宾馆前台管理系统可行性分析报告范文大全

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第一篇:宾馆前台管理系统可行性分析报告

宾馆管理系统 可行性分析报告

(院)系:信息学院组长(学号): 王晓振(32009072119)组员(学号): 赵玉兴(32009072118)

付翔(32009072105)

课题名称:宾馆管理可行性分析报告

一、引言

宾馆管理信息系统是在强调管理, 强调信息的现代社会中越来越普及。宾馆管理信息系统的主要目标是实现对宾馆内部各种管理的电子化和自动化, 提高宾馆的办公效率, 为高质量的宾馆服务提供保证。在宾馆行业竞争越来越激烈的今天, 努力在市场竞争中脱颖而出, 已经成为每位宾馆经营者所追求的目标。宾馆如何才能提高服务质量, 其管理能力显得越来越重要。因而宾馆管理信息系统的出现将对提高宾馆的管理能力起到比较重大的作用, 整个系统的基本设计目标是实现系统简单易用、功能全面并有较高的安全性和良好的稳定性。

二、系统建设背景、重要性和意义

随着社会的不断进步,信息化建设的发展,宾馆行业的竞争也愈来愈激烈,宾馆行业与国际市场接轨已成为大势所趋,要想在竞争中取得优势,就必须。提高整体竞争能力,变革宾馆的管理模式,提高管理水平。如何利用先进的管理手段,提高客房的管理水平,是每一个宾馆管理者所面临的重大问题。实施信息化建设无疑是实现这一目的的必由之路和明智之举。

目前,我国宾馆行业信息化管理的进程缓慢,跟国外的宾馆相比管理大为落后。在激烈的宾馆行业竞争中,如何能把握机会,保持自己的优势,立于不败之地呢?这就需要一个完善的宾馆管理信息系统,便于更好的服务客人以及管理宾馆。特别是近年来计算机在我国突飞猛进的发展,越来越多的行业都涉足到这个新兴的领域,而宾馆管理由于自身特点,更应该趁机推行宾馆管理体制的改革,进而为宾馆管理与国际接轨以及宾馆的长足发展打下良好的坚实基础。传统手工的宾馆管理,管理过程繁琐而复杂,工作效率低,并且易于出错。而宾馆管理信息系统,可以借用计算机信息化的优势,方便管理者在第一时间了解顾客的需求,及时做好应对措施,可以做到信息的规范管理和快速查询,实现了客房信息管理的系统化、规范化和自动化,这样不仅减少了管理工作量,还提高了管理效率,降低了管理成本。从而可以使经营者在竞争日益激烈的宾馆行业中取得优势,立于不败之地!

面对激烈的市场竞争和纷繁复杂的业务需求,现代宾馆行业的管理必须通过宾馆管理信息系统的帮助,来完成日常经营管理,特殊服务等各项业务。宾馆管理信息系统,对宾馆的日常业务进行科学化、现代化的管理,这是提高宾馆形象、档次和服务水准的强有力表现方式。为宾馆强化内部管理、提高服务质量,减少工作偏差,提供了可靠的技术手段和技术保障,增强了宾馆管理的安全性和稳定性。

宾馆管理系统,具有操作简单、界面友善、灵活性好、系统安全性高、运行稳定等特点,它将传统的宾馆管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻人员以往繁忙的工作,减小出错的几率,使人员可以花更多的时间在如何提高服务质量上,从而使管理人员有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息,以便做出准确、灵活、及时的决策,使宾馆获得最大利润。

三、拟建立的信息系统

本系统用SQL Service做数据库,实现预定客户管理、客户入住事务登记、住房管理、综合服务等。SQL Service作为各种信息资料的数据库,主要包括客人信息、房间信息、管理员信息、财务信息等。

宾馆管理系统包括客房管理、财务管理等模块。主要从客户登记、查询等,一直到结帐退房,进行自动管理,使宾馆各部门随时掌握房间使用状况,以及管理所需要的各种信息。前台管理:

前台管理主要包括:1)在系统中为客户办理入住登记手续,包括客户详细资料、入住时间、房间号,自动为客户建立账单2)随时显示客房状况,包括入住率、客房状态、住店人数等

查询管理:

查询管理主要包括:1)查询客户信息2)按各种条件查询房间号、客户姓名、联系方式等3)按照各种条件可以查询每日客流量4)按照各种条件可以查询客房占用情况财务管理:

财务管理主要包括:当客户退房时,根据客户的优惠程度和房间类型计算出费用

系统建立意义:1)提高工作效率2)提高服务质量3)管理严谨规范4)提高饭店的经济效益

四.需求分析

4.1 系统现状

我们通过去学校东门鲁德园宾馆实地调查了解,知道了该宾馆目前现有的宾馆前台管理信息子系统是在1998年由深圳市一家专门从事酒店管理信息系统的有限公司开发的,该系统基于C/S模式,拥有预订、接待、结账、客房管理以及查询服务等功能,系统实施以来,由于采用计算机所带来的便利性和高效性,酒店的业务蒸蒸日上,在社会公众中树立良好的企业形象,但随着数据的增加,业务的增加,竞争的加剧,原有的子系统已暴露出运行速度慢,处理时间长,且不能上网等缺点。随着近几年网络的飞快发展,人们的消费行为也随着改变,越来越多的人们希望通过网络迅速了解酒店信息和进行消费,基于上述原因,酒店的管理人员决定重新开发一套酒店前台管理系统。

4.2 用户需求

用户希望通过使用酒店客房管理系统得到所需信息,达到提高管理水平的目的,希望新系统具有以下功能:

(1)使用计算机快速处理日常的业务,可实现酒店上网。

(2)使用电脑处理数据,实现实时查询各种入住信息。

(3)可以实时的录入住宿单、调房单和退宿单等的情况。

(4)可以实时查询客房信息、客人挂帐信息等的明细。

(5)可以建立客户的资料,方便日后建立良好的客户关系。

(6)数据的安全性:不同用户有对数据查看,修改等处理不同的权限。

(7)打印退宿报表、结账报表等报表。

4.3 用户功能需求

(1)密码设置:每个用户均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因

每个用户的权限不一致,故可防止用户越权操作。

(2)权限设置:设置每个用户的权限,使各用户在自己的操作范围内工作,不得超出

自己的操作范围。只有系统管理员才能进行权限设置。

(3)数据输入:可以进行酒店各种原始数据的输入。

(4)数据查询:要求可以分别按房间编号,房间类型等进行数据查询。

(5)数据输出:根据需要打印退宿报表、结帐报表等报表

(6)其它要求:可以修改用户密码,有系统的帮助文件。

五.可行性研究:

酒店行业的发展已经达到一定程度,但是相关的管理系统软件尚未达到与之适应的程度,同时,在开发过程中,我们为了尽量给用户以方便,考虑到用户需求的实际情况,建立较为简单易明的系统服务,开发此系统无论在经济上,操作上,还是在技术上都是可行的。具体的功能研究如下:

5.1经济可行性

(1)必要性。如果不采用该管理信息系统,其业务过程中所产生的数据将得不到及时、有效的存储和处理,显得比较杂乱无章,难以分析、归纳和比较,影响企业的管理和决策,造成企业效率低下,浪费人力资源、时间和金钱!

(2)有益性。以较低成本开发出来的管理信息系统将整个业务流程数据进行系统的整合管理,从而能够有效地提高企业内外的信息沟通效率,节省大量的人力、时间和金钱,从而降低成本,加快业务流程,提高企业效益,给企业带来巨大的经济回报!

(3)可能性。本系统的开发成本少,时间短,无需投入太多的人力、物力和财力,完全能够以最短的时间、最少的人力和最低的成本开发出该系统。

5.2 技术可行性

该酒店从事酒店业务已有十年,其员工本身就对电脑设备和操作有一定的认识,该系统简单,不用过多培训。该公司也拥有充足的电脑设备作为实施该管理信息系统的硬件,且所有的计算机装有Windows xp操作系统,两套完整的服务器以及装有Windows xp的操作系统,我们这个酒店客房管理信息系统,有良好的兼容性和易于在该操作系统实现,针对该公司业务流程相对简单和清晰明了的特点,完全可以开发出适合该公司应用的管理信息系统平台。

5.3社会可行性

(1)必要性。如果不采用该系统,将会给公司的内外沟通造成严重的障碍,不利于公司的客户关系管理和企业文化的形成,在社会上也会造成一定的影响!

(2)可能性。由于该系统能以较低的成本,较短的时间开发出来,且能极大地提高企业的效率,便于公司管理,必然能得到广大员工和公司领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应,必然会引起这些员工的抵触。所以公司要做好这些员工的工作。

(3)有益性。由于该系统能极大地提高企业的效率和效益,从而能提高客户和员工的满意度,进而在社会上形成一定的声誉。

从以上可行性分析可知,该系统开发具备技术上、经济上和社会上的可行性。

五、可行性研究结论

经过社会、技术、经济、运行等方面的可行性研究,可以确定本宾馆管理信息系统的开发完全必要,而且是可行的。

附:

贡献说明:付翔:引言和系统建设背景、重要性和意义的部分以及报告语言的整理;赵玉兴:系统需求分析,拟建立的信息系统的可行性分析;王晓振:可行性论证、可行性研究结论以及组织和分配人员。

第二篇:宾馆前台报告

尊敬的各位领导、各位同事大家好:

今天,我很荣幸能代表优秀管理干部做报告。

2011年即将就要结束了,回顾这一年来的工作,有许多的收获和体会。在宾馆诸位领导的带领下,我们前厅部每一位员工积极努力最终完成了领导下达的指标XX万,作为领班的我每天认真完成领导布置的各项工作之外也找出自己的不足之处以及2012年个人需要改进和学习的新目标。下面是我对这一年工作的总结以及2012年的计划。

1.加强业务培训,提高员工素质。

前厅部作为宾馆的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,如果这一关把握不好,就等于所有的努力都是白废。,因此对员工的培训是我们的工作重点,周主管除了定期的组织员工进行培训外,还对个别员工加强培训,采取和我搭班、理论与实际操作相结合,这样就能够迅速达到效果,更快的为客人提供优质的服务。

2.努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,巧妙回答客人提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们还加强学习一些关于接电话技巧和礼仪知识。

3正确处理客诉。

因为宾馆的硬件设施和其他条件导致客人投诉,我们首先站在客

人的角度想,谅解客人,并通过我们耐心向客人解释,客人大多能理解,客人的投诉率明显有所下降。

4、成功接待大型团队。

2011年前厅部在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年我们在部门经理、前厅主管的带领下出色的接待了市财政局、上海城隍庙旅行社等几批大型团队、会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评从中我们也学到了不少酒店管理方面的知识。

5、注重各部门之间的协调工作

宾馆就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和其他部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决将对宾馆带来一定的负面影响。

关于明年,我的计划是:

1、认真做好每一天的每一项工作。

2、细化服务措施,提高宾客满意度。

3.做好旺季的合理预定,最大限度地提高销售额。

4、规范投诉服务,使客人感到我们专业的管理水平和服务档次。

5、多学习其他东西,充实自己。实践证明,随着市场竞争的加剧,客人选择酒店余地增多,这就要求我们从点滴做起加强服务理念。让

客人觉得选择金汇是对的。

6开源节流,降本增效,杜绝一切浪费现象,7、继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量;稳定员工队伍,减少员工的流动性

8、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成宾馆2012年下达的指标任务。

新的一年已开始,前厅部全体员工将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和金汇宾馆给予我展现人生价值的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

最后顺祝在座各位龙年大吉大利,阖家幸福。

谢谢大家

第三篇:图书馆管理系统可行性分析报告

图书馆管理系统可行性分析报告 引言

某图书馆为了方便管理和与读者、图书供应商更好的联系特提出开发此系统。

1.1 编写目的: 从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面研究图书馆管理管理系统的可行性和必要 性。

1.2 项目背景: 项目的任务提出者:该图书馆馆长 开发者:软件工程系 用户:图书馆工作人员及读者

1.3 参考资料: 《软件工程》 清华大学出版社 《数据结构—C++语言的使用》 西安电子科技大学出版社 《Visual C++ 高级编程》 清华工业出版社 可行性研究的前提

2.1 要求: 功能:能够准确快速的记录图书的状态,以便能轻易的查出图书是否被借、是否归还、是 否借出超期等信息;读者和管理人员可进行一些需要的操作.性能:稳定快速,实时控制 输入/输出:条形码英文和汉字输入,英文和汉字输出 安全与保密要求:不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人删改图书信息,对断电、死 机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。

2.2 可行性研究方法: 通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用 SQL Server 数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使用 VC++使其成为一个初级的系统 软件。

2.3 决定可行性的主要因素: 图书馆规模、设备状况、操作人员技术 对现有系统的分析

3.1. 处理流程和数据流程(略)

3.2. 工作负荷 由于数据量越来越大,现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量,系统工作负荷过大。

3.3. 费用支出 由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与 其他的一系列支持***越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需 改进。

3.4. 人员 设备 鉴于原有系统的技术性含量比较低,故不需要多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日 益扩大,所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。设备的科技含量也比较低,没有达到大量的计算机普及程度。

3.5. 局限性 经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术的过于陈旧,人员工作负荷 大,系统维护及费用支出巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点,所有这些都明确了 需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要 的。

4.所建议系统技术可行性分析

4.1 对系统的简要描述 新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理 技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也 有了极大地改善。

4.2 处理流程和数据流程(略)

4.3 与现有系统比较的优越性 在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别,首先新系统克服了原来 系统的资金投入大,人员设备技术含量低,系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安 全性保护的功能,使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。4.4. 采用建议系统可能带来的影响(1).设备:采用建议系统后,改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高,建议系统使用 了最先进的技术使设备也必须跟着升级。(2).现有软件:由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来 系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现有软件的兼 容性。(3).用户:建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的 人员培训等等。

4.5. 技术可行性评价 就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到; 利用现有的技术在规定的期 限内开发工作基本能够完成。所建议系统经济可行性分析

5.1 该系统对客户的影响: 建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的,所以新系统一经使用在经费支出方 面一定会得到很好的改善,用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软 件就能实现自动化.5.2 购货方面: 5.2.1 支出 1)系统开发费用(1)人员费用:本系统开发期为三周,试运行一周。开发期需要开发人员 3 人,试运行期 需要开发人员 2 人。人员费用为 万元。(2)设备费:本系统所需的硬件设备费用为 万元。(7)不可预见费:按开发费用的 15%计算。系统开发总费用为 万元。2)系统运行费用(1)系统维护费:需要 人/年进行系统维护,维护费为 万元(2)设备维护费:设备更新费为 万元。设备维护费为 万元。(3)消耗材料费:每年按 元计算。

综上所述,设系统使用时间 5.2.2 收益(1)提高工作效率(2)减少工作人员 年,系统开发和运行总费用 万元,平均 万元/年。社会因素分析

该项目为独立开发,在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在 侵犯专利权、侵犯版权等问题,完全按照合同规定的责任履行。7.其他可供选择的方案 由于系统过于简单,所以开发小组没有提供其他的方案,只有一种开发方案。8 结论意见 经过一系列的各个不同方面的可行性分析,分析员和用户及使用部门的负责人对需要解决 的问题取得基本的一致看法,开发小组的开发方案的到批准,使用部门负责人同意开发工程 继续进行下去。

第四篇:车票管理系统可行性分析报告

第4组车票管理系统 可行性分析报告

课程名称: 院

系: 专业班级: UML系统建模与分析设计

名:指导教师:

2011年05月12日

目 录

1.引言.............................................................................................................................1

1.1 编写目的..........................................................................................................1 1.2 项目背景..........................................................................................................1 1.3 定义..................................................................................................................1 1.4 参考资料..........................................................................................................1 2.可行性研究的前提.....................................................................................................1

2.1 要求..................................................................................................................1 2.2 目标..................................................................................................................2 2.3 条件、假定和限制..........................................................................................2 2.4 可行性研究方法..............................................................................................2 2.5 决定可行性的主要因素..................................................................................2 3.对现有系统的分析.....................................................................................................2

3.1 处理流程和数据流程......................................................................................3 3.2 工作负荷..........................................................................................................3 3.3 设备..................................................................................................................3 3.4 局限性..............................................................................................................3 4.建议选择的系统方案描述.........................................................................................3

4.1 系统简要描述..................................................................................................4 4.2 处理流程与数据流程......................................................................................4 4.3 与现有系统比较..............................................................................................4 4.4 采用建议系统的影响......................................................................................4 5.投资、成本及效益分析.............................................................................................4 6.技术分析评价.............................................................................................................5 7.社会、法律因素方面的可能性.................................................................................6

7.1 法律因素..........................................................................................................6 7.2 用户使用可行性..............................................................................................6 8.结论及其他.................................................................................................................6 UML系统建模与分析设计—车票管理系统可行性分析报告

1.引言

1.1 编写目的

此可行性研究报告是为了对现行的车票管理系统进行研究分析,以信息技术为手段,建设现代化的车票管理系统。经过对此项目进行详细调查研究,初拟系统实现报告,对项目开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。同时明确开发风险及其所带来的经济效益、社会效益。本文档的读者为参与开发的所有设计人员以及系统的最终用户。

1.2 项目背景

软件的名称:车票管理系统 提出者:XXX客运公司 开发人员:XXX小组

使用单位:XXX汽车客运中心

项目与其他软件、系统的关系:本系统采用B/S原理,主要采用Eclipse软件来开发,采用SQL Server为开发软件的数据库服务程序,主要在Windows 2000 Sever上运行。

1.3 定义

SQL:全称是Structure Query Language,中文名称是结构化查询语言。JDBC:全称是Java Database Connectivity Standard,中文意思是Java数据库连接的标准。

J2EE:全称是Java 2 Enterprise Edition,中文意思是Java 2企业版。JSP:全称是Java Server Page,中文意思是Java服务页面。

1.4 参考资料

[1]郑人杰、马素霞、殷人昆 《软件工程概论》 机械工业出版社 2010.03 [2]李发致 《Java面向对象程序设计教程》 清华大学出版社 2009.11 [3]史嘉权 《数据库系统概论》 清华大学出版社 2006.01

2.可行性研究的前提

2.1 要求

主要功能:为乘客提供车票订购服务,方便客运的售票工作,提高客运的服务质量和服务效率。

性能要求:界面友好、操作简洁、系统运行稳定、可移植性好、适应性强。输入要求:数据完整、详实。

UML系统建模与分析设计—车票管理系统可行性分析报告

3.1 处理流程和数据流程

上图为现有系统框架图,现有系统大都基于C/S结构,使得乘客到售票窗口查询目的站或车次的车票信息,包括有无票、上车时间、票价等情况,售票员操作系统进行检索,给出具体信息,乘客提出购买请求,售票员即进行票据打印与现金结算,乘客到指定检票口候车,准备搭乘要乘的车辆。

分析:现行系统操作界面欠友好,售票员长时间面对屏幕,易产生厌烦心理,影响服务质量与效率,而乘客也会因此无法按时购买到车票,从而影响发车的紧凑性与连续性,降低发车效率,造成旅客候车时间过长,滋生不满情绪,减低满意率。

3.2 工作负荷

由于列车业务的增长和旅客对服务质量要求的提高,现有系统已经不能业务发展的需求。

3.3 设备

由于业务增长和信息技术的发展现有设备不满足业务要求,急需对设备进行升级。

3.4 局限性

技术的过于陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,人员与设备技术含量低等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统,所以开发这样一个系统还是很有必要的。

4.建议选择的系统方案描述

UML系统建模与分析设计—车票管理系统可行性分析报告

系统研发费用:6万元 支出共计:50万元(2)效益分析

因服务质量提高增加旅客量。工作效率提高,收益增加。社会效应将是不可估量的。(3)收益/投资比分析 直接收益/投资比约在3:1。(4)投资回收周期 投资回收周期预计2年。(5)敏感性分析

设计系统周期为5年,估计最长可达10年。处理速度:一般查询速度<3秒。关键数据查询速度:<2秒。

6.技术分析评价

(1)风险分析

根据客户对项目的要求及我们对以往的开发经验,该项目开发的主要风险是系统的可维护性。

为了提高该系统的可维护性,可以从两方面来解决这个问题。一是,采用面向对象的方法对该系统进行设计和实现,将系统可能产生的维护问题分散到系统分析、设计、实现等各个阶段,尽可能采用可复用构件的设计实现,从设计方法和设计理念上根本解决这个问题。虽然开发成本会提高一些,但今后如果需要更新升级,只需要更新相应的构件就可以了,这样可以大大减少系统维护的成果。二是,吸收员工参与到项目的开发过程中来,使其了解该系统的体系结构和设计思想,在开发过程中培养自己的软件应用技术人员。当系统交付使用时,他们能够承担系统的日常维护和小的改进工作。

(2)资源分析

该项目投入经费相对充裕,基本能够满足系统开发所必须的一些软件、硬件、工作环境的要求。开发该形态需要掌握浏览器技术等多项技术。多年的专业学习,在团队精神和敬业精神上都具备了有力的保证条件。

(3)技术分析

该项目的开发,要具有类似项目的经验。当前计算机技术的发展水平以及开发人员以及熟练掌握的各种开发先进技术,完全能够满足该系统开发的需要。该系统应该没有太多的难点,不过需要开发过程中更多的努力和耐心。

第五篇:学生宿舍管理系统可行性分析报告

<<学生宿舍管理系统>>可行性分析报告

一、系统建立的背景及意义

由于计算机技术的迅速发展和普及,网络通信技术越来越被广泛的应用。管理信息系统在现代社会已深入到各行各业。大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统,学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分,它可以让宿舍管理工作变的更轻松。学生宿舍管理系统更能帮助宿舍管理员更加轻松方便快捷的管理宿舍。节省大量的劳动力,实现校园信息化管理。

二、现行系统存在的的问题分析

目前学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。学生信息量比较大,需要记录存档的数据比较多,人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条纪录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条查找,既浪费人力物力,效率也很低。

三、系统的可行性研究

1、系统的开发方式和目标

学校需要的宿舍管理系统能够使宿舍管理员对外来人员拜访登记、保修情况登记、寝室卫生录入情况、学生晚归情况等进行有效的记录。通过这个系统实现宿舍管理的系统化,科学化。更能使学校方面管理人员可以很方便的查询想要的信息。进行统一管理,统一安排。

根据学校目前的状况看来更加适合的是自行组织开发一套系统。因为自行开发的系统一是费用少于购买系统,二是更能适应学校自身的实际情况。

开发系统的总体目标是:系统管理、宿舍管理、学生管理、信息查询、出入登记、信息修改等组成。

2、系统的可行性分析 ⑴管理的可行性:

本系统运行于windows系列系统中,而管理人员基本都可以熟练操作。所以提供一个稳定的运行环境。这套系统也易于学习。管理人员也对这方便的系统做出极大的热情。⑵技术的可行性:

基本方法:做校园内的调查报告,获取宿舍管理员和学生各方面信息情况,从中获取重要信息,并成为建设本系统的重要依据

策略:查阅大量管理系统的相关书籍,从不同方面研究本系统的整个设计,并结合调查报告中所获取的信息,逐渐形成本平台的雏形。

建立模型:从软件工程生命周期角度,建立每一步的参考模型,并在详细设计的总要环节中,分别以管理员身份,管理员和学生的角度去分析与设计。⑶经济的可行性:

在开发系统所需的项目中,校园的内部网络已经建立。硬件完全可以使用学校自身的实验室。后期运行系统也只需一台电脑。再有学校的支持,经济上是可行的。

四、结论

综上所述,编写或开发这个宿舍管理系统是可行的。它大大的方便了学校对于宿舍的管理。并且完善了学校的信息化管理。

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