本科生毕业就业事宜

第一篇：本科生毕业就业事宜

本科生毕业就业事宜

2011年10月

一、就业事宜

（一）相关名词解释

1.就业协议书

（1）简介

就业协议书一人一份，待签约时可至田家炳楼108办公室领取，每个人都有一个编号，遗失补办流程相当繁琐，请大家妥善保管，参加附录1。

与用人单位签约后，将学校留存那一联交至田楼108办公室（某些情况需另附接收函或是人事局的审批表，见下文），凭就业协议书学院统一去学校报盘，学校再统一去南京领就业报到证，再下发到学院。本科毕业生学院会于领毕业证、学位证当天发报到证等相关材料。

2.就业报到证

（1）简介

就业报到证是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 的简称，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列入国家就业计划的毕业生（统招生）才能持有的有效报到证件。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。

（2）作用

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业时，不管有没有就业，都须持《就业报到证》在有限期限内至报到证上所开具的单位报到。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理相关手续。凡未按时间报到的，可能会影响单位对毕业生的档案接收、落户等事宜。

2.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、党（团）组织关系转移和户籍迁移等手续。

3.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有，副页学院统一为毕业生装入档案。

4.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

（3）派遣（办理报到证）注意事项：

1.签署协议书，加盖单位公章，加盖单位上级人事组织的公章。例如：进学校加盖教育局的章（进编）或者当地人事局的章（不进编）。这样就将档案发往单位所在城市的教育局或者人事局。

2.以下五个地方，如果档案要过去，除了就业协议书之外，还要有单独接收函才能派遣： ①北京市的单位：部、委、局直属单位或中央直属单位的，需出示就业协议书、经用人单位盖章同意接收的“绿表”（第二联）；派往北京市属单位的，需出示就业协议书、北京市人事

局同意接收函。

②上海市的单位：需出示就业协议书、上海市高校毕业生就业指导中心开具的《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(批复的黄色联)。上海的户口卡的非常严，一般研究生都比较难进。具体办理方法参见附录2。

③天津的单位：需出示《2011年外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表》。④深圳市的单位：需出示就业协议书、深圳市人事局出具的《深圳市人事局接收院校毕业生函》。

⑤南京统一是由南京市毕业生就业工作办公室出具的《南京市毕业生接收函》（A类或B类）（不论毕业生是否为南京籍）。

3.到无锡的，要有无锡市人事局的接收函，包括无锡各区人才交流服务中心的接收函。

4.重庆籍毕业生若回生源地工作,一定要派遣到区(县)一级人事局。

5.到苏州的，就业协议书若盖有苏州下属区级人事局的章就可以派遣（注：苏州高新区的还不行，须到苏州人事局盖章）

6.有协议但无上级主管部分的章、或者工作未落实，档案均打回原籍。具体派往何处，每个省市都有严格规定，不能按照同学的要求随意派遣，参见附录3。

7.派遣回生源地二次就业的：

说明：这是指毕业之前未落实工作，档案、户口一律打回原籍后，毕业生又找到了工作。这时如需委托学校办理新的报到证，请务必将开回原籍的报到证和就业协议书一并交回。

（8）根据国家相关规定，参加西部计划、苏北计划的毕业生户档可保留在学校两年。凡是到西部就业的毕业生可以获得一定的奖励(注:参加西部计划的同学若服务期未满申请改派,将被追缴已发放奖励)，参见附录4。

（9）灵活就业(包含自主创业)

灵活就业是指本人先已在某单位实习或工作，但单位迟迟不肯签就业协议；或自主创业的一定要填写灵活就业登记表，学生本人签字。即具备五要素：单位名称、单位地址、联系人、联系方式和学生签名。自由职业的需注明具体工作内容。具体范例见附录5。

（4）特别提醒

派遣证每人只有一张，不能补办，因此学校要求本人来领，并填写签收单。

3.党组织关系介绍信

2012年5月-6月期间会组织同学集中填写毕业生党员去向，根据去向表学院党委统一去学校党委办公室开具党组织关系介绍信，发毕业证当天发给已是党员的毕业生。毕业生将党组织关系介绍信交至单位。

4.户籍迁移单

入学时将户籍迁至学校的学生，毕业后统一凭就业报到证迁出。毕业生将户籍迁移单交至单位。

5.档案

（1）说明

本科生档案一律不留学校。毕业前未就业的档案、户口、党关系材料一律派回原籍。只有以下情况可办理档案暂留手续：

①已经签订就业协议书，并已上交学院，但尚未办理好档案接收函。

②公务员考试或事业单位考试已经进入政审阶段，学院已经收到来自单位的政审函。

（2）往年装档清单

入校前档案、教师资格证相关申请材料、报到证（白联）、学生信息登记表（学籍卡）入党材料、毕业生登记表、体检表、成绩单、奖惩登记表、优秀毕业生登记表等。

（二）相关就业政策

1、就业方案报送:（往年）

①6月10日-13日各学院完成毕业生就业方案首次上报工作；

②6月18日-23日各学院将零星数据报送就业指导中心进行更新完善；

③6月25日-7月1日之间的某天领取报到证；

④7月15日左右报送二次答辩通过的毕业生就业方案；

⑤8月26日前，各学院上报最新就业数据。

就业问题问答：

1.我在上海的民办学校工作，就业协议书上盖不到上海人事局或教育局的章，但已经办下来应届高校毕业生进沪审批表，档案能否发到上海？

回答：只要就业协议书上盖好所在单位的章，能够办下来应届高校毕业生进沪审批表，档案就可以发往上海指定地点。

2.我老家是在山东的，大一的时候并没有把家里的户籍迁到学校，现在在苏州工作，户籍学校给签吗？

回答：户籍没有签至学校的同学，如果想把户籍迁到工作地，要自己回老家咨询相关部门办理，学校是无法办理的。

3.我在无锡的一家私企工作，就业协议书上只盖了单位的章，请问档案可以发往工作单位吗？

回答：不可以，在无锡工作的同学，档案或户口想要留在无锡，但用人单位没有档案接收权（企业一般都没有档案接收权），一定要去就近区的人才交流服务中心办理接收函。具体的办理办法有两种，一种由签约单位人事部门统一办理，一种是自己拿着就业协议书和公司的介绍信到人才交流服务中心办理。只有协议书的，档案和户籍一律打回原籍。

4.我在无锡一家企业工作，就业协议书上只盖了单位的章，但协议书上档案接收部分，单位名称写的是签约单位，请问档案可以发往工作单位吗？

回答：不可以，派遣时只认章，章不齐全，写得内容就没有用，还是派遣回原籍。

5.我在无锡一家单位工作，单位不具备档案接收权，我如何申请无锡市人才市场的接收函。回答：具体参加下图，其中申请审核通过后，持“毕业生双向选择就业推荐表”原件、“就业协议书”原件、本人身份证原件，至市毕业生就业指导中心领取“毕业生接收函”。其中毕业生就业指导中心也可以是无锡各区的人才交流服务中心。

6.如何办理接收函？

回答：以无锡为例，详见附录6。其它地方请向签约单位咨询或自行在网上查找。附录：

附录1：江南大学毕业生就业协议书管理办法

附录2：2011年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知

附录3：全国各省市区未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表

附录4：关于印发《关于毕业生去西部县以下（含县级）艰苦地区就业奖励办法》的通知 附录5：灵活就业登记表

附录6：如何办理档案接收函（无锡）

第二篇：本科生毕业就业函和劳动合同

安徽省普通高等学校毕业生就业证明函

________________校（院）：

经研究，同意接收（录用、聘用）贵校200届（研究生、本科、专科）专业毕业生（男、女）到我单位岗位工作，特此证明。

（单位性质：机关□科研设计单位□高等教育单位□中初等教育单位□医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□其他企业□）

（签章）

二○○年月日

接收单位具体地址：邮编：

人事部门负责人：固定电话：移动电话：

传真：

确认意见：

毕业生本人：上述内容，确保完全属实。

签字：年月日

（固定电话：移动电话：）

辅导员意见：经核，该生确实在此单位就业。

辅导员签字：年月日

院（系）负责人签字：院（系）（公章）年月日

校（院）学生处（就业指导中心）（公章）年月日

编号：

劳 动（用工）合 同 书

甲方（用人单位）名称

性质

地址

乙方（劳动者）姓名性别

出 生 年 月文化程度

身份证号码

住址

第三篇：华中科技大学12届本科生毕业论文答辩事宜

关于2012届本科生毕业设计（论文）

答辩工作的通知

根据学校有关规定和安排，现将我院水利水电工程专业本科2012届毕业设计（论文）答辩等事宜通知如下：

1．根据学校统一安排，答辩应在17周四~18周五（即6月7~15日）间进行。请各导师务必将答辩时间安排在该时间段，学院建议安排在第18周内（6月9~13日）。

2．答辩小组组长(主席)严格实行指导教师回避制，指导教师原则不应担任小组成员，但可参加答辩、可应答辩小组要求介绍学生情况。3．答辩小组成员3～5名，如包括指导教师、成员应为4～5名。可设秘书一名。

4．答辩小组由符合条件（即具中级职称）教师所在系所进行组建，并于16周周五（6月1日）前将①答辩小组成员和学生名单、②答辩时间（精确到日期、上下午或晚上，且不应违反学校规范中“答辩中，学生须报告自己毕业设计(论文)的主要内容(约二十分钟，但不少于十分钟)，并回答答辩小组成员的提问”的原则）、③地点报学院教务科。学院教务科将上报教务处备查（届时教务处将依此进行现场抽查，未按计划安排实施答辩的，将受到校通报批评或处罚）。5．进入答辩工作前，请各指导教师认真检查学生论文质量、按校规范做好论文自我形式审查（重点在：格式；内容中应标注文献出处和他人工作的标注、附注及说明；参考文献篇数和文献编号的对应及按引用先后的排序、附图的端正清晰；是否有不当引用行为），提请各指导教师按照《（学院）关于做好毕业设计（论文）工作的若干意见》、《（学院）关于毕业设计（论文）格式的建议》，注意并处理易发问题。

6．本届继续实行抽取部分同学直接参加学院组织的答辩小组答辩的措施；具体为，在各答辩小组组成上报学院截止次日，由学院抽取一定比例的学生、被抽取学生不再参加原定答辩小组答辩，由学院组织的答辩小组接受其答辩并给出答辩成绩。

7．学院一如既往地强调杜绝毕业设计（论文）工作中学术不端（包括引用不当、过度引用、复制抄袭他人工作等）。各导师、答辩小组在审查学生毕业设计（论文）中，应切实履行职责，发现有学术不端行为的，坚决予以阻止和否决。如答辩通过后经学校技术手段仍发现有学术不端行为的，将对答辩结果予以废除、配合学校对涉事学生进行严肃的学纪学籍处理，并对相关责任人予以责任追究。

8．其他事宜请查阅学校主页——教务处网站有关文件、规范，也可到学院教务科咨询。

水电与数字化工程学院

2012年5月28日

第四篇：毕业事宜

毕业离校程序及注意事项

各位同学，你们好！

毕业离校手续问题务必请你们自己本人来办理，毕竟这是自己个人的事情，如果有任何差错，造成任何后果（比如不能顺利拿自己的毕业证和学位证）就得自己承担。这里有些问题我还是想提醒一下：

1.关于就业协议问题，如果现在能签约的，请赶紧签约，最后期限到6月底，否则再此之后有任何麻烦，学校概不负责；

2.没有签协议的同学，户口和档案全部打回原籍。（备注：户口和档案是一起的，以后如果你的户口档案在家里，而你另外一个地方工作，保险、买房、结婚等问题就比较麻烦，这些和户口都是挂钩的）；

3.毕业论文问题（答辩日期：13-17日），希望每个人引起足够的重视，如果答辩通不过者，一样拿不到学位；

4.毕业生思想品德鉴定（毕业生登记表、毕业生个人总结、成果登记册），这些材料要求6月5号上交学校，如果不在学校者，这些材料没有填写者，影响毕业，后果自负；

5.毕业生档案、户籍、党员关系结转在6月底完成6.特别时间注意

（1）毕业照：6月13日上午7:00到经管学院6#楼楼下集合，排队领取学士服拍照（注意：如果迟到者，错失集体照机会，不不拍，也不等人，准时拍照）；

（2）毕业聚餐（时间待定，在论文答辩之后）

（3）集中办理离校手续：6月21日在南山校区1号楼大厅（学校相关部门将集中在此办理离校手续，将由同学各自办理，不可代办，如果手续不全者，将影响毕业证和学位证领取，后果自负）（此手续办理好后，请各班班长收齐离校手续程序单，交给班主任）

（4）毕业生典礼：6月22日上午（地点另行通知，如果不出意外应该在南山体育场）

（5）毕业证书、学位证书发放：6月22日（毕业典礼之后），具体地点另行通知；（友情提醒：个人的毕业证书和学位证书只能有本人来领取，不能委托他人进行）

7.爱心承诺问题：希望你们能发挥各自的爱心精神，回报母校，回报社会，为你们以后的学弟学妹们树立优秀的榜样。

班主任：江爱情老师

2007年6月4日

第五篇：毕业相关事宜

大家好，最近请大家密切关注一下我的各项通知。我们返校的时间从现在开始有三次，第一次是在5月16号（主要交就业协议，实习报告和个人，单位跟踪调查表，半天即可），第二次是6月6号（是全校毕业生统一返校，办理毕业离校手续，整理个人档案，毕业教育，校毕业大会，约3-4天），第三次大约在6月底7月初（领毕业证和报到证）。同时大家要跟自己的论文指导老师密切联系，注意给老师交论文的时间截点，千万不要因为自己的疏忽影响毕业。

关于就业协议，请大家注意，签订就业协议的目的就是为了办就业报到证，报到证是大家以后进入国企，事业，政府等正规单位的必备证书，也是高等院校毕业生干部身份的唯一证明。教育厅统一办理报到证的时间是6月初，大家返校上交就业协议后学生需要进行一系列的审查工作，主要审查盖得章是否合格，所以需要大家提前返校，方便有错误的学生有充足时间进行更改。报到证只为应届毕业生办理，时间集中，过期不再办理，报到证办出来以后大家在两年自主择业期间可以向学校申请改派至新单位。但如果6月份不集中办理，以后不能再办理。所以大家务必注意签订就业协议不是意味着你就要在你现有的单位长期工作，你跟单位的劳动关系是建立再劳动合同基础上的。

关于就业协议上的章我再强调一下，1.如果你现有的实习单位是私人单位（非国有单位）你可以选择：（1）在郑州办理人事代理，只需要在用人单位意见处盖上单位公章，返校时交给我三份就业协议。（2）在工作单位所在人才交流中心办人事代理，如商丘的准备在商丘办人事代理，需要去商丘人才交流中心咨询办理，在用人单位意见（单位公章）和上级主管部门意见（当地人事局公章），分别盖章，返校时交给我两份。

2.如果你现在在国企等可以接受档案的单位实习（请大家务必向实习单位询问清楚是否可以接受档案），在用人单位意见（单位公章）和上级主管部门意见（单位上级主管单位公章），分别盖章，返校时交给我两份。

3.档案申请派回原籍，相当于你个人与档案分离，返校后签订灵活就业协议，学校集中办理（这种方式不建议大家采用，档案派回原籍后不是进入国企等正规单位以后将无法提转）

4.专升本学生，就业协议先自己保管，收到录取通知书不用办理，没有收到录取通知书的学校在集中办理。但是专升本学生也不需要交实习鉴定报告，这算是本学期的一门课，是算学分的。

以上解释大家如果还有异议，请给我打电话。