加强队伍建设切实履行好政府办公室的三大职责

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第一篇:加强队伍建设切实履行好政府办公室的三大职责

办公厅各位领导、各县区政府办各位同行:

今天,市政府办公厅组织召开近几年来规模较大的一次县(市)区政府办公室主任会议,对全市政府系统办公室工作作具体安排部署和业务指导,同时为各县(市)区政府办公室主任提供一个相互交流学习和增进了解的机会。这充分体现了市政府办公厅领导对各县(市)区政府办公室工作的重视、关心与支持。下面,根据会议安排,我将我办近一年来的基本工作情况和内部管理工作作个简要汇报,不足之处敬请各位批评、指正。

今年是我市政府工作最为繁重的一年,除正常的各项经济社会发展工作外,还要认真完成和处理好“三讲”教育、清理整顿农村合作基金会、撤县设市五周年庆典活动筹备工作、十大重点工程建设以及由于征占用土地、房屋拆迁安置补偿等引发的各种热点、难点问题。为充分发挥办公室的参谋助手作用,协助政府领导圆满完成各项工作任务,我们的基本做法是:加强队伍自身建设,牢固树立服务意识,切实认真履行好政府办公室的三大职责。具体来讲主要抓了以下两方面的工作:

一、规范程序,健全和完善各项规章制度,切实认真履行好办文、办会、办事三大办公室工作职责

1、规范办文程序,努力提高办文质量和速度。公文是党政机关传达党和政府的路线、方针、政策,决策、部署和商洽工作、通报情况的主要手段。办文质量的高低和速度快慢,直接反映着一个机关的工作效率和工作作风。近年来,我们针对政府工作任务繁重,公文处理数量不断上升的情况,根据《国家行政机关公文处理规定》和《昆明市政府办公厅公文处理规定》,进一步规范了我办公文处理程序和规定。明确了:上来文一律由机要文书科档案专管员签收、登记,并报办公室主任提出阅办意见后,分送市长或相关副市长传阅;下来文统一由机要文书签收、登记后分送主任或相关副主任阅办,其中请示统一由秘书科专职秘书签收、登记,贴上公文审批单,报办公室分管文秘工作的副主任提出拟办意见后,分送市长或相关副市长签收、批示,并根据政府领导的批示留底后,转办公室相关人员或政府相关部门办理;上行文、下行文及平行文由办公室秘书人员或政府有关部门人员拟稿,分管文秘的副主任负责文字审核,并就文件的发与不发提出建议后,分送市长或相关副市长及办公室主任签发。经领导签发的公文,送机要文书科登记编号、缮印、用印,并负责发送。稿样的校核由拟稿人负责,校核工作至少要有两次以上,确系无误后,方能付印。在文稿打印中要求注明打印、校对或审核人姓名;在办文时限上要求经办人当天收文当天分送,特殊情况不得超过第二天。并列入年终了我工作考核依据。通过上述规定的严格执行,公文办理的质量和速度有了明显的提高。

2、精心组织,承办好以政府名誉召开的各类会议。会议是各级组织传达贯彻党和政府的方针政策、研究或安排部署工作简捷有效的办法。为认真筹备好每次会议,确保会议达到预期的目的,结合市政府“三讲”教育后制定的《安宁市人民政府规则及加强队伍自身建设意见》的有关会议制度,进一步完善了会议筹备工作的有关规定,明确:凡属全市性的各类专业工作会议,从会议通知的拟定、材料准备、议程拟定到会场布置,由各口秘书具体负责,所联系的主任或副主任把关,机要文书科、机关后勤服务中心、行政科给予配合;全市性大型会议,会议筹备工作由分管文秘的副主任带领秘书科秘书具体负责,主任把关,相应科室给予配合。由于制定了上述会议筹备工作的明确规定,各科室工作人员的分工与协作,秘书人员平时资料、信息的收集,会议的筹备工作基本能够做到会议组织安排周到及时、材料准备充分,凡属全市性会议都能为领导准备一份正式的讲话稿,各种会议材料印制也更加规范。例如:8月2日召开的市政府二届四次全会,会议筹备时间仅6天(内含两天双休日),但根据会议的预定议程,除完成了上半年政府全会报告外,各口秘书还分别为每位副市长准备了一份书面讲话稿,整个会议材料多达18份(含十乡镇及市计经贸委、乡镇企业局汇报材料)。

3、加强信息网络建设,认真做好信息搜集工作。以前我市的信息网络一直以市委办公室为主,各乡镇和委办局的信息多往市委办报送。今年初,根据市政府办公厅《关于加强政府系统信息报送工作和值班工作的通知》要求,我们在政府系统也建起了自己的信息网络,聘请十乡镇政府办公室主任和各委办局总公司行政办主任为政府系统信息员,并制定了信息工作考核办法,规定:凡聘请为我办信息员的,在完成每年报送信息不少于12则的考核基数后,由我办发给150元的考核奖励。每差一则扣20元,直到扣完为止,并给予通报批评;每超一则并被我办采用的给予20元的奖励,被市政府办公厅采用的每则给予50元的奖励,被省政府办公厅采用的每则给予200元的奖励,被国办采用的每则给予400元的奖励。通过信息网络的完善,现我办信息工作得到了明显的加强。每月向市政府领导专报的《安宁信息》不少于4期12条,向全市政府系统提供的《安政信息》也在4期12条左右。为市政府领导掌握全市工作动态发挥了重要作用.4、加强督办工作力度,确保政府工作部署、重大决策和政府领导重要批示的贯彻落实。今年,我们将《政府工作报告》分6个方面38项进行了分解立项,明确了各项工作的牵头单位、承办单位和责任人,并要求每季节上报一次工作情况。还对今年政府实施的十大重点工程实行了立项督办,明确了工程责任单位和责任人,并要求每半月上报一次工程情况。同时,根据昆明市政府的要求,对《市政府领导班子和党组整改方案》进行了分解立项督办。另外,对于政府领导的重要批示及政府常务会、市长办公会重要决定事项,也作了立项督查,有力地促进了政府各项工作的顺利进行。

5、切实认真做好群众信访接待工作和“12345”市民热线电话服务工作,维护社会稳定。针对近年来,我市城市建设和旧城改造工程步伐的加快,尤其是今年实施的十大重点工程,涉及的征占用土地、拆迁安置补偿带来的热点、难点问题增多的实际,我们在“市长信访接待日”工作制度的基础上,又建立了“办公室主任信访日”制度,增加了一名信访办工作人员。同时,还定期向领导提供《信访简报》和《信访动态》,以便政府领导及时掌握群众上访反映的问题和要求。及时、妥善地处理好一些带有苗头性的群体上访事件,维护社会稳定。另外,还指定一位副主任,安排了一位具体经办人员,认真做好“12345”市民热线电话连动服务,按时限要求尽可能地满意答复群众的要求。

二、不断加强队伍自身建设,牢固树立服务意识

政府办公室的工作是锁碎而繁重的。对上要认真完成好领导交办的各项工作任务,上级部门及人大、政协的各种检查、视察、调究等的材料准备和各种协调工作;对内要做好各种会议准备及领导间工作的协调;对下要做好各种请示、汇报的答复以及人大代表、政协委员批评、建议和提案的催督办和大量的群众来信、来访工作。要完成这些锁碎而繁重的工作任务,切实做好为领导服务、为部门服务、为基层服务工作,没有一套运作规范的办事程序,一支作风优良、政治可靠、业务素质较高的干部职工队伍,是难以胜任和完成的。近年来,我们以创建文明单位为突破口,强化内部管理,狠抓队伍自身建设,在干部职工中牢固树立服务意识。

1、坚持不懈地抓好职工队伍的思想政治工作和业务素质培训。结合办公室人员流动性大的特点,在完成省级文明单位创建工作,树立了良好的机关形象的基础上,我们始终坚持不懈地抓好职工队伍的思想政治工作和业务素质培训工作。今年,我们利用星期五政治业务学习时间,认真组织学习了江泽民总书记关于“三讲”教育的重要讲话和关于“三个代表”的重要论述。通过学习要求干部职工结合自身工作特点,牢固树立服务意识和奉献精神。在业务素质培训上,完成了全办公室公务员的微机培训并取得了微机操作合格证,现秘书人员均能独立上机操作;组织办公室领导和文秘人员参加了国家行政学院6月份在昆明举办的机关事业单位办公室与秘书工作专业能力培训班的学习,全体文秘人员的公文处理与写作能力得到了进一步的提高。

2、建立岗位责任制。为进一步提高机关工作效率,实现机关工作的高效运转。我们在制定了各科室工作职责的基础上,今年又细化了各

第二篇:切实履行好政协秘书长职责

切实履行好政协秘书长职责

结合多年来从事政协办公室工作的实际,就如何履行好秘书长职责谈几点感想。

一、注重学习,不断适应政协发展需要

对政协秘书长来说,抓学习显得尤为必要。一方面,秘书长工作涉及方方面面,不加强学习,就会在纷繁芜杂的事务中迷失方向。另一方面,政协委员是社会各界的代表人物,具有很高的理论水平和知识素养,如果没有一定的理论素养和政策水平、没有相应的知识积累和处事能力,就很难胜任工作。因此,学习是开展工作、搞好服务的重要保障。在抓好学习时要注意以下几个问题:一是突出重点。根据围绕中心、服务大局的要求,选准重点,狠抓重点。二是学以致用。着眼于具体实践和实际工作的理性思考,通过学习不断深化对工作目标、内容和方式的认识,从学习和思考中寻求改进工作的途径和方法,在武装头脑、指导实践、推动工作上下功夫、求实效。三是方式灵活。积极探索集中交流、分散自学和脱产培训等学习方式,营造出重视学习、钻研业务的良好氛围。

二、锤炼文字,切实提高公文写作质量

文字材料是反映政协履职情况的重要载体,一篇观点鲜明、文字精准的文章,才能吸引领导阅读,才可能为解决实际问题带来有效的推力。一是抓立意。立意谋篇的优劣是衡量文章价值的重要尺度。从宏观上思考问题、用大局来指导实践,把社会各界尤其是基层群众的关注点作为思考问题的切入点,从而提升文字材料的立意高度,使材料内容更加充实,文字材料质量得到切实提高。二是抓修改。反复修改是打造精品文章的关键所在,贯穿于提炼主题、选择材料、布局谋篇、遣词造句、加工润色等写作的全过程。

三、搞好服务,有效提升机关工作水平

秘书长工作的定位就是服务,就是为政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能服务。在搞好服务方面应该着重注意以下几个问题:一是讲求大局。秘书长工作具有全方位、综合性的特性,是承办事务、传递信息、研究政策、提出建议的参谋和助手,起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,其工作水平的高低直接关系到政协工作的大局。处于这样一个重要位置,就必须清醒地把握工作重点,提前做好准备工作;必须增强大局意识,自觉做到围绕大局、谋划大局、服务大局,从大处着眼,从小处着手,圆满、扎实地完成本职工作任务。二是甘于奉献。秘书长是政协机关具体事情的总协调人,各种事务性工作都需要秘书长去处理,而且常常是幕后操劳,这就需要我们树立奉献意识,具备甘于奉献的思想和修养,努力养成谦和严谨、朴实无华的良好习惯和工作作风。三是强化责任。随着社会主义民主政治建设的发展,政协的地位将越来越重要,要求我们时刻保持高度的政治责任感,时刻保持不断进取的精神状态。作为政协秘书长,一定

要增强责任感和使命感,自觉、牢固树立责任意识。四是与时俱进。新时期的政协工作要求我们不断创新工作理念、工作机制、工作方式,用新的思维、新的举措来开拓新的局面。

总的来讲,秘书长只有坚持以抓学习为动力、以抓文字为关键、以抓服务为宗旨,才能把机关工作提高到一个新的水平,才能为政协发展不断注入新的活力。

第三篇:切实履行好第一责任人的职责

切实履行好第一责任人的职责,扎实推进第三批学习实践活动

要以强烈的责任感和使命感,自觉按照中央精神和上级要求,投入足够时间和精力抓好学习实践活动,尤其要在深化思想认识、创新体制机制、解决实际问题、注重舆论引导上下功夫,使学习实践活动取得实实在在的成效,为率先发展、科学发展、和谐发展奠定坚实基础。为推进全公司学习实践活动扎实有效开展,要求切实履行好第一责任人的职责,把开展学习实践活动与贯彻落实党的十七届四中全会精神,抓好当前各项工作紧密结合起来,使学习实践活动成为推动科学发展的强劲动力。一定要强化“抓好党建是本职,不抓党建是失职,抓不好党建是不称职”的观念,创造性地开展工作,靠前指挥,加强协调,抓好典型引路,搞好分类指导,充分发挥领导和表率作用,推动全公司学习实践活动有力有序开展。对涉及面宽、难度大、群众关注度高的热点难点问题,亲自动手,统筹协调,切实加以解决。

要善于把方向、谋全局、抓大事,牢牢把握学习实践活动的目标要求,紧密结合公司实际,不折不扣贯彻落实。要把学习理论贯穿学习实践活动始终,开动脑筋、深刻理解,真正从世界观和方法论的高度把握科学发展观的精神实质,打牢分析检查、整改落实的思想基础。要把推动科学发展上水平贯穿学习实践始终,在促进经济转型升级、增强自主创新能力推动企业改革发展等方面拿出切实可行的举措,力争取得新的突破。要把保障和改善职工待遇贯穿学习实践活动始终,下功夫解决好涉及职工切身利益的就业、环保、社保等实际问题,让职工真正得到实惠。要把加强基层组织建设贯穿学习实践活动始终,按照提高党的建设科学化水平的要求,全面实施新一轮“强基工程”,努力实现党组织和党的工作有效覆盖、有效管理,真正把基层党组织建设成为推动科学发展的坚强堡垒,使广大党员成为贯彻落实科学发展观的骨干力量。

顺应新变化,加强和改进党的建设

胡锦涛主持政治局会议分析研究2010年经济工作,指出要着力提高政策的针对性和灵活性,更加注重提高经济增长质量和效益,更加注重推动经济发展方式转变和经济结构调整,更加注重推进改革开放和自主创新、增加经济增长活力和动力;更加注重改善民生、保持社会和谐稳定。

第四篇:副职如何履行好职责

单位副职如何履行好职责

领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。作为副职只有做到自觉把握好在班子中的角色分工,准确定位,及时补位,不断提高执行力、决断力和亲和力,才能履行好职责,与正职和其他班子成员齐心合力,共同完成各项工作任务。下面,结合自己的学习体会和工作感受,谈谈副职如何履行好职责。

一、准确定位

副职是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊、参谋和助手,是受正职委托分管某一方面工作的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。这就决定了副职既要履行好自身的职责,又要处理好上下级关系;既要认真负责,又不能越权越位;既要维护自身形象,更要维护班子整体形象。做到准确定位,就要牢固树立配角意识。要自觉尊重正职,维护正职权威。正职是一个单位、一个班子的主要领导,是一把手,是核心,处于主导地位,是决策者,负全责。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是正职的助手,正职的下属,又是下级的领导。因此,副职必须紧紧围绕正职这个中心,自觉维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,在工作上支持和帮助正职。副职要具有有限权力的意识。相对正职而言,副职仅 在自己分管的工作范围内具有一定的权限,在正职授权范围内开展工作,对正职负责。要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,做到工作到位而不越位。

二、提升能力

一是提升执行力。副职在班子中既是决策者,更是执行者,需要认真落实分管工作领域中班子的决定,全面准确地执行有关法规和政策,需要不断提升自身执行能力。提升执行能力就要不断强化调查问题、分析问题的能力。通过调查研究,吃透情况,把握规律,从而抓住解决问题的关键和重点,找到解决问题的途径和办法。要根据具体的工作任务和内容,因地制宜,因事而为,综合考虑各方面因素,制定出切实可行的工作方案,为解决问题打下基础。要提高运作能力,善于综合各方有利因素,调动各方积极性,整合各方力量,最大可能地形成工作合力,集中力量完成急难险重工作任务。要在工作中身先士卒,亲临前线,为同志们做好表率;要做到聚众智,纳善言,虚心听取同志们的意见建议。完成工作任务后,要善于总结,查漏补缺,使工作达到最理想的效果,为今后工作积累经验。

二是提升决断力。副职根据岗位职责或受正职委托,分管一方面工作,就要在职权范围内做到不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策。对决策过程中考虑不周或没有涉及的地方,要结合实际,灵活掌 握,做到当机立断,做好拾遗补缺和不断完善的工作;而不能动辄将矛盾上交,分散正职谋划、管理全面工作的精力。在工作过程中,还要注意搞好沟通协调,要将工作情况,特别是各种临时事件的处置情况及时向正职汇报,向其他班子成员通报。三是提升亲和力。副职履行职责,做好工作既要靠组织制度保证,还需个人人格魅力的推动。要不断提高个人修养,培育健全的性格,提升在班子和同志们中的亲和力。公生明,廉生威。只有做到办事公道,清正廉洁,以德服人,才能得到群众的拥护,在群众中产生威信。提升亲和力还需要做到待人真诚、谦虚谨慎、平易随和。只有真心地对待同志、对待群众,说群众话、办群众事、才能真正融入群众,赢得同志们和广大群众的支持,才能更好地完成各项工作任务,让群众满意。

三、及时补位

副职要有团队意识。要善于站在全局考虑问题,工作中主动做到及时补位,而不能只种好自己的一亩三分地,扫净自家门前雪。要参谋到位。在事关全局的重大问题上,要能从实际情况出发为正职或领导班子的决策提出建议、提供依据,供正职或领导班子在决策中参考。针对决策执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,要及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。要为正职排忧解难。在任务繁重时主动请缨,即使正职交办的工作与分管工作发生冲突,也应先完成交办任务,随后再采取适当措施搞好本职工作。遇到难题时要大胆负 责,不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。发生冲突时要从大局出发,迎难而上,为正职挺身解围。决策出现偏差时要巧于善后,把损失降到最低限度。

总之,当好副职就要在其位谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上日日修炼,在能力上天天积累。要与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,领导班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,个人的价值也才会得到体现。

第五篇:浅谈副职如何履行好职责

浅谈副职如何履行好职责

领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。副职是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊、参谋和助手,是受正职委托分管某一方面工作的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。其角色决定了副职既要履行好自己的职责,又要处理好上下关系;既要认真负责,又不能越权、越位;既要维护自身形象,更要维护整体形象。

一、在思想观念上牢固树立配角意识

作为副职在思想上要端正态度,摆正位置,有配角意识,有了这个意识,就能找到扮演配角的感觉,有了这个感觉,才有可能做好配角,当好助手。这种意识的树立要牢固,不要受其他因素的干扰。

首先要有维护正职权威的思想意识。副职必须自觉尊重正职,注意维护正职的权威。正职是一个单位、一个班子的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,是决策者、负全责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,无论正职的年龄、资历、学识、能力如何,既然是自己的上级,就应该树立尊重的意识。要自觉地树立和维护正职的形象,尊重正职的正确管理,在工作上支持和帮助正职。发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。在难题面前为正职出谋划策,主动出面,化解矛盾,勇于承担责任。

其次要明确有限权力的意识。副职首先要知道自己与正职的职责权力之别。只有职责赋予方面的工作,才是施展才华的舞台。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限。正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内开展工作,对正职负责,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作。纵使能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下。大到决策拍板,小到座位排列、讲话做派等小节都应注意,不可擅越“雷池”。其次看清工作舞台的协作性。除受制于正职的领导外,还有来自同级、同部门及其他方面因素的制约,需要去协调,有矛盾时去化解。鉴于此,副职要擅长与正职,同级以及下属融洽相处。再次要有团队至上的意识。领导工作千头万绪,涉及方方面面。副职要努力为身负重任的正职排忧解难,帮助其摆脱具体事务的纠缠,让其腾出主要精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。对正职的支持也是份内事,是副职必须具备的素质。一是在任务繁重时主动请缨,向正职提出增加工作量要求,即使正职交办的工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,随后再采取适当措施搞好本职工作。二是在遇到难题时大胆负责,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。三是在发生冲突时挺身解围,当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸砚火或坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。四是在决策出现偏差时巧于善后,“智者千虑,必有一失”,任何决策都不可能尽善尽美,副职要自觉为正职补台,做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降到最低限度。“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。这也是一种人品和道德的体现。

二、在履职能力上不断加强学习

在实际工作中,副职既是“将”,又是“帅”;既是配角,又是主角;既要当参谋,又要当主官。这种双重角色要求副职既要了解全局,又要独挡一面;既要善谋,又要实干;既要“费心”,又要“劳神”。扮演好双重角色,履行好双重职责,就要具备双重素质,做“复合型”干部,实现“全”与“专”的统一。所谓“全”,就是要具备较高的综合素质,有广博的知识面,能够洞察全局,兼顾各方。所谓“专”,就是精通本职业务,对分管工作了然于胸。副职要履行好自己的职责,必须具备良好的科学文化知识和综合素质。因为在实施领导行为的过程中,知识素养决定着思想观念和思维方式,而思维观念和思维方式又决定着行为方式。只有具备了广博的知识,副职才能具备和不断提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面能力。

一是要熟悉政策。副职要勤于学习,善于思考,要学习党的基本知识和基本理论,要熟知党和国家的大政方针,当前的形势任务和上级的要求,这样思想上才不落伍。

二是要了解相关知识。要学习马克思主义哲学,树立正确的世界观、人生观和权力观,掌握科学的方法论,为解决问题提供理论依据。要学习心理学、社会学、组织学等知识,以便针对不同的人、不同的情况,更好地开展工作。要努力掌握与分管工作相关的法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求,确保分管工作不越轨。

三是要精通业务。相对正职,副职分管的工作往往都带有业务性,而且有的业务性还很强,因此副职既要对国内外同行业的先进技术有所了解,对分管工作应该了解得更细致,把握得更准确,思路更清晰,见解更独到,办法更合理,措施更得力,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。只有这样才能增强自己的组织协调能力、宏观把握能力、科学决策能力和依法行政能力。

三、在日常工作上要尽职尽责

一要善于领会领导意图,目的明确。所谓领导意图,其实就是领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质,希望达到的成果或标准。在工作中全面准确领会正职的意图非常重要,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,使各项工作不偏离中心和方向。正确领会正职的意图,一是要了解本单位的工作计划、目标及正职常规工作思路和工作特点。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,四是在无法揣测到领导意图时,可以多询问与领导接触密切的人,他们会帮助解决部分难点。

二要认真履行职责,见到实效。副职做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一,只要是职权范围内的工作,就要不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补阙和不断完善的工作。但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题时,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不要将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。

三要积极参与善于谋划,参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先,要具有超期意识。在事关全局的重大问题上,副职要进行深入细致的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议、提供依据,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。在集体讨论决策问题时,对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。还要记住“事不过三” 的不成文准则,对于正职决定的事情,副职也不要“一意孤行”坚持己见。

总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,个人的价值也得到体现。

副职的做法,下级可参考。这也是正职和上级所希望的。

领导干部如何当好正职和副职

张文台

领导干部如何当好正职

无论在一个单位、一个团队,还是在一个部门,正职始终处于主导地位,团队的协调运转,领导班子的考察配备,重要决策的拍板定案,全局工作的筹划指挥,都起着至关重要的作用。

第一,统揽不包揽,集中精力抓大事

无论是单位的主要领导,还是部门领导,其根本职责就是管全局、干本行,就是既要抓大事、把方向,又要出思路、抓落实。大家知道,主要领导对本单位、本部门带全局意义的工作必须具有统揽的意识,该统的统不起来,就是失职,但统揽不等于包揽,包揽过多就会陷于事务主义。所谓“谋势”,就是统揽、驾驭全局;“谋子”,则是忙于具体事务,不抓中心带动一般。一个精明、成熟的领导应当善于“谋势”而不忙于“谋子”,把主要精力放在事关全局的大事上。

首先,发现问题要有高度,会把握方向。能够分清大事与小事的界限。也就是说作为单位的一名主要领导,要学会比较,善于透过现象看本质,抓住那些事关发展方向的根本问题,影响发展全局的关键问题,困扰健康发展的难点问题,涉及群众切身利益的热点问题,急需予以解决的倾向性问题等。一个好的单位主官,抓住大事,形成合力,重点突破,把落后的单位带出困境,把一般化的单位带出新的发展,把先进的单位带上新的台阶。

其次,分析问题要有深度,能抓住本质。任何事务都是有现象和本质相互联系的,分析问题时要透过现象看本质,才能抓住牛鼻子,找出正确的对策来。不然认识问题要么就会雾里来云里去看不清楚;要么就人云亦云,没有主心骨。但是在日常工作中,由于社会问题错综复杂,也由于人们的认识差别很大,还由于受利益的驱动往往使是非难辨、美丑难分。所以分析好大有益,抓本质看到底,不被现象所迷惑,不被不负责任的舆论所动摇。班子有些隔阂,你是埋怨别人对你不尊重、不汇报呢;还是查找自身协调不够、支持不力呢?现在的执行力差,许多工作落实难,你是埋怨部下工作不扎实、能力素质差呢;还是查找自身方式不科学,难以落到实处等。聪明的领导往往不怨天不怨地,只怨自己不争气。这样他就能在分析问题上往本质上使劲,在解决问题上往内功上使劲,才能上下思想上一股劲、工作上一条心、组织上一盘棋。

再次,解决问题要有力度,要卓有成效。概括起来就是,讲政治、讲大局、讲宗旨、讲效益。在具体实践中要会操作,要善于把宏观决策与具体指导结合起来,集中精力抓主要矛盾,研究和解决重大问题,并通过强有力的组织工作、经常性的思想工作,实现统揽的决心;要善于把上级指示同本单位实际结合起来,吃透上面的精神,摸清下面的情况,了解横向的信息,形成自己的思路,把握好工作的轻重缓急,当好“调节阀”,创造性地抓好落实;要善于把中心工作与一般性工作结合起来,通过抓大事带动全盘。做到:大权独揽揽得住,把握好方向和全局;小权分散散得开,防止和摆脱事务主义。

第二,敢断不武断,集思广益作决策

作为单位的主要领导,重在拍板,难在拍板,素质的高低、能力的大小也往往体现在拍板上。左右比较,向同行谋;反复讨论,向团队谋;善于公示,向群众谋。这样,他确定的指导思想才能把大家统一起来,他制定的目标才能把大家凝聚起来,他发出的口号才能把大家动员起来,他配备的领导班子才能把大家组织起来,确实形成强大的向心力、凝聚力、感召力、生产力。

作为主要领导必须要有主见,该“拍板”的就要大胆“拍板”,特别是对棘手问题,一定要敢于和善于决断,不能优柔寡断。遇到该决断的不决断,左顾右盼,举棋不定;遇到矛盾总想绕道走,时间久了不但会影响单位的进步,而且还会降低自己的威信。但是在敢于决断的同时,也要防止自以为是,听不进不同意见,真正做到敢断不武断,集思广益,博采众长,这样就需要胆识。“胆”就是气质、魄力,“识”就是素质、能力。一个不敢决断的领导绝不会得到下属的敬重。当然,敢断的前提必须是善断。就是说,你要有正确判断问题和解决问题的能力。怎样做到敢断不武断呢?首先,就是要有很强的民主作风,当好“班长”,不当“家长”,要高人一筹,不要高人一等。因此,研究和决策问题时要广泛发扬民主,充分听取方方面面的意见,把正确的意见集中好,分歧的意见统一好,不对的意见说服好,形成的意见落实好,依靠集体智慧作出正确的决策和抓出应有的成效。其次,要善于发挥各部门的职能作用,他们是领导的“智囊”和“外脑”,领导者的真正聪明之处,就在于善于调动各部门的工作积极性,发挥他们的创造性,遇事要让他们拿出供领导决策的方案来,而且要多案比较,供领导选择,使他们发挥决策中的参谋作用,落实中的带头作用,化解矛盾中的润滑作用。再次,作为单位主要领导在原则问题上一定要有主心骨,保持头脑清醒,选择正确的方案,形成符合实际的科学决策。千万不要为面子所顾忌,千万不要为利益所左右,千万不要为压力所动摇,千万不要为人情所困惑,使作出的决策能够经得起上级的检查,经得起群众的监督,经得起历史和实践的检验。给单位留下一套好思路,留下一个好作风,留下一支好队伍,留下一个好“家底”,做一名对得起单位、对得起群众、对得起自己的好领导。

第三,分工不分家,形成合力抓落实

一个单位大部分的工作不是哪一个部门的事,落实起来也不是哪一个部门来抓,必须做到各部门之间密切联系、相互支持、相互配合、群策群力、形成合力抓落实。要强化“我们”的意识,心往一处想;牢固树立“一盘棋”的思想,劲往一处使,真正做到分工不分家,齐心协力抓。遇到困难不推上不诿下,立足本职,尽心尽力,保证每项工作、每个环节都不脱档、不落空。但是,不管困难有多大,单位都要根据自身的实际情况,坚持理论与实践相结合,继承与创新相统一,分工与协力相配合的原则,采取一系列管理提升的措施和步骤,努力形成分工不分家的新境界,使自己的单位就像一艘航母,靠大家共同努力,才能破浪前进到达彼岸。实现“内求团结齐心抓,外求发展谋双赢”的目标。

那么如何齐心协力抓落实呢?一是正确的指导思想是齐心协力抓落实的灵魂。有了统一的理念才能有共同的思想,有了统一的思想才能有共同的行动。二是明确目标是齐心协力抓落实的动力。形成人人心中有目标,个个身上有担子,事事为了同一个目的干的局面。三是统一利益是齐心协力抓落实的基础。没有统一的利益很难有共同的行动。人们一切行动都为了一定的利益,不然是没有说服力的,还可能一切都要出丑。四是有效的体制是齐心协力抓落实的保障。

第四,放手不撒手,跟踪督促尽职责

作为单位的主要领导,工作要抓住重点,克服弱点,突破难点,创造亮点。抓住了主要矛盾,一切问题就迎刃而解。要站在全局上抓重点,事关政策性、关键性、全局性的工作必须一抓到底,事务性、技术性、一般性的工作要放手,交给分管领导或部门负责,让他们各司其职;要抓提高工作效率的重要环节,不能工作上劲没少使,心没少费,可事与愿违,从早到晚忙忙碌碌,却效益平平。其原因往往与主要领导统得过死,抓得过细,事必躬亲,胡子眉毛一把抓,处于被动应付的状态有关。领导对部属,特别是对副手,一定要充分信任,敢于放手,否则,纵使你有万般能耐,也难“一手遮天”。但是,放手不等于撒手,信任不等于放任。这里有四个环节需要紧紧把握住不放:一是区分责任,明确分工。布置工作任务,要责任到人,使其明确任务、标准、时限,同时要将自己的想法、要求等讲清楚,使自己的副手能够准确领会和把握你的意图,切忌含糊其辞,模棱两可,让副手无所适从。二是加强检查,搞好督促。发现问题及时提醒,引导副手有困难自己想办法克服,有经验教训让他自己进行总结提高,使他打一仗进一步。这样既尽了自己的责任,又调动了副手和部门的积极性、创造性。三是注重全局,组织协调。既要督促每个人大胆负责地抓好分管的工作,又要引导大家从全局出发,紧紧围绕中心工作想问题,形成合力抓落实,防止各吹各的号、各唱各的调。四是以身作则,率先垂范。对作出的决策、提出的要求,主要领导首先要带头执行,以自己的模范行动影响和带动大家,保证把集体的决策善始善终地落到实处。

第五,大度不失度,容人容事讲原则

作为领导干部,特别是主官,一定要有宽阔的胸怀,豁达的肚量。简单地讲就是你心里能容纳多少人,你就能领导好多少人,你能容纳多少事,你就能干多大事。能够团结多数人一道工作,不但能团结与自己意见不一致的人,还能团结曾经反对过自己并被实践证明是反对错了的人。做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隐瞒,工作上互相支持不拆台,生活上互相关心不冷落,有了失误互相谅解不指责。在团队内部,领导之间,不能不讲感情,感情也是一种无形的力量,是密切相互关系的桥梁和纽带。感情深厚,工作中有了矛盾,也好化解;感情淡漠,彼此之间冷冰冰的,“鸡犬之声相闻,老死不相往来”,工作中就很难合作共事,一件微不足道的小事,也可能酿成轩然大波。因此,作为主要领导,一定要重视一班人的感情培养和思想沟通,使大家在一起工作时心情舒畅是好同事,离开后也念念不忘是好兄弟。但讲感情并不是不讲原则,不讲感情没有凝聚力,不讲原则没有战斗力。当一个团队内部出现意见分歧,甚至产生一些裂痕和摩擦时,作为正职,要敢于正视它,具体分析它,及时化解它,防止矛盾越积越深,积重难返。解决团队中的矛盾和问题,不能简单从事,要注意讲究方式方法。比如,在决策上的不同认识和矛盾,要通过调查研究,发扬民主,集思广益的方法解决。对用人上的矛盾要通过群众评议,职能部门考核,沟通协商的办法解决。对小道消息干扰上的矛盾,要通过沟通对话消除隔阂,不打肚皮官司的办法解决。对精神状态和工作姿态差异造成的矛盾,应通过思想互助,用目标责任制,增强事业心,及时表扬激励的方法去解决。对心理气质、情趣不同而导致的矛盾,应通过互相适应,用沟通的方法去解决。对团队成员思想修养方面存在的问题,只要不是原则性的,能个别处理的,就不要集体处理;能会下解决的,就不要拿到会上解决;能启发自我批评解决的,就不要公开批评。只要坚持这样做了,就可以给大家留下一个既讲原则又讲感情,可亲又可敬的良好形象,就能真正营造一个健康和谐的工作环境,齐心协力抓好工作落实,也就有了坚实的感情基础和可靠的思想的保证。

第六,完事不算了,及时总结有提高

在干中探索,在干中总结,靠实干解决问题,靠经验推动工作,靠总结提高自己。一个单位要想不断发展,一个人要想不断进步,就要经常地检查工作,反思自己,总结经验,吸取教训,既要看到取得的成绩,创造的成功经验;又要看到出现的失误,吸取用沉痛代价换来的教训。切实改正错误,不要老付学费;不断改进工作,不要让同样的错误重复犯。

第七,明白不表白,严于律己做表率

主要领导在团队中喊破嗓子,不如做出样子;要说得让人信服,做得让人佩服。带头讲原则,团队才有战斗力;带头讲事业,团队才有向心力;带头讲团结,团队才有凝聚力;带头讲廉洁,团队才有感召力;带头守纪律,法规才有约束力。一是想能想明白,有清晰的工作思路。二是说能说明白,能把道理讲清楚。就是明确目标之后,要采取手段,多种途径,向下级讲清,我们要干什么,为什么要干,怎么干好,把大家思想和精神凝聚到单位目标上,使单位更快更好地发展。三是干能干明白,务求抓出成效。对事关全局的大事,下级干不了的要亲自动手干;下级干不好的要帮助干;下级能干好的要鼓舞着干,越干自己越明白,越干下级越爱干,使单位充满活力。四是写能写明白,善于总结经验。这时不要怕自己进取心太强而显得别人太平庸,不要怕自己能力太强而显得别人能力一般,不要怕自己原则性太强而显得独树一帜,不然什么事都干不成、干不好。做到秉公用权讲正气,不以权谋私;克服困难讲士气,不垂头丧气;解决矛盾讲勇气,不怕出丑;接受批评讲大气,不计较分寸;为人处世讲和气,团结共进。

领导干部如何当好副职

有人用“有限的权力,无限的责任”来形容副职,是有一定的道理。有的同志干正职比较明白,做副职却长时间适应不了,甚至变助手成对手,主官不满意,自己不舒畅,群众有意见。为什么会这样,因为副职往往扮演的是双重角色。对正职而言,“副职”是副导演,其职责就是当好正职的助手,密切配合正职把一出出“戏”演好;对分管的工作来讲,副职又是“导演”,要充分发挥自己的主观能动性,协调好方方面面的力量,起到独当一面的作用。

第一,在决策上参与不干预,出好主意当参谋

首先,看参与决策的水平,他能不能拿出好主意来。其次,看组织落实的能力,他分管的工作能否抓出成绩。副职参与决策,一是要积极不消极。善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议,不能主官怎么说就怎么办,不动脑子,被动应付,无所作为。做到“五勤”,即:“腿勤”,要多转多调查,把问题弄准,把思路理顺,提出建议要有针对性;“眼勤”,要多看多观察,把难题弄清,把办法想好,提建议才能避免概略瞄准;“嘴勤”,要多问多谈心,了解群众愿望,为群众排忧解难,提建议才能顺乎民心;“脑勤”,要多想多分析,找出规律性的东西,提建议才有指导性;“手勤”,要多记多写作,把零碎的东西整合好,提建议才有系统性。二是要拿好主意不出歪点子。提出的建议要符合上级要求,把方向把握好,不能违规;要符合单位实际情况,解决存在的问题,不能大而化了;要有利于单位的全面建设,不能头痛医头,脚痛医脚,办事不能急功近利。做到违反政策规定的主意不出,不符合单位实际的建议不提,对下级提出的意见建议不把关过滤不轻易反映。这既能体现出一个人的人品官德,也能体现出一个人的能力素质。为此作为副职要争说的对,不争说了算,看谁提的建议水平高;要争干在前,不争排在前,看谁实干出政绩;要争付出,不争索取,看谁甘为红花做绿叶;要争过不争功,看谁荣誉面前风格高。有人打了三个当副职的比喻颇有启发,就是“好配角是一面镜子,能照出一个人的品质;是一池清水,能映出一个人的官德;是一把尺子,能量出一个人的水平”。三是对单位已经形成的决议,要不折不扣地贯彻执行,不能随意出新点子、提新口号,违背集体的决定,干扰正职的决心,动摇团队的信心。特别是当自己的意见被否定时,不能有消极情绪,即使在实践中证明自己的意见是对的,再一次被采纳,也不要到处表白自己,争谁对谁错,好的建议是分内的责任,被否定的意见是奋进的鞭策。只有这样,出的主意才能被单位采纳,同级服气,群众顺气,鼓舞士气,得到正职重视,受到群众的欢迎,给单位和群众带来福音。

第二,在职责上到位不越位,按照分工抓落实

到位不越位,是对每一个副职的基本要求。不到位是事业心不强的表现,也是素质不高的反映;越了位就是干预了别人的职权,也会给工作带来麻烦。特别是对分管的工作要放在全局中去考虑,不能只强调自己工作的重要,争时间,争人才,争财物,争地位,使正职为难,让同级笑话。副职履行职责,主要应做到“六个到位”:一是宣传动员到位。能够及时准确地把单位的决策、主官的意图传达下去,让群众知道和明白,理解和接受,形成强大的凝聚力,人心齐;变成现实的生产力,干劲足。二是具体指导到位。凡大项工作做到有试点、有先行,摸索路子,树好样子。三是总结推广到位。四是检查督促到位。能够把工作落实到每个部位、每个环节,务求实效。五是请示汇报到位。使正职随时知道进展,及时掌握动态,便于正确指导,使工作顺利开展。六是精神状态要到位,这也是最根本的。要有事业心、敬业心、平常心、必胜心和责任感、压力感、成就感、快乐感。做到:正职没有想到的,你要想到;正职没有想全的,你要想全;正职没有看到的,你要看到;正职没有抓到的,你要抓到;正职没有讲清的,你要讲清。如果精神状态不振,有“拖着不干不够意思、干点意思意思、干多了什么意思”的心态,那还谈得上什么发展呢?还谈得上什么作用呢?

工作做得不到位是责任心及能力不强的表现,越了位则会影响别人职权的正常运行,也是全局观念薄弱的反映。不越位主要应做到“三不”:该正职决定的事,自己不要盲目“拍板”,即使关键时候自己拍了板也要及时向正职汇报,得到他的支持和谅解;该别人分管的事,自己不要揽权,即使正职指定要协调落实的事,也要以分管的领导为主,甘当第三助手,不能拉偏套,使邪劲,使分管人不知所措;该下级落实的事,自己不干预。不属于自己职权范围内的事情,不擅作主张横加干涉。

第三,在权力上有权不越权,及时通气多沟通

在单位内部,从总体上来说,正职是“一把手”,具有总揽全局的权力,而副职只在某些领域内行使正职赋予的职权。能否行使好这部分权力,是衡量副职是否称职的主要标志,也是副职能力、水平的体现。副职要处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理分工。有权必有责,侵权要道歉,用权受监督,违权要追究。同时,副职还要在实际工作中做到有权不越权,遇事不推诿,把握好“度”,慎重用好工作中的职权,积极主动地维护正职的权威,促进班子的团结。

认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要条件。一般而言,副职作为正职的助手,担负着某一方面的直接指挥和协调任务,正是通过这种全局与局部的分工与合作关系,才使得各项工作任务得以顺利完成。但是,由于正职统揽全局,因而很容易与具体负责的副职发生职责权限的重叠与矛盾,成为正、副职发生冲突的潜在根源,造成班子中关系的摩擦。因此,作为副职应该清楚,自己是分管什么的?有哪些权限去干?应该怎样努力去干好?对于和正职可能发生矛盾的地方,一定要本着“服从上级、有益工作”的原则,认真对待,妥善处理。在职权发生明显的交叉和重叠时,副职应及时地请示正职,通过协调、讨论、通气、沟通等方式使权责进一步明确,从而保证班子的团结和谐及各项工作的正常进行。作为一名单位的副职,经常与上级沟通交流,有助于及时吃透上级意图,把握工作方向;经常与同事沟通交流,有助于增进了解、相互尊重,得到协助;经常与下级沟通,可以了解情况,学习群众智慧,反映群众愿望,得到群众支持,有群众威信。因此,一旦出现与正职或其他副职以及下级发生矛盾或将要出现矛盾时,就可以达到及时化解或将矛盾防患于未然的目的。

第四,在思想上出力不出名,多作贡献不争功

当一个副职,应具有这样的思想品质,拉偏套使正劲,作机动补窟窿,多出力少出名,唱“黑脸”不争功。曾经有人打过一个比方,副职就是正职的影子,有了成绩时,阳光在前面,影子在后面;有了问题时,阳光在后面,影子在前面。这一比喻形象地说明,副职既要摆正自己的位置,又要有一定的境界。首先,有成绩受表扬时,不争主角,不抢镜头,不居头功,甘当绿叶扶红花。只要甘当无名英雄,你就是真正的英雄。副职在实际工作中有了成绩,虽然离不开个人的辛勤工作,但是,也不难想象,如果没有正职的大力支持、协调帮助,副职就会被缚住手脚,有能力而无法发挥,也根本不可能创造出什么业绩来的。所以,副职不要因为有点儿成绩就全归功于自己,而应重视客观外部环境所提供的有利因素及正职的大力支持和帮助。因为,一个单位就是一个系统,母系统和子系统是一个硬币的两面,归根到底是一个整体。副职时刻注重维护正职的权威,有绩而不骄,居功而不傲,注意突出正职,让正职走在前排。越是谦虚,就越能赢得正职的信任,越是春风得意之时,就越需要注意检点自己的言行,慎终如始,百事不败,成为大智慧者。其次,有困难有失误时,把落好的事让给正职,把得罪人的事留给自己,敢于承担责任和风险,善于在自我批评中化解矛盾。常言说“金无足赤,人无完人”。一个正职再有能力,再有经验,也总有考虑不周的时候,智者千虑必有一失嘛!更何况事情的成败又总是受到各种因素、执行能力等的制约。所以,干工作有错误是难免的,不周到是经常的。作为副职应当尽辅佐之能,努力挽回损失,补救后果,而不应当说风凉话、看笑话、落井下石。因此,当正职出现过失,副职要从大局出发,主动承担责任,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,扭转被动局面。同时,在关键时刻、危难之处,副职挺身而出,勇担责任为正职解围,有利于正职解决问题。决不能有好处争着干,有问题绕着走。危难之时见真情,越是关键时刻,越能看出一个人的真实本领,越能考验一个人的思想境界。副职能够以大局为重,全力帮助正职渡过难关,就会进一步增进彼此的感情,进一步增强班子的团结,更好地促进工作的开展。

第五,在工作上补台不拆台,形成合力搞建设

团队既是一个战斗的整体,也是利益的共同体。成员之间只有互相配合,才能使每个人的作用得到充分施展,发挥出整体的威力,才能像“航母”一样,使团队协调开进。有的班子成员单个素质不见得很强,但他们很团结,心能想到一块,劲能使到一起,不仅班子建设搞得好,而且单位也带得好。相反,有的班子虽然成员个人素质不错,但由于互不服气、互相扯皮,不仅班子不团结,而且带坏了单位的风气。所以,我们要提倡“单打”当冠军、“团体”争金牌。工作要做到补台不拆台。一是结构合理,在组织上补台。要想真正成为有战斗力的团队,形成优势互补的团队、劣势互助的团队,必须要有合理的知识结构,有的懂专业,有的懂法律,有的懂科技,有的懂管理;要有较好的素质结构,有的实践经验丰富,有的理论水平较高,有的服务能力好,有的创新能力强;要有协调的气质结构,有性格慢一点的,有性格急一点的,有口直心快敢说敢道的,有容人容事处事稳重的;要有梯次的年龄结构,有老一点的会筹划,有中一点的敢冲杀,有年轻一点的发展后劲大等等。二是要增强党性,在维护班子团结上补台。多看别人的优长,不议论他人的是非;要以诚相待,有话说在当面,敲当面锣,不打背后鼓;当班子内部出现矛盾时,做活血化淤的工作,不添油加醋。要胸怀大度,眼界开阔,能容难听之言,能容难交之人,能容难容之事,能容别人之短。所以说人的心胸有多大,本事就有多大,事业就有多大。三是要狠抓落实,在完成任务上补台。正职没有想到的要想到,正职交办的要办好,正职出现失误要主动弥补,不能站在一边看笑话。真正成为落实工作的好战斗员、补偿过失的好助理员、防微杜渐的好护理员,以诚心换真心,心心相印。在工作上离不开,感情上割不断。在一起工作有使不完的劲,调动工作时有说不出的留恋。有的同志深有体会地说:工作累点无所谓,团结不好活遭罪!四是要严于律己,在端正风气上补台。风气正团队兴,风气歪团队衰。坚持秉公用权,公道办事,公正用人。以身作则领导带头,要求别人做的,自己首先做到;禁止别人做的,自己坚决不做。塑造好自身形象,维护好集体形象,培养好团队形象,这既是对正职最大的支持,也是最重要的补台。

第六,对待正职要尊重不过分,取长补短同进步

俗话说你敬人一尺,人敬你一丈。人与人之间的尊重是相互的,彼此学习也是取长补短的。正职是班子的领班人,实际上只是分工的不同,但都是承担共同的责任。目标是共同的,目的是一致的。为了单位的发展,副职应该维护他的权威,支持他的工作,同心协力干好事业。实际上,维护他的权威、支持他的工作就是维护自己的权威、支持自己的工作。作为参谋和助手,对正职的意见和集体的决议,都应该认真地学习,既要把握全局,领会精神实质,掌握工作方向,讲究方式和方法,又要深入研究细节,精心抓好落实,做到事事有人管,件件能落实,推动单位的发展,增强单位领导的号召力,也显示副职的协调力。但是这种尊重绝不是唯唯诺诺,阿谀奉承,也不是恭维吹捧,而是发自内心,处于公心。它是建立在思想上相互信任、工作上相互支持、感情上相互交流的基础上的。这种尊重不仅表现在言语上,更重要的是体现在行动上,说话办事都渗透着真诚的尊重。这种尊重的基础是信赖、佩服,尊重的动力是学习、提高。副职在思想上领会正职的意图,在生活上关心正职的困难,在实践中支持正职的工作,这既是副职的本分,也是副职的风格,是完全应该的。正职也会在工作和生活实践中体会到你对他的尊重、关心和支持,留下好的印象,对你思想上更放心,工作上更放手,权力上更放胆,自己也会更有作为。但是对于正职存在的问题要坦诚帮助,及时提醒,防止小问题变成大问题,大问题变成历史遗憾的问题;正职出现疑难问题时,要帮助正职出谋划策,破难攻关,真心帮助正职解困,不能推脱困难,使正职难办、难堪、难做;对正职有不同意见时,要及时交流,认真沟通,取得一致意见,提出具体的想法和措施,不能憋在心里,憋出病来。在单位中听到对正职一些不同议论,要了解真实情况,实事求是地正面解释和引导,不能听之任之,更不能人云亦云,影响正职的威信。

总之,正职、副职不好当,人人都愿当。但要当得好,思想必正当。脑袋是神经的司令部、哲学的大仓库。它决定着你的前程,左右着你的事业,锁定着你的智慧,生产着你的财富,积累着你的经验。

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