第一篇:毕业研究生就业及派遣日常工作指南
毕业研究生就业及派遣日常工作指南
1、签订毕业研究生就业协议书程序:
(1)凭用人单位接收函到所在学院领取就业协议书
(2)填写乙方栏内容,本人签字,学员盖章
(3)寄(送)用人单位签字、盖章
(4)单位盖章寄回后到学院盖章
(5)本人在研究生教育管理系统上录入相关信息
(6)研究生招生就业工作处审核、盖章
(7)由本人按要求寄(送)用人单位和所在学院
(8)用人单位要求我校先盖章且已有接收函者,研究生招生就业工作处可
先行签字盖章,但必须填写用人单位全称并录入相关信息
(9)本人和用人单位未签字盖章的就业协议书,研究生招生就业工作处不
受理
2、毕业生办理违约手续程序(受理时间为每年元月份启动):
(1)本人向所在学院申请,退还原协议书
(2)出具原签约单位同意解除就业协议函
(3)出具新接收单位的接收函
(4)培养单位审核、盖章,在研究生教育管理系统上登录,提出申请。
(5)研究生招生就业工作处收取上述材料,在网上受理违约申请(录取公
务员、选调生、录取博士生不计违约率)。
(6)发放新就业协议书,由本人当场填写用人单位全称(请研究生招生就
业工作处的老师把“户口迁移地址”一并改正)。
(7)要求研究生招生就业工作处先盖章的,可依据接收函签字盖章并录入
相关信息。
(8)每人只能办理一次违约
3、毕业生提出违约后,原签约方一时无法提供解约函,而新接收单位又要求马上签协议,毕业生要求先领新协议书,再办理违约:
(1)同一人不得同时拥有两份就业协议书
(2)按违约程序办理
(3)特殊情况由本人写保证书并有学院主管领导签字,经研究生招生就业
工作处领导审批后,方可办理。
4、用人单位要求学校在毕业生违约申请上签署意见并盖章:
(1)对毕业生的违约要求,我们的态度是:维护学校声誉,尊重双方权益;
由协议双方协商解决;研究生招生就业工作处不盖章
(2)毕业生所在学院可酌情签署意见、盖章
5、已签到就业协议书,又考取公务员或选调要求违约的:按违约程序办理;不计违约率。
6、已签订就业协议书,又录取博士研究生:凭博士研究生录取通知书,与用人单位解除就业协议;我处收取用人单位同意解除就业协议函、就业报到证;不计违约率
7、培养方式为非定向或自筹的研究生在读期间,用人单位同意接收并要求转递人事档案:
(1)本人提交书面申请、导师意见、培养单位意见、用人单位接收函
(2)经研究生招生就业工作新领导批准,由招办办理非定向或自筹转为定
向培养手续,签订定向培养合同。
(3)研究生招生就业工作处和培养单位记记录留存备查,该生毕业时派往
该单位
10、改派程序:
(1)改派对象:因故需调整毕业去向的应届毕业生
(2)改派时间:初次派遣的两年以内:改派次数为一次
(3)改派需要提交的材料:本人书面申请、培养单位意见、原派遣单位同意解除就业协议函、新接收单位的接收函、原就业报到证、原户口迁移证
(4)改派须由培养单位在研究生管理系统上提出申请,本人持相关材料到研究生院招生就业处审核、办理。
(5)跨省区改派的报教育部审批,省内改派的报湖北省教育厅审批;批准后办理新就业报到证
(6)凭就业报到证办理户口迁移和档案转移
(7)辞职者不予改派
11、户口、档案托管
(1)毕业时未落实就业单位的研究生自毕业之日起,两年内可按应届毕业生对待,期间户口、档案实行托管。我校研究生户口、档案托管机构为湖北省高校毕业生就业指导中心
(2)未就业的户口、档案托管可选择下列户档托管机构:湖北省高校毕业生就业指导中心;湖北省人才交流中心;武汉市人才市场或所在地的人才交流中心
(3)异地就业的户口、档案托管可选择下列户档托管机构:湖北省高校毕业生就业指导中心;湖北省人才交流中心;武汉市人才交流中心或家庭所在地人才中心
(4)出国留学的户口、档案可托管在湖北省高校毕业生就业指导中心,便于回国后的就业派遣
(5)我们推荐护档托管到湖北省高校毕业生就业指导中心,因为该中心为湖北省高校毕业生就业报到证的办理机构,可方便毕业生的后续派遣
第二篇:关于做好2011届毕业研究生就业派遣有关
关于做好2011届毕业研究生就业派遣有关工作的通知
各研究生培养单位:
今年我校共毕业研究生(以下简称毕业生)1528人,其中博士研究生67人,硕士研究生1461人。为切实做好2011届毕业生就业派遣工作,现将有关事项通知如下:
一、各研究生培养单位要高度重视毕业生就业工作,继续抓紧做好毕业生就业指导,逐一了解毕业生就业情况,促进毕业生充分就业。
1、对于已确定就业意向,但尚未签约的毕业生,各研究生培养单位要督促毕业生于6月10日前签订就业协议书或由用人单位出具接收证明,并交至研究生院,以编制就业方案。
2、对于尚未确定就业意向的毕业生,各研究生培养单位要给予更多的关心和帮助,做好就业推荐工作。要鼓励引导毕业生到基层、到企业就业,鼓励毕业生自主创业。要加强与导师的联系,进一步调动导师推荐、帮助毕业生就业的积极性。
二、根据省教育厅有关通知精神,在就业派遣时,对于未落实接收单位、申请京沪两地户口未获批准、出国出境等情况的毕业生,原则上不予缓派,学校不予保管户口、档案。户口、档案的处理可采取以下两种方式:
1、实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到安徽省或合肥市人才服务中心办理。在人事代理期间,人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料,提供办理社保、职称评审等服务。为方便
毕业生,合肥东方英才人才服务中心将于6月8日上午9:00-11:00来我校办理人事代理手续,学校也将安排专人集中解答毕业生就业派遣问题(见附件),地点:龙河校区研究生会办公室(游泳馆旁)。请有意向代理的研究生届时携带就业协议书办理相关手续。咨询电话:5113441。
2、派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续,在派遣时派回生源所在地,落实工作单位后予以办理改派手续。其中由应届本科毕业生考取研究生的,生源所在地是指读大学本科前家庭户口所在市(县);由工作单位考取研究生的,生源所在地是指原工作单位所在市(县)。
三、请各研究生培养单位于5月26日到研究生院领取《安徽大学研究生毕业登记表》(一式两份)、《2011届毕业研究生就业方案校对表》和《2011届毕业研究生就业率统计表》,并于6月10日前将以上材料送交研究生院,地点:龙河校区行政北楼219。
特此通知。
附件:安徽大学毕业研究生就业派遣常见问题答疑
研究生院
2011年5月25日
第三篇:普通高职毕业生就业派遣工作指南
普通高职毕业生就业派遣工作指南
派遣政策
一、什么是报到证?报到证的作用是什么?
报到证的全称是“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”,为毕业生派遣离校所持凭证,分蓝白两联(机打),其中蓝联装入毕业生档案,白联由毕业生持有并交单位或人事局。报到证是毕业生的单位接收证明、学生身份证明、干部身份证明、档案证明,凭报到证毕业生办理户口及其他关系迁转手续,并交由用人单位办理户口、档案、工资、保险、劳保等关系。
报到证一人一份,由省教育厅核发。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
二、办理报到证的原则是什么?
1.毕业生在办理报到证前与有独立用人权的企事业单位(即国企,国家机关,事业单位等)签订就业协议的,将按就业协议中的单位办理报到证。
2.毕业生与非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议,且符合相应城市落户规定政策的,由毕业生本人提出申请,可派往该单位。
3.毕业生与非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议,但不符合相应城市落户规定政策的,将按生源地归属原则派遣,报到单位为生源地人事局。
4.未就业学生按生源地归属原则派遣,报到单位为生源地人事
局。
三、毕业生就业的原则是什么?
国家教育部毕业生就业政策的就业原则是:毕业生在国家就业方针政策指导下,依据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,通过供需见面和双向选择在一定范围内落实就业单位。在规定时间内,落实工作单位的毕业生国家负责派遣;未落实工作单位的毕业生,学校可将其档案和户籍关系转至家庭所在地,由当地毕业生就业指导机构帮助推荐就业。
四、结业生如何就业?
结业生由学校向用人单位一次性推荐或自荐就业,找到工作单位的,可以派遣,但必须在《报到证》上注明“结业生”字样;在规定时间内无单位接收的。由学校将其档案、户籍关系转至家庭所在地(家居农村的保留非农业户口),自谋职业。
已被录用的结业生,在国家财政拨教单位就业的。其工资待遇按照国务院有关文件规定,比国家规定的普通高校毕业生工资标准低一级。结业生换发毕业证书后,国家承认其毕业资格,工资待遇从补发证书之日起按毕业生对待。
五、残疾毕业生的如何就业?
国家政策规定对残疾毕业生学校应帮助其就业,确有困难的,按有关规定由生源所在地民政部门安置。必要时,学校可与民政部门联系安排残疾毕业生的工作单位。
六、毕业生到私营、个体等非公有制企业就业应注意哪些问题?
毕业生到各种非公有制经济性质的企事业单位就业,该单位的人事档案关系应当是挂靠在政府人事部门所属的人才服务机构。经挂靠的人才机构盖章同意接收该毕业生后,学校才能为该毕业生办理就业有关手续。
七、报到证遗失怎么办?
毕业生毕业之日起三年内将报到证遗失的,经由毕业生本人提出申请,可为其补办报到证,须在报到证备注栏内注明“遗失补办”字样。
八、毕业生因表现不好而在报到后被用人单位退回怎么办?
按国家有关政策规定,对学习成绩,思想道德品质表现一贯不好,在校期间受过较重处分的毕业生,经学校推荐仍没有用人单位接收,或因表现恶劣而被用人单位退回的毕业生,国家不再负对其分配工作的责任,由学校将其档案、户口关系转回家庭所在地,自谋职业。
九、改派原则是什么?
毕业生第一次派往单位的,在两年内可以重新改派一次,需要材料:原报到证、原单位解聘材料、新单位的就业协议,个人改派申请。
毕业生第一次派往生源地人事局的,在三年内可以改派一次,需要材料:原报到证、新单位就业协议书,个人改派申请。
户籍政策
十、落户西安
1、西安市生源普通高校专科毕业生,凡与西安市市区用人单位签订协议或依法签订劳动合同的,均可迁入本市市区非农业户口。
2、非西安市生源普通高校专科毕业生,由用人单位人事部门直
接到西安市人口机械增长办公室办理准入证手续。届时应带以下材料:用人单位介绍信;被申请人的毕业证(核原件,留复印件);就业报到证或人事部门开具的就业介绍信(核原件,留复印件);与用人单位依法签订的3年以上劳动合同(原件核后退回);用人单位营业执照或法人登记证、税务登记证和社会保险证(原件核后退回);养老保险经办机构出具的被申请人《职工基本养老保险个人账户》(原件);被申请人的户口迁移证或现户籍所在地派出所户籍证明(核原件,留复印件)。办理好准入证后凭报到证及准入证到人才服务中心办理落户手续。
西安市区人才服务机构地址及电话:
(1)西安市人事局大中专毕业生报到处(地址:西安市南二环西段88号世纪星大厦四层,电话:029-88360256)
(2)陕西省人才交流服务中心(地址:西安市长安北路14号省体育场陕西国际展览中心北三楼,电话:029-85268411
十一、不能落户西安的毕业生户口怎么办?
不能落户西安的毕业生应及时到生源地人事局报到,办理户籍的落户手续。
十二、人才中心落集体户与落居民户有什么区别?
人才服务中心的集体户从性质上讲与居民户籍是一样的,外地生源的毕业生在西安就业并落户,由于本人在西安无住房或固定住址,因此,根据公安部门户籍管理规定,可申请落在市人才中心集体户,如本人在西安有直系亲属(即父母,祖父祖母),可申请落在该直系
亲属的居民户口本上。
特别提醒
十三、报到证在领取毕业证时同时领取,毕业生应及时领取报到证,以免延误报到时间。
十四、派往生源地人事局的毕业生请按报到证上的报到时间(报道期限为一个月)及时到生源地人事局办理报到手续。不及时到生源地人事局办理报到手续的毕业生将在人事档案及户籍方面成为所谓的“黑人黑户”,过了报到期限后将无法办理相关的一系列事情,如晋升职称,开具户籍证明,办理身份证,结婚手续及子女落户等事项。
十五、每位毕业生在规定年限内只能改派一次。
第四篇:大连交通大学研究生就业派遣
大连交通大学研究生就业派遣、离校暂行规定
为进一步规范研究生毕业管理,根据《中华人民共和国学位条例》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)和《大连交通大学研究生学籍管理细则》、《大连交通大学学位授予工作细则》特制定本规定。
一、研究生就业
根据教育部制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》(国办发【2000】19号)文件的精神,结合我校毕业研究生(以下简称毕业生)就业工作的实际情况,现将毕业研究生就业工作办法公布如下。
(一)、就业工作方针
毕业生就业工作要以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕促进国家经济发展和社会稳定的大局,采取积极有效的措施,进一步转变高校毕业生就业观念,建立市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的就业机制,努力实现高校毕业生的充分就业。毕业研究生应积极、慎重签定就业协议,协议各方应履行协议,信守诺言,原则上不得违约。负责毕业生就业工作的人员,应本着对毕业生和社会负责的态度,坚持原则,积极工作,热情服务,秉公办事。对不符合国家就业方针、政策和本办法的有关规定的就业,不得列入就业方案上报,不予办理就业手续。
(二)、就业工作原则
1、国家计划招收的毕业生可以在全国范围内择业,通过与用人单位双向选择落实就业单位。
2、委托培养和定向培养的毕业生按合同就业。
3、择业实行平等、竞争、自愿、诚实信用和择优推荐的原则。
4、就业工作实行就业政策公开、需求信息公开、择优推荐公开。
5、学校研究生学院成立研究生毕业分配办公室(以下简称:毕分办)对毕业生就业实行宏观控制,对签订就业协议进行监督、管理并维护学校的声誉。
(三)、就业工作政策
1、毕业生在择业时应持学校统一格式的推荐信、研究生学院培养部出具的各科学习成绩总表,《全国毕业研究生就业协议书》(简称∶协议书)。推荐表和协议书均由辽宁省教育厅印制,经研究生学院毕业分配办公室统一编号后发给毕业生,每人一套,复印件无效。毕业生与用人单位签定协议书后,上交2份到研究生学院毕业分配办公室,列入就业方案。
2、通过双向选择,毕业生与用人单位达成就业协议的,双方应及时签订就业协议书,并到学
校办理有关手续。毕业生与用人单位约定的其它事项均需以书面形式签定。
3、定向培养和委托培养的毕业生按合同就业,不再发放协议书。定向、委培毕业生报考博士研究生,须征得原定向、委培单位同意,并向学校出具有关证明材料。
4、报考博士研究生的须填写“报考博士生审批表”,在签订就业协议书时应将报考博士研究生事宜在协议书中注明,并取得用人单位理解。考取博士研究生后,应及时通知用人单位,并取得谅解。未注明而又考取博士研究生或虽然注明考取后未告知而被用人单位追究违约责任的,按违约办理;在签订就业协议书时,与用人单位约定不报考博士研究生,但事后报考而被录取者,在征得用人单位同意后可免于追究违约责任。用人单位不同意而又坚持攻读博士学位的,应承担违约责任。凡录取博士生应办违约手续而未办的,学校将其档案户籍关系寄送原签约单位。
5、为维护学校声誉,学校对违约行为严格控制。就业协议书生效后三方应严格履行。因特殊原因其中一方提出违约的须经另两方同意,并按照协议书中的约定承担违约责任和办理违约手续。
6、毕业生拿到学校发放的派遣证后,应及时到用人单位报到工作。因特殊原因不能及时报到工作的,应征得用人单位同意。未通知用人单位或单位不同意延期就业而擅自延期,造成单位退回的,毕业生承担违约责任。
(四)、就业工作程序
1、学校积极开展就业咨询活动和就业指导工作,并在适当时间邀请用人单位来校,举办各种类型的就业招聘活动。
2、研究生学院毕分办负责汇总各单位用人信息并将所收集的信息及时向毕业生公布。
3、签订就业协议书应按下列步骤进行∶
(1)毕业生详细填写协议书各项内容,用人单位签字、盖章,毕业生本人签字;填写双方约定的其他条款。
(2)毕分办审查就业协议书,手续齐全符合规定的加盖校级公章,纳入建议性就业方案。不符合手续的,要求补正;对毕业生与用人单位约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及权益的,不予办理,要求毕业生改正或重新择业。
(3)协议书经本人签字(或盖章)、用人单位和学校签章后即产生法律效力,毕业生应及时将发生效力的协议书1份送交用人单位,2份交学院毕分办,1份本人存留。不及时上交协议书,造成派遣延误等后果,责任自负。
4、学校汇总就业协议书后,统一到省教育厅办理《全国毕业研究生就业报到证》(简称∶派遣证)。毕业生领到派遣证后,必须按规定时间到单位报到,用人单位凭派遣证办理接收手续。
5、就业派遣工作分春季和暑期两批集中进行,具体日期按省教育厅要求进行。逾期如无特殊原因,学校原则上不办理个人派遣事宜。
(五)、其他事项:
1、毕业生档案由学校研究生学院统一转寄。有特殊情况的,可由单位凭调档函单独提取。
2、未取得毕业资格的结业研究生,在规定的期限内,落实工作单位的,可按结业派遣。如无用人单位接受,其人事档案、户口转至家庭所在地。
3、不能当年毕业需延期毕业的研究生,可延长一年,并列入下一就业计划。
4、提前毕业的研究生经批准后方可列入就业计划
5、毕业研究生在毕业前必须进行体检,否则不予派遣。对因病不能坚持正常工作的毕业生不予办理就业手续。经治疗后病愈的可以随下一年毕业生就业;逾期仍未病愈的,将其档案、户口关系转至家庭所在地,学校不再受理其就业事宜。
6、毕业生如发生以下几种情况,学校不再受理其就业手续:(1)不顾国家政策,坚持个人无理要求,开具报到证后,在规定期限内不去工作单位报到或未及时办理落户等有关手续的;(2)报到后,拒不服从安排或因无理要求而被用人单位退回的;(3)其他违反毕业生就业规定的。
7、毕业生报到后,因本人原因提出辞职的,由用人单位参照有关辞职规定处理,档案不得退回学校。
8、毕业离校时未就业的毕业研究生,经本人提出书面申请后,学校可免费保管档案半年,逾期后档案、户口原则上转至入学前户籍所在地或省、市人才交流中心。
9、毕业后到上海、北京、深圳和天津地就业的研究生请在签署就业协议书的同时,必须到当地就业主管部门开具接受函(或接受通知),凭此来办理户口的迁入手续,将函件和协议书(第三联)一同交给研究生学院毕分办。如无接受函(或接受通知),不予办理派遣证。
10、考取公务员的,根据单位具体情况,可不签订就业协议,但是必须将公务员录用通知交给研究生学院毕分办。
11、申请自费出国的毕业研究生,必须提交个人书面申请,申请中需注明本人户口、档案去向。学校不再负责其就业事宜。
12、作为选调生侯选人的毕业生,在未确定录用之前,可与用人单位签定就业协议,但须向用人单位说明选调生侯选人的身份并在协议书显著位置上注明,若被确定为选调生,原所签协议自行解除。凡被确定为选调生的毕业生必须履行选调生协议。
13、推荐表、协议书要配套使用。经学校审查签章后的推荐表,毕业生在联系工作时可用其复印件与用人单位联系。但在落实就业单位时,须凭推荐表、协议书原件与用人单位签订就业协议。毕业生如因考取博士生或被批准做博士后、自费出国等不参加就业者,必须将学校发给的协议书交回研究生毕分办。
14、为维护国家就业计划的严肃性,毕业研究生要慎重择业、避免违约,已落实单位的毕业研究生原则上不允许改派。
二、关于毕业研究生办理离校手续的规定
应届毕业研究生必须在规定的时间内办理离校手续。毕业研究生办理离校手续的内容和注意事项如下:
1.毕业研究生领取《研究生离校手续循环单》(以下简称循环单),按循环单要求到各有关部门办理离校手续。上述各项工作完成后,将循环单交回研究生学院。
2.由辅导员安排组织研究生填写《大连交通大学毕业研究生登记表》,并加盖校印后归入毕业研究生个人档案。
3.参加校医院组织的体检,毕业研究生将体检单交回学院,归入毕业研究生个人档案。
4.研究生证和校徽可由毕业生自行保存,但研究生证必须由研究生学院加盖“作废”章。
5、学院通知研究生办理离校手续之日起15天之内,毕业研究生必须离开学校,学院不再提供研究生住宿宿舍。春季毕业研究生如确有特殊情况不能离校,需本人提出申请,经研究生学院批准后,按相关规定另行安排住宿。
6、离校研究生必须清理好研究生宿舍,保证宿舍设施和物品完好,如有损坏按价赔偿。不要的个人物品一律清扫干净,待研究生学院检查合格后可办理离校手续。
7、毕业生党员办理党组织转接手续必须在学校规定的时间内进行,未签定就业协议者学校将把党组织关系打回原户籍所在地。
8、毕业派遣和离校的各种手续均需毕业生本人办理,不允许他人代办。
本规定由研究生学院负责具体解释,即日起实施。
大连交通大学研究生学院
2008年9月1日
2005级毕业派遣工作中发现的问题
1、就业政策:有一部分同学不了解就业政策,关于就业单位、人事关系和户口等的办理不清楚。去年就业工作中,前来咨询相关政策的人很多,我们都耐心的进行了讲解和指导。今天我们再次重申:同学与单位签定就业协议之前,务必向单位了解清楚各项政策,不能凭自己想象填表,否则无法办理派遣手续。
2、北京、深圳、上海、天津等地的户口指标问题:与上述地区的用人单位签定就业协议前,需了解清楚,该单位是否能办理“接受函”,该接受函是办理户口的凭据,否则无法办理派遣手续。
3、人事关系和档案托管:同学签定协议之前,必须向用人单位咨询清楚,该单位是否有人事关系和档案接收权,如果没有接收权而同学又想去该单位工作,则必须通过 “XX人才服务中心”、“XX人才交流中心”或“XX人才市场”等第三方机构带为接管人事关系和档案后,再于用人单位签定用工合同。需要强调的是:这类情况下就业协议书必须与托管单位签定,不需要体现用人单位信息。
4、填表须知:填写就业协议书应严格规范工整,不要字迹不清,单位名称和地址等要用全称,不允许使用简称。表中的各项均应按要求如实填写,涉及用人单位的,不清楚之处要及时向单位咨询。就业协议书中共需要盖四个印,院(系)意见盖学生专业所属院(系)章,就业部门推荐意见盖研究生学院章,用人单位盖单位章,培养单位该盖研究生学院章和王丹来书记个人章。此外,在辽宁省就业的同学,还必须在“单位上级主管部门意见”栏中加盖相应市的人事局就业专用章!
5、协议书共一式四份,请妥善保管,丢失不补。签定好后,交用人单位一份,本人留一份,交研究生学院二份。
6、关于违约和改派:为维护就业工作的严肃性,同学签定协议之前务必慎重,如确要违约需向学校交纳1000元违约金,已经落实就业单位的毕业生原则上一律不允许办理改派。由于05级同学有一部分同学对政策和流程不了解,出现了一些重复填表和违约情况,在今年的就业工作中应极力避免。
7、派遣时间:学校的就业派遣工作是根据省教育厅的整体工作安排进行,同学要严格遵守学校的时间要求,在规定的截止时间以前,提前了解、联系、落实单位情况,确定后按要求签定就业协议,按时上交学校。逾期者只能在下批派遣时补办。原则上学校不办理毕业生个人派遣事宜。
第五篇:安徽省研究生就业派遣问题
研究生就业派遣问题解答
1、什么是派遣?办理的时间和期限如何?
答:派遣是指为毕业研究生办理就业报到证的过程。应届毕业生就业报到证办理时间约在每年3月或6月中下旬,届时是由研究生学院到省教育厅就业主管部门统一办理。故凡签好就业协议书的研究生需及时将协议书送至研究生学院学生事务管理办公室,截止日期为当年3月或6月上旬(具体时间根据当年省教育厅就业主管部门统一安排)。学校根据省教育厅就业主管部门要求办理好报到证后,再发放至各位毕业生本人。
2、毕业研究生的《就业报到证》很重要吗?
答:《就业报到证》是毕业生到就业单位报到的唯一凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,所以它非常重要。重要性主要体现如下:
(1)它是毕业研究生到工作单位报到的证明。应届毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》报到,用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续,是毕业生参加工作时间的初起记载和凭证。
(2)当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理户口的落户手续。
(3)学校有关部门依据《就业报到证》指示的地址为毕业生办理投递档案手续和户口迁移手续。
(4)《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证上的姓名一致,单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为2个月。
3、毕业研究生是否都需要参加派遣?
答:不是的。培养方式为非定向或者自筹经费的研究生,取得毕业资格后即可以以研究生身份就业,并可以参与毕业派遣。委托培养或者定向培养的研究生一律回原定向或委培单位就业,故不需要参加派遣、也没有就业协议书。
4、怎样确认毕业研究生的生源地?
答:“生源地”是毕业生派遣的核心数据,决定着派遣时未落实工作单位毕业生的报到证、户籍和档案的去向。
毕业研究生(含硕士、博士)的生源地按入学前户口性质的不同分两种情况:
(1)入学前没有工作经历,则生源地是指该生高考前的户籍所在地。例如学生甲本科毕业后直接攻读硕士研究生,则该生生源地为高考前户籍所在地。博士生生源地依此类推。
(2)入学前有工作经历,并在工作地落实了个人独立户口(非工作单位集体户口)的毕业生,生源地指的是工作地。
例A:学生乙为合肥人,毕业后在南京工作一年,并落实了南京市的个人独立户口(非工作单位集体户口),考取研究生后,该生的生源地应为江苏省南京市。
例B: 学生乙为合肥人,毕业后在南京工作一年,集体户口,考取研究生后,生源地应填报为“安徽省合肥市”,不能填写为“江苏省南京市”
注:如入学前有工作经历,但在工作地落实的户口性质为工作单位集体户口,则按情况(1)判断生源地。
委培定向生的生源地按照委培定向单位所在地上报。
生源所在地”要求具体到省市(县),如安徽省南陵县或山东省济南市,省名不要用简称。
5、就业协议书能遗失吗?
答:就业协议是《安徽省普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。就业协议由省教育厅就业主管部门统一制表。每名毕业生(定向、委培生除外)仅发放一份(分为四联),并有固定编号,毕业生应妥善保存,遗失不补。毕业生与用人单位签订《就业协议》时无须学校盖章。如果用人单位要求学校盖章,毕业生可以到校就业指导中心盖章。
6、毕业研究生签订就业协议书有哪些程序?
答:毕业研究生签订就业协议书的程序如下:
(1)毕业生先填写好协议书中由毕业生填写的基本内容;
(2)毕业生与用人单位达成就业协议后,毕业生在协议书上签名,用人单位按照协议书上要求填写用人方所有信息(含用人单位基本联系信息、档案接收信息、协议具体内容)、签署意见并加盖公章(为保护双方权益,协议书中条款不应有空项);
(3)用人单位报上级主管部门(局级人事处)审批、签署意见、加盖公章;
(4)协议书用人单位留存一份(黄联),其余三份反馈毕业生本人,毕业生将其中两份(白联和蓝联)第一时间交到研究生学院学生事务管理办公室,学校根据协议书编制派遣方案。不符合手续和规定的,要求毕业生补正;对毕业生与用人单位约定的条款中违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及权益的,不予办理,要求毕业生改正或重新择业。
7、毕业生在签订就业协议前需注意哪些事项?
答:毕业生应维护就业协议的严肃性。签约前要与用人单位进行充分的交流和沟通,争取对用人单位进行详细地了解。一般需要了解用人单位的隶属关系、规模、效益、管理制度等。
国家机关、事业单位、大型国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过当地人事局或人才交流中心的审批才能接收员工,协议书上应签署他们的意见才能生效。
8、毕业生与用人单位签订就业协议后能违约吗?
答:毕业生与用人单位签订就业协议后,原则上不得变动,更不得单方面违约。若毕业生违约,须取得原用人单位的同意并向学校出示有关书面证明,毕业生持违约证明和完整的就业协议书(四联)到研究生学院学生事务管理办公室进行申请,核实后将发放给毕业生新的就业协议书。
9、学校制定毕业研究生派遣方案的依据有哪些?
答:学校制定毕业研究生派遣方案的依据是三个方面:
(1)研究生与用人单位签订的就业协议书(上交协议书的白联和蓝联);
(2)用人单位的接收函、录用函或调档函;
(3)博士录取通知书;
其中,第(2)、(3)类的研究生须将就业协议书一并上交研究生学院学生事务管理办公室。学校将根据毕业生上交的就业协议书、调档函、接收函等编制派遣方案。
10、毕业研究生在派遣前如果没落实就业单位该怎么办?
答:对于派遣前未落实就业单位的毕业研究生可以办理人事代理。
人事代理是指人才服务机构接受用人单位或个人的委托,以人事关系及档案管理为基础内容,对其人事业务以及相关事宜所提供的一系列社会化服务。
毕业生所签订的用人单位如果不具备人事权,即不能接收档案的(如私营企业等单位),和毕业前未落实就业单位的研究生可以自愿选择办理人事代理,毕业生将人事代理证明于当年3月或6月上旬前送至研究生学院学生事务管理办公室,学校根据人才交流中心的人事代理证明编制派遣方案并派遣至所办理的人才交流服务中心,如果不办理人事代理的研究生将派回生源所在地的人才交流服务中心。
11、毕业研究生在派遣前既没落实就业单位又没办理人事代理该怎么办?
答:对于派遣前未落实就业单位同时又未办理人事代理的毕业生,学校是按照相关规定将该毕业研究生派回其生源所在地。
12、毕业研究生派遣后,该生的档案、户口和党组织关系将怎么安排?
答:毕业研究生的档案将由研究生学院学生事务管理办公室于8月前根据编制的毕业生派遣方案进行统一投递;户口迁移是由毕业生到研究生学院学生事务管理办公室开具介绍信并带
着本人的报到证到派出所自行办理;党组织关系转移由各学院党委根据学校党委组织部有关文件要求统一办理。
13、已派遣的毕业研究生又想签约新的用人单位该怎么办?
答:已派遣的毕业研究生又想签约新的用人单位,更改就业单位的,需重新办理就业手续,这叫改派。毕业3年之内都可以办理改派,改派手续须由研究生本人办理。
办理改派的地点:合肥市马鞍山路509号省政务大厦C区一楼大厅,咨询电话: 0551-2999737,2999739。
办理改派手续时需要提交如下完整材料:毕业生《就业报到证》、《安徽省大中专毕业生调整改派申报表》、《安徽省普通高校毕业生申请改派协议书》、就业协议书或用人单位接收函、与原就业单位解除就业协议函、本人身份证件。
14、需改派的毕业研究生如何办理改派手续?
答:需改派的毕业研究生办理改派手续的程序如下:
(1)毕业生下载《安徽省大中专毕业生调整改派申报表》(研究生学院网站--文档下载—学生工作专区);《申报表》不需要回安徽工业大学盖章或出具证明。
(2)到原派单位(原《就业报到证》开具单位)签署“同意调整改派”的意见(派遣时未落实单位的毕业生,原派单位可免签意见)。如企业注销,则由当地工商部门出具注销证明;如企业更名,则由当地工商部门出具更名证明并由更名后的单位签署“同意调整改派”的意见;
(3)新接收单位签署意见或附就业协议书;
(4)上级主管部门签署意见或附就业协议书:
①被中央驻皖单位、省直单位录用的,须由所在单位人事部门签署意见;
②被市、县隶属单位录用的,须由用人单位及市、县毕业生调配部门签署意见; ③被省外单位录用的,比照①、②条;
④被企事业单位聘用,用人单位无人事代理权的,人事档案要委托就业单位所在地人才服务机构进行人事代理,并由其签署意见;
(5)领取、填写《安徽省普通高校毕业生申请改派协议书》;
(6)毕业生持《安徽省大中专毕业生调整证改派申报表》、《就业报到证》、《安徽省普通高校毕业生申请改派协议书》、就业协议书或接收单位证明、身份证办理新《就业报到证》;
(7)毕业生持新《就业报到证》到原报到单位办理档案转移手续,到相关派出所办理户口迁移,到用人单位报到。
15、本人如何了解档案的去向?
答:需要本人登陆研究生学院的毕业生档案邮寄查询系统查询,而且只能通过该系统查询,查询仍有疑问的请联系0555-2311731帮助查询。按一般情况估计,从毕业生离校日期起,两个星期左右寄出档案,15天左右档案的投递地址信息将上网提供查询。