劳动用工管理程序[全文5篇]

第一篇：劳动用工管理程序

劳动用工管理程序

1、目的和适用范围

为规范劳动人事管理有关程序，明确各单位劳资部门的职责，提高工作效率，改进工作质量，促进人力资源的开发和利用，程序适用于公司劳动人事管理工作。

2、职责

劳资社保部与组织人事部按各自管理权限负责集团公司劳资社保、人事管理的组织与协调工作，负责劳动人事管理中的各项审核、审批工作。各单位劳资部门主管在集团公司劳资社保部和组织人事部的业务领导下及单位经理的行政领导下负责本单位的劳动人事管理工作。

3、工作程序

3.1人员招聘程序

3.1.1申请：各单位根据实际工作需要增加人员，必须按照如下程序提出申请：

3.1.1.1填报“招聘申请表”；

3.1.1.2报送劳资社保部或组织人事部对如下内容予以审核：

a.缺员是否属实；

b.可否内部调剂；

c.招聘条件是否符合集团公司要求和国家有关劳动法规政策。

3.1.1.3劳资社保部或组织人事部审核后，在“招聘申请表”中写明审核结果并呈报总经理审批。

3.1.2招聘

3.1.2.1劳资社保部或组织人事部根据批准后的“招聘申请表”拟订招聘计划，招聘计划包括：招聘岗位、招聘人数、招聘途径、招聘费用预算、招聘发布日期等内容。

3.1.2.2在本集团公司所属单位或联络有关职业学校、人才市场、职业介绍部门就近发布招聘通告。

3.1.2.3中高层管理人员及特殊岗位人员（特殊岗位人员指各类专业技术人员、财会、劳资、材料、特种作业人员、司机等）可根据招聘条件及招聘费用预算主要通过各级人才市场、媒体广告、人才网页进行招聘。

禁止情形：童工、超龄

3.1.3考核

3.1.3.1初审

由劳资社保部或组织人事部对应聘人员的各种证件（身份证、文凭、职称证书、驾驶证、特殊岗位上岗证等能证明自己文化素质及能力的证书）进行审核，招聘生产工人也可委托用人单位劳资主管进行审核，辨明真伪，应聘人员要填写好“招聘登记表”并附本人照片。劳资社保部或组织人事部工作人员运用观察、交谈、查证、提问等方法，对应聘人员进行初审，并做好记录，事后及时向部门主管汇报。

3.1.3.2面试

a.目测或笔试：由劳资社保部或组织人事部对其综合能力进行目测或笔试测试后，写出评语，推荐给用人部门或单位主管对其专业能力进行进一步测试，用人单位需将测试记录汇总到劳资社保部或组织人事部。

b.会审：必要时可由劳资社保部或组织人事部主管、用人单位部门主管公司有关领导与应聘人共同面谈，进行会审，填写会审记录后上报给总经理及董事长。主管以上级人员招聘，须由总经理面试，将面试结果记录在“招聘登记表”中反馈给组织人事部。

3.1.4聘用

3.1.4.1应聘人员经劳资社保部或组织人事部主管、用人单位部门主管以及公司有关领导面试合格后，由劳资社保部或组织人事部通知其本人前来报到，报到时携带以下资料（可酌情增减）：

a.身份证原件及复印件；

b.相片；

c.体检表；

d.学历、职称、特种作业证等证件及复印件。

3.1.4.2劳资社保部或组织人事部引导新进人员，逐项协助办理以下事项：

a.签订劳动合同

b.建立人事考勤卡片

d.开具工作介绍信

e.安排到工作单位报到

3.1.4.3用人单位劳资主管引导新进人员，逐项协助办理以下事项：

a.审查工作介绍信及人事考勤卡片，接收人员

b.按公司规定安排食宿

c.审查入职培训记录或进行入职培训

d.安排队组及岗位

e.领用劳保用品及工具

3.1.5入职培训

组织人事部或劳资社保部对入职员工进行入职培训（零星招聘人员可委托用人单位进行入职培训），介绍公司基本情况及企业文化，组织学习有关规章制度和煤矿安全生产知识及操作规程，并就新员工提出的问题予以解答或解决。

3.1.6上岗

由用工部门主管向新员工解释岗位工作职责、工作要求，对其试用期工作做出安排，介绍同事相互认识，新员工正式进入试用期。

3.1.6.1试用期考核

凡被录用的新员工（专业技术及各级管理人员）均须经试用期考核，一般为1~3个月，公司将根据该员工在试用试用期内的表现，酌情延长或缩短试用期，试用期最短不少于一个月，最长不超过六个月。（试用期限详见“劳动合同管理程序”）。

3.1.6.2见习期或熟练期考核：

试用期满，证实其品行、文化、勤勉程度及身体状况等基本符合公司要求，但新员工尚缺乏经验，仍不能独立工作，需要给予培训或实习的机会，进入见习期（专业技术及管理人员）或熟练期（生产工人）。

3.1.6.3转正

见习或熟练期满后，经培训或实习，各项能力都有明显提高，能够独立工作的，经考核合格，由用人单位或部门负责人提出建议并将员工“试用期考核表”送报组织人事部或劳资社保部，经组织人事部或劳资社保部主管签署意见并报经公司总经理批准后，转为正式员工，继续履行劳动合同。

a.新员工见习或熟练期满后，用人单位需组织对其进行业务能力考核评价，并对其提出努力的方向；

b.新员工考核不合格的，可延长见习或熟练期3~6个月，延长见习或熟练期满后，再进行考核，仍不合格的，应予辞退。

c.对新员工考核合格后，填写转正定级表，单位签署意见后，报集团公司审核备案； d.集团公司人事或劳资部审核后，同意按期转正的，签署意见归档。

3.2员工调动、晋升、降职程序

公司根据工作和员工的工作能力及工作表现，对员工进行调动、晋升、降职的职务安排，具体程序如下：

3.2.1根据生产工作需要，集团公司可在单位或部门之间对员工进行工作调动，可做出员工晋升、降职的决定，集团公司组织人事部或劳资社保部将以电话或调令通知到相关单位及当事人。

3.2.2单位或部门负责人可提出员工的工作调动、职务升降的建议，填写“员工调动申请表”或以电话、电子邮件报集团公司组织人事部或劳资社保部审核。

3.2.3组织人事部或劳资社保部应与当事人进行谈话，并根据公司组织人事或劳动管理制度要求进行审查，认为符合员工调动、晋升、降职条件的，填写好相关意见，呈报公司领导审批，对不符合员工调动、晋升、降职条件的，可说明理由，将申请表退回原单位或部门。

3.2.4员工也可提出调动工作单位的申请，经调出、调入单位领导同意，报集团公司组织人事部或劳资社保部审核批准，可以办理工作调动。

3.2.5一般岗位工人调动可由各单位主管决定，电话通知或电子邮件报劳资社保部，劳资社保部进行审核备案；专业技术人员或组长级以上工人调动须经集团公司组织人事部或劳资社保部审批同意后，由组织人事部或劳资社保部发出调动指令。

3.2.6组织人事部或劳资社保部发出调令后，相关单位或部门应立即办理各项手续，包括工作移交、工资结算，工资福利调整，新岗位工作入职培训等工作。

3.2.7经公司领导决定调动或晋升、降职者，凭集团公司文件或书面决定，由组织人事部据此发出调令，知会相关单位或部门及当事人，并办理有关手续。

3.3员工离职

3.3.1辞职：

3.3.1.1辞职或合同期满后终止合同须提前一个月提出书面申请；

3.3.1.2由部门主管或单位劳资主管填写“员工离职审批表”并附本人申请，报组织人事部或劳资社保部审核；

3.3.1.3组织人事部或劳资社保部根据人事档案，认定是否属正常辞工；

a.劳务工6个月后，合同工合同期满提出辞工，属正常辞工。

b.劳务工未满6个月或合同工合同期未满提出辞工，属非正常辞工。

3.3.1.4组织人事部或劳资社保部签署审核意见后，须报总经理批准。

3.3.1.5属正常辞工者，在递交申请后30日内，经部门主管或单位领导同意并在“离厂手续清单”上签署意见后，可办理正常离职手续；非正常辞工者，部门主管或单位领导应将认定意见通知到当事人，员工有异议的，可向组织人事部或劳资社保部提出复议。

3.3.1.6申请辞工者，在未获准离厂前，应同在职职工一样遵守制度，坚守岗位，保质保量守成生产和工作任务，公司不予歧视，有成绩照常奖励，消极怠工、违抗指令、完不成生产工作任务的，公司将照章处罚。

3.3.1.7在申请期内请假，原则上不予批准，擅自离岗，以旷工论处，特殊情况确需请假的，须经单位领导批准，报组织人事部或劳资社保部备案，假期一般不超过7天。

3.3.1.8一切离厂人员均需持“离厂手续清单”到有关部门办理有关手续方可离厂。

3.3.2辞退

3.3.2.1员工有下列行为之一的，应予以辞退：

a.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

b.失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

c.对公司有严重的欺骗行为的。

d.因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。

e.泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

f、其他严重情形。

3.3.2.2员工符合下列条件之一或公司生产任务不饱满时，用人单位可提出辞退建议： a.试用期未满，被证明不符合条件，或能力较差、表现不佳，且不能保质保量完成工作任务的。

b.患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适合或不能胜任本职工作的。

c.能力明显不适应本职工作需求或参加岗位适应性培训后考核仍不合格，在公司内部又找不到合适岗位的。

d.劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。

e.其他情形。

3.3.2.3根据公司员工辞退条件及规定，用人单位劳资主管应实事求是地对照员工的现实能力、表现或特定的事实，提出辞退建议，填写“员工离职或辞退审批表”，呈报单位领导。

3.3.2.4单位领导接到“离职或辞退审批表”后，调查了解相关情况，根据事实情况确认是否需要辞退，如确认需辞退的，签署辞退意见并送报组织人事部或劳资社保部。如属不应辞退的，与有关领导沟通后，协商安排工作。

3.3.2.5组织人事部或劳资社保部收到“离职或辞退审批表”后，需进行适当的调查和确认，与拟辞退员工谈话，了解有关情况，如确认需要辞退的，签署意见后呈报总经理审批；如属不应辞退的，组织人事部或劳资社保部应与相关单位沟通，协商解决办法。

3.3.2.6总经理批准辞退建议的，由组织人事部或劳资社保部通知相关单位，由用人单位通知被辞退员工办理离职手续。如未批准辞退的，由组织人事部或劳资社保部及相关单位与员工谈话，并视情况对其工作岗位作适当的调整。

3.3.2.7辞退也可由集团公司直接下达书面指令，由组织人事部或劳资社保部及用人单位据此办理辞退手续。

3.3.2.8拟辞退的员工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱正常秩序，不得扰乱公司领导的工作。

3.3.2.9被辞退人员的处理结果要经组织人事部或劳资社保部备案。

3.3.3自动离职;

3.3.3.1员工有下列行为之一的，视为自动离职：

a.试用期无故连续旷工3天以上或在职期间无故连续旷工10天以上。

b.离职或辞职申请未经批准而离开工作岗位，擅自离厂的。

c.违反申请期间内有关规定的，无故超过批准假期不按时返工的。

3.3.3.2自动离职者，视为自愿放弃在本公司的一切权益，并可根据其行为对本公司造成的损害，予以追究其经济责任和法律责任。

3.3.3.3公司有权从其未付工资、奖金中扣除经济赔偿金。

3.3.4离职清算：

3.3.4.1员工离职前按规定办理审批手续后，到组织人事部或劳资社保部领取“员工离厂手续清单”，按规定办理工作物品移交、退还手续，然后由组织人事部或劳资社保部知会财务部进行离职清算。

3.3.4.2非正常辞工者，按协议或合同约定条款扣除违约赔偿金后，支付剩余工资。

3.3.4.3正常辞工，且提前一个月提出辞职申请者以及辞退者，发给正常工资。

3.3.4.4所有离职人员自办完离职手续后，即与本公司自行解除劳动合同。

第二篇：劳动用工自查报告

劳动用工自查报告

我临吉高速S21标根据工程施工需要，共计用工人数352人，其中管理人员30人，农民工322人（女工16人），项目部为了更好的加强农民工管理，保障农民工合法权利，最大程度的解决目前农民工普遍存在问题，特制定以下制度及措施：

农民工管理制度及措施：

根据《中华人民共和国劳动法》、《工资支付暂行规定》（劳部发[1994]489号）、《雇工权益保障制度》、《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》（劳社部发[2004]22号）、《招标文件》、《山西省重点公路工程保障农民工工资的管理办法（试行）》及《补充办法》等有关规定，响应临吉高速公路建设管理处的号召，根据建管处下发的《临吉高速公路保障农民工工资支付监管办法》的通知要求，我项目部结合自身情况，为使解决农民工工资问题切实落到实处，特制定以下管理办法。

第一条、凡在我标段的施工队均适用本办法。

第二条、项目部与农民工签订劳动合同，并在合同中明确双方责任，工资支付标准，支付时间。

第三条、建立工资保障金制度。开设农民工工资专用账户，及时将农民工花名册及工资数额上报业主，交由业主审核。

第四条、招用农民工名册必须备案项目部，项目部再上报业主和监理备案。

第五条、工资按完成工程量计发，同时建立农民工考勤和工资报表制度。第六条、工资必须支付给农民工本人，不将农民工工资拨付给不具备用工主体资格的组织和个人代发。办理工资支付签收手续，并将记录保存至工程竣工。

第七条、实行工资监督制度。推选工资监督员监督工资发放情况，并向业主反馈情况。由项目部财务发放到民工手中。领工资人员必须本人并携带本人身份证根据出具的工资借据，项目部财务才可发放。

第八条、若因生产经营问题暂时无法按时支付工资的，必须说明情况，并与农民工代表达成协议，可延期支付工资。

第九条、为避免劳动用工因意外伤害发生纠纷，各施工队必须统一按照项目部要求，与劳动用工办理工伤保险手续，并且足额缴纳工伤保险。同时为施工现场从事危险作业的农民工办理意外伤害保险。

第十条、严格遵守有关法律法规，执行安全卫生标准和规程，预防工伤事故的发生，避免和减少职业病的发生。

第十一条、保护女工和未成年工权益，严格禁止使用童工。

第十二条、本办法自下发之日起执行。

合同签订情况：

我项目部农民工均签有合同，合同签订数共计322份。

工资发放情况：

现已六月，农民工工资应发至5月，应发人数322人，实发至4月，实发人数322人，其中5月份农民工工资正在办理中，无拖欠农民工工资情况。

临吉高速S21标

2010年6月7日

第三篇：劳动用工自查报告

劳动用工自查报告

根据要求，我公司对劳动用工情况进行了自查，自查情况如下：

一、公司人员基本情况：截止6月30日，在册职工共2356人，其中干部323人（含在岗干部239人，非在岗干部84人），工人2023人。

二、及时规范的办理好了劳动合同的签订、变更、解除工作。新分配的大中专生我段都按劳动法的规定及时与他们签订了劳动和同。辞职、除名人员在办理劳动合同的解除手续中我们把工作做齐、做细，严格按照有关规定办理。经过清理目前有259名职工的劳动合同已到期需要续签，由于两个单位合并，除公司外原其他单位职工的劳动合同都需要变更从新签订，这些人员劳动合同的签订工作都需要等公司新版本的劳动合同下发后才能办理。

三、针对2006年2个单位合并以来的人事档案管理工作，我们制定专人专管人事档案，目前在册人事档案3000共册，在岗职工2228册、退休772册。经过今年上半年的努力，已完成2522册人事档案的分类、编号、整理加入材料等工作，现档案基础管理已达标，符合相关规定。

四、我单位一贯来重视劳动用工管理，报表及时、台账齐全，严格执行上级部门的关于劳动用工方面的政策和规定，严格落实车务部门的劳动定员、定额标准，从未擅自招聘和录用过临时性用工，不择不扣的执行着上级的劳动用工政策和规定。为公司的安全、效益做出努力。

公司人劳部

2010年7月15日

第四篇：劳动用工合同

劳动用工合同

甲方：××××（××××县兴鑫经果林蔬菜种植园）乙方：×××

鉴于××××××县兴鑫经果林蔬菜种植园，种植和管理需要，经甲、乙双方协商同意，特聘用工合同。

1、甲方：×××，每年每月按时付清劳务费；

2、乙方：在种植和管理的过程中所需工具自理；

3、在做工过程中，乙方要注意安全操作，加强工人的安全工作；

4、乙方积极配合甲方管理，由甲方负责检验合格认可；

5、乙方在每个月管理过程中，必须保护好甲方的园林，不得无故损失甲方现有园林；

6、本劳动用工合同从双方签字之日起生效。（每年按甲方考核标准执行，每年一次一签）。

甲方：

乙方：

联系电话：

××××年×月×日

第五篇：用工劳动合同书

用工劳动合同书范文

甲方：

乙方：

根据甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

（一）劳动合同期限

第一条甲乙双方同意签订本劳动合同，本合同生效日期XX年XX月XX日。其中试用期XX天，本合同期限为X年，即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日终止。根据甲乙双方需要可以续签。

（二）工作内容

第二条甲方的工作内容主要是建设工程材料质量检测。

第三条如乙方同意在甲方从事以上工作，可签订本合同。

（三）劳动报酬

第四条甲方每月以现金形式按月发放工资，每月X日工资发放，工资为每月XXXX元，甲方负责给乙方上社保、医保。

（四）劳动保护

第五条甲方为乙方提供必要的劳动保护用品，乙方应妥善保管。

（五）保险

第六条甲乙双方共同办理《人身意外伤害保险》（甲乙双方各承担50%的投保费用）。

（六）劳动纪律

第七条乙方必须严格遵守甲方所制订的各项操作规程及劳动制度。

（七）劳动合同的解除和终止

第八条乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同

1、试用期间被证明不符合录用条件的。

2、严重违反劳动纪律的或甲方的规章制度。

3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成损失的。

4、经过培训或调整仍不能胜任工作的。

第九条甲方有下列情况之一，乙方可以解除本合同

1、甲方不按合同规定发放工资的情况下。

2、甲方不发工作服及劳动工具。

3、甲方以暴力、威胁、监禁或非法限制人身自由手段强迫劳动。

4、甲方不给乙方办理《人身意外伤害保险》（甲方承担50%的投保费用）。

第十条甲乙双方在劳动合同签订后，在甲方未解除劳除合同的情况下，乙方单方面自行解除劳动合同时，乙方必须提前30天以书面形式通知甲方，经甲方商定后方可解除劳动合同，乙方如不按此条规定执行甲方有权拒付当月工资报酬作为经济补偿金。

第十一条本合同书一式两份，甲乙双方各执一份。

此合同自甲乙双方签字后生效。

甲方：（盖章）

乙方：（签字）

年月日