机关公文用词大全[合集五篇]

第一篇：机关公文用词大全

机关笔杆必备的实用老套套

坐了二十多年的机关，听了二十多年的新闻，写了二十多年的材料，吃了二十多年的皇粮，走了二十多年的红道，拿了二十多年的俸禄，想了二十多年的问题，终于概括了一些共性的东西。无论你想不想当机关干部，愿不愿当机关干部，只要你还是一名机关干部；无论你是机关带冒号的干部，还是没带冒号的干部，只要你还是一名机关干部，那么以下这些实用性的“老套套”你还真得掌握一些。你可以不写材料，但你必须懂材料；你可能是外行，但如果需要你指导内行呢？所以，你就看着办吧！（天舒整理于2013年7月）

1、常用排比

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；

重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；

法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ；

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；

出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；

活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；

找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；

必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

XX工作有新水平、队伍建设有新面貌、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、内部管理有新突破；

不动摇、不放弃、不改变、不妥协；

政治认同、理论认同、感情认同；

是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

多层次、多方面、多途径。

2、常用短语

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战: 量力而行，尽力而为

有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。

3、常用动词

推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就

4、常用名词

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

5、其它：

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化 以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。

以求真务实的态度，积极参与综合调研。以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。以体现xx水平为责任，进一步规范工作。以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。以整体推进为出发点，协调做好xx工作。以周到服务为前提，xx工作迅速到位。以提高服务水平为目标，开始推行xx。

一、求真务实，积极推进xx工作制度化

二、建立体系，积极推进xx工作正常化。

三、规范办文，积极推进xx工作程序化。

四、各司其职，积极推进xx工作有序化。

五、注重质量，积极推进xx服务规范化。

六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。

一是求真务实，抓好综合调研。

二是提高质量，做好信息工作。三是紧跟进度，抓好督查工作。四是高效规范，抓好文秘工作。五是高度负责，做好保密工作。六是协调推进，做好档案工作。七是积极稳妥，做好信访工作。八是严格要求，做好服务工作。

一、创思路，订制度，不断提高服务水平

二、抓业务，重实效，开创工作新局面

三、重协调，强进度，信息化工作有新成果

四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

一、注重学习，自身素质取得新提高

二、围绕中心，不断开创工作新局面

1.着眼全局，做好辅政工作。2.高效规范，做好文秘工作。3.紧跟进度，做好督查工作。4.提高质量，做好信息工作。5.周密细致，做好协调工作。6.协调推进，做好档案工作。

一是建章立制，积极推进xx管理制度化。二是规范办文，积极推进xx工作程序化。三是建立体系，积极推进xx督查正常化。四是注重质量，积极推进xx工作规范化。五是各司其职，积极推进xx工作有序化。

首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。

其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。

第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。

机关公文常用词汇集锦

动词一字部：

抓，搞，上，下，出，想，谋

动词二字部：

分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导

名词：

体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案

形容词一字部：

多，宽，高，大，好，快，省，新

形容词二字部：

持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代

副词一字部：

狠，早，细，实，好，很，较，再，更

副词二字部：

加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词三字部：进一步

后缀：化，型，性

词组：

统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。

第二篇：机关公文用词积累

机关公文用词积累

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；

重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；

法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性；

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；

出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；

活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；

找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；

必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破；

不动摇、不放弃、不改变、不妥协； 政治认同、理论认同、感情认同；

是历史的必然、现实的选择、未来的方向。多层次、多方面、多途径；

要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督

一、常用短语

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战 量力而行，尽力而为

有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面

切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责

高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利

做深、做细、做实、想得全（到）、做得细、抓得实

全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加

条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案

四、其他词汇

形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新

形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代

副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更

副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词三字部：进一步 后缀：化，型，性

五、学习范例

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的，积极推进信息督查正常化。以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化

以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。以求真务实的态度，积极参与综合调研。以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

以体现办公室业务水平为责任，进一步规范文秘工作。以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。

以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。

以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。以提高服务水平为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。

（一）求真务实，积极推进综合调研制度化

（二）建立体系，积极推进信息督查正常化。

（三）规范办文，积极推进文秘工作程序化。

（四）各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化

（五）注重质量，积极推进后勤服务规范化。

（六）统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。一是求真务实，抓好综合调研。二是提高质量，做好信息工作。三是紧跟进度，抓好督查工作。四是高效规范，抓好文秘工作。五是高度负责，做好机要保密工作。六是协调推进，做好档案、史志工作。七是积极稳妥，做好信访工作。

突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌

（八）吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。

（九）念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。

（十）组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、（十一）建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。

（十二）启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、（十三）时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、（十四）重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径

（十五）战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期

问题；

十忌岸上指挥。高高在上，不得人心。

第三篇：公文用词

公文用词

一、称谓语

称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该地区”、“该单位”等。

二、起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《„„的报告》收悉”、“关于„„的电文已悉”等。

《通知》常用“为了„„”开头。

三、承启语

在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

四、结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

五、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“„„报称”、“„„电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转„„执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此„„特„„”、“对比„„”、“为„„”、“结合„„”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在„„情况下”、“在„„基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定„„”、“较”等。

表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。

第四篇：机关公文准确用词50例

“以为”和“认为”有什么不同

问：如何区分“以为”和“认为”？以下两句话该用“以为”还是“认为”？

1、你不要（）我是为他们伤心，我是为他们骄傲！

2、我们（），一个领导干部，应该把人民利益放在第一位，而不应以权谋私。

答：“认为”表示肯定的看法和判断，语气肯定，也比较郑重。“以为”语气不大肯定，也比较随便。“认为”可用于重大事物，也可用于一般事物，“以为”的对象多为一般事物。

另外，“以为”只能表个人的看法，“认为”除表个人看法外，还可以表示团体、组织、会议等的看法。例如：

他以为你不来了。

会议认为，必须重视这个问题。〔来源：《光明网》（谈文说语）〕

“竟然”与“居然”有什么不同？

答：“竟然”和“居然”是一组同义词。它们都是副词，表示出乎意料，在句子中有时可以换用，如“他竟然当面撒谎”，也可以说“他居然当面撒谎”；“他一个人竟然干了五个人的活儿”，也可以说“他一个人居然干了五个人的活儿”。相比较而言，用“居然”语气略重一些。(来源：光明网 作者:中国社科院语言所词典室 晁继周)

“机制”“体制”“制度”仨词的区别与用法

“机制”“体制”和“制度”都是多义词，在涉及社会生活时，它们有一个义项意思比较接近，在使用时需要辨析。

“机制”可用来表示“一个工作系统的组织或部分之间相互作用的过程和方式”。例如：

（1）他们正在积极探索建立企业科技人员工资收入分配激励机制。

（2）在继续完善荒山租赁承包政策的同时，积极探索发展非公有制造林绿化的新机制。

（3）这个村的实践说明，让群众参与村级财务管理，建立符合实际的民主监督机制，才能真正取得成效。

（4）要进一步强化风险监管，建立市场准入和退出机制，完善基金管理预测和预警报告制度。

（5）这件事也反映出市政府危机事件反应机制尚不够迅速、灵活、高效。

从上面的例子可以看出，“机制”所指，都跟某种“作用”有关。可以说，“机制”多用来指起某种作用的系统；或者说，指某种成系统的作用。

“体制”指“机关、企业、事业单位等的机构设置、管理权限、工作部署的制度”。例如：

（1）必须坚持改革开放，不断完善社会主义市场经济体制。

（2）我国非常重视法制建设，正在积极推进司法体制改革，以确保在全社会实现公平与正义。

（3）我们要完善国有资产管理体制，以管资本为主加强国有资产监管。

（4）这家医院为全市医疗体制改革作了许多有益的探索。

（5）许多同志提出，要加大教育投入并积极推进教育体制改革。

从上面的例子可以看出，“体制”指某方面的机构设置和运作。

“制度”可用来指“在某方面要求大家共同遵守的办事规程或行动准则”。例如：

（1）要严肃财经纪律、健全财会制度、加强人员管理、防范财务风险、强化监督检查。

（2）“黄金周”休假制度，对我市旅游业发展起到了巨大的拉动作用。

（3）该企业在劳动用工上，实施了全员竞争上岗和下岗分流制度。

（4）商家在对消费者承诺的同时，进一步严格内部员工管理制度是必要的。

（5）要加快大中城市的户籍管理制度改革。

从上面的例子可以看出，“制度”指办事规章或行动准则。

总的来说，如果侧重于指起某种作用的系统，或者说，侧重于指某种成系统的作用，宜用“机制”；如果侧重于指某个领域的机构设置和运作，宜用“体制”；如果侧重于指某方面的规定、规程、规章或行动准则，宜用“制度”。〔杜永道（文章摘自《秘书工作》杂志 2015 年第4 期）〕

“词典”“辞典”“辞书”的不同

“词典”是指语词类工具书。例如：

（1）这本成语词典是我新买的。

（2）孩子开始学英语了，我今天上街给他买一本英汉词典。

（3）这本谚语词典是上海一家出版社出版的。

（4）我平时查阅最多的是《现代汉语词典》。

（5）他买的《成语大词典》中，有不少彩色插图。

“辞典”则多用来指专科或百科类工具书。例如：

（6）这是一本医学辞典，里面的许多医学名词解释得很详细。

（7）昨天给孙子买了本少儿百科辞典，他很喜欢。

（8）我对武器很感兴趣，打算明天去买本军事装备方面的辞典。

（9）多少年过去了，张工程师一直在使用这本《化工辞典》。

（10）《中国大百科辞典》是我国第一部大型综合性百科辞典。

“辞书”则是字典、词典等工具书的统称。例如：

（11）这些年，本店辞书销售情况一直不错。

（12）近年来，辞书的质量值得注意，有些辞书缺少独创性。

（13）那时，本社的辞书编纂工作刚刚起步。

（14）辞书学会最近对这个问题进行了讨论。

（15）最近几年的辞书研究比以前范围广了，也比较深入。

“辞书”由于是一种“统称”，因此一般不宜说“一本辞书”或者“几本辞书”

(《语言文字报》原主编 杜永道 来源：国学网)

“化装师”不宜写成“化妆师”

《光明日报》曾刊发《追求唯美与诗境》一文，其中有这样一句话，“她与北影制片厂的化妆师王希忠协商一致，主角，神仙精怪，帝王将相都需要造型……”句中“化妆师”应为“化装师”。

“化装”指演戏时装扮，有时也指为了某种原因装扮。如：

（1）演员已经化装好了，正在等待上场。

（2）他化装成外地游客去了解情况。

“化装师”指帮助演员装扮的人员。如：

（3）化装师给他脸上涂了些油彩，让他像个七八十岁的老人。

“化妆”则指美容，多用于女性。例如：

（4）她每天早上化妆要用一会儿时间。

“化妆师”是指给人美容的人员。如：

（5）她请化妆师给他把头发染成栗色。（来源：国学网）

“有关”与“相关”的使用区别

有位从事秘书工作的同志问，“有关部门”“有关情况”跟“相关部门”“相关情况”有什么不同。

“有关”跟“相关”的意思有所不同。

“有关”表示“有关系”。做定语时表示“有关系的”或“涉及的”。例如：

（1）请刘秘书把有关部门的负责人约来，星期三谈一次。

（2）对这个问题，有关方面现在都反馈了信息，我明天汇总后把材料交给办公室。

（3）请将这个规定尽快通知有关人员，让他们提前作好准备。

（4）下面请张秘书把有关情况介绍一下。

“相关”则表示“彼此关联”或“互相牵涉”。例如：

（1）各兄弟民族休戚相关，互相帮助，前进在社会主义大道上。

（2）其实，这两个问题，是密切相关的。

（3）这几年，山脚下两个村子的发展是息息相关的。

（4）教育事业的发展与本地区经济的发展紧密相关。

从上面的例子可以看出，“有关”往往是说某事物涉及的多个方面。而“相关”则是说两个方面的事物互相关涉。也就是说，“有关”所说的，常是某事物对其他事物“单向”的关涉，而且关涉的常是多个事物；“相关”所说的，常是某事物跟另一个或另一方面事物相互关涉，即关涉是“双向”的。因此，宜说“这两个事物密切相关”，不宜说“这两个事物密切有关”。同时，宜说“有关部门”“有关情

况”“有关人员”等。

不过，在书面语言的运用中，特别是在公文语言的运用中，的确不时见到“相关部门”“相关情况”“相关人员”的说法。也就是说，这种说法有一定流行。其实这些说法中的“相关”就是“有关”的意思。

由于有一定流行，因此一方面，宜提倡使用“有关部门”“有关情况”“有关人员”等说法，另一方面也不宜将“相关部门”“相关情况”“相关人员”的说法看作“硬伤”。

（作者：杜永道，曾任《语言文字报》主编，现任全国人大常委会法工委立法用语规范化专家咨询委员会委员）（文章摘自《秘书工作》杂志 2014 年第 11 期）

说说“作”与“做”

“作”与“做”普通话的读音没有区别。在一些方言里，这两个字的读音是不同的（“作”读入声），一般口语能够根据读音区别词义，但涉及书面语（如“作贡献”之类），也没有取舍的依据。这两个字本来就有联系，不过“作”字出现较早，而“做”字出现较晚，明代《字汇》才有收录。因为二者经历的时代不同，所以在构词和使用上有一些相互纠缠的情形。

分辨两个字，当然要看它们的义项，即它们身兼的职务。麻烦的是，这两个字的义项基本上是一致的。粗

放一点儿说，主要有三个义项：一是“从事”，一是“制作”，三是“充当”。

这里，我们对分辨这两个字提出一个思路：（一）凡是这两个字作为语素构成了合成词，那么就根据辞书里的形式，注意查检；（二）这两个字作为单音节动词用，则需要加以分工。下面我们把这两点结合起来说。

一、“作”和“做”都有“从事”义。涉及具体的事物，习惯写“做”，涉及抽象的事物，习惯写“作”。

（一）作为语素构成的合成词与成语（一般词典都有收录）

做：做事｜做工｜做活｜做梦｜做声｜做法（不是“妖道作法”，也不是文章的“作法”）｜做戏｜做鬼｜好吃懒做｜一不做，二不休｜白日做梦｜小题大做。

作：作息｜作案｜作别｜作风｜作用｜作价｜作业｜作乐｜动作操作｜制作｜劳作｜协作｜合作｜耕作｜作弊｜作对｜作恶｜作孽｜作祟｜作假｜作伪｜作难｜作梗｜作乱｜作俑｜天公作美｜作乐（lè）｜恶作剧｜作恶多端｜无恶不作｜作威作福｜作奸犯科｜胡作非为｜为非作歹｜为虎作伥｜弄虚作假｜逢场作戏｜无所作为｜见机而作｜作法自毙｜作茧自缚｜为人作嫁｜作壁上观。

跟这个意义相联系的一个意思是“装作”：作势｜作

态｜造作｜做作｜装聋作哑｜装模作样｜装腔作势｜惺惺作态｜矫揉造作。

跟这个意义相联系的，还有一个意思是“兴起、发作”：作战｜振作｜作乐（yuè，演奏）｜推涛作浪｜兴风作浪｜一鼓作气｜日出而作｜枪声大作作怪｜作色｜作呕｜兴妖作怪｜令人作呕。

（二）做单音节动词用

⒈宾语是一般名词，事物比较具体，习惯上用“做”：～好事｜～买卖｜～生意｜～手脚｜～手术｜～功课｜～笔记｜～学问｜～习题｜～练习(题)｜～噩梦｜～事情｜～家务｜～早操｜～健身操｜～柔软操｜～木匠活｜～日班｜～结论。“～工作、～作业”习惯上用“做”，一是因为这里的“工作”和“作业”属于名词，二是避免两个“作”字连用，影响阅读。

跟这个意义相联系的一个意思是“举行活动”。下面几个词语习惯上用“做’：～寿｜～满月｜～礼拜｜～祈祷｜～佛事｜～生日｜～游戏。

⒉宾语是动名词（即兼有名词语法特点的动词），事物比较抽象，习惯上用“作”：～调查｜～考察｜～研究｜～分析｜～判断｜～推断｜～检查｜～比较｜～说明｜～评价｜～概括｜～介绍｜～答复｜～解答｜～解释｜～证明｜～鉴定｜～实验｜～试验｜～示范｜～辩

护｜～删节｜～反应｜～记录｜～统计｜～安置｜～处置｜～发挥～决定｜～规定｜～交代｜～联系｜～让步｜～挣扎｜～牺牲｜～贡献｜～准备｜～打算｜～抉择｜～补充｜～动员｜～斗争｜～改进｜～宣传｜～表演｜～讲话｜～指示｜～指导｜～检讨｜～汇报｜～报告。

讨论：结合上边讲的处理办法，大家不妨讨论一下，下面这几组跟医疗有关的词语哪些用“作”，哪些用“做”：

⑴手术、理疗、放疗、化疗、磁疗、电疗、B 超、CT、胃镜、核磁共振

⑵美容、文眉、隆胸、抽脂、灌肠、人流、药流、尿检、药检、整形、切片、气功导引

⑶治疗、化验、麻醉、透视、穿刺、切除、透析、护理、按摩、牵引、整骨、切除、搭桥、器官移植、诊断

二、“作”和“做”都有“制作”义。具体的事物习惯写“做”，抽象的事物习惯写“作”。

（一）宾语是一般的名词，涉及的事物比较具体，习惯上用“做”：～饭｜～早饭｜～晚饭｜～年夜饭｜～粉蒸肉｜～鞋｜～军服｜～衣服｜～衣裳｜～针线｜～面包｜～大衣柜｜～汽车｜～模型｜～圈套｜～手脚｜～记号。“～作文、～文章”也习惯用“做”。

（二）几类精神产品，习惯上用“作”（有的已经是合成词了）：～诗｜～画｜～曲｜～乐（yuè，制作乐律）｜～杂记｜～曲子｜～广告（如果指使用材料制作广告，则可以写“做广告”，如“做灯箱广告”）。

制作的这些产品，即作品，自然用“作”：著作｜创作｜大作｜拙作｜习作｜原作｜佳作｜杰作｜名作｜遗作｜处女作｜著作等身｜呕心之作｜压卷之作｜成功之作。

三、“作”和“做”都有“担任、充当”义。但是，除了少量早先产生的合成词，一般都习惯写“做”。“作为”“做为”都正确（不是指“大有作为”的“作为”），《现代汉语词典》主张写“作为”，我们不妨就采用“作为”。

（一）人“担当某种身份”，一般用“做”：～媒～人｜～东｜～客(“作客他乡”的“作客”是古语词)｜～官｜～主｜～母亲｜～父亲｜～妻子｜～丈夫｜～儿子｜～女儿｜～长辈｜～晚辈｜～主人｜～伴儿｜～女仆｜～保姆｜～短工｜～伙计｜～牛马｜～奴隶｜～所长｜～经理｜～老板｜～助手｜～秘书｜～车工｜～夜工｜～杂务工｜～车间主任｜～检验工｜～采购员｜～保育员｜～皇帝｜～宰相｜～知县｜～隐士｜～党员｜～研究生｜～代表｜～教员｜～会议主席｜～寡妇｜～少奶奶｜～俘虏｜～骨干｜～尼姑｜～人质｜～孝子｜～屈

死鬼｜～走狗｜～汉奸｜～亡国奴｜～贼心虚｜～向导｜～特务｜～眼线｜～内线｜～侦探｜～帮手｜～保人｜～代言人｜～和事老｜～介绍人｜～中间人｜～朋友｜～亲家｜～对头｜～表率｜～模范｜～后盾｜～靠山｜～编辑｜～出纳｜～翻译｜～导演｜～担保｜～见证｜～掩护（后面七个词形式上是动词，实际是名词，指从事这种工作的人）。

当然，“充当”的宾语有时也可以是物（具有物的“身份”义），一般也要用“做”：～线索｜～例子｜～样子｜～代价｜～副本｜～实例｜～资料｜～资本｜～幌子｜搬几块砖头～凳子｜拿这间屋子～会客室｜拿树皮～造纸的原料｜拿肩膀～梯子｜～寝室｜～下酒菜｜～封面｜～原料｜～人情｜～挡箭牌｜～招牌｜～伪证｜～参考（资料）｜～抵押（品）｜～纪念（品）。

（二）使用“作”的部分成语和早期的合成词：作废｜作罢｜作准｜作数｜作陪｜作客（他乡）｜作保｜作中｜作古｜以身作则｜认贼作父｜自我作古。

（三）至于“当 zuò、叫 zuò、称 zuò、看 zuò、变zuò、算 zuò、比 zuò、换 zuò”，有的像词，有的又不像词，辞书不可能统统都收，写“作”还是“做”呢?我们主张，还是写“做”吧!

（作者：厉兵 教育部语言文字应用研究所研究员）（来源：四川语言文字网）

“和”“与”“及”用法有何不同

连词“和”、“与”、“及”比较起来，“和”用得最广泛，口语和书面语中都很常见。

“和”可以连接名词性成分，也可以连接动词性或形容词性成分，表平等联合。

例如：①老师和学生都赞成这个意见。②这件事情还要进一步调查和了解。③他的话是那样明确和有力。

表示 3 项以上成分的平等联合时，“和”要放在最后两项之间，前面的成分用顿号连接。

例如：①北京、天津、上海和广州都进行了这项工作。②一切事物都有发生、发展和消亡的过程。

另外，在连接较长的词组时，“和”的前面可以有一个停顿，书面上用逗号隔开。

例如：是根据历史发展行程提出基本的政治口号，和为了实现这种口号而提出关于每一发展阶段……的动员口号。

“与”较多连接名词性词语，也可连接动词性、形容词性词语，多用于书面语，书名、标题中常见。

例如：①工业与农业的发展都依赖科学技术的进步。②批评与自我批评是消除分歧，增强团结的有力措施。③伟大与渺小的事物都值得我们关注。④实现和平与巩固和平是两件事。

“及”一般连接并列的名词性成分，多用于书面语。跟“和”相同，连接 3 项以上成分时，“及”要用在最后两项之间。值得注意的是，“及”连接的成分往往有主次之分，“及”后的成分是次要的。

例如：①本次试验用的主要设备及各种备用件均已备齐。②医生们决定，联合本市所有医院的医护人员及社会各界人士，为孤残儿童献爱心。③图书、仪器及其他物品已经搬进了新教学楼。〔《语言文字报》原主编 杜永道 《 人民日报海外版 》（2010 年 05 月 08 日 第 06 版）〕

“特别”与“非常”

两者都是程度副词，但是之间又有所区别。在修饰同一名词的情况下，“特别”比“非常”程度要更深，非常是不是一般或者不是平常的，而特别是有特点的，不同的。

例：

这杯牛奶并不特别新鲜。（正）

这杯牛奶并不非常新鲜。（误）

以上两句可以看出，“特别”可以受“不”、“并不”等词语的否定，而“非常”不能受程度副词的修饰。（来源：华语教育网）

“干涉”与“干预”

“干涉”着重于强行参预，横加阻挠，多指用粗暴强硬手段过问或制止，迫使对方服从，如互不干涉内政；

“干预”着重于过问别人的事，一般是给对方一定的压力和影响。（来源：华语教育网）

“鞭笞”与“鞭挞”

鞭笞：①用鞭子或板子抽打；②这种用鞭子或板子抽打的刑罚的名称；例：狱卒鞭笞乱下，将他牙齿打折。

鞭挞：也指鞭打，现多用于形容无情地指责披露。例：这部作品对旧社会的丑恶进行了无情的揭露和（来源：中国华文教育网）

“逐渐”与“逐步”

逐渐：渐渐；慢慢变化。例：天色逐渐暗了下来。

逐步：1.随着步履。例：丹陛陵晨对，青云逐步生。2.一步一步地；发生阶段变化。例：工作逐步开展起来了。

“逐渐”只用于事物的变化。“逐步”有明显的阶段性，多用于形容人有计划的努力。（来源：华语教育网）

“关怀”与“关心”

关怀：关心。关心：把人和事情常放在心上，表示重视和爱护。

用法对比：

“关怀”是不及物动词，它的对象由介词及其宾语引出，放在“关怀”前作状语。“关怀”的对象只能是他人，而不能是某一件事情，“关心”的宾语可以是人也可以是事。“关怀”用于上级对下级或者长辈对晚辈，“关心”没有此限。

例如：

1.政府和社会非常关怀青年一代的成长。(√政府和社会非常关心青年一代的成长。)

2.各级领导都应该关心群众生活，时刻把他们的冷暖放在心上。(×各级领导都应该关怀群众生活，时刻把他们的冷暖放在心上。)

3.我对这些事从来不关心。(×我对这些事从来不关怀。)

4.父母最关心的，还是我的健康和安全。(×父母最关怀的，还是我的健康和安全。)（来源：《华教通讯》）

“调解”与“斡旋”

调节：从数量上或程度上调整，使适合要求。例：水能调节动物的体温。

调解：劝说双方消除纠纷。例：那年月，时常有打群架的，但是总会有朋友出头给双方调解。

斡旋：调解周旋，解决争端。意思上同调解，属于书面语，不能带宾语。例：从中斡旋，解决此次争端。（来源：华语教育网）

“安静”与“宁静”

“安静”和“宁静”都是指没有声音，没有吵闹和喧哗，可是仔细推敲，它们之间的区别还是很明显的。

“安静”重在稳定，有使安稳、平静下来的意思，强调的是由闹到静的过程。而“宁静”重在平和，一般多指平和、安静，描述的是安静的状态或气氛。例如：

上课铃响了，教室里渐渐安静下来。

清晨，公园里十分宁静。

“安静”多指环境没有声音或吵闹。而“宁静”除了指环境外，更多的时候是指一种心情上的安宁，是人们追求的不受外界干扰的有质量的生活境界。例如：

病人需要安静。

在那里，他过着十分宁静的生活。（来源：《语言文字周报》）

“情义”“情谊”“情意”

【例句】

①姐姐省吃俭用，供他读书，待他很有情义。

②中朝两国人民在共同的事业中互相支持和帮助，结下了深厚的情谊。

③《贺新郎》这首词表现了毛泽东对杨开慧的深厚情意。

【辨析】“情义”指亲属、同志、朋友相互间应有的感情。“情谊”指人与人相互关切、爱护的感情。“情意”是指对人的感情，如“情意绵绵”。

“凸显”与“突显”

【例句】

①全国人大代表和政协各界委员坚决拥护制定《反分裂国家法》，一致认为该法顺应民心民意，凸显全中国人民阻止“台独”的决心。

②他的手臂上突显出一条条青筋。

【辨析】“凸显”指清楚地显出。“突显”指突出地显出，强调的是在众多之中显现出来。

推脱/推托

【例句】

①出了差错，要多从自己身上找原因，不是老是埋怨别人，推脱责任。

②我约他来谈谈，他推托说:“晚上我有事，改天再说吧!”

【辨析】“推脱”，推卸、推辞，不愿意承担任务、责任等。“推托”是借故拒绝。

“未免”与“难免”

【例句】

①不努力学习，难免要落后。

②这些手续未免规定得过分繁琐。

【辨析】“未免”表示对某种过分的情况不以为然，侧重在评价。“难免”则表示客观上不容易避免。

“消失”与“消逝”

【例句】

①服了药，身上的红斑点就消失了。

②她感叹青春年华的消逝。

【辨析】“消失”逐渐减少以至没有，不存在了。“消逝”是失去、失掉或离开的意思，未必不存在；常用于时间、声音、流水等。

“兴起”与“掀起”

【例句】

①在摄影兴趣小组的带领下，摄影热在这所中学悄然兴起。

②海军某部掀起了学习邓小平理论的热潮。

【辨析】“兴起”是开始出现并兴盛起来，强调的是刚刚开始出现而逐渐兴盛。“掀起”是使运动等大规模地兴起，比“兴起”范围广，程度深，气势大。

“淹没”与“湮没”

【例句】

①掌声淹没了他的讲话声。

②这些暴发户很是风光过一阵子，现在已经湮没无闻了。

【辨析】“淹没”漫过、盖过。多指具体事物。“湮没”埋，多指因时间的流逝而埋没。

“质疑”与“置疑”

【例句】

①中国教育必须走出应试教育的误区，这是毋庸置疑的。

②做学问，就要有质疑问难的勇气。

【辨析】“质疑”是指出问题、提出疑问。“置疑”是怀疑，常用于否定形式，如“无可置疑”、“毋庸置疑”。

“侦察”与“侦查”

【例句】

①我军先放了两炮进行火力侦察。

②公安人员经 50 多天的侦查，终于掌握了嫌疑犯张某的作案证据。

【辨析】“侦察”是为了弄清敌情、地形及其他有关作战的情况而进行活动，主要与军事有关。“侦查”是指检察机关或公安机关为了确定犯罪事实和犯罪人而进行调查，主要同破案有关。

“震动”与“振动”

【例句】

①白天的大会使他心灵上受到强烈震动，他在思考自己的生活道路。

②这正如一人开口发声，空气振动，渐远渐微。

【辨析】“震动”指物体突然受外力影响而迅速、剧烈地颤动，多指一次的，引申为精神思想受到重大事件、消息的刺激或强烈影响。“振动”指物体通过一个中心位置，不断地作往复运动，也称“震荡”。

〔“手机 zhèndòng”，应该写作“手机振动”。“振动”，是指物体通过一个中心位置，不断作往返运动，这种运动是有规律的，其结果没有破坏性；“震动”，意即颤动、使颤动，是无规则的，其结果往往是消极的，甚至是破坏性的。我们知道，手机的 zhèndòng 设置，目的是提示主人有来电或短信，对手机本身无疑是没有破坏性的结果的，故而应写作“振动”。（选自《咬文嚼字》2007年第 9 期）〕

“申明”与“声明”

【例句】

①为了避免误解，我需要再一次申明我的意见。

②毛泽东同志在这个声明里提出的八项条件中，是国共两党和谈的基础。

③如果先生这类意见也可以称作“谏”，我声明：确实“拒谏”。

【辨析】“申明”只作动词，指郑重地申诉理由或道理。“声明”是向公众宣布或说明，这里是作动词用，作动

词时，“声明” 后常用逗号或冒号，其后是“声明”的内容；也可作名词用，指所声明的文告。

“审定”与“审订”

【例句】

①厂领导广泛听取工人意见，重新审定了明年的工作计划，并把它提交职工代表大会。

②本教材由著名语言学专家审订。

【辨析】“审订”是审阅修订，如“审订书稿”，这是对编写人员而言的。“审定”是审查决定，如“审定计划”，这是对出版单位或上级单位而言的。（来源：老秘网）

“词义”和“词意”

问：“意”和“义”怎么区别？比如“词义”还是“词意”？

答：“义”和“意”都有“意义、意思”的含义，一般来说，“义”是指概念义，是客观的；“意”是指自己要表达的意思，是主观的。表示“词本身的意义”的词形要写作“词义”；“词不达意”、“抒情达意”的“意”则写作“意”。〔中国社科院语言所词典室李志江

来源：《光明网》（谈文说语）〕

“扣动扳机”还是“抠动扳机”

“扣”有“钩动”“扳动”的意思（参见《汉语大词典》），例如刘白羽《战斗的幸福》中说：“我又修了新的战斗台，我继续一枪一枪地扣。”表示“扳动枪的扳机”的意思时，宜写“扣动”。

“抠”有“用手指或细小的东西从里面往外挖”等意思，没有“钩动”的意思。因此，不宜写“抠动扳机”，宜写“扣动扳机”或者“扣动枪机”。

第五篇：公文常用专业用词

公文常用语汇编 1 〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子。〔在案〕已列人公务处理记录。例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。

〔备案〕向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。3 〔报〕陈述、告诉的意思。

〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。

〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。4 〔颁〕“下发”的意思。

〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。

〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。5 〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。6 〔必〕必须、必要的意思。

〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。〔必要〕不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例；从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。

〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。

〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例：《中华人民共和国城市居民委员会组织法》已由„„通过，现予公布„„

〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要亲自过问。

〔不测〕出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。〔不法〕违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。

〔不妨〕表示可以这样做。例：××钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。

〔不苟〕不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。〔不讳〕不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。〔不日〕不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。〔不宜〕不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给工作带来被动。9 〔部〕部分的意思。

〔部门〕组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。例：××县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的。

〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。10 〔裁〕公文中多指“控制”、“考虑”的意思。

〔裁并〕裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠设置的机构要裁并。〔裁处〕考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。〔裁定〕司法部门就某一问题的处理作出决定。

〔裁断〕考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。

〔裁减〕削减。多用于组织机构和人员的精简工作。〔参〕“参考”、“加入”等意思。

〔参阅〕参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李经理参阅。〔参考〕参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。〔此〕“就这„„”的意思。如“就这些内容”、“就在这里”、“就在这个时刻”等。〔此复〕就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。〔此令〕就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，属结尾用语。〔专此〕“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。〔查〕“检查”、“调查”等意思。

〔查办〕一是查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法乱纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是“查办工作”。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并没收犯罪者的财产。〔查点〕〔查对〕清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。〔查收〕核对收下。例：兹将××报表一式六份送上，请查收。〔查询〕查问、了解。“查问”多用于下行文。例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下：„„“了解”多用于上行文，向上级打听有关政策、规定内容等。例：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派王兴同志前往市府办查询，望请给以接待为盼。

〔查复〕了解并答复。用于下行文。例：关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。

〔呈〕恭敬地送上。

〔谨呈〕郑重、恭敬地送上。

〔呈报〕向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局《****年工作总结》一式三份，请查收。

〔呈请〕向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。

〔呈递〕郑重、恭敬地送上。〔承〕客套话，“承蒙”和“承担”、“继续”等意思。

〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。〔承办〕承受办理。承办是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。〔承转〕将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。〔等〕“等因、奉此”、“等情、据此”，均属旧公文程式惯用语。〔等因，奉此〕用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。〔等情，据此〕用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。〔定〕“必定”、“决定”、“确定”的意思。

〔定案〕在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：“引滦人塘”工程市政府已经定案，不久即可下达。

〔定夺〕在公文中多用于对决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市府尽早予以定夺。

〔定局〕对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。

〔定期〕有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。〔定向〕有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。〔动〕公文中多用此来表示“改变”、“使用”或“动不动”的意思。

〔动议〕会议中临时提出的想法。例：会议快要结束了，山东的同志们又提出了新的动议。〔动辄〕动不动就。例：动辄训人。

〔对〕主要用以表明对象、范围。例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。

〔对于〕表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。

〔对照〕对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另制标准。〔敦〕诚恳。

〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降书》。〔敦请〕诚恳地邀请。〔奉〕“接受”等意思。例：奉县政府通知，马路两旁不得乱泼乱倒。〔奉命〕按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：„„

〔奉告〕敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。〔否〕“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾用语的常用词，与“可”、“能”、“是”等结合，以表示“可不可以”、“能办不能办”、“行或不行”等意思。

〔妥否〕是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。

〔可否〕是否可以，与“妥否”用法相同。

〔能否〕是否可能。例：你县支援我市郊区的稻种，能否在四月十日前送到，望告。〔函〕“信件”的意思。

〔函电〕信件和电文的总称。

〔函告〕回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。

〔函复〕回信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。多用于信函的结尾处。〔会〕“聚合”等意思。

〔会同〕同有关方面一起。例：这件事可由税务局牵头，会同审计局、工商局办理。〔会商〕相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技振兴我省经济大计。〔会通〕融会贯通。

〔会晤〕会面。例；玉××省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。〔简〕简单、简化。〔简称〕简化的名称。如中国共产党河南省委员会，简称为中共河南省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所讲的要约定俗成。〔简化〕变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手续。

〔简洁〕简明利落。例：把公文写的简洁，没有废话，是克服“文山”的重要一条。〔简捷〕直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要兜弯子。〔简练〕精练。例：公文的导语，一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。〔鉴〕警戒、审察、考虑到。〔鉴于〕“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。〔鉴别〕“辨别”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些假信息。〔径〕直接。

〔径向〕直接向。例：有关六号文件方面的信息，请径向县监察局反映。〔径与〕直接与。例：有关土地征用事宜，请径与建委规划处联系。〔就〕表示“现就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此时。例：整个检查验收工作就此完结。〔就绪〕事情安排妥当。例：待准备工作就绪后，会议马上召开。〔据〕按照、依据。

〔据此〕按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如„„（列举具体事例，编者注），据此，提出以下三条解决办法„„ 〔决〕决定。

〔决策〕对问题的解决作出决定。例：决策是领导工作最本质的东西，没有决策就等于没有管理。

〔决断〕拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。〔贵〕敬辞，在公文中称呼对方，如“贵厂”、“贵局”，以示尊敬。〔例〕“照成规进行”等。

〔例行〕按照惯例履行办理。如：“例行公事”、“例行报告”等。

〔例外〕在一般规定之外。例：关于整顿清理公司的决定，适于各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。〔了〕助词，公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。〔了结〕结束了。

〔了解〕调查打听。例：要深人下去，详细了解事情的来胧去脉，以防判断有误。〔临〕临时、到来。

〔莅临〕来临。例：欢迎您莅临现场指导。〔光临〕尊敬的宾客来到。〔令〕“命令”、“使”的意思。〔明〕“明白”、“公开”等意思。

〔明文〕明确的文字。例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。〔明令取缔〕公开发布了取缔的命令或要求。例：对黄色书刊，政府早已明令取缔。〔名〕名字、名称、名声。〔拟〕打算、草拟、起草。〔拟于〕“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全市增产节约动员大会，望各区、县提前做好准备工作。〔拟定〕草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有三：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜；二是前者适于大的场合，后者适于具体场合；三是前者不仅含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。

〔拟议〕草拟、事先的考虑。例：我厂今年工作计划正在拟议之中，不久即可定局下达。〔批〕主要用于上级机关对下级来文、工作所表达的文字意见。

〔批示〕对下级报送的报告、计划等非请求性文件所作的文字批注。例：你局关于加强税收工作的情况报告，专署领导阅后已作了正式批示。

〔批转〕对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字批注后转发给所属单位。〔批驳〕不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例：关于新建“渤海大厦”一事，业经市政府批驳，原计划应予撤销。〔批语〕批示文件的话。

〔批阅〕对下级报送的文件进行阅看、审批。〔启〕打开、开始的意思等。

〔启用〕开始使用。例：从即日起启用新的印章。

〔启示〕启发指示，使人有所领悟。启示不是文种，不能把“启事”说成是“启示”。启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴墙壁上的书面材料。〔请〕敬辞，公文中主要用于上、平行文，如“请求”、“邀请”等。〔请予〕请给以的意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。〔请求〕请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。〔日〕“每天”、“一段时间”等意思。

〔即日〕当天。例：关于市委六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。

〔日程〕按日排定的办事程序。例：各级党组织要把安全保卫工作纳人党委的议事日程。〔日内〕近几天内。例：第六届全体职工代表大会，日内即可举行。〔日前〕前几天。例：关xx工作，日前已做了布置。〔日志〕多指非个人的日记，如工作日志。〔冗〕多余的、烦琐的意思，也指繁忙的事。〔冗笔〕指公文中多余的笔墨。

〔冗长〕指公文写的废话多，拉得很长。〔冗员〕指机关中超出实际需要的多余的人员。〔冗杂〕指繁杂的事物。

〔拔冗〕客套语，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拔冗出席本届会议为盼。〔审〕审查。

〔审订〕审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。

〔审定〕审查决定。例：同意财务处的工作计划，请李厂长审定。

〔审核〕审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。

〔审批〕审查批示。例：现将我局《一九九三年工作计划》送上，可否请审批。〔审议〕审阅讨论。

〔审查〕检查是否正确、有无问题。

〔时〕时间、时候、季节、当前、现在、时机等。

〔时效〕法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例：本条例自公布之日起生效。〔届时〕到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于九月三十日晚七时半在人民影院举行国庆电影招待会，现寄去入场券一张，请届时参加。〔示〕指出，表示出来。

〔核示〕审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“„„以上电视转播塔共需投资四十二万元，可否，请核示。”

〔是〕肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例：与会同志一致认为，召开这次会议是完全必要的。

〔是否〕公文请示的结尾用语。例：是否可行，请批示。

〔是非〕正确与错误。例：要明辨是非，即分清事情的正确与错误。〔事〕“事情”、“事故”、“从事”等含义。

〔事故〕意外发生的灾害或带来损失性的事情。

〔事宜〕关于事务的办理。例：有关六届四次党代会的筹备事宜，已经着手进行。〔随〕“跟”的意思等。〔特〕“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议”等。〔特此〕“特地在这里”的意思。一是多用于公文由开头到主体的过渡。例：“特此通知如下：”。二是经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。〔条〕“分项分目”的意思。

〔条款〕分条列款。法规性文件分条列款的项目，如第一条第二款。〔条文〕法规性文件分条所作的说明文字。

〔条目〕法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的结尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，属期望性用语。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。

〔望请〕希望、请求。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以批示。〔为〕表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机的破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下„„ 〔为了〕与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。〔为此〕“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：„„为此，提出以下六点要求： 〔为要〕“必要”的意思。例：市委六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。〔为盼〕“十分盼望”的意思。例：现将《购买录像设备申请表》送去，望速研究函复我公司为盼。〔为妥〕“强调妥当”的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知精神办理为妥。〔为荷〕“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我局王诚实等三同志前去贵局学习粮食防毒的经验，请予接洽为荷。

〔为期〕从时间、期限长短上看。例：CH4号“星火工程”的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。〔务〕“务必”、“任务”等意思。

〔务必〕必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。

〔务期〕一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期必成。

〔务求〕必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。

〔务虚〕在公务活动中，主要是指进行某项工作之前，为保证工作的顺利完成，从思想、政策上进行研究讨论。它与“务实”相对称。

〔务实〕在公务活动中，主要是指按照领导的决策要求，实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研究，所以，在这一点上，它与“务虚”是相对称的。

〔常务〕主持日常工作。例：任命××同志为××市常务副市长。〔悉〕“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：1900年8月14日你厂报来的请示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日来函收悉，现将研究结果答复于下：„„ 〔已悉〕已经知道。例：“你厂津碱厂发〔1990〕6号来文已悉，现将有关情况复函如下：„„”。〔阅悉〕看过并知道了。例：二月十六日大函阅悉，内情尽知„„

〔电悉〕从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切„„ 〔详悉〕详细知道。例：关于你处报送的“渤海宾馆”建设资料已经详悉„„ 〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“进行某项活动”等意思。

〔施行〕付之实施，执行。多用于法规性文件“附则”的末尾，与时间结合用以表明文件的时效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予办理。还多用于请示的末尾，期请上级准行。例：“是否可行，请批示”、“以上如认为可行，请批转有关单位办理”。

〔暂行〕暂时实行。例：《临时身份证管理暂行规定》。

〔试行〕试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。〔严〕“严格”、“严密”、“加倍”的意思。

〔严防〕严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。〔严禁〕严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。

〔严谨〕严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。

〔以至〕表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由劳动模范变成一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人感到惊讶不解。〔议〕包含“意见”、“商议”的意思。

〔议程〕会议进行的程序。例：本次会议的议程有七项，„„ 〔议题〕会议研究的主要题目。写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。〔议决〕会议对议案经讨论后所作出的决定。

〔议事〕商议公事。例：对社会治安综合治理工作，要列人各级党委的议事日程。〔义〕“正义”、“意义”等意思。

〔歧义〕有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义。

〔于〕多用于表明对象、范围、处所。

〔关于〕在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例：《国务院关于清理检查“小金库”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“系统科学研讨班”的学员名单报市委组织部。〔原〕“原则”、“原始”等含义。

〔原则同意〕对所提事项、建议、办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。

〔原则〕处理事情的标准和依据。例：共产党员在任何时候都不要忘记党的宗旨，不能丢掉党的原则。〔兹〕现在。

〔兹有〕现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我局××同志前赴贵县参加×技术观摩表演，请予接洽。

〔兹因〕现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。例：兹因天气炎热，原定于七月十八日举行的田径表演暂停，何时举行另告。〔兹派〕现在派。多用于介绍信函的起笔处。

〔兹将〕现在将。例：兹将《一九九O年工作计划》送上，请审示。〔照〕“依照”、“照办”的意思。如“照领导的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。〔遵照〕遵命办理。一是多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照县委的要求，我们及时开展了„„二是与“执行”、“办理”等指令性动词相连接，用于转发性通知的末尾处。例：现将省政府《关于„„的通知》转发给你们，请遵照办理。

〔知照〕通知对方知晓。例：今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。

〔查照〕注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例：对中办发〔1989〕×号文件所列的五项要求，望即查照见复。〔按照〕按此办理。一是多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据。例：按照市、区委的要求„„二是用于下行文期望下级完成某一事项。例：望各级党委，按照下列要求认真去办。〔比照〕参照的意思。例：关于事业单位工作用车的配备要求，可比照机关的情况办理。〔参照〕参考、仿照。现将市粮食局《关于春节期间开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。〔制〕制作。

〔制定〕制作、定出。公文中习惯用在较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。

〔制订〕制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。〔衷〕“内心”的意思。〔衷心〕发自内心。〔中〕“中心”等意思。

〔中层〕上下之间的中间层次。在公文中主要指组织和干部。〔中转〕公文处理中的术语，指承上启下，联系左右。〔酌〕“考虑”等意思。

〔斟酌〕考虑是否可以。例：写好公文就应当努力做到字斟句酌，不可马虎行事。〔酌惰〕考虑情况。例：酌情作出处理。

〔酌量〕考虑实际数量。例：请酌量支援一批化肥。