2014年办公室工作计划标准

第一篇：2014年办公室工作计划标准

阆中xxx医院

二0一四年办公室工作计划

指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真实践科学发展观，坚持“服务第一、病人至上”的指导方针，始终把办公室工作当成是促进单位发展的助推器和保障线，全面提高办公室工作的总体水平。以和谐发展为主题，以深化医药卫生体制改革为契机，在强化医务人员服务意识的同时，不断提高服务的质量与效益，力争使办公室的各项工作在原有基础上实现新突破。

目标措施

一、强化管理，提高服务质量。

加强对医务人员的教育和管理，牢固树立“办公室工作就是服务”的思想。加强政治业务学习，认真遵守医院的各项规章制度，坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向，在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫，进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。

二、优化手段，推进规范管理。

建立健全各项规章制度，积极推进我院行政管理的科学化与规范化，将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本年

度要加强计算机技术的学习，要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作，学会使用电子文档，在网上发送传播信息，最大限度的避免或减少人为的失误，以节省人力资源，提高办公室工作效率，促进各项管理工作的科学化、规范化，更好地为我院的发展服务。

三、认真学习，提高文字性工作能力。

办公室要做好单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理能力。

四、协调关系，使我院全面工作顺利开展。

在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休职工的安抚等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。

主要工作

一、年初制定出办公室的工作计划，年终撰写好本年度工作总结。

二、及时收发书面和网上文件，并交医院院长审阅。

三、及时向卫生局和相关上级部门上报各类工作材料。

四、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

五、做好科室主任办公会议、院务会议、支委会会议、职工会议和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。

六、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

七、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用医院印章。

八、做好各种迎检和接待工作。

九、安排好节、假日的医务人员值班和行政带班工作。

十、按时完成人事统计及有关报表工作，做好各类考核、职称评聘、评优选先工作。

十一、做好行政人员考勤工作。

十二、做好单位宣传工作。

十三、完成下达的信息指标和有关的统计。

十四、做好单位档案管理工作和保密工作。

十五、做好单位临时性工作。

阆中xxx医院办公室

二〇一三年十二月十九日

第二篇：办公室值日标准

杭州行墨服饰有限公司办公室卫生标准

宗旨：创造良好、舒适的办公环境，树立严谨、协调的工作风貌，展现出高效、有序的劳动成果。原则：平等、公平、关爱、互助

要求：以各部门为单位划分，具体如下，一、部门区域

1.各部门员工以值日的形式来管理、清洁卫生，保证办公环境的整洁； 2.部门公共区域由本部门值日生负责清洁；

3.值日生值日要求：a/检查个人办公桌清洁情况，并负责将问题改善；

b/负责地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物，无卫生死角；

c/负责经理室卫生的清洁；

d/负责关窗，切断本部门未使用电源；

e/保持室内空气清新、流通；

f/清洁时间：上班前整理完毕；下班后检查妥当后方可离开；

g/垃圾桶放在不明显位置；

h/如遇值日员工特殊情况，不能及时值日时需提前找好替岗人员，或告之公司，由公司重新安排调整；

二、个人位置

1.办公桌离座保持清洁、整齐，允许摆放一下物品：电脑、鼠标、电话、文件夹、笔筒、杯子、台历、小型盆景，其他物品一律不允许摆放在桌面上； 具体摆放位置统一为：显示器摆放在桌面中上方；

鼠标摆放在显示器左下方；

电话摆放左上角；

文件夹摆放在抽屉上方；

笔筒放在文件夹下方；

杯子摆放在显示屏右侧；

台历摆放显示屏左侧；

小型盆景摆放在显示屏两侧即可；

2.离座后，键盘、椅子、垃圾桶、主机摆放整齐，及时清理桌面灰尘及垃圾桶内废弃物； 3.离座后，办公资料收回抽屉，重要资料应将抽屉上锁；

4.下班后，关掉主机及显示器，并且电脑设置办公密码，密码可报到网管处备案； 5.下班后关窗、关灯、关电源方可离开。

三、公共区域

1.处办公室外的公共区域（除物业打扫部分外），例，会议室等，各部门组织员工每周最后一天，下班前两个小时彻底清除卫生，责任到人；

2.保洁员需在员工上班前打扫好办公区公共部分，并且随时保持公共部分的清洁整理工作；

四、1.行政人员一周不少于3次对办公环境卫生进行检查；

2.每周评出部门卫生标兵一名，奖励部门活动经费100元/次； 3.全年未得卫生标兵部门，取消年终优秀员工参选资格；

五、即日起开始执行！

杭州行墨服饰有限公司

行政部

2010年11月20日

第三篇：办公室秘书工作标准

办公室秘书工作标准

一、按时完成办公室主任和其它领导交办的各类文字拟稿工作，撰写文字材料语言畅通，言简意赅，确保及时下发或上报；

二、高质完成制文工作；文件内容、格式符合规定要求；校对、装订准确无误；

三、处理公司领导签批的文件，函电、转递各分厂、部门给公司领导的请示、报告等；

四、认真办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、并严格做好保密工作；

五、收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和意见；坚持做好南磷简报宣传工作；

六、做好办公室日常事务性工作；提请领导应尽快办理的有关工作；

七、认真做好会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

八、认真贯彻执行公司各项政策及各项规章制度，严格 保管公司印章；

九、严格遵照领导的指示精神，按规定时限完成领导交 办工作；

第四篇：办公室5S标准

办公室“5S”推行标准

一、办公室整体标准

1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准

1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

四、信息显示板粘贴标准

1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准

1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

第五篇：办公室摆放标准

办公室物品摆放标准

1.文件夹摆放标准

1.1.所有文件夹放入适合大小的文件框中

1.2.根据自己座位的位置，文件夹统一左边摆放

1.3.根据自己使用某文件夹的频率高低，将文件夹归类摆放，不常用的文件夹可以放置在桌兜或资料柜等。

2.每天办公桌面要保持整洁

2.1签字笔放入笔盒中，文件放入固定的文件夹里

2.2其他的物品放入固定的地方

3.工服悬挂或者叠放

3.1．工服整齐悬挂于座椅背后，两肩并齐，切忌随意搁置

3.2.个人包包等私人用品统一挂在办公桌旁边的衣钩上或放入桌兜中

4.离开座位时

离开座位时随手将椅子归位，摆放于桌边，根据实际桌椅大小，将凳子尽量推入桌子中间，统一摆放整齐

5.雨伞及其他物品

5.1.雨伞统一放置在办公室后面，不得在任意在办公桌周围摆放

5.2.其他物品：

5.2.1水杯：水杯统一放在桌面侧边，既便于个人拿放又不影响整体美观

5.2.2.餐具：餐具需放置在桌兜内或其他不显眼的地方，保证办公环境整齐、干净。

5.2.3.座垫：请整齐摆放在身后，下班后需放置在抽屉内或整体摆放在座椅上

5.2.4擦桌布：每天清洁办公桌后将擦桌布清洗干净，放置在办公桌侧边挂钩上，或折叠整齐摆放在桌角一侧。