初级中学2013-2014学年度第一学期总务处工作计划

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第一篇:初级中学2013-2014学年度第一学期总务处工作计划

初级中学2013-2014学年度第一学期总务处工作计划

一、指导思想

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化后勤工作的规范管理,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境。

二、常规工作

1.提高服务意识促进规范管理

总务处的同志要做实事,要少说、多做,要快做、做好。思想上形成“服务为本”的意识,既要明确职责、无私奉献;还要团结协作、讲求大局。平时多思考,怎样为师生营造温馨、便利的工作生活环境;怎样将后勤工作做得高效、规范;怎样注重工作艺术、妥善处理事情。

2.抓好安全卫生争创平安校园

(1)明确工作责任。层层签订安全工作责任书,责任落实到人。校园每天有行政人员值班。进一步明确门卫的工作责任,严格控制学生外出。明确责任的同时,总务主任还要经常找临时工谈心,关心临时工的生活状况,谈学校后勤工作的不足以改进做法。

(2)加强宣传教育。总务处将配合办公室、团委等部门对学生加强安全法制教育,帮助学生牢固树立安全法制意识,把学法、知法、守法、用法作为学生的自觉行动,邀请法制副校长到校做讲座,安全教育橱窗常换常新。

(3)强化安全预案。以自然灾害、暴力犯罪、重大伤亡、食物中毒、重大疫情为设想条件,结合单位实际,认真制定或完善各类事故应急预案,完善保障措施。并在公安、消防等部门的指导下,组织师生进行实战背景下的综合性演练,如防震、防火灾预演等,确保一旦发生突发性事件,各项应急工作能有条不紊地展开,把危害和损失控制到最低限度。

3.严格财务管理强化节约办学

(1)认真履行市教育局、物价局规定的三个“严格执行”,七个“不得做”。规范收费行为。

(2)强化师生员工的节能意识,加强对水、电等资源能源消耗的数据统计工作,查找薄弱环节,提出减少浪费、降低消耗的办法和措施。空调、电扇、电脑等使用要做出相应规定。各办公室、教室要充分利用自然光照,减少照明设备电耗。计算机、打印机、电视、音箱等办公设备减少待机消耗。

4.加强财产管理,搞好日常维护

(1)所有办公用品的购买遵循性价比最优原则,总务主任及后勤人员做好市场调查,明确物品购置要

求,大宗物品报政府采购,零碎物品需先填写物品采购申请单,报总务主任、校长审批后,方可购买。所购物品由保管室统一管理,各校区领用。

(2)规范公物损坏报修赔偿制度,凡学校正常教育教学设施的损坏,由申报人填写维修申报单后,总务处的同志原则上在24小时内维修,保障师生正常工作、学习。学期初,学校还与每位班主任签订了班级公物完好清单,以便日后统计管理。

二、重点工作。

1.8月15日完成与实验小学固定资产移交。

2.8月25日前,完成北教学楼加固工程。8月30日前完成北教学楼教学设施安装工作。

3.8月28日前完成学校行政办公室搬迁及实验室改造工作。

4.9月完成学校财产登记、管理工作。

5.10月加强安全保卫工作,创建平安校园。

6.11月份进一步加强校园环境整治。

7.校长室布置的其它工作。

三、我对总务处工作的思考

总务处是学校教育教学工作顺利开展的后勤保障,在总务处工作我想最起码要具备以下几点:1.吃苦与包容的精神。2.乐于奉献的心态。3.创新的工作思想。4.细致的工作方式。几年的后勤工作下来,我觉得自己工作中吃苦意识有,但思考少,合理安排不够,不能未雨绸缪。

我常反思自己,对待工作是否科学尽职、与人相处是否理解包容。反思自己几年前的工作方法,除了吃苦耐劳的精神,没有其它的可取之处,我以“看不见的后勤才是好后勤”来要求自己,可真正让后勤工作变得“看不见”,是何等的困难,每次开学之初,虽说已觉得准备充分,可老师的“投诉电话”仍然很多,难以招架。

除为服务教学,总务处人员还要加强自身业务提升,我所指的业务,不是说后勤杂务,总务主任时间长了给人的印象往往是“忙碌”,是忙于琐事变得庸碌,往往被教学边缘化,换言之,总务不在教学一线。要改变现状,后勤人员就要注重阅读、加强学习,把握教育动向,掌握教育政策、熟悉教学业务。目前我市正在紧锣密鼓地推进教育现代化,我认为教育现代化不仅指学校硬件领先,更强调对陈旧教学思想的革新、在已有教学方法上创新,板桥初中理应走在全市教育现代化的前端。

俗语说:“地球离了谁都照样转”,可真正拔了萝卜留下坑后才会发现:坑难平。后勤工作中,每个临时工都有他的重要作要。要将后勤临时工管理得“服帖”也是一门艺术,毕业他们都是“高辛与低薪”的人。比如赵奶奶由于年龄原因不再做清洁工,可当辞退以后,突然发现地面脏了没人拖、草长长了没人锄、会议完了没人收,有时觉得地面的一张纸就遮住了后勤工作的其它成绩,这时才意识到清洁工的重要。由此觉得生活中每个人的不可或缺,其实每个人都有他发挥作用的磁场,我们应该珍惜相识的缘

分,珍惜同事的情谊,与人为善。

希望老师们能够对我们总务处的工作多一份建议少一份意见,多一份理解少一份误解,我们总务处全体人员将会继续努力,用真心、细心、耐心、热心为努力老师们营造称心、温馨、舒心的工作环境。

第二篇:初级中学总务处2020-2021学第一学期工作计划

初级中学总务处2020-2021学第一学期工作计划

一、指导思想

树立“为教育教学服务、为全校师生服务”的宗旨,本着“勤奋、节俭”的原则,多办事,办实事,努力提高服务质量,增强“三个代表”、“两个务必”的观念,体现人文关怀,做好总务后勤工作。

二、本学期工作任务

1、做好督促新建综合楼及围墙大门项目的施工安全、进度、审计等工作。

2、做好协助污水管网施工安全、进度等工作。

3、完成各项器材、器械的检测、维修工作。

4、部分调整办公室,配置办公用品。

5、8月下旬维修课桌凳、床铺、水电及其他教学设施。

6、8月下旬采购办公用品,添置卫生洁具。

7、8月下旬采购教辅资料,开学时组织学生报到、缴费、发放书本、入住。

8、组织食堂的招聘、竞标。

9、9月初核查班级、寝室、处室财产状况,落实公物使用与保管,与有关人员签订责任书。

10、与门卫保安及寝室管理员,签订合同,明确责任。

11、加强对现有园林设施、花草树木的管理,及时修剪,防治病虫害,冬季要注意施肥与移栽。

12、成立理财小组,及时做好财务预算,制定严格的财务制度,实施对资金运行状况的监控,坚决杜绝白纸条、非正规票据入账,做到一据三章,抵制不合理开支,厉行节约,反对浪费。

13、及时做好杂费收缴、核查、入账工作,杜绝收缴漏洞,做好对特困生的减免工作。

14、建立实物采购、入库、登记、领用制度,严格手续,有效利用有限财力、物力。

15、加强寝室、食堂、门卫的管理,明确其职责,严格奖罚。

16、期末要组织好对公物的验收、账务的稽核,并对有关人员进行公正的考核。

17、全学期进行节水节电、爱护公物的教育,并严格奖罚。

19、做好图书、仪器、设备的登记、使用等管理工作。

19、做好新建综合楼的资料上报、收集等工作,确保按时开工。

三、具体工作安排

7--8月份:

1、做好督促新建综合楼及围墙大门项目的施工安全、进度等工作。

2、做好协助污水管网施工安全、进度等工作。

3、完成各项器材、器械的检测、维修工作。

4、部分调整办公室,配置办公用品。

5、8月下旬维修课桌凳、床铺、水电及其他教学设施。

6、8月下旬采购办公用品,添置卫生洁具。

7、8月下旬采购教辅资料。

8、整治、改造临校园内卫生、环境。

9、组织食堂招聘、竞标。

10、调整教室,改善照明。

9月份:

1、与班主任核查班级财产。

2、核查学生缴费、入住情况。

3、修剪花草树木,防治病虫害。

4、做好新建综合楼的资料上报、收集等工作。

10月份:

1、做好督促新建综合楼及围墙大门项目的施工安全、进度、审计等工作。

2、节水节电集中整治。

3、检查寝室纪律及卫生。

11月份:

1、资金运行情况分析。

2、体育、健身器材维护。

3、力保新建综合楼工程按时开工。

12月份:

1、花草树木修剪与施肥。

2、召开学生痤谈会,调研班级收费情况。

3、做好艺术节后勤保障工作。

4、做好图书、仪器、设备的登记、使用等管理工作。

1月份:

1、布置考场。

2、验收公物。

3、财务决算。

4、考核总结。

第三篇:2011第一学期总务处工作计划

2011第一学期总务处工作计划

按照学校总体发展规划的要求,在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”,为师生服务的宗旨。不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,为学校的教育教学保驾护航。

一、重点工作

1、高质量完成校庆后勤筹备工作

为使20年校庆顺利完成,本学期还需完成校园绿化工程、“启南”射击馆开馆、校园环境整治、校史馆的施工和布展、论文集的印刷出版、教职工礼服的制作、校庆礼品设计和制作、校庆资料准备、接待工作和物质筹备。

2、高质量完成校园硬件环境建设。

继续完成校园广场绿地和屋顶绿地改建工程,临时轻钢房拆除并改建为休闲花坛,北侧店面回收改建为办公用房,完成北侧围墙和花坛改建,通过多年一系列绿化工程完成了校园整体绿化工程,录播教室和校园电视台的设备安装,图书馆配置48座位的学生电子阅览设备,更新一个学生机房设备,完成覆盖整个校园的安全监控安保系统安装,配置覆盖校园公共场地校园无线网络,完成可分时可选址播放各类音频信号的智能广播系统和草坪音响系统安装,安装覆盖食堂、宿舍、图书馆、电子阅览室、公用电话、医务室以及其他场所的一卡通系统,建立智能机器人实验室、数字化实验室、电脑音乐制作室或电脑美术设计室和虚拟实验室。通过一系列的改造和环境整改把学校建成环境优美、文化丰富、卫生整洁的美丽校园。

二、日常工作

1、加强各项规章制度建设,提高工作人员的服务意识 本学期将对原有规章制度重新梳理、完善,重点完善《学校班级财产管理规定》《学校损坏学校财产索赔制度》,配合政教处切实落实《温学校“德育组合”工作条例》。对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员一时难以增加。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。

牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“教学为先”的意识和理念,积极主动为教学一线服务,不断更新教学设备、维护教学设备的正常运转,积极创造条件为各类教育教学活动提供优质后勤服务,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平和服务水平,确保总务整体保障能力的提高。

2、抓好校舍、校产的常规性管理 进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗防霉。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、班级,谁丢失谁负责,对教室财产(班级用品、门窗、玻璃、黑板、课桌椅、电器及多媒体设备等)实施定期检查制度,并作好反馈、维护及登记工作,通过班主任和德育指导师对学生进行爱护公物的教育和管理,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

继续实施校产维修限时维修制度,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促总务后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。

3、进一步加强财务管理工作。本着“量入为出,统一管理,节约开支,精打细算”的原则,做到有法可依,违法必究,严格管理好预算资金。

物品采购严格执行《温十七中物品采购制度》和对每一项采购任务坚持货比三家,做到物廉价美,各项报支要做到先申报、后采购,先核验、再入库,先审批,后报销。提倡勤俭办教育,坚决反对大手大脚,铺张浪费。大型物品的采购,要坚决执行学校评估、集体讨论、公开招标的制度。

财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

强化财产管理,建立完善的固定资产登记制度,学校保管员应定期与会计对账,做到账帐相符、账物相符。学校凡添置的财产都必须先登记再领取使用,学期结束时认真搞好清理回收工作。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。

4、改进食堂管理,规范食堂操作流程

食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,在管理上,我们一方面要做到加强贯彻执行《食品安全法》和有关的管理规定,要求食堂人员做到工作人员持证(健康证)上岗,严格要求把好食品原材料进货渠道,每天把好购菜质量、数量、价格关,每天进行菜价调研,继续实施供应商竞争淘汰制度。认真落实购物索证和购物台账制度以及食品48小时留样制度,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高饭菜质量,增添饭菜品种,适时改变饭菜花样,确保学生满意,家长满意,教师满意。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,团结一心,为实现学校的教育教学目标做出应有的贡献。

总务处 2011、08、28

第四篇:2011—2012学第一学期总务处工作计划

一、指导思想:

本学期总务处工作主要以学校工作计划为指导思想,从实际出发,坚持勤俭办学、厉行节约的原则,用好有限的资金,全方位做好教育教学的后勤,并强化常规管理,进一步提高办学质量,为实现学校工作目标而努力。

二、工作要点:

坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,严格财经纪律,做好财务、财物的管理工作。维修保养好校舍校具,做好师生教育教学用品的采购工作和保管工作。结合本学期学校工作,管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化。并做好室内外的布置,树立良好的服务作风。

三、具体工作:

八月份

1、做好门窗、课桌维修。

2、做好教室编排工作。

3、做好各班课本、簿册分发工作。

4、开学准备工作,营造学校新形象。

九月份:

1、做好开学报到、注册、收费等工作。

2、配齐各班卫生洁具。

3、做好各项教学设备设施的添置工作。

4、做好学生保险工作。

5、过好教师节。

6、做好2011预算编制工作。十、十一月份:

1、过好国庆节、中秋节。

2、做好校产登记。

3、加固楼梯护栏。

4、有关校舍校具的期中修理

5、协助做好期中考试工作。

十二月份:

1、做好门窗玻璃检查维修工作。

2、绿化的冬季管理。

3、做好水电线路维护工作。一、二月份:

1、做好各项费用的结算。

2、协助做好期末考试工作。

3、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。

4、过好春节。

5、做好总结。

6、安排寒假值班。

第五篇:2010——2011第一学期总务处工作计划

一、指导思想

确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。

二、具体工作

(一)完善管理制度,明确工作职责。

1、建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。

2、严格财务制度,初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。

各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。

3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。

(二)加强校园管理,优化育人环境。

1、组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。

2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。

3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。

4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。

(三)、服务教育教学,提高办学质量。根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。

(四)、关心师生生活,提供后勤保障。

1、努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。

本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循《食品卫生法》的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。

2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。

3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。

(五)、建立安全制度,加强安全教育。

1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。

2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。

(六)、打造发展平台,珍惜发展机遇。

帮助企业协调好税务、工商等方面的关系,为企业发展创造良好的环境,在办好现有校办厂的基础上,寻找机遇,努力做大做好校办企业这块“蛋糕”。并及时收取上缴款。

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