第一篇:第二章导游服务
第二章导游服务
一,导游服务的概念和服务范围
(一)导游服务的概念:导游服务是指代表被委派的旅行社,按组团合同或协议
书约定的内容和标准为旅游者提供向导,讲解和相关的旅游接待服务。
(二)现代导游服务类型
1,图文声像导游(物化导游)
2,实地口语导游(讲解导游)
(三)导游服务范围
导游服务:讲解服务
市内交通服务:指导游人员同时兼任驾驶员,为旅游者在市内或市郊的旅游提供交通,讲解服务
生活服务
导游讲解服务和旅行生活服务是相辅相成的。
二,导游服务的性质和特点
(一)性质:服务性,文化性,社会性,经济性,涉外性
(二)特点:独立性强,脑体高度结合,复杂多变,诱惑性大,跨文化性 三,导游服务的地位和作用
(一)地位:中心地位,旅游服务的代表性工种。
(二)作用:主导作用:是旅游服务中最为根本的服务
标识作用:是旅游服务质量高低的最敏感的标志,导游服务质量的好坏直接影响到国家或者地区旅游业的声誉
纽带作用:贯穿旅游接待服务的始终,是各项旅游服务的联系纽带 ,1,承上启下
2,连接内外
3,协调左右
扩散作用:服务质量的高低影响旅游产品的销售
四,导游服务的原则
(一)游客至上原则:1,游客至上是旅游行业的座右铭
2,游客至上意即在游客和旅游行业的关系中,游客总是
第一位的3,游客至上要求导游人员在为游客服务时必须符合国家
和旅游行业的有关规定,服务质量必须达到国家和行
业制定的标准
(二)履行合同原则
(三)安全第一原则:导游人员必须树立安全第一的思想,在带团过程中提高警
惕,加强安全防范,保护旅游者安全。同时还要时刻
提醒旅游者注意安全。
(四)合理而可能原则:即是导游服务原则,也是导游人员处理问题,满足游客
要求的依据和准则。
第二篇:导游服务
导游服务
首先导游服务是指取得导游证的导游人员代表被委派的旅行社,按照组团合同或约定的内容和标准为旅游者提供向导、讲解及相关的旅游服务。按照导游职责的规定,领队是出境旅游团的领导者和代言人,全程陪同导游员对多带的旅游团的旅游活动负有全责,在整个旅游活动中起着主导作用,地方陪同导游是旅游接待计划在当地的执行者,是当地活动的组织者。导游服务是旅游业不可缺少的一个组成部分,是旅游者实现旅游需求的主要途径之一。世界各地读导游服务和导游人员都有着极高的评价,日本称导游为“无名大使”,英国伦敦旅游局称导游为“伦敦大使”,美国称导游是“祖国的一面镜子”。
导游服务是导游员代表被委派的旅行社,接待或陪同游客旅行、游览,按照组团合同或约定的内容和标准,向游客提供的旅游接待服务。
1、导游员提供的导游服务,必须要经过旅行社的委派;
2、导游服务既指旅游过程中的接待,也包括游客的咨询、联系等事宜;
3、导游员必须按合同的约定来提供服务;
4、导游员在沿途要提供生活和讲解服务。
导游服务的主要内容:
1、导游讲解服务:旅行期间的讲解、在旅游目的地乘车时的沿途讲解、在旅游景点的实地讲解。
2、旅行生活服务:旅游团出入境迎送、饮食起居的照料、交通安排、团队安全、购物及娱乐引导、上下站联络。
3、短途交通服务:多见于西方旅游交通发达的城市。
导游服务的中心地位和作用:
1、地位:导游是旅游业的灵魂、导游是旅行社的支柱、在实际接待工作中,导游是关键人物。
2、作用:1)纽带作用(承上启下、沟通内外、协调左右);2)标志作用(质量高低、形象好坏、旅游声誉)。
导游服务的性质有社会性、文化性、服务性、经济性(直接创收、间接创收、促销商品、促进经济交流)和涉外性。
导游服务的特点有
一、独立性强(独立执行旅游接待计划、独立提供讲解服务、独立开展文化交流、独立处理突发事件)
二、脑体结合
三、复杂多变(服务对象复杂、游客需求多样、接待的人员多,人际关系复杂、面对各种物质诱惑和精神污染)
四、关联度高
导游服务的原则:
一、游客至上的原则(维护游客的合法权益、将规范化服务和个性化服务结合起来)
二、双效益结合的原则(经济效益、社会效益)
三、合理而可能的原则(认真倾听,冷静分析,正确处理。)
我们小组去的主要景点是上海影视乐园。由于我们是自助游并且吴文菁同学有导游证,所以由吴文菁来当我们的导游。我们到了上海影视城,首先导游统一我们的学生证帮我们买票,随后带领我们进入上海影视乐园。在园内的地图前,她帮我们介绍了上海影视乐园的由来,主要的景点,乐园带给电影工作的作用等。
上海影视乐园,为中国十大影视基地之一。上海影视乐园有旧上海的市井风情,有拍电影的幕后秘密,有欧式的标准庭院。有“宋子文旧居”、汾阳路上的“工艺美术学院”。老上海特色的风貌是其特色之一。由上海影视(集团)公司建造坐落在上海松江车墩的上海影视乐园,为上海增添了一个十分重要的景点,乐园规划占地1200亩,总投资逾15亿人民币,首期工程已于1998年10月竣工。上海影视乐园现已建成的全布景式的“南方街道”和实景式场地景“30年代南京路”、“上海里弄民居”,为影视创作提供了理想的拍摄场景,也为人们重睹旧上海五光十色的风情开辟了全新的途径,已有30多部影片及数百集电视剧在这里拍摄。上海影视乐园还将建成四座大型和三座小型的摄影棚。这些千姿百态的景点,通过电影艺术特有的表现手段和现代高科技、新工艺,真实而艺术地展现上海以来的历史风貌和人文景观,是休憩娱乐场所,也是了解和熟悉上海发展衍变轨迹的画廊。
随后导游引领我们在“上海老城厢”、“大世界游乐场”、“城隍庙”、“卡通世界”、“明星广场”、“博览中心”、“银幕天地”、“特技场”、“码头港区”、“狩猎射击场”
等景点介绍游览。乐园有有轨电车或黄包车,走一走30年代的南京路、老上海传统街道、石库门里弄、苏州河驳岸、浙江路钢桥,尝一尝旧上海的风味小吃,看一看濒临绝迹的旧上海传统杂耍,感受一下骑马飞驰的乐趣,甚至还可见到天主教教堂、中世纪酒庄及英、法、德、西班牙、挪威等国风格的欧式建筑。
总结在整个游览的工程中,吴文菁能准确讲解,对我们的疑问解答的也很顺畅。能顾忌我们游览过程中的问题。在各个方面都能做到一名合格导游的标准。我觉得导游能准确的介绍旅游地,要导游员必须具有一定的语言表达能力和技巧。导游员是靠嘴巴吃饭的。导游讲解就是通过导游员的语言表达,向旅游者传达各种信息,使之陶冶情操,增长见识。这就要求导游员的嘴巴功夫要过硬。导游讲解是否动听,能否吸引住旅游者是导游工作成败的一个极其重要的因素。导游讲解时应运用各种讲解技巧,无论是使用外国语、普通话、地方语还是少数民族语言,都应做到语言准确、精练、生动、形象、切中要点、引人入胜和富有表达力。
第三篇:关于导游服务
关于导游服务
摘要:导游即引导游览,让游客感受山水之美,并且在这个过程中给予游客食、宿、行等各方面帮助,并解决旅游途中可能出现问题的人。导游在旅游活动中居于重要地位,他们的服务质量直接影响着游客的旅游消费行为,进而关系到旅行社的生存与发展。如何提高导游服务质量是一个很受业界关注的问题。
根据当前我国旅游业发展的实际和各类导游人员的服务对象,导游人员的基本职责可概括如下:
1.根据旅行社与游客签订的合同成约定,按照接待计划安排和组织游客参观、游览;
2.负责向游客导游、讲解,介绍中国(地方)文化和旅游资源;
3.配合和督促有关单位安排游客的交通、食宿等,保护游客的人身和财物安全;
4.耐心解答游客的问询,协助处理旅途中遇到的问题;
5.反映游客的意见和要求,协助安排游客会见、座谈等活动。
依据导游的基本职责来提供导游服务,在旅游活动过程中,作为一对利益相关者,游客对导游服务质量的满足度是评价导游服务质量最现实的标准。要想进步导游服务质量,就必须从游客体验的新视角,找出和制定能够带动服务质量全面好转的重点,这样才能打破我国旅游服务质量在导游服务环节的“瓶颈”,全面提升旅游服务的整体水平。旅游是一项特殊的综合性游览观光活动,人们为达到度假、休养、娱乐、探险、求知等目的,出游于地区国家和洲际之间。中国事旅游大国,近年来,在改革开放和市场经济的新形势下,到中国来旅游的外国人和国内游客日渐增多,认真研究一下旅游者的心理特点与需求,对进步旅游服务质量、发展旅游事业有着非常重要的意义。
关键词:细微服务 服务标准 以人为本
旅游是人的一种活动。旅游服务就是为旅游者服务。对人的服务,更要从细微做起,方能使人觉得周到,感到热和。反之,则失误,甚至失败。在旅游服务中忽视细枝末节所付出沉重代价的投诉屡见不鲜。服务体现在细微上,而细微服务是旅游服务取胜的宝贝。
一、细微服务的内涵
细微服务,它是对传统的服务理念和服务意识的扩展和深化,也是一个新的服务理念。它有四个基本特征:
1.留意细节。细枝末节往往被人忽视,也往往是轻易出纰漏,使服务质量打折扣。
2.留意从小事做起。服务过程的大事大家也想到了,也都有人做。只有那些不起眼的小事人们以为没关系,从而不愿做,不想做。
3.亲历亲为不想当然。如在客房服务中每个电器的开关要天天检查。不能以为这个灯昨日还亮,没坏,懒得动手,恰正是这种想法出了题目,引起客人的投诉。
4.以人性化服务为基础。中国有句老话:“一母生九子,九子各不同”。人的性格是千差万别的,每个人的喜好、需求都是不同的,现在的客人更喜欢符合自己个性的服务产品。有了个性化的需要,就应有个性化的服务。万两黄金轻易得,游客之心最难求。个性化服务,才能培养忠诚客人,扩大客源市场。
二、加强细微服务的重要性
细微服务源自旅游业职工一颗为旅客布满着真挚,布满着无私奉献的真诚的心,时时把握游客的需求动向,并不断满足游客的需求和期看。随着游客越来越个性化的需求,只有从小处着手,从细微进手,在服务中真正做到“无微不至”,才能及时地、正确地为客人提供更加优质、高效的服务。忽视了服务中的任何一个细节,都可能使服务质量大打折扣,导致优质服务的失败。反之,服务水平则得到了进步。众所周知,优质服务提升竞争力,旅游业属于服务行业,旅游业的竞争就是服务质量的竞争,要想长久地吸引游客的留意力,就必须有
优质的服务作保障,才能赢得游客的回头率。”旅游消费观念日益成熟的今天,游客在衡量一项服务产品的价值时,已经用“值不值”的消费意识替换了以往传统的“贵不贵”的消费意识。因此,在服务中要尽可能地为客人提供超出他们期看值的服务,给客人惊喜,让他们满足,培养景区的忠诚游客。没有领导的认同、重视、支持与参与,没有领导的主导作用,旅游景区要开展游客满足度活动,要真正收到实效,几乎不太可能。因此,旅游景区在实施游客满足度活动中应高度重视发挥领导的主导作用。这就要求领导亲身参与游客满足度的每一个过程、每一个环节,真抓实干,干出成效。
发挥员工主力军作用
员工是旅游景区经营治理活动的主体,是创造旅游景区游客满足的主力军。因此,实施游客满足度的重任,无疑就落到了员工的肩上。员工的满足状况,将直接影响游客满足度的高低。为此,旅游景区在实施游客满足度活动中应充分重视发挥员工的主力军作用。但作为第一步,旅游景区应努力进步员工满足度和忠诚度。
三、如何做到细微化服务
细微化服务、在旅游引导上,应充分调动客人的能动作用,积极、正确引导他们参与大活动中的小活动。不仅为游人提供游览的场所,还要为游人尽可能提供展示才华,宣泄人性的舞台。
1.尊重游客
尊重人是搞好细微化服务的重要基础,同等与自由是人人所向往的。人们常说:“客人是上帝,是我们的衣食父母。”“感谢是美德中最微小的,忘恩负义是恶习中最不好的。”可见,尊重客人在旅游服务中的重要性。因此,我们要笑脸迎客,礼貌待客。让客人处处感到温馨,处处得到尊重,即使是景区里那些没有生命的文字标语,我们也要赋予人情,体现对人的尊重。比如提醒客人不要乱摘乱采,应取消那些“摘花一朵,罚款五元”的生硬式,教训式的标牌。代以“请别摘走那朵向您微笑的小花,她还要向别人问好”、“一棵大树,可以制造千万根火柴,一根火柴,可以毁掉千万棵大树”,“请让绿水长流,请让绿树常青”等等,这些让人看了舒心,游客感觉到人格受到了尊重,而又能领会到你的善意地提醒,会自觉遵守景区的治理,做文明游客。这些人性化的新鲜标语还将成为景区文化建设的一道靓丽的风景线。
2.精益求精服务工作流程,规范服务标准,强化工作执行;通过整改和完善旅游接待服务设施,完善服务功能,突出服务细节,让游客更加满意。
景区应成立精细服务活动领导小组,具体做好精细化服务工作的内容组织与实施工作。为使服务工作持续有效,还应将精细化服务工作纳进到绩效考核之中,使之与部分、单位、个人的考核赏罚挂钩,为精细化服务提供治理机制上的保证。把个人岗位工作完成情况、质量与本单位、部分的精细化考核指标相对应,所有考核按季度进行,赏罚按季度兑现。同时通过活动中开展的定期、不定期的检查,通过本部治理职能部分的日常评选打分,通过值周组的督查通报,对照标准落实精细化工作的各项措施等,逐步建立起精细化服务长效治理机制。
3.做到想游客之所想,及游客之所及,人性化服务。
从这不断的带团中,使我了解了导游人员应该是一位导游演员.游客之友,游客顾问,而不应该是旅游带路人,应把游客当亲人,服务学会换位思考.急游客之所急,注重细节推理,想游客之所想,解游客之所难,使客人满意 而人性化服务是一种对细节的关注,也是服务最高境界的要求。
4.在岗培训
在旅游淡季或某个必要时段,对导游进行针对性的专业培训是必不可少的。在岗培训就
是对已积累一定导游工作经验的导游员进行的一种继续教育,使其工作能力不断增强,提高导游服务质量。
目前,旅游业正进进重要转型期,随着休闲度假、自助游、自驾车游客日趋增多,游客对接待设施、旅游产品和服务质量提出更多更高的要求,各旅游景区、景点的细微化服务是势在必行。旅游细微服务活动要求景区、景点要以强化人本治理为重点,针对景观环境差、厕所脏、秩序乱、服务功能不配套等现象,完善景区景点的各项配套服务设施,进步综合服务水平。精细化服务活动是一个永无止境的细致工作,更是一项做好旅游服务的永恒主题。
非常感谢谢老师在百忙中可以帮忙修改论文,希望在老师的帮助下可以尽早完成。
08T3王卫玲
第四篇:导游服务
一.全陪的主要职责(负有全责,在旅游活动中起主导作用)
(一)实施旅游接待计划
(二)联络工作
(三)组织协调工作
(四)维护安全,处理问题
(五)宣传 调研
二.地陪的主要职责(旅游接待计划的组织者和执行者)
(一)安排旅游活动
(二)做好接待工作
(三)导游讲解(工作重点)
(四)维护安全
(五)处理问题
三.海外领队的主要职责(是出境旅游团的领导者和代言人)
(一)介绍情况 全程陪同
(二)落实旅游合同
(三)组织和团结工作
(四)联络工作
1.旅游审美的对象非常广泛,总得来说可以分为自然美 生活美 和艺术美
2.。旅游安全事故包括:交通事故 治安事故 火灾事故和食物中毒(误机不算 不能造成安全事故)
3.作为旅游者,其行为一般体现为放任行为和从众行为。
4.导游服务的理念:诚信待人 宽容理解 加以引导 服务意识 融为一体
5.导游服务的作用:@1纽带作用(承上启下 左右协调 连接内外)
@2宣传和反馈作用(传播文化 宣传地区形象 反馈旅游信息,促进服务改进)
@3实现经济效益
6.导游人员于=与西方旅游者交谈时应避免询问有关工资收入和婚姻状况的问题
第五篇:导游服务技能
导游服务技能
第一章:导游服务概述
导游服务从广义上说,包括导游在出游前提供的咨询服务,在出游中提供的接待服务,以及在出游后提供的后续服务。从狭义上说,是指导游在陪同旅客旅行浏览的过程中提供的接待服务。
第一节:导游服务的产生与发展:
导游服务是随着商业性旅游活动的出现而产生,随着旅游业的不断发展而日趋成熟
1、导游服务的产生:
(1)旅行者问路,被问者充当向导,成为导游的最初形式。最早的民间导游角色:车夫、轿夫、马夫、樵夫、和尚、道士等。
(2)古代导游特征:
一、非专职性
二、非经济性
三、非有组织接待性
(3)1841年7月5日,英国人托马斯·库克租了一列火车,运送570人,从莱斯特前往拉夫巴勒的禁酒大会,行程22英里,团体收费1先令,成为人们公认近代旅游活动的开端(全程陪同最早体现)
专业导游队伍是在旅行社产生之后,逐步形成并发展起来的。
2、我国的旅行就业与导游服务的产生
1927年6月,上海商业储备银行总经理陈光甫先生创设的旅游部独立出来,成立了中国旅行社。
1974年,经国务院批准,成立了中国旅行社,并与华侨旅行社合署办公,统称中国旅行社(中旅)
1954年6月15日,在北京成立了中国国际旅行社总社(国旅)1980年6月27日,国务院正式批准中国青年旅行社成立(青旅)
3、导游服务的发展:
旅游业被认为是“朝阳产业”,伦敦旅游局霸道又看作是“伦敦大使”。美国人认为导游是“祖国的脸面”。日本旅游业协会则称“导游业务是旅游业中最重要的任务。”
大众旅游时期的导游服务主要特征:(1)导游职业自由化(2)导游服务商品化
(3)导游服务规范化(规范化是衡量导游服务质量的一个重要内容)导游服务经历的三个变化:(1)从单一向导到多功能服务(2)从非职业化到职业化(3)从随意性到规范化
第二节:导游服务范围、性质与特点 导游是旅游业的灵魂,正是因为导游服务在旅游业中处于最活跃最积极的地位
1、导游服务范围:
(1)讲解服务(2)生活服务(3)安全服务(4)咨询服务(5)问题处理
2、导游服务的性质
(1)经济型(2)服务性(3)文化性(4)社会性
(5)对外宣传性(一是宣传国家建设,二是发挥民间外交的作用)
3、导游服务的特点:
(1)独立性强
(2)脑体高度结合(3)复杂多变(4)跨文化性
(5)与服务对象密切接触
导游是旅游团队中的灵魂,正因为服务对象被服务的时间长,强调全过程服务,所以旅游者对旅游服务要求较高,不允许有瑕疵出现。
4、导游服务的地位与作用
一、导游服务的地位:
(1)旅行社服务的核心(2)旅游服务的标志性产品
二、旅游服务的作用:
(1)纽带作用(A承上启下
B左右协调
C连接内外)
(2)宣传与反馈作用(A传播文化
B宣传地区形象
C反馈旅游信息,促进服务改进
D实现经济效益作用)
第三节:导游服务的发展趋势
一、未来旅游活动发展趋势
(1)散客旅游者将取代团队旅游者成为旅游主体(2)休闲旅游增长较快
(3)服务设施和旅游信息更加发达(4)旅游活动更符合可持续发展要求
二、导游服务的发展趋势(1)导游内容的高知识化(2)导游手段的高科技化(3)导游方法的多样化
(4)导游服务方式的更加人情化
第二章:导游员 第一节:导游员的概念与分类
一导游员的概念(一是指旅游者,二是指旅游活动)导游员的定义:
1、导游员应是旅行社委派的,既可以专职的也可以兼职的,未受旅行社委派的,不得私自接待旅行者
2、导游员的主要业务是从旅行者的接待
3、导游员向旅游者提供的接待服务,对于团队游客必须按组织合同的规定和导游服务质量标准实施
二、导游员的分类:
1、按工作范围划分:导游员分为海外领队,全程陪同导游,地方陪同导游员和景点景区导游员
2、按职业性质划分:导游员分为专职导游和兼职导游员
3、按导游使用的语言划分:中文导游员和外语导游员
4、按技术等级划分:初级导游员、中级导游员、高级导游员和特级导游员
第二节:导游员的职责:
一、导游员的基本职责:
1、根据旅行社与旅游者签订的合同或约定,按照接待计划安排和组织游客参观、浏览
2、负责向旅游者导游、讲解,介绍中国文化和旅游资源
3、配合和督促有关单位安排旅游者的交通、食宿等,保护旅游者的人身和财物安全
4、耐心解答旅行者的问询,协助处理旅途中遇到的问题
5、反映旅游者的意见和要求,协助安排旅游者会见、座谈等活动
二、全程陪同导游的主要职责
全陪导游虽是组团旅行社的代表,对所带领的旅游团的旅游活动负有全责,因而在整个旅游活动中起主导作用
1、实施旅游接待计划
2、联络工作
3、组织协调工作
4、维护安全,处理问题
5、宣传、调研
三、地方陪同导游的主要职责:
1、安排旅游活动
2、做好接待工作
3、导游讲解
4、维护安全
5、处理问题
四、海外领队的主要职责:
1、介绍情况 全程陪同
2、落实旅游合同
3、组织和团结工作
4、联络工作
第三节:导游员的条件
导游工作特殊性在于其直接为人服务,最需要体现“以人为本”的精神。
导游员应是集专业技能和知识、机智、老练、圆滑于一身的人,作为一名导游员,应具备优良的职业品质,较全面的知识,较强的独立工作的能力,较高的导游技能,身心健康与较好的仪容仪表等条件。
一、优良的职业品质:
1、爱国敬企(爱国是合格导游员的主要条件)
2、尽职敬业(有强烈的责任感和忘我地投入感)
3、遵纪守法
4、高尚情操
二、较全面的知识
1、语言知识
2、史地文化知识
3、政策法规知识
4、心理学、美学和礼仪知识
5、政治、经济、社会知识
6、旅行知识
7、国际知识
8、乡土知识
三、较强的独立工作能力
1、语言表达能力(一是对语言知识的储备与把握,二是对语言应用的具体环境的熟悉与调适)
2、组织协调能力
3、善于与人打交道(必须有活泼愉快的气质,要有能引起旅游团的热情的信心和能力)
4、妥善处理问题
5、竞争与进取
四、较高的导游技能
1、服务技能(摄影、急救、驾驶等)
2、引导旅游者(一是选择最佳的游览点线 组织旅游活动,二是引导旅游者进入景点的氛围)
3、导游方法(善于根据不同的景点内涵,针对旅游者的心理活动,灵活运用各种导游方法,因势利导,对不同层次旅游者施以相应的影响,使旅游者对景物的感受和导游之间达到心灵上的默契,让每位旅行者得到合理的满足和旅游生活轻松愉快。)
五、身心健康与较好的仪容仪表
1、身体健康
2、心理健康
3、思想健康
4、沉着冷静
5、较好的仪容仪表
第三章:导游服务程序与内容:
导游服务内容是导游工作的内涵,导游工作程序和内容是导游员入门所必须掌握的首要内容
第一节:导游服务规范的必要性
1、导游服务规范化的必要性
(1)消除导游工作的随意性,保证接待质量(导游服务规范化,标准化是衡量导游服务质量高低的重要指标)
(2)指导导游活动的正常进行
(3)规避风险的必要手段(导游服务的随意性使得导游服务必须规范化、标准化,而规范化、标准化又是导游服务规避风险的必要手段)
2、国家对导游服务加强管理的举措
(1)制定导游服务国家质量标准(1996年6月正式施行的“导游服务质量”该标准需重新修订)
(2)完美四级监督管理体系(国家旅游局质监所,省级旅游局质监所,市县旅游局质监所和旅行社的质量管理部门,其中旅行社的质量管理部门是质量管理的最基本单位,也是目前最重要加强和完善的)
(3)建立旅游者评议服务质量制度和投诉制度(见旅游者意见的反馈表)(4)实施导游培训与年审制度
第二节:导游服务集体
广义上:由领队、全陪、地陪、司机、外勤、内勤等人员构成,服务集中的领队、全陪、地陪、司机是上线工作人员,外勤内勤是后方工作人员
狭义上:由领队、全陪、地陪构成,他们工作的好坏是旅游接待质量高低的决定性因素
1、导游服务集体的任务:
实施旅游接待计划,为旅游者提供或落实食、住、行、游、购、娱 各方面的服务,保证团队旅游活动的顺利进行。(低配作为旅游活动的组织者和一切事宜的主要处理者,是导游服务集体的中心人物)
2、导游服务集体的协作共事:
工作任务的对象:同一团队的旅游者(1)执行该团队旅游计划(2)安排落实各项旅游服务
(3)组织好该团队旅游者的旅游活动
3、导游服务集体协作共事的方法: 关键是领队、全陪和地陪之间建立起良好的协作关系,这种良好关系的建立有赖于各方的共同努力
(1)主动争取各方的配合(2)尊重各方的权限和利益(3)建立友情关系
(4)彼此尊重,相互学习、勇担责任
第三节导游服务程序与内容:
一、1、服务准备
(从旅行社下发的接待计划书开始,进入服务准备,到前往接站地点之前,均为准备阶段。导游必须持有旅行社下发的接待计划书或导游管理机构下发的任务派遣书,这是导游员合法工作的前提,导游员在接到旅行社下达的接待旅游团任务后,要做好充分的准备工作,这是导游员提供良好服务的重要基础)
(1)熟悉接待计划(联络人姓名及电话号码、客源地组团社名称、团号、语言、收费标准和领队姓名、组成人员情况、全程旅游线路入出地点、所乘交通工具情况、抵离本地时所乘飞机班次、时间、掌握交通票据情况、掌握特殊要求和注意事项。
2、落实接待事宜:(在旅游团抵达的前一天,应与各有关部门或人员一起检查、落实旅游团的交通、食宿等事宜)(1)落实旅行车辆(2)掌握联系电话(3)落实住房及用餐
(4)了解不熟悉景点的情况
3、物质准备:(按照人数领取门票结算单,预支费用,旅游宣传帽和导游图,带好接待计划、导游证、导游旗、接站牌等必备物品)
4、语言和知识准备
(1)对参观浏览项目、翻译、讲解重点内容做好外语和介绍资料的准备(2)接待与专业要求的团队,要做好相关专业知识、词汇的准备
(3)做好对当前的热门话题、国内外重大新闻等旅游者可能感兴趣的话题的准备
5、形象准备
(1)导游员的着装要符合导游人员的身份,要方便导游服务工作(2)衣着要整洁、大方、自然、佩戴首饰要适度,不浓妆艳抹(3)导游员上团时,必须佩带导游证
6、心理准备:
(1)准备面临艰苦复杂的工作(2)准备承受抱怨和投诉
二、迎接服务
1、旅游团抵达前的服务安排(1)(2)(3)(4)确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间 与旅游车司机联络 提前抵达迎接地点
再次核实旅游团抵达的准确时间
(5)持接站标志迎侯旅游团
2、旅游团抵达后的服务(1)认找旅游团(2)核实人数
(3)集合等车(导游要提醒旅行者带齐行李和随身物品,引导旅游者前往乘车处。旅游者上车时,要恭候在车门旁,搀扶或协助需要帮助的旅游者上车,上车后应协助旅游者就坐,礼貌的清点人数,到齐坐稳后请司机开车)
3、进饭店途中服务:
(1)致欢迎词(领队先致欢迎辞,然后介绍全陪,再由全陪到欢迎辞,介绍地陪,最后地陪致欢迎辞,并主要承担之后的具体接待工作)
(2)调整时间(接入境旅游团时,导游员要介绍两国的时差,请旅行者调整好时间)(3)首次沿途导游(首次沿途导游是地陪的工作重点,主要内容是介绍当地的城市概况、沿途风光以及饭店概况)
(4)宣布集合地点及停车地点
4、散客旅游者的服务(可以相对自由一些,采用促膝谈心式的导游方式,不必太正式)
三、入店服务(入店服务,以地陪为主)
1、协助办理住店手续
2、介绍饭店设施
3、提供旅游者入住后的服务
4、带好旅游团,用好第一餐
5、宣布当日或次日的活动安排
6、确定叫早时间
四、核对、商定日程
导游员应与领队、全陪或旅游者核对商定活动日程
1、地陪接待计划中旅游行程和旅游者或全陪、领队手中行程有不同:
(1)地陪应与旅行社联系,告知情况,请求核实(2)在征求旅行社的意见后,做出调整
2、旅游者提出小的修改意见或增加新的浏览项目:
(1)及时向旅行社有关部门反映,对合理又可能满足的项目,应尽力予以安排(2)需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或旅行者讲明,按有关规定收取费用(3)对确有困难无法满足的要求,地陪要详细解释,耐心说服
3、旅游者提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格:
(1)一般应予婉言的拒绝,并说明乙方不便单方面不执行合同
(2)如确有特殊理由,并且由领队提出时,地陪必须请示旅行社有关部门,视情况而定
在满足旅游者要求和接受旅游者修改意见、增加新的旅游项目时,导游员一定要谨慎从事,注意风险规避。
五、参观游览服务:
参观旅游活动是旅游产品消费的主要内容,是旅游者期望的旅游活动的核心部分,也是导游服务工作中的中心环节(认真准备、精心安排、热情服务、生动讲解)
1、出发前的准备
(1)出发前,导游必须至少提前10分钟到达出发地点(2)站立车旁,礼迎游客这上车(3)核实清点实到人数(4)提醒注意事项
(5)开车前要再次清点人数
2、途中导游
(1)重申当日活动安排(2)风光导游
(3)介绍浏览景点(4)活跃气氛
3、景点导游讲解
(1)交代浏览注意事项
1抵达景点时,下车前地陪要讲清楚并提醒旅游者记住旅游车的型号、颜色 ○标志、车号和停车地点、离开时间。
2在景点示意图前,地陪应讲明浏览路线、所需时间、集合时间、地点等。○3地陪还应向旅游者讲明浏览参观过程中的有关注意事项 ○(2)浏览中的导游讲解(历史地点、特色、地位、价值、语言生动、富有表现力,让旅游者能充分地浏览、观赏,做到讲解与引导浏览相结合,集中与分散相结合,劳逸适度,特别关照老弱病残)(3)留意旅游者的动向,防止旅游者走失
四、参观活动(提前联络、安排落实有人接待、先介绍情况,在引导参观回答咨询)
五、返程中的工作(1)回顾当天活动(2)风光导游(3)调节气氛
(4)宣布次日活动日程
六、旅途服务(主要由全陪或领队承担)
(1)旅途生活服务(出境卡、入境卡、黄皮书、协助行李、物品的申报工作、国际预防接待证书)
(2)旅途讲解服务
(3)上下站联络与服务再确认(4)旅途安全服务
七、其他服务(1)社交活动
1宴请和品尝风味 ○2会见(入境旅游者会见亲友、导游员应协助安排,但一般情况下无陪同前往或充当翻译的○义务)(2)文娱活动(安排旅游者观看计划内的文娱节目时,导游员经陪同前往)(3)购物服务: 1导游员应向全团讲清停留时间及有关购物的注意事项,○介绍本地商品特色,承担翻译工作,介绍商品托运手续等
2如遇小贩强拉强卖时,导游员有责任提醒旅游者不要上当受骗,不能放任不管 ○3对商店不按质论价,○抛售伪劣商品,不提供标准服务时,导游员应向商店负责人或有关部门反映,维护旅游者的权益
4、餐饮服务
(1)提供落实本团当天的用餐,对午、晚餐的用餐地点、时间、人数、标准、特殊要求逐一核实并确认
(2)用餐时,导游应引导旅游者入座,介绍餐厅的有关设施、饭菜特色、酒水的类别(3)告知领队,全陪用餐地点及用餐后全团的出发时间
(4)用餐过程中,导游员要巡视旅游团用餐情况,解答旅游者在用餐中提出的问题,并监督,检查餐厅是否按标准提供服务并解决可能出现的问题。
(5)用餐后,导游员应严格按实际用餐人数、标准、饮用酒水数量与餐厅结账并索要正规发票。
八、送客服务
这是旅游者在旅游目的地所接受的最后一项服务
九、送行前的业务
(1)核实交通票据(应该与旅行社计调确认是否已通知下一站接待社,以免造成漏接)(2)若系飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票
2、商定集合,出发时间
一般由地陪与司机商定出发时间,但为了安排的更合理,还应及时与领队、全陪商议,确定后应及时通知旅游者 3商定叫早和用餐时间
地陪应与领队,全陪商定叫早和用早餐时间,并通知饭店有关部门和旅游者,如果该团是早航班或早班火车,需改变用餐时间、地点和方式,地点应及时做有关安排。
4、协助饭店结清与旅游者有关的账目
(1)地陪应及时通知饭店有关部门旅游团的离店时期,提醒其及时与旅游者结清账目
5、及时归还证件
一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅游证件,如有特殊情况,用完后应立即归还旅游者或领队。在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有旅游者的证件、票据等,若有应立即归还、当面点清。
二、离店服务
1、办理退房手续(旅游团离开饭店前,无特殊原因,地陪应在中午12:00以前办理退费手续)
2、集合登车
1出发前地陪应询问旅游者与饭店的账目是否结清,有无遗落物品,房间钥匙交回服务生 ○2集合旅游者上车,○等旅游者放好随身行李入座后,地陪要仔细清点人数,全体到齐后,提醒再次检查清点一下随身携带的物品,如无遗漏则离开。
三、送行服务
1、致欢送辞(可以加深与旅游者之间的感情,语气应真挚,富有感情,地点可选在行车途中,也可以在机场、车站、码头)
2、提前到达机场、车站、码头、照顾旅游者下车(带团到机场,必须留出充裕的时间)飞机
出境:180分钟
火车
团队:60分钟
国内:120分钟
散客:40分钟
3、办理离站手续
(1)国内航班、车、船的离开手续:
1到机场、车站、码头后,地陪应将交通票据交给全陪或领队,清点核实 ○2地陪与全陪按规定办理好财务拨款手续、妥善保管好单据 ○3旅游团进入隔离区后,低陪不要急于离开,最好等旅游团所乘交通工具启动后离开 ○(2)国际航班、车、船的出境手续:
1送出境的旅游团,○地陪应指示清楚行李托运办理柜台,由旅游者自己携带行李,办理托运手续。
2地陪要向领队(或旅游者)介绍办理出境手续的程序 ○3地陪与全陪办理财务拨款结算手续并妥善保管好单据,将返程交通票据交给全陪。○4与司机结账: ○送走旅游团后,地陪应与司机核实用车公里数,在用车单据上签字,并要保留好单据。
九、后续工作:
这是导游服务程序的最后一步,是旅行社工作中承上启下的一个非常重要的环节,直接关系到旅行社对旅游者的善后服务,是增加旅游者满意度和忠诚度的重要途径。
(一)处理遗留问题
(二)归还物品(导游旗、接站牌、喇叭)
(三)财务结算
(四)总结工作(旅游者资料,交友旅游业务部门保管并进行善后管理,这是旅行社联络客人,保证客源的重要手段)
第四章:导游讲解服务
导游讲解服务是导游员最重要的服务工作之一,是导游服务的灵魂,导游讲解是导游员语言能力的体现,具体包括对语言的静态化和动态化处理,前者是导游语言的音量、音调、语速和体态表达以及如何发挥语言本身的张力和穿透力,后者则是导游员对语言驾驭以及如何增强讲解内容的亲和力和感染力
第一节:导游讲解服务的地位
一、导游讲解在导游服务中占据主导地位(实地导游讲解方式不会被图文声像导游方式所替代这是因为:
(一)导游讲解是一种双向循环运动过程的传播类型(有针对性、重点性讲解)
(二)现场导游讲解可提供因人而异的个性化服务(一方面不降低导游服务质量标准的前提下,满足确实想了解参观浏览景物知识的旅游者的需要;另一方面设法调动那些游兴不高的旅游者的兴趣,解答旅游者提出的各种问题,活跃气氛,此类复杂情况图文声像导游是无法驾驭的)
(三)现场导游讲解具有激发性(通过导游员的介绍和讲解,旅游者不仅可以了解目的地文化、增长知识、陶冶情操、产生情感交流,这同样是图文声像导游难以做到)
二、导游讲解中应注意的问
(1)涉及内容要得体
(2)处理好宗教与迷信的关系(3)力戒黄段
(4)避免缄默冷淡(一是不会讲、二是不愿讲)第二节:导游的语言表达:
导游的语言运用原则(正确、清楚、生动、灵活)
(一)、正确
(1)导游讲解内容正确无误(2)导游语言准确标准
(3)正确使用敬语、谦语,委婉语等
(二)、清楚
(1)文物古迹的历史背景和艺术价值,自然景观的成因及特征必须交代清楚。(2)口齿清晰、简洁明了、确切达意、措辞恰当、组合相宜、层次分明、逻辑性强。
(3)使用庸俗易懂的语言,忌用歧义语和生僻词汇,表达尽量口语化、短句化,避免冗长的书面语、不要满口空话、套话,使用中国专用的政治词汇时要做适当解释。
(三)、生动
(看景不如听景,讲的就是导游员的生动讲解,对景点起了画龙点睛的作用)(1)使用形象化的语言,创造美的意境。(2)使用生动、流畅、完整的语言
(3)在充分掌握导游资料的情况下注意趣味性
(4)幽默感,幽默风趣的语言如果运用得当,能对活跃气氛,提高游兴起到润滑剂的作用
(5)恰当比喻(生动的比喻往往会让人感到亲切,进而给游客留下深刻的印象)
(四)、灵活(1)内容灵活
(在素材积累和语言修炼的基础上灵活地安排讲解内容,使其深浅恰当、雅俗相宜,努力使每个旅游者获得美的享受。)(2)表达灵活
(对老年的旅游者,力求简洁从容,语速应当慢一些,重要内容可以多重复几遍,对青年旅客讲解应活泼流畅,可以使用一些新潮时尚的语言)
(3)形式灵活
(对于比较安静、耐心的游客,可以从容地、系统地、按部就班的讲解,把景点讲透讲全,满足他们强烈的求知欲,对于文化层次不高,不习惯安静聆听的旅游者,可以运用讲故事的形式进行讲解,调动客人积极性)(4)时间灵活(灵活掌握讲解时机,导游讲解力求与旅游者所见所闻保持一致,这样既方便旅游者仔细观赏景点,最大限度地使游客获得知识和享受,使旅游者的注意力集中,获得最好的效果)
2、导游语言的艺术处理:(讲究语言的音乐性)
(一)适中、优美的语言
(二)适宜的语言节奏(语速、语调)
1手势
○2表情
○3目光)
(三)必要的体态动作(○
第三节:导游词制作
一、导游词制作要以人为本
(一)事先准备旅游者需要了解的内容(做一个有心人是导游员了解旅游者的最佳途径)
(二)因人而异选好话题
(三)言辞要有时代感和激情(导游员抒发的重要的情感就是热爱祖国、热爱家乡,这些情感首先要体现在导游词的字里行间)
2、导游词的制作技巧:
(一)讲解内容的主题要正确、明确
(导游词的写作=正确和明确的主题思想+景点深刻的内涵+贯穿全篇统一的相关知识+ 优美生动和风趣幽默的言辞)
(二)写作内容要新颖、有特色
(三)景点揭示要有文化内涵
三、导游词写作的基本要求:
(一)准确
1排比
○2对比
○3递进
○4反复
○5夸张)
(二)鲜明(○
(三)具体(主次要分明。“主”要具体,“次”要精深)
(四)生动(如见其人、如闻其声、如临其境)
四、应注意的几个问题
(一)依照浏览线路顺序依次展开
(二)虚实结合,以实带虚
(三)通俗化,便于交流
第四节:导游讲解的技能
(导游讲解技能体现的就是旅游方法和技巧的多样性、灵活性和创造性)
一、导游方法与技巧运用原则
正确掌握导游艺术,灵活运用导游方法是完成高质量的导游服务的基本保证之一。
导游员在导游活动中必须遵循如下原则:
(一)因人而异
(二)因地制宜
(三)因时而变
(体现了导游活动的本质)
二、导游讲解方法:
(一)面的讲解
(1)概况介绍,是导游讲解的开始(2)景点内容外延的讲解
(二)线的讲解 沿途导游,是导游沿着旅游行车路线进行的讲解。它是对旅游目的地可视及范围所做的介绍,也是对概况做出的具体说明,行程中的多侧面介绍,直观的讲解本地景观,能够强化旅游者对本地的认知度和亲和力,长途旅行中的线的讲解更重要,它不仅仅是旅游者获得知识的途径之一,更重要的是,线的讲解能够使旅游者有效地消除旅游疲劳和寂寞,还可以提高旅游者的游兴。(以旅游车左前方或右前方的景点为讲解重点)
(三)点的讲解
就是景点讲解,景点导游,边走边讲,是导游讲解的核心所在
(四)即兴讲解
即兴讲解一般是由旅游者引起,无定义又随时触及
即兴讲解是颇具难度的导游讲解,导游者往往问题提得突然,导游员如果准备不足,有时还会限于被动
三、常用导游讲解技巧
(一)概述法:概述法是导游讲解中使用最为广泛的方法之一
(二)分段讲解法:就是将一处大景区分前后衔接的若干部分来分段讲解
(三)突出重点法:就是在导游讲解是避免面面俱到,突出某一方面的讲解方法 1突出大景点中具有代表性的景观 ○2突出景点的特征及与众不同之处 ○3突出旅游者感兴趣的内容 ○4突出“·○·····之最”
(四)触景生情法:
就是见物生情,借题发挥的导游讲解方法
1对所见景点进行扩充讲解,介绍情况,借题发挥 含义:○2导游讲解的内容要与所见景物和谐统一,使其情景交融
○触景生情贵在发挥,要自然、正确、切题的发挥。
(五)虚实结合法:
就是导游讲解中将典故、传说与景物介绍有机结合,及编织故事情节的导游方法,导游讲解故事化,产生艺术感染力,避免平淡、枯燥乏味,就事论事的方法。虚实结合法中的“实”是指景观的实体,实物等;而“虚”则指与景观有关的历史背景、民间传说、神话故事、趣闻轶事艺术价值等。
(六)问答法:
就是在导游讲解时,导游员向旅游者提问题或启发他们提问题的导游方法 1自问自答法 ○2我问客答法 ○3客问我答法 ○
(七)制造悬念法: 在导游详解时提出令人感兴趣的话题,但故意引而不发,激起旅游者急于知道答案的欲望,使其产生悬念的方法,俗称“吊胃口”、“卖关子”
制造悬念是导游讲解的重要手法,在活跃气氛、制造意境,激发旅游者游兴,提高导游讲解效果诸方面往往能起到重要作用。
(八)类比法
所谓类比法就是以熟喻生,达到类比旁通的导游方法
1同类相似类比 ○2同类相异类比 ○3时间类比 ○正确使用类比法,要求导游员掌握丰富知识,熟悉客源,对象比较的事物有深刻的了解 第三节:导游讲解程序:
致欢迎辞、旅游注意事项说明、沿途风光讲解、下榻宾馆饭店的介绍、旅游景点讲解、致欢送辞等部分。
一、致欢迎辞
(一)主要内容
1代表所属旅行社,本人及司机欢迎客人光临本地 ○2介绍自己的姓名及所属单位 ○3介绍司机 ○4表达尽力做好服务的态度和希望得到合作的愿望 ○5预祝客人旅途愉快 ○
(二)注意事项:
1认真对待 ○2致欢迎辞选好地点 ○3致欢迎辞态度要热情避免呆板、程式化的介绍 ○4介绍导游员、司机姓名时要新颖别致,达到使旅游者迅速记住的效果 ○5介绍自己所属旅行社,是一个宣传企业的机会,要认真的把握 ○6表达尽力做好服务的态度和希望得到合作的愿望时,态度要诚恳 ○7欢迎辞的长短要结合实际情况进行调整 ○
二、旅游注意事项说明
(一)主要内容:
1提醒旅游者强化时间观念,集合时需按时到达指定地点 ○2提醒旅游者注意保持环境卫生,○如保持旅游车车厢内的整洁,在景点不要抽烟、吐痰、乱丢垃圾等
3提醒旅游者树立安全意识,注意旅途中的人身安全和财务安全 ○4提醒旅游者尊重当地风俗,尽量避免与当地人发生冲突 ○5在特殊地区需要提前旅游者注意的问题(多雨、日强、高原、内地、沿海)○
(二)注意事项:
1根据实际情况控制讲解时间的长短 ○2注意讲解时的语气 ○3注意讲解的适度 ○