档案管理员工作计划

档案管理员工作计划

一、面临问题：

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成，难以改变。

二、解决办法：

(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年公司档案管理工作计划。纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划：

(一) 做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》) 1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。公司档案管理工作计划。

【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。

附：《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》 《档案管理台账表》

各专业档案分类及管理要求

一、行政文书档案分类

1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。

3、会议纪要、收文和发文登记薄。公司档案管理工作计划。

4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。

5、公司大事记、史志。

6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。

7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。

9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。 管理要求

归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。

篇一：水口山镇2011年档案管理工作计划 水口山镇2011年档案管理工作计划

一、继续加强档案法制建设

1、加强档案法制学习、宣传。

2、加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导，做好档案安全。

3、健全档案行政执法队伍。

二、继续加强档案信息化建设

1、发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。

2、按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。

3、做好档案室局域网建设与维护的开展准备。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

1、积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。

四、继续加强档案服务，提高服务质量

1、积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。

五、继续加强档案人才队伍建设

1、通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。

六、继续加强档案宣传工作

篇二：档案管理工作计划 档案管理工作计划

――丰立群

关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。

4、积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。

对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。

第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。

第二部分，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。

第三部分，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。

我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。2012年1月29日

篇三：档案管理工作计划 档案管理工作计划

为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，特制定以下计划：

一、做好档案的收集、整理工作，确保档案既齐

三、认真做好日常的档案管理

四、做好保密、安全工作

篇四：档案管理工作计划

2007年县发改局档案管理工作计划

一、指导思想

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，党政领导班子专门召开了会议，就芷办[2007]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。

实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。

二oo七年三月

篇五：档案管理员工作计划

6、提高教师和领导的档案意识。

篇六：学校档案管理工作计划 学校档案管理工作计划 2013年

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。

一、指导思想

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

（三）加强对档案工作的管理。

（四）加强我校档案资源建设。

（五）加强学校档案信息化建设。

（六）提高档案使用效益。

三、主要措施及时间安排

（二）四月份 1.检查2012档案整理情况。

（三）五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。

（四）六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成2012档案归档工作。

（五）七月份 1.2012档案归档工作终期检查。

（六）九月份 1.认真做好新建档案工作。

胡闰镇中心小学 2013年2月19日

篇七：2012合同、档案管理工作计划 2012合同、档案管理工作计划

为了使我公司合同、档案管理工作规范化、标准化，保证2012年该项工作顺利有效地开展，特制定工程公司2012合同、档案管理工作计划，具体内容如下：

一、合同管理工作计划

第二，建立公司合同管理网络图。

第三，规范合同管理工作。

第四，对各部门合同管理员计划培训1次，以此增强其业务知识能力。

二、档案管理工作计划

第一，各部门档案的收集上报工作。制定发放联络单要求各部门移交本部门2011年存档资料，做到各部门没有零散、积存的文件。

第二，年初完成档案管理网络图的制作。

第三，计划组织各部门档案管理员培训1次。

第四，做好档案的日常检查、保管及借阅工作。

三、合同、档案管理工作计划表

见附件

审批： 审核： 编制： 日期：

篇八：员工档案管理工作计划书 员工档案管理工作计划书

一、目的：为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。

五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作，作好相关表格。

档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料

以下是公司建立员工档案所需表格：

员工基本信息登记表

篇九：档案管理员的工作计划 档案管理工作职责

一、档案管理员职责

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

二、归档范围和要求

2．各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，三、档案借阅制度

1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。

2．绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。

四、档案的销毁

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

五、档案转移封存