第一篇:2011年度内审室工作总结及2012年工作计划
2011年内审室工作总结及2012年工作计划
今年内审工作在公司领导班子高度重视和支持下开展顺利,完成了年初制定的内审工作计划。现将2011年的工作、学习汇报如下:
一、注重规范化建设,确保内审工作顺利开展
内部审计围绕两方面的工作重点开展:一是对企业的经营活动进行监督,促使企业的经营活动合法合规;二是要通过内部审计提出建议或评价,促进经营管理状况的改善,并注重企业经济效益的提高。在对全资及控股子公司的进行年度内审时,我们从全面了解和检查企业年度的财务运行状况、会计核算规范情况入手,对照相关准则和要求严格把关,同时也根据企业自身经营状况的特点,突出分析某些方面存在的财务风险和经营风险,揭示企业经营管理存在的薄弱环节。其目的是促进企业改进经营管理,提高防范经营风险意识,从而促使企业在遵守国家法规合法经营的前提下,最大限度地提高企业的经济效益。
今年对5家直属和控股企业进行了内部审计,存在不足的方面主要有:对外投资项目后继实质性产生经济效益的进度滞缓,与投资预期不符,影响投资效果,影响企业整体经济效益;支付补偿款没取得对方收款证明,费用报销所取得的发票没有注明本单位名称,缺乏会计手续和支付依据;财政补贴收入未计入当年损益,影响报表信息披露的正确性;个别承租户有违约拖欠租金的情况,且未按合同条款追索和主张违约金;经营预算与实际使用有明细项目相互串户或被挤占使用的情况等。
针对审计中发现的问题,内审报告提出相应整改建议:对外投资在合规的前提下,必须要注重投资的效益性,投资前必须要做好项目可行性分析,避免盲目性而造成的损失;在费用报销和款项支付方面,必须符合会计基础工作规范要求,严格执行相关会计制度和款项支付依据审核制度,加强和重新认识财务管理其应有的监督职能;经营效益好的企业,不能放松对费用的控制和费用内容的合规性,严格遵守经营预算实事求是的原则和节约的原则。
今年我们注重内审工作规范化建设,在审计工作过程中重视审计发现的问题所依据的审计证据的完整、规范取得,便于审计工作底稿编制的准确和全面。对于每个问题必须负责、认真而谨慎地通过与相关人员的交谈,了解情况的过程,从企业的相关电子档案、财务报表、会计凭证、附后的发票凭证、与业务联系的合同协议,和开具的发票等资料获取相关的审计证明,尽量做到手续齐全、符合规范、证据充分完整。并针对存在的问题在做出审计结论前仔细查找相关法规、制度,努力做到审计结论客观公正、运用法规准确、行文规范。内审报告出具前,先以征求意见稿的形式交给被审单位,使被审单位有信息反馈和不同意见发表的权利。审计的后续工作,我们要求企业对内审报告所提出问题进行意见反馈,对确实存在的问题拟定整改措施方案,并实行后续监督检查。
此外,根据公司要求,拓展内审工作对企业内部管理的作用。年底对公司直属及控股企业年度主要经济指标完成情况进行内部审核。我们克服了时间紧、任务集中的困难,积极做好预先的工作布置和部分情况的了解,努力把这项工作做好,并逐步积累经验,更趋完善。
二、定期学习总结,提高业务素养
学习和总结是提高工作质量和自身素质的途径,我们结合内审工作的需要,每季度定期一次学习,学习主要围绕内审工作人员需遵守的工作纪律和内审工作相关的业务知识。在工作纪律方面,强调不能利用工作职权谋取私利,审计工作不能受外部影响,必须遵循客观公正的原则,不弄虚作假、徇私舞弊,保持廉洁奉公、严于律己,这样才能确保审计工作“免疫系统”功能得以充分的发挥。业务学习的主要内容是与审计相关的法规选编、审计论坛、审计实务等资料,并详细做好每次学习记录。通过学习为自己工作积累了理论知识,增加了对内审工作重要意义的理解:审计监督是手段,通过问题的发现,帮助企业遵循法规、防范风险、提高效益是审计的宗旨。因此内审工作不能只局限于“发现问题”,还应学会怎样“预防问题”,怎样建议“治理问题”。这样的监督才称得上有效率、有价值、有意义。
我们每季度按时报送审计信息和内审工作季度统计表,主要反馈近期学习业务的情况、对内审工作的体会和理解,以及工作进度。通过这样的方式和平台进行业务学习和交流,有利于内审工作的推进。
三、对照工作要求,还须不断努力
对照内部审计规范和区审计局年度考核的要求,我们还是发现,如内审工作底稿的编制准确、全面,审计证据完整、规范,审计意见运用法规准确等方面,还有待进一步提高质量和工作规范。为此我们还须不断地去努力学习,不断地改进工作质量,使内部审计工作更好地为企业经济发展服务。
四、2012年内审工作计划
1、对2011年内审企业的整改落实情况的检查;
2、完成区审计局对内审工作考核的各项工作目标,包括内部审计工作规范、业务学习、专项培训、工作心得交流、内审通讯、内审工作报表等;
3、完成对直属及控股企业(包括委托管理企业)4-5家的常规内部审计;
4、推进和完善年终主要经济指标完成情况的审核工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
内 审 室
2011年12月19日
第二篇:内审工作总结范文
内审工作总结
根据楚湘工技函[2010]16号文,关于开展2010“三位一体”贯标工作内部审核的通知,内审小组对公司所属各分公司、项目部及机关各部室,进行了内部审核,其审核情况如下:
一、现场审核检查情况:
这次内审共检查了14个工程项目及机关5个部室,检查情况见附表。
二、内审发现存在的主要问题:
1、机关部室、项目部,对目标指标,概念不清,制定得不够完善,制度执行力度不够。
2、记录相对欠缺,只有第三方监管的项目,记录比较齐全。
3、矿建分公司、小包项目部,贯标工作相对滞后,危险源识别、重大危险源公示等做得不够。
4、定期、不定期的检查制度,分公司、项目部部分有制度,但无记录。
5、对应急救援预案的重要性,普便认识不足,分公司、项目部没有根据自己工程的特点,条件制定相应的救援预案。
三、好的方面:
通过年初制定的强力推行“三位一体”贯标工作的实施,内审中发现各分公司、项目部对贯标工作有了一定思想认识,正在向好的方向发展,这次做得好的分公司、项目部有:贵州实兴项目部、立井分公司,各种资料齐全,特别是检查制度记录、领导跟班制度、安全教
育制度记录都比较规范,真实。
其它进步比较快的分公司、项目部有:矿建七分公司、高亭司项目部、矿建九分公司。
根据楚湘工技[2010]16号文规定,给予贵州实兴项目部奖励2000元、立井分公司奖励1000元、矿建七分公司奖励500元。
二0一0年七月十九日
第三篇:内审工作总结
2017年内审工作总结
篇一:2017年内审工作总结
20xx年在校党委和行政的领导下,在上级主管部门的指导帮助下,我们审计处 体同志认真学习、领会”三个代表”重要思想和”十六大”会议精神,一如既往地贯彻和落实《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和国家相关法律法规。以学校教育工作为中心,结合内审工作实际,紧紧围绕我校的热点、重点、难点问题开展审计工作,充分发挥内审的监督和服务职能,为学校领导及时提供决策依据。全年共开展各项审计400余项,为学校节约了大量资金。在深化学校改革,促进廉政建设,加强财务管理,提高经济效益等方面,真正起到了”经济卫士”和”参谋助手”的作用。由于工作成绩突出,我校审计处被评为20xx新乡市内审工作先进单位,两人被评为校级优秀共产党员和”三育人”工作先进个人。
一.基础建设
20xx年是我校各项改革迅速发展的一年,教学、科研、管理工作有条不紊的开展,为我们搞好工作提供了有力保证。我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神,结合我校实际,在做好审计工作的同时,积极配合其它各项工作的开展。坚持”完善自我,提高认识”的原则,努力完善审计制度,健全审计机构,调整人员结构。
1.参与制定了学校物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。规范了经济行为,使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。
2.在学校机构改革后,进一步明确了审计工作人员的职责和权限。使内审工作的内部监督职能进一步得到体现,可以更好的为领导提供决策依据。
3.调整人员的知识和年龄结构,新增专业审计人员2名(均为应届本科毕业生),加强了审计队伍建设,一名同志获高级会计*资格。经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合,形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。
二.学习及培训
强化措施,进一步提高审计人员的业务素质和政治素质,使我校每个内审人员都真正成为 “思想领先、业务过硬、技能娴熟、务实高效”的工作高手。
1.派一名同志随同教育厅考察*赴法国等国外学习考察,获取了大量审计工作信息及先进工作经验。
2.与南京大学、华南理工大学、河南大学等省内外高校相互交流,共同探讨审计工作新思路。
3.加强自身业务素质的学习,积极进行学术研究和探讨,公开发表专业学术论文4篇。
三.参与后勤改革
随着高校后勤管理社会化改革的深入,我校后勤集*已逐步成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,这就要求我们必须建立健全成本核算制度。我们参与制定了一系列后勤改革的规章和措施,同财务处、后勤管理处一道,对集*每个中心进行了成本核算,并结合外校经验,根据本校实际,制定了各项定额标准,为推动学校的后勤改革和发展起到了应有的作用。
四.参与校办产业改革
”科教兴国”和”发展高科技,实现产业化”这一战略的提出,给以高科技为特征的高校校办产业带来了新的机遇和挑战。但是由于校办企业的利益和学校的利益并不完全是一致的,企业内某些同志往往会为了个人利益或小*体利益而致学校利益于不顾,很难保证学校国有资产的保值增值。面对这一现状,我们会同财务处、企业管理处一道,参与制定了校办产业改革工作的相关文件,对校办每个企业进行了清产核资,摸清了企业家底,改善了经营环境,明确了经济责任,提高了经济效益,为领导提供了决策依据,为学校的改革和发展做出了贡献。
五.参与各项招投标工程及政府采购
随着学校改革的迅速发展,加强内部管理,强化内部监督机制就显得尤为重要。学校工程建设和物资采购是与市场紧密相联的,要实现对工程建设和物资采购工作的有效控制,就必须用各项规章制度来规范和约束。我们参与制定招投标程序及学校物资采购工作的相关规定并监督实施。在招投标工作中真正坚持公开、公正、公平的原则。对物资采购工作,审计处自始至终全过程参加,充分发挥了事前、事中、事后审计的监督作用。一年来共参与招投标项目及物资采购项目110余项,监督签订经济合同50余份,涉及金额近千万元,为学校节约资金130多万元,规范了学校物资采购行为,维护了学校的经济利益。
六.具体审计工作
认真贯彻落实”三个代表”重要思想,进一步搞好内审工作,按照审计署提出的”积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”的原则,稳步推进审计工作深入的开展。
1.开展决算审计2项,通过对20xx学校财务决算和工会经费决算情况进行审计,提出了相关意见和建议,进一步规范了学校预决算的编制和管理工作。
2.开展财务收支审计和专项审计调查4项,提出合理化建议20余条,查处应交未交学校资金共计162万元(其中家电公司107.6万元;机械厂29.92万元;印刷厂16.21万元;文体用品公司8.23万元),现基本已全部追回。
3.经济责任审计是为了加强对领导干部的管理和监督,正确评价其经济责任、促进党风廉政建设、保障国有资产增值而实行的一种监督管理制度。一年来我们开展经济责任审计4项,既澄清了厂长(经理)任期内的各项经济责任,同时又为企业和学校提出了一系列建议和措施,促进了企业的经营管理,为校领导提供了决策依据。
4.基建审计:随着我校办学规模的进一步扩大,基础建设项目资金的投入继续增加,全处同志克服人员少,任务重,审计事项跨度长的困难,以我校自身的利益为出发点,紧抓工程项目审计,从工程的招标、施工到竣工验收结算的每个环节,实行全面审计,从中发现存在虚列工程项目,多计工程量,高套定额和多结算工程款诸多问题,对查出的问题进行纠正、整改。全年共审计基建、维修、装饰工程项目340多项,审计金额5000多万元,审减金额160多万元。为学校挽回了经济损失,维护了学校合法权益,有效地规范了工程项目的管理。
5.科研工作是高校发展的一项至关重要的工作,我们集中力量加强对科研专项资金的审计监督,使这些资金充分发挥作用和效益。一年来我们开展科研经费审签11项,促进了科研工作的发展。
6.全面开展审计工作,对全校教职工关心的热点、重点问题进行审计监督。开展住宅楼工程财务决算审计25项,纠正不合理费用支出2万多元,并在《后勤通讯》上加以公告,切实维护了广大教职工的利益,开展专案审计1项,纠正违纪资金12余万元,建议并给予责任人行政处分和经济处罚。严肃了党纪国法,受到了全校教职工的好评。
7.积极开展对外联系,经常性的和省内外高校合作,继续保持与兄弟院校的友好往来,共与兄弟院校合作开展审计项目2项,既查清了问题,又达到了相互学习,相互交流的目的。树立了我校形象,提高了我校知名度。
七.工作体会
1.领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。领导的重视程度越高,内审工作就越有依靠,发挥的作用也就越大。我们在认真做好工作的同时,注重同上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对内审工作的高度重视和大力支持。校领导对审计工作倍加关注,对审计的组织、人员的调配予以大力支持,对重大问题的定性与处理亲自过问,对审计报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证。
2.健全的审计机构,合理的人员结构及知识结构是做好审计工作的基础条件。在校领导的高度重视和帮助下,审计机构不断得到完善,办公环境大大改观,工作效率明显提高。审计工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术要求高、工作难度大的工作。现在我们审计处共有专业审计人员6名,其中高级会计*1名,高级审计*1名,会计*和工程*2名,今年又新引进应届本科毕业生2名。合理的人员配置和人员结构便于工作的顺利开展,为我校审计事业的长远发展奠定了坚实基础。
3.内审要树立服务意识2017年审计处工作总结2017年审计处工作总结。内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督与服务之中。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务。结合学校实际,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为学校经济发展服务,把服务意识融于整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。
总之,经过全处同志的共同努力,虽然我们取得了一定的经济效益和社会效益,为自己赢得了很多荣誉,审计处的工作也受到了领导的认可和支持,取得了全校职工的信任。但是随着中国WTO的成功加入和教育事业的蓬勃发展,随着我校改革的进一步深入,我们将面临许多新问题:审计工作急需与国际接轨,审计制度有待进一步完善,审计方法需进一步改进,审计力度需进一步加强。面对这些挑战,在以后的工作中,我们将在”十六大”精神指导下,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,结合十六大报告提出的”发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措”的重要思想,联系本单位的实际情况,努力使工作再上新台阶。
篇二:2017年内审工作总结
我局内部审计工作在省局***的指导下,在局党组的直接领导下,积极贯彻党的xx大及xx届四中全会精神,认真学习和执行《审计署关于内部审计工作规定》和《内部审计准则》规定要求,按照省局有关内部审计工作会议精神,遵循查错纠弊,维护法纪,促进管理的宗旨,积极引导本局内部审计机构在加强单位经济管理和实现经济目标等方面发挥积极的作用,实现内部审计为单位目标而服务的思想理念,严格执行会计制度,建立健全岗位责任制和内部检查制度,确定了“法定代表人离任与工程竣工决算项目”两项必审,全面加强领导人任期内经济责任审计、坚持“有离必审”和“先审后离”等经济责任审计方针。
通过经济责任审计,不仅达到了客观评价县区分局一把手的工作业绩,确保国有资产和资金不流失,也为局党组考核和任用干部提供了参考依据。重视专项审计和审计调查,加强大宗资产采购比价审计、加强内控制度评审,取得了较好成绩。按照年初制定的工作目标,在xx带领内审工作组,利用两个多月的时间对本系统县区分局、局机关、培训中心、农场等12个单位进行了内部审计工作。
在内部审计工作中,重点注意了严把审计程序关。在对县区局进行内部审计时,注意审计项目的立项,审前调查,制定实施方案,印发审计通知书,实施审计过程及审计报告征求意见等各环节的记录规范。严把审计实施关。实施审计工作严格按照审计方案确定的范围、审计内容、审计目标进行,审计工作符合审计法律、法规和相关的审计准则。严把审计报告关。对检查结束后形成的审查审计报告规范撰写,注意与审计事项有关的事实,包括被审计单位的财政财务收支真实、合法、效益的全面事实和违反规定和财政财务收支的事实清楚,审计报告中的收支数额与违纪资金与审计工作底稿中的有关数字相符。
严把审计处理关。注意重点审查审计揭露问题清楚,数字确凿,定性准确,适用法律、法规、规章正确、具体、有效,处理处罚意见适当。严把审计评价及建议关。审计评价是内部审计机关对被审计单位及被审计人员的审计意见,审计评价是否符合被审计单位及被审计人员的实际,关系到被审计单位及被审计人员的利益和荣誉,特别是对领导干部任期经济责任审计评价要更加谨慎。我们在工作中特别注意提出切实可行的审计建议,避免大而化之,方便被审计单位采纳整改。
通过上述一系列做法,我局的内部审计工作得到了有效的开展,取得了良好的监督效果,杜塞漏洞,防患未然,对大庆地税系统的财务管理工作起到了有效的监督管理,内部审计工作得到了省局和我局党组的高度评价。在今后的内审工作中要依照“依法审计、围绕中心、突出重点、不断创新”的工作方针,不断改进工作方法,提高内部审计工作质量,争取更好成绩。
[2017年内审工作总结]
第四篇:内审工作总结
冠县审计局2011内审工作总结 2011年,我县内部审计工作在市内审协会的领导和各单位内审机构的支持下,以科学发展观为统领,认真贯彻落实十七届五中全会精神,坚持“管理、宣传、服务、交流”的工作方针,努力探索新形势下内审工作的新路子,有力地促进了全县内审工作开展,为保障全县经济社会又好又快发展做出积极贡献。现将2011年内部审计工作汇报如下:
一、突出重点,加大内审工作的指导
我局党组把内部审计作为审计工作的重要组成部分,用心抓内审工作。
要求各内审机构首先在指导思想上要突出“内向性”,就是要紧紧围绕本部门、本单位的中心工作,围绕领导关注的问题开展内审工作;其次在审计目标上要突出“效益性”,要在保证本单位财务收支真实、合法的基础上,努力促进增收节支,提高经济效益;三是在审计内容上要突出“真实性”,要从过去以检查会计资料为主,逐步向以检查内部控制制度和风险管理情况为主转移;四是在审计手段上,要从过去以翻账本为主的手工审计方式,逐步向计算机审计和计算机辅助审计方式转移。
二、拓展服务,强化内部审计队伍建设
(一)大力宣传和支持内部审计。明确了专职内审指导工作人员,确定由一名副局长主管,建立了内审质量考评小组,使内审宣传有人抓,指导有人管,检查有人评,事务有
人做,广泛宣传内部审计工作,为内部审计工作营造了良好的舆论氛围,有效调动了内部审计人员的工作积极性。
(二)进一步完善制度建设。指导内部审计工作的人员经常深入实践第一线,加强调查研究,各内部审计机构建立健全本单位、本部门的内部审计规章制度,进一步规范内部审计工作程序,推进内部审计工作法制化、制度化、规范化建设。
三、努力创新,促进内部审计深化规范
随着社会主义市场经济的快速发展和国际国内经济环境的不断变化,对审计工作提出了更高的要求,内部审计工作遇到了许多新情况、新问题。其工作思路、工作重点、工作方法和审计技术等都发生了很大变化。对此,我们用创新思维指导内审工作,实现了“四个突破”:一是突破过去单纯财务收支的审计模式,大力开展经济效益审计、管理审计和经济责任审计,进一步发挥内部审计的参谋助手作用。二是突破传统的就账查账的思维观念和就事论事进行处理处罚的做法,坚持监督与服务并重的工作方针,使内部审计有更加广阔的发展空间。三是积极推行计算机辅助审计,不断提高审计工作效率。四是坚持审计的关口前移,由事后审计为主向以事前、事中审计为主的方向转变,增强审计工作的时效性和审计影响力。
“四个突破”一方面促进了内部审计工作的深化,各内部审计机构结合本单位的实际,针对存在的突出问题,合理确定审计项目和审计内容,审计前做好充分准备,审计中加
大工作力度,查深查透,审计后着重剖析产生问题的原因,提出切实可行的处理意见和建议,提高了内审工作质量;另一方面促进了内部审计工作的规范,各内部审计机构严格按照《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和内部审计基本准则及具体准则等相关的法规、规章开展内部审计工作,遵循“严谨细致、提高质量”的要求,进一步完善审计质量监督机制,加强监督检查,发现问题及时纠正,规范了内部审计行为。
四、存在不足及下步工作打算
2011年我县的内审工作取得了一定的成绩,但与内审形势发展要求、与协会要求相比,还有着许多不足,一是内审人员素质参差不齐,难以适应新形势的要求;二是对各内审机构、内审人员业务培训不够,内审环境还有待进一步改善,少数单位和部门对内审工作的认识不够,致使个别内审机构形同虚设,未能切实有效地开展工作。
下步工作打算:一是继续加强对内审单位的业务指导,帮助解决一些实际困难和问题,促使各内审机构有效开展内审工作。二是组织开展内审项目评比,提高审计业务质量;三是加强服务指导,积极组建内审协会,建立健全统一的、系统化的内审制度。
第五篇:2012内审工作总结
2012年内审工作总结
暨2013年工作计划
弹指之间,2012年已到年底,即将迎来新的纪年。回顾2012年的,按照公司的各项制度,尽心尽力的做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要工作情况做如下汇报:
一、工作概述:2012年在体系部兼任内审员职务,按照ISO9000管理体系的要求,参加公司制定的每年两次的内审计划、外审陪同工作、及公司受控文件的有效运行监督任务、参与检查5S检查确保5S持续有效的运行。
二、具体工作:
1、内审工作:2012年4月10-13日参加公司的第一次内审计划工作,计划审核部门有工程部、商务部、销售中心、管理层,实际审核部门主审商务部、销售中心,副审工程部。审核商务部开出口头整改项6处,开出严重不合格项4处。问题主要涉及以下几个方面:
1)、受控文件编号版次不正确;
2)、记录填写不完整;
3)、废弃文件处理不善;
4)、销售退货产品审核缺失;
5)、合同问题:包含内容不完整,查出合同金额大小写不一致2处,合同评审不到位存在漏评现象,合同信息不明确存在歧义问题;
6).仓库货物财产不一致、货物乱放、改造后的元件标识包装错误;
7)、不按时进行财产盘库,不能提供盘库记录;
8)、发货程序缺乏管控,发货信息记录填写不完整,造成货款回收困难,问题总涉及条款7.2.1,7.5.5,4.2.3,4.2.4,7.5.3,7.5.1,7.2,5.4.1。
审核销售中心问题,开出不合格项1项空头整改项3处。具体问题分为:
1、合同管理程序执行存在问题,合同评审存在缺失; ○
2、记录表表头不对; ○
3、合同台帐不及时登录; ○
4、维修记录记录与实际元件不一致,问题总共涉及款7.2,4.2.4。○
审核工程部开出不合格项3项空头整改项2项,具体问题:
1.质量计划的管控不到位; ○
2.设计原理错误; ○
3.设计元件符号存在错误; ○
4.产品要求评审表评审不到位; ○
5.项目调试报告顾客反馈信息漏填写或填写不明确。○
问题总共涉及条款7.3.4,8.2.1,7.3,7.1。在2012年5月28号完成对工程部、销售中心、商务部内审问题跟踪并负责整理三个部门跟踪记录。
2012年10月份参加公司的第二次审核,审核部门生产部,工程部。 审核生产部发现的问题包括:
1、工艺方面的问题; ○
2、设备帐务方面的问题; ○
3、记录方面的问题开出不合格项2项口头整改1项问题涉及条款6.3,○
7.5.1。
审核工程部发现问题:
1.设计变更不彻底; ○
2.设计和开发输出前后不一致和输出不完整3.出场实验未严格按规定做○
4记录样表与实际使用的记录不一致。问题涉及条款4.2.4,7.3.3,7.3.4,7.3.7。并在2012年11月份完成对生产部和工程部的问题跟踪和问题汇总。
2、外审工作:2012年8月份参加外审陪同工作,记录审核的方法、技巧,和存在的问题,做好陪同工作及联络工作,陪同审核部门有生产部、体系部、采购部、质检部。审核问题如下:
体系问题项:
1)、质量手册上的修订时间应为12年实为11年;管理评审记录时间不一致应为7.21实为7.14,记录文件的时间标注不正确;
2)、文件未有效受控,能随意篡改;
3)、问题的汇总不清晰。
采购部问题:采购对供应商的评价方法不合理主观性太强,不易能力不
同的人操作。
质检部问题:
1)、计量器具自校记录不详细,自校方法、标准未规定,缺自校规程,自校设备的精度不够不能满足自校要求,要求精度要大于被校准的仪表;
2)、元件检验的依据标准检验项与检验作业指导书不符,未按照标准进行检验,另外指导书不完整缺乏一些元件的检验标准:
3)、不合格报告单记录不详细,无法追溯,无法与实物对应;
4)、3C产品检验记录其中仪表运行检查不应出现在产品检查项中,易于产品检查项混淆;
5)、对检验中发现的元件不合格,应出具不合格报告单,送给相关部门处理,不能私自签下审批记录;
6)、简化程序文件及相关文件,避免重复,方便操作;
7)、分清自己的岗位工作,维修工作应是授权部门人员参与。
外审结束后配合部门负责人指定整改措施,组织人员培训。
3、体系文件有效运行监督工作:发现提出存在问题的文件《生产过程管理程序》、《商务部工作管理程序》、《仓库管理制度》、《检验规程》、《质检部作业指导书》,指出存在问题,并提出整改意见。
4、5S现场管理工作:5S现场管理工作全年无一次漏检查情况,每次都按照体系布置的部门进行检查,现场检查车间最多,5S检查每月完成检查最高次数7次,每月平均完成检查次数6次左右。
三、工作体会:
1、内审要树立服务意识。内审工作的性质决定了审核工作必须坚持监督与服务并重,与监督与服务之中。内部审核归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务。结合公司实际情况,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为公司的发展服务,把服务意识融于整个审核过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。
2、领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。领导的重视程度越高,内审工作就越有依靠,发挥的作用也就越大。我们在认真做好工作的同时,注重同分
管领导及上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对内审工作的重视和大力支持。公司领导对审核工作倍加关注,对审核的组织、人员的调配予以大力支持,对重大问题的定性与处理亲自过问,对审核报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为审核工作的顺利实施提供了有力保证。
四、2013年规划:
总之,经过2012年的工作磨练,我对公司的了解又加深了一层,为以后顺利开展工作奠定了坚实的基础。但是,随着审核部门的逐渐完善,以后的工作将面临许多新的问题:被审核部门的相关人员未能很好地理解我们的内审工作、审核工作需进一步深入、审核项目需更加具有针对性,审核方法需进一步改进,审核力度需进一步加强等。面对种种挑战,在以后的工作中,我将在体系部的领导下及与其他内审人员的合作中,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,结合公司的实际情况,做好内审工作,同时觉得内审工作应紧紧围绕“针对性、依据性、时效性”等三性有序开展,完善公司质量体系有效持续运行。现阶段公司审核工作重心应放在对“执行力”的检查上,完善制度提高工作效率,为公司创收高效益!
华东工控质检部付超峰2012.12.20