办公室主任会议材料

第一篇：办公室主任会议材料

江苏农垦办公室主任会议

交流材料

细化各项工作助推二次创业

苏垦麦芽公司办公室

2009年7月

苏垦麦芽公司成立至今，办公室在经营层的正确领导下，在公司各部门的支持配合下，认真领会党的十七大精神实质，努力学习实践科学发展观，按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求，着力提升办公室工作质量及效率，较圆满地完成了领导交办的各项任务。

一、关于前一阶段工作

（一）加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务

做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员能够通过各种途径进行培训学习，先后有5人次参加了江苏农垦举办的企业策划、宣传报道、商务礼仪等培训班；利用上网学习各项有关农业产业化的法律、法规，及时了解、掌握国家农业产业化发展的新动向、新经验，不断提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力；加强自身素质建设，“讲拼搏、讲团结、讲奉献”，充分发挥办公室综合协调、服务保障的职能。我们致力把苏垦麦芽建成一个学习型的现代化农业产业化龙头企业。

（二）分工明确，密切配合，突出重点，工作到位

办公室作为领导的指挥棒，起着综合协调、督促检查、桥梁枢纽和服务保障的作用。办公室工作冗杂、繁琐，我们将之条理化、系统化，做到“常规工作抓规范、重点工作挖亮点、突发事件要灵活”。

一是职责划分到位。办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。苏垦麦芽处于筹建和生产的特殊时期，工作量较大，为克服这个困难，我们把工作划分成块，明确每个人的任务块和责任，做到分工明确，责任清晰。协调管理、文书文印、会议组织、印章管理、接待安排、车辆调度、档案信息、后勤服务等具体工作落实到人头，做到有条不紊，为公司高效运转提供了有力保障。

二是制度培训到位。“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善公司员工手册、考核制度、保密制度、文件管理制度等待，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。我们不做表面文章，大大小小先后举办了20余次管理制度培训会议，通过多种考核形式,要求干部职工消化吸收，贯彻落实“依规办事，科学管理”的理念，建立了一支按规矩办事、按程序办事，素质过硬、能打硬仗的团队。

三是督促落实到位。紧紧围绕“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨，先从自身做起，严格执行各项规章制度，起到带头表率作用。解决管理中存在的问题，在员工中打造一流的企业执行力，上情下达，部署落实，及时反馈，检查督促，提升每一个人、每一个部门的执行力，形成企业的系统执行力，最终转化为公司的竞争力。

四是安全教育到位。项目筹建以来，我们始终把安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。一是进一步加强工程建设、重大活动的安全工作，严格安全工作责任制，严格节假日及夜间安全值班制度，定期组织集中安全检查隐患，重点抓制度和组织落实、检查值班出勤率、抓宣传教育、抓队伍培训；二是进一步加强车辆安全，狠抓驾驶员思想、安全教育，坚持和完善车辆报修制和定点维修制度，服务质量得到明显提高，确保了公务用车。做好车辆的调配、使用和管理。

（三）加强协调，保证沟通，互相补台

办公室全体工作人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证公司整体工作不出现纰漏。办公室本着“属于办公室的工作要完成，不属于办公室的工作也要完成”的工作原则，及时与其他部门沟通，不让工作出现真空。一年多来，办公室与各部门保持了良好的关系，部门之间的沟通也非常顺畅。

二、存在的问题和不足

对照办公室一年多来的工作目标，我们深感还由许多工作尚待改进，主要存在以下几个方面：

（一）领导材料、宣传报道工作存在盲区、盲点

一是缺乏对相关业务人员的培训；二是相应的办公器材和设备短缺；三是部分部门对宣传报道工作的意识不强，对此项工作的重要性认识不够、必要性了解不透切，认为可有可无的事情；四是相关制度和激励办法不完善。

（二）督促各项行政管理制度的落实力度不够

我们已制订了许多切实可行的行政管理制度，但在落实问题上存在很大的折扣。办公室肩负着各项制度落实、检查、督办的重任，执行的力度不够，这方面的工作有待日后加强，更希望能够得到领导更多的支持和各部门的大力配合。

（三）对外协调工作的主动性不强

综合协调包括对内、对外、对上协调。尤其是对上协调工作我们做得很不够，协调沟通机会较少，主动汇报工作的意识不强。

三、下一步的工作打算

按照总经理办公室工作会议的要求，结合办公室下一步目标管理，办公室着力从以下几个方面下功夫：

（一）在公司制度执行、督办、检查上下功夫

督办检查是办公室的一项重要职能，也是推动领导决策得到落实的重要保证。我们将围绕以下几个方面开展督办：一是领导重大决策部署的落实，特别是全年工作计划的执行以及会议会办、领导交办的重大事项的落实情况；二是上级转办、领导批办的督办的办理情况；三是各部门签订的工作目标责任制和厂区治安综合治理工作责任制等的执行情况；四是职工切身利益问题的办理落实情况。

（二）在参政议政上下功夫

参政议政就是为领导、职工服务。一是调查研究求“实”。办公室将深入一线工作和干部职工关心的热点、难点课题，深入实际，研究一些思路性的宏观问题、苗头性的微观问题，为领导提出一些观点鲜明、分析透切、措施有力的对策和方法。

二是文件材料要求“精”。文字材料是办公室参政议政的重要途径，是一项最辛苦、最费心劳神的工作。我们将牢记树立精品公文意识，组织起草好领导讲话、调研报告、工作汇报、工作总结等综合性文字材料。

（三）在综合协调上下功夫

综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点，是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。我们要继续努力争取多方支持，创造一个相对稳定的环境。在对上协调上也要增强主动性，多向领导汇报工作进展和困难，争取领导的理解和支持。

（四）在服务保障上下功夫

要进一步加大内务管理与建设的力度，要勇于管事、勤于理事、精于办事，为公司的正常、有序运转提供周到细致的服务。一是加强公文处理。规范公文运转程序，严把公文审核关，提高办文质量和水平，尤其是加快办公自动化进程；加强机要保密工作，特别注意网络信息安全；加强档案归档整编工作。二是继续执行各项事务公开制度，督办职能公开化，以公开促进督办，以督办和公开来强化各项工作的落实，力求实效。三是扎实做好会务接待工作，严格会议审批，少开会、开短会，会务工作要热情、周到、节俭。四是加强对后勤经营实体工作的指导、督促和检查，为公司做好后勤服务保障。

（五）在宣传报道上下功夫

积极主动地参与公司各种重大事项全过程，利用网络及时、准确、真实地宣传，制定激励机制鼓动职工踊跃投稿，加快推进网站建设。加大对网络编辑人员的培训力度。力争使公司网站尽早成为公司对外宣传的主渠道。

此次，集团公司组织召开全垦区办公室主任会议，给予同行之间难得的相互交流、相互学习、相互借鉴的机会。借此，我们将紧紧围绕公司的重大决策和工作部署，以服务为根本，以创新为动力，尽心当参谋，尽职抓协调，尽力强保障，在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风上力求实效，实现建立一支领导信得过、职工能满意的队伍愿望，充分发挥参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用，更好地服务二次创业，实现公司新一轮大发展。

第二篇：全县办公室主任会议讲话

在全县办公室主任工作会议上的

讲 话

同志们：

今天的全县办公室主任会议，是经县委、县政府主要领导同意召开的一次十分重要的会议。会议的主要目的是：简要总结今年以来的办公室工作，共同分析研究当前我县办公室工作存在的问题，进一步统一思想，提高认识，强化措施，积极改进办公室工作方法，发挥办公室工作在全县经济社会发展中的职能和作用，更好地服务于县委、政府中心工作，提高办公室工作的质量和水平。下面，我讲三点意见。

一、肯定成绩，正视问题，切实增强做好办公室工作的责任感和压力感

今年以来，我县各级各部门办公室工作在县委、县政府的正确领导下，按照市委“四高”要求和全县“高效跨越年”活动、“创先争优”活动要求，大力弘扬新时期巨野精神，自觉践行“五加

二、白加黑、晴加雨”工作法，围绕中心，服务大局，创新思路，扎实工作，参与政务、管理事务、综合服务的能力和水平有了明显提高，保证了机关正常运转。综合文字、信息督查、后勤接待、群工维稳、机要保密、档案管理、安全保卫、610、值班等工作得到进一步加强。各镇区办事处、县直各部门办公室也都不断加大投入、规范管理，为全局工作的正常开展提供了有力保障。但是，随着经济的发展和客观形势的变化，办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。主要表现在：一是承担的任务越来越重，不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务，-1-而且一些新开展的、临时性的、牵总性的、没有一个部门管理的工作也大都由办公室承担，工作内容更加丰富，工作责任更加重大。二是领导的要求越来越高。由于各级党委、政府和各部门领导同志的实践经验丰富，接触基层多，信息来源渠道广，而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高，这就对办公室的工作提出了更高的标准，更严的要求。三是突发性、紧急性事情越来越多，办公室参与处臵的时间多，作息时间无规律，工作量大。四是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域，不仅包括党委部门，还包括政府部门、经济部门等，不仅有事关全局的大事，还有关系群众生产生活的事情。所有这些，都要求办公室工作人员要有高度的政治责任感，正确认识办公室的职责、地位和作用，更好地做好办公室工作。

我县各镇区办事处、各部门的办公室工作，总体上看各级各部门的领导是满意的，工作成绩是突出的，基本能够围绕县委、政府的中心工作正常运转。但是当前办公室工作仍存在着种种问题和不足，有的问题还相当突出：一是在工作谋划上，参政辅政的意识和能力还不够强，参谋不到位，缺乏超前性，对一些问题不能及时提出具有前瞻性的建议，或者提出的建议过于笼统、原则，操作性不强；二是在对基层了解的程度上，对复杂问题的协调处理能力上以及促进工作落实方面还有待进一步加强；三是在日常工作运转上，科学性、程序性、规范性还需进一步提高；四是在工作作风上，不严谨、不扎实、不细致、效率低的现象不同程度地普遍存在；五是在责任心上，办事拖拉推诿、漏事误事现象时有发生，该报的信息不能及时上报，该提供的各种文字材料不能按时提供，有的对信息、文稿材料马虎、草率，敷衍了事，甚至臵之不理、拖着不做或干脆

-2-不办；六是对县委、政府领导或四大班子办公室交办的各项工作任务圆满完成方面不够，“创先争优”的氛围还不浓厚，等等。有的问题尽管发生在个别单位，但负面影响很大，给我们的工作带来了不必要的损失。

二、明确责任，强化措施，努力提高办公室工作的质量和水平办公室是各级各部门的直属综合协调办事机构，处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位，承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、应酬接待等多项任务，是各级党委、政府和各部门的参谋部、智囊团、协调部、后勤部、服务部，是窗口、桥梁和领导的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一个部门不可替代的，因此，做好办公室工作具有十分重要的意义。

（一）要抓好建章立制，规范机关事务管理。为适应新的发展形势和工作要求，保障全县工作的健康顺利进行，必须建立一系列的规章制度，确保人人都在制度约束之中，人人都遵章守纪。通过行之有效的制度治懒增效、治散正气、治庸提能，切实转变机关作风，促进事务管理，达到提速工作过程、提高工作质量，务求效能、效率、效果的目的。一是切实推行工作规范化、程序化。严格落实以健全制度、规范管理、加强问责为重点的办公室系统效能建设，建立办事高效、运转协调、行为规范的机关事务管理体制。各镇区办事处、各部门都要结合岗位职责，来一次“回头看”，进一步健全完善学习、办公、财务、后勤、卫生、保卫等各项机关管理制度，细化量化工作流程，什么事，干到什么程度，完不成承担什么责任，都明确责任到人、到事、到环节，形成工作规程。同时注意工作衔接问题，做到大事要抓住、急事要突击、小事不能落、缓事不能忘。

-3-二是切实提高工作标准。按照创新机制、转变职能、提高效率的要求，进一步提高工作标准，对每一项工作都要认真对待、精益求精，做到反应敏捷、行动迅速，力求保证一流的工作质量和效果。三是营造浓厚的“创优争先”氛围。按照抓深化、抓规范、抓创新的要求，全县办公室系统要以“创先争优”活动为契机，比贡献、争先进、保领先、创一流，争先进位，打造亮点，争取在全县办公室系统积极营造“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围。同时，要加大督导检查力度，定期组织现场交流、观摩、评比，奖优罚劣，奖勤罚懒，违者问责。

（二）要当好参谋助手，切实服务领导决策。当好领导参谋是办公室的工作重心，是衡量办公室工作水平最主要的标准。各级各部门办公室要善于站在全局的高度、领导的角度，立足当高参、设大谋，当好党委政府的“左右手”。要努力培养大局观念、战略思维和超前意识，多思考全局性、战略性和前瞻性的问题，要在“善参谋”、“早参谋”上下功夫，谋事求早，有备无患，争取主动。要善于归纳总结，多提有针对性、创造性和可操作性，符合巨野科学发展要求的意见和建议。一是做好综合文字工作。办公室工作具有秘书的职能，搞好综合文字工作是办公室的一大职责和任务。文字材料质量的好坏，不仅影响到办公室的形象，还影响到单位领导的形象，影响到县委、政府中心工作的开展。各镇区办事处、各部门的办公室要有高度负责的精神和奉献精神，认真对待。今后对报送的文字材料质量达不到要求的，一律发回重写。要切实改进文风，提高综合文稿的质量和水平。撰写领导讲话、起草文件、工作总结要精心领会领导的思路和意图，在短、精、深、准、透上下功夫，每一个文件、每一篇讲话，都要突出指导性、针对性、实效性和可

-4-操作性，力争多出精品，多出与党委中心工作合拍共振的新思路、新办法、新对策，有的放矢地为领导决策提供科学的参考。二是做好调查研究工作。在今年年初召开的党务工作会议和全县政府网站建设及调研工作会议上，对调研工作都进行了专门安排部署，并围绕全县重点工作，确定了调研课题。下步调研工作，要紧紧围绕县委、县政府的重点工作、中心工作，搞好前瞻性的调研，认真撰写调研报告，提出预见性对策和建议；要围绕我县的新型工业化、新型城市化推进，围绕转变发展方式、调整经济结构、保持可持续性发展等战略性课题，搞好调查研究，提出有针对性的切实可行的思路和对策，更好更快地促进我县绿色循环低碳产业的发展，建设新兴能源生态城。三是做好信息服务工作。目前，我县的党政信息网络已经健全，为信息工作开展打造了一个良好的平台。希望各位主任每天早晨一上班就要打开党政信息网，及时下载有关等材料，呈报主要领导和分管领导参阅。各镇区办事处、县直各单位每日下午5点前要经分管领导审批后，通过党政信息网上报信息，重要信息可事先打电话联系。报送的信息要坚持“十要”原则：定性要准，方向要正，站位要高，特色要明，角度要新，内容要实，挖掘要深，反映要快，语言要精，文章要短。在报送日常工作动态的同时，要注重“四报”：即围绕中心报信息，反映上级及本级党委、政府中心工作的进展情况；围绕政策报信息，反映重要改革在基层的落实情况；围绕民情报信息，反映群众关注的热点、难点、焦点问题；围绕事件报信息，反映重大群体事件、重大案件、重大事件和紧急灾情、疫情。我在这里需要强调的是，信息工作实行月月通报制度，止目前，仍有部分县直单位统计分数为零。9月初将对一条信息不被采用的单位逐一进行调度，请与会人员向单位主要领导汇报清楚。

-5-四是做好文秘工作。要坚持严把文件的起草关、审核关、收发关，进一步规范公文运转程序和公文格式、控制发文数量，不断提高文秘工作的质量和水平。要进一步规范公文的处理，各镇区办事处、各部门下发上报的各类公文应进一步规范化，不能五花八门，各式各样，显得不严肃，失去公文的权威性。

（三）要搞好综合协调，确保日常工作的高效运转。办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位臵，工作千头万绪，涉及方方面面。要搞好综合协调这一办公室的基本职能，一要周密。做每一项工作，要着眼全局，顾全大局，注意协调好方方面面的关系，善于调动各方面的积极性。要坚持原则，严格程序，环环相扣，搞好衔接，真正做到严谨细致，不出纰漏。特别是对重要会议和重大活动，要提前介入，做好预案，周密安排，精心组织，明确责任，狠抓落实，保证各项议程、各项活动顺利进行。二要高效。在保证质量的前提下，要注重时效，尽量减少不必要的环节，做到及时、迅速、不误事，实现工作的高效运转。要按照“立党为公，执政为民”的要求，努力克服形式主义、官僚主义，力戒空谈，狠抓落实，密切联系群众，建立廉洁高效机关，通过加强协调、严格把关，精简会议和文件，改进会风和文风，确保领导同志和领导机关从“文山”、“会海”和一般性事务中摆脱出来，集中精力抓大事、抓落实。还要积极采用现代科技手段，加强电子政务建设，不断提高工作效率。三要守纪。在综合协调工作中要正确处理好原则性与灵活性的关系，要讲政治、讲正气、讲大局，在领导授权的范围内进行协调，注重请示报告，不得各行其是，更不能凌驾于组织和领导之上，搞无原则的协调，做违法乱纪的事。要增强保密意识，严格保密纪律，杜绝失、泄密现象的发生。希望全县各级各部门办公室要慎之又慎、-6-万分小心，时时绷紧机要保密工作这根弦，狠抓宣传教育培训，狠抓废旧文件、涉密计算机、互联网络等涉密载体的监管，确保不出问题。

（四）要加大督查工作力度，着力增强督查实效。督查工作是为党委政府服务的重要环节。党委政府的权威和形象取决于各镇区办事处、各部门的执行力。因此，办公室必须提高督促检查能力，促进各项工作落实，保证党委政府决策顺利实施。一是抓准抓实决策督查。决策督查是贯彻党委决策部署的重要手段。要以保中心、求实效为目标，集中精力围绕县委县政府重大决策部署开展督查、跟踪问效。要做到“发展督到项目，改革督到企业，稳定督到案件，热点督到一线”，对重点项目、招商引资、民生工程、社会稳定等重点工作，加大督查力度，提高督查频率，确保各项措施的落实，并及时向党委政府反馈工作落实情况。二是抓深抓细专项查办。专项查办是督查落实各级领导批办事项的主要手段，也是必须要完成的硬任务。要切实抓好领导批办事项的落实，做到即交即办、全程跟踪、限时完成，切实提高督查实效。对于各级领导批示件、省长信箱、市县长公开电话办理工作，各承办单位要严格按照督办通知单要求限时办结。凡逾期不上报办理结果又不能作出合理解释的，启动问责制；对办理过程中的弄虚作假行为，一经发现全县通报；违反党纪政纪的，报经主要领导批准后移交纪检监察部门查处。三是努力提高办理质量。各镇区办事处和各部门的主要负责人是办理工作的第一责任人，我们作为办公室主任，在将办理情况报告呈报主要领导审阅前，要把好第一道关，确保报告实事求是，事实清楚，结论准确。其中反映违法违纪问题批示件的查办报告，必须情况属实，要有明确处理意见，需整改的，必须有具体整改措施。办理情

-7-况反馈单要有来信群众本人意见和签字；办理报告应由各镇区办事处、各部门的主要负责人签字，加盖单位公章，并严格按报送渠道报县委县政府督查室。

（五）要坚持再接再厉，确保群众工作保一目标的实现。群众工作是办公室工作的一项重要职能，做好群众工作更是党委赋予办公室工作的责任与任务。全县各级各部门办公室要对群众工作的长期性、艰巨性、目标性有一个清醒的认识，不能有半点的松懈情绪。要充分利用年底前4个多月的时间，重点做好五项工作：一是要不折不扣地抓好信息采集。对信息采集工作，刘书记非常重视，8月7日，在县委群工办呈报的“7月份群众工作开展情况的汇报”中专门作了批示：“县委群工办要加大对群众工作落后单位的督促指导与通报批评力度，该通报的，就要通报。只有这样，才能给落后者以鞭策、给先进者以警醒，才能确保制定的各项决策部署落到实处。”根据刘书记批示，群工办已对部分信息报送数量较少的镇区办事处、县直部门下发了《关于做好群众反映问题报送工作的通知》。希望没有接到通知的单位，也要高度重视，认真进行自查自纠，严格按照要求进行报送，切实完成任务目标。二是要雷厉风行地抓好问题办理。要切实加强群众反映问题的办理工作，对有政策又有条件解决的必须不折不扣地给予解决；对没有政策或一时没有条件解决的，要深入细致地做好思想工作，取得群众的理解和谅解；对经过做工作仍然坚持过高要求，有可能制造事端的，要落实好稳控措施，确保不出问题。三是要扎扎实实地抓好机构建设。要切实突出群众工作牵头抓总的地位，构建以群众工作为统领，集信访、维稳、综治、司法调解、民政、劳保等多位一体的群众工作便民服务大厅（或接待中心），对群众反映的问题做到一站式接待、一条龙服务、一体化

-8-处理。四是要声势浩大地组织好现场观摩评议。群众工作现场观摩评议借鉴了大项目观摩的形式，对今年以来的群众工作机构建设情况、工作运行情况进行大检阅、大评比。各镇区办事处、各县直部门都要认真学习先进单位好的经验做法，结合本单位的工作实际，选准努力方向和工作重点，培育出自己独具特色、形式新颖、内涵丰富、效果明显的群众工作亮点来。五是要大张旗鼓地抓好舆论宣传。目前，县委群工办与广电局联合在县电视台开设了《群工之声》栏目，从运行情况看，不是很理想。相当一部分单位到现在还没有拍过一期，我就不再这里一一点名了，回去以后，要和主要领导汇报好，真正抓好落实。值得表扬的是，县委宣传部群工办创新思路，在《新巨野》报上开设了《群工动态》栏目，较好地发挥了宣传的职能作用，下步要在对上宣传上做好文章。关于平时的舆论宣传，县委群工办已细化分值，并与年终综合考评挂钩。

三、振奋精神，改进作风，始终保持办公室人员干事创业的激情

毛泽东同志曾经说过，人总是要有一点精神的。激情就是一种可贵的精神，一个干部如果没有干事业的激情，就像汽车没有了油，航船没有了帆，一切都从无谈起。我认为，能干事源于想干事，抓办公室的干部作风，首先要从干部的精神面貌抓起，要使每一位同志都始终保持奋发有为的精神状态，充满激情地开展工作。

第一，要把岗位当荣誉。大家都知道，办公室的工作不是谁想做就做得好的，办公室的大门也不是谁想进就进得来的。能到办公室来工作，本身就体现了组织对大家的器重和信任。特别是办公室主任，既是一个很锻炼人的岗位，也是一个可以发挥人的才华的岗位，挑战性很强，工作要求很高。同时，办公室是综合部门，接触

-9-面广，接触的人多，信息量很大，在办公室工作可以了解全局，熟悉全面情况，学到很多东西。更重要的是，办公室的同志是直接为领导服务的，可以从领导身上学到很多知识和经验，有助于才干增长，政治成长也相对快一些。所以，我们在办公室工作的每一位同志都应感到十分荣幸。大家一定要像珍惜自己的荣誉一样珍惜这个岗位，爱岗敬业，尽心尽力做好工作，不辜负组织、领导对我们的信任和期望。

第二，要把职业当责任。激情来自于责任，只有对事业抱有强烈责任感的人，才会把高昂的激情投入到工作中。“工作一分钟，精彩六十秒。”高度的责任心是做好办公室工作最可宝贵的品质。办公室的同志务必要认识到，职业就是责任，办公室工作无小事，来不得半点马虎和敷衍。大家一定要把责任当作立身做事的基本条件，一丝不苟、精益求精地做好手头的每一件工作。对待领导交办的任务，不挑肥拣瘦，不讨价还价，全力以赴办好，做到事事讲质量，项项能落实，件件有回音，让组织放心，让领导满意。

第三，要把事业当追求。办公室工作辛苦、环境艰苦、生活清苦，是一项需要默默付出的事业。我们走进办公室这个大门，就要有任劳任怨、甘当无名英雄的思想准备。如果到办公室来工作是为了追求名利，那是肯定没有激情的，是做不好任何工作的。我们要不断校准价值座标，时刻把党和人民的事业放在第一位，作为人生的第一追求。我们要立志做大事，谋事不谋利，奉献不索取，视个人得失为浮云，视一己私利为轻尘。只有这样，我们才能抗得住诱惑，耐得住寂寞，守得住清贫，经得起磨练，不会因为自己的进退去留影响工作热情，始终保持高尚的境界和高昂的斗志。

同志们，新形势、新任务给办公室工作带来了新的挑战，也为

-10-大家提供了更加广阔的发展空间。办公室的工作光荣而艰巨，各级党委政府对大家寄予厚望。我们一定要振奋精神，再接再厉，开拓进取，扎实工作，努力开创全县办公室工作的新局面，为巨野的科学发展、和谐发展、跨越发展、更好更快发展再立新功！

第三篇：办公室主任会议讲话

办公室主任会议上的讲话

同志们：

非常高兴参加今天这个会议，借这个机会和大家见见面，共同交流一下在新时期、新形势下，如何进一步改进和提升办公室整体工作水平的思路和想法。办公室是各项工作运转的中枢、决策服务的中心、指挥协调的总部，处于承上启下、牵头抓总、统筹协调、督促落实的关键环节，地位特殊、岗位重要、作用关键。长期以来，政府系统办公室的同志们围绕中心、服务大局、精研业务、勤奋工作、任劳任怨，为全市各级党委、政府决策部署的有效贯彻落实，推动全市经济社会的持续健康发展做出了积极的贡献。在此，我代表市委、市政府向大家表示衷心的感谢！当前，我市正处在产业结构调整、经济社会转型发展的关键时期，作为办公室的同志，对办公室的地位、作用和特点一定要有更加全面的认识，切实增强责任感和使命感，始终紧紧围绕党委、政府的中心工作，切实提高政府办公室工作水平和服务质量，更好地服务于全市经济社会发展事业。下面，就进一步做好办公室工作，我讲三点意见，供大家参考。

一、思想认识要到位

办公室作为政府的综合性办事机构，既是政府决策的“参谋部”，又是执行落实的“指挥部”，要求我们一方面要树立大局观念，始终着眼全局，站在全盘统筹的高度把握我们的工作，思考 —1—

和处理各种问题。办公室的同志要“吃透上情”，深刻领会市委、市政府的重大决策部署和工作安排；要“熟悉内情”，准确把握本单位、本系统在经济社会发展中承担的职责和任务；要“了解下情”，经常深入基层开展工作调研，了解基层实际，掌握基层情况，把各级领导作出的决策部署，扎扎实实地贯彻落实下去。另一方面要准确把握职能定位，牢固树立服务观念，一是为领导服务，积极为领导决策收集信息资料、提出参考意见、提供后勤保障。二是为群众服务，认真分析人民群众关心关注的热点难点问题，真心实意解决群众的困难和要求，把事关群众利益的事情认认真真地办好。三是为部门服务，办公室是政府系统工作运转的中枢，每天都在和各个业务部门打交道。为部门服务，就是要做好上传下达、协调左右、指导把关的具体工作，使部门的职能作用更好地发挥，更好地服务于领导决策。

二、工作能力要提升

办公室的同志重点要提高以下“五种能力”：

一是提高统筹协调能力。办公室的工作任务重，事务繁杂，头绪多，统筹协调好各方面工作，分清轻重缓急，合理调度好工作进度显得十分重要。要学会统筹兼顾、忙而不乱、协调推进，做到“十个指头弹钢琴”，避免眉毛胡子一把抓，抓小放大、顾此失彼。

二是提高调查研究能力。要发挥好参谋助手作用，为领导工作提供有效的信息服务和决策支持，必须要切实提高调查研究能

力，深入了解各方面的实情。办公室的同志身子要俯得下去，耳朵要听得到真实的声音，脑子要会客观分析判断。通过调查研究真正提出有价值的问题和建议，充分发展好“智囊团”的作用。

三是提高文字综合能力。公文是行政管理工作最重要的载体，是传达政令、交流信息、反馈下情、记录工作的最重要工具。文字工作能力是办公室人员不可或缺的基本功，每一位同志都要持之以恒的加强文字功底锤炼，在不断提高文字工作的效率、质量和水平上下功夫，要善于归纳，善于总结，善于提炼。

四是提高执行落实能力。“三分战略，七分执行”，执行力是落实党委、政府工作部署的关键。政府办公室不仅是执行落实的主体，同时又是督促落实的主体，要加强对各部门落实政府各项工作安排的督查督办力度，确保决策得到有效执行，取得实实在在的效果。

五是提高应急处置能力。办公室作为应急处置的作战指挥部，要建立反应灵敏、措施得当、方案周密、调度有力的应急管理机制，切实提高预防和处理突发公共事件的能力。各级政府办公室都要加强应急值守，坚持24小时值班制度和公共管理日例会制度，及时报告、有效调度，妥善处置各类突发事件。

三、综合素质要提高

加强素质建设是提高工作效能、工作质量和服务水平的重要保障，对于办公室同志综合素质的提高，我提以下要求：

一是要忠于职守。要以对党和人民负责的态度，树立全心全

意为人民服务的思想，努力做好本职工作，时时严格要求自己，处处身先士卒，事事率先垂范，恪尽职守，殚精竭力，高标准、高质量、高效率地完成领导交给的工作任务。

二是要勤于学习。办公室的同志要充分利用业余时间，利用各种载体不断加强学习，更新知识储备，提高理论水平。市政府办要适时开展基层单位办公室人员在应急管理、公文写作、电子政务等方面的培训活动，组织人员到高等学校参加培训，接受高端教育，以硬措施改善软环境，以新举措促进新发展。

三是要敏于思考。作为参谋和助手，要对各项工作敏于思考，做到超前谋划，未雨绸缪，要有敏锐的洞察力，对事物的分析判断要准确。在辅助领导决策的过程中，能够充分发表自己的观点和看法，变被动为主动，真正参得进、谋得准。

四是要甘于奉献。办公室工作的同志是“默默无闻地干着轰轰烈烈的事，辛辛苦苦地做着风风光光的人”。大家在岗位上要有韧性和耐力，耐得住寂寞、顶得住诱惑、守得住清贫，甘作幕后英雄，为全市经济社会发展勤奋工作、无私奉献。

同志们，全市经济社会发展已经进入关键阶段，让我们在市委、市政府的坚强领导下，进一步振奋精神，开拓创新，扎实工作，不断开创办公室工作新局面，为实现我市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献！

第四篇：办公室主任会议发言材料2005

加快信息化建设

促进水利可持续发展

（河南省水利厅办公室）

2001年初，河南省水利厅党组提出实施以防汛为重点的全省水利信息化一期工程建设，计划在3年时间内，组建连接省水利厅与18个市水利局、有关大型水库和厅属单位之间的广域网络，实现防汛信息、办公信息传输共享，异地防汛会商，内部IP电话，初步实现防汛决策科学化、办公自动化、信息发布网络化。目前，这些目标已实现。通过几年的建设和应用，有力地促进了河南水利现代化建设步伐。

一、河南水利信息化建设初步成果

（一）网络基础设施方面

租用河南网通2兆SDH数字光纤电路，组建了省厅到18个省辖市水利局、3座大型水库和13个厅属单位之间集数据、语音、视频为一体的综合业务数字网络。连网各单位均组建了自成体系的局域网络。郑州市水利局已建设市到县区和中型水库的广域网络，目前已建成3个县、两座水库的网络系统。

（二）在电子政务建设方面

1、建设了省、市两级水利系统办公自动化软件

开发了省、市两级水利内部办公软件，形成了全省水利系统办公自动化综合业务平台，利用该系统可以进行内部公文、政务信息及资料发布、传输、交流，实现信息共享，提高办公效率。

2、建设了全省异地防汛会商视频会议系统

建设了省厅到18个市水利局之间的异地防汛会商视频会议系统，能够实现省、市之间的异地防汛会商和召开视频会议，将水情、雨情、工情和灾情的多媒体信息进行实时远程交互，为防汛抗洪提供了现代化的指挥手段。

3、建设了移动防汛办公系统

运用GPRS和VPN技术，建设了安全、可靠的移动防汛办公系统，能够使野外防汛和出差在外人员通过身份认证，随时登录河南省水利厅内部网络，查询、传递信息。

4、建设了全省防汛信息查询系统

开发了全省防汛信息查询系统，实现了对重要控制站水情信息实时监控、气象信息实时查询、洪水过程实时跟踪和对比分析及水库水位动态显示等功能，满足了各级防汛人员动态了解防汛信息和领导防汛会商的需要。开发了不同比例尺的地理信息系统。建设了工情数据库、水文数据库和重要河流的防洪预报数字模型。

5、建设了防汛重点部位的视频监控系统

防汛重点部位的水情情况、闸门开启情况等是指挥防汛抗洪的重要信息，实时了解防汛重点部位的状况对科学防汛决策至关重要。我们建设了白沙水库，沙颍河周口站、漯河站，泥河洼，老王坡等防汛重点部位的视频监控系统。在省防汛指挥中心，可以对防汛重点部位进行实时监控，及时了解现场最新汛情动态。

（三）在信息发布方面

在互联网上建立了河南省水利网站，介绍河南水利建设成就，发布水利工作动态等；在河南水利网上设立了政务公开栏目，向社会公布了河南省水利厅行政审批的项目、程序及批复项目情况。使河南省水利网站成为宣传河南水利的窗口，社会了解构通河南水利的桥梁。

(四)在其它应用系统建设方面

建设了连网单位之间IP电话系统，将连网单位的程控电话交换机与全省防汛计算机网络进行互连，实现了全省水利连网单位之间IP电话无话费互连互通。目前已连通5000多部电话。

建设了河南省水利电子邮件系统，为全省水利系统的单位和职工开通了电子邮箱方便了信息交流。

二、信息化在河南水利工作中发挥了重大作用

随着我省水利信息化一期工程的建设，信息化已经在我省防汛及政务工作中发挥了重要作用，初步取得了社会经济效益。

（一）为做好防汛抗洪工作，实现科学防控洪水提供了技术保障。

我省水利信息化建设以满足现代防汛需要为首要目标，重点解决了防汛信息的传递和分析处理。汛情信息查询、防汛异地会商、视频监控等系统，为防汛抗洪提供了可靠的技术保障，防汛调度指挥的手段更加直观、高效，防汛指挥更加科学化。实现了汛情信息的准确快速的汛情传递，可实现30分钟收集完成全省报汛站的水情数据，使洪水预报预见期提前3个多小时，为科学防控洪水，实现由单纯防御洪水向控制管理洪水转变提供了技术基础。2004年“7〃17”洪水防汛期间，李成玉省长、支树平副书记等省领导同志利用新建的异地防汛会商视频会议系统与漯河、驻马店、平顶山市领导和专家技术人员面对面的会商、决策、指挥。《河南日报》7月23日第一版以《水利信息化建设擦亮防汛的眼睛》为题对我省水利信息化在防汛中的作用进行了报导。

（二）推进部门职能转变，提高行政能力。

通过内部办公自动化系统的建设，初步实现了省水利系统政务信息发布、文件传输、资料交流网络化的目标，网络已成为办公信息传输交流的主要渠道。信息化在转变部门职能、规范行政行为、降低行政成本、提高行政效能、增强监管和服务能力等方面发挥了积极的作用，（三）取得了初步社会经济效益。

我省水利信息化建设以防汛为重点，紧紧围绕水利中心开展工作。2003年汛期，在抗御淮河流域大洪水中，利用新建的防汛信息化手段，通过科学调度，避免了老王坡滞洪区的启用，仅

此一次直接减少财政补偿费用8000多万元。初步估算我省水利信息化的直接经济效益，仅各连网单位每年节约长途电话费、邮寄费、差旅费和会议费就达400万元左右。

（四）树立了河南水利现代化新形象。

我省水利信息化一期工程建设紧紧围绕水利中心扎扎实实开展工作，以防汛为重点，以应用为目的，在资金投入较少的情况下，取得了实效，得到各级领导肯定。水利部部长汪恕诚、副部长索丽生、鄂竞平和河南省省长李成玉、常务副省长王明义、副省长刘新民等领导先后视察了河南省水利信息化一期工程建设情况，均给予了高度评价。厅信息中心2003年荣获“河南省青年文明号”称号、2004年被授予“河南省五一劳动奖状”和“全国职工创新示范岗”。

三、主要体会

（一）领导重视是推进水利信息化的前提

水利信息化建设是一场新的技术革命，涉及到跨部门的互动与共享、工作流程的优化，需要各级领导尤其是一把手给予足够的重视。我省水利信息化一期工程建设，厅长亲自抓，主管副厅长直接抓。

（二）科学规划是推进水利信息化的基础

水利信息化涉及水利工作的方方面面，必须根据本地区、本部门、本单位的实际，统一规划，精心设计，专家论证，按程序

审批立项，避免低水平开发和重复建设。我厅在一期工程的整个决策过程中，充分发挥了专家技术人员的作用，先后组织编制了《河南省水利信息化规划》、《河南省水利信息化一期工程可行性研究报告》，并组织专家论证，派技术人员外出考察，从而确保项目决策科学。

（三）资金投入是推进水利信息化的保证

水利信息化建设需要一定资金保证。我省为了加快一期工程进度，在计委没立项、财政无科目的情况下，厅里采取争取水利部和省财政补助，厅里筹措、市级配套等办法，多方面筹措资金，先急后缓，以防汛为重点，确保了项目顺利进行。

（四）注重系统整合应用

在以往的信息化建设过程中，都是以各个部门为主进行建设。各个部门从自身的业务需求出发、从本部门所要解决的问题出发，考虑自己业务系统的建设和技术的使用。其结果虽然提高了各个部门自身的办公自动化技术，但由于各个部门使用的技术标准、技术规范不一致，导致各个部门之间、各应用系统之间相互不能联通、信息不能共享。我们在信息化建设中，由注重建设转变为注重整合与应用，在公共网络基础设施和资源的基础上，进行跨部门的业务、资源与服务的整合与集成。这种整合包括统一技术和政务方面的规范标准、进行政务流程的整合与优化。

（五）突出重点、普及应用是推进水利信息化的目的加快水利信息建设必须紧紧围绕水利中心工作，以防汛为重

点，以应用为目的，边建设边应用，以应用促建设。我省水利信息化建设紧密结合防汛开展工作，全面提高防汛工作的效率及防汛指挥现代化水平。同时，以点带面，对水利政务和水利各项工作起到示范作用，促进了工作作风的转变和管理手段的改进，提高了工作效率。在电子政务推广应用方面，我们明确提出了网络办公与传统办公关系不变，职责不变，内外网的栏目都按职责分工由相关处室负责维护，上网的信息由处室负责人签字后挂网。专业软件的开发，由各业务处室负责，信息中心负责技术标准的协调把关，不搞重复建设。从2004年12起，全省水利电子政务平台试运行，2005年3月1日正式运行，政务信息、文件、资料均在内部办公网上运行处理，纸质文件、信息将适时取消。

我厅水利信息化建设虽然做了一些工作，但与实现水利现代化的要求还有差距，与兄弟单位相比还有不足。我们将向各兄弟单位学习，改进我们的工作，加快水利信息化建设，大力推进电子政务，以水利信息化推进水利现代化，为河南经济社会可持续发展服好务。

第五篇：办公室主任会议议事规则

主任办公会议议事规则

为进一步提高县政府办公室参与政务、管理事务、搞好服务的工作水平，推进政府办公室领导班子决策科学化、民主化、规范化，建设学习型、节约型、高效服务型机关，根据《xxx人民政府工作规则》、《xxx政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定》赋予的工作职责，特制定本规则。

第一章议事范围

第一条传达学习党的路线、方针、政策，国家、市、县重大会议精神和重要文件，研究制定具体贯彻落实意见、措施等。

第二条研究县政府办公室政务、事务工作，就重要事项作出决定，并督促检查办公室办文、办事、办会、后勤服务等各项工作的落实情况。

第三条根据县委、县政府工作部署和安排，研究制定全县政府系统调研、信息和督查工作方案，组织调查研究全县改革和建设中的重大问题。

第四条听取各职能科室的工作汇报，并就请示的重要事项作出决定。

第五条研究需向县政府请示汇报的工作。

第六条研究县政府办公室人员的招录、选调、调离，内设科室人事安排、工作人员考核、奖惩等项工作。

第七条研究办公室财务预算编制、执行工作，研究重大项目开支的审批工作。

第八条对必须由办公室主任办公会议决定的其他重要问题作出决定。

第二章议事原则

第九条县政府办公室班子成员必须自觉遵守民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合的制度，认真贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的“十六字”方针。做到个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级。

第十条必须坚持解放思想、实事求是，结合本办实际，认真贯彻执行县政府的指示、决定，创造性地开展工作。

第十一条必须坚持群众路线，在讨论、决定重大问题前，广泛征求群众、职工意见，经过反复审议后再作决策。

第十二条必须坚持在法律和县委、县政府决定及机关职能范围内进行议事活动。

第十三条出席及列席会议人员必须严守秘密，不得以任何形式对外泄露应该保密的会议内容和讨论情况。

第三章会议制度

第十四条办公室主任办公会议由县政府办公室主任、副主任组成。原则上每月召开一次，遇有重要情况可随时召开。主任办公会议由办公室主任召集并主持。办公室主任不能参加会议时，可委托一名副主任召集并主持。因故不能参加会议的同志，应在会前向主持人请假，对事先知道的议题有何意见，可用书面形式表达。

第十五条主任办公会议议题由办公室主任向各位副主任征询后确定，或由主任委托一名副主任确定；必要时，可由办公室主任临时召集。

第十六条主任办公会议应有专人记录。会议记录要妥善保存，对重大事项的讨论记录，如有必要，应交参加会议的人员审阅并签字。

第十七条主任办公会议作出的决定，由班子成员按分工负责组织实施。在执行过程中如发现新的情况需要复议，经主任同意后可提交主任办公会议复议。在没有重新作出决定前，任何人不得擅自改变集体做出的决议、决定。

第十八条主任办公会议讨论决定的事项，由会议主持人或委托有关人员对因故缺席者会前征求意见，会后通报情况。

第十九条根据工作需要，可确定与议题有关的科室负责人及相关经办人员列席会议。

第二十条办公室负责人应按照分工及主任办公会议议定事项，认真履行职责，带头自觉执行，并对分管科室加强经常性检查督促，发现问题要及时予以纠正，确保各项工作和目标任务落到实处。