集和熟悉相关咨询依据
(1)施工合同,特别是工程造价的计价模式、工程进度款的结算与支付方式等内容;
(2)编制施工阶段咨询文件所需的基础资料,包括设计图纸与技术资料。合同计价的相关定额、标准等;
(3)与建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等沟通协调,并确定作为工程结算计价依据的相关设计变更、现场签证等的程序与职责。
4.3、咨询成果文件的校审
(1)工程款使用计划应在合理的施工组织设计及工程合同价款的基础上编制,编制内容应与工程合同确定的工程款支付方式相一致,在设计或施工进度变化较大的情况下应按需进行动态调整;
(2)工程进度款的审核与确定报告应符合施工合同相关支付条款的要求,所套用的计价基础上应正确,工程量的核定应与施工进度状况相一致,中期付款报告的签发程序及时间应符合施工合同要求;
(3)工程变更与工程现场签证审核的依据应充分,设计变更手续、签证程序应齐全,内容与实际情况应相符,所选用的计价方式应合理并符合施工合同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)应考虑全
面。
工程设计变更及现场签证价格的审核与确定应由相关的专业造价工程师签发,工程款使用计划书、工程进度款审核报告(或付款证书)应由项目负责人签发。
4.4、所有涉及工程量计算及计价的计算书不对外印发,经过校审签署后整理齐全保存备查。
5.其它相关咨询业务工作规程
5.1、其它相关咨询业务的主要工作
包括投标报价书的编写、工程造价的信息咨询、工程造价的鉴证等内容。其目的是依据造价工程师的专业知识向委托人提供专业的技术咨询服务,达到相应的咨询成效。
5.2、咨询单位应参照前述规程原则,依据委托咨询的内容与要求由项目负责人在咨询实施方案中制订切合实际要求的业务操作规程。
四、终结阶段
4.1咨询成果文件的完备性
咨询成果文件均应以书面形式体现,其中间成果文件及最终成果文件须按规定经技术总负责人或项目负责人或专业造价工程师签发后才能交付。所交付的咨询成果文件的数量、规格、形式等应满足咨
询合同的规定。
4.2确定咨询成果文件的完备性
在咨询服务的终结阶段,项目负责人应确定所交付的咨询成果文件已满足咨询合同的要求与范围,且所有咨询成果文件的格式、内容、深度等均符合国家及行业相关规定的标准。
4.3咨询资料的整理与归档
咨询单位的技术管理部门应根据本单位的特点制订符合国家及行业相关规定的咨询资料收集、整理与留存归档制度。咨询资料应在技术总负责人领导下,由项目负责人或专人负责整理归档。整理归档的资料一般应包括下列内容:
1、咨询合同及相关补充协议;
2、作为咨询依据的相关项目资料、设计成果文件、会议纪要和文函;
3、经签发的所有中间及最终咨询成果文件;
4、与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算、计量文件、校核、审核记录;
5、作为咨询单位内部质量管理所需的其它资料。
附则:术语解释
1、预可行性研究:也称初步可行性研究,是在投资机会研究的基础上,对项目方案进行的进一步技术经济论证,对项目是否可行进行初步判断。
2、可行性研究:是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的经济、社会、环境效益进行预测,为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。
3、建设方案的经济评价:是项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,其任务是在完成市场预测、厂址选择、工艺技术方案选择等研究基础上,对拟建项目投入产出的各种经济因素进行调查研究、计算及分析论证,比选推荐最佳方案。它包括财务评价和国民经济评价。
4、可行性研究评估:根据委托人的要求,在可行性研究的基础上,按照一定的目标,由另一咨询单位对投资项目的可靠性进行分析判断、权衡各种方案的利弊,向业主提出明确的评估结论。
5、投资估算:是指在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建设项目的投资额进行估计。投资估算总额是指从筹建、施工直至建成投产的全部建设费用,其包括的内容应视项目的性质和范围而定。
6、初步设计概算:是指在初步设计阶段,根据设计要求进行的工程造价计算。它是初步设计文件的组成部分,由单位工程概算、单项工程综合概算和建设项目总概算组成。
7、施工图预算:是指在施工图设计阶段,根据设计要求进行的工程造价计算。
8、竣工结算:是指已完工程经有关部门点交验收后,承发包双方就最后工程价款进行结算。
9、施工工程标底:是由招标单位自行编制或委托具有编制标底资格和能力的工程造价咨询单位代理编制,并作为招标工程在评标时参考的预期价格。
10、施工合同:是发包方和承包方为完成商定的建筑、安装工程,明确相互权利义务关系的协议。
11、招标文件:是工程建设的发包方以法定方式吸引承包商参加竞争,择优选取施工单位的书面文件。
12、投标报价书:是投标商根据招标文件对招标工程承包价格作出的要约表示,是投标文件的核心内容。
13、工程签证:按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明(注:目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多)。
14、工程进度款:是指在施工过程中,按逐月(或形象进度、或控制界面等)完成的工程数量计算的各项费用总和。
15、工程造价鉴证:针对鉴证对象,由造价工程师依据鉴证目的和提供的资料,根据现行规定、合同约定,遵循工程造价咨询规则和程序,运用工程造价咨询方法和手段,对工程造价作出的客观、公正的判断。
16、合同咨询:咨询机构对委托方与第三方签定的合同,就合同形式选取,条款内容的有效设定等提供全面咨询。
17、合同图纸:是指作为招标文件发放给投标单位,并在招标过程中补充、完善,作为施工承包合同价款计算依据的图纸及相关技术要求。
18、造价工程师:是指经全国统一考试(考核)合格,取得执业资格证书,并经注册从事建设工程造价业务活动的专业技术人员。
19、项目负责人:由咨询单位法定代表人书面授权,具有同类工程相关专业知识及经验,负责咨询合同的履行,主持咨询业务工作,具有最终咨询成果文件和相关咨询成果文件签发权的造价工程师。
20、专业造价工程师:根据咨询业务岗位职责分工和项目负责人的安排,具有同类工程同类专业知识及经验,负责实施某一专业或某一方面的咨询工作,具有相应咨询成果文件签发权的造价工程师。
21、概预算人员:通过培训,具有一定的同类工程相关专业知识,从事具体咨询业务工作的专业人员。
22、校核人员:经咨询单位技术管理部门授权从事咨询业务校对核查的专业人员,其专业层次不得低于编制人员。
23、审核人员:经咨询单位技术管理部门授权,具有同类工程相关专业知识,全面参与咨询业务,对咨询成果文件进行全面复核的造价工程师,其专业层次不得低于编制人员。
24、工程变更:是指设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的“增减工程”。
25、工程计量:就工程某些特定内容进行的计算度量工作。工程造价的计量系指为计取工程造价就工程数量或计价基础数量进行的度量统计工作。
26、工程造价的确定:是指在工程建设的各个阶段,合理确定投资估算、概算、预算、合同价、竣工结算价、竣工决算价。
27、工程造价的控制:是指在优化建设方案、设计方案的基础上,在建设程序的各个阶段,采用一定的方法和措施把工程造价控制在合理的范围和核定的造价限额以内。
五、质量控制方法
工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。为此我们将从以下几个方面进行审计与控制:(一)、参与施工图纸会审
了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。(二)、对施工组织设计进行评估
对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。(三)、工程进度款支付控制
根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。
(四)、工程设计变更的审计与控制
1、对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以下几种情况:
A.对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。
B.对于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比较,提出合理化建议。
C.分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确需变更而有可能超出控制范围时,提醒业主注意。
2、和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。
3、对设计变更进行现场监督和重大事项记录,并简要载明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位等。为竣工结算提供详实可靠的资料。
4、对设计变更实施过程进行跟踪,主要跟踪以下三点:
①、设计变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。
②、若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收。
③、特别要提请业主注意,对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。
5、对设计变更进行分析,以便追究责任方的责任。可能的情况有以下几种:
①、若由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔。
②、若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用。
③、由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。
④、由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。
(五)、对工程签证单进行计量与评估
为保证隐蔽工程的及时签证、及时计量、及时评估、及时提请业主注意,在工程的施工过程中,我们将派出专门人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录。检查隐蔽工程签证是否由设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,直到手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。做到签证在施工的同时就计算相应工作量,以有效避免事后纠纷。在跟踪审计过程中,我们还将从以下几点进行控制:
1、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等,合同中没约定的,我们将提请业主注意以补充协议的形式约定。
2、对工程签证单进行备份,以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。
3、评估签证对工程造价的影响。分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意。
4、审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的内容中。
5、做好原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。真实合理地编制可能发生的补充定额,维护各方应得利益。
(六)、为重大材料采购提供询价服务
1、提供对材料、设备市场价的征询和审核服务,按照业主的要求及时准确的提供参考意见。对项目中特殊设备市场价进行征询。
2、对于材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。
第六节 服务承诺
工程造价咨询质量是多种因素综合作用的结果,质量控制的环节也很多。只有把质量意识贯彻始终,加强法规和建筑工程专业知识的学习,提高审计人员技术和职业道德水平,才能使每一个工程造价咨询项目都成为精品,同时为工程造价工作创造一个良好的发展环境。
我公司郑重承诺工程造价咨询质量达委托方满意,为此制定严格质量保证体系。
我公司的具体业务质量控制层次分为:项目组内部复核、项目总技术负责人质量控制复核和技术负责人审核。第一 项目组内部复核
项目负责人是指项目组中负责某项业务及其执行,并代表本公司在业务报告上签字的注册造价师。本公司要求选派具备一定资历、经验、能力和执业道德的注册造价师作为项目负责人。项目负责人应对分派的每个业务项目的总体质量负责。
项目负责人应当在业务的所有阶段,通过行动示范和信息传达,向项目组其他成员强调下列事项的重要性,以保证业务的质量:
(一)按照法律法规、职业道德规范和审计准则的规定执行业务项目;
(二)遵守适用的工程造价咨询行业质量控制政策和程序;
(三)根据具体情况出具恰当的审计报告。
此外,项目负责人还应负责组织、协调和管理好整个项目组各成员的工作。
项目组内部的复核并非全部都由项目负责人执行,项目负责人可以委派项目组内经验较多的人员去复核经验较少的人员所执行的工作。但项目负责人应对复核负责。
在项目组内部复核时,复核的主要内容包括:
(一)工作是否已按照法律法规、职业道德规范和审计准则的规定执行;
(二)重大事项是否已提请进一步考虑;
(三)相关事项是否已进行适当咨询,由此形成的结论是否得到记录和执行;
(四)是否需要修改已执行工程造价咨询工作的性质、时间和范围;
(五)已执行的工程造价咨询工作是否支持形成的结论,并已得到适当记录;
(六)获取的工程造价咨询依据是否充分、适当;
(七)工程造价咨询程序的目标是否实现。
在出具工程造价咨询报告前,项目负责人应当通过复核工程造价咨询工作底稿和与项目组讨论,确信获取的审计证据已经充分、适当,足以支持形成的结论和拟出具的工程造价咨询报告。
项目负责人应当在工程造价咨询过程的适当阶段及时实施复核,以使重大事项在出具工程造价咨询报告前能够得到满意解决。
项目负责人复核的内容包括对关键领域所作的判断,尤其是执行业务过程中识别出的疑难问题或争议事项、特别风险以及项目负责人认为重要的其他领域。
项目组内部以及项目负责人应当对复核的范围和时间予以适当记录。
第二 项目总负责人质量控制复核
项目总负责人在出具报告前,对项目组作出的重大判断和在准备报告时形成的结论作出客观评价的过程。本公司一般指派全国注册造价师授权的部门负责人从事项目质量控制复核工作。
项目质量控制复核制度,充分体现分类控制、突出重点的质量控制理念。项目质量控制复核人应对复核内容负责,但不减轻、不替代项目负责人的责任。
在实施项目质量控制复核时,复核人员应当对以下全部或部分内容进行复核:
(一)项目组就具体业务对独立性作出的评价;
(二)在工程造价咨询过程中识别的特别风险以及采取的应对措
施;
(三)作出的判断,尤其是关于重要性和特别风险的判断;
(四)是否已就存在的意见分歧、其他疑难问题或争议事项进行适当咨询,以及咨询得出的结论;
(五)在工程造价咨询中识别的已更正和未更正的错报的重要程度及处理情况;
(六)拟与管理层、治理层以及其他方面沟通的事项;
(七)所复核的工程造价咨询工作底稿是否反映了针对重大判断执行的工作,是否支持得出的结论;
(八)拟出具的工程造价咨询报告的适当性。
项目质量控制复核人员应当在业务过程中的适当阶段及时实施复核,以使重大事项在出具报告前得到满意解决。
如果项目负责人不接受项目质量控制复核人员的建议,并且重大事项未得到满意解决,项目负责人不应当出具报告。只有在按照工程造价咨询行业处理意见分歧的程序解决重大事项后,项目负责人才能出具报告。
对下列项目质量控制复核情况应记录在工作底稿中:
(一)有关项目质量控制复核的政策所要求的程序已得到执行;
(二)项目质量控制复核在出具报告前业已完成;
(三)复核人员没有发现任何尚未解决的事项,使其认为项目组作出的重大判断及形成的结论不适当。第三 公司技术负责人终极审核
技术负责人对质量控制制度承担最终责任。
本公司要求技术负责人对具体业务进行终结复核工作。终级复核的主要内容包括:
1.审计约定事项及审计计划的完成情况; 2.重点造价、重要审计领域的测试是否充分; 3.审计调整事项是否恰当;
4.审计意见确定是否恰当,审计报告表述是否规范。第四 意见分歧
在业务执行中,时常可能会出现项目组内部、项目组与被咨询者之间以及项目负责人与项目质量控制复核人员之间的意见分歧。对业务问题的意见出现分歧是正常现象。
本公司规定:
1.由本公司项目组内部、质量控制复核人员进行广泛、充分的讨论,寻找解决分歧的办法;
2.也可向适当的其他执业者、其他工程造价咨询单位、行业协会或监管机构进行咨询,以解决这些分歧;
3.如上述途径仍然无法明确解决分歧,注册造价师应遵循谨慎性原则提出解决分歧的最终方法。
只有意见分歧问题得到解决,项目负责人才能出具报告。
二、监管措施
对质量控制政策和程序遵守情况的监控旨在评价:
(一)遵守法律法规、职业道德规范和业务准则的情况;
(二)质量控制制度设计是否适当,运行是否有效;
(三)质量控制政策和程序应用是否得当,以便本公司和项目负责人能够根据具体情况出具恰当的业务报告。
本公司由技术负责人履行监控责任,或由技术负责人委派部门主任履行监控责任。监控内容包括质量控制制度设计的适当性和运行的有效性。
本公司要求从下列方面对质量控制制度进行持续考虑和评价:
(一)确定质量控制制度的完善措施,包括要求对有关教育与培训的政策和程序提供反馈意见;
(二)与本公司适当人员沟通已识别的质量控制制度在设计、理解或执行方面存在的缺陷;
(三)由本公司适当人员采取追踪措施,以对质量控制政策和程序及时作出必要的修正。
对质量控制制度的持续考虑和评价还包括分析下列事项:
(一)法律法规、职业道德规范和业务准则的新变化,以及本公司的政策和程序如何适当反映这些变化;
(二)有关独立性政策和程序遵守情况的书面确认函;
(三)职业发展,包括培训;
(四)与接受和保持客户关系及具体业务相关的决策。
本公司周期性地选取已完成的业务进行检查,周期最长不得超过二年。在每个周期内,应对每个项目负责人的业务至少选取一项进行检查。
本公司在选取单项业务进行检查时,可以不事先告知相关项目组。
参与业务执行或项目质量控制复核的人员不应承担该项业务的检查工作。
在确定检查的范围时,本公司可以考虑外部独立检查的范围或结论,但这些检查并不能替代自身的内部监控。
本公司可以利用具有适当资格的外部人员或工程造价咨询单位执行业务检查及其他监控程序。
本公司评价实施监控程序发现的缺陷的影响,并确定这些缺陷属于下列哪种情况:
(一)该缺陷并不必然表明质量控制制度不足以合理保证工程造价咨询单位所遵守法律法规、职业道德规范和业务准则的规定,以及本公司和项目负责人根据具体情况出具恰当的报告;
(二)该缺陷是系统性的、重复出现的或其他需要及时纠正的重大缺陷。
我公司将实施监控程序发现的缺陷及建议采取的适当补救措施,告知相关项目负责人及其他适当人员。
本公司在评价各种缺陷后,应当提出下列改进措施:
(一)采取与某项业务或某个成员相关的适当补救措施;
(二)将监控发现的缺陷告知负责培训和职业发展的人员;
(三)改进质量控制政策和程序;
(四)对违反工程造价咨询行业政策和程序的人员,尤其是对反复违规的人员实施惩戒。
如果实施监控程序的结果表明出具的报告可能不适当,或在执行业务过程中遗漏了应有的程序,本公司确定采取适当的进一步行动,以遵守法律法规、职业道德规范和相关业务准则的规定。同时,应当考虑征询法律意见。
本公司每年至少半年一次将质量控制制度的监控结果,传达给项目负责人及工程造价咨询单位内部的其他适当人员,以使本公司及其
相关人员能够在其职责范围内及时采取适当的行动。传达的信息应当包括: 已实施的监控程序;
(一)实施监控程序得出的结论;
(二)系统性的、重复出现的或其他重大的缺陷及其整改措施。向相关项目负责人以外的人员传达已发现的缺陷,通常不指明涉及的具体业务,除非指明具体业务对这些人员适当履行职责是必要的。
本公司适当记录下列监控事项:
(一)制定的监控程序,包括选取已完成的业务进行检查的程序;
(二)对监控程序实施情况的评价;
(三)识别出的缺陷,对其影响的评价,是否采取行动及采取何种行动的依据。
对监控程序实施情况评价的记录包括下列方面:
(一)对法律法规、职业道德规范和业务准则的遵守情况;
(二)质量控制制度的设计是否适当,运行是否有效;
(三)质量控制政策和程序是否已得到适当遵守,以使本公司和项目负责人能够根据具体情况出具恰当的报告。本公司要求适当处理针对下列事项的投诉和指控:
(一)已实施的工作未能遵守法律法规、职业道德规范和业务准则的规定;
(二)未能遵守本公司质量控制制度。
作为处理投诉和指控过程的一部分,本公司设立投诉和指控渠道,以使本公司人员能够没有顾虑地提出关心的问题。
本公司要求按照既定的政策和程序调查投诉和指控事项,并对投诉和指控及其处理情况予以记录。
本公司委派不参与该项业务的具有足够、适当经验和权限的人员负责对调查的监督。必要时,聘请法律专家参与调查工作。
在特殊情况下,本公司也可以利用具有适当资格的外部人员或工程造价咨询单位进行调查。
如果调查结果表明质量控制政策和程序在设计或运行方面存在缺陷,或者存在违反质量控制制度的情况,本公司要求采取适当行动予以妥善解决。
4、审核服务的承诺。至少应包括:组织保证、审核时限、误差率控制等。
(1)树立“诚信为本,操守为重”的执业理念。“诚信”是注册会计师事业赖以生存的基础,通过自我约束、自我教育,维护行业尊严,树立行业良好形象,是工程造价咨询单位、每一名注册造价师的责任。
在执业过程中,我们始终以维护社会公众利益为己任,把社会公众利益放在首位,切实发挥注册造价师维护社会公众利益的职责,促进社会经济的全面进步和行业的长远发展。我们要严格遵守国家法律法规、职业道德准则,勤勉尽责,自尊自律,诚实守信。成立审计项目小组,内设项目经理、外勤主管以及审计员,各司其职,实施各项审计程序。
(2)强化质量控制,提高执业水平。坚持“以质量求生存,以信誉求发展”,不断完善工程造价咨询单位内部管理,加强内部质量控制,不为获取利益而随意删减执业程序、简略取证工作、发表不当意见、出具不实报告,认真执行三级复核制度,严格控制执业风险,向社会公众及政府部门提供具有公信力的业务报告。在审计(审核)项目开始前,拟定总体审计策略,在业务约定的时间内按时按质完成审计(审核)程序、出具审计报告,绝不浪费被审计单位及工程造价咨询单位的人力、物力、财力。
(3)在实施审计程序时,高度保持审计人员的严谨性、勤勉尽责,认真复核、加计数据,通过项目组内部复核、事务所项目质量控制复核和主任造价师终级复核程序严格控制误差率,确保发表的审计意见的客观公正及公允性。
自觉接受社会公众和政府有关部门的监督。如有违反,我们愿接
受协会和监督部门的处罚。