人事代理的重要性（五篇）

第一篇：人事代理的重要性

关于人事代理的演讲稿

各位老师、各位毕业生同学：

你们好

很高兴有这么一个机会跟大家就人事代理问题在这里进行交流。你们在座的很多同学即将离开学校，走入社会，走上工作岗位。不可避免的，你们会遇到人事方面的很多问题。但是因为大多数同学对人事方面的政策等不明白或者不了解，所以往往会导致一些不良的后果，有的甚至会造成不可弥补的损失。这里我举个例子。这事情就发生在我们学校边上的秦皇岛开发区的新闻中心。有一位朋友去年进了开发区管委，这本来是件值得高兴的事。但是，在管委工作了一段时间后，他高兴不起来了。为什么呢？原来呀这位朋友当时已经30出头了，他在开发区也已经工作了七年了。在当初他毕业后，由于他对人事方面的政策不熟悉、不了解，所以他没有把自己的人事关系落实下来，一直把报到证拿在自己的手里。进入管委后，他的档案上面显示的工龄就无端端的少了七年。这七年工龄的缺失，直接导致了一系列的后果：工资比同龄人低很多，职称没有，在管委购买福利房时没有足够的工龄分导致不能买到称心如意的房子等等。同学们你们想一想，你们遇到这种情况还高兴得起来吗？所以，我们每一位同学首先应该充分意识到人事代理对我们的重要性，它与我们个人的切身利益是息息相关的。今天这个演讲，就是帮助大家在你们择业期间对国家有关的人事代理手续，对如何正确办理这些手续有个基本的了解，让你们在今后的工作中少走冤枉路、少花冤枉钱。这里就五个问题展开讲一下。

一、什么是毕业生人事代理？

首先讲一下人事代理的概念。人事代理是指在国家有关人事法规政策指

导下，尊重单位用人自由权和人才择业自主权，由政府部门所属机构为

代管部门，受单位或个人委托，为其在人事方面提供社会化的管理和服

务。

这个概念可以从以下几个方面来理解

首先毕业生人事代理必须严格执行国家有关法律、法规和政策的规定，以人事政策法规为依据，符合人才的合理有序流动，人事代理行政效力

受国家人事法规的保护。

其次，毕业生人事代理是一种灵活的人才机制，企业有自主选择用人的权利，人才有自由选择就业的权利，这样，就打破了以往地区、部门、行业、所有制的人才界限，使人才的合理有序的流动成为可能。

再次，代管部门所提供的不仅仅再是简单的档案保管，而是延伸到提供

各种服务上来了。按政策规定，凡是办理了人事代理的人员，都要保留

其干部身份，连续计算工龄，调整档案工资，积极协助需参加职称评定的人员办理专业技术职务资格。还有与我们毕业生紧密相关的，就是帮

助毕业生做好落户，帮助毕业生们开展代缴养老保险及住房公积金业务。换句话说，就是毕业生的档案、户口、保险问题有着落了，无论你们将

来去哪里就业，都可以完全没有后顾之忧。

最后，在代理形式上，既可是个人代理，又可是集体代理；既可是亲身代理，又可是委托代理。

二、哪些毕业生应该办理人事代理？

这里，我先讲个案例。去年我们曾经处理过这样一个事情。有一位在海湾公司工作的往届的毕业生，他是沧州人，在秦毕业后就留在了秦皇岛。但是他没有及时办理落户手续。三年后，在海湾公司他要参加一个职称资格的考试，这时候他才发现，他的迁移证还在自己的手里，而他的户口早已被学校打回了户籍原地沧州。这下他可急的够呛，到处寻找解决的办法。最后找到我们外企服务中心。经过我们多方的努力，费了很多的周折，而他个人也是在沧州、秦皇岛之间跑了好几个来回，花费了大量的人力、时间，也花费了大量金钱，最后才终于得到解决。

你们看，本来当初很容易解决的事，就由于个人原因，变成了一件费时费力很麻烦的头疼事。在我们工作的过程中，这个事情绝对不是个例，而是在我们往届毕业生身上经常发生的事。我们往届毕业生的档案及户口状态有这么四种：

1、在学校，可以保存两年，之后打回原籍；

2、在自己手中；

3、在原籍；

4、进行人事代理、委托管理档案、户口。前三种状态都可能给你们本人带来不可弥补的损失：在你需要档案时，才发现还只是学籍档案，不是工作档案。工龄无法计算，职称评不上，涨工资更没你的份，档案转递不了等等。更有甚者，有些毕业生在工作了几年之后，才发现不但档案没了，连自己都变成了黑户。所以，这里再一次提醒各位毕业生，“兵马未动，粮草先行”，毕业之后第一件要考虑的事，就是考虑人事代理，把自己的档案、户口稳妥的安排好。没有了后顾之忧，你们才能更好的放心择业、工作。

那么，哪些毕业生应该办理人事代理呢？

一是找到工作的大部分毕业生。为什么这样说呢？有一点你们要明白，你们通过双向选择同外资企业、股份制企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办企业、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企事业单位签订就业协议，但这类单位是没有档案管理权的。它们接受不了档案，更谈不上去办理户口。机关事业单位很重视档案，也能够正式接收档案。但是，我问在座的同学，你们有几个人毕业就能进入机关事业单位呢？所以，从这个意义上来讲，今天来的在座同学绝对大多数均应办理人事代理。那些没有档案管理权的单位，要么以单位名义进行集体代理，要么是以个人名义进行代理。

二是没有找到单位的所有毕业生。你们就更加需要进行人事代理。在这一点上你们更是大意不得，千万千万不要把档案放在自己的手里。从前面提到的两个例子你们就可以看到，这样做带来的后果是很严重的，有时候甚至是完全不可弥补的。

三是准备复习考研或者自费出国留学的各类毕业生，也有必要实行人事代理。

三、毕业生办理人事代理需经过哪些程序？

毕业生人事代理手续办理程序分别是：

1、签订就业协议书

2、转递档案

3、携带报到证、常住人口登记卡到我中心报到

4、户口落入外企服务中心集体户口

四、应该找怎样的单位来办理人事代理手续？

现在有一部分同学在毕业后把自己的档案放在省人才进行代理，但是他们本人却在秦皇岛就业。结果，问题就出现了：一旦需要相关手续及各种证明材料时，必须到石家庄办理，交通费、住宿费等等花去不少的开支，同时，还要请相当长时间的假，耽误工作与收入。这几年，我中心就遇到不少这样的情形，有不少燕大的往届毕业生，起初就在省人才进行代理，但一年后又纷纷转回外企服务中心。

所以我们建议：所有在秦皇岛就业或在秦皇岛周边城市就业，还有那些准备去上海、北京就业的，以及没有就业的但是有计划留在秦皇岛及周边地区就业的，希望你们选择秦皇岛外企服务中心进行人事代理。

五、秦皇岛外企服务中心在办理人事代理上的优势。

三个优势：

优势一：秦皇岛外企服务中心隶属于河北省对外服务总公司，在毕业生人事代理方面，具有省人事管理部门授权的职能。毕业生在我们这里办理了人事代理手续后，可以放心到一切用人单位工作。秦皇岛外企服务中心能够保障毕业生的一切合法权益，毕业生可以享受到跟国有工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资，职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

优势二：想学生之所想，急学生之所急，努力做好我们的服务工作。我们不同于省人才等单位，它们的工作人员属于国家公务员，而我们则隶属于国内人事代理的领头品牌----FESCO，这是个全国连锁的对外服务第一品牌。世界500强在国内的人事代理绝大多数都由FESCO在做，有兴趣的同学可以上网查查看。所以相比之下，我们能为我们的客户提供更为便捷、贴心的服务。只要毕业生按照要求将个人资料提供齐全，其它的手续我们就可以全部代办。对于学生来说，这是件非常省心、省力、省钱的事情。举个例子，你们在工作中需要开具户籍证明，而你们人又不在本地，这时候你只需要给我们打个电话，待我们开具证明后，我们会第一时间用特快专递邮寄给你们。你们不用请假，不用来回跑，这样既省钱又省时省力，你们觉得好吧？这种服务，只有我们才能做到。优势三：荐才服务工作，帮助毕业生解决就业问题。我们外企服务中心刚才说，是个全国连锁的组织，我们这个组织主营就是人力资源这一行业。所以，我们与秦市本地的企事业单位都有很密切的业务往来，同时，通过我们组织内的全国各地其它的兄弟外服单位，我们也可以与全国各地区的其它企事业单位建立联系。正因如此，我们秦皇岛外企服务中心可以广泛的收集到各种就业信息，包括企业用人信息、机关事业单位招录人员信息，并及时的向参加了人事代理的人员反馈。我们能够及时的与全国各地外服单位联系，定期组织人代人员参加各种供需见面会、求职会、招聘会。建立了人事代理人员的信息库或人才网站，将他们的资料通过网站发送到用人单位或发布人才信息广告。有条件时还组织人代

人员参加就业培训，参加实践活动，不断提高他们的就业竞争力。专业对口的人才，可优先推荐到外企工作。

关于人事代理这个话题，我先简单的介绍到这里。同学们有什么问题，可以向这几位我们中心的工作人员咨询。或者以后可以打我们中心的电话：5892569、5892560来咨询。

最后，再一次提醒下各位同学：毕业后一定要首先处理好自己的档案、户口关系，不要给自己以后的工作带来无法弥补的损失，从而影响到我们以后的生活品质。

谢谢大家

第二篇：人事代理重要性及签就业协议书的注意事项

人事代理及其作用

（一）人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务机构，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，接管委托人的人事关系和人事档案，提供“档案管理转递、保留干部身份、户口落户、职称评定、转正定级、连续工龄计算、出具人事证明、代管中共党组织关系、代办社保”等人事代理服务。

人事代理是每个到非党政、事业单位的毕业生在毕业时都会遇到的重要事情，需引起重视，以免今后留下不可挽回的损失，因为这关系到每个毕业生在以后工作生活的切身利益，关系到其人事档案、户口、职称、社保、连续工龄计算、干部身份保留、公务员考试资格等问题。

（二）毕业生办理就业接收和人事代理有什么好处？

1、工龄计算及干部身份的认定：如果你办理了人事代理，同时缴交了养老保险，那么也就意味着你从办理人事代理成功的那天起，将开始计算工龄。如果你从非公单位（无编制）转入公有单位（有编制）时，我们将为你办理相关的调动证明，而且你的工龄将被连续计算，干部身份将被保留。

2、方具备参加设区市以上公务员考试资格。根据国家人力资源和社会保障部、省公务员局文件要求，到2012年，设区市以上公务员考试，招考条件全部要求有两年以上基层工作经验。（所谓基层工作经验，是指到各类企业、自收自支事业单位，县级以下公务员单位、参公单位工作的经验，必须办理就业接收审批手续）

3、职称确认和评定。高校毕业生办理了就业接收和人事代理，方能办理转正定级、职称确认评审手续，获得职称证书。

4、落户福州、申请经济适用房和公租房。按照福州的政策，只有福州户口的才能申请福州的经济适用房和公租房。

5、出具各类人事证明。如公证、学历证明、报考证明、婚育证明、档案存放证明、工作经历证明、经济适用房证明以及办理失业证所需的存档证明等。

6、方具备人才引进的资格：如北京、上海、深圳、广州等城市从省外引进人才接收档案必须是做过人事代理的干部档案。

7、可代办“四险一金”：办理了人事代理后，海峡人才市场将为你提供代办养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的服务。

8、免费的继续教育培训服务。每年72学时，可提升职业竞争力，评审职称必备。

二、签《就业协议书》要注意什么

1、签就业协议书前，毕业生一定要情况。

了解企业文化、了解自己；了解企业发展趋势、了解企业福利制度，了解企业管理层级管理幅度、管理风格、晋升通道、离职率等，在签约前应从同事中了解离职率高的原因；进行实地考察；所选企业及岗位与本人职业生涯发展目标是否相接近，等等。所谓知己知彼，百战不殆。

2、签订就业协议书应注意事项

A．违约金。尽可能少写或不写。

B．扣押相关证件、收报名费、培训费，押金、保证金等，不能签。

C．实习期限

D．如毕业后，签劳动合同应注意实习期限：

６个月－１年，实习期不超过一个月

１年―３年，实习期不超过三个月

３年以上的实习期不超过六个月

E．就业地点？是否外派？如何补贴？

F．就业岗位

G．保密协议

3、换了单位是否还要再签就业协议书及重新办理报到手续

如还是福州本地私营合资独资企业单位的，如放在同一家人才服务机构，一般不用再签；国有企业、公务员单位视单位要求而定。

4、如何填写《就业协议书》？

签署就业协议书时，一定要认真、真实地填写协议书内容。单位名称应与单位公章一致，不要简写，组织机构代码一栏也不能为空。所填写的专业名称，务必与学校所发毕业证书的专业名称完全一致，不得误写、简写，单位名称不简写等。

QQ号，身份证号，手机号（要最新的，如有变化，已与海峡人才市场签约了，请及时打客服电话0591-96345变更），生源地（高考时户口所在地）；背面要签字及单位签章，时间都要写上。总之各空

格要尽量正确填写上。“家庭地址”应写高考时的户口所在地。

对单位印章的要求：不能用不标准的章，小小方形章，小小圆章，不用业务章节，海外章，一般也不用部门章等。总之，用章最好是单位人事部门章或单位公章。

要落户的必须填写《人口信息核对表》。特别是父母的姓名和身份证号码（按年初的公安部要求，如父母离异或已故的仍需提供）；本人身高、血型等。

三、党组织关系如何转接？

1、党员介绍信

党组织关系（党员介绍信）原则上要毕业生本人办理，如确需别人来代办的，请写好委托书，及本人与代办人的身份证复印件。相关表格可先到我海峡人才网“党员之家”下载。

2、预备党员

离校时首先要记得自己什么时候转正并及时办理。

3、为何要过党组织生活。

半年不交党费，不过组织生活可能就被退党，如考公务员影响更大。

四、职称的重要性及获得方式

（一）、重要性

1、从宏观上看：福建省人民政府关于增发企业退休人员中部分群体基本养老金的通知（闽政[2011]13号文件）明确规定，退休前具有高级职称且被所在企业聘用的退休、退职科技人员，在本次基本

养老金普遍调整的基础上按一定标准再增发基本养老金。

2、从微观上看：对于个人而言，获得国家承认的专业技术职务任职资格不仅是个人职业生涯发展的需要，也是个人专业技术能力获得提升的直接体现，甚至直接影响到退休后的待遇问题。其重要性非同一般。

（二）、部分专业初中级职称获得方式

工商管理、公共管理、金融、经济贸易相关专业：全日制大专毕业从事相关工作满一年可直接确认经济员职称，聘任经济员满两年可直接确认助理经济师。经济师（中级）职称通过全国经济专业资格考试获得，报名网站：福建人事考试网。

计算机信息技术相关专业：全日制大专毕业从事相关工作满一年可直接确认技术员职称，聘任技术员满两年可直接确认助理工程师。工程师（中级）职称通过全国计算机专业技术资格考试获得，报名网站：福建信息教育网。

会计相关专业：全日制大专毕业从事相关工作满一年并获得会计从业资格证可直接确认会计员职称，聘任会计员满两年可直接确认助理会计师。会计师（中级）职称通过全国会计专业技术资格考试获得，报名网站：福建省会计信息网。

档案委托中国海峡人才市场代理的，可在海峡人才市场办理职称评定相关手续。中国海峡人才市场职称改革领导小组是福建省公务员局 福建省人力资源开发办（原福建省人事厅）职改办

直接授权办理职称业务的厅级职改部门，负责组织、领导本市场在职在岗的委托代理人员专业技术职称确认、评审工作。是专业的社会化评审机构，发放的职称证书全国通用（不受限制）。

注：为了帮助毕业生方便快捷地办好就业审批手续，毕业生落实就业单位后需在福州办理落户手续及提供人事代理服务的，可持福州用人单位盖章的协议书直接到福大新校区学生素质拓展中心202办公室办理。咨询电话：0591-22866788联系人：黄建慧

第三篇：人事代理证明书

滁州市人才交流服务中心（滁州市人才市场）

人事代理证明书

滁人代证[]第号

受人事代理人（被聘用人）：

委托人事代理单位（聘用单位）：

聘用工作期限自年月日至年月日止。

以上单位成建制委托我中心实行人事代理（《滁州市人事代理协议书》第号）。

根据中组部、人事部《流动人员档案管理暂行规定》和安徽省人事厅《安徽省人事代理暂行办法（试行）》有关政策规定，经审查确认该同志在以上单位工作及工作年限。特此证明

滁州市人才交流服务中心

年月日

注：此证明书一式两份，存入本人档案一份，人才交流机构留存一份。

第四篇：人事代理协议书

人事代理协议书

甲方：浙江省人才交流中心

乙方：

根据中组部、人事部及省有关规定，甲方接受乙方委托，为乙方提供人事代理服务。经双方协商，达成如下协议。

一、甲方的责任：

1、甲方为乙方提供：人事档案调转、人事关系接转、干部身份认定、转正定级、职称初定、中高级职称评审、档案工资调整、户籍关系挂靠、应届大中专毕业生接收、党员组织关系挂靠、引进人才、考核、出具各类档案证明材料、因公出国（境）政审、查（借）阅人事档案、人事主管培训、政策咨询等服务。

2、甲方所承担的具体义务，以国家、省有关人事代理的规定内容为依据。

3、甲方努力做好人事代理的有关服务工作，为乙方提供方便。

二、甲方不负责乙方人事代理协议书规定项目以外的其他管理责任。

三、乙方的责任如下：

1、按甲方要求，及时提供与委托代理相关的有关材料，材料必须真实、合法、有效。

2、根据委托代理的内容，按时交纳委托代理人员的相关管理费。

3、协议期内，委托代理人员岗位变动、劳动合同变更、工作变动、奖惩等形成的材料、应及时提供给甲方存档。

四、双方需要约定的其他事项：1、2、3、五、协议中如有未尽事宜，须经双方协商，签订补充条款。

六、本协议一式两份，双方各执一份，自签订盖章之日起生效。

甲方（盖章）乙方（盖章）经办人经办人

年月日年月日

第五篇：人事代理协议书

委托代办人事代理协议书

甲方：

乙方：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定，经甲乙双方平等协商，就关于甲方委托乙方代办人事代理事宜达成如下协议：

第一条甲方自愿委托乙方代办人事代理有关服务。

第二条本合同有效期为年，自生效之日起至年月日止。合同到期后，如双方未明确解除本合同，且甲方未办理档案转出手续的，视为甲方自愿与乙方续签此协议并交纳相关费用。

第三条乙方委托沙坪坝区人才交流服务中心为甲方提供人事代理服务（毕业生办理人事代理相关服务直接到“中心”办公地办理）。

第四条人事代理实行有偿服务，乙方按照240元/年〃人(中心为每位办理人事代理的毕业生补贴20元/年，毕业生实际缴纳220元/年〃人)向甲方代收人事代理费，其他服务项目由沙坪坝人才交流服务中心按照相应标准向甲方收取。

第五条甲方按年交纳人事代理费，不足一年的按一年计算，期满次月内续交费用。如延迟交费，产生的滞纳金由甲方支付。

第六条根据国家和我市人事政策法规，乙方按合同规定内容为甲方代办人事代理服务，接受甲方和有关部门的监督，及时妥善处理甲方的服务意见和投诉。

第七条乙方不负责甲方的工资、社会保险和伤、残、病、亡、失业等相关劳保福利待遇，不承担本合同规定以外的经济、法律和管理责任。

第八条在人事代理期间，甲方应认真履行本合同约定，遵守国家和我市的人事政策及相关管理规定；在办理相关手续时，甲方应按人事管理规定出具所需证明材料。如因甲方手续不全而导致部分或全部人事代理服务无法提供的，责任由甲方自负。

第九条本合同在下列条件下可以终止：

（一）双方协商同意解除合同；

（二）一方有违约行为，给对方利益造成损害，对方要求解除合同；

（三）甲方转出人事档案关系；

（四）法律规定的合同解除条件。

第十条本合同未尽事宜，双方约定友好协商，加以补充或变更。经双方确认的补充、变更协议或附件，视为本合同的组成部分，具有同等效力。

第十一条本合同如与国家和我市有关人事管理规定相违背或遇政策调整，以最新的政策规定为准。本合同涉及的人事代理专用名词，按照有关规定做出的解释为准。第十二条本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方委托他人代签，具有同等效力。

第十三条其他说明事项：

甲方签字：乙方（盖章）：

身份证号：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心联系电话：

年月日年月日 代 办 人：

身份证号：地址：重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 联系电话：电话：（023）63619592

人事代理项目办理流程

1、出具证明

条件：办理人事代理

流程：持人事代理协议、本人身份证到中心申请→审核开具证明

要件：①本人身份证②人事代理协议

2、大中专毕业生转正定级

条件：①就业并签订劳动（聘用）合同②参加工作见习期满（一年）③已办理人事代理 流程：网上（，以下网站均指该网站）下载《大中专毕业生转正定级表》→工作单位签意见盖章→中心审核盖章→归档

要件：①劳动(聘用)合同②《大中专毕业生转正定级表》

3、社会人才考核

条件：①就业并签订劳动（聘用）合同②已办理人事代理

流程：人才中心每年底在网上发布考核通知→专业技术人员下载并填写《专业技术人员考核登记表》，其它人员下载《社会人才考核表》→工作单位签意见，确定等次并盖章→审核盖章、归档→对评为优秀的社会人才颁发证书

4、劳动（聘用）合同鉴证

条件：①办理人事代理②有实际工作单位③签订了规范的劳动（聘用）合同

流程：持人事代理协议、劳动（聘用）合同到中心审核→沙坪坝区人事局办公会通过（每月1次）→加盖鉴证章→归档

要件：①人事代理协议书②规范的劳动（聘用）合同

5、计算连续档案工龄

条件：①办理人事代理②是学生档案转来的应办理转正定级手续③有实际工作单位，并签订有规范的劳动（聘用）合同④合同须由劳动或人事部门鉴证

流程：持人事代理协议、劳动（聘用）合同到中心审核→审核归档

要件：①人事代理协议书②规范的劳动（聘用）合同③合同鉴证

6、职称申报（初定）

条件：①普通高校、中专校全日制毕业生②符合相应的职称申报工作年限（网站上有详细说明）③办理人事代理④所学专业与从事专业一致或相近

流程：个人准备申报材料（网上下载）→工作单位初审盖章→中心审核呈报→沙坪坝区职改办审核下文→到中心办证→申报材料归档

要件：①专业技术人员考核表(一年1份)②学历证原、复件③初定专业技术职务呈报表（一式3份）④2寸登记照2张⑤转正定级表

7、党组织关系接转

条件：①办理人事代理②工作单位未成立党组织

流程：（转入）持关系介绍信（台头为中共沙坪坝区机关党工委）到中心报到→接收组织关系

（转出）对方党组织同意接收→到中心完清费用→开具关系介绍信

提醒：◆党员必须严格遵守党章规定，服从支部管理；

◆支部每年4、8、12月最后一个周五定期召开支部大会，全体党员必须参加，不

按规定参加组织生活的党员将严格按规定处理；

◆党员应按时缴纳党费，积极参加组织生活，主动与支部联系汇报（可通过支部网

站教育管理平台联系）。

◆预备党员预备期满须及时提交转正申请，否则，过期未能转正的后果自负。

8、社会保险代办

条件：①办理人事代理②符合《重庆市企业职工基本养老保险实施办法》规定

流程：下载填写“信息采集表”→报表、缴费→申报

要件：本人身份证原、复件

9、档案转出

条件：①接收单位应具有人事档案管理权限②同时代办社会保险、挂靠组织关系的应先将其它关系转出③各项费用完清

流程：到接收单位开商调函→本人持商调函、身份证到中心办理转出手续→中心审核→转出登记→转出档案关系（有需要的同时转出人事关系、工资关系）→督促档案接收单位将“回执单”寄回中心

要件：①接收单位商调函（考研升学提供录取通知书即可）②人事代理协议书③委托他人代办的要身份证及委托书