第一篇:集团新进人员招聘管理办法
********(集团)有限公司
新进人员招聘管理办法
(讨论稿)
第一章总则
第一条为了使集团公司人员招聘工作程序化、规范化、科学化,从招聘的环节与步骤上,保证聘用人员的素质,满足集团公司的人力资源需求及长远发展的需要,特制定本办法。
第二条集团公司人员招聘由人力资源部负责组织实施,各相关部门配合。
第三条集团公司的人员招聘根据工作岗位需要,将采取先内部调剂,后外部招聘的方式,“公开招聘,公平竞争,择优录取”的原则,要求经过统一组织笔试、面试或专业技能考试,根据考试结果,综合其他相关条件择优录用。
第二章招聘计划
第四条人员招聘计划(格式见附件一)是招聘工作的依据,各用人单位(含两院团)负责人员招聘计划的制定、申报,经集团公司总经理办公会研究审核,报董事长批准后由人力资源部实施;同时,各单位须将岗位职责说明书交人力资源部备案,作为招聘依据。
第五条招聘计划内容包括:招聘人员的岗位、工作职责、学历要求、专业要求、资质要求、到岗时间等岗位所需要的基本条件。
第六条人力资源部将视人才需求先后、人才市场状况等情况,在1至3个月内完成招聘计划。
第三章招聘途径
第七条基本的招聘途径包括:内部招聘、推荐、现场招聘、校园招聘、报纸、网络招聘等。
第八条人力资源部将根据招聘计划,选择合适的招聘途径。
第四章遴选程序
第九条初选。招聘信息发出后,参加初选者要求填写“应聘申请表”。人力资源部将会同审计监察部对收到的应聘资料进行初步筛选,并由用人单位审核后,人力资源部对合格应聘者发出面试及笔试通知。
第十条初试。
初试由人力资源部组织,初试内容大仅限于笔试和面试或专业技能考试。笔试由用人单位出题,人力资源部组织考试,用人单位评分。面试由人力资源部组织,人力资源人员会同审计监察人员及用人单位相关人员参加。专业技能考试,由人力资源部组
织,用人单位邀请本行业技术专家参加。
初试情况由人力资源部和用人单位做好相关记录,填写“应聘人员考试评价表”。
第十一条复试。
一般岗位人员由人力资源部根据初试情况及用人单位建议决定是否复试,复试由人力资源部组织,用人单位负责人及专业技术负责人员参加。
部门负责人以上岗位和中级以上专业技术人员及关键技术岗位人员招聘必须复试,复试由人力资源部组织,集团公司领导和用人单位负责人及本行业技术专家组成考核小组进行复试。
第十二条审批。
考试结束后,一般岗位人员由人力资源部会同用人单位意见,确定拟录用人员名单,集团公司总经理办公会研究决定后报董事长审批。
部门负责人以上岗位和中级以上专业技术人员及关键技术岗位人员由参与复试的考核小组合议拟定录用人员名单,集团公司总经理办公会研究决定后报董事长审批。
第十三条材料审查。对拟录用人员,由人力资源部会同审计监察部对其所提供的资料进行有效的背景调查,包括学历、工作经历及离职原因等核实查证。
第十四条体检。通过审核批准后,由人力资源部通知拟录
用人员体检,凡体检不合格者不予录用。
第十五条录用。拟录用人员体检结束后,由人力资源部向合格人员发出录用通知(未毕业的学生发实习通知)。
第十六条报到。
(一)有工作经验者报到时携带下列资料:
1、身份证原件;
2、学历学位证件原件;
3、1 寸相片二张;
4、原单位离职证明或相关部门失业证明;
5、其他技能类证书或职称证书;
6、养老保险接续卡。
(二)应届毕业生于报到时携带院校推荐信原件、成绩单原件。应届毕业生未毕业以前,只能办理实习手续。
应届毕业生毕业后根据实习期表现,由用人单位提出是否正式录用的建议,人力资源部报集团公司总经理办公会研究决定后报董事长批准。
第十七条应聘人员资料保存事项:
(一)被录用人员的应聘、考试资料长期保存。
(二)未被录用人员资料保管半年后销毁。
第五章 附则
第十八条本办法由人力资源部负责制定、解释并组织实施。第十九条本办法经集团公司总经理办公会研究审核,由集团公司董事会审议通过后生效。
第二十条本办法自下发之日起执行。
**************(集团)有限公司2013年10月9日
第二篇:新员工招聘及管理办法——新进人员任用办法
新进人员任用办法
第一条依据本办法依据本公司人事管理规则第七条规定订定。第二条人员的增补各部门因工作需要,需增补人员时,以厂处为单位,提出“人员增补申请书”依可能离职率及工作需要,临时工由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准,女性现场操作人员由各部门定期(视可能变化订定期限)拟订需要人数呈经理核准;其他人员呈总经理核准。并于每月 5 日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室转报董事长。
第三条人员甄选主办部门经核准增补人员的甄选,大专以上由总管理处经营发展中心主办,高中以下由各公司(事业部)自办,并以公开登报招考为原则。主办部门核对报名应考人员之资格应详加审查,对不合报考资格或认有不拟采用的情况者,应即将报名的书表寄还,并附通知委婉说明未获初审通过之原因。
第四条甄选委员会的组成新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项:
(一)考试日期、地点。
(二)命题标准及答案。
(三)命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配。
(四)考试成绩评分标准及审定。
(五)其他考试有关事项的处理。
第五条成绩的评分新进人员甄选成绩的评分标准分学科、术科、口试三项,其成绩分比例视甄选对象及实际需要由各甄选委员会订定,但口试成绩不得超过总成绩的 40%。
第六条录用情形填报各甄选主办部门于考试成绩评定后,应将各应考人员成绩及录用情形填报总管理处总经理室。
第七条录取通知对于拟录取的人员,主办部门应通知申请部门填写“新进人员试用申请及核定表”,大专毕业以上人员总经理核准,并列表送总管理处总经理室转报董事长。高中毕业程度以下(除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外)人员呈总经理核准后,即通知录取人员报到。备取人员除以书面通知列为备取外,并说明遇有机会得依序通知前来递补。对于未取人员除应将原书表返还外,并附通知委婉说明未录取原因。自登报招考至通知前来报到的期间原则上不得超过一个月。
第八条报到应缴文件新进人员报到时应填缴人事资料卡、安全资料、保证书、体格检验表、户口誉本及照片,并应缴验学历证书、退伍证、以及其他经历证明文件。
第九条试用新进人员均应先行试用 40 天。试用期间应由各厂处参照其专长及工作需要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人负责指导。
第十条训练计划有关新进人员的训练计划规定另订。
第十一条试用期满的考核新进人员试用期满后由各该负责指导人员或主管于“新进人员用申请及核定表”详加考核(大专以上人员应附实习报告),并依第七条规定权限呈核,如确认其适才适所则予以正式任用,如确认尚需延长试用得酌予延长,如确属不能胜任或经安全调查有不法情事者即予辞退。
第十二条处分规定新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定,如有受记过以上处分者,应即辞退。
第十三条试用期间考勤规定新进人员于试用期间其考勤规定如下:
(一)事假达 5 天者应即予辞退。
(二)病假达 7 天者应即予辞退或延长其试用期间予以补足。
(三)曾有旷职的记录或迟到三次者应即予辞退。
(四)公假依所需日数给假,其已试用期间予以保留,假满复职后予以接计。
(五)其他假比照人事管理规则第二十一条规定办理。第十四条停止试用或辞退经停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资不另支任何费用,亦不发给任何证明。
第十五条试用期间的待遇,试用期间薪资依人事管理规则薪级表标准核支,试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。
第十六条实施及修改本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。
第三篇:集团公司员工招聘与培训管理办法
集团员工招聘与培训管理办法
为满足企业人力资源需求,改善员工队伍结构,提高员工业务理论水平和操作技能,进一步规范集团公司人力资源管理制度,强化员工招聘、培训、管理工作,依法合理用工,制定本办法。
第一条招聘程序
1、各单位根据生产经营需要和现有人力资源状况,依据定额、定员标准,编制人力资源需求计划,报集团公司人力资源部。
2、人力资源部根据各单位的人力资源余缺情况,通过组织调配进行企业内部调剂,实现现有人力资源的有效利用,同时,据实变更劳动合同中的“工作内容、工作地点”等相关条款。在内部调剂无法满足需要时,人力资源部依据各单位招聘申请,提出招聘计划,报集团公司领导审批。
3、成批招聘员工应成立有关领导、用人单位、相关部门负责人组成的招聘领导小组,具体负责招聘事宜。
4、招聘工作由人力资源部或委托相关单位组织进行。
第二条招聘原则
1、优先原则:坚持先内部招聘,优先安排集团公司劳务市场待岗员工上岗。内部招聘不能满足需要的,面向社会招聘。-1-
2、公开公正原则:招聘计划、范围、条件公开;按程序公正操作。
3、平等择优原则:优胜劣汰,择优录用。
第三条招聘条件
1、招聘领导小组根据招聘岗位实际需要,研究制定具体招聘条件。
2、采掘工人招聘应坚持如下条件:年龄在18—35周岁之间;原则上具有高中、中技以上学历;身体健康;自愿从事采掘工作。
3、生产经营或其它工作急需的专业技术、专业技能人才招聘,可以适当放宽条件,特事特办。
第四条招聘方式
1、通过新闻媒介发布招聘信息;
2、通过人才市场招聘;
3、大中专、职业学校毕业生自荐;
4、其他方式
第五条选拔、录用程序
1、员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求,有应聘意向者须填写应聘人员登记表。应聘者提供身份证、户籍簿、学历、职称等证明文件。招聘小组应认真核查应聘者证件的真实性。
2、招聘小组对所有应聘材料进行审查,挑选初步合格者,寄发面试通知书。招聘小组对面试人员进行考察,填写面试记录表;进行健康体检;必要时对面试者进行笔试、专业技能测试以及其他能力测定;对有职业病危害岗位招聘人员时,必须进行专项职业健康体检。
3、招聘小组对所有参加面试者做出评价,提出录用或不录用意见,经公司领导批准后,发出录用通知书;新进员工报到后,在员工档案注明报到时间,用人单位与应聘者按《龙矿集团劳动合同管理暂行办法》签订劳动合同;应聘者在签订劳动合同时,凡在其他单位有过从业经历的,要出具终止或解除劳动关系的证明。没有从业经历的须写出书面承诺。用人单位录用员工,不得扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第六条其他人员招聘
1、转业军人按国家有关政策和政府主管部门有关规定安置。
2、退伍(复员)军人依据国家有关政策规定或安置计划予以妥善安置。
第七条培训
新招聘员工和劳务市场人员的培训工作由人力资源部、职工教育培训处等部门负责。培训内容包括形势教育、爱岗敬业教育、企业规章制度教育、企业精神、企业文化、企业理念教育、安全教育等。大中专、技校毕业生的培训时间不少于一周;井下员工安全培训时间根据规定不得少于90小时,其他员工安全培训时
间根据规定不得少于72小时。
第八条其他
1、本办法适用集团公司权属全资子公司、控股子公司、下属二级单位。
2、对违反本办法规定,擅自招聘人员的,对责任者给予必要处分。
3、本办法由集团公司负责解释。
4、本办法自发布之日起执行。
第四篇:xx集团员工招聘管理办法(小编推荐)
XX集团员工招聘管理办法
为满足集团持续、快速发展的需要,规范人员招聘流程,健全人才选用机制。集团招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。经集团董事会研究决定,制订员工招聘管理办法。
一、招聘职责分工
(一)人资事务部人资科全面负责集团管理岗位的人员招聘工作,审订集团各公司、集团部门生产岗位人员编制计划。
1、制订集团中长期人力资源规划;
2、制定、完善集团招聘管理制度,规范招聘流程;
3、核定集团人力资源需求,确定人员编制,制定招聘计划;
4、组织分析集团各岗位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
5、组织实施内外部招聘活动,决定获取应聘人员的形式和渠道;
6、设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
7、主持实施人员选拔测评,并为用人单位提供录用建议;
8、定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;
9、提供各类招聘数据统计及分析。
(二)集团各部门、各公司负责根据本单位经营目标合理确定人力资源要求,负责生产岗位人员招聘。
1、编制本单位人力需求计划,根据经营目标完成进度提出人力资源需求申请;
2、做好本单位岗位职责和任职资格的分析,协助人资事务部人资科制订并完善岗位说明书;
3、对应聘人员专业技术水平进行测评。
二、人力资源计划管理
集团对集团各部门、各公司的岗位编制及员工人数实行定额控制。
1、人资事务部人资科根据集团经营目标和综合业务能力发展的需要,协同集团各部门、各公司对组织机构及岗位编制计划修订,编制集团人力资源源配置计划,报集团董事会批准,并于每年的元月10日下发实施。
2、人资事务部人资科协同各公司建立起各公司、部门及项目部人员配置标准,经集团董事会批准后,新设立分公司、新增项目按此标准进行人员配备。
3、集团各部门、各公司要严格控制各岗位人员配置,原则上不得突破年初岗位编制计划规定的数量。
4、人资事务部人资科要根据各单位经营目标完成进度与各用人单位沟通
后调整增补人员时间,确保人力资源增补的合理性。
三、招聘组织
(一)普通管理岗位员工由人资事务部人资科负责拟定招聘计划并组织实施,用人单位参与招聘测评的专业技术评价。中高级管理岗位的招聘由人资事务部人资科拟定招聘计划,由用人单位总经理确认后组织实施,用人单位应组成由其单位负责人、分管经理或公司总经理、相关专业人员组成的专业评审组参与专业技术评价。
(二)招聘流程
1、用人单位根据经营目标完成进度,填写招聘申请表交至人资事务部人资科;
2、人资事务部人资科组织进行招聘申请评估,根据全年经营目标进度及实际用人需要,确定是否组织招聘;
3、确定招聘后,人资事务部人资科根据集团内人员储备情况与用人单位沟通后,制订招聘计划实施招聘。
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、岗位任务要求、薪资标准、招聘形式、甄选形式、招聘经费预算等。
4、甄选
1)人资事务部人资科负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;
2)甄选包括初试和复试,必要时增加笔试。普通管理人员只进行初试,高级管理人员和技术人员初试结束后要进行复试。
3)人资事务部人资科招聘负责人负责对候选人的否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度进行审核,专业评审组负责对候选人的专业技术能力和与岗位的匹配度进行审核。
4)甄选结束后,人资事务部人资科招聘负责人和用人单位负责人、专业评审组成员应在《面试评价表》上签字,经用人单位总经理审核后确定是否录用或进入复试。
四、录用流程
(一)甄选结束后,由人资事务部人资科对拟录用人员作背景调查,根据甄选情况确定候选人最终排名,提出初步录用意见,由用人部门经理、部门分管经理和公司总经理确定录用人员。
(二)人资事务部人资科负责通知拟录用员工到指定医院进行指定项目的入职体检。
(三)人资事务部人资科根据拟录用员工体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书,对被录用的应届毕业生向其所在高校发接收函,签订就业协议书。同时,人资科将面试结果通知落选的应聘者。
(四)经批准录用的人员须按规定时间统一到人资事务部人资科报到,填写《人事档案卡》办理入职手续。报到需提供材料:身份证原件及复印件一份、学历证原件及复印件一份、资格等级证书原件及复印件一份、一寸免冠近照两张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明。应聘人员必须保证所提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,有权将其辞退。
五、试用期管理
(一)人资事务部人资科组织录用员工进行入职培训,详细讲解集团及所在公司的奖惩制度、考勤制度、福利制度等相关管理制度,说明录用员工所在岗位的岗位职责。同期录用人数在3人以下的,入职培训不少18课时,同期录用人数在3人以上的,应编制培训计划,入职培训不少36课时。
(二)人资事务部人资科自用工之日起一个月内与录用员工订立书面劳动合同,约定3-6个月的试用期限。试用期内试用员工提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。试用人员在试用期内被证明不符合录用条件或工作中出现重大失误,可以解除劳动合同,不支付赔偿。
(三)人资事务部人资科与用人单位共同确定录用人员试用期的入职引导师,入职引导师与录用人员签订《师徒协议》。
(四)用人单位与入职引导师负责录用人员试用期内的考核,每月填写《试用期考评表》,并由入职引导师将考评意见与试用人员进行沟通,人资事务部人资科负责全程跟踪试用人员试用期考核,并在《试用期考评表》中填写考核意见。
(五)试用期不合格人员由人资事务部人资科办理离职手续;试用期合格人员用人单位需于试用期到期前7天填写《试用员工转正审批表》,试用人员做试用期间工作小结,由用人部门和人资事务部人资科填写考核意见,经用人单位总经理批准后,人资事务部人资科发放转正通知,试用人员转为正式员工。
五、试用期工资管理
(一)员工试用期间,按照集团工资管理办法核定工资标准执行,不执行目标工资;
(二)员工转正后,根据任职岗位及入司前工作、学历情况,按照集团工资管理办法套入基本工资相应级别。
(三)属目标工资核定人数数额范围内的新增人员不调增目标工资,一级项目经理级别以上人员入司超过6个月的按转正日期调增目标工资,其它岗位新增人员不调增目标工资。
六、附 则
本管理办法由人资事务部人资科负责解释,自颁布之日起实施。
二〇一三年四月二十五日
第五篇:招聘管理办法
贵州定忠实业集团
招 聘 管 理 办 法
第一章 目的及适用范围
第1条 目的
为满足集团发展的用人需要,使招聘工作更加规范和有效,特编制本办法。第2条 适用范围
本办法适用于对集团总部及所有事业部/子公司招聘工作的指导,集团各层级领导及人事专员在招聘作业中均应遵循本办法。
第二章 招聘计划的制订
第3条 集团总部各部门及各事业部/子公司应于每年年初制定本单位的《人员编制计划表》(见附件一),经公司董事会核准后,根据《人员编制计划表》的空缺情况,得出当的招聘计划。
第4条 每一岗位如需招聘时,用人部门至少提前一月提出申请,填写《人员招聘申请表》(见附件二)。
第5条 《人员招聘申请表》的核准权限如下:集团总部所有人员及各事业部/子公司部门负责人(含)以上人员,由董事长核准;各事业部/子公司部门负责人以下人员,由分管副总裁核准。
第三章 招聘工作实施
第6条 招聘渠道的选择(1)内部招聘
①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。
②通过工作调换或岗位轮换,为员工提供全面发展的机会,同时也作为人才培养的一种方法。
(2)外部招聘
①当内部招聘不能满足企业用人需求时,就要进行外部招聘。②外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。第7条 初步筛选
人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。第8条 面试 贵州定忠实业集团
面试分初试、复试和第三轮面试等多个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。(1)初试:经初步筛选合格之应聘者,可通知到公司面试,通知时应详细告之地址,约定时间。应聘者到公司后先填写《面试登记表》(见附件三),然后由人力资源部负责初步面试。
(2)复试:如应聘者通过初试,可预约相应用人部门主管安排复试。(3)关键岗位之员工,需进一步面试及进行测评的再行安排。第9条 做出录用决定
求职者通过初试及复试后,由用人部门和人力资源部共同协商确定求职者录用薪资,依上述《人员招聘申请表》的签核权限上报,经批准后方可通知求职者办理入职。
第10条 背景调查
经理级(含)以上员工或关键岗位之员工(总裁副总裁驾驶员、出纳、会计等),人力资源部将对其进行背景调查了解,包括但不限于前单位调查,家庭背景了解等。
第11条 体检
集团总部员工入职一律需经体检,提供健康证明;各事业部/子公司依本单位实际情况自行规定。
第四章 聘用程序
第12条 新员工上岗
(1)新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责通知,用人部门不能擅自通知员工入职。
(2)报到手续
新员工入职应提交以下资料:
①身份证原件及复印件
②户口本原件及复印件 ③学历证原件及复印件
④相关资格证书原件及复印件 ⑤一寸免冠近照3张
⑥前单位离职证明(盖章有效)⑦健康证。
(3)经公司认定需提供担保的员工,应提供担保材料,或者由人力资源部会同公司办公室组织对员工进行家访。
(4)人力资源部提前一天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。
(5)员工入职当日,由人事专员制作《试用人员确认书》(见附件四),依签核流程及权贵州定忠实业集团 限进行签核。
第13条 试用期规定
(1)新员工试用期一般为3个月,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现经例外核准后可提前转正。
(2)试用期间,用人部门领导要安排好新员工的带教工作,并做好绩效记录。(3)试用期满前15日,由人力资源部为其办理转正手续,填写《转正工资变动表》(见附件五),经考评合格后正式录用,考评不合格者辞退,如需延长试用期需另行签订劳动合同,原合同收回作废。
(4)转正签核权限:转正签核权限和《人员招聘申请表》签核权限相同。
第五章 附则
第14条 本办法解释权归属集团人事行政中心。第15条 本办法自颁布之日起实施。
贵州定忠实业发展有限公司
人事行政中心 二O一一年六月一日