第一篇:办公室工作汇报材料
楠木铺乡2011年党政办工作汇报材料
年初以来,我乡党政办严格按照上级要求,认真领会和落实全县办公室工作会议精神,扎实开展办公室“规范、创新”工作,经过近一年的努力,办公室工作取得了长足进步,较好地服务了全乡发展大局,现就相关工作情况汇报如下:
一、改善硬件设施,优化办公环境。硬件设施不达标,场地不足一直是制约我乡办公室工作水平提升的重要原因。新一届楠木铺乡党委、政府高度重视办公室工作,按照办公室工作的要求,在办公室原有一台电脑、一台打印机的情况下又新配备了一台电脑、一台复印机、一台数码照相机,并购置了文件柜两个、保密柜一个、办公室桌椅两套,办公室硬件条件得到了很大提升。乡党委、政府在上级及相关部门的支持下,投入近二十万元完成了新综合办公楼的维修改造,乡党委、政府机关于10月15日正式搬入新办公楼办公,为乡党政办分配了新装修的大办公室、文印室、会议室各一间,原档案室有一间,工作场地环境得到了保障,有效改变了党政办脏、乱、差的旧貌,极大优化了党政办的形象。
二、加强队伍建设,提高人员素质。决定办公室工作优劣的关键在人,而我们的面临的现状是文秘工作力量薄弱,工作人员的素质良莠不齐,加之人员流动性大,有时甚至会出现人员青黄不接的窘境,而仓促配备的人员则无法保证应
有的工作质量,遑论打造一支素质较高、成熟稳定的办公室工作队伍,保持较高的工作水平。为了有效解决上述问题,乡党委、政府大力优化办公室人员配备,目前我有一名分管领导,两名工作人员,一名是去年年底分来的选拔生,一名是今年7月份新分配的选调生,都是大学本科文化,素质较高,虽然搞办公室工作都是新人,但经过不断的努力学习,逐步适应了办公室各项工作。在人手紧缺的条件下仍坚持安排办公室工作人员参加公务员培训、新闻发言人培训、宣传工作培训和远程教育培训等相关活动,以学习促工作,让年轻人增长见识、提高能力。
三、完善规章制度,推进工作规范化。一直以来,由于人员流动频繁,工作连续性不强,党政办的办文、档案管理、办会等工作不规范的问题比较突出,事务办理太过随意,对此党政办围绕县办公室工作会议提出的办公室工作主题“规范、创新”,完善、制定了办公室管理的相关规章制度,汇编成册并要求工作人员认真学习,按照乡党委、政府的要求,“按规章办事,用制度管人”,日常工作规范化、办事流程化建设初见成效。
四、扎实开展工作,服务发展大局。办公室工作千头万绪,纷繁复杂,但是目的只有一个,就是切实服务好经济社会发展大局。乡党政办坚持将日常工作做好做细,做好办文、办事、办会等本职工作,一年来各项工作没有出现失误,同
时按照乡党委、政府的部署,加强宣传工作,在搞好本乡政府网站维护的同时,在沅陵新闻网、沅陵县政府公众网上发表新闻各70多条,在《怀化日报》上发表大小新闻6篇,进一步提升了楠木铺乡的知名度和影响力。此外,党政办努力完成领导临时交办的其他工作,配合同事完成一些关系全局的阶段性工作,5月与乡劳保站同事合作完成我乡新型农村养老保险应参保人员信息采集工作,8月与乡民政所的同事合作完成全乡低保、五保户信息录入工作,有力支持了重点工作任务的顺利完成。
一年来,我乡办公室虽然做了不少工作,取得了一些成绩,但仍存在不小的差距,难以满足新形势下对办公室工作的新要求,具体表现为以下几点:
一、人员流动性大,队伍力量薄弱。楠木铺是个小乡,工作人员本就不多,能胜任办公室工作的人更少,加上乡里条件相对较艰苦,年轻人难以长时间呆下去,常经过考试、借调等途径跳出乡政府,使得秘书总是新人,学习培训赶不上人员调动,保证稳定的工作质量已属难得。
二、“规范、创新”工作力度有待进一步加强。建章立制容易,遵章守制却难,工作规范化因此难以保证,而新进的工作人员应对日常工作已经捉襟见肘,工作创新更像是一种奢谈,从根本上说,这仍然是人才队伍建设的问题。
三、安于现状,调研工作不到位。工作人员主观上安于
现状,热情不够,使得调研工作成为乡党政办工作的一大弱项,客观来说,工作人员整日坐办公室,与基层接触较少,“脱离群众”,使得调研工作成为了无本之木,无源之水。
回顾一年来的工作,我们取得了一些成绩也存在不少问题,我们将会继续努力,以人才队伍建设为根本,紧密围绕“规范、创新”的主题,开展好办公室工作,为“打造精品楠木铺”的伟大使命而奋斗!
第二篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。
二、物资配发工作:
1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。
3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。
三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。
由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!
2014年3月29日
第三篇:办公室工作汇报
工作汇报
现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作,同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。
一、在政治思想上,能够做到立场坚定,旗帜鲜明,态度坚决,努力与领导步调一致;坚决服从上级领导,维护上级领导权威,执行上级领导决定。能够维护大局,注重团结,正确处理与领导和同事们的关系,积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时,积极努力提高自己的业务素质和工作能力。
二、在工作服务上,努力做好办公室领导的参谋助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客热情,安排活动细致、周到,想到领导的前面,保证活动的圆满。财务工作上,做到票据合理规范,往来数目清楚。车辆方面,经常与司机师傅交流学习车辆、交通方面知识,同时与维修厂保持联系,掌握单位车辆性能的第一手资料,为领导出行安全提供可靠保障。除此之外,我还负责办公室对各级的文件送取工作,全部做到及时、快速、安全,还有就是各领导安排其他工作,我一如既往的保证高质量完成。
第四篇:办公室工作汇报
提高综合素质、团队意识
办公室以是一个公司的窗口形象,公司现在处于发展的初级阶段,一切制度都在拟定中,办公室职能要充分发挥,要做到上情下达、联系左右、协调各方的重要位置,要发挥好参谋助手、综合协调、后勤保障的作用,办公室工作虽细,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,要做好办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,坚持说实话、办实事,说话朴实、不做表面文章,凭真实干,靠真才实学,求真功实绩。
办公室的文字工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤学习、勤思考、勤汇报、办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特点所决定的。但也不是完全处于被动的地位,因此我们要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要勤于总结,都有规律可循,总结出规律之后,把工作做细做实做精,被动的问题就会迎刃而解。平常利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,才不致落后。
办公室日常待人接物的基本原则:
1、举止大方、端庄稳重、不卑不亢,遇到访客,态度和蔼、待人诚恳、说话彬彬有礼、热情又庄重、对待公司来客我们都应先向对方问好,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,2、打扮得体、言行恰当,在日常工作中同事之间,客人来访时,应该遵守尊重、平等、宽容的行为准则:尊重的原则是指日常交往中体现出对他人真诚的尊重,平等的原则是指在交往中以礼待人,当遇有客人来访之际,不可以貌取人,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼,既不能盛气凌人也不能卑躬屈膝,宽容的原则是指宽以待人不过分计较个人的过失
3、得体的仪容塑造应该不断的提高自身修养,修身养性、陶冶情操、提高审美能力,成积极向上的世界观,使自己永远保持健康的身心,乐观的情绪,在自信、创新和进取中,洋溢着神采和魅力。
第三个方面是关于如何打造一个优秀的团队方面,我认为应该确立员工的的主人翁地位,营造“家庭”氛围,当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。培养员工爱岗敬业和团结协作精神,俗话说,人心齐,泰山移,企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,一个企业团结如一人,与别的企业一争高低。通过增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,使得大家团结协作,同心同德,齐心协力,共同完成企业的经营目标。
第五篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、办公室人员的组成:
主
任:一名 副主任:二名 劳资员:一名 文印打字:一名 内务员:一名
二、2004年主要做的工作
1、车辆管理:执行的是出车要用出车卡,无出车卡不允许出车;哪些科室用车到办公室要车,办公室负责安排。
2、各种规章制度的落实及监督检查。
3、劳保、福利的购置及发放。
4、到施工现场的慰问(包括节假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、内部局域网和远程电脑传递及内外部文件收发,印章的管理,电脑及相关设备的维护、消耗等由张晓华负责。
6、新闻报道、宣传报、门房、ISO9001质量管理及OHSMS18000安全管理等由孙永胜负责,孙永胜还兼任政工员。
7、对内、外部的沟通、接洽。
8、房屋的租赁要款,各种捐款的收集、上交等。
9、对公司办公区域的维修整理以及修缮。
三、2005年需要做的工作
1、加强对车辆的管理,尤其是对施工现场用车的管理,这需要领导及分管领导重新制定新的办法。
2、内部局域网的传递,需要加强管理,现在有许多的部门因种种工作原因不能网上传递,在这方面应下工夫。
3、新闻报道有时不及时,在这方面应加大奖励,鼓励广大职工积极投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在办公室执行的比其它科室要好,主要是我们执行的条款要素少。
5、对劳保福利要及时准确地发放到职工手里,为广大职工服务好,同时对退休职工、生病职工做好慰问工作,起到稳定职工思想的作用。
6、对领导下达的各项制度规定,要不折不扣地执行,同时监督职工执行好。
办公室 2005年2月1日