2013下期办公室工作策划

第一篇：2013下期办公室工作策划

2013下期办公室工作策划

时光荏苒，不知不觉大学一年过去了。在这一年，我新的梦想起航了；在这一年，我学会了独立生活；在这一年，我不断地努力拼搏；在这一年，我在办公室积极认真工作。在办公室当了一年的干事，我成长了不少。平时沉默寡言和不自信的我也自信地提出自己的想法和意见，经过学长学姐的帮助和我积极地表现，很荣幸地当上了办公室主任。我很高兴能够继续地留在学生会工作，但是也倍感压力，一年的干事没能让我真正了解办公室的主要工作。虽然如此，但是我没有无所适从的感觉，我会认真做好每一项工作，勤于思考不断改进。我相信我一定能胜任办公室的工作，我也相信在学院老师和学长学姐的帮助下，办公室会更出色地完成每一项工作。

下面是办公室一学期大致工作计划：

一、规范办公室的制度

鉴于新一届团总支学生会对办公室工作的调整，展板和海报的设计制作调到了设计制作部以及办公室其他工作的更改，办公室将在历届团总支学生会工作制度的基础上进行了修改和完善，制定了我院第十二届团总支学生会办公室制度，其中包括会议制度、值班制度、请假制度、物品外借制度等，涉及学生会日常工作的各个方面。这些制度的确立便于办公室的工作管理和开展，让学生会各项工作的开展地井然有序。

二、工作的协调分配

在未招干事前期的工作安排：主任朱润发主负责要院学生会办公室的各项日常工作，负责院学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理、大型活动及常委会会务，督促各部门做好工作总结，并协助主席团协调各部门之间的工作，直接接受主席指导。副主任武雅迪负责人事组负责院学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理等。如及时更新收集学生干部、老师联系方式，常用会场座位分布表以及关心干部生活学习，记录期度成绩或生日之类等。副主任周湘超负责活动组：负责大型、小型学生干部事务活动或文化活动会务，如通知文件拟写，及下发通知，并及时做好会议记录和做好总结以便存档。

招干事后的工作的调整安排：主任的工作不作调整，根据干事特点分配任务，部分干事协助副主任武雅迪进行资料的收集整理及会场座位安排，帮助学工组老师整理一些信息资料；另一部分干事协助副主任周湘超做好活动及会议的会务工作，并及时记录会议内容。具体的事宜，部门再作分配安排。

三、迎新工作

依照去年迎接新生的工作安排，迎新的工作将进行两天。办公室的工作很重要，必须做好入学新生的信息统计工作，为学院建立学院与家长之间的沟通平台做好相应的准备。

四、新生信息统计工作

对收集好的新生信息进行系统的整理，并反复地进行核对，确保无误。这个工作量比较大而且琐碎，需要我们认真细心地完成。除此之外，许多新生在入学的时候都会更换电话号码，需要我们及时地收集新生的联系方式、并更新统计。这可以确保新生的信息无误并且是最新的信息，以便于领导及老师掌握新生的信息，便于管理。

五、院学生会及部门的招新工作

依照惯例，新生军训结束后便是各部门招新工作的开展。在招新的前期，办公室需要了解各部门的招新标准，然后设计宣传单。新一届的团总支学生会对几个部门进行调整，办公室需要与这几个部门进行商量在宣传单上所撰写的内容。

根据办公室的实际情况，本部门的招新计划人数为8-10人（暂定）。我们将每位报名同学进行了解、审核，招新的主要标准：

1.思想品德好、尊敬师长，自觉遵守学生会及办公室的规章制度。

2.掌握基本的office办公软件的操作。

3.善于与人交际，工作认真踏实、具有团队合作精神，有积极工作的态度和责任感。

4.能够平衡学习与工作的关系，服从工作的分配

招新的方式以自己阐述介绍自己及问答方式来进行，具体的细节，再作安排。

六、通讯录的制作

为了方便学生会工作的开展，同时也是为了加强与老师的交流，办公室需要制作第十二届团总支、学生会内部的通讯录。通讯录包括了学院的部分负责学生工作的领导、学工组老师、各年级各班班主任、学生会主席团、学生会所有常委各年级组长及各班班长与团支书。这个通讯录便于领导、老师与学生干部的联系和沟通，一旦系统地整理，希望领导、老师及所有的学生会干部能够不轻易的更换联系号码，以便于学生会工作的开展。

七、部门的成立大会

部门的成立大会的开展也昭示办公室工作的顺利开展，部门的成立不仅仅本部门成员的交流，也需要学长学姐经验的传授。所以在成立大会之际，办公室会邀请主席和上一届的主任出席会议。

八、各部门工作证制作及发放

去年由于办公室的工作比较多，工作证的制作由网络来制作，办公室只是负责工作证的发放。今年如果允许的话，工作证的制作和发放均由办公室来负责。

九、办公室日常工作

办公室的日常工作比较琐碎，如日常各类的通知下达，每周例会的签到工作会议记录工作、整理资料、各种活动荣誉证书的制作等，尽管如此，我们会认真地做好每一项工作的。

十、活动的开展

活动的顺利开展可以体现一个部门的组织、管理及领导能力，也可以调动成员工作的积极性和促进成员之间相互协作帮助。每次开展活动之前，我们会精心地策划，注意细节，力争把活动开展好。鉴于上一届的经验，我们可以开展院里部门之间的联谊活动及与其他院的办公室进行交流活动。除此之外，可以组织本部门的其他娱乐交流活动。

以上是我对新学期办公室工作的粗略计划，还有很多的不足之处，希望在新学期工作中能加以完善，也希望老师、主席给予指导和建议。

第二篇：办公室工作策划

马克思主义学院研究生会办公室工作策划

一、办公室成立目的

协调我院研究生会各部门之间的事务关系，更好地服务于我院研究生的发展，促进学院与研究生之间交流，加强研究生与导师之间的互动，充分发挥我院研究生会的纽带作用与服务作用。

二、办公室职能

1.促进我院研究生会各个部门的沟通和管理，汇总信息和整理档案。

2.服务我院师生，加强学院与研究生之间的交流，下达通知，上传意见与建议。

3.负责与校研究生会沟通交流，传达通知，分配职责。4.辅助研究生与导师之间建立互动关系。5.负责我院研究生日常课程与集体活动考勤。

三、办公室日常事务

1.整理我院研究生相关档案资料。

2.辅助主席团完成研究生会各项会议的召开，并进行会议记录，做好会议备案。

3.协助相关部门准备我院各项集体活动，并负责将活动通知到每一位相关人员。负责各项活动资料收集、整理和管理。

4.协助主席团负责处理学生会日常工作，协调各部门的关系，检查、督促各部门工作计划的执行。（将各部门的工作总结与计划张贴

在办公室）

5.制定研究生会相关制度，做好各部门制度建设并且监督各项制度的实施。

6.起草研究生会各项文件，整理各种文件、报刊、信函和档案的归档工作，做到文件有出处，档案有备案。

7.做好研究生会的财务管理工作，统计财务上的进出，做好财务开支统筹和财务报告。

8.负责学研究生会办公用品的采购、发放及来往帐目，以及固定资产的管理。

9.及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向指导老师和主席团汇报工作情况，加强研究生会的凝聚力。

10.负责研究生会的人员管理，及时更新院研究生会成员的通讯录,做好半年一次的成员考核和总结。

11.负责研究生会工作信息反馈的处理及各种会议、活动出勤人员的统计工作。

12.不定期检查研究生上课出勤情况。13.负责帮助导师与研究生之间建立互动关系。14.学校、学院交办的其它相关的工作。

四、办公室值班制度

上午值班时间：8:30—11:30 下午值班时间：14:00—17:00 值班安排：

星期一：学术部 星期二：宣传部 星期三：文体部 星期四：外联部 星期五：生活部

主席团和秘书处负责办公室日常事务处理与监管。

五、研究生会办公室工作考核制度

由秘书处负责我院研究生会办公室工作考核，其中包括值班情况，事务处理情况等，并于每个星期五下午进行每周小结，小结存档备查。

第三篇：办公室工作策划

办公室工作策划

办公室的职责主要有：负责整个中心材料的收集、整理、印制、保存，记录中心活动各类材料；制定中心的规章制度；负责各项会议通知以及会议记录工作；负责中心的各类考察工作（例会出勤，部门工作状况等）；负责学期末中心各类材料的申请汇报，以及答辩材料的申报；中心优秀部长、干事的评定；负责管理办公室的物品，登记财政支出；组织专家讲座和开闭幕式等活动；传播心理知识；协调其他部门的工作。

本学期，办公室的工作。招新后安排中心人员办公室值班表（值班人员同时负责办公室的卫生及记录办公室物品出入情况），并严格视察值班情况，如遇不按时值班情况，酌情做出处分。办公室安排专门人员负责橱柜物品的分类、摆放、物品出入情况。各个活动之后，由办公室详细记录资金、物品的流动情况，统计物品剩余并保存（每两个人负责一个部门，最后汇总）；整理各个部门每个活动后的活动总结并保存。办公室负责保管办公室的物品（桌椅等），如有损坏，即使上报。

办公室，犹如中心的家，作为串通各个部门的枢纽也起着重要作用。“团结互助，资源共享”之办公室与中心其他部门协作策划如下：

一、策划背景

鉴于心理健康活动月的到来，各部门的特色活动即将开展，在活动组织等方面可能面临的人手短缺等问题，办公室作为一个主要做幕后工作的部门，特别策划了一个以“团结互助，资源共享”为主题的帮扶行动，在各个部门活动开展期间，办公室各成员也要参与到其中，无论是活动策划、现场布置、宣传展示等，尽自己的一份力，共同办好中心的每一个活动！

二、目的对办公室各新成员是一种锻炼和洗礼，可以让他们借助去各个部门帮忙的机会多多学习，多了解心理自助中心的一些特色活动，熟悉活动开展流程，为他们以后自主负责活动积累经验。同时也能让中心各部门新成员在团结合作中增进了解，增加友谊，使得中心各成员感受到家的氛围。这也体现了中心的资源共享，人才共享。

三、对象

办公室全体新成员

四、时间

随各部门的活动安排待定

五、大致过程

一．团体部

（1）团辅月系列团辅

办公室各成员积极配合团体部的前期宣传和会场的布置，维持会场秩

序，服务于活动的各个流程，积极参与活动中的互动环节，调节现场气氛。

（2）“我的心灵成长历程”主题演讲

办公室各成员应该尽可能的以参赛者的身份参与到这个活动，对于不

参加的部员应该到现场参与组织并观看整个比赛。活动中的互动环节也必须积极响应，抬升现场人气。

（3）心理健康教育系列讲座

办公室成员对于讲座的前期宣传要尽自己的努力让更多的人知道并

参加，这样的讲座是一次很好的心理方面的培训，各部员自己应该要有所收获，并在讲座结束后写一篇关于讲座的感言。

二．策宣部

（1）户外宣传

对于策宣部的每次户外宣传，各部员都必须去现场帮忙，对于每次宣

传的策划，有自己观点的也能提出必要的一些建议，其他比如宣传展板的制作，各自发挥自己的才能，同中心各部成员一起将每次宣传做好。

（2）中心成员技术培训

技术培训是一个为中心培养后备人才的重要活动，办公室各成员应该

积极参与其中，各部员是中心的未来，掌握有一定的如精彩PPT、视频制作技术，有利于中心以后在总结等方面需要用到时有人能完成相关任务。

三．联络部

（1）牵手大一

牵手大一是一个需要中心各个部门协同合作的活动，前期的联络工作

非常重要，各成员需将各种情况协调好，可以在活动前将一些大一学生的问题提前做好收集工作，和大二的优秀学长进行一些简单的交流，并协同做好活动的照片采集工作。

（2）主题班会

对于各班开展的主题班会，应在现场做好记录和照片采集工作，在班

会中发现的一些问题，可以在会后与班上班委成员做一些交流，必要时可以向中心反馈，并联系团体部做一些相关的团体辅导。

在完成办公室本职工作的前提下，办公室今年也希望能亲手一次属于自己的活动，提高广大学生的心理健康之外，为扩大中心的影响力做出一份贡献。经过部长们的共同讨论后，决定在秋季健康活动月期间举办一次具有意义的电影展播活动，具体策划如下：

心理电影放映策划书

心

随

影

动

心理自助中心

电影展播活动策划书

在一年一度的秋季健康活动月中，为了使莘莘学子在心理健康方面得到进一步的改善与了解，并且在紧张的学习生活中得到一份放松，享受一分轻松愉悦的学习生活，我院心理自助中心特以此机会举办一系列心里电影展播活动。

一：活动背景

随着现代传媒的不断发展，影像技术的不断完善，多媒体功能和宣传力度的力度异常强大，最重要的是，心理健康是大学生成功的基础，人才必备条件之一就是要有健康的心理素质，只有健康的心理素质才能正确地处理挫折、失败乃至成功等问题。事实上，当代大学生有心理障碍或者精神疾病的人很少，多数学生遇到的是少许的心理困扰，但是就是这少许的心理困扰问题便能影响学生们的心理发展。

二：活动主题：

用有声的世界为我们打开一扇透明之窗

三：活动目的1：通过展播有关心理的经典影片，向同学们宣传普及心理健康知识，进一步扩大心理自助中心的影响力，并在同学中营造一种关注心理健康、懂得心理健康、重视心理健康的氛围，与此同时提高同学们心理素质，使同学们能正确面对生活中的困难与挫折，能挺过生命中一波又一波的考验，从而在以后的生活中更加得心应手。

2：让更多的人了解心里、受益于心理、信任支持和参与心理。在以后的生活中正视自己，正视生活，给自己的心灵留下一片纯洁的天空。

3：树立好资源学院心理自助中心品牌，为以后的工作发展奠定基础。四：活动时间

2011年10月中旬（待定）

五：活动地点

公共教学区或者图书馆放映室（待定）

六：活动对象

以资源学生为主，面向全校学生

七：活动前期准备

1、进行早期宣传工作：包括前期宣传和放映期间宣传，各个食堂广场宣传栏贴上宣传海报，各个宿舍楼下宣传栏贴上电影展播宣传单，在我院对各班心理委员进行前期宣传及告知影片展播活动内容。

2、放映室提前一周预定下来，公教区教室预借事项确保稳妥实施。

3、影片放映工作：电影放映工作人员提前一个小时到达会场做好放映前工作中心其余成员也务必提前到达会场检查确保放映的设备与器材准备就绪，以及布置会场，给同学们一个轻松舒适的观赏电影的环境。

4、我中心将以认真负责的心态，精心选取优秀心理电影进行播放，势必在同学心中留下深刻印象。

八：活动开展期间

1、确保同学们能在7：15到位，避免迟到的同学影响他人观看电影。

2、维持会场秩序，确保会场的出入秩序，并且在电影播放期间，有两至三人维护会场秩序，是同学们有一个安静的环境观赏电影。

九：活动结束后

1、通过此次电影展播，举办一次电影征文比赛，让同学们在观赏电影后又进一步的分析与思考，征文统一交至心理自助中心办公室，并且评出征文比赛一、二、三等奖项。

2、及时对会场进行还原工作，对一些需要进行整理的角落进行清扫，确保会场的整洁干净，以提高我衷心的良好形象。

十：活动经费预算

1、海报、宣传单制作：100元

2、奖状：15元

十一：注意事项

1、各负责人准时到场，做好本职工作。

2、若遇到停电等突发事件，活动延期举行。

3、保持会场安静，安全通道保持畅通。

4、爱护活动设备。

十二：主办单位

资源学院心理自助中心

资源学院心理自助中心2011年9月19日

第四篇：2013下期办公室工作计划(信息院)

2013下期办公室工作策划

时光荏苒，不知不觉大学一年过去了。在这一年，我新的梦想起航了；在这一年，我学会了独立生活；在这一年，我不断地努力拼搏；在这一年，我在办公室积极认真工作。在办公室当了一年的干事，我成长了不少。平时沉默寡言和不自信的我也自信地提出自己的想法和意见，经过学长学姐的帮助和我积极地表现，很荣幸地当上了办公室主任。我很高兴能够继续地留在学生会工作，但是也倍感压力，一年的干事没能让我真正了解办公室的主要工作。虽然如此，但是我没有无所适从的感觉，我会认真做好每一项工作，勤于思考不断改进。我相信我一定能胜任办公室的工作，我也相信在学院老师和学长学姐的帮助下，办公室会更出色地完成每一项工作。

下面是办公室一学期大致工作计划：

一、收集统计工作（第一周9.2-9.8）

1、收集并统计助理班主任的名单，制作各部门活动开展记录表

2、收集新一届班委的名单并进行统计，为了方便学生会工作的开展，同时也是为了加强与老师的交流，办公室需要制作第十二届团总支、学生会内部的通讯录。通讯录包括了学院的部分负责学生工作的领导、学工组老师、各年级各班班主任、学生会主席团、学生会所有常委各年级组长及各班班长与团支书。这个通讯录便于领导、老师与学生干部的联系和沟通，一旦系统地整理，希望领导、老师及所有的学生会干部能够不轻易的更换联系号码，以便于学生会工作的开展，由于有一些班级未上交新班委的名单，所以并没能完成3、收集各个常委的课程表，并统计制作值班安排表和签到表

二、工作的协调分配（9月初）

在未招干事前期的工作安排：主任朱润发主负责要院学生会办公室的各项日常工作，负责院学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理、大型活动及

常委会会务，督促各部门做好工作总结，并协助主席团协调各部门之间的工作，直接接受主席指导。副主任武雅迪负责人事组负责院学生会的资料收集整理、汇

编财务、人事管理等。如及时更新收集学生干部、老师联系方式，常用会场座位

分布表以及关心干部生活学习，记录期度成绩或生日之类等。副主任周湘超负责

活动组：负责大型、小型学生干部事务活动或文化活动会务，如通知文件拟写，及下发通知，并及时做好会议记录和做好总结以便存档。

招干事后的工作的调整安排：主任的工作不作调整，根据干事特点分配任务，部分干事协助副主任武雅迪进行资料的收集整理及会场座位安排，帮助学工组老

师整理一些信息资料；另一部分干事协助副主任周湘超做好活动及会议的会务工

作，并及时记录会议内容。具体的事宜，部门再作分配安排。

三、迎新工作（9.13-9.14）

1、继续收集各班班委名单

2、迎接新生，并帮助新生办理入学手续

3、收集新生入学信息，并进行统计

四、新生军训期间（9.16-9.29）

1、做好助班相应的工作，带好新生适应大学的学习生活

2、及时收集并更新新生更换的联系电话，并完善通讯录，为学院建立学院与家

长之间的沟通平台做好相应的准备。

3、对第十二届团总支学生会进行招新宣传，以致给学生会吸纳并注入更多的新鲜血液

五、部门招新（10月中旬）

依照惯例，新生军训结束后便是各部门招新工作的开展。在招新的前期，办

公室需要了解各部门的招新标准，然后设计宣传单。新一届的团总支学生会对几

个部门进行调整，办公室需要与这几个部门进行商量在宣传单上所撰写的内容。

根据办公室的实际情况，本部门的招新计划人数为8-10人（暂定）。我们将每位报名同学进行了解、审核，招新的主要标准：

1.思想品德好、尊敬师长，自觉遵守学生会及办公室的规章制度。

2.掌握基本的office办公软件的操作。

3.善于与人交际，工作认真踏实、具有团队合作精神，有积极工作的态度和责任感。

4.能够平衡学习与工作的关系，服从工作的分配

招新的流程：

1、先签到，然后依次进行面试

2、面试分为自己简单地进行自我介绍和问答两部分，自我介绍2分钟，问答3分钟

3、记录面试者信息，进行仔细的审核和对比，然后把干事名单确定下来

六、部门的成立大会（10月中旬）

部门的成立大会的开展也昭示办公室工作的顺利开展，部门的成立不仅仅本部门成员的交流，也需要学长学姐经验的传授。所以在成立大会之际，办公室会邀请主席和上一届的主任出席会议。

会议流程：

1、先由干事自由发挥，自我介绍，谈谈他们想在办公室做什么工作以及如何通过工作提高自己。

2、请上一届主任和主席、副部进行讲话

3、由主任进行总结，并与干事进行交流

七、规范办公室的制度（10中旬）

鉴于新一届团总支学生会对办公室工作的调整，展板和海报的设计制作调到了设计制作部以及办公室其他工作的更改，办公室将在历届团总支学生会工作制度的基础上进行了修改和完善，制定了我院第十二届团总支学生会办公室制度，其中包括会议制度、值班制度、请假制度、物品外借制度等，涉及学生会日常工作的各个方面。这些制度的确立便于办公室的工作管理和开展，让学生会各项工作的开展地井然有序。

八、各部门工作证制作及发放（10中旬）

去年由于办公室的工作比较多，工作证的制作由网络来制作，办公室只是负责工作证的发放。今年如果允许的话，工作证的制作和发放均由办公室来负责。

九、办公室日常工作（整个学期）

办公室的日常工作比较琐碎，如日常各类的通知下达，每周例会的签到工作会议记录工作、整理资料、各种活动荣誉证书的制作等，尽管如此，我们会认真地做好每一项工作的。

十、活动的开展

活动的顺利开展可以体现一个部门的组织、管理及领导能力，也可以调动成员工作的积极性和促进成员之间相互协作帮助。每次开展活动之前，我们会精心地策划，注意细节，力争把活动开展好。鉴于上一届的经验，我们可以开展院里部门之间的联谊活动及与其他院的办公室进行交流活动。除此之外，可以组织本部门的其他娱乐交流活动。

第五篇：食科系学生会办公室工作策划

食科系学生会办公室工作策划

背景：为了使办公室能更加高效率地开展工作，培养和壮大学生会队伍，提高和锻炼新成员的自主工作能力，保证办公室工作的连续性和有序性，充分发挥学生能力作用的同时使办公室得到更好的发展。

目的：为了规范食科系学生会各种资料和物品的管理工作，有效地传承利用食科系学生会的资源，结合食科系学生会实际，制定本策划。

机构：食品科学系学生会办公室。

内容：本策划包括档案管理和公共物品的管理。本策划所称档案管理，是指档案的收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。食科系学生会全体成员均应遵守本条例。

档案的收集、移交和保管

应当按照下列规定收集并移交档案

(一)每学期招新工作结束后一周天内，各成员需将新加入成员的招新报名表及通讯表整理好后提交办公室存档管理；在学期中如有人事变动，须在变动一周内对相关档案资料变更调整。

(二)办公室的各成员在接收各部门档案资料前，须对所有档案资料进行核实、登记并整理归档，按特定顺序进行保存，对每份文件的保存位置作统一记录，以便查询和管理。

(三)对所有电子版档案应进行整理和备份，以防因系统或硬件故障造成档案丢失。

(四)在档案保管过程中，应务必确保档案的完整有效性，避免出现档案破损、褪色和霉变等情况，并须及时对残缺不齐的档案予以补充、完善。

(五)各部门借阅档案时需在办公室登记，并注明借阅内容、借阅部门、借阅人、借阅时间和预计归还时间；借阅者须按时归还档案，归还时由办公室工作人员检查完好后再签收。

(六)食科系学生会任何部门和成员在利用档案时，不得在档案上勾画、涂改，不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料，不得擅自抄录、复制档案，不得对外泄露校学生会人事档案内容。

物品的整理和保管

为了保证食科系学生会工作正常顺利地开展、加强内部管理、提高食科系学生会干部的思想素质和工作能力、强化食科系学生会组织建设，特制定本条例。(一)各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用办公室时，使用人员须保持办公室物品的整洁干净。

(二)办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。

(三)各部门工作人员应本着节约原则，节约使用办公室水电能源。

(四)办公室财物如若外借，首先确认来借人员身份真实可靠，值班人员确认所借物品状态良好，可以外借。须严格填写登记表，记录联系方式，并暂扣来借人员的有效证件（以便回收物品），打好借条，并妥善保存，再将物品借出。

(五)领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

(六)食科系学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

(七)公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。公物使用完毕后，领用人应 及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。

(八)每隔一段时间，办公室的成员应对公共物品进行整理并统一摆放，并作好登记。

四川烹饪高等专科学校食科系学生会办公室

策划人：周露