第一篇：行政部分工
行政部人员分工
常务总经理兼行政部经理马福永（***）：协助总经理做好行政部下属各部门的日常管理工作，具体为公司各部门工作的协调、监督、落实、考核；公司日常对外关系的处理、重要接待、大型会议的组织安排以及公司重要汇报、文件的起草、审核等。
行政部主管张晓岩（***）：负责行政部日常管理工作，具体为劳资管理、固定资产管理、车辆管理、行政部日常接待、公司与集团其他单位的日常工作联系、公司费用及物资的逐级审批工作。
人事部主管李凯（***）：负责东海房地产的人事全面管理工作，重点做好绩效考核、会议纪要起草、落实、员工培训、劳动纪律检查及企业文化、团队建设工作，同时负责公司人事U8、EHR系统的日常维护、更新工作。
人事专员、文员孙晓瑜（***）：配合李凯做好人事管理工作，重点做好招聘、考核报表、月底人事工作汇报、会议纪要落实、劳动纪律检查工作，同时负责公司人事U8、HER系统的日常维护、更新工作。
办公室文员、保管杨晓东（***）：负责固定资产管理和日常办公用品、宣传品的出入库管理。
核算员、文员王继娜（***）:负责东海房地产、施工管理公司、南山土地合作开发、碧海尚城保卫科的工资核算工作，同时负责公司重要文件的下发、存档以及会议通知工作。
第二篇：行政部各岗位职责分工
四川德维致远项目管理集团有限公司
行政事务部各岗位职责分工
副总经理：
1、制定公司发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制
度。
2、统一协调行政部门工作总体安排。
2、负责各部门月度、半、绩效考核监督和管理工作。
3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。
4、负责公司内部管理人员任免工作。
行政事务部经理：
1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。
4、负责制定劳动工资预算及提出工资调整方案。
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。
6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。
9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。
10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。
11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。
12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。
办公室主任（行政主管）：
1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。
2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。
3、公司各部门报刊杂志的订阅。
4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。
5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。
6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。
7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。
8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。
9、公司票务、酒店的预订工作。
10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
11、完成上级领导临时安排的任务。
出纳：
1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
2、负责公司财务票据管理。
3、负责公司往来帐款结算。
4、负责公司日常费用报销，及相关票据审核工作。
5、负责公司月度、季度、收支账务整理。
6、负责每月回单、对账单打印。
7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。
8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。
9、每月员工工资、提成的核算及发放。
注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。
10、完成上级领导安排的其他工作。
前台：
1、来访客人员的接待工作。
2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。
3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。
4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。
5、植物、鲜花定期预定和养护。
6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。
7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。
8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。
9、工作例会及其他小型会议安排通知。
10、公司各类钥匙、门卡的管理。
11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。
12、完成上级领导安排的其他工作。
后勤司机：
1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。
2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。
3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。
4、负责总经理的个人日常费用报销工作。
5、协助其他部门车辆使用工作。
6、完成上级领导安排的其他工作。
网络管理员：
1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。
2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。
3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。
5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。
6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；
7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护；
8、完成上级领导临时安排的任务。
第三篇：关于行政部人员职责分工的通知
关于行政部人员职责分工的通知
行政部全体工作人员：
为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好行政办公综合服务职能，做到认真、务实、高效和奉献。根据公司发展需要，现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。分工实行各司其职但又互相协作配合的AB角制。具体分工情况如下：***，行政部经理，主持行政部全面工作。
具体包括：
（一）协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作；
（二）负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；
（三）负责公司重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；
（四）公司行政人事管理工作；
（五）负责公司车辆的综合管理工作；
（六）负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核；
（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；
（八）协调各方关系。做好督察督办工作；
（九）牵头做好公司往来接待工作；
（十）完成领导交办的其他工作。
**，行政部部门主管，协助部门经理处理部门各项工作。
具体工作内容：
（一）协助起草公司及部门重要材料；负责草拟公司各项工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；
（二）协助人事劳资管理工作：负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作；各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；
（三）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作；
（四）协助安排、组织重大会议会务工作；
（五）负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作；
（六）负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作；
（七）负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作；
（八）完成领导交办其他工作。人事劳资工作与郑洋实行AB角制，企业文化建设与李修平实行AB角制。
**，总经理秘书。
具体工作内容：
（一）行政文秘工作及董事长、总经理临时安排事项的督查督办，各类文件的收发、传阅和催办；
（二）办公室日常文书起草、部室常规文书审稿、送审工作；
（三）会务管理：负责公司一般性会务准备（会务通知、准备、服务工作及会务器材管理）、记录、按领导要求拟写会议纪要送审，完善管理工作台账；
（四）负责公司员工日常考勤并做好月末考勤统计；
（五）负责信息上报、月度/季度工程动态、工程大事记的采集、编拟等外宣工作（含影、视频、图像资料）；
（六）负责办公、生活区用水用电的日常监督管理工作，会议室、接待室的使用管理工作。
（七）协助公司车辆日常调配工作，协助行政主管做好往来接待工作；
（八）完成领导交办其他工作。文稿草拟工作与袁浩实行AB角制，文秘宣传工作与李修平实行AB角制，会务管理与杨秀清实行AB角制。车辆驾驶与李平实行AB角制。
**，行政部驾驶员（车队队长）。
具体工作内容：
（一）负责公司车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
（二）协助部门经理做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作；
（二）协助部门同事开展相关工作；
（三）完成领导交办的其他任务。车辆驾驶与郑洋实行AB角制。
***,炊事员（食堂管理员）。
具体工作内容：
（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；
（二）负责检查验收食堂物资的质量、数量，对符合要求的及时签字收库；
（三）负责食堂物资保管、盘点；
（四）与工勤人员协同做好食堂物资采购工作；
（五）组织食堂成员做好食堂卫生工作；
（六）完成领导交办的其他任务。后勤伙食烹调工作与李平实行AB角制。
***，工勤人员。
具体工作内容：
（一）负责后勤环卫管理工作；
（二）协同炊事员 做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账；
（三）负责办公环境卫生监督、检查及办公区域花木养护监管 工作；
（四）负责会议室、接待室及部门所属公共区域的日常清理工作；（五）协助郑洋做好会务准备、服务工作。（六）完成领导交办的其它工作。食堂后勤工作与党秀华实行AB角制，会务准备与郑洋实行AB角制。
***，行政公关。
具体工作内容：
（一）负责公司对内、对外公关活动，参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果；
（二）协助部门经理完成公司重大活动的组织、协调和接待工作；配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、摄像等工作；
（三）参与公司重大紧急事件的处理，提出危机公关处理方案；
（四）负责作好公司形象宣传，及草拟公司对外发布的稿件，配合其他部门开展公关活动；
（五）协调配合企业文化建设，具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作；
（六）配合部门主管做好人事招聘等协助人事资源管理工作；
（七）负责公关事务突发事件的处理。公关策划与袁浩实行AB角制
相关要求：
（一）行政部是一个统一的整体，行政部运行效率取决于部门每位员工的工作状态、专业水平及个体素质。分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，行政部全体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造部室良好窗口形象。
（二）行政部全体工作人员应树立服从意识，不断加强学习，提高自身综合素质，增强理论水平和业务功底，努力提高服务质量。
（三）行政部全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，严肃认真，不断提高工作效率。
（四）部门全体人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎难而上，不断提高自身工作能力。
（六）部门全体人员工作中应勇于创新，大胆探索，大胆工作，大胆尝试，勇于建言献策，以促进行政管理功能充分发挥。
（七）行政部各项工作流程稍后整理出张贴于各行政办公室。
公司行政部
2014年8月22日
第四篇：公司行政领导班子分工
公司行政领导班子分工
李莉
总经理 主管综合计划、财务、营销
洪吉生党支部书记
兼管变压器部件采购、箱变生产外协、运输、工装模具、设备维包志明
王兆懿
李跃
周鸿祥
潘明靖
蒋蓉蓉
修副总经理主管质量、工艺、设备采购、基建总工程师兼技品部经理 主管产品设计总经理助理兼销售公司经理销售管理、产品招投标、产品宣传广告、营销（新市场的开发）、新产品开发（依据、调研）、经营活动中技术洽谈总经理助理 主管生产、设备维修总经理助理主管人事、行政管理、原辅材料采购、仓库（除成品库）管理总经理助理兼工会主席 主管后勤、协管营销、部分原辅材料采购
第五篇：行政部
行政部经理岗位职责
1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
2、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见；制定招聘、培训计划，做好人才库建立及各部门间的协调工作等。
3、协助公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
5、作好公司领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
7、负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。
8、负责员工岗位调动、职称评定、宿舍分配等管理工作及办理其申请报批手续。
9、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理；及其它突发事件的处理。
10、负责公司内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、厂区绿化、清洁与员工宿舍、食堂工作。
11、负责公司车辆管理，合理调度使用，安排年审及车险事务。
12、配合公司进行企业文化的建立与宣传；对厂区内固定资产的监管与保护。
13、完成上级临时交待的工作。
行政部文员岗位职责
1、协助行政部领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行，各类通知通告的拟定。
4、做好考勤记录及出勤统计等工作；月底做好出勤、水电费、及菜金等相关统计报表整理并交财务。
5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排等工作。
6、协助行政部领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、做好公司各种会议的会前准备、会议记录和会后跟踪落实工作。
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
9、全公司钥匙的管理及定期组织员工参加劳动活动，并开展各类业余活动。
10、完成上级临时交待的工作。
保安队长岗位职责
1、主持全队工作，坚决执行直属上级指令，带领全队人员依据各自职责，认真做好公司整体的安全保卫工作。
2、对保安员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
3、密切保持与保安人员的通讯联络，检查各值班人员的值勤情况。
4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)，每周召开队会一次。
5、每天定时或不定时巡视厂区各处的安全工作，并做好记录。
6、处事公道，言行文明，对自己的缺点勇于改正，虚心接受工作建议和意见。
7、定期检查安全设施及消防器材，保证其能在工作中达到预定的使用效果；发现问题，及时向行政部和公司领导报告。
8、、协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。
9、以身作则、亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。
10、协同行政人员对宿舍清洁卫生、水电使用等进行管理监督。
11、上级交待的其他临时性工作。
保安（门卫）岗位职责
1.负责公司安全保卫工作，预防和阻止危害公司和员工生命财产安全事件的发生。出现突发事件和异常情况，应及时向行政部和公司领导报告。
2.执行和维护公司各种规章制度，维持公司正常秩序，纠正和举报违纪行为。
3.严格执行上下班工作制度，进出公司的人员必须佩带有工作牌和公司临时出入牌；工作时间内出公司，必须有其所在部门领导和行政部签署的放行单。
4.外来人员的来访必须先向被访部门通报，获得允许后方可办理登记手续准予进入公司。
5.车辆及物品进出公司大门的监控。对于出门的物品，必须严格核对检查，个人以外的物品出门，必须有公司领导或行政部签署的放行单。工作时间外，没有公司领导或行政部同意，公司车辆晚上一律不允许外出。
6.不定时对厂区进行巡逻，严防一切意外事故的发生。
7.每班必须对公司所有消防设施和灭火器进行检查，发现问题及时向相关主管人员和行政部汇报，同时做好巡查纪录。
8.负责保安室内外环境卫生及周边花草的维护工作。
9.住宿纪律的监控及维护。负责纯净水送货数量及空桶数量的清点，核实并签名确认。
10.公司订阅的报刊杂志、书信、快件的认真交收，及时送给相关人员。
11.其它临时安排的工作。
园林、绿化工岗位职责
1、提高绿化养护的知识和技能，熟悉花草树林的品种、名称、特性和栽培管理方法，掌握花草病虫害的防治办法。
2、养新花，种新草，更换被淘汰或死亡的树木花草，清除杂物，保持花坛、树木整洁卫生。
3、农药使用过程中置放点要注意，空瓶回收处理好，以避免被人拿去做其他用途。
4、负责园林机械的使用维护保养和修理、保管。
5、做好绿化苗木植物记录工作，包括：场地序号、苗木名称、种植日期、种植地点、产地、养护人等记录。
6、做好绿化养护记录工作，包括：日期、地点、养护内容、执行人和检查人。
7、及时完成行政部交办的绿化项目改造任务，做好验收结算工作。
8、根据季节种时令蔬菜。
9、上级交待的其他临时性工作。
食堂厨师岗位职责
1、正确鉴别各类食品原材料； 确保购买的食物新鲜、卫生、安全，无病毒害。
2、每餐对所需锅、盆、铲等工具用洗洁精进行彻底清洗，及时清洗灶台，以保证不受污染。
3、合理调配食物搭配，提倡节约、反对浪费。保障公司员工的食品卫生、安全；烹饪菜肴，必须做到保质、保量、美味、可口。
4、炒菜前必须对各调料及佐料进行检查，发现质量不良的应拒绝使用；并做好记载报行
政部处理。
5、炒菜时不得戴戒指、手表，不准抽烟，且应勤修指甲，勤刮胡须，保持衣帽的清洁卫生。
6、必须安排专人对冰柜进行管理。冰柜内食物品应按顺序、生熟、成品半成品分开存放，并按先进先出的原则加以使用；冰柜每周要定时清洁一次，不得有异味。
7、下班前对所使用过的设备、炉灶、水管、照明等进行全面复查，确保各开关、阀门全部按要求关闭。
8、经常保持食堂地面清洁、门窗、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、置物台灶台面洁净。
9、上级交待的其他临时性工作。
清洁工岗位职责
1、保持公司办公大楼的洁净卫生和卫生间的日常清洁。
2、保持员工宿舍区以及公司内的道路、花坛地带的清洁卫生；无废纸、无落叶、无起眼的碎石沙子。
2、保持公司办公大楼、员工宿舍区域墙角无蜘蛛网；员工宿舍楼道和楼梯扶手必须保持每天打扫一次；楼梯扶手干净无灰尘。
3、清洁工具摆放整齐，定点置放，使用时爱护清洁工具及用品。
4、上级交待的其他临时性工作。
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