全国机械冶金建材系统工会办公室主任会议经验交流

第一篇：全国机械冶金建材系统工会办公室主任会议经验交流

全国机械冶金建材系统工会办公室主任会议经验交流

中国长城铝业公司工会：抓好绩效考核 促进工会工作

http://2010/11/10 11:07来源： 中国机冶建材工会网站

一、中国长城铝业公司概况

中国长城铝业公司的前身是始建于1958年的郑州铝厂，属国有特大型铝联合企业。2002年1月，中国长城铝业公司重组改制，氧化铝和电解铝板块的资产上市，更名为中国铝业河南分公司，剥离后的存续企业仍称中国长城铝业公司。

中国长城铝业公司工会（以下简称公司工会）负责中国铝业河南分公司和中国长城铝业公司的工会工作。公司工会下属25个基层工会，共有会员18000余人，职员工入会率近100%。近年来,公司工会不断总结基层工会工作实践经验的基础上,经过与工运理论专家共同研讨，并结合企业实际,全面实施“四项工程”（素质工程、温暖工程、阳光工程、文体工程），精心打造“五一品牌”（设立“五一创新成果奖”、“五一特别荣誉奖”“五一文体奖”、“五一帮扶奖”、“五一创新能手”等奖励基金），形成以“五一”命名的工会工作推进机制和评价激励体系，使基层工会工作有重点，努力有方向，评价有考核，奖励真兑现，建立起一套富有特色的工作推进机制和评价激励体系,使之成为贯彻落实《企业工会工作条例》的有效载体。公司工会先后荣获中国机冶建材系统工会工作先进集体、河南省先进基层工会、郑州市先进基层工会等荣誉称号。

二、中国长城铝业公司工会办公室职能

中国长城铝业公司工会下设三部一室，即生产保护部、权益保障部、组织宣教部和办公室。其中办公室业务综合，职能涵盖广泛，目前共有五个业务板块。

一是绩效考核，重点是激励。执行公司工会四项工程考核细则，负责考核，兑现奖罚。二是文档管理，重点是规范。按照规范办理公文，做好收转催办。

三是信息管理，重点是及时。及时充分掌握信息，并深入分析，归纳呈送，服务于领导决策。

四是民主管理，重点是程序。贯彻执行职代会等民主管理制度，做到程序合法。

五是财务管理，重点是保障。落实工会经费管理办法，为工会活动提供经济保障。

三、统筹兼顾，突出重点，扎实做好工会工作绩效考核。

在纷繁复杂的工会办公室业务中，我们在统筹兼顾的同时，重点做好工会绩效考核工作。在绩效考核中坚持三步走，全面实施“四项工程”，精心打造“五一品牌”

第一步：深入调研，参与制定“四项工程”实施办法

2005年以来，公司工会总结基层工会工作经验，并经省总工会干部工运专家研讨，启动了创五一品牌、实施“四项工程”工作。“四项工程”包括素质工程、温暖工程、阳光工程、文体工程，含盖了基层工会的主要工作。

在“素质工程”方面，重点是开展劳动竞赛、技术比武，合理化建议和小改小革、“工人先锋号”创建、“首席员工”评选，发挥广大职工生产主力军作用。

在“温暖工程”方面，重点是成立中铝郑州企业帮扶中心，管好用好爱心互助基金，推广职工安康保险，做好日常的“十必访谈”和走访慰问，实现“四不让”。

在“阳光工程”方面，重点抓好职员工代表大会制度、厂务公开、平等协商集体合同制度的落实，维护职员工的知情权、参与权、选择权、监督权。

在“文体工程”方面，重点是广泛开展群众性文化体育活动，倡导健康生活、快乐工作理念丰富职员工文化生活，提高职员工的审美情趣和健康水平。

第二步：因地制宜，细化“四项工程”年度考核细则

每年年初，工会办公室根据公司工会及上级工会的年度工作重点，广泛基层工会各部门意见，及时修订公司工会“四项工程”年度考核细则，并印发考核表，体现年度工会工作重点和工作导向，发挥考核细则的指挥棒作用。

第三步：考核激励，充分运用四项工程考核结果。

每年11月份，由工会办公室牵头成立“四项工程”考核组，对基层工会逐一进行“四项工程”检查考核。主要环节有：

1、自查。要求各单位工会认真对照本年度的“四项工程”考核细则进行自查，并填报自查表，前报公司工会办公室。

2、检查考核。听取各单位工作汇报，查看体现各单位工会工作的基础资料，召开工会干部及职工代表座谈会，听取一线职工对工会工作的意见和建议，对被考核单位工会工作满意度进行测评。考核组汇总各单位自查和公司检查考核结果，综合主管部门的意见，形成对各单位年度工会工作的量化考核结果。

3、结果运用。以考核结果作为工会系统年终评比的重要依据。考核总成绩排在前10名的基层工会，授予公司先进基层工会荣誉称号，并优先推荐更高层级的荣誉。先进基层工会的工会主席，授予优秀工会工作者荣誉称号。公司工会对依据考核排名，对基层工会主席进行重奖，对该单位在工会经费划拨上给予倾斜。

四、绩效考核促进四项工程深入开展

工会办公室通过绩效考核这个指挥棒，促进了公司工会“四项工程”的深入实施，推动了中国长城铝业公司工会工作的全面开展。

在素质工程方面，公司工会以争创“工人先锋号”立功竞赛活动切入点，推动劳动竞赛进车间、到班组，落地生根。工人先锋号竞赛经验在省市工会系统交流推广。公司工会被确定为全总劳动竞赛联系单位。

在温暖工程方面，设立爱心互助基金，成立中铝郑州企业帮扶中心，建立困难职员工长效帮扶机制。爱心互助基金自2005年底启动至今，累计救助重病职工262人，发放互助金434万元，解决了身患重症职员工的燃眉之急。

在阳光工程方面，公司工会以提案现场办理为重点，创新民主管理，出台了《提案工作制度》并召开了职员代会代表提案现场办理会，促进了代表提案的办理。定期对《集体合同》履行情况进行检查和测评。

在文体工程方面，公司工会支持企业文联五个协会和体协十个俱乐部积极开展活动，丰富职员工文化体育生活。公司先后获得“全国职工体育示范单位”、“全国优秀企业文联”等荣誉称号。

第二篇：办公室主任会议经验交流材料

办公室主任会议经验交流材料

尊敬的各位领导，同志们：

今天，非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂，共同学习，交流思想。借此机会，现将我局办公室一年来的工作汇报如下。不妥之处，恳请批评指正。

我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一，承担着救灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政权、老龄等工作，与民生息息相关。随着形势的发展，民政工作任务越来越繁重。作为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽，我们按照“精、准、细、严”的要求，坚持“参与政务、管理事务、搞好服务”的工作目标，不断提高工作效率和服务质量，为局机关各项工作的顺利开展发挥了积极作用。我们的做法是：

一、明确职责，规范程序，加强自身建设

办公室承担“上情下达、沟通内外、协调左右”的重要职责，既是内当家，又是对外服务的窗口，工作点多面广、纷繁复杂。

首先，加强学习，提高素质。通过各种途径学习各种民政法律法规，及时了解、掌握民政工作新动向、新经验，积极参加机关组织的各种学习教育活动，不断提高办公室工作人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。

其次，完善各项管理制度。结合办公室的具体工作，制定完善了《办公室规范化管理目标》、《公文管理办法》、《车辆管理办法》、《信访工作责任制》、《信息目标管理》等制度。同时，将工作进行细化，直接对应到办公室工作人员，定任务、定目标，做到人人、事事、时时、处处职责分明、责任到人。

再次，加强协调沟通。办公室是上情下达，下情上传的重要窗口，主动与其他业务股室加强协调沟通，是做好民政工作的重要保证。属于办公室工作的，积极主动完成，不属于办公室工作的，要及时协调解决，不因为衔接不到位出现工作上的真空。一年来，办公室人员分工明确、各司其职、各尽其能，确保各项工作圆满完成。

二、细化管理，严格标准，提高工作效率和服务质量

办公室作工作的好坏，直接关系到全局整体工作的进展和效果。我们把加强办公室管理渗透到各项工作中，抓细节、抓落实，勤分析、多研究、多检查，使各项工作精益求精、取得实效。

一是当好参谋助手，积极参与政务。在工作中，我们摆正位置，既当参谋，又当督查员，既在工作决策中出主意、当参谋，又在具体事件中抓协调、抓落实。对于工作中的问题敢于讲实情、讲困难、亮观点；对于局党组和局长办公会议研究决定的事项和领导安排布置的工作，坚持做到不等不靠、跟踪督办、一抓到底，确保各项工作得到圆满落实。如，我们在调研中发现，基层民政办办公条件不足，无法适应救灾工作的需要，在报请局党组研究同意后，实施了“四个一”工程，先后为x个乡镇配备了一辆救灾摩托、一部救灾照相机、一台救灾电脑、一部救灾移动电话，极大地夯实了救灾工作基础。去年投入x多万元，为县中心敬老院以及x、x、x、x4所乡镇敬老院配备了生活用车，并将逐步解决其他敬老院的生活用车。此举受到各乡镇的普遍好评，办公室工作在履行职责中得到了高度认可。

二是认真办文办会。办公室的日常工作，主要表现在办文、办事、办会上，其中既有数量的要求，更有质量的要求。全县大小民政会议，我们从会标制作、会场布置、人员分配以及交通、食宿等细节抓起，多方考虑，力争使会议开得圆满成功。对于文档管理，严格把关，做到及时、准确、高效，对于各类文件材料，我们当作“面子工程”来抓，从起草、修改、装订、下发，每一个环节做到严谨细致、精益求精，不出差错。

三是抓好民政信息宣传。信息及宣传是办公室的重要工作。2009，我们共编发信息简报82期，被《中国社会报》采用13篇，《中国民政》2篇，《xx民政》12篇，《xx民政》24篇，《xx日报》52篇，《当代xx》2篇，《xx日报》67篇，一人被《中国社会报》聘为特约通讯员，同时获《中国民政》杂志宣传先进个人，被xx日报报业集团评为通讯工作三等奖。在2009年《xx日报》举办的“放歌x60年x心中的故事”征文活动中，一人获得三等奖，也是全县唯一获此特荣的人。在全区民政系统信息宣传工作中，名列前茅。

四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象x万余人，农村五保对象x余人，重点优抚对象x余人，信访量非常大。在接访中，始终做到“一重视、二同情、三尊重、四相信、五帮助、六解决”，把信访者当作亲人，当作朋友，使来访者高兴而来，满意而归。

五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上，我们牢固树立“优质、高效”的服务意识，做到嘴勤、腿勤、手勤，扎扎实实地做好后勤服务，积极为领导分忧。

三、精打细算，当好内当家，在节支增效上下功夫

办公室是名副其实的“管家”，确保各项民政业务正常运转是办公室的主要职责之一。我们针对局机关的具体情况，认真分析、精打细算，当好内当家。

一是局机关的文件、简报实行传阅和定点公布办法，减少文件印刷数量，降低经费开支；二是采购办公日常用品，坚持市场调查、多方询价、节俭实用；采购大批量的救济救灾物资和大宗办公设备，严格政府采购程序。去年为各乡镇配备的救灾摩托、救灾电脑、救灾相机以及冬令、春荒救灾大米、救灾衣被的采购，比原计划节省x万多元。三是积极在局机关开展节支教育，从节约每一张纸、每一度电做起，各个办公室做到人走灯息，引导干部职工养成勤俭节约的好习惯。

以上是我局办公室工作中的一些做法和体会，在今后的工作中，我们将以这次全县办公室工作会议为契机，认真向兄弟单位学习，扬长避短，认真做好上情下达、沟通内外、协调左右工作，为民政事业的健康协调发展作出新的更大的贡献。

谢谢大家！

第三篇：全市系统办公室主任会议交流材料

2019年，我局办公室在局党组的坚强领导和市局办公室的指导、支持下，围绕全县水利中心工作，立足本职、真抓实干，充分发挥了办公室联络中枢、参谋助手、信息宣传、后勤保障等作用，为我县水利系统各项工作顺利开展发挥了积极作用。

一、加强学习，提升素质

办公室主要承担党务、政务、宣传、后勤等方面工作，头绪多、要求高，处理问题过程中必须要有较高的政治理论素质、文字材料写作和组织协调能力。为此，我们经常组织全体人员认真学习习近平新时代中国特色社会思想和党的方针、政策，认真领会中省市县关于水利工作的新部署新要求，鼓励办公室干部职工积极学习业务知识，参加各类业务培训，不断提升自身能力。持续深入开展理想信念和干部作风教育，引导办公室同志大力弘扬“献身、负责、求实”的水利行业精神，树立“我的岗位我负责、我的工作请放心”的爱岗敬业意识，在思想觉悟、道德素质、服务意识等方面得到全面提升。

二、聚焦主业，服务大局

一是提高办文办会水平。严格执行中央“八项规定”和反“四风”要求，及时高效地运转和处理公文，改变文风，严格控制文稿字数，在行文过程中做到内容层次清晰、突出主题、简明扼要；

精简会议活动，切实改进会风，不开泛泛部署工作和提要求的会，安排短会，开出实效。二是抓好信息宣传工作。办公室年初制定全年系统信息宣传计划及信息宣传奖励标准，明确各单位科室宣传任务，坚持按季度考核，并在系统内通报，年终进行表彰，确保宣传工作及时有效，营造良好的舆论氛围。积极做好网上舆论答复等工作，确保对贴吧上涉及水务话题的事件及时得到处理；

去年以来，加大了对秦岭环保专项整治及扫黑除恶专项斗争工作的宣传力度，营造良好氛围，在沿江张贴公告130余份，共组装出动宣传车14车次，悬挂横幅27条。2018年，累计在市水利信息网、县政府网上刊登41篇信息，在其他办公平台上刊登13篇信息。三是不断提升党建工作水平。办公室承担着系统总支和机关支部的党建工作，确定了两名专职党务干部，负责党风廉政、党员教育、发展、党费收缴等日常工作，采取丰富灵活的形式，积极开展“主题党日+”、“三会一课”等活动，不断提升机关党建水平。四是加强干部人事管理。认真办理工作人员考核、劳资、职称晋升、人事调转、退休等手续，工作中我们坚持一事一办，一事一清，提早安排，避免出现纰漏和遗忘。近年来积极向上级及人事部门争取事业单位人员招录名额，每年有计划地招录水利专业技术人员，充实了水利队伍力量。五是加强档案管理。做到立档及时，分类准确，查阅信息化，严格执行档案借阅制度，按照规范要求进行防火、防潮、防虫等。我局档案室通过了省aa级认证。六是重视信访工作。热情接待来访者，认真受理信访举报，落实专人负责群众信访工作，逐件登记建档，明确责任人和解决时限，协调各方力量解决信访问题。去年以来回复信访件26件，劝返并妥善处置5批信访人员，有效维护了我局团结稳定发展的局面。七是机关管理和后勤服务水平大幅提高。下大力气整顿机关各类车辆停放秩序，消除了车辆乱停乱放现象，严格实行出入机关人员、车辆登记制度，完成机关院内视频全覆盖，确保机关安全稳定。进一步加强机关廉政灶管理，为机关同志们提供营养丰富、卫生可口的工作餐，也为工作接待提供了保障。八是提升参谋水平。通过信息、学习调研等手段，及时掌握重大事项和工作动态，提供信息和资料员。对热点、难点问题主动思考、主动研究，为领导当好参谋助手。九是围绕中心工作抓协调。办公室的协调能力强不强直接关系各项工作能否顺利推进。为此，主动协调一些涉及部门多、容易推诿扯皮的工作；

及时补救一些执行不力、出现纰漏的工作；

主动承担一些暂时职责不明、无人负责的工作。十是助力脱贫攻坚。办公室同志平均每人结对帮扶4户贫困户，坚持每周走访入户、宣讲政策，帮助贫困户发展产业。同时做好了系统7支帮扶队伍的沟通联系、信息宣传、后勤保障等工作。

三、围绕中心，强化督办

我们结合单位实际，健全督察制度，规范督察程序，突出督察重点，有力保证了督察工作的成效，真正使督察工作成为决策落实的“助推器”，从而有效地促进了全局中心工作。一是抓好了对领导批办事项的督办。今年以来，办理上级领导机关决定、督察件、信访批示件等50余件，对上级批办及局各类会议决定事项都做到了件件有着落，事事有回音。二是认真抓好人大代表建议、政协委员提案办理答复工作。主动沟通联系，以解决问题为宗旨，务求实效，提高办理质量。今年办理人大代表、政协委员提案11件，满意率都达到了100%。三是做好全年目标任务督察。年初对全局考核目标任务分解细化，明确责任单位和责任人，每月收集掌握任务进展情况并进行督察通报，为年底顺利通过上级考核打下坚实基础。

四、存在问题：

一是文稿质量需进一步提升。水利部门属技术性单位，大多是专业技术人员，缺少文字写作方面的专业人才，加之办公室事务头绪多，深入一线调研少，致使文字材料形式呆板，质量不够高，需进一步提升。

二是对外宣传力度有待加强。存在宣传意识不强，宣传队伍业务不精等问题，在中省市媒体平台的上稿率较低，有待进一步加强。

三是组织协调工作仍需强化。面对不断深入的改革和增加的工作任务，加之我局领导班子严重缺员的形势，办公室要进一步发挥综合协调作用，增添力量，弥补缺陷和不足，使各项工作顺利推进。

在今后的工作中，我们将以这次办公室工作会议为契机，认真向兄弟县区学习，开拓进取，不断创新，扎实做好本职工作。一是强化政治意识。要求全体办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性，要站在全局的角度思考问题，在提供建议、起草文件、执行决策工程中体现大局、服务大局。二是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合，理论学习与业务学习相结合，全面提升办公室工作人员主动学习意识，努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。三是狠抓落实，提高效率。准确把握全年各项工作部署要求，突出重点，健全机制，确保件件有着落，事事有回音，不断提高工作效率。

第四篇：在全国移民系统办公室主任会议上的讲话

同志们：

在全国上下深入学习领会江泽民总书记“七一”讲话精神，认真贯彻落实“三个代表”重要思想之际，我们在这里召开全国移民系统办公室主任会议，这是一次非常重要的会议。这次会议的主要任务是：传达贯彻全国水库移民工作会议和国务院办公厅关于公文运转的有关文件精神，总结交流办公室工作经验，研究如何做好新形势下移民系统的办公室工作。

近年来，全国水库移民工作取得了很大的成绩，这与各级移民部门办公室的有效工作是分不开的。各单位的办公室（综合、人秘部门）紧紧围绕发展移民经济、维护社会稳定的中心任务开展工作，参与政务，办好事务，搞好服务，为水库移民工作的顺利进行做出了积极的努力和贡献。借此机会，我谨向全国移民系统从事办公室工作的同志们表示慰问和敬意。

下面，我讲三个问题。

一、当前水库移民工作面临的形势和任务

今年是新世纪的开始之年，也是“十五”的起步之年。五月底，我们在长沙召开了全国水库移民工作会议。这次会议的内容十分丰富，张基尧副部长在讲话中充分肯定了“九五”期间移民工作所取得的成绩，深入分析了当前移民工作面临的形势和任务，精辟地概括出移民工作要正确处理的十大关系，并对今后移民工作提出了六点希望，为全国水库移民工作提出了明确的方向；大会的工作报告在总结“九五”移民工作的经验做法和存在问题的基础上，提出新时期移民工作要适应社会主义市场经济体制、经济社会可持续发展和水利事业大发展的要求，明确了“十五”期间移民工作的目标任务、工作思路、具体措施和当前亟待做好的有关工作；会议还表彰了“九五”期间全国水库移民工作先进单位和先进工作者，布置了“中央直属水库移民遗留问题处理（2001-2006年）实施规划”的编制工作。这是一次继往开来、迈向新世纪的重要会议。特别是张基尧副部长关于移民工作要正确处理的十大关系和会议提出的新世纪初移民工作的五条思路、十项措施，对我们做好各项移民工作都具有十分重要的指导意义。从事移民工作的同志们要认真学习、贯彻落实好这次会议精神，把认识统一到会议对移民工作形势的分析上来，把思想统一到会议对当前和今后一个时期的工作部署上来。

当前，全国上下都在深入学习江泽民总书记“七一”讲话精神，认真实践“三个代表”重要思想。江总书记“七一”重要讲话从头到尾贯穿着一条主线，那就是人民的利益高于一切。“三个代表”是一个完整的理论体系，而其中最终的落脚点就是广大人民的根本利益，这也是我们党的根本宗旨。党的一切工作都是以广大人民的根本利益为最高标准，党的全部任务和责任，就是为人民谋利益。水库移民是最广大人民群众的一个重要组成部分，移民工作做得好坏，将直接关系到移民群众的生产发展和生活水平的提高，因此，我们移民工作必须以移民群众的利益为重。在新的历史时期，如何贯彻好江总书记“七一”重要讲话精神，特别是“三个代表”重要思想，努力做好水库移民工作，推进水利水电事业健康发展，将是摆在每一位从事移民工作的同志面前的一项重大任务。我们是党的路线、方针、政策的执行者，我们更要成为“三个代表”的忠实实践者。我们要按照“三个代表”的要求，把维护移民群众切身利益作为我们今后一切工作的出发点、落脚点和最终的归宿，坚持党的解放思想、实事求是的思想路线，走从群众中来到群众中去的工作路线，深入基层，通过广泛地开展调查研究，全面地而不是片面地、深入地而不是肤浅地把握移民群众脉搏，坚持不懈地为移民群众办实事、办好事，不断地改善移民群众的生产和生活条件，把党和政府的关怀落实到移民群众身上，把学习贯彻江总书记“七一”重要讲话精神和“三个代表”重要思想落到工作实践中去。

进入新的世纪，我们移民工作面临着大好的形势。主要表现在：一是党中央、国务院对移民工作十分关心，增加对移民遗留问题处理投资的政策即将出台。二是新修订的《移民条例》即将发布实施，制订“水库移民法”也被提上议事日程，依法行政、依法移民的工作力度将进一步加大。三是全国上下对移民工作重要性的认识逐步提高，移民工作已成为水利水电建设的重要组成部分。四是近年来积累了许多宝贵的经验，树立了一批好的典型，为今后进一步做好移民工作打下良好的基础。同时我们也要看到，经过20多年的改革开放和发展，我国社会生产力、综合国力和人民生活水平都上了一个新台阶，市场供求关系、体制环境和对外经济关系发生了重大变化，特别是我国即将加入世界贸易组织，这将给我们移民工作带来新的发展机遇和严峻挑战。我国已初步建立了社会主义市场经济体制。在市场经济条件下，由于市场机制在资源配置中发挥基础性作用，使各种利益关系和社会关系发生了改变，人们的意识和观念也随之发生了巨大的变化。在这种大的社会环境下，移民工作的主要目标任务是：科学有序地处理水库移民遗留问题，解决移民温饱问题，创造移民区可持续发展的基础条件；积极稳妥地做好移民搬迁安置工作，尽快恢复和提高移民生产生活水平，确保水利水电工程建设顺利进行；加强移民政策法规建设和管理工作，使移民安置实施的监管力度进一步加强，移民安置效果进一步改善；推进移民经济社会可持续发展，使移民区水土保持和生态建设取得重大进展，力争使老水库移民遗留问题逐步减少，新建工程移民安置不遗留新的问题，把移民经济社会可持续发展的基本条件提高到一个新水平。

以上是当前移民工作面临的形势和任务。各级移民工作者要认清形势，抓住机遇，明确任务，认真做好“十五”期间的水库移民工作。

二、移民系统办公室工作的重要性和主要职责

我国社会主义市场经济体制的不断完善、经济社会的可持续发展和水利水电事业的大发展，对移民工作特别是移民系统的办公室工作提出了新的更高的要求。这就要求大家要自觉地把办公室工作放在水利水电发展的大形势、大背景下来考虑，放在移民工作大局中来研究。做好移民工作需要各个方面团结协作，紧密配合。办公室作为综合部门，具有十分重要的地位和作用。办公室是一个单位、一个部门形象的窗口，是对外联系的桥梁和纽带，是领导的参谋和助手。办公室工作要起到承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的作用。办公室的同志必须审时度势，从全局、长远和战略的高度来看待办公室工作的重要性，增强责任感和使命感，做到胸怀大局，扎实工作，为开创移民工作新局面做出新贡献。

移民系统办公室工作虽然可以用参与政务、办好事务、搞好服务三句话来概括，但具体工作十分繁杂，不仅要办文、办会、搞好信息宣传，还要做好人事、信访、后勤服务等方面工作，任务很重，工作千头万绪。这里，我重点强调以下三个方面的职责：

第一，办公室工作要服从、服务于移民工作大局。移民工作是一项复杂的系统工程，不仅关系到移民群众的切身利益和水利水电工程的顺利建设，而且关系到库区经济发展和社会稳定，关系到党和政府在移民群众中的形象和威信。移民工作的中心任务就是发展移民经济、维护社会稳定，无论是新建工程移民的搬迁安置，还是老水库移民遗留问题处理，都要正确处理发展与稳定的关系，加快发展移民经济，提高移民生活水平，维护社会稳定。作为移民工作枢纽的办公室，要紧紧围绕发展移民经济、维护社会稳定这一主线开展工作。一是要把宣传贯彻党的移民方针政策作为首要任务。广泛宣传开发性移民方针，让移民干部群众自觉服从服务于国家建设的大局；加强移民理论研究，不断完善移民政策法规体系，推进依法移民工作进程。二是要把代表移民群众利益作为根本要求。做好协调工作，理顺各方面的关系，切实保护移民合法权益，使移民群众搬得出、安得下、稳得住，逐步能致富，融入当地社会，确保水利水电工程建设和发挥效益。三是要把维护社会稳定作为基本职责。加强宣传教育工作，及时疏导和解决移民工作过程中由于利益调整出现的各种思想认识问题，引导干部群众正确处理眼前利益和长远利益，局部利益和全局利益的关系；做好移民信访工作，把移民群众的要求和呼声反映上来，切实关心移民群众的冷暖安危，解决好群众关心的热点、难点问题，密切党群、干群关系。四是要把扩大移民工作影响作为重要方面。充分利用新闻媒体宣传库区建设的进展情况和移民工作中涌现的先进典型和先进事迹，让各级领导和社会各界更加了解移民工作，关心和支持移民工作，扩大移民工作的社会影响面，营造全社会都来支持移民工作的良好氛围。

第二，办公室工作要为领导决策提供及时、准确、全面的信息服务。信息是决策的基础和依据，办公室要按照移民工作的中心和需求提供信息服务，并下功夫提高信息的实用效益和信息及时快捷的传递。要围绕发展移民经济、维护社会稳定这个中心，及时反映移民工作中的成绩、经验和问题；反映移民搬迁安置、遗留问题处理、资金和项目管理等重大情况；反映各级移民机构开展移民工作的思路、进展和成效；反映移民工作中重大的社会动态和重要的社情民意。对上级重要决策的落实，要反馈本地区、本部门贯彻落实的安排和措施，广大干部群众的反映和意见，以及实施决策中取得的成效、出现的情况、存在的问题和完善决策的建议；对有关领导的重要讲话精神和具体指导意见，要及时组织学习，并反馈贯彻落实情况。

第三，办公室工作要紧紧围绕抓决策落实开展督促检查工作。移民工作不仅要制定正确的决策，更重要的是要落实决策。督促检查的出发点和落脚点就是为了决策的落实。办公室在开展督促检查时要紧紧围绕落实作文章，从上到下，从制订计划到组织实施，从工作内容到工作形式，都要在落实上下功夫，在落实上见成效。不能局限于了解对上级决策是否作了贯彻和制定了措施，不能只停留在掌握开了多少会、发了多少文件、下去了多少人落实工作的外在表现上，而应该把力量用在决策部署以后的具体实施上，把功夫下在决策精神见之于基层和干部群众的实际行动上。要经常了解决策落实的进度，跟踪决策落实的轨迹，并且循着决策落实的进程，及时组织各项富有推动力的督促检查活动，持续不断地推动决策的落实，直到决策目标的实现。要认真做好领导指示、交办事项的查办落实工作，做到批则必查，查则必清，清则必办，办则必果。查办工作必须求真务实，秉公办事，不仅要查清情况，还要提出处理意见。重要查办事项办结后，要举一反三，采取措施，推动与之相联系的党的移民方针政策的落实。

三、做好新形势下办公室工作的几点要求

（一）想大事，议大事，协助领导抓大事，当好领导的参谋和助手。从事办公室工作的同志们必须有强烈的大局意识和主动服务意识，主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的重大问题，尽可能把工作想在前面，做在前面。要把移民工作重点作为自己关注和服务的重点，组织参与对重大问题的调查研究，密切关注移民工作面临的形势，跟踪、掌握移民事业发展的动态，始终站在前沿位置，适时为领导提出参谋意见。办公室（综合、人秘部门）的负责人这个岗位很关键，一定要提高工作的预见性，为领导决策提供具有前瞻性的服务。要多掌握情况，多研究问题，多出主意，多想办法，多提意见，做一个出色的“参谋长”。

（二）立足全局，抓住重点，开拓创新。办公室工作要办文、办会、办事，工作千头万绪，应接不暇。如果眉毛胡子一把抓，就会疲于奔命，容易陷入事务主义。必须学会弹钢琴，对每一项工作都要统筹兼顾，全面安排。同时，要善于抓住主要矛盾和重点工作，努力创造条件，调动一切积极因素，确保重点工作和主要任务的圆满完成，使办公室的中心枢纽作用得到充分体现。要学会创造性地开展工作，不断完善和健全办公室工作的运行机制。大力推进办公自动化建设和应用工作，充分利用现代化手段，进一步转变工作方式，规范工作程序，提高工作效率。

（三）脚踏实地，真抓实干，务求实效。办公室的工作都是具体实在的工作，必须时时处处坚持重实际、讲实话、办实事、求实效，必须大力发扬脚踏实地、埋头苦干的工作作风。经手办理的每一项工作，都要落到实处。对内协调、对外联系都要做到不推诿、不扯皮。要采取有效措施，大力精减会议和文件。贯彻落实上级决策必须真抓实干，务求实效，不能以会议落实会议，以文件落实文件。要加强制度化、规范化建设，建立严格、规范的工作制度和工作程序，为机关各项工作创造高效有序的运行环境。

（四）加强办公室的建设。近年来，办公室的工作一方面要求严、标准高、作风实、节奏快，另一方面由于队伍精简，人员变动比较大，因此建设一支高素质的办公室队伍十分必要，非常迫切。办公室工作人员要加强自身建设，讲学习、讲政治、讲正气，不断提高思想政治素质和业务素质，将“三个代表”的要求落实到工作中去。要努力学习新知识，以适应新形势的变化和要求。要勤奋工作，秉公办事，廉洁自律，不断提高工作水平和工作质量。

各单位领导要高度重视办公室工作(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)。首先，要选拔任用好办公室（综合、人秘部门）的领导，要把那些政治上敏锐、有宏观思路、工作主动性强、善于组织协调、有开拓创新精神的优秀干部充实到办公室领导岗位上来；其次，要注意调动办公室工作人员的积极性，要树立办公室在机关工作中的必要权威，要在参加重大活动、阅读文件等方面创造条件，使他们能随时掌握全局，把握领导意图，充分发挥好参谋助手作用；第三，要关心和支持办公室的工作，加快办公自动化建设，不断改善办公室的工作条件，以提高工作效率，要切实帮助他们解决实际困难。

同志们，让我们保持良好的精神状态和旺盛的斗志，开拓进取，扎实工作，努力把移民系统的办公室工作提高到一个新水平。

第五篇：党政系统办公室主任会议系列培训材料

全县党政系统办公室主任会议系列培训材料之四

尊敬的各位领导，办公室的各位同仁：

今天，能够有幸在这样的场面与大家进行交流、学习、探讨，所以，我既感到十分荣幸，又感到有很大的压力。为什么说压力大呢？因为，一是有这么多的领导、知识丰富的同志在听；二是自己在工作过程中仍然存在许多不足，所积累的知识和经验与大家有差距，不具备在台上发言的条件。今天在座的既有领导，又有具有广博知识的办公室各位同仁，许多宝贵的工作方法和工作经验，都是我学习的榜样。办公室要求我从工作的实践中讲一讲办文办会工作，对我而言是班门弄斧，是个难题，但从另外一个角度讲，对我又是一个很好的煅炼机会。是难题，我只能应战，是机遇就值得我倍加珍惜。下面，我结合自己工作实践，从秘书应具备的素质、如何做好办文和办会工作三个方面谈谈个人的一些粗浅认识和体会，讲得不对的地方请与会的各位领导、各位同仁给予批评指正。

一、秘书应具备的基本素质

秘书，是指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。从这一概念来看，秘书具有发挥协调组织作用、充当领导的参谋助手、从事撰写公文、组织会议等日常的事务性工作的重要服务职能。要履行好这些职能，需要秘书人员具备较好的综合素质。我认为，办公室的秘书人员除了具备良好的文字功底、综合协调能力等基本条件外，还应有强烈的责任意识、奉献意识等基本素质。在这里，我着重谈一下关于秘书人员的责任意识和奉献意识。第一，关于责任意识的问题。也就是要有敬业实干的精神。我认为，只有具备了强烈的责任意识，以一颗高度认真负责的事业责任心去做事，才能够真正算得上敬业实干。责任心的强弱决定着人们的人际关系、做人规则、生活状况和未来发展，对各行各业都很重要，对文秘职业尤为重要。我们都知道秘书大部分都是在履行办公室工作，而在办公室工作既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，工作十分纷繁复杂。因此，我觉得责任心对于秘书来说是十分的重要，并且是占据第一位的，因为只有你有了强烈的责任心，你才能对自己所处的工作岗位充满热爱，才能将办公室工作视为自己的荣誉一样珍惜。一个人的工作岗位，就像自己的爱人，你不爱它，它就不爱你。你对它有情有意，它就会“报之以李”，就会让你有所成就。因为，做好秘书工作需要感情，对自己的工作有了好感，自然就不会感到厌烦，干起事来，就会有一股子劲，有一种动力；做好秘书工作也需要热情，热情才能产生热衷。做好秘书工作更需要激情，情绪饱满，精神振奋，干什么事都会感到精力充沛，感到得心应手，哪怕遇到一些困难，也不会放在心上，一带手就过去了。现实工作中，经常会遇到这样的情况，本是一项非常简单的工作任务，只要按正常的程序办理就行，领导也反复强调要如何做，但办事的同志一直做不好、还经常犯同样的错误，这究竟是为什么？我认为，这是责任心上存在的问题，是责任心在作怪，归根到底就是责任心不强，对领导或者是同志的批评帮助不是“闻过则改”，而是闷闷不乐，甚至怀恨在心，仍然我行我素、马虎了事，像这样的同志，永远没有进步。其实，被领导批评并非一定是坏事，领导批评你，是关心你、爱护你、帮助你，如果自己的工作做得对与否，领导都不闻不问，那么意味着你在领导的心中就是可有可无，甚至可能有了你还卡手卡脚。所以，大家要正确看待领导的批评和帮助，善于从领导的批评中查找自身存在的不足，负责任地抓好整改落实。

一位哲人说过：“人一旦受到责任感的驱使，就能创造出奇迹来”。所以，作为文秘人员，我们必须有强烈的责任意识，要热爱自己的岗位，敬重自己的职业，带着耐心、恒心和诚心，抱着对领导忠诚、对事业热情的态度，尽职尽责地做好每一项工作。

第二，关于奉献意识的问题。对于秘书人员来说，办公室工作事务的“繁杂性”、“突发性”较强，为了按时按质按量完成领导安排布置的工作任务，加班加点甚至挑灯夜战、熬夜

通宵是家常便饭，这就要求秘书要有一种无私奉献的精神。

办公室是一个整体，就如同一个球队，秘书就是球员，领导就是教练，每打一场球赛，教练都会把自己最信得过、球技好的球员先派上场。我想，每一位球员都不愿意自己坐在替补席上观看球赛，而得不到上场的机会。得不到上场，你就比别人少了一些锻炼的时间，失去了表现自己、展示自己能力的机会。作为秘书，我们要认识到，能够以自己的一技之长为领导服务，为人民服务，是一种机遇、一种荣誉，是自身价值的展示，应该抓住时机，为之献身。所以，对领导交给的任务，秘书人员不要怕接受任务、不要怕担责任，要感到这是一种信任、一份责任、一种义务，如果不能按时完成或者是不尽心、不尽力地去做，就应该有一种夜不能寐、食不甘味的感觉；要尽心尽责，高度认真负责地、尽自己最大的能力去做。作为秘书要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的状态、作风和敬业精神去对待工作。特别是当前，领导对秘书人员的政治、业务素质和奉献精神要求很高很严，所以，对秘书人员而言，其工作要求、辛苦程度要比一般人高得多。为此，有人戏称秘书工作“是一份能人不愿干，笨人还干不了的工作”。我想，越是在这种情况下，我们就应该强化自己的奉献精神，不要怕吃苦，不要怕吃亏，要甘耐清贫、固守寂寞、以劳为乐。因此，我认为秘书要正确认识自己的工作和价值，正确处理得与失，摆正自己的角色位置，不计较个人得失、不图名利，甘当“乐于奉献的蜜蜂，恪尽职守的螺丝钉”。

二、关于办文工作

办文是秘书人员一项十分重要的职能活动。它包括秘书起草撰制文书，收发、传递和处理文书以及针对文书内容办理各种事务工作等等。简而言之“办文”工作是围绕“文”而展开的一切工作。针对办文工作，有对秘书人员撰制文书的要求，有收、发公文的处理程序，有明确的行文规则。这里，我重点谈一下关于文件的收发以及综合性材料的起草应该注意把握好的几个问题。

（一）收发文程序

收文程序：文件签收——文件登记——文件送阅——文件转办——文件催办——文件传阅——文件归档。

发文程序：拟稿（起草）——审核——核稿——签发（会签）——编号、排版、校对、印制——分发——归档。

（二）公文制发应注意的几个问题

1．注意是否符合办文的程序和手续。要特别注意以下两点：一是特定的发文对象是否正确。每一份文件都会有特定的知晓范围，需要办理的具体对象，所以文件发送时，不要不管对收文单位有没有必要都全部普发，这样，不但会增加办公室一些不必要的工作量，而且还会增加文件的印制费用等成本。二是注意该会签的单位是否都已经同意并会签，需要有关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字。“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应及时请示。

2．注意是否符合党和国家的有关方针、政策。文件的审核把关，最重要的是把好方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省州已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

3．注意措施是否切实可行。措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行不行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。

4．注意文字表达是否准确、简炼。文件的行文一定要平实，要注意语体。文字把关中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要注意用语是否得当，词语搭配是否正确，把意图表达清楚。三是要尽可能保留文件原来的风格。

5．注意文件是否工整和完整。正式印制的文件，字迹必须工整，格式必须规范，纸面也要力求清晰。对不符合规范要求的文稿，要按规定重新印制，确保文件的规范性。同时，还要注意检查把关文件的附件是否齐全（如附表、附转文件等）。

（三）综合文字材料起草应注重的几个问题

从某种意义上讲，秘书就是文字工作者，因此文字功底的深厚与否，是衡量秘书最重要的能力之一，也是我们作为秘书必须苦练的本事之一。下面，我介绍起草文字材料中应值得注重的几个问题，供大家参考。

（一）要善于积累和运用资料。文字材料起草，实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。对于办公室秘书来说，要想做好本职工作，把材料写好，我想必须要善于积累各种资料，学习运用他人的经验。积累资料的方法很多，各有各的习惯，在平时的工作中，我主要采取以下几种方法：一是多看上级文件和领导讲话稿。利用自己阅批上级来文的机会，学习掌握上级对某项工作的一些要求、方法和措施，提高思维层次。另外，省州党委政府办公厅（室）经常会印领导在各种会议上的讲话材料下发到县上，对于这些讲话稿都会认真地看一看，进行思考，为什么这个讲话稿这样来谋篇布局。县委办公室也经常以《富情通报》印发县委领导在各种会议上的讲话，希望办公室的同志也要抽出时间来看一看。二是多学本职业务知识。通过订阅《党政秘书工作读本》等相关业务知识资料进行学习，不断丰富业务知识，熟练掌握有关工作标准。三是上网查阅资料。就是通过上互联网的方式，查阅有关文秘工作知识的资料进行学习。这项工作县委办公室都在坚持，也就是每位秘书上网查阅到好的资料，要把资料下载编印成《秘书业务知识》供全体秘书人员学习。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。秘书人员随领导下乡调研、出差开会要必带“四件宝”：笔、本子、录音笔、照相机。

我在这里所说的积累资料是为了利用资料，并不是说是让大家照搬照抄，而是要用活用好资料。实际工作中，常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；要学会借鉴资料的成功和高明之处，又要学会运用资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的目的。

（二）要认真细致地构思谋篇。一个写作任务下来，文秘人员首先应当在整个材料的谋篇布局上下功夫，不能一见任务就马上钻到具体材料的遣词造句的工作中去。文章布局的方式一般有两种：一是列书面提纲。重要讲话，诸如大型会议上的领导同志讲话，提纲应尽可能列得细一些，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。二是打腹稿。虽没布局成文，但心中有个轮廓勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。

（三）要切实吃透上级精神。我国实行的是五级行政管理体制，从中央到省、州、县、乡共五级权利机构，这就决定了下级党政机关开展的一切工作必须按照上级的要求不折不扣地抓好贯彻落实，这就要求综合文字材料的起草工作也必须保持和上级精神相一致。因此，办公室的秘书一定要注重加强对上级文件政策精神的学习，弄清楚上级要求的重点是什么，当前要做什么，应注意些什么问题等，都要反复学习，紧紧把握。在学习上级文件精神时，要注意准确归纳，不能照搬照抄，但对基本精神、关键论述等必须学会适当运用。总之，在起草文稿时，必须着力研究上级精神，深刻理解精神实质，做到引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。

（四）要切实领会和把握领导意图。公文不是为了记述个人见闻，也不是阐述发表个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。秘书的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲。这就要求我们文秘人员要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，掌握得越全面、越深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。一是积极扩展领导意图。有的领导交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，文秘人员要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，把领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。遇到这类情况，文秘人员首先应主动请示领导，主动与领导交流沟通，争取领导的指导，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，文秘人员还要善于将主要领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。三是及时捕捉领导意图。办公室秘书接触领导的机会相对多，要充分利用这些难得的机会，主动与领导沟通交流，发现领导讲话的闪光点。比如，在与领导一起检查工作、参加会议，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。

（五）要精益求精地反复修改。文稿草拟好了之后，须一丝不苟、字斟句酌地进行修改。因为一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的毛病。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。正如有人说“好文章是改出来的”，可见修改在写作中的重要作用。因此，材料初稿出来后，秘书人员要坚持反复地修改。在修改文稿时，要注重做到“四看”：一是看内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。二是看对工作的总结是否公正客观，是否有夸大事实、不切合实际的情况。三是看对涉及群众利益的问题，在提法上是否已充分考虑了群众的心理承受能力和实际效果，不能只图痛快，滥用刺激性字眼。四是看对社会较普遍存在的一些问题，是否已从正面提出解决的办法、措施。通过反复修改之后，要提前把讲话稿送到领导手中，以便于领导查漏补缺，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话达到预期效果。

三、关于办会工作

“办会”就是办理有关会议的组织事务工作。秘书办会的一个中心任务就是起协调作用，会议办得是否成功，很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实，也集中体现了办公室的综合协调水平。在这，我重点介绍会务工作内容。从会务的流程看，秘书会务工作的具体内容包括会前准备、会中服务工作、会后善后工作三个方面。

（一）会前充分准备。会前准备工作是开好会议的前提，是会议顺利进行的保证。对于秘书来说，一般要做好以下几项会前准备工作：

一是拟订会议筹备方案。一般情况下，会议筹备方案都是按领导的安排和意图来完成的。拟订筹备方案，一般要从以下几个方面入手：

1、确定议题。

2、确定会名、会期、会址；

3、确定会议日程。一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。4.确定参会人员。出席会议人员在多数情况下是固定的，但也有一些会议需要秘书人员根据会议的性质以及领导的要求初步提出与会人员名单。5.明确相关单位和工作人员职责。就是要明确每一项工作的具体责任人、完成时限，几点几分要做些什么，都尽量的细化，避免忙中出乱。

二是下发会议通知。会议通知是会议组织者将即将召开的会议的情况和需要与会人员提前了解的事宜告知有关方面和个人的行为过程。会议通知可分为正式通知和非正式通知。正式通知要正式打印，用书面形式或传真电报传递给有关人员；非正式通知常在一些临时召开、规模较小的会议使用，就是采取打电话、发短信等方式通知。

三是准备文件材料。会议材料的准备对于会议的成效相当重要。一般情况下，会议材料的准备有两类：一类是供会议上学习讨论的材料、背景材料、参考材料等，需要秘书会前收集、选编、印制，并在会后回收；另一类是会议文件，如开幕词、工作报告、领导讲话稿、会议日程安排等，也必须准备好。上述材料，应放入会前按照与会人员名单所准备好的文件袋中，注意适时适量，重要文件一定要在首页左上角编号、登记，甚至注明密级，分送与会人员，切记不要在会场上发放文件。

四是做好会场布置。会场布置工作包括会场清扫、音响设备灯光检查、席位牌摆放、会标悬挂等一系列工作。这里主要讲一下会议主席台座次的安排，应坚持的原则是“左为上，右为下”。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

（二）会中服务工作。会议准备工作做好以后，会议就可正式举行了。会议开始后，领导唱主角，秘书就退居二线，协助领导指挥和控制会议，做好会中服务工作。会中服务工作主要有以下几项：1.签到。是准确统计到会人数和显示会议是否符合法定人数的重要手段。

2.发文件资料。由会议文件分发人员以报到、签到发放或摆放在座席上的方式及时准确将会议所需文件发放到与会者手中。3.引导就座。可设立指定座标或由会议工作人员引导。4.做好会议记录。会议记录要求真实、准确、完整。5.会场服务。就是要做好音响调控、摄影摄像、茶水供应等服务。

（三）会后做好善后工作。会议结束后，秘书的会务工作并没有结束，仍有许多扫尾和善后工作需要秘书妥善处理。这些工作主要有：1.整理会议记录。对会议原始记录进行及时整理，对错、漏、记录表达不清的地方进行核对修正，达到准确、完整。2.印发讲话材料或会议纪要。按要求及时将会议纪要或会议讲话材料印发有关单位学习或办理。3.会议文件立卷。对会议过程中形成的整套文件材料立卷归档。4.进行会场清理工作。

5、对会议决定的有关事项进行督办等。总之，办会遵循的原则就是做好充分准备；进行周密安排；做好周到服务；协调各方关系。

各位领导、各位同仁，今天，我通过自己的学习和实践，从三个方面与大家共同探讨，谈了自己的一些看法和认识，供大家在学习和工作中参考，讲得不对的，希望各位领导给予批评指正。我想只要我们对自己的岗位充满热爱、充满感情、充满信心，按照工作的要求，朝着自己的目标去努力、去奋斗，我相信，我们都会成为一名优秀的文秘工作人员。谢谢大家！