高校人事岗位职责

第一篇：高校人事岗位职责

人力资源部主任岗位职责

一、按照学院整体工作要求，制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。

二、按照学院的发展规划，有计划做好学院的机构设置，核定各类人员编制，做好人力资源的充分利用和合理调配。

三、负责师资管理培训工作，制定师资队伍建设规划，师资培养、培训计划并组织实施。

四、加强师资队伍建设，配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。

五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式，牵头组织好学院各类人员的考核工作。

六、负责专业技术人员的管理工作，包括组织专业技术职务评聘，制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。

七、负责学院的人事管理调配工作，研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。

八、负责学院的薪酬管理工作，设计制定适合学院发展的薪资分配制度，探讨分配制度改革。

九、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。

十、完成上级领导交办的其他工作。

人事管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：

一．日常性工作：

（一）招聘工作

1．负责巩固已建立起来的招聘渠道，保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系，及时更新招聘信息。

2．负责拓展新的招聘渠道，大范围有重点的宣传招聘信息。重点通过网络招聘和直接与高校联系招聘高学历、高职称、实践经验丰富的人才。

3．根据需要参加各种人才招聘会。

（二）调动手续的办理

1．调入：

（1）经过院务会复试同意录用的人员，要尽最大可能使其按我们的要求报到，并及时办妥接收、调入手续。

（2）负责报到后与录用人员签订聘用合同。

（3）负责办理人事代理手续。

2．调出：经过院务会同意调出人员，及时办理调出手续。

（三）退休人员手续办理

1．在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单。

2．提前一个月办理退休手续，并通知劳资人员和财务处。

（四）编外聘用人员的管理

1．与编外聘用人员签订编外聘用合同

2．随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计。

（五）学院人事变动

1．呈报本月人员变化。

2．根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据（全院人员名单、全体人员情况一览表、人事管理软件、总结本月人员变化、预计下月人员变化）

二．阶段性工作：

（一）有关报名和年检工作

1．技术工人考核、教育理论培训班、普通话培训等报名。

2．法人证书及组织机构条码证的年检工作。

（二）各种报表

按时填报干部统计年报、教育事业统计报表等各种报表。

（三）教师职称评定工作

1．结合本年度的职称评审工作后，仔细筛选符合申报条件的人员，及时呈报院务会、学术委员会审批。结果保密。

2．对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。

3．按时办理职称证、及时下发

三．学院人员队伍状况的定期分析

对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析。

四．考核工作

1．根据考核方案，做好通知、解释、组织、催收、汇总等工作。

2．对学院考核工作适时提出建设性意见。

五．培训工作

负责组织、协调各类在职员工的培训工作。

六．临时性工作

积极主动完成临时性工作。薪酬管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作态度，严格按照下列职责保值保量地完成全年工作目标。

一、薪酬制度的建立与完善

1．识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度；

2．协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度，评价现行体系的有效性、实用性，适时地对原有制度进行修订和完善；

3．向员工推广、宣传、解释薪酬的各项相关规章制度；

二、薪金计算与管理

1．根据相关政策，计算员工的薪金报酬；

2．根据异动变化，调整员工的薪金报酬；

3．调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议；

4．向员工反馈其本人的薪酬信息；

5．搜集本地区同业薪酬信息，了解员工意向，收集整理建设性意见；

6．工资档案的登载、保管与转移；随时更新电子信息；

三、考勤管理

1．考勤管理制度的建立与修订；

2．考勤的下发、收集、汇总与保管；

3．对各部门考勤员进行指导；

4．不定期抽查考勤；

四、保险与福利

1．年初核定保险基数；平日各种人员变动的申报；医疗保险各项业务的经办与报销；

2．执行国家规定的各种福利保障措施，建立、完善本单位内部福利措施；

五、劳动统计

各种劳动、统计报表的填报，办理劳动年检；

六、完成各项临时性工作

文书档案内勤岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：

一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。

二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作，做好对外宣传，及时准确的作好各项通知、传达工作，充分作好上情下达和下情

上达。

三、负责本部门办公物品的购置、领取、使用及办公设备的管理工作。

四、协调本部门各项工作，制定每周工作安排，作好每周会议记录，处理行政事务性管理，协助部门其他同志作好临时性工作。

五、定时收取报刊、杂志、信件，作好校园网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。

六、负责人事管理软件的维护、更新工作，保证人事信息的完整准确。

七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试讲相关事宜。

八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。

九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作

十、负责档案的保密、安全工作。

十一、负责档案的借阅和来访接待工作，出具公证材料及相关证明。

十二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

第二篇：人事岗位职责

人事岗位职责：

主要负责：

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

我以前做的是人事，根据我的工作内容简单整理了一下，希望对你有所帮助。

1、工作对人力资源部部长负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放；

4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理

5、负责办理公司员工的社保、公积金增减

6、负责公司员工的考勤

7、负责公司员工的工资申请（包含新员工工资申请和员工工资调整的申请）

8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作（周报表、月报表），按时提交给领导

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

；

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作

第三篇：人事岗位职责

人事岗位职责

行政人事部经理岗位职责：

职务概述 ：

作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量，面向社会招聘人才，办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成总经理下达的目标。职责范围：

一、个人操作

1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通，及时掌握人才市场信息，保证各种用工渠道的畅通，做好招工审查工作，把好人才质量关，开发和充实酒店的人力资源，高效率地为各部门补充人员。

2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。

3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

4、负责每年酒店各项劳动情况年审。

5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。

6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

7、劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。

8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。

9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。

10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。

11、及时通知求职者面试结果。

12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。

13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录，以正确计算薪酬。

14、负责每年酒店各项劳动情况年审。

15、编制“每月人事变动表”。

16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。

17、按时编制每月员工工资表，交上司审批，保证员工工资正确和按时发放。

18、协助上司完成其他工作。

二、管理督导

督促各部门有关员工考勤、排班工作。

三、财务责任

1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。

2、正确核算员工出勤工资及加班工资。

四、人事培训

协助安排新员工的入职培训。

五、物料责任

1、控制办公文具的使用。

2、控制所需物品的申购与提货，确保不积压大量物品。

3确保行政人事部办公室所有设备如：电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

六、安全责任

注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。

七、跨部门及分部门协调

1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。

2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。

3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。

八、汇报及会议

1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。

2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。

3、出席行政例会。

4、完成每月工作总结，并报予总经理。

九、需掌握的知识及技能

1、熟悉国家基本劳动法。

2、熟悉酒店各种人事规章制度。

3、熟悉各部门各工作用人要求。

4、熟练操作电脑，熟悉Word, Excel 等软件的使用。

十、其他工作

服从上级领导安排的其他工作。

人事主管：

岗位职责：

1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备库。

2.负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。

3.合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。

4.负责各部门人员编制的审核工作。

5.负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。

6.协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。

7.负责各种人事政策的具体实施及检查工作。

8.酒店各部门员工的考勤管理工作。

9.对普通员工的工资调整和审核。

10.每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计。

11.协助对员工奖惩的审核。

12.员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办。

13.填报工资报表, 并报上级审核。

14.监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。

质培培训主管

职位职责

1.协助制定酒店培训规划和月度培训计划。

2.负责酒店、月度培训计划实施的组织、协调工作。

3.按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。

4.与相关部门及人员进行沟通，取得培训工作所需的协助。

5.审核各种培训教材；负责员工考核工作。

2.6.深入部门，了解部门的培训需要，提出可行性教学建议。

7.协助经理聘请各项目培训人员，做好各种培训班的组织工作。

人事专员：

岗位职责：

1、负责办公室的文书处理工作。

2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。

4、负责本部门各类打印发放工作。

5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。

7、协助安排实习生的实习。

8、负责员工的工作档案管理。

9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

10、负责员工辞职的手续办理。

总经理秘书：

岗位职责

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。

10、完成总经理临时交给的其它工作。

第四篇：人事岗位职责

岗位名称：人力资源总监 直属上级：总经理

直接下级：人事经理、行政经理 间接下级：人事主管 编制人数：5人 主要工作职责：

（一）人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。

2、控制人力资源管理成本。

3、建立公司组织架构和部门职能建设。

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施。

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。

10、处理劳动纠纷、员工申诉等。

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

（二）行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

2、文书起草

3、文件发放

4、档案管理

5、会议管理

6、接待工作

7、办公用品及设备的管理

8、公司管理区固定资产管理

9、综合协调管理

10、办公环境、办公秩序 岗位名称：行政经理 直属上级：人力资源总监 间接下级：各店文员 主要工作职责：

1、根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善公司行政管理模式；制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度，汇编《员工手册》； 编制行政管理的工作规划并督导实施。

2、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；建立有效的督查、检查和巡查工作制度，以确保行政各项工作的有效落实；负责公司各类行政奖罚工作。

3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准；监督公司内外文件收发管理，建立详细档案，统一行文格式，并按标准严格执行；负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。

4、负责建立公司管理区固定资产档案，定期组织对固定资产的盘点，异常情况上报；负责固定资产维护、维修、报废等的审核，对人为损坏、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。

5、负责会议通知、会务组织工作；安排会议纪录并编制会议纪要；行政会议决议的落实督查工作，执行进度的跟踪、检查，并编写落实情况的工作总结。

6、负责办公用品采购计划的审核；负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核；负责公司员工活动的组织工作。

7、负责公司企业文化的建设，并做好部门内员工工作的跟踪落实。

8、公司各部门公文类的审核和下发，公司发展的各类资料搜集及整理。

9、编撰公司大事，官网文字更新。

10、完成领导交办的其他事宜。岗位名称：人事经理 直属上级：人力资源总监 直接下级：薪资主管 间接下级：各店文员 主要工作职责：

1、负责对公司人事工作过程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。

2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训，并对结果负责。

3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核，做好员工的绩效考核及奖惩工作。

4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。

5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作，并负责明确各岗位工作职责。

6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好员工的合理流动和安排。

7、负责做好公司员工纪律管理工作，定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况，及时考核。

8、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策，完善公司劳动管理制度，处理好员工关系。

9、负责审核各岗位工资标准，做好工资审核工作及绩效分析，负责对日常工资的报批和上报审核工作。

10、负责公司对外的法律顾问的合同交接工作及对接保险工作。

11、完成领导交办的其它工作任务。岗位名称：人事主管 直属上级：人事经理 直接下级：各店文员 主要工作职责：

1、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调动、离职，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。

2、负责跟进新入职员工工资标准，做好公司工资。

3、负责公司社会保险的办理。

4、负责营业执照等证件的使用、保管、登记、更换及年检。

5、负责公司每月所需办公用品的申购与发放；

6、负责公司公文的发放及管理，并对结果做出跟踪；

7、各店的物料申购单、请示报告，跟进各领导签字及收发；

8、检查每旬各店主管及以上人员的考勤；

9、负责公司来客来访的接待工作；

10、负责清理总经理办公室卫生；

11、及时更新58同城的招聘信息及接待应聘人员；

12、完成领导临时交代的其他事宜。岗位名称：培训招聘经理 直属上级：人力总监 直接下级：各店文员 主要工作职责：

1、负责公司经理级以下人员的招聘工作。

2、负责开拓并建立各工种的招聘渠道，确保招聘顺畅进行。

3、负责校企合作的开发、维护及日常管理工作。

4、负责校企合作联合办学课程的开发与管理工作。

5、负责钟点工、假期工的招聘，并协助店面做好前期管理沟通工作。

6、负责合作院校的企业宣传工作，不断提升企业的知名度。

7、负责实习生到企业实习的手续办理及接送工作。

8、主要负责岗前培训工作的组织（包括新员工培训、钟点工岗前培 训等）

9、负责各合作院校的日常接洽及接待工作。

第五篇：人事岗位职责

人事主管岗位职责

1.人事职责：

①根据公司高层的人事计划，开拓人才招聘渠道，关注人力资源动态，对招聘成本进行预算和控制，制订与持续改进人才招聘程序，撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订，出差招聘，协助筛选最适合的人才，在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定，收集公司有关人事决策和决定并归档，协助人事经理处理各类人事相关事务。

②按公司领导指示，编制培训计划，准备、组织和实施公司各类培训，并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。

③积极参与企业文化建设，协调各类不时出现的矛盾，倘不良情况出现，须及时向领导反映并采取应对措施，以防微杜渐和及时遏制。

④对人事档案进行整理、分类、保管和保密；确保人事档案的安全。

⑤公文写作、做会议记录并整理成文。

⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。

⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。2.档案管理职责：

概述：对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。

②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。

③根据工作的发展变化，不断修订和完善档案管理相关规章制度。④视公司需要，搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。

⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统（含权限设定）。⑦倘档案管理岗位出现变更，须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训，逐步实现档案管理工作的平稳交接。

⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时，须积极配合。3.翻译职责：

接到翻译任务后，独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程，须对译文的准确性负责。4.其他职责：完成公司领导交办的其他工作任务。