公司展会行动方案

第一篇：公司展会行动方案

展会活动策划方案

一、展会活动预算（市场部）

1、参展费（包括展会押金等）；

2、物料制作费；

3、参展人员餐费；

4、电视机、投影仪、桌子等租赁费；

5、物料搬用费；

6、其他费用····

二、物料的制作（市场部）

1、宣传手册；

2、宣传单页；

3、X展架；

4、易拉宝；

5、桌布；

6、手提袋；

7、名片；

8、名片收纳盒····

三、展台的设计（市场部）

1、使用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率；

2、统一使用公司的标准VI元素，力求凸显视觉效应；

3、尽量摆满各种宣传物料，既不显得拥挤，也不显得单薄；

4、使用大幅的图片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的摆放位置；

5、成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

四、展会内容设计（市场部）

1、大多数的参观者目的是收集购买信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸引参观者的眼球；

2、展会当天是新产品和服务发布的好时机，可以吸引参观者眼球；

3、提供一个客户与工程技术员交流的空间，并提供矿泉水、点心之类的小东西；

4、适当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。

五、展会支持性营销策略（市场部）

1、DM单页广告

2、会展中心的广告策略

3、邀请现有客户和潜在客户参加展会

4、行业杂志和专业网站的宣传

5、展览会后的相关活动。

六、参展人员的安排与培训（人事部）

1、参展人员的具体安排（市场部、销售部、工程部、行政部）

参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。

2、参展人员的培训

①情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

②工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

③技术训练：主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

3、参展人员用餐安排

安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排！

七、车辆的调度（人事行政部）

展会需要人员和物料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。

八、展会物料的收集与存放（市场部）

展会用的有些物料可以重复使用，可以按照既定存放规则，存放在制定的位置，方便以后使用。

九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部）

销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务情况，客户价格要求，服务要求等等；市场部参展人员总结活动的整体情况，与其他公司展位的对比总结等。总结活动的经验教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的组织各种市场活动！市场部执笔编写

展会总结报告，并提交各部门审阅。

第二篇：公司展会筹备方案

筹备工作报告 杨总：

根据北京会议精神，现将在***举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：

一、会展组织

1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）会展名称：

会展定位：

会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。会展时间：

2、成立组织委员会。下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。

3、主办单位：（暂定）

4、协办单位：（暂定）国家旅游局

中国商务部对外经济合作司

5、支持单位：（暂定）加拿大投资财团 美国投资财团 香港投资机构

6、承办单位：

7、总策划：

8、媒体宣传：（暂定）中央电视台 中国贸易报

各省级日报

二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）

1、组织架构

成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。

1、组织分工 主持人：

核心团队：

总裁办：负责协调、督办；

外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；

太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}； 广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；

2、该阶段人员配备：10——15人

三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）

1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；

2、制订工作流程和参展手册；

3、制订工作责任制；

4、会展活动内容及安排；

5、场地布置及分配；

6、会场装饰装修方案；

四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；

1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；

2、完成场地规划布置；

3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；

4、广告策划：

第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）

第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）

第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）

五、会展选址

会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：

第三篇： 展会方案

展会方案

2014青岛世园会规划图

2014青岛世园会规划图

2014年青岛世界园艺博览会规划设计方案专家评审会2009年12月21日在青岛召开，标志着世园会规划设计方案国际征集评审工作圆满结束。三种规划设计方案获得评审会授奖，其中将世园会及周边地区规划成现代服务业集聚区的方案，获得一等奖。本次评审会由上海世博会总规划师兼青岛世园会总规划师吴志强教授任专家评审委员会主任，聘请了包括中国工程院院士、北京林业大学教授孟兆祯在内的建筑、规划、旅游、景观、交通等方面的国内外知名专家组成评审委员会。

评审会评出一等奖一名，是上海同济城市规划设计研究院；评出二等奖两名，分别是：柏盟项目咨询上海有限公司和青岛市旅游规划建筑设计研究院联合体；美国SWA事务所和广州市城市规划勘测设计院联合体。

为把2014年青岛世界园艺博览会办成一届充满创意、富有特色、令人难忘的博览盛会，青岛世界园艺博览局、青岛市规划局于2009年9月份，联合向全球公开征集具有创意、特色鲜明、景用结合的规划设计方案。

此次设计方案征集得到了国内外诸多一流设计团队的广泛关注，经过专家资格审查，最终从43个应征团队中确定了5个具有展会策划与园林景观规划经验的优秀设计团队入围。入围的5个设计团队经过反复论证，多方调研，分别从突出理念创新，体现山城融合，侧重产业发展，注重生态保护等方做出了自己的最高水平。

据介绍，此次征集的规划设计方案是2014年青岛世园会筹备的基础蓝图，是世园会建设加快推进的重要成果之一。

杜克·法博主席在青岛考察世园会

杜克·法博主席在青岛考察世园会

参与世园会规划的中国城市规划设计研究院的韩炳越首先向法博一行介绍了百果山的位置和优点。世园 会选址百果山是最佳选择。从专业角度讲，山水的结合，展园的用地范围坡度比较平坦，而且山林区正好可做背景的山林，这样形成一个大的环境。从园艺专业角度，背山向阳可以形成很好的气候条件，利于各种植物花卉的生长。

同时，世园会的设计还与青岛文化相结合，一个是山海城，与山海相结合，利用山上较多的制高点，在制高点设置观景平台，在观景塔上往东可看到大海，背面是崂山，和崂山道教相结合，这样游人和山海建立起一个很好的联系。保护区将不动一草一木。

亲眼目睹了百果山的美丽景色，对于世园会会址的选择，法博表示非常满意。“如何保护这里的生物多样性？”针对他关心的这个问题，韩炳越进一步介绍说：“山上原有三平方公里的山林区，这些将全部保护下来，一棵树不动一棵草不动，丰富植被的景观，有些比较凸的裸岩，会进行生态恢复，恢复以后形成绿色的基底，包括乔木、灌木、地被，让山林里形成良好的自然生态群，小动物、鸟类都会在里边生活，还会增加许多小路，但是小路会避开树和小动物，形成整体生态保护。”

据介绍，2014年世界园艺博览会的展览将主要以园艺花卉为主，同时突出青岛的特色。“青岛处于南北气候带的交界带，临海而立，大量特色植物生长是最关键的，包括青岛市花像耐冬等特有花卉品种的展示。”韩炳越介绍说，世园会造园的形式将走青岛特色的“海派”路线，容纳南北，容纳国际城市特色，这些在色彩上都将充分体现。“初步计划，我们将在2012年面向国际展开全方位招标。”韩炳越说。

听完介绍，法博当场对青岛世园会的筹备工作表示满意。他相信2014年的世园会必定会是一届成功 的、给人留下深刻印象的盛会。他相信青岛世界博览会园区将会成为一个非常美丽的展园，向参观者展示自然的魅力，让人们在城市中感受愉悦和自然美。

总体规划

2014年青岛世界园艺博览会（简称“青岛世园会”[5]）是由国际园艺生产者协会（AIPH）批准的专业性国际展会，为A2+B1级。这将是我国第四次举办世界园艺博览会。1999年昆明世界园艺博览会为A1级（最高级别），2006年沈阳世界园艺博览会和2011年将举办的西安世界园艺博览会均为A2+B1级。

青岛世园会园区规划总面积241公顷，分为主题区（164公顷）、体验区（77公顷）两部分。其中，主题区

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

体现园区规划创意主题及主要展览展示内容；体验区主要是疏解人流、补充功能、突出地方特色、增加招商招展能力、为后世园发展预留空间。

园区总体规划结构可概括为“两轴十二园”。两轴分别为 南北向的“鲜花大道轴”（花轴）和东西向的 “林荫大道轴”（树轴）；“十二园”为主题区的中华园、花艺园、草纲园、童梦园、科学园、绿业园、国际园七个片区加上体验区的茶香园、农艺园、花卉园、百花园、山地园五个片区。同时，将园区内两个水库分别命名为天水、地池，寓意沟通天地互动、萌生园艺精华。

园区总体规划创意可概括为“天女散花、天水地池、七彩飘带、四季永驻”。

七仙女俯身撒下的七彩花瓣融进了百果山，使得天地在此交融、日月在此回转……

随着时间的流转，掌管春夏秋冬的四神（春神句芒、夏神祝融、秋神蓐收和冬神玄冥）又一次来到人间开始了四季的更替……

不知不觉，四季的种子从空中洒落，与七彩花瓣融为一体……在春夏秋冬的风霜雨雪润泽和滋养中，七条彩带所化成的花瓣铺满了这一片美丽而又神奇的土地……大地在这里绚烂，四季在这里停驻……[6]

主题区

红区的中华园，主题为“中华聚会、园艺舞台”，依“如意祥云”的布局肌理，设置了全国各省区市、港澳台展园和山东省各城市展园。

橙区的花艺园，主题为“花、创意、绿色海洋”，设置了室内植物馆、青年设计园、最佳园艺实验区、花香园等展园，使游客充分感受到绿色世界的创意和生活中的点滴绿意。

黄区的草纲园，主题为“感恩自然、对话生命”，其创意源于我国药物学著作《本草纲目》，开创《本草纲目2.0》，旨在探索中华智慧，通过现代科技手段，展示利用植物对抗城市各种污染疾病的最新成果，令游客在游园中体会自然的恩赐。

绿区的童梦园，主题为“认知、想象——快乐园艺”，结合展示、导游活动，将知识、体验通过童话场景寓教于乐，向儿童展现知识性、认知性内容。

青区的科学园，主题为“发现、探索、思考——爱自然”，利用最新的科技手段，通过碳汇园、多感官花园等展现自然智慧。

蓝区的绿业园，主题为“绿色产业的未来”，规划布置各类绿色企业展园，以“萌芽绿叶”为布局肌理，倡导科技、活力和未来之声，系统展示企业以低碳为核心的先进技术。

紫区的国际园，主题为“万国园艺的舞台”，按照“绿橄榄”的布局肌理，规划设置国家展园、国际城市展园、国际组织展园等，将向游客呈现缤纷多姿的异域园艺文化。[6]

体验区

山地园，利用地形特点及较为丰富的植被，创造登高观园的场所，展现山地特色，打造“健康运动基地+天然

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

森林氧吧”。

茶香园，以“芳茗四溢、茶道远播”为主题，营造静谧自然、芳香四溢的茶香园，弘扬中国茶文化及青岛茶文化，突出对青岛本土特有作物——高纬度绿茶的展示，游客可进行采摘、品尝等体验性活动，打造一个“有景可观，有茶可品，有香可闻，有道可悟”的茶文化体验园。

农艺园，主题为“回归田园，体味农艺”，以现代农业生产活动为主要脉络，通过春夏秋冬不同情境的演绎，主要对山东和青岛本土农作物及文化等进行展示，将人们带入农耕生活中，体味田间野趣、回味农耕时代，在青山碧水间，在飘香果林下，在五彩耕田中体验纯朴、纯粹和豁达。

花卉园，以“溢彩花田”为设计主题，利用现状天然台地，营造自然立体的视觉盛宴，重点对山东半岛及青岛本土特色花卉进行展示，并作为世园会花卉储备和交易场所。

百花园，主题为“一花一世界”，主要考虑为世园会招商招展留有余地，并结合青岛特有的啤酒文化设置部分啤酒展示区域。其与国际园在路网上相连、景观上相互渗透、功能上辅助国际园，使招展备用地与国际园区相协调并融为一体。[6]

2标志物

编辑

会徽——七彩花艺

会徽的设计充分体现青岛世园会“世界一流、中国时尚、山东特色、青岛品牌”的目标定位，给人以创意

2014年青岛世界园艺博览会会徽

2014年青岛世界园艺博览会会徽[7]

新颖，视觉时尚的感觉，充分挖掘了齐鲁文化、海洋文化、民俗文化以及园林艺术的底蕴和内涵，表达青岛山海城浑然一体的深厚的文化特色。

在会徽的设计中，核心图形符号采用了中国古老的甲骨文字“ 艺” 字的字体，体现了2 0 1 4 年青岛世界园艺博览会的主题：“让生活走进自然”，同时运用汉字的设计还突出中国文化精髓，表现了中国文化的博大精深和源远流长。核心图形为绿色的设计表现了生态优先的理念和对绿色能源的充分利用的观点，体现了绿色、环保的理念。

在会徽中红色的“中国青岛”四个字采用篆刻艺术的表现形式，体现齐鲁大地的深厚文化渊源和悠久的文化历史。

舞动的七彩彩带的使用体现了园区总体规划的创意“七彩飘带”，鲜花花朵与河流与大海的造型设计表现

会徽——七彩花艺

会徽——七彩花艺(2张)

了园区总体规划中的“ 天女散花”，体现了青岛的特殊地理位置，表现了海洋文化及大家对美好生

活的憧憬。

会徽外框上QINGDAO·CHINA和EXPO 2014字体设计的灵感源于花朵和花朵上的花瓣，起到了点晴的作用，体现了园艺博览会的主题： “ 让生活走进自然”。同时具有动感的字体也给人以时尚的视觉感。外形轮廓采用正圆形的造型设计，预祝2 0 1 4 青岛世界园艺博览会的圆满举办和通过这次盛会使青岛这座美丽的海滨城市展现出更加璀璨的东方神韵的美好意愿的充分实现。[8]

历届世园会 编辑

年代 举办国 举办城市 名称

1960 荷兰 鹿特丹 鹿特丹国际园艺博览会 1963 德国 汉堡 汉堡国际园艺博览会 1964 奥地利 维也纳 奥地利世界园艺博览会 1969 法国 巴黎 巴黎国际花草博览会 1972 荷兰 阿姆斯特丹 芙萝莉雅蝶园艺博览会 1973 德国 汉堡 汉堡国际园艺博览会 1974 奥地利 维也纳 维也纳国际园艺博览会 1976 加拿大 魁北克 魁北克国际园艺博览会 1980 加拿大 蒙特利尔 蒙特利尔园艺博览会 1982 荷兰 阿姆斯特丹 阿姆斯特丹国际园艺博览会 1983 德国 慕尼黑 慕尼黑国际园艺博览会 1984 英国 利物浦 利物浦国际园林节 1990 日本 大阪 大阪万国花卉博览会 1992 荷兰 路特米尔 海牙国际园艺博览会 1993 德国 斯图加特 斯图加特园艺博览会 1994 法国 圣·丹尼斯 圣·丹尼斯国际园艺博览会 1995 德国 哥特布斯 哥特布斯国际园艺博览会 1996 意大利 热亚那 热亚那国际园艺博览会 1997 比利时 利戈 利戈国际园艺博览会 1997 加拿大 魁北克 魁北克97国际花卉博览会 1999 中国 昆明 昆明世界园艺博览会（A1类）2000 日本 淡路 淡路花卉博览会

2002 荷兰 阿姆斯特丹 芙萝莉雅蝶园艺博览会 2003 德国 罗斯托克 罗斯托克国际园艺博览会 2004 日本 静冈 滨名湖国际园艺博览会 2005 德国 慕尼黑 慕尼黑联邦园艺展 2006 泰国 清迈 清迈世界园艺博览会

2006 中国 沈阳 沈阳世界园艺博览会（A2+B1类）2010 中国 台北 台北国际花卉博览会（A2+B1类）

2011年 中国 西安 世界园艺博览会（A2+B1类）

2013年 中国 锦州 世界园林博览会（首届世界园林博览会，IFLA和AIPH首次合作）2014年 中国 青岛 世界园艺博览会（A2+B1类）2016年 中国 唐山 世界园艺博览会（A2+B1类）2019年 中国 北京 世界园艺博览会（A1类）

第四篇：展会活动方案

篇一：展览会活动策划方案

展会活动策划方案

三、展会时间：2012年9月26日-28日

四：展位号：n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中： 1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答

（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。

六、参展物料： 1．宣传资料：

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片 √

②相关合同书 3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实

际情况临时调整）

篇二：公司展会行动方案

展会活动策划方案

一、展会活动预算（市场部）

1、参展费（包括展会押金等）；

2、物料制作费；

3、参展人员餐费；

4、电视机、投影仪、桌子等租赁费；

5、物料搬用费；

6、其他费用····

二、物料的制作（市场部）

1、宣传手册；

2、宣传单页；

3、x展架；

4、易拉宝；

5、桌布；

6、手提袋；

7、名片；

8、名片收纳盒····

三、展台的设计（市场部）

1、使用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率；

2、统一使用公司的标准vi元素，力求凸显视觉效应；

3、尽量摆满各种宣传物料，既不显得拥挤，也不显得单薄；

4、使用大幅的图片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的摆放位置；

5、成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

四、展会内容设计（市场部）

1、大多数的参观者目的是收集购买信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸引参观者的眼球；

2、展会当天是新产品和服务发布的好时机，可以吸引参观者眼球；

3、提供一个客户与工程技术员交流的空间，并提供矿泉水、点心之类的小东西；

4、适当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。

五、展会支持性营销策略（市场部）

1、dm单页广告

2、会展中心的广告策略

3、邀请现有客户和潜在客户参加展会

4、行业杂志和专业网站的宣传

5、展览会后的相关活动。

六、参展人员的安排与培训（人事部）

1、参展人员的具体安排（市场部、销售部、工程部、行政部）

参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。

2、参展人员的培训

①情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

②工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

③技术训练：主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

3、参展人员用餐安排

安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排！

七、车辆的调度（人事行政部）

展会需要人员和物料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。

八、展会物料的收集与存放（市场部）

展会用的有些物料可以重复使用，可以按照既定存放规则，存放在制定的位置，方便以后使用。

九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部）

销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务情况，客户价格要求，服务要求等等；市场部参展人员总结活动的整体情况，与其他公司展位的对比总结等。总结活动的经验教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的组织各种市场活动！市场部执笔编写

展会总结报告，并提交各部门审阅。篇三：大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备： 1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后 1．代理商的追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。篇四：商品展销会策划书

商品展销会策划书

引言

尊敬的商家：

为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。

此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。

在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！

商品展销会策划书

活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象

活动对象：全院师生

活动形式：文娱节目与产品展销相结合

活动时间：******* 活动地点：四川化工职业技术学院（操场）

主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委

协办单位： 赞助企业（商家）

一、活动背景： 2007年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。

二、活动目的：

1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象

2、增长实习生实践能力

协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。

四、活动负责人： 商品展销负责人：协办方（赞助企业）

校部负责人：主办方指导教师（陈秀芬、叶永霞）

活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委）

五、活动步骤：(一)活动准备

准备期限：2007.4.1~5.18 准备内容：

a、在5月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全 ；

b、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当；

c、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。

(二)活动实施 1．活动宣传

宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期

宣传渠道：

b、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度； c、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：

d、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：

e、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；

f、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。

1、活动现场概述：

1）、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流；

2）、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮；

3）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。

2、活动流程详情：（5月19日12点）

1）、主持人开幕；2）、健身操；3）、主持人介绍协办方；4）、产品走秀；5）、互动有奖游戏；6）独唱； 7）、互动有奖游戏；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展销。

七、活动亮点：

1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成；

2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成；

3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。

八、活动场地平面图（后附）

清单：

单价（元）25 6 12 30元/天 30 10 20 4 8 2.5 10 15元/天 15 10 10 5 5 60 演员酬劳 100 295元

若干

若干

价格（元）

元/天

元/天

九、活动经费预算项目 数量 红地毯 1张 气球 2袋 音响设备 1套 横幅 2条 金粉 2袋 彩带 4打 展板 1张 饮用水 1桶 水杯 1袋 演员化装 预算总计： 公司提供产项目

产品宣传单 游戏奖品（产品）注：经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商决定

一、活动主题：

缤纷营销，快乐赢销。

附： 汇从化之精品，展城建之风采（二、活动内容：

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨：

（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；

（2）加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；

四、活动时间和地点：

时间：*月*日-*日

地方：教学楼口（优势：面积大，人流量多）。

五、活动举办单位：

主办单位：东方职业技术学院工程系学生会（注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）。

协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会„„

赞助单位：„„„„„„

六、市场分析：

东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园 “商品展销会”。

七、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）a、获大赛的冠名权如：城建职业学院xx杯第*届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：

1、活动内容以该品牌为策划对象

3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。

4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

c、享有优先选择场地的权利。

d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。篇五：展会促销活动方案

深圳礼品展会促销方案

一、活动目的 ：

礼品展是2012年较为重要的行业盛会，在人们心中是非常重要、盛大的节日。上半年为礼品行业销售淡季，我们要在“旺季取利，淡季取势”营造好的促销噱头，赚人气为销售旺季打好基础。在此阶段，对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会！通过本活动展示公司品牌形象，提高品牌知名度，从而达到促进销售的目的。

二、活动对象：展会普通消费者、新老批发商。三、活动主题：开心看展会 幸运转好奖（第二季）

四、活动方式：在活动期间，以易拉宝，三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容，加强活动宣传和客户沟通！

五、活动时间：2012年4月 25日——2012年4月28日

六、活动地点：深圳会展中心，七里香珠宝展位

七、活动方法： 普通客户：

1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品，满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会。（市场部负责促销产品的详细工作）订货客户： 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖

机会。

八、奖品设置

九、转盘设计 规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面 图例：

十、活动细则：

1.所有客户凭消费凭证，参加转奖； 2.此活动不与其他优惠活动同时使用； 3.特价产品不参于折扣活动； 4.法律范围内的解释权归七里香（澳门）珠宝礼品有限公司所有； 5.礼品申领仅限活动内客户，礼品数量有限，先到先得，发完即止。

第五篇：展会策划方案

展会策划方案

一、参展目的

宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握

二、参展安排

1、选择场地

考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方

2、展前准备

工作安排（接洽、洽谈、资料发放）工作行程（工作时间，轮班安排）

3、展位准备

参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放

展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

三、展中

产品促销活动：

促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本

四、展后

对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向