行政部年度计划注意事项

第一篇：行政部年度计划注意事项

一、陈述公司成立的背景，现状，简要说明其发展远景。

二、从公司结构层次说明行政部在公司总体规划和发展过程中举足轻重的作用，阐述对行政管理工作的认识

（

1、职务内容

2、主要职权

3、工作职责）

三、简要说明实际工作经历中对涉及行政管理工作的心得并表明自己对此工作的态度

四、以现阶段公司存在或可能引发的一些问题中阐述作为一名行政部负责人的工作构思及开展工作的重心和主要注意事项

五、强调作为本公司的一个行政部负责人的责任感，和使命感。

六、部分拟订的附件。

（仅做参考，视企业发展周期和具体情况做相应调整）

《办公室行为准则》

《公司优质服务规范细则》

《公司行政职能全面调查问卷》

《企业员工奖惩制度》

《工作服管理规定》

二〇〇六年十一月

贵州山桥市场开发经营有限公司，是国家发改委立项，引流投资5500万元，采取合作参与的方式成立于2003年2月。成立初期，立足开发建设贵州最大的农资产品交易中心。

2004年，根据市场发展的需要，贵州山桥市场开发经营有限公司全资投入在瓮安县经营，瓮安金海弯植物油有限公司的形成对饲料生产菜籽粕的供应链提供了更稳定的渠道。

2006年，我们的市场已初现规模，交易量已属贵州最大的农资交易市场。迅速发展并成为具有市场开发投资、房屋租赁及管理；房地产开发；矿产品、农产品、饲料经营及粮食的收购、加工及销售等多项目经营的公司。

目前，公司的工作重心围绕着“逐步建立公司核心管理团队，形成领先的技术实力，经验丰富的营销队伍，全面完善的服务体系，以及良好如一的用户信誉，全力打造农资交易产业的新品牌”的新思路展开。（我觉得这可以作为我们公司的整体战略目标）不仅加速企业向象多元化发展，更注重企业长期的战略规划和整体目标建设。不断的吸才纳贤，使得公司各个

部门的职能建设愈加健全，组织结构趋向科学规范化。行政部作为公司承接内外的纽带，即将发挥它举足轻重的作用

首先从行政管理工作的内容来看：

第一：职务内容

1.负责督促、检查各个部门对党和国家的方针政策、上级指示和决策方针的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合解决公司各个部门各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时定期向上级书面汇报、请示工作。3.根据上级指示，负责组织、主持公司的工作会议，安排做好会务工作。4.负责起草领导授意的综合性工作计划、总结和工作报告。5.组织起草公司文件(对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7.会同个部门主要负责人协调安排涉及多部门合作参加的各种会议。8.组织做好来客接待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。10.根据上级指示目标要求，及时编制各部门工作展开计划，并组织检查、诊断、落实。11.负责公司公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12.负责完成上级临时交办的各项任务。

第二：主要职权

1.有权向公司各部门索取必要的资料和情况。2.对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5.有权按上级的指示、协调各部门之间的工作关系。6.有权安排调度小车的使用。7.对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9.对要求多部门负责人参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权根据上级的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

第三：工作职责

1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7.对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。9.行政部其他职员协助行政部负责人工作，并对行政部负责人布置的工作负责。

以上可以看出行政管理工作就象公司的总务管家。服务对象多、方方面面应酬多、需要较强的组织能力，公关技巧，分析判断能力，协调能力等等。工作千头万绪，每一项工作都与全

局有着密切联系。所以：行政管理工作要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。1：对工作中的矛盾要善于思考，要有强烈的事业心和责任感，增强工作效率。工作要脚踏实地，真抓实干，力减浮夸，在工作任务较重较多时要冷静思考，一一落实。2：敢说真话，要做实事，向领导汇报工作，不能报喜不报忧，投其所好。同时要注意行政工作要以事业全局为重，不能掺杂个人感情，凭个人意志办事。3：建立严格规范的工作制度、办事程序，这是做行政部工作的基础和保证，使行政部纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，提高行政部整体工作效率对外杜绝“门难进，脸难看，话难听，事不办”的作风。4：加强学习，不断提高自身综合素质。行政工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作，无法执行领导一切决策和公司正常工作秩序。要注意加强学习、研究政策法规，加强调查研究，处处实事求是。5规范公司团队化管理，提高整体效率水平。公司要有一个好的精神面貌，待人接物文明礼貌，谈吐自然和谐。对于行政管理工作要“三思而行”，办事要果断，不要拖泥带水！树立大局意识、服务意识、团结协作精神。

以上几点是我在实际工作实践中的浮浅体会，要使行政工作做得扎扎实实富有成效，还必须向公司领导和同事在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。此时也强烈的感觉到身上的责任感和使命敢加重了。虽然在即将开展的工作中一定会有许多问题和相应的难度，但是，我已经有十足的信心，知道自己要去做什么，该怎么做，坚定地朝着自己的目标，永远不放弃，要做就要做好，要做就要做number 1！

现在，仅仅根据我对公司的一些现有了解，针对比较突出、重点的情况，做如下行政工作开始的构思。希望对公司决策和发展起到一定的参考作用，并在领导的指示下，统筹兼顾，在今后的工作中做适当的补充和调整。

近期目标：建立基本管理制度，规范办公环境，并加快员工工资、福利初级制度建立。如：《办公室行为规范》、《办公室物资管理》、《办公楼安全管理暂行规定》《办公室考勤制度》并以《公司员工调查问卷》为切入点，从现有存在的问题着手，以点及面，逐个突破，创造互爱互助、团结拼搏的工作氛围，增加公司与员工间的凝聚力。

中期目标 ：实行岗位首问负责制，（以后可将部门经理绩效考核同部门业绩相结合，提高整体业绩水平）岗位分工细致化，专业化，近一步加强监管力度。如：《行政办公室工作职责》、《市场部职责》、《财务部工作职责》、《保安员岗位责任制》、《销售部经理岗位责任制》，等等，可根据公司现有情况或需求直接细分到部门或个人。同时，需加强企业文化的培养和建立，试推行和规范优质服务工作，促进工作作风不断改进, 以树立良好的企业形象。如：《公司优质服务规范细则》、《贵州山桥员工着装统一规范》也可在适当时机推出《贵州山桥办公透明化》或《公务公开制度》、《vip客户档案》，等提升企业形象和宣传的方案。此时，公司规范化管理逐上轨道将增加员工的享有福利，形成岗位竟聘制，和有序的晋升机制。

远期目标：不断的完善和健全已有的规章制度，已形成一套适合本企业自身发展的规章体系。拥有权威的企业管理体系，专业的管理、技术人才，成为优秀企业的效仿典范。如：《贵州山桥市场开发经营有限公司基本法》或《贵州山桥集团宪章》、《贵州山桥企业文化纲要》、《贵州山桥智能型人才技术指南》、《走进山桥》等等，在中国强势企业的名册里，留下辉煌的篇章。那时，作为公司的一份子，贵州山桥不仅是我们的财富，也是社会的财富！这也是公司的长期战略目标。

工作中应该注意的细节、重点问题：

第一：摸索中试行，不断的完善和健全已有的规章制度。公司花大量的时间和人力、物力去制定、贯彻实施这些规章制度，表面上看好象什么都在按条条款款办事，会怀疑它的可行性和实效性，甚至也可能会觉得束缚人的创造力，缺乏灵活性。但是，从长远来看，没有规矩，不成方圆。更何况，每个公司不管在建立初期还是在发展强盛时期，都在加强公司规章制度的制定、修改和完善，就证明了它是切实有效并能发挥巨大作用的。国家尚有法律法规，约束指导人民的行为。公司更该如此。这样，一切都有章可循，井然有序。有利于公司创造一个公平，公正，和谐的环境。关于公司制度，规范很多，可以制定《贵州山桥员工行为规范手册》人手一册，做为大家必须熟悉的内部资料。将公司总则和各部门的的放在规定的合适位置。

第二：规章制度的制定过程中，要以体现人性化的管理理念为先，我认为这是最能挖掘员工的潜力和创造意识，提高工作效率，保持工作主动性、积极性的最有效途径。特别是在企业成长期，对留住人才，稳定一支专业化的队伍来说，更是事半功倍的举措。它深得人心，亦有“水可载舟，亦可覆舟。”的道理。由此可见，这将作为我近期工作中的一个重要环节。

第三：建立合理的沟通机制，下能达上，以上通下是关键。在企业成长过程中最重要的是发挥每个人的力量和尊重个人价值，以求最大的凝聚力、创造力推动企业快速发展。因此，月底的工作汇报总结是必须的，要求各个部门的主要负责人必须参加，提出问题，交流思想，交换意见。做得好的给予肯定，做得不好的，大家一起找原因，一起出主意。部门之间相对独立但是又融会贯通，协作精神必不可少。

第四：加强办公自动化的运用，加强岗位技能的专业培训和考核。严格地说培训也是管理。行政管理说到底是人的管理。管理是通过人去做好各项工作的艺术。培训的目标是使受训者获取知识、提高技术。改进态度，也就是提高劳动者的素质，使其学到做好工作的艺术。因此培训是行政管理工作中不可缺少的重要的组成部分。使受训者适应行业、专业的需要，激发自有的工作热情，合作精神及主动积极性，提升晋升能力。我觉得公司现行阶段可实行“逐级直接培训制”，就是上一级领导直接培训下一级经理，再由经理培训主管，主管培训员工。也可换个形式理解为先培训总经理、副总经理，再培训部门经理，由部门经理培训主管，再由主管培训员工。先培训管理者，也就是先培训培训人的人，俗话说：拨亮一盏灯，照亮一大片。企业培训要有灵活性，要根据不同的对象、实际情况安排不同的培训内容。除了经常采用的课堂教学外，还组织职工进行情景对话、案例分析、工作研讨、操作表演等其他形式。行政部将在以后的机制完善过程中，将培训作为考核的参考条件之一。培训后要认真检查职工是否通过培训增加了知识，提高了技术，改变了态度，也就是说培训后管理和规章制度都要跟上，否则，培训的效果会付诸东流，也无异于是形式化的东西。培训不只是人才管理的手段，也是人力资源开发的系统工程之一。在这里我本还有很多想法，但限于篇幅和文章结构，我就此打住，但在接下来的工作中，我将作为重中之重。

第五：树立企业良好形象，创造广阔的连锁宣传效应。这个我在上面的工作中期目标中有提到，这里做一些具体补充。除了有条件时统一着装，以保持一个整体的、专业的、规范的精神面貌外，还将建立我们自己的网站，做为对外信息宣传，交流、合作的窗口。建立合作商档案，实施供应商管理办法，定期维系，稳定客户群，有利于开发和挖掘新客户，创造新增值。

第六：严格执行填单流程，规范公司物料的采购，领取，发放，特别是办公用品，应节约取量，杜绝浪费和私用。建立行政用车管理制度，由办公室统一管理和调派，有外联事务或其他特殊情况的可申请派车。有办公报销的要提供合理有效的报销凭据。主要部门负责人签字盖章后方可报财务部。

至此，我将我的思想转换为文字，赋予这短短的几页篇幅，虽然我知道文字的东西总有它局限的地方，或者我想说的是它根本不能很圆满的表达我所有的想法，但是，这些也仅仅是开始！

我相信机会只留给有准备的人，也只属于真正适合的人。

感谢您抽出时间阅览我的计划书！

第二篇：行政部总结暨计划

行政部总结暨计划

行政部2006年工作总结暨2007年工作计划岁末临近，新春将至，不知不觉2006年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰

轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、2006年的工作回顾。1.办公室的日常管理工作：

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：

1）行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2）切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作；联系办公设备的维修保养合作单位；与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品；对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。

3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。

4）做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入

点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。

....下一页5）认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施；认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。

6）制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7）落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保（养

老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。

8）做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验，传授方法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化管理。

3.加强自身学习，提高业务水平： 作为行政部的主管，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。向书本

学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在： 1）0000公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方

式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。上一页....下一页

2）有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。

3）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、2007年的工作计划。

1.充满希望的2007年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：

1）加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同

行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。3）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。

4）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务

向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。5）全面提高执行力度，狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。6）遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。2.持续提升人力资源管理水平。

1）做好招聘及录用等各项相关工作，保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们，当代企业的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。人才是企业的第一资本，世界上只要有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中，坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人

才、留住人才的有效方法，也是构建和谐企业，提升企业竞争能力的重要手段。上一页....下一页

2）明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3）加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率。

4）加强薪酬制度改革创新。探索建立

与企业发展战略相一致，以劳动力市场为参照，以岗位价值为基础，以工作绩效为导向，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，稳定员工队伍，激发工作热情，创造高绩效。在薪酬制度设计中，以职位为基础，以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提，紧密结合绩效考核管理开展工作，并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力，进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5）加强人才引进培养机制创新，为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争，形成内部良好的竞争氛围；建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间，引导员工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才，避免从源头流失，同时做好骨干人才的引进储备工作。6）加强员工教育培训体系创新，创建

学习型、知识型企业。作为行政主管，应该根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以，今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。协调，是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中，一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此，进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，包括货运费用的登记统计手续，严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2007年，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。上一页....行政部总结暨计划责任编辑：飞雪

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第三篇：行政部总结及计划

行政部2011年09月份工作总结

2011年09月份，行政部工作情况如下：

一、行政工作方面

1、根据各部门9月的工作总结和10月的工作计划汇总草拟完成公司的工作总结及计划并报领导。

2、根据财务报表完成每月的生产和财务报表的网络系统上报。

3、根据上月出勤完成劳务派遣工上月工资核算以及当月社保缴费、个人所得税等计算上缴并报劳动局。

4、完成上月公司员工个人所得税的计算上缴并完成本月公积金、社保计费调整上缴工作。

5、本月完成本公司职工的奖金核算和计制工资表。

6、核准团体意外保险人员名单，办理三名新增劳务派遣工团体意外保险购买工作。

7、做好“9.23事故快”学习教育活动的会场整理，资料发放工作。

8、做好9月28日，公司生产紧急会议的通知，资料发放工作。

9、制定2011[15]号文《成立安全生产整顿工作领导小组的通知》

10、做好施工作业指导书资格认定人员的体检工作。

11、完成西安电子科技大学新学期书本发放工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、培训工作方面：

1、安排三类人员C证补考。

2、办理全国专业技术人员计算机考试报名和购书工作。

3、到肇庆市办理造价员继续教育学习完证书登记工作。

4、今年新设的二级建造师网络继续教育学习成绩全部合格。

5、二级建造师注册成功，已网上公布，现等待发证。

三、资质证书方面：（请插入新资质证图片，谭杰豪已扫描好）1、2011年9月14日，前往电监局领取承装类三级、承修类三级、试试类三级的质资证书。

四、招投标工作：（请问谭杰豪工作情况）

1、参与开标工程6个项目，其中中标1个项目为：肇庆市2011年10kV业扩配套工程，中标费率为：90.03%

2、投标报名3个项目。

五、合同签订方面：（请问叶颖工作情况）

（一）施工合同：

1、玉鼎记低压线改电缆工程。

2、肇庆市金达包装容器安装630kVA配变工程。

3、四会市永丰五金维修厂更换1组跌落开关工程。

4、新江艺升钢模厂80k配变上台架工程。

5、四会市六祖寺安装200kVA配变工程。

6、中铁十一局陈冲安装315kVA基建配变工程。7、10kV大兴线城际轨道#1配变拆除工程。

8、大沙消防队安装315kVA配变工程。9、10kV大兴线大兴龙塘联络支线改造工程。

10、城市综合管理局济广路灯200K减容至100K配变工程。11、10kV石狗线贵广铁路#11配变拆除工程以及10kV邓村线贵广铁路#

2、#7配变拆除工程。

12、四会锦绣棕榈园4#电房安装2套基建表工程。

13、东城塔岗堤园观光路新装80kVA配变工程。

14、四会商业大道清塘段长江纸业对面安置拆迁用地低压线路架设工程。15、10kV姚沙线#27杆后段残旧改双回路工程。

16、市行政服务中心临时供电工程费用。

（二）设计合同：

1、玉鼎记低压线改电缆工程。

2、肇庆市金达包装容器安装630kVA配变工程。

3、四会市永丰五金维修厂更换1组跌落开关工程。

4、新江艺升钢模厂80k配变上台架工程。5、10kV大兴线城际轨道#1配变拆除工程。

6、中铁十一局陈冲安装315kVA基建配变工程。

7、东城塔岗堤园观光路新装80kVA配变工程。8、10kV石狗线贵广铁路#11配变拆除工程以及10kV邓村线贵广铁路#

2、#7配变拆除工程。

9、四会锦绣棕榈园4#电房安装2套基建表工程。

10、城市综合管理局济广路灯200K减容至100K配变工程。

六、党、团、妇工作方面：

1、组织党员参加2011年9月1日机关党支部党员教育辅导会。

2、做好南方电网公司党建管理信息系统党员资料录入。

3、完成曾雄、马家强两位同志的小组评论工作。

4、完成职工“三查”工作。

八、文体活动：

1、完成四会供电局第九届男子篮球赛报名工作。

九、车辆方面：（请问廖经理工作情况）

1、组织专、兼职驾驶员参加公司组织的交通安全知识培训；

2、做好公司每辆车每次出车前后的登记以及公司车辆的定期维护保养工作以及车辆的保险年检工作。

3、完成公司与上级单位、外单位的联络、接待工作；协助完成公司的安全及后勤工作；

4、为配合各部门外出办事提供车辆驾驶服务。

完成后请检查！

行政部2011年9月份工作计划

1、完成建设系统统计数据的网络上报（生产报表和财务报表）。

2、完成建筑业统计年报和统计定报工作。

3、完成本部门当月工作总结及下月工作计划。

4、完成公司本月工作总结及下月工作计划。

5、完成正量的社保银行代扣工作。

6、考核计算劳务工的工资、劳务工社保费的计缴，报劳动局。

7、完成创兴和正量职工社保费和个人所得税的核算上报表。

8、根据财务报表的班组产值核算班组奖金，据班组奖金计制工资表。

9、每天要留意网站考试培训。

10、留意网站注册二级建造师证章发放。11、10月中陆续通知全国专业技术人员计算机考试。

12、跟踪相关考试信息和培训信息，为各类报考人员准备报名资料，办理报名、交费、购买考试资料、报名培训班、打印准考证等手续。

13、配合工程部做好各工程投标及缴、退保证金工作。

14、做好公司文件、资料等档案的相关工作。

15、做好公司计算机相关问题的协作管理。

16、各项政治学习的组织和记录。

17、做好车辆的出入登记、维护保养及年审工作。

18、做好职工家庭问题及职工意见的调查、了解和解决。

19、做好各部门工作任务落实、规章制度的执行和劳动纪律检查工作。20、做好职工考勤记录及请假情况的审查登记。

21、做好公司区域内的治安保卫工作和后勤工作。

22、做好日常行政事务工作。

23、处理一些临时性问题及时完成好领导交办的临时工作。

第四篇：2012行政部总结计划

2012年个人工作计划

在公司领导的带领下，本人在2011，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照公司领导的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬 “文明、和谐、创新、进取”的工作作风，全面开展2012的工作。现制定工作计划如下：

一、对外事务：

办理客户房地产证、银行按揭的申报等相关工作。

二、对内事务

1、继续完善公司制度建设。

2、加强并落实考勤制度。

3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管

4、内部资料的分类保管存档工作；

将着重加强档案现代化管理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、协助经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。

6、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。

7、负责公司的行政管理和日常事务，落实公司规章制度，沟

通内外联系，保证上情下达和下情上报。

8、制定相关制度，加强对宿舍、食堂、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

9、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境

10、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感和归属感。

三、其他临时交办事项。

领导交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

四、存在的问题与对今后的展望

在2011年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。

蔡小梅

2011年12月13日

第五篇：行政部节约开支计划

行政部节约开支计划

受国际金融风暴影响，公司目前出现了前所未有的经营困难，为了公司能够生存下去，降低各项成本，根据公司领导办公会指示精神，并结合我司各部门现状特制定以下开源节流措施，请各部门认真执行：

一、减少办公用品的开支：

1.每月25日前，各部门提供本部门所需的办公用品的种类及数量到行政部，由行政部审核后，统一购买，统一管理。

2.各部门在领用时，必须在前台文员处登记。

3.圆珠笔及中性笔等办公文具，每3个月发一支笔，其他时间可换笔芯，但须以旧换新，并登记。

4.无其他特殊情况，如做承认书、存档文件等，打印纸须双面使用。如情况允许，尽量使用电子档或邮件。

5.每月各部门限用一小包打印纸，不够用时，须申请。

二、降低电话费：

1.对外业务电话长话短说，严禁聊天。

2.打长途电话时，必须用IP电话。

3.联系本公司人员时，必须使用短号，没有短号的请及时申请办理。

4.禁打私话，特别是长途电话。

5.各部门管理好自己的办公电话。

6.行政部每月查询一次，如查出有人私话特别多，将严肃处理，包括其部门领导。

三、车辆管理：

1.业务部合理安排出车。

2.车辆定点维修，司机自己洗车。

3.禁止公车私用。特殊情况例外，但须行政部领导批准。

四、外住人员重新审核，对不符合条件的员工，房补予以取消。

五、准时下班，关闭办公室所有电源，没事不得在公司上网聊天、玩游戏。

六、自2011-12-30起，暂时取消员工每月福利用品，包括生日庆用品等。

七、上班时间内，提高工作效率，原则上不提倡加班（包括法定节假日）。

行政部

2011-12-30-