第一篇：秘书处用
秘书处年度工作总结
2011-2012学年度第一学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足.秘书处的主要工作是一份期刊和一份电子刊物的编辑，学校及学院网站的定期更新以及日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案并作会议记录。虽然很繁琐但是总体而言,我部的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作.当然，我们也负责一部分的稿件撰写，配合宣传部将我院的宣传工作做好。在新校区常规工作相对来说所占的比例大一点，所以写新闻稿可以说是我们的主要工作。
最后,尽管在学期工作中有得有失,有喜有忧,但是我们相信,我们在工作上出现的一些纰漏和不足,将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变,从而把工作做得更好.事物总是不断向前发展的,所以,我们有必要相信,我部的工作也必将在明天做得更好!
第二篇：秘书处
秘书处工作制度
一、部门职责：
1、负责保管社团联合会各社团档案；
2、负责社联文秘工作，拟定会议通知并收集整理各项表格和申请等；
3、每学期初负责收集整理各社团的工作、活动计划，并汇制总表；
4、每学期末负责收集整理社联各部门及各社团的工作总结；
5、负责社联办公室、会议室、活动实的日常管理工作。
二、部门规章制度：
1、遵守学院各项规章制度，做到学习工作两不误。
2、会议考勤、办公室值班考勤
3、纪律观念（会议、值班、活动纪律）
4、对社团联合会布置工作的配合及完成情况；
请假：-0.5分/次，迟到：-1分/次，缺到：-3分/次
第三篇：秘书处
秘书处
第一章 秘书处介绍
秘书处紧扣艺术团中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功 夫、做好文章，推动大学生艺术团各项工作高效顺利开展。主要负责大学生艺术团的全体人员的加分工作和日常管理事物。联系各团的纽带
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第五条
第六条
第七条
第九条
第二章 组织机构 歌唱团由校团委直接领导，学生干部组织协调、处理歌唱团的日常工作。秘书处学生干部由以下成员构成：秘书长1名副秘书长2名 正副秘书长任期一年，换届选举在每学年六月进行。第三章 管理制度 具有高度的责任心和优秀的道德品质，有奉献和敬业精神，诚实守信； 具有较高的管理、组织能力；工作认真负责，谦虚谨慎，求实敬业；自觉维护协会利益，时时处处为艺术团着想，时刻从大局出发； 全心全意为广大同学服务，耐心团内同学。积极服从正副部的管理，分层分配干事事务。第四章加分制度 负责艺术团各分团专场的加分包括布置会场，收拾会场，工作人员，演出人员，主持人员，礼仪人员等。负责宣传部的画海报，做画布，做道具，抬宣传板等的加分。负责期末艺术团的主席团及各分团的正副部、干事的期末职位分辛苦分活动分的提写。每月的25号交给团委进行审批。第五章 例会制度 例会时间：每周一晚8：00地点为：成员准时到场。如有事与会议冲突提前向正副部请假，并在会议当天找正副部了解会议内容及工作安排，如无故旷会下次例会写书面检讨。
第八条副部带干事每星期到各分团做会议记录，会议记录内容于下次例会统一
上交审查。
参加各分团的训练，了解各分团的训练情况和困难。协助各分团的专场和演出，及时有效的保证专场的顺利进行。
第十条正副部的会议由秘书处的正副部发放通知，记录会议内容。安排各团副
部每学期到团委进行值班。
2、会议中必须遵守会场秩序，不得私自离开，如有急事须向正副部请假。不许私自走动、说话。电话调成振动或关机。
3、适当把握会议时间。应在会议通知时间五分钟内开始，不得无故拖延时间。4 正副部及干事应准时到场，迟到超过十分钟者按旷会处理。
5、迟到超过四次作检讨，超过四次等同于旷会两次给于留职察看或开除处分。
第七章 考勤制度会议考勤
保证正副部会议人员的全体出勤，如有事或病假的，需本人电话向主席请假。无故旷会的，由秘书处记录，名单期末上交。秘书处的会议保证全体干事出勤，如有请假者需本人向正副部请假。
2活动考勤
在各分团活动进行的布置，收拾，以及专场当天出勤人员由秘书处人员负责组织签到。事假病假
凡事假病假者，必须本人电话打给正副部，予以批准。
第八章奖惩制度无故旷会，不参加集体活动3次，迟到早退4次以上者，给予内部批评，并取消当年秘书处评奖、选优的资格。
2不服从秘书处规章制度，无故不去做会议记录、不跟随各团训练并且没有正当理由的，取消其当年的秘书评奖、选优的资格，情节严重的，给予批评，检查等处分。
3积极参加各项团内活动，表现积极者，在会上进行表彰，给予一定的考评加分，突出者表彰先进个人奖励。
4在活动中给秘书处获得荣誉的，或在比赛中获得名次及优秀奖的，给予校优秀学生，校优秀艺术团团员等荣誉称号。并给予相应的考评加分，与此同时在艺术团内进行宣传。
第四篇：秘书处
环境学院迎新晚会秘书处工作总结 为了迎新晚会的成功举办，学生会的每一个成员都付出了汗水的艰辛，2个小时左右的表演充分点燃了每一个人的激情，台下掌声一片胜过一片，掌声向我们证明了自己之前的努力都是值得的。
一、晚会前期
这次晚会我们做了充分的准备，部门中每一个人相互协作，互相配合。秘书处主要负责：
1、晚会请柬的发放
2、礼堂的借用
3、技术组提供宣传视频、图片、广告的制作
二、晚会过程
1、舞台灯光、投影仪的控制
2、全场晚会视频的录制
3、晚会过程中负责协调各个部门来的运转
通过这次迎新晚会秘书处干事更加团结，更加积极。相信通过这次晚会干事们将提高对学校和学生会的认识，为以后的学习工作打下坚实可靠的基础。
第五篇：秘书处诗歌
秘书处
（淳）我从雪域高原走来 带着梦想与激情（陈）我从河流尽头走来 带着理想与热忱（敏）我从巍峨高山走来 带着期望与朝气（娟）我从广阔平原走来 带着憧憬与青春（饶）我们来自五湖四海 天涯海角 各不相识（璨）共同的梦想 共同的热情 让我们相聚在一起（婷）相聚在秘书处 相聚在这温暖的大家庭中（莹）这里 有着严谨一流的作风 有着志同道合的战友
（媛）更有着放飞青春，实现梦想的广阔舞台
看 办公室 引领我们前进的舵手来了
组织部 支持我们奋进的后盾来了 1 3 1 听 少年部为我们打开的窗口边传来的笑声 科技部为我们缔造的舞台上响起的歌声 文艺中心为我们扬起的风帆上谱写的乐章（淳）平淡的人生因为它们 多了一分期待，一抹颜色
（陈）而我们的友谊
是这多彩的生活中幽婉的旋律与翩跹的曼舞（敏）是我们升华的境界 共襄善举与爱心的奉献（娟、饶）奋斗的征程上 友谊的彩虹镶嵌苍穹
折射出耀眼的斑斓
（璨、婷）跋涉的境遇中 友谊的桥梁跨越天堑
送抵梦想的彼岸
（莹、媛）生活的港湾里 友谊的灵感蕴藏胸襟
传递真挚的抚慰欢欣
（合）与友相识 携手耕耘愿景璀璨 与友共济 劈波斩浪相挽直前
（淳、陈、敏）友谊之花不会凋零 因为那是刻在心灵之上的花朵（娟、璨、莹）友谊之雪不会消融 因为那是雪域之上与天空最近的一片白雪
（婷、饶、媛）友谊之酒不会酸腐 因为那是用淙淙清泉酿制的酒水
（淳、陈、敏）我们在秘书处这片蓝天下共同成长
白云记录着我们成长的足迹 我们的友谊在蓝天中展翅飞翔 1（娟、璨、莹）曾经的梦想 在现实中对现 我们的心灵涂上一抹金色
这金色的梦想 让我们举翅高飞
（婷、饶、媛）我们的友谊是紫色的 述说着一个个美丽的故事
我们的友谊是白色的 犹如洁白的海鸥
在广阔的大海上 寻找快乐与希望
（淳）时光荏苒如白驹过隙 一路风雨彩虹 我们走过了16年的岁月
征程
（合）透过历史的眼眸，我们站在岁月的肩膀上远眺 在文化艺术节的海洋中 我们听到一种经久不息的激情 在细碎繁多的日常工作中 我们凝视一种经年不改的真纯
在每项创新工作中 我们感悟一种深沉与智慧 是秘书处坚实的臂膀将我托起 如腾飞的蛟龙 破茧的蝴蝶
（敏）春天 正迈着矫健的步伐向我们走来
（娟）它让乡村披上绿的盛装
（莹）山绿了 水也绿了 空气中都有一丝丝的春意在飘荡
（媛）它让城市披上了绿的盛装 树木葱翠 遍地花香（婷）就连我们的歌声中 也有许多的青春旋律在回响(淳、陈、敏)秘书处的春天 正把人生舞台的幕布揭起（娟、璨、莹）秘书处的春天 正把唤醒酣睡的号角吹响（婷、饶、媛）秘书处的春天 正让大学增彩 让人生精彩（淳、陈）我们肩负沉甸甸的嘱托 憧憬着美好的未来 1 秘书处，正敞开胸襟 接纳着我们驿动的青春和坚定的信念（敏、娟）我们把号角吹起锣鼓敲响 让秘书处在花海中前行（饶、璨）我们把祝福写在脸上写进心里 让秘书处在春风中前行（莹、媛、婷）我们把歌声串成一颗颗星星挂在天空
让秘书处在新时期的大道上前行（合）秘书处 我们骄傲的名字 秘书处人 我们共同的称呼
让我们携手向前
大踏步的走向属于我们的明天！
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