第一篇:关于协议书、签约、解约等各项事项的说明
关于协议书、签约、解约等各项事项的说明
一、生源信息上报与修改
生源信息与报到证打印工作直接相关连,学生生源地若出现错误将影响报到证打印和档案派发。
1.生源上报。生源信息基于各学院自行将生源信息导入系统难度较大,这项工作由学校统一进行,各学院配合。每年4、5月份就业办将会下发关于各学院上报生源信息的通知,各学院按照生源信息表的格式要求上交生源信息。建议各学院可以提早汇总,在学生下点实习前与学生本人进行核对,生源信息上报表格一般固定不变,包括姓名、身份证号、学号、班级、学院、生源地等。就业办将依照学院上报的生源信息汇总导入我校就业信息网生源信息库。
2.生源信息核对修改。就业办将生源信息导入就业信息网生源信息库之后通知学生激活就业信息网个人账号,并核对生源信息,若发现错误的需进行更正,并提交证明材料给辅导员,学院登陆管理账号进行审核确认,就业办统一审核后给予修改,该项工作须在10月份之内完成。
3.若生源信息未核对或其他不作为事项导致报到证打印错误,将影响学生正常就业。
二、就业协议书的发放与更换
1.就业协议书由空白协议书、条码两者组成。发放协议书时需登记协议书上的编号,学生姓名与编号一一对应,协议书发放后将编号名单上交学校就业办。条码号无需登记。
注意:第二临床医学院学生的协议书发放编码详见附件的“就业协议书EXCEL表” 下图:协议书左上角红色为协议书编码
条形收到后务必核对条码上显示的各类信息与本人是否相符,如有错误第一时间
联系辅导员老师,老师会上报学校,需上交原错误条码
2.定向培养和研究生推免的学生不发放协议书。为保证定向培养学生和研究生推免学生的就业去向的稳定性,定向培养和研究生推免的学生不发放就业协议书,除非学生出具与定向单位或推免单位的解约协议才可发放就业协议书。
3.关于就业协议书/条码的更换、补办。学生因解约、违约,或协议书(条码)丢失的可以递交申请,审核公示后发放新的协议书和条码。原条形码将失效。按照省教育厅就业协议书管理办法,学生毕业(以毕业证上时间为准)前发生违约的可以申请补办新的协议书和条码,毕业后发生违约的将不再发放新的就业协议书。具体流程如下图所示:
(因丢失、解约、违约等)就业协议书/条码更换流程图
三、就业协议书签订
学生本人与就业单位确定就业意向后,签订就业协议,与单位签订完毕后,单位会自行联系学院或要求学生本人完成协议书最后一栏中的院就业管理部门盖章、学校毕业生就业管理部门盖章,这两项工作,第二临床医学院的学生均由温州医学院附二院康复大楼8楼823学生管理科办公室 杨君 负责完成,联系方式为 0577-88879164。同学邮寄前最好和杨君老师联系确认后再寄送,确保资料达到安全,选择安全性高的快递公司,如顺风之类的正规快递公司。
四、报到证打印(这项工作是毕业前期的工作,目前暂未涉及到)
报到证是学生向就业单位报到的凭证和派发档案的依据,每个学生只对应一份报到证,依照省教育厅报到证相关管理办法学校没有权力进行报到证改派。
1.就业方案核对。学院在截止日期前录入完协议书后,就业办将对就业方案进行最后编订,完成后将就业方案导入我校就业信息网就业服务系统,并告知各学院校对就业方案。学院需通知学生登陆就业信息网个人账号核对就业信息,如有错误,可在系统内修改,学院审核,学校统一审核确认后予以更正。核对完成后就业办将进行报到证打印。
2.报到证打印。报到证打印时间通常为一周,并按学院为单位批量打印,就业方案先校对完的学院先打印。打印期间学院不得在系统里擅自更改学生的就业方案,以免影响打印数据的准确性,因特殊情况确需更改的需与就业办联系并附上书面说明。
3.报到证发放。报到证打印之后,就业办将为学院提供报到证发放清单,并通过学院学工办进行发放,学生领取报到证时需核对报到证信息,核对无误后在清单上签字领取。若有错误的将报到证及错误原因说明递交到就业办,由就业办进行修改。结业生的报到证由学院妥为保管,待报到证发放工作结束后连同发放清单一起交回就业办。已离校学生的报到证由学院负责寄送,寄送经费由学生处下发给学院的学生就业经费中列支。建议走挂号信途径,并索取邮寄号,以备发生遗失或寄送延迟、错误时的核实。
《报到证》发放流程图
4.报到证打印之后学生毕业离校前的就业材料录入。报到证打印之后,档案派发之前,学生若签订新的就业协议的,由学院输入方案,将原报到证及新的就业协议书汇总提交到就业办进行报到证更换或修改,毕业生离校之后不再进行更改工作,由学生自行改派。
5.档案派发之后因学生个人原因出现就业单位变更的,自行改派,就业办将不再提供新的报到证。
6.报到证遗失补办及派遣改派。报到证若发生遗失及改派具体流程如下图所示。
《报到证》遗失补办流程图
《报到证》改派流程图
备注: 1.在浙江省内跨市(县、区)调整就业去向的毕业生,请直接带齐材料到两地毕业生就业主管部门办理调整手续,不需经过浙江省教育厅审批。
2.跨省调整就业去向,由市级单位调整至省级、中直单位,或由省级、中直单位调整至市级单位的毕业生,到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理改派手续。
联系方式及地址:
温州医学院学生就业指导服务中心
地址:茶山校区同心楼606
咨询电话:0577-8668976
3邮箱:jyb@wzmc.edu.cn、jyb86689763@126.com
联系人:郑老师 肖老师
注:手续中涉及的《浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表》、《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》可在温州医学院就业信息网 “资料下载”栏目下载,或直接向茶山校区服务大厅窗口工作人员领取。
浙江省毕业生就业指导服务中心
地址:杭州市华星路203号一楼办事大厅
咨询电话:0571-8800863
5网址:
五、户口迁移证
户口迁移证上的迁往地址由就业办在学生返校前一个月将就业系统内已有的就业方案提交给保卫处进行打印,迁移地址一般默认为档案投递单位,由于提交给保卫处的就业方案时间较早,与学生离校时的就业情况会有出入,若需要修改户口迁移地址的需凭协议书或其他有效就业材料到茶山派出所更改,并只能修改一次。联系电话:0577-86695110。
第二篇:网上签约及解约的有关流程注意事项的说明
网上签约及解约的有关流程注意事项的说明:
一、签订就业协议时,需要注意什么?
(1)查明用人单位的主体资格。签约前一定要详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理制度及单位隶属,是否有人事接收权。近年来,一些非法的传销组织开始盯上初涉社会的高校毕业生,为此大家一定要在调查了解用人单位的主体资格上下点功夫。一般有合法主体资格、有信誉的单位会很配合毕业生对其的调查了解的;反之,那些答应得痛快,条件给得诱人,但当毕业生对其有关主体资格了解、调查时百般拖延,甚至恼怒的单位,毕业生要提高警惕;
(2)到北京、上海、天津、深圳等地工作的毕业生,一定要详细了解当地对外地生源和省外高校毕业生就业的特殊规定和政策后再签订就业协议;
(3)明确就业的具体工作部门和工作岗位,包括工作的具体地点;
(4)明确毕业生考取研究生或公务员的处理办法,如果同时面临多种选择机会,应当注意向用人单位说明,取得用人单位的理解,不能以欺骗手段先签约,后违约,给个人和学校造成不良影响;
(5)明确就业后继续考研或调离的条件;
(6)明确工作和生活条件,对劳动报酬有特殊要求的,应在就业协议书的补充条款中加以明确。到单位报到后,还应在劳动合同中进一步明确劳动内容、保险福利、服务期限等事项;
(7)明确违反协议的责任。当事人一方如果违反协议,另一方有权要求继续履行协议、支付违约金或赔偿损失。如果支付违约金,协议书中应就违约金的具体数额作出约定。就业协议书一旦签订,当事各方应本着诚实信用原则严格履行。毕业生如确需变更或解除协议,必须征得用人单位的同意,由用人单位出具解约函。
(8)注意与劳动合同的衔接。一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签订劳动合同,因此在签约前了解劳动合同的内容十分必要,尤其重要的是合同书的工作年限、试用期和待遇等关键问题。注意就业协议书中双方约定的内容与未来劳动合同内容的衔接。最好是将违约责任、服务期限、试用期、工资待遇、有关社会保险等内容以补充条款形式约定,以免报到后发生纠纷。
(9)明确补充条款。以上这些内容可以在协议书的补充条款中予以明确表述。如果没有补充条款,应该将该栏画去或注明“空白”。
二、毕业生如何与省内用人单位在信息网上签约?
(1)用人单位向毕业生发送签约邀请,毕业生应约后,用人单位与毕业生网上达成签约意向;
(2)就业协议书经过就业主管部门鉴证后,网上就业协议正式生效;
(3)经过就业主管部门鉴证后,用人单位可以打印就业协议书,用人单位和毕业生分别在打印的协议书上盖章签字后,书面协议正式生效;
(4)毕业生送盖章签字的协议书到各院系存档,同时系统自动发签约信息到学校,学校审核存档就业协议书后,签约过程结束,纸质协议书需在报方案时一并交学校就业办公室。
三、录入省内就业协议书的流程是什么?
(1)毕业生操作:
录入:毕业生按照用户名和密码登录到自己的专区,点击 “录入省内就业协议书”功能项,将拟签约的用人单位信息进行认真、正确的填写,填写完毕进行提交。
修改:如果有需要修改的地方,再次打开“录入省内就业协议书”,选择修改进行修改即可。删除:在等待鉴证过程中,可删除录入省内协议书。
打印:确认没有问题后毕业生将协议书进行打印,通常一式四份。毕业生本人在打印的协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门(或人事代理部门)盖章后,到同级人事部门办理鉴证手续,并留一份协议书备案。
审核:将进行鉴证通过的协议书送存各院系,留存一份备案,学校审核通过。
(2)人事部门操作:
毕业生或用人单位送来盖章、签字的协议书后,对其进行网上审核鉴证。
(3)学校操作:
人事部门鉴证通过后,学校审核通过,签约信息转入方案库。
四、如何录入省内就业协议书?
毕业生登陆专区后,点击左侧“学生网上签约”下面的“录入省内就业协议书”。
毕业生的信息系统自动提取,只需要录入用人单位的信息后,点击“完成”按钮即可。
五、毕业生想到省外就业,该如何办理?
省内院校毕业生要去省外就业,应先向学校提出申请;经学校审查同意后,系统自动锁定该毕业生的省内签约状态(毕业生不能再与省内用人单位签约),毕业生从学校就业办公室领取全国统一的就业协议书;毕业生与省外用人单位签约之后,在山东高校毕业生就业信息网上录入协议书内容即可。
六、毕业生如何通过信息网申请省外就业?
毕业生登陆专区后,点击“业务申请”下面的“省外就业申请”栏目,右侧显示省外就业申请界面,毕业生填写原因后,点击“发送申请”按钮发送,然后等待学校审核。
七、省内院校毕业生如何与省外单位签约?
(1)如果省外用人单位是“信息网”注册用户,则毕业生与省外用人单位的网上签约与省内用人单位网上签约流程相同。
(2)如果省外用人单位是“信息网”非注册用户,则按如下流程来办理:第一,毕业生向学校提出省外就业申请,学校审核通过后发放全国统一协议书;第二,毕业生与省外用人单位签署全国统一协议书后,在“信息网”上录入外省协议书内容;第三,学校在“信息网”上审核毕业生录入的外省协议书(同时审核已签署的全国统一的协议书),审核通过后转入就业方案库。
八、毕业生如何录入外省就业协议书?
毕业生登陆专区后,点击“学生网上签约”下面的“录入外省就业协议书”栏目,右侧显示就业协议书录入界面。毕业生本人信息自动显示出来,毕业生只需填写签约的用人单位信息就可以,填写完整后,点击“完成”按钮。协议书发送到学校处审核,审核过后进入当年派遣方案库。
九、毕业生申请省外就业后,又想回省内就业该怎么办?
(1)如果学校已经同意毕业生的省外就业申请,但毕业生还没有签约时,可以找学校恢复省内签约状态。
(2)如果毕业生已与省外用人单位签约了,但还没有在网上审核毕业生与用人单位签订的省外协议书时,毕业生要先删除签订的省外协议书,再联系学校就业指导办公室恢复省内签约状态。
(3)如果学校已经在网上审核通过了毕业生与省外用人单位签订的省外协议书,那么毕业生必须进行解约操作,解约完成后自动恢复省内签约状态。
十、毕业生与用人单位签订纸质就业协议书后,是否还需网上签约?
就业工作要整体在高校毕业生就业信息网上进行,无论何种就业情况,都需要在高校毕业生就业信息网上办理与用人单位的签约、就业主管部门鉴证等就业手续,否则毕业生将无法获得报到证(派遣证),无法正常办理就业手续。
十一、毕业生如何“解约”?
解约有两种方式,一种是用人单位提出解约申请,另一种是毕业生提出解约申请。具体操作如下:
(1)如果毕业生签约的用人单位首先提出解约申请,毕业生可以选择接受或者拒绝。毕业生选择“同意解约”,则系统生成一份解约函;毕业生选择“不同意”,则解约不成立。
毕业生登陆专区后,点击左侧“学生网上签约”下面的“解约管理”栏目,右侧显示解约界面。
毕业生输入自己的操作码,点击“同意解约”按钮完成解约操作。点击“不同意”,则解约不成立。
(2)若毕业生首先提出解约,须向签约的用人单位发出解约申请,并等待单位的反馈。用人单位同意则协商解约成功,用人单位不同意则解约不成立。
毕业生登陆专区后,点击左侧“学生网上签约”下面的“解约管理”栏目,右侧显示解约界面。毕业生输入操作码,点击“发送申请”按钮向用人单位发送解约申请。
十二、学校锁定就业方案之后如何办理签约、解约?
(1)签约:
毕业生可以和用人单位继续签约,但是人事部门暂时看不到签约信息,即不能办理鉴证手续,具体到当年的7月15日(以当年公布的日期为准)之后才能按改派或二次派遣办理。
(2)解约:
毕业生和用人单位经协商,网上解约之后,解约信息不再通过学校审核,毕业生即可与新用人单位办理签约。
十三、毕业生如何查看已签协议书?
毕业生登陆专区后,点击左侧“学生网上签约”下面的“协议书管理”栏目,右侧显示已签协议管理界面。点击“协议书号”或者“查看”按钮,可查看已签协议书信息。
十四、毕业生升学如何处理?
(1)升学的毕业生及时向各院(系)上报升学信息,并提供调档案函,要求写明录取的学校,档案邮寄的地址以及具体联系人等;
(2)学校就业办公室更新省就业信息网上毕业生的升学信息。升学毕业生的信息在网上更新后相关毕业生的帐号将被省就业信息网自动禁用。
其它说明:已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要与原用人单位解除就业协议,否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位;已经领取省外就业协议书但尚未签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要先向就业办公室退还就业协议书否则升学信息不予录入。
十五、毕业生灵活方式就业灵活就业主要包含如下几种情况:
1.毕业生与用人单位只签定劳动合同而不签定就业协议,此类毕业生需要向学校提供其签定的劳动合同复印件一份。
2.毕业生自主创业的,此类毕业生需要向学校提供其营业执照复印件一份。
3.以上两种情况之外的灵活方式就业的毕业生需要向学校提供灵活方式就业证明,灵活就业证明可向学校就业指导办公室申请领取。
灵活方式就业的程序及相关说明:
(1)毕业生填写灵活方式就业证明并到灵活方式就业单位盖章;
(2)毕业生在省就业信息网上提交灵活就业申请,各项必须填写全面,不得有空缺;
(3)毕业生将盖章的灵活就业证明交到院(系)辅导员处,由各院(系)统一交就业办公室审核;
(4)学校将相关灵活方式就业证明与网上信息核对无误后审核通过形成就业方案,相关毕业生的报到证、户口迁移证、档案将发往生源所在地的人事部门。
其它说明:网上审批没通过的灵活方式就业申请,可能是由于申请时有缺项,请登陆重新填写。灵活方式就业学生可以继续签约,灵活就业学生若在上报就业方案前没有最终签约,则派回生源地人事主管部门参加二次就业。若签约成功,则派遣到签约单位。
十六、关于人事代理“人事代理”办理完全在学生自愿、自主的基础上写申请办理,学校将协助邀请有
关人才中心来校现场办理相关手续,毕业生可自己与相关人才交流中心直接联系。“人事代理”的相关政策、规定及操作手续由各人才交流中心负责解释。
十七、信息的核对和落实与省内、外非网上注册单位签约及灵活方式就业的毕业生 “接收单位名称”、“单位隶属部门”、“单位性质”、“单位所在地”、“档案转寄地址”等信息务必填写准确,以免影响“报到证”、“户口迁移证”的签发及档案的转接。协议就业的毕业生要向单位落实自己是否符合用人单位所在地接收毕业生的要求,档案和户口问题是否可以解决。如果不能解决或用人单位对 “报到证”和“户口迁移证”、档案转接有特殊要求,毕业生务必及时与就业指导办公室联系以便及时处理,以免证件签发后无法修改影响毕业生报到。省外就业的毕业生收到省外人事部门出具的相关接收证明后请及时转交就业办公室,以免影响就业协议书审核。
十八、到北京、上海、天津、深圳等地工作的,签订就业协议时有哪些特殊要求?
凡选择北京、上海、天津、深圳地区就业的毕业生,须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地毕业生就业主管部门申报用人指标,拿到当地用人主管部门的批复,形式一般为用人单位所在地人事局出具的接收函,例如“非北京(上海)生源毕业生进京(沪)审批表”,只有拿到批复以后,就业计划才能成立。到以上四个地区就业的,只签订就业协议,没有人事局批复的,不能纳入就业计划。
建议:到以上四地区工作但不能争取到人事部门进人指标的毕业生,可先签订灵活就业协议,将自己的人事关系、档案、户口先派回原籍,等待有机会再转出;或写人事代理申请,将个人关系、档案、户口进行代管,这样即可以计算工龄,还可以办理其他相关手续。
第三篇:就业协议书填写事项说明
就业协议书填写事项说明
就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
1、就业协议书一式三份,每份上面都是有条码,三份协议书不能丢,丢了补非常的麻烦,而且会耽搁档案的存档投递时间。
2、甲方(用人单位)这一栏除了“档案转寄地址”这行不用填,其他都要让用人单位填写。联系电话那栏尤其要注意,务必填写单位中你所熟悉的人的手机号码,届时学校及省教育厅会根据此号码进行检查你是否在此单位工作。
3、协议书上面的用人单位名称需与下面用人单位或单位人事部门签章这个章保持一致。
4、乙方(毕业生)这栏统一学生填写,应聘意见上写:愿意到本公司工作。学历填高职。毕业时间填2012年6月。
5、在杭州市(不包括余杭,富阳等)签就业协议的同学,同时还要到群共享里面下载一份委托书,在委托书上面盖上单位的章。用人单位上级主管部门或所属地人事局签章可空着。
6、在外省签就业协议的或者创业的同学可以单独与班主任联系。
7、在浙江杭州市外(包括余杭、富阳等)其他地区签协议不需要委托书,但是自己需把协议书拿到当地人才市场盖章。
8、院系就业管理部门签章和学校毕业生就业管理部门签章空着不填。
9、党员同学(正式的和预备的)组织关系要往家里转的,户口在哪个地区,就业协议就签去那个地方。如果户在学校的,组织关系要往家里转的,签协议书的那个地方也即是家里那个地方。
10、协议书一式三份到时候都需统一上交。
11、协议书上交时间明年的4月1日之前。交与各班班主任
12、协议书的参考版本班主任会统一挂到群共享里面。
第四篇:2014届毕业生签约解约提醒
2014届毕业生签约、解约提醒
近几年,毕业生盲目签约、随意解约的问题时有发生,给用人单位招聘成本和人才流失带来很大损失,直接影响了其他学生就业和学校诚信度。为杜绝此类问题的再次发生,特针对2014届毕业生签约解约问题提醒如下:
一、毕业生签约省外用人单位
签约流程:毕业生到就业创业服务大厅(大活二楼)填写领取登记及签约承诺(开网后及时在网上提出省外就业申请)→领取带有编号的协议书(每人只有一份,只能签约一个单位)→按模板填写协议书→就业处盖章→到学院加盖学院党总支公章(学院行政章无效)→交由用人单位盖章→用人单位盖章后寄回两份,一份毕业生自己持有,另一份交与辅导员。
特别提醒:毕业生填写登记并领取协议书后意味着毕业生申请了省外就业,就业处随即审核并锁定毕业生签约状态,其个人签约信息也将录入就业处信息系统,如毕业生再面试或签约其他单位,信息系统会自动检索出重复面试和签约的学生,届时,我们将征求用人单位的意见,确定是否给予重复面试学生新的面试机会,对于重复签约的学生将在就业信息网、室外大屏幕进行公示,并将其行为告知所在学院领导及老师。故提醒广大毕业生一定要准确定位,谨慎签约,一旦签约后不可再重复签约和面试,而应把机会让给其他学生。
二、毕业生签约省内用人单位
毕业生如已签约省外用人单位,签约状态随即锁定,就不能再签约任何单位,包括省内单位,也就是说,每个毕业生只能签约一个用人单位,请所有毕业生切记这一点。
山东省高校毕业生信息网开网前的签约流程:
自用人单位处领取用人单位提供的签约意向书→按模板填写意向书→个人签字确认→交由用人单位盖章→信息网开通后,按照签约流程完成网上签约
特别提醒:毕业生一旦与用人单位签署意向书,意味着双方达成了签约意向,其效力等同于正式签约,就业处将根据单位签约反馈情况予以登记。信息录入及重复签约学生公示同省外单位签约学生。
三、毕业生解约
签约需谨慎,解约需慎重。毕业生如确实需要解约,须按如下流程进行:
征得用人单位的同意,并由用人单位出具纸质解约函→毕业生持解约函原件、复印件到就业处备案→就业处致电用人单位核实情况,并在大屏幕和就业信息网公示一周→无异议后解除毕业生签约状态,毕业生方可重新办理其他签约手续。
特别提醒:毕业生如已签约,后又考研、考公务员或考事业编成功,是否算违约?根据调查了解,部分单位将这类学生视作自动解约,不需要学生承担违约责任,但也有部分单位将这类学生视作违约,需要学生承担违约责任。提醒毕业生在签约的同时如有考研、考公务员及事业编的想法,最好在签约前就有关问题详细咨询用人单位,避免签约后无法顺利解约的问题出现。
四、推荐表使用管理
每个毕业生只有一份推荐表,请务必妥善保管,具体使用事项如下:
1.面试。毕业生参加单位面试时,须持推荐表入场,请面试时务必带好。
2.签约。单位在与毕业生签订省外单位就业协议书或省内单位就业意向书后,将推荐表随同协议书或意向书一并带走(意味双方正式签约)。
3.推荐表补办。如毕业生因个人原因丢失推荐表,需由学院开具补办证明,辅导员及毕业生本人签字并加盖学院党总支公章后到就业处审核备案,就业处通过就业信息网、室外大屏幕公示一周无异议后,毕业生方可重新办理新推荐表。
第五篇:毕业生签约、解约流程及签约注意事项
毕业生签约、解约流程及签约注意事项
一、省内就业程序
1.毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网搜索意向单位并向其发送电子简历;(具体操作:登陆、职位搜索/快速搜索、输入单位名称、点击需求岗位、投递简历;此前须在山东高校毕业生就业信息网建立电子简历并生成简历)
2.用人单位向毕业生发送签约邀请;
3.毕业生应约,网上签约成立。系统自动发送就业协议书至相应的毕业生就业主管部门鉴证;
4.单位打印就业协议书(一式三份)并盖章,毕业生签字并持就业协议书至学校就业指导中心审核;
5.学校审核通过,就业协议书信息转入就业方案数据库。
二、省外就业程序
1.毕业生通过山东高校毕业生就业信息网向学校就业指导中心发送省外就业申请;
2.毕业生至毕业生就业指导中心领取教育部统一印制的全国毕业生就业协议书;
3.毕业生与省外用人单位签约,并登陆山东高校毕业生就业信息网录入就业协议书;
4.毕业生持签章的就业协议书送至学校就业指导中心审核,通过后就业协议书信息转入就业方案数据库。
三、省内解约程序
1.毕业生向签约单位发送解约申请(或用人单位向毕业生);
2.签约单位同意解约,系统自动生成一份解约函;
3.单位打印解约函并盖章,毕业生签字并持解约函、违约申请表至就业指导中心审核;
4.毕业生重新择业。
四、省外解约程序
1.毕业生与签约单位达成解约意向;
2.毕业生持签约单位同意解约的书面证明、原协议书(一式三联)送至就业指导中心办理手续。
签约注意事项
1.学生在与用人单位签订就业协议书前,务必通过各种途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况,诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等,以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间,待对单位各方面有了一定了解以后,再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房、“四金”等。“四金”指养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金。
2.毕业生要如实填写基本情况,并且向用人单位说明是否报考本科院校,协商解决办法。达成一致意见后,在协议书内注明。如“本人已报考本科院校,若被录取本协议书失效”字样。
3.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报 到证落实毕业生的户口、档案关系等。
4.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确,一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的,递送各环节均需有人签字,故档案转寄地址不要写邮箱,档案转寄详细地址的格式是:xx省xx市xx路xx号,xx单位xx部门,邮编xx.5.经双方协商,达成一致意见的约定(协议书的现有条款中未能包括),如:工作地点、户口所在地、岗位、待遇等,可在协议书中写明,由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通,尽量将内容填写清楚,以保护自己的合法权益。
6.在山东省内就业的毕业生的就业协议书须通过山东高校毕业生就业信息网经相关部门鉴证。凡选择到北京、上海、天津、广州、武汉、沈阳、大连、青岛、宁波、厦门、深圳、珠海就业的毕业生,须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地人事局申报用人指标,在拿到当地毕业生就业主管部门的接收函(或审批函)后,就业计划才能成立。
山东高校毕业生就业信息网使用注意事项
1.电子简历维护:毕业生简历建立以后,需按动“生成简历”按钮,否则电子简历将不能预览、不能打印,最重要的是不能向用人单位投递,根源在于电子简历虽已保存,但尚未生成。电子简历以后经过维护,亦应按动“生成简历”按钮。望各院(部)及广大毕业生切切注意!
2.操作码:是毕业生和单位签署就业协议书或解约时用的,相当于银行等金 融系统网上操作的交易码。系统默认为毕业生设置的操作码为空,为保证操作码的安全性,在毕业生登陆系统后要重新设置。操作码修改在个人信息维护中。
3.注册并首次登陆以后请首先维护个人基本信息以及新建电子简历:个人基本信息中存在一些毕业生就业协议书生成时需调用的内容,如出生日期、联系电话等,如果毕业生不维护自己的上述基本信息,系统生成后的毕业生就业协议书内容将不完整。电子简历不生成,毕业生将不能搜索并向信息网注册单位投递电子简历。