广交会特装搭建公司分享企业展会基本流程

第一篇：广交会特装搭建公司分享企业展会基本流程

很多企业也许第一次参展，对很多展览会的流程还不是很清楚，作为广交会特装搭建公司，毕加展览小编觉得有义务让大家了解一下展览会的基本流程。

1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸，挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》，传真或交寄给展会主/承办方。

2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后，会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后，展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

4、布展。一般而言，展会开展前两天，参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展会最后一天撤展，展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外，撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证，方能出展馆。

可见，展会时间虽短，却环节众多，需要参展商付出时间，财力，人力成本去精心策划。

第二篇：特装搭建流程

展览特装搭建流程

一、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期 二．

项目设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三．

项目签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四．

项目制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续

五．

现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收 六．

展期及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除 七．

后续跟踪服务阶段

展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例

一．项目接洽阶段

1． 获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

2． 上门拜访客户

会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。

通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

3．取得客户参展相关资料

如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

4． 明确设计图交付日期，制定工作计划

同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。

二．设计阶段

1． 向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人

在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

2． 向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。

3． 研究客户反馈意见并进行再次修改

客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我们继续修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。

4． 交付最后定稿之设计图及工程报价

三．签约阶段

1． 同客户确定工程价格

在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。2． 明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。3． 签定合同

四．制作阶段

1． 根据部门工作单完成制作及准备工作

根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。

2． 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况

一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。

第三篇：广交会绿色特装展位标准

广交会绿色特装展位标准

本标准规定了广交会绿色特装展位的设计、结构、材料、搭建和拆除工艺、展示效果等要求，适用于广交会所有特装展位。

一、含义

符合特装简约化、构件标准化、环保化发展趋势。设计理念上体现减量化、再使用和再循环原则；结构上体现模块化、构件化；材料上体现再生、可循环利用；展示效果上体现企业理念，展示企业和产品形象。

二、标准

由基本要求和绿色要求组成。

（一）基本要求。1.设计。

通过广交会特装展位设计审核。2.消防、结构安全。

（1）通过广交会特装展位消防、结构安全审核。

（2）确保展位结构的整体强度、刚度、稳定性和各连接点的牢固性。（3）严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准、规定进行设计施工。

3.用电安全。

（1）通过广交会特装展位用电安全审核。

（2）严格按照国家有关电气设施安装技术规范、标准和规定进行施工。

4.具体要求详见《中国进出口商品交易会参展手册》相关内容。

（二）绿色要求。1.设计。

体现3R原则，即：

A.减量化（Reduce）：用较少的材料实现展位功能。B.再使用（Reuse）：要求材料能以初始形式被反复利用。C.再循环（Recycle）：要求实现展位功能的材料能被经济地回收和再生利用。

2.材料。（1）采用再生和可循环利用、无毒无害的环保材料或可回收材料，且符合A或B标准：

A.纯金属型材结构，装饰性材料使用量低于搭建材料总量的10%（按体积计算），且全部为非木质材料，搭建材料回收率达到100%。

B.混合型材结构，木质材料使用量低于搭建材料总量的30%（按体积计算），搭建材料回收率达到100%。

（2）轻质，可拆卸性强，装卸难度小，便于运输。（3）节能灯具使用率不低于80%。3.搭建和拆除。

（1）现场拼装模块化、构件化，搭建和拆除有序、可控、方便、安全快捷。

（2）不对人员、展览场地及设备设施等造成损伤；不产生灰尘、噪音、有毒有害气体及废弃物等；没有违规现象。

4.效果。

（1）表达企业理念，展示企业和产品形象。（2）展位通透、层次分明，不采用木质材料封顶。（3）展示效果简约、和谐、美观。

三、本标准为广交会内部使用，由中国对外贸易中心负责解释。

四、本标准自第115届广交会开始执行。

第四篇：特装展台搭建安全责任书

泰州国泰会展管理有限公司

特装展台搭建安全责任书

展位名称：展位编号：

搭建单位全称：安全责任人：联系方式：

为进一步贯彻落实 “安全第一、预防为主 ”的安全方针，防止各类事故的发生，保证特装搭建工作安全有序进行，特装搭建商须签订安全责任书，严格遵照此约定的内容执行，并承担相关法律责任。

一、遵守国家颁布的法律法规及地方、行业性安全规范：

1、特装搭建商应严格遵守国家消防法、国家劳动安全法、地方及行业相关的法律法规、以及展览会的各项规定，服从泰州国际博览中心的管理和监督。

2、特装搭建负责人就是现场安全、消防责任人，负责全面的安全、消防工作，并指派专职安全员检查监督现场施工中的安全、消防工作。

二、施工人员注意事项：

1、入馆前特装搭建商须对施工人员进行安全、消防培训，搭建期间施工人员应配齐相应的安全防护用品。

2、施工搭建人员进入现场必须统一着装，同时佩戴展馆认可的证件，以备场馆管理人员随时核查，如发现不符合要求或冒领的，场馆管理人员有权随时终止其作业资格、没收证件并请离展馆。

3、进入场馆的外地施工人员须携带身份证以备公安机关检查。

4、特种作业人员必须持有劳动安全部门颁发的有效证件，并具备有一定的施工操作经验。

5、施工人员要严格遵守展馆禁烟规定，禁止任何人、任何时间在展馆内任何区域吸烟，一经发现，违规者须向展馆缴纳违约金100元/人，同时展馆有权立即拒绝其进入展馆。

6、搭建施工超过2米视为高空作业，施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏，为保护人身安全，周围应设置安全区由专人监护，安全区须设明显的警告标志，违规者须向展馆缴纳违约金200元/次。

7、搭建期间的用餐及施工垃圾要集中到规定地点，严禁随意撒落。

三、施工单位注意事项：

1、所有搭建材料必须符合《建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑的材料的消防要求，装修材料的燃烧性能等级不得低于 B1级，如装修材料无法达到以上标准，则应按照消防相关技术标准要求进行阻燃处理，并提供国家认可消防检测机构出具的合格检测报告，否则泰州国际博览中心有权拒绝不符合要求的装修材料进入展馆。

2、对于展台结构设计中有舞台或地台结构超过1.2米、所有双层或结构复杂的展台搭建，均必须提供展台结构图并由国家一级注册结构工程师盖章确认，同时提供相应的结构计算书。从设计到施工应充分考虑展台的安全性，确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

3、所有搭建材料必须符合国家有关部门制定的环保标准要求，并提供国家认可的检验机构提供的检测合格报告，否则泰州国际博览中心有权拒绝不符合要求的装修材料进入展馆。

4、所有展台限高在6M 以内不得超出，双层或多层展台搭建必须设置年检合格的灭火器。

5、室内展台严禁采用全封式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。顶棚保证要有50﹪以上平面开放面积，以确保展台的消防安全性。

6、对结构中有玻璃装饰的展台，必须采用安全玻璃如：钢化玻璃、夹丝玻璃等，确保施工、安装牢固，并设有醒目标识或设监护人，以防玻璃破碎，造成人员伤亡。

7、搭建单位携带的高梯、脚手架、升降机等搭建设备必须为正规厂家生产的合格产品，并且不得违规使用搭建设备。由于搭建设备问题导致的人员伤亡事故，将由搭建单位自行承担全部责任。

8工进行操作，托地线缆要用线槽和扣盖板进行固定防护，严禁私拉乱接电器线路和超负荷用电，违规者须向展馆缴纳违约金200元/次。

10、严格执行照明电箱“一箱一用”的规定，严禁“一拖二”使用（既从一个电箱分接两个电箱使用。）

11、照明用电与动力电不得混用必须分路接驳，大功率的灯具外壳必须妥善接地，违规者展馆将停止供电。

12、三相电源箱必须平衡接驳使用，电源箱与电源箱连接必须采用相匹配功率的五芯电缆线，电缆线中间不允许有接头，禁止使用无漏电保护装置的电箱，且须有地线牢固接地。

13、所有电源插座必须良好接地，配电箱、接线板必须垫放石棉垫，与地毯及墙板隔离。

14、所使用的线缆、闸箱及灯具必须符合用电安全和消防安全的要求，禁止使用低质假冒产品，展馆

泰州国泰会展管理有限公司 内严禁使用麻花线或双绞线，严禁在展厅公共区域的空间架设强、弱电电缆，违规者须向展馆缴纳违约金200元/次。

15、泰州国际博览中心只提供接入展位内的各类三相电源上口及空气开关箱。对于其他特殊需求由特装搭建商自行准备。

16、按照消防安全规定，所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放于展馆指定的区域，不得摆放在展馆所划定的消防分隔区域内、不得存放于过道及展台背后、不得遮挡、圈占、堵塞消防设施，严禁在展馆内存放有毒,有害,易燃,易爆物品、压力容器及气瓶，严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材，违规者须向展馆缴纳违约金500元/次。

17、展会开幕以后，搭建单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班，以便发现问题及时处理。

18、展会结束，搭建单位要接到撤展和停电指令后方可进行施工，不得盲目撤展，因此引发的安全事故，展馆不承担任何责任，同时展馆有权停止其所有作业并请离展馆。

19、撤展完毕后，搭建单位不得将搭建垃圾丢弃在馆内及展馆周边，否则展馆将不予退还搭建施工押金。如搭建单位不对搭建垃圾进行清理，展馆将依照500元/立方米的标准进行处罚。

四、违约责任：

1、搭建单位或个人如违反以上约定，展馆有权下达停止作业、立即整改、违约处理等指令、通知，搭建单位及个人均须服从。

2、以上内容未明确违规处理方式的，展馆将视情况决定处理方式，但最高收取不超过1000元/次的违约金。

3、如搭建单位违反以上条款的约定，且不遵守展馆的违规处理方式，展馆有权终止搭建单位在馆内的一切作业，将搭建单位全部人员及物品请离展馆。

五、赔偿：

1、搭建单位不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。严禁在展馆内、地面、墙面等上钉钉、划痕、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品等违章行为，如发现损坏照价赔偿。

2、搭建单位因违反国家法律法规及上述管理规定，所造成的展台倒塌、人员伤亡、场馆设施损坏及其它安全事故，由搭建单位承担全部责任，同时还须赔偿由此给展馆造成的直接或间接的经济损失。

3、本责任书一式两份, 场馆与特装搭建单位各执一份，有效期自布展之日起至展览（会议）撤展结束。

搭建单位负责人签字：

搭建单位（盖章）：

年 月日

注：本责任书请使用单张 A4 纸正反双面打印，并盖章签字交泰州国际博览中心现场管理办公室备案，否则禁止入馆施工。

第五篇：广交会特装展位结构安全指引

广交会特装展位结构安全指引

广交会特装展位结构强度应当满足荷载所需要的强度，确保展位结构的整体强度、刚度、稳定性和各连接点的牢固性，具体如下： 一、一般性要求（适用于单层特装展位和两层特装展位）

（一）展位结构主体墙落地宽度不小于120mm，以确保墙体与地面的接触面积；超过6m的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接，下部须加设立柱支撑。

（二）所有顶部加设横梁连接的特装展位，须提供横梁与主体连接的细部结构图，结构强度应当满足荷载所需要的强度。横梁必须采用钢结构并连接牢固，柱梁连接必须要用螺栓或者其他安全固定材料，不得采用搭接、绑扎等连接形式。

（三）使用玻璃材料装饰展位的，必须采用钢化玻璃，要保证玻璃的强度、厚度（幕墙玻璃厚度不小于8mm）；玻璃的安装方式应合理、可靠，必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装，框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层，确保玻璃使用安全；大面积玻璃材料应粘贴明显标识，以防破碎伤人，若使用玻璃地台，则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方，不得直接在光滑玻璃面上方搭设展位结构。

（四）钢结构立柱应使用直径100mm以上的无焊接材料，底部焊接底盘，上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积。

二、两层特装展位的特殊要求

（一）搭建两层特装展位须提供展位细部结构图并加盖具有结构设计资质的建筑设计院（室）、国家一级注册结构工程师印章及审核报告。另须提供： 1．分布图（标明灯具、插座、总控制开关电箱的规格种类，安装位置，具体安装方式）；

2．配电系统图（标明用电总功率，总开关额定电流/电压，采用电线规格型号和敷设方式）；

3．两层特装展位柱梁结构图（标明静载技术数据，活载技术数据）。

（二）搭建两层特装展位必须使用钢结构材料并作相应的加固处理，尤其其承重结构必须采用钢材搭建，并做好接地保护。

（三）两层特装展位柱梁的基础应采用地梁连接方式，并采用高强度螺丝连接加固，与地面接触面加硬胶防滑垫，以防平移。

（四）两层特装展位手扶梯护栏杆不得低于1.5m，栏杆扶手面应做成弧形面，以防误放物体从栏杆上滑落。

（五）两层特装展位上层区域承载力不得小于400kg/㎡，且上层区域仅限作洽谈交易或休息之用，不得以摆放展品为主要用途，严格控制在上层区域逗留的人员数量。