第一篇:导游部管理制度
导游部管理制度 随着旅行社的发展和业务需要,现将导游部的管理规范化,制定以下制度,望各位导游严格遵守和执行。
一、导游入职及离职制度
1.入职手续:
A、统一填写员工入职登记表,应提供以下相关证件及其复印件:身份证、毕业证书、学位证书、导游资格证或IC卡,到导游部报到,做入职登记。
B、一经与公司签订正式的劳动合同,需按特殊岗位制度交纳2000元质量保证金。2.离职手续:
A、办理离职手续需至少提前一个月提出申请,经同意后写出离职报告,说明离职原因。
B、离职前需把所有带团账目结清,当月工资按天数结算。如果账目不清和交接不清者不允许离职。
二、导游带团薪金制度
1.薪金:底薪+带团补贴+奖金+保险+年终奖
2.底薪:A、实习:300元/月,有相关经验者:400元/月,B、经考核通过转正后:600元/月。
C、在岗工作两年以上:800元/月。
3.保险:经与公司签订正式的劳动合同后,按照公司统一规定,将为
其购买五险。
3.带团补贴:导游在带完团后三天内应及时回导游部报团,并先上交
该团全部导服费,由部门做好督促及收费统计工作,下
月初,统一发放上月全部带团补贴,发放标准如下:
A、公司内部团队:
a、全陪团:公司统一向各派团部门收取导服费150元/天,其中100元/天归导游,其余部分按时上交导游部。
b、地接团:公司统一向各派团部门收取导服费120-150元/天,其中80元/天归导游,其余部分按时上交导游部。
c、纯会议、接待团:公司统一向各派团部门收取导服费200-300元/天,其中150元/天归导游,其余部分按时上交
导游部。
d、领队团视出团地点及团队性质另作安排。
B、非本公司团队:
无论全陪团或地接团,均需提前通知导游部批准备案,带
完团三天内,需按照 70元/天 的标准向公司导游部上交导
游服务费。
三、办公室管理制度
1.在公司上班的导游按时上下班,(每周一至周五早上9:00-12:00,下午14:30-17:30),并做好导游部的清洁卫生工作。
2.本部门所有持证导游须由公司统一管理、统一派团。本着优先满足公司内部需要的前提下可接外团。但未经公司允许,导游不可私自
在外接团。(因故需要请假,但未通知导游部,未经过导游批准者,视作私自接团处理。)
3.本部门导游为轮班制坐班。每周或每半月将根据实际情况,通知各位导游召开部门例会。
4.所有导游上团时需佩戴导游证,持导游旗,并携带盖有导游部公章的派遣书及游客意见表。下团三天内须报团,上交导服,将游客意见单交由导游部统一存档。
5.导游实行积分考核管理(按出团天数、被指名带团次数、游客满意度、获得奖励或荣誉称号等情况综合计分考核,算入年终考核);
6.在排团时本着优先导游部专职人员的前提,当本部人员不够用时可由导游部外调兼职导游员。
1)所有兼职导游需跟导游部签订兼职合作协议,不得挑团,甩团,转团。如发现一次者立即终止兼职合作协议。
2)门市或部门可介绍兼职导游与导游部签订兼职协议。兼职导游
必须服从调遣和安排,严格按照行程单执行。不得出现擅自增加或减少旅游景点,强迫客人购物或消费,向客人索要小费等违规操作行为。
3)兼职导游人员必须认可我社企业文化,真心实意地对待游客,踏踏实实做好导游服务工作。
4)兼职导游视表现情况可录用为专职导游,享受专职导游待遇。
四、奖惩制度
A.奖励制度:1)每个月导游带团达到20天,额外奖励100元补助。
2)员工在职期间获得高级导游证,公司奖励3000元。
3)获得中级导游证,公司奖励500元。
4)获得省级导游大赛前十名名次的,公司按名次奖励1000-5000元。
5)获得市级导游大赛前十名名次的,公司按名次奖励500-1000元。
6)获得游客赠送锦旗的导游,公司奖励200元。
7)获得媒体表彰的导游,公司奖励500元。
8)获得游客表扬信的导游,公司每封奖励50元。
B.惩罚制度:
1)导游未通知公司,未经公司允许,私自在外接团者,发现第一次
罚款1000元,发现第二次直接辞退。2)导游电话不得停机或关机,发现一次扣50元。
3)如发现抢业务现像扣除所得利润并辞退。
4)本部导游每周必须按时参加例会和服从公司的统一管理,如不服
从管理者一律辞退。
5)经核实,因导游原因,造成游客投诉的,视情节处以罚款处理。
有非法所得的扣除非法所得。情节较轻的,罚款50元;情节较严重的,扣除该团全部导服或当月工资;情节恶劣造成不良后果及影响,或屡教不改的,将直接开除。
第二篇:导游部:景区导游讲解管理制度
景区导游讲解管理制度
1.导游讲解员行为规范
1.1 热爱本职工作,爱岗敬业,牢记全心全意为人民服务的宗旨,为游客着想,遵纪守法,自觉遵守和认真执行各项规章管理制度、相关法律法规。认真学习业务知识,永不自满,谦虚谨慎。高标准严要求,为游客提供高标准的服务,在工作中增长才干。
1.2 导游讲解员必须服从导游部的统一管理,严格服从导游部的日常工作安排,遵守关于团队运行中的相关注意事项,自觉维护景区利益,以最优质的服务接待各方游客。严禁不服从工作安排,随意挑团、甩客。
1.3 自觉遵守导游部工作作息时间规定按时上、下班,不得无故迟到、早退。病假、事假应及时履行相关职责,严禁未经批准随意外出或无故连续缺勤和旷工。1.4 如要带实习导游讲解员跟团学习时,必须经导游部主要领导批准,禁止导游讲解员在带团过程中将旅游团交给实习员工讲解。
1.5 讲解活动必须经导游部委派,导游讲解员不得私自承揽或者以其它任何方式或借口直接承揽导游、讲解业务。如确因游客临时需要讲解服务的,应事先告知导游部并经同意后,方可办理手续再提供讲解服务。
1.6 向旅游者讲明景区的环保须知。同时在服务全程中,讲解员应始终自觉当好“景区卫生宣传员”,用实际行动影响、带动每一位旅游者自觉遵守景区环保卫生规定。2.安全管理
2.1 导游讲解员在工作中应始终和游客在一起,牢固树立“安全第一”的理念,时刻做好提示工作,确保游客生命、财产的安全。对可能危及旅游者人身、财物安全的情况,做出及时的警告和强调。
2.2 在屋檐下、台阶处随时提示,严防游客摔伤。阴雨天不带游客去高处,提醒游客不在高出撑雨伞。
3.3 带老年团、未成年人、醉酒游客时要请其监护人随团照顾。客流高峰时要避免拥挤和踩踏事故的发生。
3.4 时刻提醒游客不要在禁烟区内吸烟,严防火灾事故的发生。提醒游客严禁攀爬高墙,不许在危险处取物、拍照。3.5 严禁其它存在安全隐患的行为。4.导游讲解员应认真遵守和执行以下规定:
4.1 遵守职业道德,着装统一整洁,仪表端庄、仪态自然,微笑服务、用语文明,礼貌待人、热情服务,树立良好形象、自觉维护景区荣誉。
4.2 必须当佩戴贴有照片,载明姓名、性别、编号、服务旅游景区景点的导游证进行讲解服务。
4.3 导游讲解员应尊重旅游者的民族尊严、宗教信仰,民族风俗和生活习惯。4.4 导游讲解员应当向旅游者讲解旅游景区景点的人文和自然情况,介绍风土人情和习俗。讲解内容及语言应规范准确、健康文明;不得在讲解中掺杂庸俗下流及其他不健康内容。
4.5 导游讲解员应对涉嫌欺诈经营的行为向旅游者作出真实说明或明确警示。4.6 导游讲解员应当严格按照规定的游览线路和游览内容进行讲解服务,不得擅自减少服务项目或中途终止讲解活动。
4.7 应充分照顾到每位游客,协调好游览速度,保证每位旅游者都能顺利进行游览,完整听到讲解。不得使游览速度过快,让旅游者无法清楚了解景区。若因游客要求延长讲解时间的,讲解员应及时导游部取得联系。若旅游者游览时间有限,要求加快游览速度的,同样应取得确认。
4.8 导游讲解员不得无故离团,若旅游者中途自愿减少游览内容或终止讲解服务的,应请旅游者正式确认。
4.9 导游讲解员不得以任何方式向旅游者索要小费、礼品,不得欺骗、胁迫、敲诈旅游者消费。
4.10 讲解服务费由导游部统一收取,按照导游票据结算。讲解服务收费实行限价管理,严禁导游讲解员擅自违规收费。
4.11 导游讲解员必须严格遵守景区景点旅游门票管理规定,严禁带客偷逃旅游门票。
4.12 导游讲解员有权拒绝旅游者下列无理要求:侮辱其人格尊严的要求;违反其职业道德的要求;与我国民族风俗习惯不符的要求;违反国家法律、法规和规章规定的其他要求。
4.13 旅游者对讲解员违反本规定的行为,有权向市、区旅游行政主管部门、景区管理中心、游客中心和导游部进行投诉。景区管理中心、游客中心、导游部对讲解员违反本办法规定的行为,将进行及时调查和据实严肃处理。5.导游讲解服务质量巡查管理
5.1 导游部应每天指派专人对导游讲解员带团的相关程序和手续是否规范执行进行检查,对讲解服务活动进行综合检验,以此来分析、评价服务质量,及时改进和加强导游讲解员的管理。
5.2 导游部检查人员应每天对巡查情况进行书面记录、分析、信息返馈,同时将把讲解员服务质量巡查记录结果作为对讲解员进行奖惩考核的重要依据。5.3 导游部服务质量巡查人员应严格按照“不徇私情、实事求是、客观公平公正”的原则认真开展工作,并重点根据有关导游讲解员的管理规定和以下巡查内容要求,全面加强对讲解员带团行为的及时跟踪监督: 5.3.1 是否佩带讲解证、统一着装、使用导游旗。5.3.2 讲是否甩点,是否按照规定的线路带客参观。5.3.3 讲解员是否详细对游客进行景点讲解。
5.3.4讲解员在带团是否有下列违规行为:未按规定时间到岗;仪表或着装不整洁;讲解中吸烟或吃东西;私自带人随团游览;无故不随团活动;损害国家利益和民族尊严言行;欺骗或胁迫旅游者消费;不尊重旅游者宗教信仰和民族风俗;以明示或者暗示的方式向旅游者索要小费;讲解质量差或不讲解;私自涂改、转借讲解证供他人使用;发生重大安全事故不积极配合有关部门救助;拒绝或逃避检查或者欺骗检查人员;擅自增加或者减少旅游项目;擅自中止导游活动;讲解中掺杂庸俗、下流或迷信内容;未经导游部委派私自承揽或者以其他方式直接承揽讲解服务活动;其它明显违规的行为。
5.4 导游服务部应切实加强对讲解员带团行为的监督和管理,并将讲解员的工作情况按月向分 管领导进行汇报。
第三篇:导游管理制度
张家界康泰(口岸)国际旅行社有限公司
导游带团管理制度
一、导游出团前准备工作:
1、导游出团前应认真准备和阅读团队文件,了解、研究带团文件中涉及的问题,向各部门导游管理负责人或负责操作该团的计调了解详细情况。
2、导游出团前应与客户、司机、资源单位进行电话沟通,核实团队情况。
3、导游出团前应查阅团队游览涉及的相关资料,丰富讲解服务所需知识。
4、导游出团前应认真参加出团说明会,对重点内容要做记录,不清楚问题 要及时提问。
5、新导游带团前,应向熟悉此条线路的老员工请教,老员工有责任和义务 帮助新员工做好出团准备。
6、导游出团前领取团费时要认真清点并妥善保管,领取带团物品要过数,并填写领物出库单。
三、导游带一日成人团服务:
1、导游带一日成人团时,除应做好接人粘贴车号等服务外,须更加注重讲 解服务,通过讲解促进与客人互动加强与客人沟通。
2、加强安全注意事项的宣讲,注意安全提示。
3、注重成人团午餐准备工作。提前预订,及时解决用餐过程中出现的问题,确保客人用餐质量。
4、导游与客户负责人核实人数并填写《每日人数确认单》。下团前认真填写《服务质量游客意见表》,真实反映团队服务质量。
四、导游带多日团队服务:
1、导游带多日团队应在吃、住、行、游、购、娱等旅游要素上规范服务;
2、在客人用餐时要做到经常巡视,及时解决用餐时出现的各种问题;
3、客人入住酒店后要告诉客人自己所住房间号码及电话、方便客人寻找;
4、分完房间后要注意巡视客人入住客房有无问题,如房间设施有问题,须协助客人调换;
5、在乘车旅途中除要讲解之外,还须为客人准备其它娱乐活动,(如:组织唱歌、讲笑话、唱卡拉OK、看光盘等),及时安排服务区停车休息,上卫生间等事项;
6、在游览过程中要全程陪同,全程讲解,并提示客人注意安全;
7、导游安排客人购物一定要到公司指定的购物点购物,导游不得擅自安排客人购物;
8、协助客人安排娱乐活动,提醒客人娱乐时注意安全。
9、导游与客户负责人核实人数并填写《每日人数确认单》。下团前认真填写《服务质量游客意见表》,真实反映团队服务质量。
五、导游地接团服务:
1、导游应按公司指定接人地点:火车团在进站台车厢门口接人;飞机团在机场出口;自带车团在高速路出口处接车;
2、导游接站时应举接站牌或导游旗接团;
3、在接到全陪后主动与全陪核对行程,如有问题要及时与所在部门电话联系;
4、及时核对团队人数,并与全陪确认;
5、致欢迎词要热情、介绍讲解要详尽要给客人及全陪留下好的第一印象;
6、景区游览时一定说清集合地点、时间、及时清点人数,避免发生客人走失;
7、导游应将手机电话号码、公司电话号码告诉客人,并向客人说明如发生走失情况要及时电话联系;
8、导游在带团中须严格按照行程单计划执行,未经公司允许不得擅自增加、减少、更改旅游项目。
9、按公司要求送客:火车团送进站台至车厢口;飞机团送至安检口;自带车团送至高速路。
10、导游应在每天行程结束后让全陪填写《每日人数确认单》和《服务质量游客意见表》。
六、行程变更处理:
1、行程中因不可抗力(自然灾害、政府行为等)或不可归责于旅行社的意外情况(天气变化、道路堵塞、列车航班晚点、重大礼宾活动等),导致无法按照约定的线路、交通、食宿安排等继续履行合同的,各部门可以在征得团队内三分之二以上成员同意后对相应内容予以变更,但团队成员无法达成三分之二多数意见或因情况紧急无法征求意见时,由各部门决定;因变更而超出的费用由旅游者承担,节省的费用应当返还旅游者;
2、除前款规定的情况外,旅行社不得单方变更旅游内容;
3、任何行程变更导游必须填写《行程变更表》并由客人签字认可。
七、奖励与处罚:
1、公司收到客户表扬导游信件每次奖励100元;
2、导游拾金不昧捡回客人丢失贵重物品并送还客人每次奖励100元-300元;
3、因导游带团表现突出,公司收到客户赠送锦旗每次100元-300元;
4、导游上团未按公司要求准备出团文件和出团物品者每次处罚50元-100 元。
5、因违反导游工作流程或违反导游管理制度所发生的客户投诉,视情节轻 重给予100元-300元的处罚。
6、公司收到客户对导游的投诉,经调查确因导游失职责任,视情节轻重给 予100元-300元的处罚;给公司造成经济损失的由导游自行承担损失。
7、导游丢失或伪造带团文件(结算单、服务质量游客意见表等)、证件、协 议,给予100元-500元的处罚;
8、导游丢失或损坏公司带团物品照原价赔偿。
张家界康泰(口岸)国际旅行社有限公司
2010年1月12日
第四篇:导游部职责
导游部职责
1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅游。
2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、车票。
3、广泛收集信息,努力开发旅游资源。
4、完成旅游公司下达的各项经济指标和工作任务。
一、导游部经理职责
1、组织导游进行业务学习,利用空闲时间熟悉当地景点情况编写导游词。
2、加强导游人员的管理。
3、协调所属部门的各项工作,完成旅游公司下达的各项经济指标。
4、努力开发当地旅游资源,旅游产品,不断扩大业务范围及业务量。
5、团队返回后,督促导游人员及时办理财务清算及其相关手续。
6、完成旅游公司领导交办的其他工作。
二、导游员职责
1、接受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览。
2、严格遵守《导游员管理条例》,提供规范的导游服务。
3、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。
4、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。
5、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人身和财产安全。
6、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。
7、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。
三、计调职责
对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
1、成本领先---掌握着旅游公司的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅游公司来说,相当重要!
2、质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰
是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。
在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。
在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。
五大素质 :
一、责任心。一名好的计调会让导游和公司省心;
二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;
三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;
四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;
五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。
尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。
四、讲解员职责
1、讲解人员要加强业务学习,提高自身职业技能和综合素质;迎客走在前,送客走在后;全程讲解,讲解词熟练,知识面广,做到游客有问必答,满足游客的合理要求。
2、讲解时,做到站姿标准,讲解生动,语言文明规范,仪表整洁,举止端庄。
3、及时有效地讲解景区线路中有关注意事项和旅游知识,随时解答游客提问,不得敷衍。
4、带领游客游览应善始善终,尽职尽责,不得“丢客”、“甩客”,不得以任何理由向旅游者兜售物品或者购买旅游者的物品。
5、结合景点自然景观传播科普知识。在引导旅游者游览过程中,如遇可能危及旅游者人身安全的紧急情形时,经征得多数旅游者的同意,可以调整或者变更接待计划,但是应当立即报告主管领导。
6、在不影响正常讲解的情况下,为老、弱、病、残的游客提供热情的搀扶服务。
7、遵守职业道德,着装整洁,礼貌待人,文明用语,微笑服务,不卑不亢,杜绝争执,树立景区的良好形象。不得以任何理由与游客发生争吵。
8、不得迎合个别旅游者的低级趣味,在讲解、介绍中掺杂庸俗下流的内容。不得欺骗、胁迫旅游者消费或者与经营者串通欺骗、胁迫旅游者消费。不得向游客索取小费及提出其他要求。
9、讲解人员职业道德:
热情友好宾客至上不卑不亢一视同仁 爱岗敬业遵守法纪团结友好顾全大局 文明礼貌真诚公道好学上进提高修养
第五篇:导游部工作总结
XXXX景区旅游服务有限公司
导游部工作总结
(2014年)
2014年就要过去了,在公司领导和我部门全体人员以及其它部门的共同努力下,我部门牢抓机遇,团结一致,圆满完成了本的出团任务,得到了游客的高度评价在,工作上取得了一个新的台阶,现就全年的工作情况作如下总结:
一、全年总体情况:
1、导游教育培训工作。
我们先后通过规范化的业务培训,不断学习,提高讲解服务技能,同时实战操练,巩固创新,不仅形成了导游员的个人风格,也夯实了我部门的经常性工作的基础。7月份举办了讲解员培训,培训导游11人。分别从政策法规、导游礼仪、导游基础知识、导游业务知识、导游心理、导游讲解等方面进行了综合培训。但是,随着旅游事业的迅猛发展,社会对导游员的要求越来越高,对导游员仅仅依靠公司培训已经远远不够。针对导游队伍流动性大等问题,导服部要求每一名导游,都要养成自学的习惯,多看,多想,利用个人手机资源扫描景点二维码为依托,开展自我培训,贯穿到导游的平时生活之中,从而扩大导游的知识面,增强导游的综合素质。
2、对导游进行制度化管理。
下来、静下心,随时出团,随叫随到,深刻领会“万丈高楼平地而起”的至理。所有人员都能自觉遵守公司制定的规章制度,不出团的时候都能钻研业务知识,提高讲解水平。
二、目前存在的问题和不足
1、目前导游工资太低,人心涣散,流动性大,存在混日子的现象。
2、没有奖金发放,无积极性。
3、存在不钻研业务,不想学习,人员思想素质差。
4、车辆调配难度大。三条线,一条线没车,另外两条线有车,无人管,咨询台无负责车辆调配人员,无观光车时,游客与导游发生争执,找麻烦,使导游工作处于被动。
三、下改进方法措施及建议
1、提高导服人员工资,稳定队伍,笼络人心。
2、每月要奖罚分明,有奖有罚,提高积极性。
3、加大业务培训,提高服务意识。
4、车队调度应在咨询台或附近随时调配车辆,协调三条线的车辆,相互利用。不能一忙,调度不见人,电话不接。
5、游客与导游发生争执后,望公司的领导需要拿出一个切实可靠的方法来妥善解决,切实维护和兼顾各方的利益,这样才能树立诚信和良好的口碑,给我们以后的工作提供方便。更好的提高导游的服务意识,为游客服务。
6、公司应该明确划分每个人的职责和业务范围,做到权责