第一篇：公文处理常见用词禁忌
公文处理常见4种用词禁忌
在一些公文中的用词上有时会产生是是而非的感觉，甚至会出现明显的语病，亦称“用词不当”，这些不仅影响公文的质量，更重要的是还影响执行、落实和实施效果。用词不当是指对词的基本含义、感情色彩、范围大小、语意轻重等了解不够而造成的使用不当，主要是由于混用同义词造成的。认真辨别并掌握同义词的词义和用法，使文章的表达更贴切、更细致、更严密。每个词都有一定的意义内容，即词的基本意义、引申意义、比喻意义。如果对该词的词义了解不够，就可能出现语病。用词准确、庄重，是公文用语的基本要求。下面给大家介绍4种常见用词禁忌，以提高公文写作水平，增强驾驭语言的能力。
禁忌⑴：词义不明，措施：识别词的不同义项。大多数词语的概念意义都不止一个。同义词之间，除了相同的义项外，还有不同的义项。
如：部署－布臵。这两个词的共同义项是：对某些工作、活动作出安排。但除此之外，“布臵”还可以表示：在一个地方安排和陈列各种物件使之适合某种需要。如：布臵会场、布臵房间。当表达这个意思时，只能用“布臵”，而不能用“部署”。
收集－搜集。这两个词都有“聚集”的意思。不同的是“收集”侧重于聚拢、获得；而“搜集”侧重于寻找、搜罗。
例如：①通过学习，同志们都产生了一个强烈的夙愿：把知识贡献给消防部队现代化建设。②“夙愿”是指很早就有的愿望。这里应将“夙愿”改为“愿望”。③由于你部大力协助，我们如期完成了任务。对此，不甚感谢。“不甚感谢”即“不很感谢”。正确的用法是“不胜感谢”。
禁忌⑵：褒贬不当，措施：区分词的不同使用色彩。词语的色彩主要指感情色彩和语体色彩。首先，许多同义词可以从感情色彩上找到差异。如：褒义——中性——贬义、赞成——同意——附和、成果——结果—— 1
后果；其次，语体色彩主要是指口头语体色彩和书面语体色彩。下面几组同义词就有口头语词与书面语词的区别。口语——书面语、走——步行、吃饭——就餐、打算——拟。
［病词评析］
一般来讲，公文应使用书面语。汉语中的很多词都具有一定的感情色彩。如果对词的感情色彩不清楚，在使用时就会出现褒贬不当的错误。例如：①没有一支现代化的军队，就不能抗拒外敌的入侵。“抗拒”是贬义词，应改为含褒义的“抵御”。②对坏人坏事，决不能纵容，更不能保护。此处应该用贬义词却错用成褒义词，应将“保护”改为“庇护”。
禁忌⑶：范围不清，措施：注意词的语义轻重。有些同义词所表示的事物概念虽然相同，但在表现其某种特性或程度上，有轻重的差别。如：轻———重、秘密——机密——绝密、妨碍——阻碍、成绩——成果——成就、违反——违犯要求——请求——恳求、处分——制裁、尽力——极力——竭力、改善——改革。
［病词评析］
在撰写公文时，要注意区别词义的轻重，做到既不言过其实，又不轻描淡写。有不少词含义基本相同，但表达的范围不同。“战争——战役——战斗”三个词表达的范围由大到小。在实际运用中要注意区别类似的词语。
①哪里有灾荒，哪里就有人民子弟兵的身影。“灾荒”的适用范围较小，一般指农业上的荒年。此处应该用范围较大的“灾害”、“灾情”或“灾难”。②这次训练的主要目标已经达到了。“目标”的范围比较大，除表示“目的”的意思外，还有“标准”、“指标”、“对象”等含义，从这句话的意思来看，应将“目标”改为“目的”。另外，“目标”一般不说“达到”而说“实现”。
禁忌⑷：轻重范围不分，措施1：分清词义的范围大小。有些同义词因细微差别而表现在词义的范围大小不同。有的所指范围大，有的所指范围小；有的是个体，有的是群体。如：大——小、时代——时期——时刻、事情——事件——事故、物质——物资——物品。
［病词评析］
“轻重”是指语意（包括语气）上的轻或重。轻重不分就是指该用“轻”的用“重”了，该用“重”的用“轻”了。例如：①对那些就地倒卖、牟取暴利的违法行为，必须坚决阻止。对违法行为，不仅要阻止，还要依法制裁。这里应改用语意更重的“制止”。②在全处同志的共同努力下，今年的使命已顺利完成。“使命”语意较重，本指使者奉命出行，现多指重大的任务。宜将“使命”改为“任务”。
措施2：熟悉词的适用对象及配臵关系。词义基本相同的词语，其适用对象常常不尽相同，各有各的配臵关系。这里在长期语言实践中约定俗成的。在撰写公文时，必须熟悉并遵循这种语言习惯。如：周密——严密——精密。这三个形容词中，“周密”多用于思考、调查、研究、安排、设计等方面；“严密”常用于防范、封锁、监视等以及语言文字方面；“精密”一般用于机械、仪器等结构方面。改进——改善。“改进”的适用对象一般为工作、技术、方法等；“改善”则常用于关系、条件、生活等方面。
禁忌：虚词错用。虚词在汉语里具有极其重要的语法作用，它可以表示词语之间或句子之间的语法关系，配合实词组成句子。虚词使用不当，势必造成语病，影响整个句子的表述。
与实词相比，虚词的数目在现代汉语中是比较少的，但它的作用却非常重要。一个虚词使用不当，就会影响整个句子的结构的意义。在几种虚词中，介词在公文里的使用频率最高，其中又以表示方式条件、目的原因、对象范围的居多。措施：虚词运用中对介词的使用做到准确无误。介词的用法也比较复杂，虚词错用，主要就出在介词的使用上。
禁忌：误用介词。措施：介词本身不能充当句子成分，只有当介词附在名词、代词、动词前边，构成介词结构时，才能充当句子的状语、补语或定语。需要注意的是，介词结构不能作主语。如：“从这件小事中，说明了一个道理……”，在这句话里，“从这件小事中”是一个介词结构，不能作句子的主语。介词结构的误用使这一句子缺少主语。
禁忌：“被”字使用不当，措施：弄清“被”字用在被动句中所起的作用。即是介绍出动作、行为的主体。“被”字用于被动句中，引进动作的施动者，共同做谓语动词的状语，或直接附于动词前表示被动。如：“路基被大水冲毁”、“法律被践踏”。使用“被”字句须注意以下几点：
a.“被”字句的谓语必须是及物动词，并能在意念上支配主语。b.“被”字句的谓语动词后面，多有表示完成或结果的词语，或者动词本身包含此类成分。“被”字句中如果要用能愿动词或表示否定、时间的副词，只能放在“被”字前，不能放在“被”字后。此外，在汉语里，有些表示被动意义的句子不用“被”字，如“通知已发下去了”、“技术水平迅速提高”等，这属于自然表明的被动句。
［病词评析］
在这次事故中，一共有八位同志被负了伤。“负伤”本身已含有被动的成分，不能再用“被”字修饰。应将“被”删去。驾驶员王某某采取措施不当，汽车被滑下五米深的沟中。在这样的被动句里，充当谓语的必须是及物动词，而“滑”是不及物动词。此句不宜用被动句式，应将“被”去掉。
第二篇：公文用词
公文用词
一、称谓语
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该地区”、“该单位”等。
二、起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《„„的报告》收悉”、“关于„„的电文已悉”等。
《通知》常用“为了„„”开头。
三、承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
四、结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
五、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“„„报称”、“„„电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转„„执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此„„特„„”、“对比„„”、“为„„”、“结合„„”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。
表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在„„情况下”、“在„„基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定„„”、“较”等。
表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
第三篇：公文常用专业用词
公文常用语汇编 1 〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子。〔在案〕已列人公务处理记录。例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。
〔备案〕向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。
〔按期〕依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。3 〔报〕陈述、告诉的意思。
〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。
〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。4 〔颁〕“下发”的意思。
〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。
〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。5 〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。6 〔必〕必须、必要的意思。
〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。〔必要〕不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。
〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例；从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。
〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。
〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例：《中华人民共和国城市居民委员会组织法》已由„„通过，现予公布„„
〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要亲自过问。
〔不测〕出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。〔不法〕违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。例：××钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。
〔不苟〕不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。〔不讳〕不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。〔不日〕不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。〔不宜〕不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给工作带来被动。9 〔部〕部分的意思。
〔部门〕组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。例：××县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的。
〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。10 〔裁〕公文中多指“控制”、“考虑”的意思。
〔裁并〕裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠设置的机构要裁并。〔裁处〕考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。〔裁定〕司法部门就某一问题的处理作出决定。
〔裁断〕考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。
〔裁减〕削减。多用于组织机构和人员的精简工作。〔参〕“参考”、“加入”等意思。
〔参阅〕参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李经理参阅。〔参考〕参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。〔此〕“就这„„”的意思。如“就这些内容”、“就在这里”、“就在这个时刻”等。〔此复〕就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。〔此令〕就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，属结尾用语。〔专此〕“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。〔查〕“检查”、“调查”等意思。
〔查办〕一是查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法乱纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是“查办工作”。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。
〔查抄〕依法清查并没收犯罪者的财产。〔查点〕〔查对〕清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。〔查收〕核对收下。例：兹将××报表一式六份送上，请查收。〔查询〕查问、了解。“查问”多用于下行文。例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下：„„“了解”多用于上行文，向上级打听有关政策、规定内容等。例：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派王兴同志前往市府办查询，望请给以接待为盼。
〔查复〕了解并答复。用于下行文。例：关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。
〔呈〕恭敬地送上。
〔谨呈〕郑重、恭敬地送上。
〔呈报〕向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局《****年工作总结》一式三份，请查收。
〔呈请〕向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
〔呈递〕郑重、恭敬地送上。〔承〕客套话，“承蒙”和“承担”、“继续”等意思。
〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。〔承办〕承受办理。承办是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。〔承转〕将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。〔等〕“等因、奉此”、“等情、据此”，均属旧公文程式惯用语。〔等因，奉此〕用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。〔等情，据此〕用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。〔定〕“必定”、“决定”、“确定”的意思。
〔定案〕在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：“引滦人塘”工程市政府已经定案，不久即可下达。
〔定夺〕在公文中多用于对决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市府尽早予以定夺。
〔定局〕对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。
〔定期〕有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。〔定向〕有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。〔动〕公文中多用此来表示“改变”、“使用”或“动不动”的意思。
〔动议〕会议中临时提出的想法。例：会议快要结束了，山东的同志们又提出了新的动议。〔动辄〕动不动就。例：动辄训人。
〔对〕主要用以表明对象、范围。例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。
〔对于〕表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
〔对照〕对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另制标准。〔敦〕诚恳。
〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降书》。〔敦请〕诚恳地邀请。〔奉〕“接受”等意思。例：奉县政府通知，马路两旁不得乱泼乱倒。〔奉命〕按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：„„
〔奉告〕敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。〔否〕“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾用语的常用词，与“可”、“能”、“是”等结合，以表示“可不可以”、“能办不能办”、“行或不行”等意思。
〔妥否〕是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。
〔可否〕是否可以，与“妥否”用法相同。
〔能否〕是否可能。例：你县支援我市郊区的稻种，能否在四月十日前送到，望告。〔函〕“信件”的意思。
〔函电〕信件和电文的总称。
〔函告〕回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。
〔函复〕回信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。多用于信函的结尾处。〔会〕“聚合”等意思。
〔会同〕同有关方面一起。例：这件事可由税务局牵头，会同审计局、工商局办理。〔会商〕相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技振兴我省经济大计。〔会通〕融会贯通。
〔会晤〕会面。例；玉××省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。〔简〕简单、简化。〔简称〕简化的名称。如中国共产党河南省委员会，简称为中共河南省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所讲的要约定俗成。〔简化〕变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手续。
〔简洁〕简明利落。例：把公文写的简洁，没有废话，是克服“文山”的重要一条。〔简捷〕直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要兜弯子。〔简练〕精练。例：公文的导语，一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。〔鉴〕警戒、审察、考虑到。〔鉴于〕“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。〔鉴别〕“辨别”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些假信息。〔径〕直接。
〔径向〕直接向。例：有关六号文件方面的信息，请径向县监察局反映。〔径与〕直接与。例：有关土地征用事宜，请径与建委规划处联系。〔就〕表示“现就”、“就在”、“按照”等意思。
〔就此〕就在此地或此时。例：整个检查验收工作就此完结。〔就绪〕事情安排妥当。例：待准备工作就绪后，会议马上召开。〔据〕按照、依据。
〔据此〕按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如„„（列举具体事例，编者注），据此，提出以下三条解决办法„„ 〔决〕决定。
〔决策〕对问题的解决作出决定。例：决策是领导工作最本质的东西，没有决策就等于没有管理。
〔决断〕拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。〔贵〕敬辞，在公文中称呼对方，如“贵厂”、“贵局”，以示尊敬。〔例〕“照成规进行”等。
〔例行〕按照惯例履行办理。如：“例行公事”、“例行报告”等。
〔例外〕在一般规定之外。例：关于整顿清理公司的决定，适于各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。〔了〕助词，公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。〔了结〕结束了。
〔了解〕调查打听。例：要深人下去，详细了解事情的来胧去脉，以防判断有误。〔临〕临时、到来。
〔莅临〕来临。例：欢迎您莅临现场指导。〔光临〕尊敬的宾客来到。〔令〕“命令”、“使”的意思。〔明〕“明白”、“公开”等意思。
〔明文〕明确的文字。例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。〔明令取缔〕公开发布了取缔的命令或要求。例：对黄色书刊，政府早已明令取缔。〔名〕名字、名称、名声。〔拟〕打算、草拟、起草。〔拟于〕“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全市增产节约动员大会，望各区、县提前做好准备工作。〔拟定〕草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有三：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜；二是前者适于大的场合，后者适于具体场合；三是前者不仅含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。
〔拟议〕草拟、事先的考虑。例：我厂今年工作计划正在拟议之中，不久即可定局下达。〔批〕主要用于上级机关对下级来文、工作所表达的文字意见。
〔批示〕对下级报送的报告、计划等非请求性文件所作的文字批注。例：你局关于加强税收工作的情况报告，专署领导阅后已作了正式批示。
〔批转〕对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字批注后转发给所属单位。〔批驳〕不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例：关于新建“渤海大厦”一事，业经市政府批驳，原计划应予撤销。〔批语〕批示文件的话。
〔批阅〕对下级报送的文件进行阅看、审批。〔启〕打开、开始的意思等。
〔启用〕开始使用。例：从即日起启用新的印章。
〔启示〕启发指示，使人有所领悟。启示不是文种，不能把“启事”说成是“启示”。启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴墙壁上的书面材料。〔请〕敬辞，公文中主要用于上、平行文，如“请求”、“邀请”等。〔请予〕请给以的意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。〔请求〕请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。〔日〕“每天”、“一段时间”等意思。
〔即日〕当天。例：关于市委六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。
〔日程〕按日排定的办事程序。例：各级党组织要把安全保卫工作纳人党委的议事日程。〔日内〕近几天内。例：第六届全体职工代表大会，日内即可举行。〔日前〕前几天。例：关xx工作，日前已做了布置。〔日志〕多指非个人的日记，如工作日志。〔冗〕多余的、烦琐的意思，也指繁忙的事。〔冗笔〕指公文中多余的笔墨。
〔冗长〕指公文写的废话多，拉得很长。〔冗员〕指机关中超出实际需要的多余的人员。〔冗杂〕指繁杂的事物。
〔拔冗〕客套语，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拔冗出席本届会议为盼。〔审〕审查。
〔审订〕审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。
〔审定〕审查决定。例：同意财务处的工作计划，请李厂长审定。
〔审核〕审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。
〔审批〕审查批示。例：现将我局《一九九三年工作计划》送上，可否请审批。〔审议〕审阅讨论。
〔审查〕检查是否正确、有无问题。
〔时〕时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
〔时效〕法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例：本条例自公布之日起生效。〔届时〕到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于九月三十日晚七时半在人民影院举行国庆电影招待会，现寄去入场券一张，请届时参加。〔示〕指出，表示出来。
〔核示〕审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“„„以上电视转播塔共需投资四十二万元，可否，请核示。”
〔是〕肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例：与会同志一致认为，召开这次会议是完全必要的。
〔是否〕公文请示的结尾用语。例：是否可行，请批示。
〔是非〕正确与错误。例：要明辨是非，即分清事情的正确与错误。〔事〕“事情”、“事故”、“从事”等含义。
〔事故〕意外发生的灾害或带来损失性的事情。
〔事宜〕关于事务的办理。例：有关六届四次党代会的筹备事宜，已经着手进行。〔随〕“跟”的意思等。〔特〕“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议”等。〔特此〕“特地在这里”的意思。一是多用于公文由开头到主体的过渡。例：“特此通知如下：”。二是经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。〔条〕“分项分目”的意思。
〔条款〕分条列款。法规性文件分条列款的项目，如第一条第二款。〔条文〕法规性文件分条所作的说明文字。
〔条目〕法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的结尾。
〔望即〕希望、立即。多用于下行文，属期望性用语。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。
〔望请〕希望、请求。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以批示。〔为〕表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机的破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下„„ 〔为了〕与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。〔为此〕“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：„„为此，提出以下六点要求： 〔为要〕“必要”的意思。例：市委六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。〔为盼〕“十分盼望”的意思。例：现将《购买录像设备申请表》送去，望速研究函复我公司为盼。〔为妥〕“强调妥当”的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知精神办理为妥。〔为荷〕“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我局王诚实等三同志前去贵局学习粮食防毒的经验，请予接洽为荷。
〔为期〕从时间、期限长短上看。例：CH4号“星火工程”的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。〔务〕“务必”、“任务”等意思。
〔务必〕必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。
〔务期〕一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期必成。
〔务求〕必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。
〔务虚〕在公务活动中，主要是指进行某项工作之前，为保证工作的顺利完成，从思想、政策上进行研究讨论。它与“务实”相对称。
〔务实〕在公务活动中，主要是指按照领导的决策要求，实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研究，所以，在这一点上，它与“务虚”是相对称的。
〔常务〕主持日常工作。例：任命××同志为××市常务副市长。〔悉〕“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：1900年8月14日你厂报来的请示悉。
〔收悉〕收到、知道。例：一月三日来函收悉，现将研究结果答复于下：„„ 〔已悉〕已经知道。例：“你厂津碱厂发〔1990〕6号来文已悉，现将有关情况复函如下：„„”。〔阅悉〕看过并知道了。例：二月十六日大函阅悉，内情尽知„„
〔电悉〕从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切„„ 〔详悉〕详细知道。例：关于你处报送的“渤海宾馆”建设资料已经详悉„„ 〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“进行某项活动”等意思。
〔施行〕付之实施，执行。多用于法规性文件“附则”的末尾，与时间结合用以表明文件的时效。
〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予办理。还多用于请示的末尾，期请上级准行。例：“是否可行，请批示”、“以上如认为可行，请批转有关单位办理”。
〔暂行〕暂时实行。例：《临时身份证管理暂行规定》。
〔试行〕试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。〔严〕“严格”、“严密”、“加倍”的意思。
〔严防〕严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。〔严禁〕严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。
〔严谨〕严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。
〔以致〕用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。
〔以至〕表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由劳动模范变成一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人感到惊讶不解。〔议〕包含“意见”、“商议”的意思。
〔议程〕会议进行的程序。例：本次会议的议程有七项，„„ 〔议题〕会议研究的主要题目。写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。〔议决〕会议对议案经讨论后所作出的决定。
〔议事〕商议公事。例：对社会治安综合治理工作，要列人各级党委的议事日程。〔义〕“正义”、“意义”等意思。
〔歧义〕有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义。
〔于〕多用于表明对象、范围、处所。
〔关于〕在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例：《国务院关于清理检查“小金库”的通知》（1959年11月14H）。
〔定于〕决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。
〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“系统科学研讨班”的学员名单报市委组织部。〔原〕“原则”、“原始”等含义。
〔原则同意〕对所提事项、建议、办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。
〔原则〕处理事情的标准和依据。例：共产党员在任何时候都不要忘记党的宗旨，不能丢掉党的原则。〔兹〕现在。
〔兹有〕现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我局××同志前赴贵县参加×技术观摩表演，请予接洽。
〔兹因〕现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。例：兹因天气炎热，原定于七月十八日举行的田径表演暂停，何时举行另告。〔兹派〕现在派。多用于介绍信函的起笔处。
〔兹将〕现在将。例：兹将《一九九O年工作计划》送上，请审示。〔照〕“依照”、“照办”的意思。如“照领导的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。〔遵照〕遵命办理。一是多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照县委的要求，我们及时开展了„„二是与“执行”、“办理”等指令性动词相连接，用于转发性通知的末尾处。例：现将省政府《关于„„的通知》转发给你们，请遵照办理。
〔知照〕通知对方知晓。例：今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。
〔查照〕注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例：对中办发〔1989〕×号文件所列的五项要求，望即查照见复。〔按照〕按此办理。一是多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据。例：按照市、区委的要求„„二是用于下行文期望下级完成某一事项。例：望各级党委，按照下列要求认真去办。〔比照〕参照的意思。例：关于事业单位工作用车的配备要求，可比照机关的情况办理。〔参照〕参考、仿照。现将市粮食局《关于春节期间开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。〔制〕制作。
〔制定〕制作、定出。公文中习惯用在较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。
〔制订〕制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。〔衷〕“内心”的意思。〔衷心〕发自内心。〔中〕“中心”等意思。
〔中层〕上下之间的中间层次。在公文中主要指组织和干部。〔中转〕公文处理中的术语，指承上启下，联系左右。〔酌〕“考虑”等意思。
〔斟酌〕考虑是否可以。例：写好公文就应当努力做到字斟句酌，不可马虎行事。〔酌惰〕考虑情况。例：酌情作出处理。
〔酌量〕考虑实际数量。例：请酌量支援一批化肥。
第四篇：公文写作用词
常用排比：
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；
重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性；
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心； 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点； 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破 ；
不动摇、不放弃、不改变、不妥协； 政治认同、理论认同、感情认同；
是历史的必然、现实的选择、未来的方向； 多层次、多方面、多途径； 要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。
常用短语：
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事，抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为，有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。
常用动词：
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就。
常用名词：
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
其它：
以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化。以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
以求真务实的态度，积极参与综合调研。以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。以体现xx水平为责任，进一步规范工作。以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。以整体推进为出发点，协调做好xx工作。以周到服务为前提，xx工作迅速到位。以提高服务水平为目标，开始推行xx。
一.求真务实，积极推进xx工作制度化。二.建立体系，积极推进xx工作正常化。三.规范办文，积极推进xx工作程序化。四.各司其职，积极推进xx工作有序化。五.注重质量，积极推进xx服务规范化。六.统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好综合调研。二是提高质量，做好信息工作。三是紧跟进度，抓好督查工作。四是高效规范，抓好文秘工作。五是高度负责，做好保密工作。六是协调推进，做好档案工作。七是积极稳妥，做好信访工作。八是严格要求，做好服务工作。
一、创思路，订制度，不断提高服务水平。
二、抓业务，重实效，开创工作新局面。
（一）着眼全局，充分发挥参谋助手作用。
（二）明确分工，充分搞好统筹协调工作。
三、重协调，强进度，信息化工作有新成果。
四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高
一、注重学习，自身素质取得新提高。
二、围绕中心，不断开创工作新局面。
1.着眼全局，做好辅政工作。2.高效规范，做好文秘工作。3.紧跟进度，做好督查工作。4.提高质量，做好信息工作。5.周密细致，做好协调工作。6.协调推进，做好档案工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。二是规范办文，积极推进xx工作程序化。三是建立体系，积极推进xx督查正常化。四是注重质量，积极推进xx工作规范化。五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。
其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。
第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。
机关公文常用词汇集锦 动词一字部：
抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词二字部：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：
多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部： 进一步
后缀： 化，型，性
词组：
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。
第五篇：公文语言用词汇总
公文语言的词汇
(一)称谓语
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。
表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。
表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
四、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：
A
[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B
[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。
[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自
身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……” [比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。如“不时之需”。
[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布臵]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布臵(工作或活动)。
C
[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。
[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。
[查]清点；了解；调查；清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查
办”。
[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的；成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。
[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。
[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。
[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁臵起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。
D
[大]超过一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势”。
[待]等待。
[当即]当时；立即；马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的；不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。
[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。
E
[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。
F
[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的；不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废臵]认为没有用而搁臵一边。
[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不；不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
G
[该]指示词，指上文说过的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。用于公文的开端。
[公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规范]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。
H
[还须]还必须。
[函]信件。如“公函”、“来函”。
[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。
[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%”。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。
[后经]后来经过。
[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。
[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
[会同]同有关方面会合在一起。
[汇总]汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。
J
[基于]根据。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]当天。如“本条例自即日起施行”。
[即席]在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。
[亟]急迫。
[鉴]审察；仔细看。
[鉴别]辨别。
[鉴戒]可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。
[鉴定]对人或事的优劣做评价。
[鉴于]觉察到；考虑到。
[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。
[见复]答复(我)。
[见谅]原谅(我)。如“敬希见谅”。
[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。
[接]接到。
[接办]接过来继续办下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]联系洽商。
[届时]到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。
[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。
[谨电]恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。
[谨启]恭敬地陈述。如“X X公司谨启”。
[谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。
[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉X X同志病逝”。
[经]经过。
[径]直接。
[径报]直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。
[径向]直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。
[径与]直接同。如“请径与市人才中心联系”。
[径自]自己直接(行动)。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。
[就]靠近；从事。
[就地]在原地。如“就地解决”、“就地安臵”。
[就绪]已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。
[就学]从事学习。
[就业]从事某项职业。
[具名]在文件上签名。
[据]根据；依据。
[据此]按照这个。
决定]对如何行动做出主张。
[决算]根据预算执行的结果而编制的会计报告。
[决议]经过一定会议讨论通过的决定。
[均]全；都。
[均经]全部经过。
[均须]都必须。
[均应]全都应该。
K
[考察]实地观察；调查了解。
[考查]用一定的标准来检查衡量。
[可否]可不可以。
[恳请]诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。
L
[滥用]超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。
[累计]层层相加，累聚计算。
[立案]在主管机关注册登记、备案。
[立即]立刻。
[列举]一个一个地举出来。
[列席]参加会议有发言权而没有表决权。
[聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。
[另行]另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。
[履行]实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。
[论处]判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。
M
[免]去掉；除掉。如“免去”、“免职”。
[面洽]当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。
N
[能否]是否能够。
[拟订]草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。
[拟稿]起草文稿。
[拟经]打算经过；准备经过。
[拟于]打算在。
[挪用]将专项款移作他用。如“挪用公款”。
P
[批驳]书面否决下级的意见和要求。
[批复]对下级来文的批示答复。
[批件]带有上级批示的文件。
[批示]上级对下级来文批注意见。
[批阅](领导人)阅读文件并加注批语。
[批转]把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
[批准]上级对下级的意见表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
Q
[期]①等待；盼望。②日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。
[期于]希望达到；目的在于。
[启动]原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。
[启用]开始使用(印章)。
[讫]完结；截止。
[迄今]到现在。
[洽商]接洽商谈。如“洽商有关事宜”。
[签订]订立协议、合同、条约并签字。
[签发]主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
[签收]收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
[签署]在公文上正式签字。
[签章]在文件上签名盖章。
[签注]在文件上批注意见。
[切]切实；务必。
[切记]牢牢地记住。
[切切]①千万；务必。如“切切不可忘记”。②用于布告、条令等末尾，表示叮咛。如“切切此布”。③恳切；迫切。如“切切请求”。
[切实]切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。
[切勿]千万不要。如“切勿等闲视之”。
[清册]详细登记有关项目的册子。
[清查]彻底检查。
[清点]清理查点。
[清稿] ①把文稿誊清。②誊清了的稿子。
[清样]最后一次校改后的校样。
[请柬]邀请书，俗称“请帖”。
[请示]向上级请求指示。
[请予]请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。
[顷]不久以前。
[顷奉]刚才接到。多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。
[顷接]刚才接到，多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。
[顷闻]刚才听到。如“顷闻X X同志不幸病逝”。
[确系]确实是。如“经查证，此案确系错判”。
R
[任]担负；使用。
[任免]任命和免职。如“任免名单”。
[任命]下命令任用。如“任命X X X为公安局副局长”。
[任用]委派人员担任职务。如“量才任用”。
[任期]担任职务的规定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。[日程]按日排定的行事程序，如“议事日程”、„„工作日程”等。
[日内]最近的几天里。如“大会将于日内举行”。
[日前]几天前。
[冗]①多余的。如“裁减冗员”。②繁忙的事。如“希拨冗出席”。
[如期]按照预定的日期。如“该项任务业已如期完成”。
[如上]如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。
[如下]如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。
S
[三令五申]再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中，属强调语气。
[删]去掉文中的某些字句。
[删除]删去。
[删改]删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。
[删节]删去文中可有可无或比较次要的部分。
[缮写]抄写。
[尚望]还希望。如“尚望贵局大力支持”。
[商]与……商量。如“XX问题请商人事局解决”。
[商定]协商确定。
[商讨]商量讨论。
[上报]向上级报告。
[申报]用书面向上级或有关部门报告。
[审定]审查决定。
[审订]审查修订。
[审发]审查发出。
[审改]审查修改。如“审改文稿”。
[审核]审查核定。
[审批]审查批示。如“报请上级审批”。
[审修]对文稿审阅修改。
[审阅]审查阅读。如“审阅报告”。
[施行]实施执行。多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行”。
[实施]实行。用法同施行。
[事]事情；事项。
[事宜]事情的安排和处理。
[事由]本件公文的主要内容。
[试行]试验推行。
T
[特]特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。如“特做如下决议”、“特决定如下”。
[特此]特别为此事；专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件 的结尾处。如“特此报告”、“特此通知如下”、“特此决定” [特予]特地给以。
[提案]向会议提出的议案；如“截至今天，本次大会收到提案X X X X件”。
[提请]提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。
[提要]从全文中提出要点。
[体会]体验领会。
[体式]文件的格式。
[条款](条目)规章、制度、契约的条目。
[条例]由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等。
[听取]听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取群众的意见和反映”。
[通报]①动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。②名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣，后果严重，宜发通报予以严肃批评”。
[通病]指一般都有的缺点。
[通告]①动词，普遍地通知。②名词，普遍通知的文告，文件的名称之一。
[妥否]是不是恰当。
W
[完稿]脱稿。
[玩忽职守]工作极不负责或严重失职。
[望]希望；盼望。
[望即]希望立即。多用于下行文，属期望性用语。如“望即着人调查，并报结果”。
[为]为了。
[为此]为了这个。
[为荷]感谢受到你们帮助。如“请予大力协助为荷”。
[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。
[为使]为了使得。
[为要]是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究，妥善解决为要”。
[为宜]是妥当或适当的。
[为止]截止；终止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未经]没有经过。
[务]务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。
[务必]必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。
[务须]一定；必须。
[勿]表示禁止或劝阻。
X
[希即]希望立即。
[希予]希望给予。
[悉]①全；都。②知道。
[系]是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。
[细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。
[下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。
[下不为例]下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处，决不搞下不为例”。
[现]现在；此刻。
[限于]限定在；局限在某一范围之内。
[详悉]详细地知道。
[行]①做或实行。②将要。
[行文]发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。
[须]须要；必须。
[须即]必须立刻。
Y [严]严格。
[严办]严厉查办。
[严防]严格防范。
[严加]严格加以。
[严谨]严密谨慎。
[严禁]严格禁止。
[严守]严格遵守。
[严重]程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。
[业经]已经。如“业经呈报在案”。
[业已]已经。如“业已调查属实”。
[业于]已经在。
[一并]合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时
用。
[一经]只要经过。
[宜]①合适。②应当。多与“不”字结合，用在否定式上。
[已悉]已经知道。
[以]用；拿。
[以便]用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。
[以此]用这个。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。
[以利]以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。
[以免]用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。
[以期]用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。
[以致]用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。
[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。
[以资]用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。
[亦须]也必须。如“对……亦须关注”。
[议案]提交会议讨论的建议。
[议程]会议进行的程序。
[议题]会议讨论的题目。
[引为]引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。
[引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒。
[印鉴]留供核对的印章底样。
[印信]公章。
[应]应该。
[应即]应该立即。
[应届]本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。
[应将]应该把。
[应邀]接受邀请。
[应以]应该用。
[应于]应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。
[应予]应该给以。如“应予鼓励”。
[用]使用。
[于]在。
[与会]参加会议。如“与会代表”。
[予]给予。
[逾期]超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[阅悉]看过并知道。如“来函阅悉”。
[越级]越过直属的上级直接到更高的上级。
[运作]进行工作或开展活动。如“运作方式” Z
[在案]已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。
[暂行]暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。
[责成]指定专人或机构负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。
[责令]命令专人或机构负责(办理)。如“责令有关部门查清案情”。
[摘由]摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。
[展期]把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3月底结束”。
[章程]书面写定的组织规程或办事条例o [照办]依照办理。如“碍难照办”。
[照此]按这样(去办)。如“同意所拟，望照此办理”。
[正本]文件的正式文本。
[值]遇到；碰上。
[指令]上级对下级所做的指示和命令。
[指示]上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。
[指正]指出错误，使之改正。
[致]给与。
[制定]定出。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。
[制订]创制拟定。如“制订方案”。
[制度]要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。
[衷心]出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。
[专此]专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。
[追查]追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。
[准予]准许。如“准予毕业”。
[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。
[兹将]现在将。如“兹将(二OO六年工作计划)送上，请审示”。
[兹介绍]现在介绍。如“兹介绍X X X等二同志前往贵局……”。
[兹就]现在对。如“兹就……问题，提出如下建议”。
[兹派]现在委派。
[兹因]现在因为。
[兹有]现在有。如“兹有我局副局长X X X等二同志前往贵处联系……
事宜，请接洽”。
[自行]自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。
[总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。
[总则]规章条例最前面的概括性条文。
[遵从]遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。
[遵行]遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。
[遵照]依照；按照。如“遵照执行”。
审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知审便函〔2004〕7号
署机关各单位、各派出审计局：
审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们，供各级领导干部审批公文时参阅。二○○四年二月十六日
2常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
（二）请署领导签发文件
1．直接签发：“请××签发。”
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
（三）请办公厅签发文件
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
（四）批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
（五）批示办理文件
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见
“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审
计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
（六）批示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
（七）批示会签文件
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。《青年文摘》杂志21read.com
（八）请示的结束语
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。
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