第一篇:办公室年度工作思路和措施
办公室2012年工作思路及措施
通过 “增强执行能力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动,2012年办公室紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、工作思路
强化枢纽作用,前移服务阵地,充分做到超前发挥、承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为局整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
二、主要工作措施
(一)解决好4个矛盾
1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、各股室和基层服务。首先是为领导和各股室服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与各股室的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定
了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
4、“过”与“不及”的矛盾。办公室在领导决策中处
于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
(二)发挥6项职能
1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为局机关上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让局机关的形象在办公室受到影响。
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到干部职工的切身利益,办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按制度办事。把制度作为办公室的生命线,决不允许在制度问题上讲人情,“走后门”。二是依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程
序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学
规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
(三)重点做好5项工作
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制度健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、全力推进信息调研工作,做好“信息员”。要紧紧围绕局中心工作,采取量化分解信息任务、点评精品信息、定期通报完成情况等措施,与省、市厅(局)、区委办、区政府办和各级各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示陈仓工业和信息化建设取得的新探索、新实践、新成效。同时,积极衔接好局系统综合治理、信访维稳工作,经常了解掌握重点稳控对象、重点信访案件的动态,做到心中有数,随时调整稳控预案。
5、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
2012年1月31日
第二篇:2013办公室工作思路和措施
坚定信念 提升能力
全力推进服务天泰新发展
2012年行业领导干部会议办公室发言
尊敬的各位领导,大家好:
在天泰公司党委会、董事会正确领导下,在各部室和企业大力支持下,全面完成2012年工作任务。借此时机,对各位领导给予办公室工作的指导和帮助,表示衷心感谢。下面,就我们13年奋斗目标和工作措施做一汇报。我汇报的题目是《坚定信念,提升能力,全力推进服务天泰新发展》
一、工作思路
2013年办公室紧紧围绕行业中心工作、重点任务, 强化枢纽作用,充分发挥理念超前、承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能;进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为公司整体工作的顺利推进,实现新目标,发挥积极作用。
二、主要工作措施
解决好三个关系
1、小局和大局的关系。办公室和其他部门的区别主要体现在服务性上。办公室主要是为领导为部门为企业服务。首先是为领导和部门服务,这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,解决好部门与公司整体工作
1的关系。自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
2、主动和被动的关系。办公室工作的服务性决定了其工作的被动性,做好办公室工作,必须发挥人员的主动性,变被动为主动。对一些常规性、规律性工作,要主动着手提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件,要有灵活的应变能力。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的关系。政务和事务是办公室工作的两块重点,政务工作主要有决策参谋、调查研究、文电处理、督促检查、机要档案等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能只把政务看成是大事,把事务看成是小事。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
发挥4项职能 做到四个突出
1、发挥参谋职能,突出“想得到”。多谋才能善断。要善于站在大局的高度,去思考、谋划、安排和处理问题,把注意力集中在那些牵动行业发展、涉及长远的大事上,增强整体合力,树立团队精神,对上加强联系,对下做好报务,对内加强管理,对外搞好协调。要立足在发展变化的新情况上,多动脑筋、想办法、增强工作的主动性、预见性,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥督办职能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效。实事求是的干事,实事求是的反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面真实。工作中要一步一个脚印,不作表面文章。
3、发挥协调职能,突出“管得宽”。办公室工作综合大局,协调各方,承内联外,有自身特定的工作职责。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外的工作,要义不容辞承担起来,做到公司工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
4、发挥办事职能,突出“做得细”。树牢办公室工作无小事原则。这就要求工作细心、细致。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟。做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让办理的文电在办公室积压,不让衔接的事项在办公室断档;不让公司的形象在办公室受损。
总之,在新的一年,我们决心以这次会议为契机, 带领办公室全体同志解放思想,提振精神,凝聚智慧,奋力进取,干出实效。为全面实现天泰公司的宏伟目标, 作出新贡献!
谢谢大家!
第三篇:工作思路和措施
热力车间下一阶段的工作思路和措施
-----尚慧明
为实现热力系统长周期安全稳定运行和经济运行的目标,结合公司年中工作会议精神,针对车间的现状,经过深入的研判、思考、分析,热力车间下一阶段的工作思路和措施如下:
一、加强劳动纪律管理,确保员工队伍稳定
员工遵章守纪是确保安全生产的基础,没有铁的纪律,无法保证正常的生产秩序,车间在劳动纪律管理上前一阶段有点松懈,导致部分员工出现迟到、早退现象。为彻底杜绝此类现场发生,严格劳动纪律管理,采取的措施为:
1、在组织全体员工认真学习动力厂、车间劳动纪律、绩效考核管理的基础上,车间主任、管理人员每天参加班组白班、四点交接班,每星期组织不少于三次劳动纪律的抽查,车间值班干部每晚要进行2次抽查,将检查及处罚结果第一时间进行通报,使员工形成遵章守纪的良好习惯,在九月底前彻底消除习惯性的违张违纪现象。
2、加强对车间管理人员、班组长的管理。管理人员、班组长违规将加倍进行考核,出现两次调离管理岗位。9月底组织一次车间管理人员及班组长测评,不合格的撤职。制定班组长动态管理办法,实现末位淘汰,提升班组长的责任心。有重点的培养后备管理人员,把真正车间敬业爱岗、认真负责的员工提升到管理岗位。
3、车间主任每月参加班组全会,关注员工关心的重点热点问题,深入现场及时解决员工工作、生活、思想上存在的问题,构建和谐的员工队伍。
二、以安全标准化、无泄漏工厂创建为主线,实现现场安全文明生产
按照公司无泄漏工厂验收标准九项三十三条内容、安全标准化车间验收标准细则十二项考核标准,结合公司、动力厂推进计划,车间将根据职责分工列出详细的整改计划,制定出责任人、整改时间,逐条逐项进行整改。车间每周一下午召开周例会,落实上周工作完成情况,安排布臵本周工作,充分调动管理人员、班组长工作积极性,依靠全员抓点检、抓备用、抓设备切换,提高设备健康水平。在10月底之前实现现场安全文明生产。
三、认真分析当前设备、生产系统的缺陷,制定消除措施
通过对近年来设备、生产状况的认真的分析、调查,结合车间当前生产实际,存以下缺陷。
1、余热锅炉系统
1.1 脱硫塔已运行三年内壁结垢严重,通风量减少,塔本体、进口烟道存在渗漏。塔内供液管受高硫焦腐蚀严重,明年采暖期结束后必须安排为期一个月的大修。
1.2 脱硫池、沉淀池、钢烟道都存在渗漏现象,脱硫池内壁贴砖几乎全部脱落,沉淀池处理过无数次渗漏依然严重,副塔出口至旁通烟道闸板阀钢烟道腐蚀严重,需彻底进行更换。以上三个问题和脱硫塔处理同步进行。
1.3受高硫焦的直接影响,余热锅炉本体管路腐蚀较严重,低温段省煤器运行周期为一年,今年四月份进行了更换,因订货生产周期较长,现在就必须着手准备一组。
1.4 环保设施运行压力大,SO2难以实现达标排放,由于现在使用高硫焦超过设计的3-4倍,SO2无法达到环保要求的850mg/ NM3的标准,每月面临省、市环保检查2-3次,通过频繁降低大窑下料量勉强能达标。应向公司打说明实际情
况,以免检查出问题使公司遭受损失。
1.5 除盐水系统混床再生周期缩短,由投运时的30天降至10天。反渗透、超滤膜运行使用周期为三年,已到更换时限,因费用较大,明年将逐步进行更换。
2、天然气系统
2.1 天然气系统管路腐蚀严重,所有阀门井都存在渗水现象,一级撬出来到各用户管路无隔断阀门,任何一个用户管路故障,都必须全厂停气,属于设计缺陷。管路腐蚀问题今年9月份动力厂自主进行刷漆处理,明年3-5月份列入大修,阀门井漏水整治难度大,需拿出切实可行方案。在九月底前制定方案,10月份完成整治。各用户加隔断需全厂停气,车间在九月底拿出方案,准备好材料、备件、检修队伍,适当时候增加隔断。
2.2 天然气运行人员技术力量薄弱,新上岗的五名员工都没有运行经验,仍需加大力气进行培训,遇到异常情况时难以从容应对,建议聘请一名有资质、有运行经验的天然气技术人员。
3、管网系统
3.1 外部蒸汽管网近1/4盖板断裂、腐蚀严重,管沟内盖板部分支撑变形、损坏,随时有塌陷可能,因距离较长,沟内各种管路、下水、电力线路复杂。外网安全运行压力大。此事应打专题报告公司协调解决。
3.2 厂区内部分暖气管路腐蚀严重,在9月至10月底之前需进行选择性处理,因处理难度和费用问题,明年需分段报大修计划。
四、严格控制可控费用,为公司创造新的效益增长点
热力车间是动力厂检修、机物料费用的消耗大户,在控制费用方面,按照公司要求将费用控制单元划分到车间、班组,结合车间实际情况,要控制每班加
盐、加碱、加石灰量,严格执行动力厂的控制流程,材料、备件从计划的编报准确性到领用消耗要可控。车间主任严格把关。对检修费用要严格执行定额,检修完后要到现场确定实际工作量。做到预控、可控。
配合公司做好蒸汽外送、结算工作,确保锅炉系统、外部蒸汽管网长周期安全运行,确保蒸汽品质,多产蒸汽,降低蒸汽成本,为公司创收、创效,此项工作结合运营转型长周期计划进行。
运营转型速赢项目的改造工作督促相关部门做好,当前设计图纸已出,一直未进行立项,速赢项目完成后,可大大提高除盐水产水率,每年可节省费用30万元,降低蒸汽成本。
五、加大员工培训力度,提升员工技能
要求车间主任、管理人员、班组长讲课培训,加强培训考核力度,提高培训讲义的质量,确保培训效果。在开展操作技能、检修技能、规范操作、规章制度等岗位实际技能培训的基础上,每月由车间主任对员工进行一次敬业爱岗方面的培训。针对生产运行方式变化情况每月组织一次现场事故演练,提升员工应付突发事件能力。
热力车间
二〇一一年九月十三日
第四篇:办公室工作思路
2014年办公室工作思路
公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个问题
1.1、大局和小局的问题。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、部门和基层服务。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与公司整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的问题。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的问题。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查分析、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、文档保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如吃住行、卫生、安保等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的问题。要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本部门实际情况。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室沟通工作的人员在办公室受到冷落,不让公司的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃工作纪律。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、抓好制度建设。在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行。实现公司内部管理“有法可依”。
3.2、严格程序,抓好事务管理工作。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.3、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.4、办公室人员管理
办公室作为公司职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,严格人员管理,发挥办公室的最大功效,做到办事有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
由于刚刚接手办公室的工作,还有一个熟悉的过程。我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标。做出自己理所当然的一点小小贡献。
以上是办公室2014年初步工作思路,敬请领导指正。
第五篇:办公室2016工作思路
办公室2016年工作思路
一、工作思路:
围绕市分公司党委、总经理室工作重心展开工作,做好上传下达、下情上报,发挥参谋助手作用,为公司发展、管理服务,努力创造促进公司快速发展的良好内外部环境,强力服务公司各项工作的快速推进。
二、主要工作:
(一)宣传工作:一是加强与电视台、日报、晚报、电视报、广播电台等媒体合作,注重形象宣传。二是社区宣传,主要是产品和服务宣传。三是与交警合作,在一条街、高速路、4S店、车队、学校等宣传。四是注重省级以上报刊杂志的稿件投递。
(二)文秘工作:一是注重对上、对下及政府公文的起草流转。二是严把文字质量关。三是善于总结系统内先进团体和个人材料,并在内网推荐。四是对上、对政府各类报告、计划、总结的及时撰写。
(三)信息工作:一是注重本系统信息的撰写,丰富内网交流。二是对上、对行协、对政府的信息撰写和报送,同比要增长20%以上。
(四)行管工作:在努力降低费用开支的前提下,一是抓好公务灶管理,让职工吃上放心饭。二是加强车辆管理,严格派车程序。三是加强水电、油料管理,严格按制度执行,杜绝跑冒滴漏。四是加强用餐等公务活动管理,不许铺张浪费。五是规范并理顺物业管理。
(五)资产管理:一是配合财务部门澄清全市资产底子,建立健全资产账目。二是购置所有资产,严格按程序办事。
(六)办公办会:一是理顺公文流转系统和程序。二是与信息技术合作,做好办公门户运行工作。三是做好各类会议的安排协调,确保会议效果,除正常内部会议外,策划筹备客户座谈会等。四是督促机关管理制度的有效落实。
(七)工会工作:一是筹备召开好职代会。二是用足用活工会经费,注重开源节流,开展劳动竞赛、技能比武、文体活动等,凝聚士气人心,尤其办好5.1和10.1两次职工运动会。三是除本级工会慰问外,争取上级支持,积极开展病困员工救助。四是广泛征求合理化建议,为总经理室经营决策提供支持。五是规范工会管理,完善工会制度,建好职工之家。六是重视女工工作,组织广大女职工座谈、外出学习等。七是开展“抓典型、树正气”活动。加大对各级劳模的宣传、关心和帮助力度,营造全公司学习先进的浓厚氛围。八是适时组织工会干部进行《工会法》、《劳动法》知识培训。九是加强工会财务经审工作,本着“工会经费用之于职工”的原则,量入为出。
(八)党总支工作:督促做好机关各支部改选,加强党员教育,发挥机关各支部作用,开好支部会和党员大会;开展党员服务标兵评选,通过先进引领,转变党员作风,更好服务基层。
(九)办公室系统队伍管理:一是健全办公室队伍,挑选合适的人任职。二是加强队伍教育培训,提升综合协调、文秘信息的组织能力。三是完善办公室系统管理制度和奖罚办法。
(十)单证管理:一是明确基层单证员人选。二是加强单证员技能培训,组织参加资格考试,实现持证上岗。三是健全单证管理制度,做好单证的定期质量检查。
(十一)档案管理:一是设置好白河南档案分库,缓解档案库存压力。二是加强档案室管理,提高档案管理水平。三是健全档案管理制度。
(十二)章证管理:一是明确专人负责。二是健全管理制度,严格使用范围和使用流程。三是做好组织机构代码证、营业执照等证件的审验工作。
(十三)外联和内部协调:一是加强政府及相关职能部门联系沟通。二是协调机关各部门日常工作,避免“肠梗阻”现象。
(十四)做好分包督导单位的业务督导,关心帮助督导单位,解决好经营管理、团队建设过程中的问题,确保其健康快速发展。