关于对《免于办理强制性产品认证证明》进口产品的管理文件

第一篇：关于对《免于办理强制性产品认证证明》进口产品的管理文件

关于对《免于办理强制性产品认证证明》进口产品的管理文件

一． 目的为了明确3C认证的重要性，保证涉证料件能够顺利通关，以及对进口免办强制性认证产品的更好管理及顺利核销。我司保证进口的产品符合相关产品安全的标准要求，并对该产品生产或使用过程中的安全问题负责，保证该产品不流向社会或变相转让给消费者使用。材料进口后，我司进出口人员将对其进行跟踪管理，划定专用区域进行标识，记录免3C产品的流动方向，建立专门的台账及管理文件。

二．主管部门

进出口部、采购部、维修工程部、生产部及仓库

三．依据

我司的相关规章制度

四． 适用范围

适用于公司所有采购货物中列入《免3C免办证明》目录中的产品并符合下列条件：为科研、测试所需的产品为考核技术引进生产线所需的零部件直接为最终用户维修目的所需的零部件／产品工厂生产线／成套生产线配套所需的设备/零部件(不包含办公用品)仅用于商业展示，但不销售的产品暂时进口后需退运出关的产品(含展览品)以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。此类零部件／产品的免办申请人必须是海关《登记手册》／电子帐册中的工厂。

如果供应商能够提供3C证明,则不需要办理3C免办证明.五． 操作流程及管理

1.免3C物品购买程序

凡因生产、维修或其它工作需要，需购买3C产品，开发采购需要了解免3C类产品，取得样品及相关资料后交由工程部确认。维修工程部确认无误与所需产品一致后把回馈资料发给开发采购。之后向相关领导汇报此类产品，确认通过后把所有资料发给进出口人员。进出口人员确认此类产品是否属于3C类。是否需要办理免3C手续，如产品属于免3C，则进出口人员准备相关的资料进行申请免3C手续，保证向商检部门提供真实完整的资料。

计划采购提供给进出口人员材料清单，以备进出口人员填写正确的申报资料。同时计划采购提供给仓库相应的材料数量、名称、规格等资料。

2.产品使用部门

2.1免3C物品领用程序

2.1.1使用部门需要使用免3C类产品时，必须由专人凭《领料单》

到仓库领用，不得私自到仓库领用此类材料。

2.1.2《领料单》需由使用部门开具申请，由相关领导审核批准后，仓库才能够进行发料。领料人员领完料之后把领料单交给仓库工作人员，工作人员签字后，领料人员把材料领走。

3仓库

3.1免3C物品入库程序

3.1.1仓库人员收到计划采购发出的免3C类产品资料之后，制作

好材料卡，等待材料进入。

3.1.2免3C类材料进入仓库后，放置在来料待检区，核对计划采

购发出的资料是否和实际供应商所送材料及货代送货单上一致。

3.1.3核对一致后，签收送货单，并通知工程部确认是否为所需产

品。

3.1.4确认一致后，仓库进行清点入库，并由专人负责登录免3C

类台账。通知进出口人员相关事宜。

3.1.5仓库及进出口人员确定免3C材料之后，将材料放入到所划

定的免3C类保管专区，实行专人保管，专人领用，专人核查。

4.维修部门

4.1 上门维修的程序。

4.1.1 维修部门需将免3C产品带出工厂，到客户处进行维修的，按照

上述“免3C物品领用程序”进行领料，带出维修后，需将更换

下来的免3C产品及未使用完的产品全部带回公司并进行相关记录，确保此类产品不被流入社会。

5销毁及核销

5.1对需要销毁的产品，进出口部向检验检疫局受理部门提交核销申

请单，并送检验检疫机构受理部门统一进行审核销毁；如因特殊原因无法将拟报废产品送至检验检疫相关检测机构集中处理的，由进出口部提前向检验检疫机构提出申请，检验检疫机构视情决定是否要求企业申请第三方机构现场核实取证；

5.2当免办强制性认证产品到核销期时，进出口部需及时收集准备相

关资料向检验检疫机构受理部门申请核销，并将相关资料存档，以备后续核查。

具体操作流程参阅苏州出入境检验检疫局《3C免办证明》进口产品

核销指南中的相关规定

本制度自发布之日起执行。

2011年12月8日

第二篇：办理各类文件副本、证明须知

办理各类文件副本、证明须知

一、在先申请文件副本（优先权证明）

作为优先权基础的在先申请文件的副本应当由受理该在先申请的国家或者政府间组织的主管部门出具。申请人第一次在我国申请发明专利或实用新型专利后，十二个月内就相同主题又向外国申请专利；申请人第一次在我国申请外观设计专利后，六个月内就相同主题又向外国申请专利，要求优先权的，可以请求国家知识产权局出具在先申请文件副本（即优先权证明）。

“在先申请文件副本”只向专利申请人或本案代理机构出具。

办理“在先申请文件副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理“在先申请文件副本”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

二、专利授权文件副本

请求人需要专利授权文件副本（即授权公告文本），可以请求国家知识产权局出具。“专利授权文件副本”只向专利权人或本案代理机构出具。

办理“专利授权文件副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、权利人或本案代理人办理“专利授权文件副本”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

三、专利证书副本

一项专利有多个专利权人，办理专利登记手续后，国家知识产权局只颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。对同一专利权出具的专利证书副本数目不能超过颁发证书时共同权利人的总数。“专利证书副本”只向颁发证书时的共同专利权人或本案代理机构出具。

1、办理“专利证书副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

（1）共同权利人或本案代理人办理“专利证书副本”的，需提交共同权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”，以及原证书复印件。

（2）共同权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和共同权利人身份证明。

（3）共同权利人以邮寄方式办理的，需要提交共同权利人的身份证明。共同权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和共同权利人身份证明。

2、不再出具专利证书副本的情况（1）专利权终止后；

（2）颁发专利证书后，因专利权转移发生专利权人变更的，专利局不再向新专利权人或者新增专利权人出具专利证书副本；

（3）专利证书遗失（除专利局原因造成的以外）。

3、可更换专利证书的情况

（1）专利权权属纠纷经地方知识产权管理部门调解或者人民法院调解或者判决后，专利权归还专利所有人的，在调解或者判决发生法律效力后，当事人可以在办理变更专利权人手续合格后，请求专利局更换专利证书；

（2）2006年7月1日之后颁发的专利证书如有损坏，专利权人可以请求更换专利证书；

（3）专利证书中存在打印错误，专利权人可以退回该证书，请求专利局更正后换发专利证书。

四、专利登记簿副本

专利局授予专利权时建立专利登记簿。授予专利权时，专利登记簿与专利证书上记载的内容一致，在法律上具有同等效力；专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，以专利登记簿上记载的法律状态为准。专利登记簿副本的内容包括：专利权的授予、专利申请权、专利权的转移、专利权的无效宣告、专利权的终止、专利权的恢复、专利权的质押、保全及其解除、专利实施许可合同的备案、专利实施的强制许可以及专利权人姓名或名称、国籍、地址的变更。专利登记簿副本是一种即时法律状态的证明。任何公众均可办理。

（1）授权公告后可以办理专利登记簿副本；

（2）办理专利登记簿副本，需提交请求人签章的“办理文件副本请求书”，并交纳相应费用（费用标准附后）。

五、专利证书证明

“专利证书证明”只向专利权人出具。

办理“专利证书证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、专利权人或本案代理人办理“专利证书证明”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、专利权人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

六、专利申请权转让证明

对于已在国家知识产权局登记的专利申请权转让，可以请求国家知识产权局出具“专利申请权转让证明”。“专利申请权转让证明”只向专利申请的权利人出具。

办理“专利申请权转让证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理“专利申请权转让证明”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

七、授权程序证明

授权程序证明：专利局发出授予专利权及办理登记手续通知书，申请人办理登记手续合格后，专利局进行授权程序期间，可以为本案权利人或本案代理机构出具授权程序证明。办理“授权程序证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、权利人或本案代理人办理“授权程序证明”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

八、文档的查询和复制

1、对于公布前的发明专利申请、授权公告前的实用新型和外观设计专利申请，该案申请人或者代理人可以复制该专利申请案卷中的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文；

2、对于已经公布但尚未公告授予专利权的发明专利申请案卷，任何人均可以办理复制该专利申请案卷中直到公布日为止的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，公布文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文；

3、对于已经公告授予专利权的专利申请案卷，可以复制的内容包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，发明专利申请公布文件，授权公告文件，以及在各已审结的审查程序（包括初步审查、实质审查、复审和无效宣告等）中专利局、专利复审委员会向申请人或者有关当事人发出的通知书和决定书的正文、申请人或者有关当事人对通知书的答复意见正文。复审和无效宣告程序中的文件，审结前仅限于本案当事人；案件结论为视为未提出、不予受理、主动撤回、视为撤回的复审和无效案卷，其复审和无效宣告程序中的文件，仅限于本案当事人；

4、对于处在复审程序、无效宣告程序之中尚未结案的专利申请案卷，因特殊情况需要查询和复制的，经有关方面同意后，参照上述第1和2项的有关规定复制专利申请案卷中进入当前审查程序以前的内容；

5、除上述内容之外，其它文件不得复制；

6、办理复制文档需交纳相应费用（费用标准附后）并根据情况提交相应文件：（1）本案申请人复制文档，需提交有申请人签字或盖章的“专利文档查询、复制请求书”及申请人身份证复印件。委托他人办理的，需提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

（2）专利代理机构复制文档，需提交有代理机构签章的“专利文档查询、复制请求书”；（3）其他请求人复制文档，需提交有请求人签字或盖章的“专利文档查询、复制请求书”及请求人身份证复印件。以上均需缴纳相应费用。注：

办理复制文件超过20页的，每页加收1元；

普通：自收到“请求书”及相关费用之日（以后到之日为准）起10个工作日。加急：自收到“请求书”及相关费用之日（以后到之日为准）起5个工作日。

办理上述文件可到国家知识产权局专利局受理大厅查询窗口办理。邮寄办理的另加20元，将请求书及费用通过邮局寄至：

地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号

收件人：国家知识产权局专利局初审及流程管理部发文处（简称：专利局初审部发文处）邮政编码：100088咨询电话：010－62085866传真：010－62085860

相关表格可从国家知识产权局网站下载网址：

邮寄请求书时请附上邮局汇款回执复印件，汇款方式为普通汇款。

办理文件副本费用表

2008年修订

第三篇：国质检检函[2003]第832号关于对强制性产品认证目录中实施法定检验的进口许可制度民用商品

国家质量监督检验检疫总局

国质检检函［2003］第832号

关于对强制性产品认证目录中实施

法定检验的进口许可制度民用商品

入境验证管理工作有关要求的通知

各直属检验检疫局：

国家已公布了强制性产品认证制度的有关文件和《第一批实施强制性产品认证的产品目录》。该目录共包括19大类132个品种，涉及350个HS编码的商品(按照2003年HS编码，下同)，其中147个HS编码的商品纳入入境验证管理(另发)，另203个HS编码的商品属于现行的法定检验商品。为进一步加强对进口许可制度民用商品的验证管理，保证强制性产品认证制度的实施，现就列入法检目录且是3C认证的203个HS编码的商品(见附件《法定检验的进口许可制度民用商品目录》)的入境验证工作的有关要求通知如下：

一、自2004年1月1日起，实施法定检验的进口许可制度民用商品一律凭进口许可制度规定的证明文件办理进口报检手续。

二、检验检疫机构在受理报检时，应当审查强制性产品 1

认证证明文件，经查实证明文件符合规定的，签发《入境货物通关单》，并在备注栏注明“法定检验入境验证商品”字样，经核实不符合规定的，不予签发《入境货物通关单》。

三、法定检验的进口许可制度民用商品实施口岸验证后，到货后的检验按现行文件规定执行。

四、进口成套设备、旧机电产品、并批货物中夹带进口许可制度民用商品的，按照《关于民用商品入境验证工作有关问题的说明》(质检检函［2002］55号)的规定执行。

各局在执行过程中如遇问题，请及时上报总局。

附件：《法定检验的进口许可制度民用商品目录》

二○○三年十月二十二日

（注：附件略，如需要请查阅原件）

第四篇：关于对预防性健康检查健康证明办理等问题的回复

关于对预防性健康检查健康证明办理等问题的请示报告的回复

横山县卫生局：

你局《关于预防性健康检查健康证明办理等问题的请示报告》（横政卫字[2011]10号）已收悉，经研究，现将所提出的问题回复如下：

一、根据《预防性健康检查管理办法》第四条之规定，承担预防性健康检查工作的医疗卫生机构必须经政府卫生行政部门审查批准后，方可在指定范围内开展预防性健康检查工作。各级卫生行政部门可以根据本辖区实际情况，通过审查后指定一家或多家符合条件的医疗卫生机构承担本辖区预防性健康检查工作。

二、根据《预防性健康检查管理办法》第十四条之规定，卫生监督机构根据健康检查结果，对预防性健康检查合格者签发健康合格证明。对不合格者提出处理意见并监督执行。原始材料同时交受检单位或规定的存档单位存档。

三、《公共场所卫生管理条例》第二条规定 本条例适用于下列公共场所：

（一）宾馆、饭馆、旅店、招待所、车马店、咖啡馆、酒吧、茶座；

（二）公共浴室、理发店、美容店；

（三）影剧院、录像厅（室）、游艺厅（室）、舞厅、音

乐厅；

（四）体育场（馆）、游泳场（馆）、公园；

（五）展览馆、博物馆、美术馆、图书馆；

（六）商场（店）、书店；

（七）候诊室、候车（机、船）室、公共交通工具。餐饮单位符合本条第一款之规定，应该按照《公共场所卫生管理条例》进行日常监督。

此复。

附件：

第五篇：关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定

关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定

1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。

2．范围

本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

3．原则

公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。

5．资料的保密审查审批管理

5.1公司保密内容是指：

5.1.1公司重大决策中的秘密事项。

5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。

5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。

5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。

5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。

5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。

5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。

5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。

5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。

5.2公司密级的确定：

5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。

5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。

5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理

5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数;凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。

5.3.2秘密文件一律由文件发出人或办公室打印,装订,办公室工作人员应严守机密。

5.3.3秘密文件要严格按照核定的份数印制, 多余的要当即撕毁待销。

5.3.4打印秘密文件时, 要及时删除或妥善保管电脑里的秘密文件，草纸、废纸等要妥善保管,定期销毁(并有监销)。

5.3.5秘密文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所；要控制文件阅读范围,按规定的阅读级限阅文；若需扩大阅读或传达范围,需经主管领导和部门负责人批准。

5.3.6复印秘密文件,必须有严格的审批、登记制度, 并指定专人管理;复印的秘密文件要按正本一样进行登记和管理。

5.3.7涉及公司生产、经营、财务等方面核心数据的绝密级资料，须经公司总经理签批后方可借阅、复制。

5.3.8机密级资料须经公司分管领导或本公司总经理签批后方可借阅、复制。

5.3.9秘密级资料须经公司部门负责人或公司分管领导签批后方可借阅、复制。

5.3.10有关公司财务资料管理，各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管。在临时保管期间，财务经理有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务经理或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

5.3.11公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司财务经理和主管领导许可并由公司办公室进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务部经理批准许可后方能执行。

5.3.12其他资料须经部门负责人签批后方可借阅、复制。

5.3.13经批准翻印文件时,要注明翻印单位,时间和份数。

5.3.14禁止在无保密措施的通信设备上传输秘密信息。

5.4对外提供资料的保密审查审批管理

5.4.1凡对外提供公司系统的统计数据等资料，一律以公司办公室提供的数据为准，其他任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致的数据。

5.4.2对外提供资料凡涉及应属于保密范围的内容一律不予提供，特殊情况下确需提供须公司分管领导审查，经公司总经理审批后方可提供。

5.4.3对外提供资料涉及公司生产、经营、财务等方面数据须本部门负责人同意经公司办公室审查、备案后方可提供。

5.4.4对外提供的其他资料须经本部门负责人审批并到本公司办公室备案后方可提供。

6.会议及文件保密管理

6.1召开秘密程度较高的会议，会前应认真研究安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，严明保密纪律。

6.2出席、列席会议人员名单，由主管会务的领导审定；严禁与会议无关的人员进入会场；会议印发的秘密以上文件，不准带回家或带到公共场所。

6.3会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发，不得代转。会议结束前，应收回的文件全部收回。

6.4与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容；凡规定不准记录的会议内容，一律不得记录；需公开报道的，稿件须经主管领导审查总经理审批。

6.5涉及公司秘密的会议纪要,均须划分密级,妥善保管与传阅。

7.公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料； 员工（包括试用期的员工）离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密。

8．措施

8.1出现下列情况之一者，给予警告并处以500元以上1000元以下扣款。

8.1.1泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的。

8.1.2已泄漏公司秘密但采取补救措施的。

8.2出现下列情况之一的，给予辞退并赔偿经济损失，直接追究法律责任。

8.2.1故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

8.2.2违反本保密制度规定，为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的。

8.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

9.公司原有制度如与本制度相抵触的，以本制度为准，本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的，按国家有关法律、法规等规定执行，并及时修改本制度，报总经理办公会审议通过。

10．本制度由公司人力资源部编制、负责解释并监督执行。