档案管理员简历

档案管理员简历

档案管理员简历1

个人信息

姓名：xx

性别：女

年龄：33岁

民族：汉

工作经验：以上

居住地：浙江台州椒江区

身高：CM

户口：浙江台州三门县

自我评价

性格温和、稳重，为人正直、正派，10年行政人事综合工作经验，多年管理经验，善于沟通，协调，能把琐碎的事情有条不紊地开展，爱岗敬业。具备一定的文字处理能力。做事认真细致，高度的责任心，原则性强。较强的抗压能力和执行力。备注：网上简历，隐去部分内容，如有必要，可另外发送完整简历。感谢您的`垂阅。(保险勿扰，谢谢)

求职意向

希望岗位：其他类-其它相关职位

寻求职位：行政人事经理/主管/办公室主任/总经理助理

希望工作地点：浙江台州

期望工资：/月(可面议)到岗时间：随时到岗

工作目标/发展方向

希望能有更好的发展机会。

工作经历

▌20xx-06--20xx-03：临海某医院

所属行业：其他(民营企业)

担任岗位：行政/人事类/行政/人事类

职位名称：办公室主任

职位描述：全面负责医院行政人事管理

▌20xx-01--20xx-05：台州某物流/网络公司

所属行业：互联网、电子商务(民营企业)

担任岗位：经营/管理类/总经理助理

职位名称：总经理助理

职位描述：

1、协助总经理完成公司发展计划，制定并推动各项制度的落实，编制/修订员工手册。

2、制定年度招聘计划、岗位说明书和工作流程，招聘落实。

3、各项费用审核、合同款催收及每月财务报表审核。

4、处理客户投诉。

5、行业网站的日常维护。

6、随着企业的发展，后期负责物流园区的招商工作，包括物流专线合作，场地出租，厂房、办公室、店面等配套设施的招商租赁，高效完成既定目标。协助商户处理工商、税务事宜。

7、分公司(山东)开业筹备工作，协助总经理从公司选址、各项执照办理、人员配备、市场分析，挖掘、发展客户，一个月顺利开业。

8、其他临时事务。

▌20xx-01--20xx-12：上海某气体设备有限公司

所属行业：其他(私营企业)

担任岗位：行政/人事类/行政/人事类

职位名称：档案管理员

职位描述：负责公司的档案创建和管理，协助行政经理制定相关工作流程和管理制度。图书资料的管理。期间通过内审员培训，熟悉ISO9000和14000体系

教育经历

20xx-09--20xx-06南京晓庄学院电子通信自控技术类/信息管理大专

技能专长

语言能力：英语：一般;

计算机能力：初级

其它相关技能：

10年行政人事综合工作经验，5年以上管理经验

档案管理员简历2

个人信息

xxx

性别：女

年龄：34岁

民族：汉族

工作经验：5年以上

居住地：浙江台州临海市

身高：xxxCM

户口：浙江台州台州

求职意向

希望岗位：财务/审（统）计类—会计

寻求职位：会计

希望工作地点：浙江、台州、临海市

期望工资：

月到岗时间：随时到岗

工作目标/发展方向：

主办会计

工作经历

▌20xx—06——20xx—03：浙江华元房地产集团有限公司

所属行业：房地产、物业管理（股份制企业）

担任岗位：公司文职类/图书情报/档案管理

职位名称：房产档案管理员

职位描述：负责公司所有项目进馆资料的登记、分类建档、系统更新、备案查询及日常销售合同的保管情况，负责本部门人员的招聘并协调好本部门各档案员的'排班工作及日常制度培训，并及时申报部门制度流程的优化及建议。

离职原因：想回台州

▌20xx—06——20xx—06：浙江裕阳商标事务所

所属行业：互联网、电子商务（私营企业）

担任岗位：行政/人事类/行政助理

职位名称：商标代理人

职位描述：协助客户完成商标注册、转让、变更、使用权许可等事项，积极拓展客户群并保持良好合作关系，及时跟踪所负责客户的商标注册情况，完成预计目标。

▌20xx—03——至今：浙江恒盛钢构有限公司

所属行业：建筑、装潢（私营企业）

担任岗位：财务/审（统）计类/会计

职位名称：辅助会计（实习）

职位描述：掌握会计法规、现金管理条例、票据法等相关法规，能独立、准确地办理日常银行业务、登记企业各类报表、开具票据、及时申报各项国家规定的税种，协助财务主管处理其它日常业务；工作认真仔细，熟练使用财务相关软件及其他office软件。

教育经历

1999—09——20xx—07浙江工业大学计算机类/行政管理大专

20xx—09——20xx—07杭州船舶工业学校计算机类/中专

培训经历

20xx—09——20xx—02自学会计实务会计从业资格证书

档案管理员

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。