2013年度综合办公室工作总结及2014年工作思路

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第一篇:2013年度综合办公室工作总结及2014年工作思路

2013年度综合办公室工作总结

及2014年工作思路

拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,喜获丰收年。一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2013,总结经验,再向前。一年来,综合办公室全体人员在公司领导的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕公司年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。

一、抓“三办”、强业务,提高办公水平

综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”,一言以蔽之,即:办文、办会、办事。具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。

1、真诚为根,利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本,圆满地完成了全年的办文任务。

“真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是年度、半年度党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、经营分析会议等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、政研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、以诚立章”,同时又区别对待。对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。

在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件xx份、上报宣传报道信息xx篇,先后在xx网、xx网、xx等媒体上刊登了xx余篇,同时还积极撰写了xx等政研论文。

2、热情面对、细致办会。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、党支部中心组理论学习、经营分析会等小规模会议,又有公司工作总结大会、工会成立大会、团支部成立大会等大中型会议。

3、爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务部门、服务员工。

领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。

部门是企业的中坚力量,各部门共同担负着企业运行的重任,缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为

兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、设备维修,我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。

基层员工是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层员工服务既是我们的责任,又是我们的义务。一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。

可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。

二、抓管理、勤协作,提升综合素质

做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司产能的不断提高、承接订单量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。

1、完善制度、细化管理。

综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续

完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。

2、相互配合、紧密协作

“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。同时,参加综合检查xx次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订年度经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。

第二篇:2015建筑企业综合办公室工作总结及2016年工作思路

立足岗位讲奉献

精益求精提效能 ——2015综合办公室工作总结

2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来,面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。

一、反映特色,撰写好各类材料

材料写作是综合办公室的主要工作之一,一年来,我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发《武建简报》10期,《生产会议纪要》8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时,下发党建和行政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。此外,我们认真收集材料、分类汇总,编写了《企业文化建设纪实》手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。

二、科学严谨,统筹好各类会议

按照“高标准、严要求”的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前,我们多次往返公司与会场,布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等,保证了会议的顺利进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参会人员。今年还是党总支的换届之年,会前,我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联系,明确参会时间和地点。会中,我们做好跟踪服务,遇到特殊情况及时处理。经统计,全年共办好各类会议30余次。特别是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,展现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,详细告知路线,并根据会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。

三、发挥职能,处理好各类事务

综合办公室的工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标,分工不分家,圆满做好了年内各项工作。

1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求,一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度,科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项费用开支。全年购买办公设备()元,耗材()元,办公用品()元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份,传阅450余人次,开出介绍信60余份,雕刻印章20枚。同时,还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作,累计共收缴印章()枚。对于收缴的印章,我们都逐一进行登记,分类保存,在各基层单位和项目部需要用印时,都认真向有关部门核实后盖印,保障了用印的安全。三是做好档案管理,全年文件归档率100%,整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次,累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种,建造师借用20人次,发放规范图集228本,发放工程造价信息852本。四是做好资质管理,办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续,按要求做好新版营业执照的申领工作,办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续,做好了公司技术中心相关资料收集工作,并根据住建部发布的新的资质等级标准,对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作,全年共办理考勤手机()个。在使用过程中,对于无通话记录、机卡分离等异常现象,及时通知相关人员,确保手机考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时,我们提前布置好荣誉室,准备好茶水、企业宣传片等,有宴请时安排服务人员,确保了接待工作圆满进行,全年共接待来客用餐()次。七是食堂人员严把食品进场关,确保食品安全,并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时,食堂人员能经常调整菜肴花样,做到集美观、美味与一体,为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到,平时认真做好车辆的保洁和保养工作,保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是平时,我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护,王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看,发现问题及时修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时,坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容,营造了良好的文明环境。十是坚决服从领导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无怨言。小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,为领导营造了舒适的办公环境,并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。

2、做好外部协调。我们充分认识到综合办公室的窗口形象,坚持主动高效的原则,认真做好各项对外协调工作。一是做好了企业荣誉的入库。对企业、项目获得的荣誉,除了进行登记、汇总外,还及时录入“三合一”信用管理平台,全年共录入各类荣誉32条,并定期携带原件前往市、区建管处审核,为提升企业信用分做出了努力。二是积极配合市场开发部做好企业资质和宣传材料的发放,各类荣誉的借用、标书盖章和“三合一”平台的信息维护等工作。三是携手安全处、质量处等部门认真做好了贯标复审工作。四是协助与各基层单位签订了《经济承包责任书》。五是坚持为企业多创荣誉,年内做好了全国建筑业AAA级信用企业、江苏省建筑业竞争性百强企业、常州市星级企业、武进区和谐文化建设星级企业、武进区先进基层党组织及杨建栋同志“最美武进人”等荣誉的申报工作。截至目前,全国建筑业AAA级信用企业、江苏省建筑业竞争性百强企业和武进区先进基层党组织已经获批并下发奖牌奖状。

3、搞好党群工作。公司的党建工作一直是区住建系统中的标杆,一年来,我们本着做细本职工作,放大品牌优势的原则,继续保证了公司党建工作的标杆地位。一是坚持党支部目标管理责任制、党风廉政建设责任制、发展党员表决和公示制、党员绩效管理目标考核责任制等各项制度,全年共起草签订《党员绩效考核管理目标制》195份,《党风廉政建设责任书》11份,《党支部目标管理责任书》11份。二是做好党员发展、变动及支部调整的材料准备工作,全年共发展新党员2名,预备党员转正2名,办理了10名党员的组织关系接转手续,按时按标准收缴党费60780元,并按照党总支的部署,做好了撤销城东分公司党支部和将原支部党员并入其他支部的工作。三是克服时间紧、任务重的因素,加班加点,查阅档案,在短短十天的时间内,做好了全公司190名党员的信息排查和汇总统计工作。工会还认真做好了退休老同志的纠纷调解工作,并为职工办理了528张工会服务卡。在年底局住建系统考核中,凭借整齐有序、内容翔实、形式多样的台账资料,获得了初评分党建110分,工会112.5分的优异成绩,得到了上级考核人员的高度评价。

4、加强人员培训。我们按照公司“人才强企”的战略部署,通过自培、送培、委培等多种形式,大力推进人才梯队建设。经统计,全年共组织各类培训班15期,参培人员2096人次,申报国家系列职称23人,其中已有180人取得中级职称、357人取得初级职称。组织建造师继续教育6人,特殊工种复审118人,组织报考一级建造师36人,消防工程师27人,造价员初、中级60人,二级建造师50人,新注册国家一级建造师15人,二级建造师12人,考取安全员35名,做好了127名安全员延期复审工作。办理三类人员调出32人,注销21人,岗位人员信息及单位名称变更150余人。

一年来,综合办公室全体人员始终心系全局、从小做起,既讲原则又讲风格,共同努力相互配合,确保了各项任务的顺利完成。在工作之余,我们还坚持认真学习,读书看报,增长知识,提升综合素质。但对照领导及其他单位同部门相比,我们仍存在一些待改进之处,如做事积极性还不够,工作方式较为单一等,需要在今后的工作中加以改进。

二〇一六年工作重点

2016年是“十三五”的开局之年,新的一年,挑战更大、困难更多、形势也更严峻。但综合办公室全体人员将继续坚定发展信心,立足本职岗位,重点做好三个方面的工作:一是继续加强学习,提升综合素质;二是继续团结协作,做好“三办”工作;三是继续做好与各兄弟单位、各部门的沟通联系工作,以自身工作效能的提升,来促进企业的发展。

工作建议: 2015即将过去,放眼2016,我们将一如既往地团结在董事会周围,以更加坚定的发展信心、更加明确的发展思路、更加充足的发展劲头,立足岗位,做好工作,为企业的稳定发展贡献力量。

第三篇:企业综合办公室2010年工作思路

企业综合办公室2010年工作思路

一、党的建设

2010年,分公司党建、创建工作要以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。

总体要求:全面贯彻十七大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。

主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。

二、思想政治工作

思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。

同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企

业和谐与稳定。

三、精神文明创建工作

继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。

1.深刻认识党的十七大对精神文明建设提出的新要求和新任务。要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。

2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。要做好创建活动的整体规划,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。要坚持单位、班组、团队、个人的“多层次覆盖”,以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。

3.进一步强化精神文明创建目标化管理。在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;2010年分公司将力争创建为“省级文明单位”。工作内容上,重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作。要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。

4.把创建“青年文明号”集体作为精神文明建设的主要内容和重要载体。分公司继续与分公司团委围绕“增加数量,提升质量”的要求,明确创建主题,制定创建目标计划,抓好

基础工作,完善管理机构,规范制度建设,健全档案管理,强化服务功能,开展专题活动,全面推进青年文明号创建工作。要把“便捷服务,满意100”活动作为青年文明号创建活动的主要内容,在扩大宣传、落实要求、优化功能、创新服务上下功夫。要以自查、抽查、通报。

第四篇:综合办公室总结及未来工作思路

综合办公室

2017年工作总结和2018年工作思路

第一部分 2017年工作总结

2017年是“十三五”开局年,也是公司定位的“推进年”。综合办公室坚决服从公司的统一领导,全力支持和配合公司各重点工作,与各部门一起,克服困难,砥砺前行,推动公司持续健康发展。

一、对接集团战略部署,制定公司总体思路

对接集团公司总体工作思路,立足于公司当前和今后一段时期,特别是“十三五”期间公司的发展规划,在公司各位领导的指导下,在各部门的支持配合下,综合办公室研究制定了****的工作思路,即坚持安全第一、服务两项任务、工作思路在公司内部取得共识,并得到集团公司的认可,成为“十三五”期间公司开展各项工作的指导。

二、服务公司发展大局,提升行政管理效能。

一是按照集团公司和公司两级领导关于依法治企的工作要求,牵头推动制度对接和深化工作,梳理各项规章制度,制作完成新版《基本制度汇编》,牵头开展制度执行情况内审。

二是组织各类会议,做好会议服务。起草《公司2017年工作报告》、《2017年年中工作报告》,公司领导在“质量安全月”启动会的讲话稿,组织召开工作会及年中工作 会,协同工程部共同组织质安月启动会;截止目前组织召开党总总经理办公会26次,协助组织各类专题会67次,同时积极协调集团党群等部门,三是做好任务跟踪督办。为提高各部门任务执行力度,按照公司领导要求,上半年开始,对重点工作任务设置质量标准、时间节点,定期汇总、及时通报。

四是优化电子办公系统。开发工程看板、工程动态和工程视角三个功能模块,与工程部积极配合,定期更新各在施项目进度展板。同时优化请假审批系统,增加考勤员签注权限,全面实现会议室网上预订,并积极筹备移动办公系统开发项目,提升行政办公效能。

五是加强固定资产管理。完成实物资产盘点,实现固定资产条码管理。

六是营造清新绿色的办公环境。

三、拓宽职业发展通道,完善绩效管理。

一是组织开展人力资源规划项目。优化组织结构、部门设置,梳理岗位职责,完善绩效考核制度和薪酬体系,重点对标,加强对工程项目的考核激励。

二是研究制订了《转正管理办法》,三是梳理公司的组织架构和人员编制。

四是制定《公司管理人员选拔聘任办法》。五是建立多层次复合型的培训体制。采用“请进来”、“走出去”、“内 循环”的方式,开展集中培训和考察学习

六是完成人力统计报表 10 余项 30 余份,涉及经营管理人员出国出境、个人财产申报、人事统计数据等等。完成员工保险、公积金基数核定调整工作,制作并发放员工工资条。

四、加强党员队伍建设,强化纪检监督职能。

一是开展“两学一做”学习教育活动。制定活动方案和工作计划,开展党章和十九大精神学习活动,分享“庆七一”征文优秀作品,组织党员学习交流。开展书记讲党课活动,鼓励员工对照党章,做忠诚、干净、担当的合格党员加强理想信念教育。

二是加强党建工作。制定党总支党建工作方案和工作计划。坚持民主集中制、落实“三重一大”决策制度,完善领导班子分工协作机制,审议重点党建事务和党风廉政工作、员工考核定级、党员转正、推荐重点培养对象等事项。

三是党建活动丰富有效。组织党员、入党积极分子到纪念馆参观学习,开展重温党的誓词活动。积极筹划并举办党员、入党积极分赴革命圣地井冈山开展理想信念教育实践活动,参加集团公司机关党委学习教育活动。与联合开展主题共建交流活动。

四是加强工会和女职工工作。按照工会程序,完成分工 会主席改选,组织“三八节”女职工插花活动、员工羽毛球比赛,五是积极推动公司宣传工作。完成反映基本建设成绩的新闻专稿,第二部分 2018年工作思路

综合办公室日前组织开展部门研讨,对标“两心工程”,研究制定2018年工作思路。

从狭义来讲,综合办公室要持续提升服务管理能力,全力支持和配合公司打造***** 从广义来讲,综合办公室从行政服务管理角度对“两心工程”的内涵进行了深化和延伸:一是对标成员单位行政管理部门,作同类部门的标杆,二是要通过管理创新,另辟蹊径,成为别人的榜样;就是要通过制度和企业文化建设,营造风清气正的人文环境。

从业务来讲,综合办公室的“两心工程”可以分解为:行政管理、人力资源、党群纪检和团队建设四项工作。当然,综合办公室也积极参与工程项目组部分管理工作,提高工程管理能力。

总之,综合办公室将紧紧围绕公司主要工作任务,把握“四项工程”要义,提升全局意识,全力做好领导交办的各项工 作任务。

第三部分 2017年主要工作

一、统筹做好行政管理工作

(一)要持续推进管理制度完善与落实

以集团公司制度建设的思路、原则和导向为指针,按照“一是制度完备,即有没有的问题;二是执行有力,即落地问题;三是持续改进,即不断完善的问题”三个重点的思维方式,结合自身实际,无缝隙与集团公司对接,研究制订公司的制度体系,切实建好制度、用好制度,靠制度管人、管事、管权。

继续做好制度执行审计工作。总结2017年制度执行审计过程中的重点问题,加强对制度执行力度的监督和审查,对签批的每一张单据、每一项条目都重点审核,对不符合制度和程序的文件、签单坚决把好关,不让问题重复出现。

(二)要深化任务跟踪督办机制推动工作落实

总结任务跟踪督办的贯彻落实情况,重点抓好集团和公司两级领导对相关部门和员工的工作要求,及时形成督办任务单,对任务完成的过程进行实时跟踪,对任务的结果进行效果评估,对逾期完成或按时完成但质量较差的督办任务形成黑名单,及时通报并录入绩效。使跟踪督办工作成为推动工作落实的有利工具和重要抓手。

(三)要继续加强对各类会议的管理

统筹协调好总经理办公会、办公例会、工程专题会,加强会前议题审核,对不同议题按照会议属性和要求予以明确区分,各得其所。做好会议的记录和纪要工作,提高会议纪要的出文效率,(四)要继续提升预算执行力度

(五)要统筹安排好公务差旅和考察等活动

(六)要继续做好办公区改造和环境美化工程

继续开展绿化环卫改造项目,种植花草树木,并对办公楼周边区域进行重新布置和土壤翻新

(七)组织开展好员工培训

开展好员工培训是落实公司做好聚集、培养、储备高素质复合型建设管理人才的重要环节。总结2017年培训的成功经验,继续围绕“请进来”、“走出去”、“内循环”的方式,围绕提升建设项目管理能力,开展丰富多彩的培训活动。同时加大“走出去”的力度,三、统筹开展好党建和纪检监察工作

(一)完成好“两学一做”学习教育活动

公司“两学一做”学习教育活动从今年3月份开始,于明年初暂告结束,岁末年初将组织开展党总支民主生活会和党员 评议等工作。综合办公室将按照集团公司党群工作部统一部署,组织好相关会务工作,做好“两学一做”学习教育活动总结。

(二)做好党群组织建设

一是通过“三会一课”继续组织好党员日常学习活动,以刚刚结束的党的十八届六中全会为学习主题,以从严治党为主要内容,学习贯彻本次全会上修订的《中国共产党党内监督条例》等制度,组织党员学习交流和书写心得体会;二是根据党组织建设有关制度,在公司党总支统一领导下,研究设立党支部,加强党在公司的基层组织建设;三是继续做好重点培养对象和入党积极分子的培养考察工作;四是计划在建党96周年前夕,组织开展优秀党员评选表彰活动。

(三)做好新闻宣传工作

加强公司基本建设和日常管理方面的宣传报道,加强公司内网的宣传报道功能,提升新闻报道的时效性和传播质量,组织开展公司新闻宣传员评选表彰活动。

(四)组织开展好党工团活动

继续开展党员和入党积极分子理想信念教育活动,明年继续组织两期井冈山培训活动。以工会活动为纽带,加强与集团公司成员单位的业务沟通和联系,推动公司工作开展。

(五)持续做好纪检监察工作

为制度依据,加强公司纪检监察人员团队建设,完善业主代 表专家库,四、打造一支忠诚、干净、担当的专业团队

加强纪律和规矩意识。充分认识办公室的职能和重要性,加强部门全员责任意识、大局意识、规矩意识。推进交流,建立部门民主和谐的愉悦氛围。保持两周一期的部门例会机制,加强部门领导和员工间、员工与员工间沟通交流。坚持民主集中制,提高员工的任务执行力,建立任务执行情况及时反馈的机制。加强不同模块员工轮岗交流。

以上为综合办公室2017年工作小结和2018年工作思路及重点任务。

第五篇:市邮政局综合办公室工作思路

200X年是中国邮政“政企分开”后实行公司化运营的第一年,市邮政局综合办公室工作思路。站在新的起点上,面对新的形势和任务,综合办公室将以全市邮政工作会的精神为指导,围绕中心,服务大局,着眼长远,奋勇争先,为实现晋城邮政新的跨越而努力奋斗。

200X年综合办公室的总体思路是:认真贯彻全市邮政工作会议精神和省公司办公室、党务工作部和纪检监察工作要求,牢固树立和认真落实科学发展观,紧紧围绕“突出一个主题,狠抓两个重点,发挥三大职能,增强四种意识,抓好五项工作”的思路,进一步抢抓机遇,服务大局,为实现晋城邮政新的跨越付出应有的努力。

突出一个主题:突出“优质服务”这个主题。围绕全局中心工作,深化“三个服务”(即热心服务基层、虚心服务机关、真心服务领导)的内涵和外延,塑造办公室工作的整体形象。

狠抓两个重点:狠抓信息和新闻宣传两个重点。在信息和新闻宣传上,一是上数量、上规模。积极烘托出一种大宣传、大造势,造好势的宣传气势和格局,确保信息编发和新闻宣传上稿率有较大幅度的提高。二是重质量,调结构。逐步实现由量变到质变,多出闪光点和亮点的信息和稿件,一方面负责人亲历亲为,带头干,带头做,另一方面给大家压担子、分任务、定目标、出主意,切实提高写作能力和写作素质,提高反映晋城邮政改革发展成就的能力。

发挥三大职能:发挥“参谋助手,综合协调,监督检查”三大职能。参谋助手职能发挥就是领导决策前多参谋,决策后多反馈。在领导决策前,通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各类情况,然后进行纵向、横向的可行性研究,为领导提供选择的方案。在决策过程中,注意收集方方面面的意见和反映,为领导进行周密细致的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心。在决策后,及时了解和掌握决策的贯彻执行情况,可供借鉴的经验典型,需要解决的某些问题,协助领导搞好跟踪反馈,及时调整和改进不足,确保决策意见顺利贯彻实施。

综合协调职能发挥就是从健全完善规章制度入手,用制度来规范约束各项工作,着力做好纵向协调,横向协调和内部协调工作。纵向协调就是当领导的要求形成文件、决议后,要迅速向下传达,使之认真贯彻执行,确保政令畅通,有令必行。当遇到下级不理解时,要耐心地做好解释工作。当遇到不同意见时,要客观如实地把意见向上反映,以便上下沟通,步调一致。当某单位执行的好时,要及时总结经验,予以推广,做到“以点带面”,当某单位工作落后时,要积极主动协助领导进行重点帮促,做到“以面促点”。横向协调就是本部门组织的实施领导思路的阶段性重点工作,要致力“左邻右舍”,同级各部室之间关系的协调,与大家一道把重点工作、部署落到实处。内部协调就是以办公室内部人员、工作为对象,按照既有分工,又有合作的原则,促使大家融洽、和谐地开展工作。

监督检查就是把工作重点真正转移到关系全局发展的大事上来,使之成为整个督查工作的主题,积极完善督查制度,创新督查形式,追求督查效果。

增强四种意识:就是在整体工作上增强“谋划上求早,步调上求快,方法上求活,作风上求实”四种意识。谋划上求早就是加强对上联系,对外联络,对下沟通,摸清大情、上情、外情、内情,增强预见性,做到早知道、早研究、早介入、早落实。步调上求快就是要求各项工作都要加快节奏,力求行动快,办法切实可行,尽量减少程序,简化程序,提高效率。方法上求活就是围绕重点,在抓工作成效上采用灵活的方式方法。作风上求实就是对待工作要求强素质,严管理,重考核,确保不折不扣地完成各项目标任务,办公室工作计划《市邮政局综合办公室工作思路》。

抓好五项工作:

一、宣传造势,舆论先行,切实抓好信息和新闻宣传工作

信息和新闻宣传工作是办公室工作的两大窗口,要把信息和新闻宣传工作作为办公室工作的一项重点突出抓好,全年编发信息不少于150期,新闻宣传上稿不少于60篇。

突出抓好信息工作。一是高度关注,围绕发展,及时编发信息。紧紧围绕全市邮政工作会议提出的“紧扣一条主线,强化一种理念,完善三大体系,落实三大目标,推进六大举措”的总体思路,在宣传贯彻,分解目标,细化措施,推进落实上下功夫,牢牢把握生产经营动态,围绕改革发展做文章,及时反映晋城邮政改革发展的新部署、新做法、新成效。二是创新思路,开拓视野,掌握信息编发的主动权。以率先发展的勇气,高昂饱满的斗志,不断增强发现信息,捕捉信息的能力。注重信息工作的创新,从信息编发的思路、观察问题的角度,分析发展背后问题等方面积极努力;善于从领导讲话,从基层调研,从任务落实中寻找思路和素材,拓宽信息源。三是重点突出,整体推进,积极营造全局上下抓信息的良好氛围。以综合办公室编发信息为重点,带动全局各职能部室、各专业、各区域局齐抓共管,共同营造信息编发的良好氛围。

突出抓好新闻宣传工作。一是围绕中心,服务大局。紧紧围绕省公司、市局改革发展中心,做好舆论宣传工作,积极宣传各单位在改革发展等方面的业绩和经验,以达到鼓舞斗志,共同提高的目标。二是精雕细琢,塑造精品。要树立精品意识,研究和掌握晋城邮政率先发展的特点和规律,打造晋城邮政全新的品牌特色,力求“多、快、好、省”。“多”就是多贴近基层、多了解情况、多反馈信息、多宣传政策、多鼓舞士气、多写稿投稿。“快”就是在第一时间反映第一线情况,体现时效性,快而不乱,快而到位。“好”就是抓新闻质量,养成宏观思维的良好习惯,站在“大局”下考虑问题,撰写群众喜闻乐见的新闻稿件,做到与时俱进,体现时代感。“省”就是去粗取精,注重实效,多写前瞻性、动态性的新闻,言简意赅,反映本质。三是上下联动,形成合力。树立大宣传观念,通过统一策划,上下联动,形成合力,做到全局宣传“一盘棋”。各部室、各专业、各区域局要制定切实可行的新闻宣传计划,发挥各自优势,既要按照市局总体要求开展工作,又有结合本单位实际,有所侧重,形成特色。

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