第一篇:技术员工作分析计划
技术员工作计划
一、背景
西安华信铁路技术有限公司成立于1996年,其前身为西安铁路信号工厂电器开发研究所,2003年经体制改革后成立股份制高科技企业。
公司专业从事铁路信号器材系列检测试验设备的研发与制造,开展相关标准化检修基地――检修所、修配所、器材综合工区、机车信号所、电子车间等管理软件和配套的系统集成项目的规划设计与建设,是集研发、生产、销售、服务为一体的铁路检测试验设备的专业公司,是铁路信号检测试验设备及测控系统制造商和服务商。
公司位于西安市东高新开发区,占地面积约8000㎡,产面积约占3400㎡。现有员工126人,其中研发技术人员91人,占职工总数的72.2%,研发人员46名,占职工总数的36.5%。目前公司生产的信号器材系列检测试验设备已达70余种,形成了产品的系列化、标准化、智能化,构成了标准化检修基地系统基本组成单元。公司凭借自主核心技术,关注用户需求,不断开拓创新,为用户创造价值,位居行业首位,引领行业发展。
公司首度提出并开展电务信号标准化检修基地系统项目,发展和提升了检测试验设备的技术领先性和系统集成性,充分体现了检测试验设备在铁路大系统中的作用。
二、工作分析的立项阶段
1、工作分析需求诊断
(1)发现工作分析需求预兆
由于岗位的设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,需要对公司进行深入系统的调查研究和诊断分析。
(2)成立工作分析筹备小组
有企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组,其成员包括人力资源部经理、主管以及其他相关部门经理。
(3)人力资源管理体系诊断分析
由小组成员采用问卷调查、重点员工访谈等方法,也可以聘请外部专家采用规范、系统的人力资源管理诊断工具,对企业人力资源管理的现状进行诊断,形成诊断分析报告。
2、工作分析的立项
工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上,撰写《工作分析立项报告》,想企业高层申请立项。
三、工作分析的准备阶段
1、制定工作分析计划
(1)工作分析的整体计划,包括:工作分析的目的和意义、所需收集的信息内容、组织形式和参与人员、实施的过程或步骤、实施的时间和活动安排、方法的选择、界定待分析的工作样本或范围、所需的背景资料和配合工作、提供的结果、费用预算。
(2)工作分析的具体操作计划
规定每个人的职责和任务是什么。具体包括要开展什么工作,工作的开展时间,工作的持续时间;开展工作的具体地点,参与的人员和各自承担的具体工作,使用的设备,要达到的目的等。
(3)工作分析的目的设计一套科学合理的招聘和甄选系统。说明专业知识技能的标准,以及相关工作经验的要求,可以作为雇用该职位新进员工的考量标准,而且在招考新进人员时,用人单位可就工
作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实作测验试题,以测出应征者之实力,是否符合该职位之需求。划清组织成员间的工作范围和职责范围。
(4)工作分析的意义
工作分析的价值在于给人力资源管理制度建立提供基础、前提以及使人力资源管理的各项职能工作更加规范,做到有据可依。使我国人力资源管理工作改变拍脑门决定问题的方式,使个人意志、主观臆断逐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代,使人力资源管理向规范化和专业化发展。
2、工作分析人员的培训
(1)信息收集员
着重培训工作分析人员的沟通技能和培训技能。由外聘专家对工作分析的目的、使用的工具的特点进行讲解,对项目用语的标准含义、施测指导语、施测过程的引导和控制进行统一规定,回答成员的质疑,并对有歧义的地方进行讨论个确定。
(2)信息分析员
信息分析员要接受过系统化的工作分析、人力资源管理、组织行为学等专业课程训练,并有2—3年从事工作分析经验的人员担任。
(3)信息分析专家
这种角色的技能主要是通过在大量的工作分析实践基础上进行工作分析理论、管理技能等的开发中获取的。
3、做好其他必要的准备
(1)要确认工作分析开展需要的前提条件。
(2)与有关人员进行沟通。
(3)各部门经理要对抽调参加工作分析小组的人员的工作进行适当的调整,以保证他们有充分的时间从事工作分析工作。
四、工作分析的调查阶段
1、收集工作的背景资料
(1)职业分类标准。
(2)组织中的有关资料。
(3)现有的工作说明书或职位描述资料。
2、收集工作的相关信息
(1)工作分析所要收集的信息的内容。
(2)工作分析所要收集的信息的来源。
五、工作分析的分析阶段
1、整理资料
将收集到的信息按照工作说明书的各项要求进行归类整理,检查是否有遗漏的项目,如果有的话要返回到上一步骤,继续进行调查收集。
2、审查信息
对经过归类整理的信息的准确性进行审查。
3、分析信息
(1)工作名称分析。
(2)工作描述分析。
(3)工作环境分析。
六、工作分析的完成阶段
1、编写工作说明书
包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目 标、角色)、直属主管、监
督范围、工作职责(每日、定期、不定期)等
2、工作分析评价
(1)灵活性与工作成本收益标准;(2)可靠性和有效性标准
七、具体操作:
(一)熟悉工作环境
1、熟悉技术员的工作职责,清楚直接上层领导的日常工作流程和相关工作的协调部门;
2、熟悉本部门(制造部)的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;
3、熟悉本部门的设备、工作硬件设施,包括设备名称、具体位置、使用方法、操作技能、注意事项等。
4、进行调查问卷,进行分析问卷结果。
(二)发现当前工作中的问题
1、根据上一阶段的工作,及其参考问卷的分析情况,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有需要相关部门协助解决而没有具体的人和方法来落实的问题;
2、所有本部门员工是否清楚本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有能力做好本职工作及所在岗位需要帮助解决的问题,是否按照相应的要求来做好本职工作;
3、了解本部门在制造生产中需要解决的问题,例如灯光照明、设备更新、员工与机器配合情况等等。
(三)解决当前工作中的问题
1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门需要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决需要相关部门协助才能解决的问题;
2、对本部门员工进行培训,使其具备所在岗位必备的能力,并能按公司要求做好本职工作;
3、与各相关部门沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。
(四)以上工作为主要工作思路,在具体的日常工作管理上须如此进行
1、管理本部门的制造生产工作;
2、清楚掌握部门各员工的人员分布情况及人员制造情况;
3、负责制造部的副总工程师和技术员的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范;
4、帮助技术员解决工作上的问题;
5、培训技术员并跟进检查培训效果;
6、处理顾客对于产品的投诉;
7、严格执行公司各项规章制度;
8、及时准确地将产品使用信息及顾客需求和建议反馈公司;
9、负责制造部厂房的环境清洁、灯光、设备、维修、安全;
10、跟进公司促销活动的执行、宣导;
11、负责每月部门内部盘点;
12、定期检查、抽查产品的订单、销售和库存情况;
13、根据公司的订单情况做适当人员调备;
14、负责下属工作质量及工作进度;
15、负责本部门物料陈列、设备、产品、管理;
16、拟定市场调查工作计划及实施;
17、对各部门按公司制度进行管理并与其订单顾客公司沟通协调来了解产品的销售、使用情况;
18、销售业绩分析工作。
第二篇:技术员工作描述
[技术员工作描述]技术员工作描述经过xxxx年的工作学习,我也发现了自己离一个职业化的人才还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方,技术员工作描述。仔细总结一下,自己在xxxx年的工作中主要有以下方面做得不够好:
1.工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急;项目技术员的工作是一个比较繁杂的工作,要和工程、营销、成本、前期、采购各个部门对接并提供技术支持,还要和设计院、政府部门进行沟通博弈,事情多了,就需要有详实而主次分明的计划,哪些需要立即完成,哪些可以缓缓加班完成,今年在计划上自己进步很大,但在这方面还有很大的优化空间。2.对设计院的控制力度不够;对设计院的控制力度不够重点体现在有些方案、施工图的推进不顺利。有些事情设计院明明答应的很干脆或承诺的很真诚,到时候还是完不成。在进度控制上,以后要在计划完成的时间节点上提前一段时间,以应对临时的事情。另外,以后与设计院的联系上,除了联系项目负责人和手下干活的人,要多联系设计院的领导,让他们参与进来。3.对图纸不够熟悉,看图时间少;在上半年工作中,发现图纸的问题非常的多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。平时总是在干活,但说到底图纸才是项目技术员工作的核心。只有把控好图纸,才能服务现尝前期、成本、采购、营销等部门。以后每周都要抽出几个晚上来看图,看了图再去现场工地去发现问题,解决问题。哪怕有些不重要的工作拖一拖,图纸也一定要找时间来审核,做事不能本末倒置,工作总结《技术员工作描述》。4.工作不够精细化;平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,比如图纸等随时有更新的内容就可能出现错误。以后工作中要专门规定一个时间去总结和反思,比如每周的周几核对平时统计的变更、每个月的什么时间来进行月度计划梳理等等,有了这些工作,才能实现精细化。5.工作方式不够灵活;说到底我们项目技术员从事的是技术管理的工作,手上的设计院也好、总部技术部的员工也好都是可以利用的资源,能利用的就要利用,该让总部支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。有些事情费力不讨好的事情不要去做,做事分清主次,抓主要矛盾,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,哪些是可以控制设计院做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和设计院进行沟通,怎么才能提供高质量的服务又不会多做职责外事情,以后是需要重点沟通学习的地方。
6.缺乏工作经验,尤其是现场经验;今年的现场经验有了很大的提高,对整个项目开始买地到取得预售证,对整个工程从开始放样定位到交付物业都有了认识,但在一些细节上还缺乏认知,具体的做法还缺乏了解,很多东西都是纸上谈兵,需要在以后的工作中加强现场学习力度。7.个人性格较软弱;与人沟通随和是好事,但在专业性和原则性的问题上态度一定要坚决甚至强硬,才能有效控制方案进展和标准化的推广。如对设计院,如果我们的态度偏软一点,同时其他房产的态度坚决一些,那么就会造成进度的拖延,即使进度不拖延也会造成因赶工而出现的质量问题。8.缺少平时工作的知识总结;上半年在工作总结上有了进步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在下半年的工作中,此项也作为重点来提高自己。9.做事不够果断,拘泥细节,有拖沓现象;拖沓现象是我很大的一个缺点,凡事总要拖到后面,如果工作更积极主动一些,更雷厉风行一些,会避免工作上的很多不必要的错误。其实有时候,不一定要把工作做到细才是最好的。进度、质量、成本综合考虑,抓主要矛盾,解决主要问题,随时修正。事事做细往往会把自己拘泥于细枝末节中,学会不完美也是工作中的一个进步,也是对精细化工作的一个要求。
第三篇:技术员主要工作
[技术员主要工作]技术员主要工作
1、在公司的准备工作
前往工地进行安装调试前首先要在公司将要安装项目的图纸进行详细查看、熟悉整个流程,查阅公司以往类似工程的经验总结,技术员主要工作。与设计人员沟通,了解应该注意的事项。查看项目合同里的细则,联系业主进行初步的沟通了解,询问进展情况。做好充分准备后,可以前往工地进行实地查看。
2、现场初步准备工作
到工地主要是查看土建进展是否具备安装条件,土建的构筑物是否符合设计要求,如有变动对安装有没有影响。构筑物内的垃圾是否清理完毕、对安装有无影响等。如有问题则要及时与公司、业主联系反映情况。例:检查格栅槽尺寸与设备尺寸是否匹配,主要设备的基础,预埋件是否符合要求等等。
对周边环境做个整体了解,包括施工所需的电源、水源,整个工地安全措施、防盗措施,以及夏季可能遭受水淹火患等潜在的不安稳因素。确定好公司货物发到后存放地点,特别是mbr膜的存放,要注重防雨防火而且环境安全,膜放置在那里不会受到钝器等或其他意外事情的损坏。估计施工时需要的特殊工具并及时反馈到公司生产部以便随同货物一起发往工地。勘察货车到场地的路线,以及路线沿途的障碍物,如果设备较重,在卸车的时候需要吊车,更要考虑进场地的路线,包括空中的电线,地下构筑物等等。
在发货期要特别注意工地现场近几天的天气情况,特别夏季的多暴雨季节,要充分做好防雨防洪,对于比较重的设备,在吊车卸车的时候应尽量靠近安装点或者直接就位。
货物到场及时联系业主进行接受工作,依据发货清单核对货物数量,并由业主签字货物接受清单。对货物的清点不仅单凭发货清单最好采用流程核对。熟悉每一个部件用途及用在哪里,确保有问题提前发现,有错的部件或缺少相关部件能够及时更换配备,不影响以后安装工作的进程,工作总结《技术员主要工作》。货物到场后更要注意防火防盗,收集好各个设备的合格证以备以后做竣工资料之用,总之根据实际情况做好相应的工作。工程施工
首先做好安装工具准备工作。安装所需的电源、水源到位。
统筹兼顾,合理安排,做好施工计划,勤与设计人员进行联系,及时反馈工程进展情况,养成及时汇报工作的好习惯。遇到有争议的问题及时反映,勿莽撞蛮干。施工时注重施工安装质量,严格按照规范施工。安装时考虑各个管道的交叉点,例如为以后的电线管等方面的布置有相应的预留空间。
多与业主沟通,合理的处理好与业主的关系是尤为重要的,要灵活善辩,促进业主对工程各方面的认可性。主动向业主反映工程进度,在业主那里树立好公司员工工作认真负责的良好形象。
按照国家相关规定,安全施工。对在场施工员进行安全教育,结合水处理工程施工的实际情况做好安全工作,例:工地施工下班后及时关闭工地房门,电线或者其他危险性的工具及时保管、妥善安置。窑井及时封闭,中水粘贴相关标志等等。
安装期每天及时检查工作进度,检查安装质量,特别重要部件的安装质量。到了一定的安装进度还要回过来走一下整个流程,认真观察施工与图纸的吻合程度。做好每天的安装记录,有争议的安装细节要做重点记录。例:阀门管道是否与图纸设计相符,管道焊接的密封性,格栅底部是否安装到位等。
工地现场要做好防盗工作,每天安装工作结束后,要注意保管好工具,特别是工地人员比较复杂的,一定不要怕麻烦及时把工具收拾好,因为工具一旦丢失将直接影响施工速度。整个安装过程,现场技术员一定细心谨慎,不放过每个细节性的东西,因为任何一个小细节性没有做好都会引起一连串的麻烦。调试
1、设备调试
整个工程基本安装完毕。电线电源都接好以后,一般是电机的试运转,观察电机的方向,运行状态有无杂音等。参考各单元设备的操作说明,按说明书里的操作要求进行试运行。例:格栅试运行,要注意耙齿情况,听到有杂音应立即停机检查,有耙齿扭曲的情况就要及时反映到公司;水泵试运行要参考说明书,有的水泵初次运行要注水等,如出现水泵不能正常出水的话,首先检查整个管道的阀门及接口是否有漏气密闭性不好等情况;风机初次运行按照设备说明书,要由空气过滤口加入少许机油等,在风机启动前应该注意各阀门的开启情况,如果阀门关闭状态,也会造成风机启动不正常等等。
plc自动控制的检查,浮球等液位开关控制范围的调整,有无浮球高低接反的情况,动力柜各仪表参数是否正常等等。
不同的工程有不同的设备,但具体就是逐项检查、试运行,现场技术人员要掌握多种水处理设备使用维修技术,勤于学习,不断研究。
2、进水
进水前要检查管道防腐情况,以及所有安装工作确保都已完成,工具等是否有遗落等诸多事项。进水时还根据各工地的不同情况做好相应的安排。例如有些工地进水时要特别注意土建构筑物有没有渗水情况,特别是设备房间在地下室设置的,人只要稍一离开就可能出差将设备淹没的情况,所以在调试期间进水阶段一定紧盯整个过程。进水要有可控性,mbr池进水前一定要将整个池底彻底的清理干净才可以进水,而且进水最高水位应离膜组件顶部至少有十公分的距离。
第四篇:技术员学习计划
篇一:技术员工作计划 技术员工作计划
不知不觉我进入公司已有半个月了,在这办个月的时间里我主要是熟悉公司的环境,熟悉公司的产品,熟悉公司的文化与制度,熟悉各部门之间的协调合作。我进入公司时间短、经验少,主要是以学习为主。在来到公司的这段时间里,我主要完成了二厂房库房平台的设计和一些简易零件的三维图及工程图的绘制,正在做的工作是对车间锯割平台的改善设计。我所做的这些工作都是在刘总的指导和帮助下完成的,在此对刘总表示感谢,希望在以后的工作中能能在刘总的带领下不断学习不断进步,把工作做到最好。
从今往后的几个月内,我还是会以学习知识为主,为今后的工作打下坚实的基础。领导会安排我去车间各个岗位轮岗,熟悉各个岗位的工作职责,熟悉产品及产品生产的各个工艺流程,只有对各个岗位、各个部门、各个产品都有一定的了解,才能更好的完成好自己的工作,我相信在给我一段时间我一定会适应公司环境、适应新的工作给我带来的挑战。当我真正融入公司成为这个大家庭中一员的时候,我才能全心投入到工作中,把交给我的工作做好,在工作中不断锻炼自己,不断的充实自己,做一个对企业有价值的人。
在技能技术方面我会更加努力的学习使用autocad,solidworks、ug、proe等软件以及他们之间的转换,要提高自己的绘制三维图与工程图的速度与质量,三维图绘制要能够达到各个零件都能清晰、简洁、正确的表达出来,工程图要能准确表达各个视图、尺寸、精度、公差等。另外我会找一定的时间来补充自己机械设计制造方面的知识,把大学里学习的理论知识真正的运用到实践中来。只有做到理论与实践的相互统一才能成为一个好的机械工程师,而我也不断向着这方面努力发展。
作为生产中心技术员,我的工作就是为车间生产服务,为车间生产做技术支持。负责工作计划和任务在车间内部的组织实施和公司技术管理有关制度和技术工艺标准在车间内部的贯彻落实。负责车间工艺纪律执行情况的日常检查和整改落实。参与制定、修订并在车间内部指导实施有关技术、工艺、安全操作等方面的规程和文件。严格按照公司质量管理体系要求做好技术文件的收发、归档工作。具体指导、处理、协调和解决车间生产中出现的技术问题、为车间各项工作提供技术支持。做好车间技术有关信息的搜集、记录和反馈工作。参与不合格品和质量事故的评审、参与产品的技术整改工作。负责指导实施一般不合格产品的返工、返修工作,配合其他部门做好严重不合格品的技术分析和技术处理。做好领导安排的其它技术相关工作。
一切服从领导的安排,一切为公司利益着想,一切为自己的明天努力。xxxx 2011年12月31日篇二:工艺安装技术员学习计划 工艺安装技术员学习计划 一.必备技能
1.阅读图纸,提出设计问题,参加图纸会审; 2.根据图纸编制材料计划
3.编制施工方案,技术交底卡;
4.同步整理交工资料,交工时编制成册; 5.编制竣工图;
6.解决现场技术问题,质量控制: 7.探伤委托,编制焊接单线图; 9.新材料,新工艺的推广;
10.了解并初步掌握工程预算及成本核算;
11.熟悉office 办公软件,能利用auto cad绘制简单工程用图。二.详细了解书目 1.《管道手册》 2.《化工设备及机械》 3.《化工材料手册》 4.《焊接入门》 5.《化工部交工资料》 hg20237电子版 6.《工业金属管验收规范》 gb50235 电子版 7.《工业管道设备焊接规范》gb50236 电子版 8.《机泵安装验收规范》电子版 9.《机械设备安装施工规范》电子版 10.方案范例 三.了解资料
《管支架图集》 hgt21629 电子版
《钢制法兰紧固件》 hg20592—20635电子版《五金手册》 《化工原理》 《安装工程质量通病防治手册》电子版 《钢梯及钢栏杆图集》电子版
《起重入门资料》篇三:技术员培训计划 农业技术服务站技术员培训计划
跨入新世纪以来,我国的经济开始起飞,各行各业都发生了翻天覆地的变化。与此同时,现代化农业经济在我国迅猛发展,现代农业技术的发展也日新月异。东湖区原有农业技术员多是上世纪的毕业生,知识陈旧、技术老化,难以为我区进一步的跨越式发展提供技术服务,因而为了适应现代化农业生产的需要,为了适应标准化生产、无公害生产的需要,迫切需要进行新的学习培训,补充最新的农业知识、技术、技能。通过培训,吸取农业新技术,加快农业种植结构调整步伐,促进农业科技手段不断提高。通过自身素质的提高,促进农业出口创汇科技示范园区建设进一步升级,促进创汇农业、观光农业再上一个新台阶,为农业增效,农民增收提供技术保障。
一、培训的基本原则
以学习最新的最先进的农业经济、农业设施、农业技术为原则。只有在多学多看之后才能找出适合当地的发展之路和适用技术。
二、时间、地点、人员
培训的时间是在本区工作不紧张的前提下,以能看到学到最先进的农业经济,学到最先进的农业技术,学到农业设施的一个使用周期为原则。培训的地点应为全国最先进的农业企业、农业院所。培训人员为农技站技术员3——4人。
三、培训的方式
根据单位工作的实际情况,轮换派人到外地实习和参加培训班两种方式进行。培训以学习专项技术为主,培训班以参加中长期培训班为主。
四、培训内容
培训内容为国内最先进的产业化经济模式,最新的棚室设施、农业机械、农业装备,最先进的农业生产技术,经营管理技能。当前首要学习的有:
1、智能温室技术
包括智能温室的设计、建造、维护,它的使用管理技术,他的作物栽培技术,以及它与北方生态条件的配套技术。
2、新品种栽培技术 包括草莓特菜等各种果蔬新品种的栽培技术。
3、蔬菜高产栽培技术
包括保护地生产高产技术,露地生产高产技术,无公害生产高产技术。
五、初步经费概算
按3人外出培训100天来计算
路费:3人×2000.00元=6000.00元
食宿费:3人×100天×100.00元=30000.00元 学习班其他费用:3人×100天×50.00=15000元 合计:51000.00元
东湖区农业技术服务站2011年3月22日
第五篇:工作分析计划方案
第十二小组的工作分析计划
沈奕鸿 张居辉 莫越翔 曾祖华 胡炜
工作分析的背景——工作分析的背景——工作岗位分析是人力资源管理工作开展的基础,人力资源管理的其他职能有赖于工作岗位分析,因此其对公司发展的重要性不言而喻。
龙腾电器有限公司是一家集家用电器研发、生产及销售为一体的中型私营企业,有良好的发展前景。但公司没有完善的岗位说明书,因此造成了管理上的混乱和管理成本的上升。鉴于上述原因,本小组接受该公司的委托,着手对公司的岗位进行调查和分析,并最终形成岗位说明书,协助公司完善管理制度。
一、筹划准备工作分析——我国有句古话:“凡事预则立,不预则废。”
做任何事情,要想做好并取得成功,就必须要有好的计划:有了好的计划和方案,能够达到事半功倍的效果,否则往往会事与愿违!同样,我们对幼儿教师的工作分析活动也是如此。为了保证整个工作分析活动的顺利开展和取得较好的效果,制定出有效的计划方案是前提也是必备的。一般而言,工作分析流程可分为筹划阶段、实地调查阶段、分析阶段和总结阶段。
(一)筹划阶段
1、确定工作分析的对象——龙腾电器有限公司
2、确定工作分析目的:通过对龙腾电器有限公司人事助理、人事专员实地访问和观察及,了解和掌握其日常工作中的主要职责和不足之处,以及对不足之处加以改进的方法。我们希望能够通过我们相对比较科学的工作分析,为本公司提供一套比较规范、有实际效果的人事助理工作分析、职位说明书以及一些提高工作绩效的有效方法,并帮助员工明确职业生涯规划,实现职业生涯目标,最终,为公司的发展奠定良好的基础!同时,也希望通过将我们所学的理论知识与实践相结合,在实践中更好的了解和掌握所学知识!
3、确定主要的工作分析方法:访谈法、观察法、问卷法、文献法
4、争取龙腾电器有限公司及该公司人力资源部的支持:与该公司进行联系,征求人事主管及人事助理的支持和其他相关人员的配合,约定好访问时间及相关事宜(地点、人员)
5、确定团队成员的分工、合作:
(1)召开小组会议,确定好小组各个成员的任务:组长负责分配各项
任务,制定工作计划、时间进度表等。
(2)收集所需的专门信息:通过网络、实地访问公司等渠道,了解被
调查者的背景及相关信息,尽可能多的获取有用信息以及相关文
献资料
(3)设计问卷、访谈提纲及其他相关问题实地访问人事助理、人事专
员及其他岗位相关人员,向调查对象发放访谈问卷并回收问卷(设
计问卷应结构清晰、针对性强)
(4)小组成员一起整理和分析问卷,提取对我们的工作分析有用的一
些信息,着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写工
作对以上成果进行校对,提出修改意见
(5)将形成的成果和其他小组的同学进行交流讨论,并将其送回公司
听取相关人员的建议,补充不足之处,并最终定稿(全体小组成员)
(二)实地调查阶段:
1、和公司方面约定好一个时间去访问,先与人事主管进行沟通,再对人事助理进行重点访问,并做好记录,比较两者之间的出入,同样做好记录;向相关人员发放问卷,约定好下次来取。
2、按约定的时间去回收问卷,向被访问者致谢!并再次约定下次向其进行反馈和交流。(注意事项:访谈过程中要有礼貌、有耐心,当被访问者有不明白的地方,我们应给予帮助和解释;如遇到抵制或隐瞒的情况,我们应进行积极地说服工作)
(三)分析阶段
1、核对所得资料。通过各种方法(参考文献、网络)收集的有关工作的信息,必须与人事主管、人事助理及其他岗位相关人员的信息进行核对和确认,在分析比较的基础上进行筛选,同时还应注意分析比较三者之间有出入的地方。
2、提炼出所需要的材料和要素。将所得的资料进行加工整理分析,分门别类,归纳和总结出编写工作说明书的材料和要素。其中,要有意识的注意关键信息的提取和比较。
(四)总结阶段
1、草拟职务说明书,根据分析阶段归纳和总结出的信息编写职务说明书和任务清单,其中应当包括的内容有:职位概况、名称、职等职级、所属部门、直接上级、要求学历、工作目标、工作环境、工作经验、素质、技能及应掌握的仪器设备如电脑等的使用、性格特征、年龄、应负责任。
2、验证所形成的职务说明书和任务清单:结合自身经验和相关文献资料,对形成的成果进行检验,如发现有不妥之处,经过小组成员的一起讨论进行适当的修改,在此基础上和其他小组的成员相互交流、讨论,并修改(当局者迷,旁观者清)
3、将再次修改的职位说明书和任务清单等向公司进行反馈,是否比较符合他们的工作职责和职能,在征求他们的建议下,对不足之处再次适当修改。
4、定稿,在经过多次反馈、讨论、修改的前提下,组后确定详细正式的职位说明说书和任务清单
三、感悟篇
规章制度、计划方案是死的,同样,职务说明书也是死的,但人是活的,要想使工作分析发挥出应有的效用,必须充分发挥人的主动性和积极性,必须按照计划制度行事。现实生活中,我们也会经常发现这样的一些问题,明明制定了工作计划和职位说明书,但却将其束之高阁,不按照相关的规章制度,依然我想我做。工作分析是用来指导我们的现实工作的,我们应当将其运用到日常的招聘、培训和考核等工作中去,让其发挥应有的作用。当然,工作分析也有过,也会因为主、客环境(组织机构、工作构成、管理环境、知识创新、科技进步和人员构成等)的变化而不适应工作的需要,这时我们应该顺应时代的变化而制定新的工作分析,分析新的职位、职责和问题并修改,工作分析应保持灵活性、动态性和创新性,唯有如此,工作分析才能永葆青春,才能不断适应组织的变化和发展,才能更好的服务我们的工作和需要!
工作流程示意图