少先队档案资料

第一篇：少先队档案资料

少先队档案资料 少先队工作是一项任务重、涉及面广、整体管理难的工作。很多辅导员都认为少先队活动搞完后就完事大吉了。其实，更重要的工作还在后面，其中一项就是做好档案的归档管理工作。认真、扎实的做好档案的管理工作，便会做到有章可循，有据可查，扬长避短，还可以充分发挥档案在今后工作中的推进作用，起到事半功倍的效果。

一、少先队档案在工作中具有重要的应用价值

加强少先队理论研究，做好少先队档案的归档，实现少先队档案的科学化管理，对于探索少先队教育适应新形势的要求，走向系统化、规范化、课程化的进程起到积极促进的作用。

(一)少先队档案的规范化有助于辅导员本身素质的提高，为更好的做好少先队工作奠定一定的基础。档案中的资料是辅导员在开展各项活动中积累起来的，对于每项活动的过程与效果都有较详细的记载，因此便于辅导员从中吸取经验和教训，反思成功与不足，从而能够更加迅速地提高自身的业务水平。尤其对于刚做辅导员工作的同志来说，不可能一下子适应工作，特别是在原任辅导员调离的情况下。这样一来，少先队档案便成了新任辅导员“传、帮、带”的老师。可以说规范的少先队档案，是辅导员拟定少先队工作计划、总结少先队工作、学习少先队工作理论的“参考书”；是辅导员开展少先队活动的信息库；是辅导员了解、认识优秀少先队员的“活字典”。由于档案记录的是本校几年来少先队工作，能使新辅导员在较短的时间内了解工作的内容，较快的进入角色，顺畅的开展工作。

(二)少先队档案能够为学校领导制定计划、作出决策、总结工作提供依据。

少先队工作是学校整体工作中的重要组成部分，其各项教育活动都要围绕学校的中心工作，少先队档案可以帮助辅导员全面理解和掌握上级有关部门的文件精神，有的放矢的安排好少先队的教育工作；有助于少先队工作的全面开展；少先队活动中反映出的一些问题为学校领导作出决策、制定计划、总结工作提供依据。同时，对少先队进行课程化管理，少先队活动进课堂，成系列，成体系，成条理，与学科化结合，走学科化的道路提供依据。

(三)为信息和个人咨询服务。

少先队的各项档案的借阅制度可以为学校里的不同人群提供活动的信息。如：既可以为中队辅导员提供大队的活动信息；同时为上级领导部门有效的对少先队工作做全面的指导和检查提供依据；在学校遇到的各项检查工作中也起着重要的辅助作用。

(四)是少先队员成长的教科书

如果稍加分析，我们不难发现少先队档案对少先队员茁壮成长所起的作用。

1.凝聚激励作用。

当队员的光荣事迹被记录在大、中队的光荣簿上时将会增添少先队员的集体荣誉感，增强少先队的向心力和凝聚力，激励少先队员好好学习，努力向上，为队组织增添光彩。

2.增强队员的自信心。

不断将队员的优秀活动、作品记录在档案中，并展示给更多的队员，让他们深信自己能创造优秀的活动和作品，让他们意识到“我是小主人、我能行”。

3.拓宽视野，全面提高队干部的能力。

以前，小干部从事的工作是单方面的，而且是常年如此。但是，随着小干部轮换制的实施，加上现在时间的紧张，给小干部的培训工作带来很大不便。这就需要培养一支能够自觉学习的干部队伍。而少先队档案就是很好的首选的学习资料。小干部从这些资料中不但可以学到很好的活动方法，更能够感受到少先队组织的神圣和力量。

因此，少先队档案的规范化管理工作，是做好少先队工作的必要任务，是少先队工作走向规范化的必然结果。

二、科学分类是规范少先队档案工作的前提

少先队档案的管理，是少先队工作的重要内容，科学规范档案的类别，在充分发挥其作用方面起着积极地推进作用。

(一)从内容类别上分，少先队档案大致可以分为五大类：即文件类、活动类、制度类、信息类、名册类。

文件类：包括有关少先队工作的各类文件、通知决定等；少先队工作的计划、总结、报告、简报；少先队工作的论文等；

活动类：包括少先队活动的议程、全程原始资料、参与人员的体会等

制度类：包括学校少先队工作中制定的及适应各种活动制度；

信息类：包括学校少先队开展完活动后的一些信息、媒体报道等；

名册类：即队员的名册，如获章队员名册、优秀队干部、辅导员登记表等。

(二)从内容级别上分，少先队档案大致可以分为三大类：

一级档案即各校少先队大队必备的档案，反映学校少先队主要工作，具有长远利用价值的档案资料，由学校档案室负责保存。保存期限由档案室根据上级要求制定。包括：少先队工作计划、总结、队干部名册、少先队文件、各级表彰材料、少代会材料。我校凡是在档案盒上加星的都是一级档案。

二级档案即各校少先队大队需备的档案，反映学校少先队基础建设，在一定时期内对学校有参考价值的档案资料，由少先队大队部保存，保存期限为2--5年。包括：队前教育材料、队长学校材料、大队理论研究资料、少先队工作制度、承办区级以上活动资料、队籍档案等。

三级档案即能够突出各校少先队大队活动特色的档案，由各少先队大队保管，根据学校情况自订保管年限。包括：主题教育资料、其他特色活动记录、中队工作情况记录等。

附加档案：指有关少先队活动的音像资料。

以上档案的分类方法可根据学校大队的实际情况而定。

(三)依据我区少工委的规定，要求各校少先队档案要做到以下三点：

1.规范。档案一般需打印，如果是学生稿件，需用作文纸、信纸贴在与本档案相同大小的纸上，要用钢笔或签字笔书写。

2.完整。档案要及时进行整理，确保每项档案的完整，每学年装订一次，一级档案要上交学校档案室。

3.准确。每项档案要确保准确无误。

三、及时成档是规范少先队档案工作的基础

少先队档案资料是对前一时期少先队工作的真实记录与全面总结，对后续工作有着重要的指导意义。我区少工委每年对各校少先队工作进行调研，其中一项就是对档案工作的检查。各校少先队大队互相学习、取长补短。我在调研学习的基础上，结合本校实际情况，摸索出一些方法：

(一)及时。开展完活动后，尽快将活动情况形成文字资料，收齐，不能随便乱放导致散失。要将活动档案及时的按种类、名称、级别等分类，进行初步整理并分册放置，待订；

(二)全面。凡是活动中的资料，如大会的议程、相关人员的发言稿件以及一些必要的参考材料等，都应完整齐全地放进档案盒，以便真实客观地反映和记录活动的整体情况；

(三)排序。将相同种类、内容的档案按时间顺序，把每年、每月、每个活动的情况排好顺序，进行再次整理、细分；

(四)装册。将整理好的档案装订成册，或者是按档案类别编号装入档案盒；

(五)成档。在汇编成册或档案盒的首页上写清档案的目录，需保存的年限等，在末页上写清立卷人和立卷时间，便于查找；

我校少先队档案多年来一直是按以上的步骤进行整理的。

四、服务应用是规范少先队档案工作的目的档案的建立不是为了将其束之高阁，而是应该通过建立一些制度，充分的发挥其作用。少先队档案进行分类管理，建档立案后，还应设立专门的档案橱存放。便于有关人员的管理、查阅。

(一)传统纸质档案的使用

1.大队档案借阅制。

我校在每周一次的队室开放时间向少先队小干部们进行档案借阅；中队辅导员只要需要，随时可以来

查阅少先队的档案。借阅时要填写借阅的时间、内容、归还的时间等。这样，既大大方便了小干部和中队辅导员们的工作，同时也为活动的质量奠定了一定的基础，确立了较高的起点，为规范中队的小家务管理做出了榜样。

2.中队档案公开制。

我校给各中队建立了资料夹资料夹中包括：中队光荣簿、生活簿、干部例会记录、板报小样、小家务检查记录中队活动反馈表等内容。为了使用好这个资料夹，努力做好三级培训：大队辅导员培训；中队辅导员培训；大队干部的培训。资料夹的使用，做到四项结合：与小干部培训相结合；与中队活动相结合；与中队评价相结合；与少先队的研究课题相结合。每月底大队进行一次检查评比，并向各中队进行公开评价、反馈，既可以使大队了解各中队活动开展的情况，也成为中队培养小干部，激励队员进步的有效载体。

3.小队档案交流制。

我校自行设计、制作了小队活动记录，为了更好地促进小队活动的质量，加强小队档案的规范化，我校大队每月组织进行一次全校的小队档案交流。引导小干部最大限度的记录、使用好小队的档案。

(二)现代电子档案的使用

利用计算机管理、使用少先队档案，是少先队教育现代化的必由之路。在网络飞速发展的今天，我校将部分电子化档案发送到校园网上，既快速的传递了少先队活动的信息，又便于各中、小队互相交流资料，实现了少先队资料的共享，大大提高了少先队工作的效率。随着档案电子化的推进，照片档案的数字化给少先队活动档案提供了很大的方便。

五、电子档案是新时期档案工作的重要组成部分

当今是一个网络化的时代，信息传递速度相当快，对新时期的人们也提出了更高的要求。把该归档的东西全部打出来，再备份在电脑里，从而形成系统的电子档案。因为档案工作是一项长期性的、十分纷繁复杂而且枯燥的工作。而电子档案的利用与纸质档案相比，显著不同的是更快捷、更方便。因为电子档案，它的目录性很强，只要进行系统的保存，以后用起来就非常方便了。但是，电子档案也有它的劣势：即在保存与维护方面比较复杂。我们普通的软盘非常容易坏，所以当我们在自己的电脑里建立专门的文件夹，再分门别类的进行保存后，最好用自己专用的U盘及时备份，这样可以防患于未然。

(一)电子文件的整理

是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行清理，为归档做好准备的工作。电子文件整理包括两个层次：一是对分类、排序的组织。就是将磁性载体传递的零散的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。二是组织建立数据库。主要工作内容：首先是对电子文件进行分类和编号。电子文件类别是多种多样的，对这些电子文件要进行分门别类地管理，就要进行科学的分类。要按门类划分要求，结合本校电子文件内容制定分类编号方案。分类编号就是按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分，并给每份电子文件一个固定的唯一的文件名称，从而使全部电子文件成为一个有机的整体。其次对电子文件的登记。电子文件的整理是未来的电子档案管理和利用等工作的基础。电子文件在数据库中是以虚拟形式存在的，通过检索，可以提取电子文件并在计算机屏幕上显示出来。特别说明的是，无论在任何条件环境下，都要拷贝一套保存。有些必须以纸质文件存在时可打印出纸质文件保存。

(二)电子文件的归档

电子文件的归档是将应归档的经过整理的电子文件，确定档案属性后，从计算机或网络的存贮器上拷贝或刻录到可移动的磁盘或光盘上以便长期保存的工作过程。归档工作的主要内容有：

1.确定电子文件的归档范围，是归档的首要任务，也是保证电子档案质量的关键。

2.明确归档时间。电子文件的归档一般在年度或任务完成后，或一个阶段之后的一段时间内进行阶段归档，可视其具体情况而定。

3.归档份数。一般拷贝二套，保存、借阅各一套。这样可以大大提高安全性和可行性。

4.对电子文件归档的要求，主要是真实、完整，达到档案的功能价值。使归档的电子文件格式尽可能的通用、标准。

5.归档方法。一是将最终版本的应归档的经过整理的电子文件存入磁盘或光盘上。二是压缩归档，采用数据压缩工具对相对来说容量比较大的文件(如照片或多媒体文件)进行压缩，然后刻入磁盘或光盘上。但采用压缩工具的过程必须统一、规范。三是备份系统归档，将要归档的电子文件存放在磁盘或光盘上。总之，档案工作是一项长期性的工作，还要持之以恒。少先队资料档案包括的内容很多，其管理和使用是少先队工作与少先队活动的真实写照。也是我们辅导员的工作之一。要想做好这项工作并非一件易事，需要辅导员长期坚持按照一定的规律踏实、扎实的去做。随着科技的迅速发展，许多现代科学技术应用到了教育教学领域中。我们少先队档案工作也在逐渐朝着电子化、网络化发展，这是一个必然趋势，少先队工作要跟上时代的步伐，做好各项工作，进行规范的管理。

第二篇：少先队档案资料

少先队档案资料

1、上级有关少先队工作文件，2、学校少先队组织架构、校内外辅导员名单，3、大、中、小队干一览表，4、雏鹰假日小队一览表，5、仪仗队资料，6、交通健全教育资料，7、红领巾广播站有关资料及广播员名单，8、队籍册，9、光荣册，10、活动册，11、大、中队工作计划总结，12、大、中队活动方案，13、雏鹰假日小队活动资料，14、辅导员学习培训情况记录册，15、大、中、小队干学习、培训、会议情况记录，16、达标争章情况一览表，17、总计本订阅一览表，18、少先队入资料，19、双学、扶贫、捐献活动资料，20、鼓号仪仗队检阅资料，21、法制教育资料，22、科技教育活动资料，23、劳动技术教育资料，24、禁毒教育活动资料，25、环保教育活动资料，26、先进集体、个人事迹资料，27、少先队活动相册，28、少先队财物登记，29、少先队工作、活动媒介报道及刊物，30、少先队作品发表和出版情况，31，完成省、市、区镇少先队任务情况总表，32、组织队员外出活动及有关实践基地活动资料，33、少先队填报出版情况，34、大、中队工作手册，35、队干轮值表，36、红领巾电视台的有关资料，38、少先队大队日志，39、国旗下的讲话，40、各类经验交流材料，41、少先队经费收支情况

第三篇：2016学年档案资料

2016学年档案资料收集

一、教师业务档案

1.个人工作总结 2.听课记录本

3.校外的获奖证书复印件、发表的论文等荣誉

4.语、数、英教学手册：（含：教学工作计划、教学进度、学生成绩表、试卷及教学质量分析、中下生辅导、学困生辅导、家访记录、复习计划）

5.专科计划：（含品德与生活、品德与社会、音乐、体育、美术、科学、综合实践、计算机等）（同一个年级的一份）

6.教师自己撰稿的教育小故事、教学案例和发表的论文、7.区以上中心组成员的复印件（有的教师交）8.第二课堂

活动记录本：（含有计划、总结、学生考勤表、过程等）（有的才交）

9.校级以上公开课修改教案与反思、照片与照片四要素的文稿说明（交打印稿、电子档传给档案员）

10.校以上进行的经验介绍、交流的稿件、大会上的讲话稿（交打印稿、电子档传给档案员）

温馨提醒：教案和各科德育渗透教案本期不用交打印稿，个人备份检查，保留一学期。

二、班主任的期末资料：

1.班主任工作手册（含班主任工作计划、总结等）2.学籍册

3.期末学生评先表（提前交给蓝老师写奖状）4.学生综合评定表

5.学生各科成绩统计表（上交打印件）

6.班会教案包括以下的几项：（按6类打印，回形针夹住）1）健康教育、心理健康教育的计划与教案（同一个年级的一份，双面打印）

2）民族大家庭的1个。（每班一份，单份双面打印）3）法制教育1个。（每班一份，单份双面打印）

4）安全主题教育班会教案 1份（每班一份，单份双面打印）5）四年级《廉洁修身》、五年级《毒品预防教育》教案。6）上级临时要求开展的专题班会教育教案：

三、级组长移交资料: 1.级组工作计划与总结

2.级组会议记录（每月1次以上）3.级组活动方案、总结、活动图片等资料

四、科组长移交资料： 1.科组工作计划、总结、2.科组会议记录

3.科组集备计划与集备安排表

4.公开课统计表、公开课集备稿、公开课修改教案与反思 5.科组本期的大活动的活动方案、总结、活动图片等资料 6.各科组织的校内的评奖结果汇总表

备注：各条线的资料另外有移交清单。文档类资料整理要求：

A4纸双面打印。（单份文件用回形针或小号不锈钢订书针订好。）文章标题：二号、宋体、加粗、居中。正文：四号、宋体；

行距：1.5倍 正文后的落款：机构名称（个人的写姓名）、日期

页面设置：上、下、左、右边距3 CM，无网格。（贴在手册上的文件可以缩小页边距与行距1.25）

第四篇：建档立卡档案资料整理

贫困村建档立卡档案整理

（一）搜集资料

各乡镇、贫困村搜集的资料主要包括四大类： 一是文件类，包括县乡两级出台的关于建档立卡工作的各类文件以及上报的文件，分村镇两级整理。（村级确认贫困户的报告、贫困村申请报告）。（这里要注意的是县乡两级在开展建档立卡工作开始时制定的乡镇、村贫困人口分配指导性数字文件资料不要放在里面了）。

二是表格类，包括贫困户申请书、贫困户初选名单、贫困户登记表、贫困村登记表等。

三是记录类，包括各类会议记录、评议情况和培训情况等，分村镇两级分别整理，（村民代表大会民主评议贫困户会议记录、评议统计表，乡镇评议确定贫困村的会议记录等）。

四是公告公示类。包括贫困户初选名单公示，贫困户确定名单公示、贫困村拟定名单公示、贫困村确定名单公示情况等。分村镇两级整理。同时，乡镇要制作贫困村位置分布图和贫困村汇总表，贫困村要制作贫困户登记表。

（上面所讲的四类资料，原先发给各乡镇的建档立卡实施方案中都有）

（二）装订成册

乡镇和村级把各自所需要的资料搜集齐全后，必须进行分类、设计封面、列出目录并装订成册，具体规格和样式自定。

（三）规范管理

装订成册的档案要统一放置，各乡镇、村要明确专人管理。行政村制作贫困户登记表要装订三套，县、乡镇、村分别保管；乡镇制作的贫困村位置分布图、贫困村汇总表要装订两套，县、乡镇分别保管。不是贫困村的行政村，要参照贫困村的标准做好档案资料的归档、管理，因为现在的建档立卡工作实行动态管理，每一年都有脱贫的和返贫的人员信息变动，各行政村一定要保留好原始资料，等到调整时有资料可查，减少当年的建档立卡工作量，同时也是对这项工作的负责。

贫困户登记表A4版本的填写、装订工作。由于前期在开展贫困户登记表的入户登记、填写过程中，时间紧、任务重，出现登记表中的部分数据、家庭基本情况、家庭成员身份证号码等错误，通过网络版在线系统的修改，与前期填写的A3版本贫困户登记表、贫困村登记表数据不一致，这次按照领导要求，全部改成A4版本的贫困村、贫困户登记表，按照网络版的数据重新填写后，统一交到县扶贫办进行装订，再交到乡镇、村保存归档。（各位贫困村的扶贫工作队队长按照我们提供的贫困人口管理在线网址，逐户查找抄写下来。）扶贫开发建档立卡信息管理平台 http://124.65.124.98:7003/gjfpb/ 用户名：fpb341622 密码：fpb7625956

扶贫手册的填写

扶贫手册已经由县扶贫办按照国务院扶贫办统一制定的样式印刷好，并分发到各个乡镇，有的乡镇已经分发到行政村，有的乡镇还没有发放。按照省扶贫办的统一部署，现在开始进行扶贫手册的填写，现在我就如何填写扶贫手册讲解如下：

扶贫手册内共有五大项内容：一是家庭情况，此项内容不能空项，是贫困户的家庭基本情况；二是家庭成员基本信息；三是帮扶责任人，包括省、市、县、乡镇、村四级单位的帮扶责任人，也就是说一户贫困户可以由多个单位的不同帮扶人帮扶（有各级单位的扶贫工作队队员），根据具体上报的内容填写（上次要求各帮扶单位上报的扶贫工作队队员名单，要和村两委研究后确定帮扶哪一户，填写上去）；四是帮扶措施，此项内容中的“项目内容”填写分为雨露计划、扶贫小额贷款、异地扶贫搬迁、产业发展、基础设施、公共服务和社会事业六大类，一定要填写具体项目实施内容；“帮扶单位”是指针对该扶贫项目实施帮扶的投资单位，一个项目可以有多个不同的单位投资（比如说修建一条路，需资金100万元，由几家单位共同投资，帮扶单位就要填写几家单位的名称）。五是帮扶成效，是指该扶贫项目实施后农户收到的实际效益和效果，由农户签字确认。这里重点强调一下，扶贫手册里的所有内容全部用手工填写，所有填写内容一定要与贫困人口建档立卡信息系统（网络版）最后所确定的内容完全一致，各位贫困村的扶贫工作队队长按照我们提供的贫困人口管理在线网址，逐户查找抄写下来，具体如何登陆、查询，各位扶贫工作队队长都加入“蒙城县驻村帮扶交流群”（QQ号：383046710），由扶贫办在线统一指导登陆、查询。一式两份，村级保留一份，农户自己保留一份。

第五篇：幼儿园档案资料

幼儿园档案资料

一、总体工作

1、幼儿花名册（幼儿信息档案）

2、班级工作计划与总结

3、个人工作计划与总结

4、各项活动记录

5、个案观察记录（每学期针对两名特殊幼儿进行个案追踪）

二、教育教学

1、学期、月计划与记录（整合）

2、月重点工作提示

3、保健常识（月）

4、主题介绍（月）

5、幼儿区域活动安排（区角活动记录、游戏观察记录、个别化活动记录）（月）

6、周计划、亲子手册（每周）、每日课程安排（日）

7、教师随笔（月）

8、教学观摩活动记录

9、教师的听课与评课记录

三、安全档案

1、（学期）安全计划

2、（学期）安全工作总结

3、安全教育记录（月）

四、家园工作

1、家长会记录、小结

2、家长半日开放日活动

3、家访记录

4、家园反馈表

5、家长问卷等

二、资料夹的放置：

第一页、第二页：个人工作计划与总结

第三页：班级计划与总结

第四页：安全教育计划与总结

第五页：安全工作记录（月）、教学随笔（月）

第六页：、主题介绍、保健常识

第七页：学期、月计划与记录（整合）、月工作重点

第八页：周计划

第九页：亲子手册

第十页：个别化学习记录、区角观察记录

第十一页：游戏观察记录

剩下的一些档案老师们可以根据各班的情况自由安排。