外联部制度

第一篇：外联部制度

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自强社外联部规章制度

外联部以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长两名，助理若干。为规范部内成员工作，特制定外联部规章制度如下：

一、外联部各成员职责要求：

（副）部长

1、负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，多与助理交流。

2、负责外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结、定期主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结和部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。

3、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助和指导。

助理

1、熟悉自强社的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工

作。

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高

工作能力。

3、4、完成部长或副部长分配的任务。每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假。

二、外联部规章制度

（一）外联部成员主要包括：部长、副部长、助理。

（二）成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。

武汉理工大学华夏学院自强社外联部

（三）成员在外出活动时形象要求：

1、不得做出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。

2、任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学

生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。

3、任何成员不得假借学校和自强社的名义，擅自开展拉赞助活

动，违者严肃处理，情节严重者追究责任。

（四）本部制定的例会制度。如有违反者，视情况处理。

三、奖罚简则

（一）每个月末对于最积极努力并有显著成绩的助理，给予表

扬；工作不负责任者根据情节做出相应的处分。严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。

（二）对于在活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖

励。

（三）对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。

四、例会制度

第一条、由部长每星期召开一次例会。任何人不得无故缺席。会

前请自动关闭一切响铃装置，不得影响正常会议。

第二条、会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任

务，具体安排部门工作和具体活动人员部署。

第三条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解

决。

第四条、若有紧急情况，可有部长或副部长临时召开。

第五条、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故

无法参加的需在例会前向部长请假，请假超过3次（含

3次）以上给予部门内部处分。

五、工作细则

第一条、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局

思想、第二条、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若

有发现，必将严厉惩处。

第三条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部

长报告商家要求及商谈情况。

第四条、任何人无权擅自同商家签订或口头商定任何协议。

第五条、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同

出行。

第六条、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、自强社，必须着

装清洁、言谈得体，保持学校及大学生的良好形象。

第七条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处

理工作中发现的问题。

第二篇：外联部制度

教育系外联部规章制度

1、分工制度。为了更好更有效率地搞好每一次活 动，我们就需要有一个合理的分工，各守其则，各谋其事，才能把工作落到实处，使每个干事都能认真作好所安排的工作更，更好地协调和团结其他部门的工作，共同把部门搞好。

2、激励制度。为了让干事更了解部门，积极地参 加部门的活动，本部门在工作中会给每一个干事 发挥的机会，让他们都有机会为部门出一份力，我们坚持机会平等的制度，吸纳他们的意见，让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体,使他们了解到自己留在部门是学到东西的，得到重用的，并给予他们赞扬与鼓励这样就 更能激发他们为部门做事的主动性。

3、会议制度。本部门会议定期每一个星期进行一次，部门内成员每次开会不能无故迟到或缺席，如不能出席，要提前向部长请假，三次不参加并不请假者，视为自动辞职。每周召开部门会议，不得迟到早退，开会时做好会议记录，遵守会议 秩序，积极提出部门工作中的不足与改进方法。在每次的会议中，干事们进行近期活动的讨论与总结，收集他们的意见进行反馈，并通知部门近期的活动简要，落实工作安排。

4、部门运行制度。为更好地保障干事权利，了解部门，积极参与部门的活动，部门会及时通知所分配到的任务，让他们及时了解部门动态，调动 积极性，并由干事地相关情况反映给部长。

教育系外联部2012-11-23

第三篇：外联部制度

(一)外联部职责

1.外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度及工作制度。2.外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，如果因为违反制度出现的问题，将按照学生社团联合会管理条例严肃处理。

3.外联部各成员必须积极地配合其他部门的工作，并加强与其他部门的合作与交流。

4.负责校区学生社团联合会组织的活动及采购

5.负责校区学生社团联合会的对外活动（包括：与各兄弟院校、社会组织）的联谊

6.负责校区学生社团联合会的外联工作 7.定期开展一些关于外联知识技巧的培训

（二）外联部部长职责

1.负责整个部门的整体工作，并积极地配合主席团及其他部门的各项事宜。

2.组织外联部的工作，按时召开部门例会，做到不迟到不早退，并从整体上考虑本部门的持续发展问题。

3.决定本部门的重大事宜，并做好外联部相关活动的策划和安排。4.负责对本部门所有干事的工作情况的考核，关心本部门每一个干事的心理、思想、学习和工作状况。

5.负责对本部门所有干事进行工作的培训，领导外联部向更专业的方向发展 6.针对每周工作的内容，合理的分配部门人员，争取使资源得到优化配置，提供工作效率。

7.每一次的活动结束后引导外联部成员做好活动的总结工作。(三)外联部副部长职责

1.协助部长处理好各项工作，并积极与部长讨论工作及部门内部存在的问题。

2.负责定期做好对内部成员的培训工作，主要包括招商策划书、合同的拟定以及谈判技巧，公关礼仪知识培训等。

3.部长因个人或者工作原因不能及时处理本部门的工作问题时，副部长因代为处理，有重大情况时，应上报部长或者主席团在做处理。4.完成部长交代的每一项任务，并引导每一位干事认真完成工作，和关心每一位干事的心理，及时做好他们的思想工作。

（四）外联部干事职责

1.热爱本部门工作，搞好部门团结，并与部门所有干事共同搞好本部门的工作。

2.自觉遵守校区学生社团联合会的干事管理条例。

3.在每一次的工作中要善于发现问题、提出问题和解决问题，并不断地提高自身工作能力。

4.认真完成部长或副部长交代的每一项工作，并积极地参与其他的工作，增强自身地主动性与工作技能，加强与上级的交流。

5.对于外联部的干事来说，要对外界了解得尽可能的多，对于其他的组织里面的人与学校的人、环境也要了解清楚。6.不论是外联部内群还是社联总群，有活动(通知)及时回复，应个人原因不能参与活动的，与部长或副部长沟通请假。

任何人不准以社联、对外交流部（外联部）的旗号干自己的私事，公私分明。

第四篇：国旗班外联部制度

湖北大学知行学院国旗班

湖北大学知行学院国旗班外联部制度

第一章 总则

国旗班外联部是我院国旗班与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现我院国旗班风采。同时与我院其他组织保持良好合作关系，积极开展对院内学生活动的支持与帮助。

为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。

第二章

工作制度

一、工作目的

国旗班外联部主要以拓宽院、校级国旗班交流工作为主题,以增进校与校合作关系为工作重点,旨在向外展示我院国旗班的风采和特色,努力提高我校国旗班的知名度,为国旗班开展的对外交流联络工作以及在外访活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

二、日常工作

第一条 外联部隶属于国旗班，国旗班的日常训练外联部每月需抽调两名或两名以上参加，练好基础动作，不准迟到早退，有事需请假。

第二条 促进我院学生组织团结合作，促进与我院师生交流，邀请其参加我国旗班的重大活动。

第三条 对外联系各校国旗班，组织外访活动，借鉴其工作经

湖北大学知行学院国旗班

验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。

第四条 在国旗班内部组织交流活动。

第五条 在网上收集各校国旗班资料、训练视频和最新动态，并对收集到的资料进行分类整理。

第六条 每两周向部长做工作思想汇报。

第七条 协助国旗班其他部门工作。

三、成员工作要求

第八条 部长： 负责统筹把握工作中心和方向，布置日常工作，主抓外访工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。第九条 干事

1、熟悉国旗班外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。

3、完成分配的任务。

4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、的交流和沟通。

四、工作总结

第十条 外联部每月需要做文字工作：包括工作计划、工作总结的，外访策划（通知书、邀请函等），外访活动的书面总结及常规例会的会议记录等，按院团委规定的书写格式要求。部长负责收集整

湖北大学知行学院国旗班

理并记入干事的考核成绩。

第三章 会议制度

第十一条 会议目的：国旗班外联部例会作为外联部日常工作中重要信息的交互环节，主要目的是对前阶段工作进行交流和总结，并由部长布置下一阶段的计划和工作重心。为实现外联部的工作的优质、高效运转，进一步提高部门工作的执行力，根据国旗班外联部实际，特制定本条例。

第十二条 会议时间：每周一次例会，如有改动另行通知。紧急会议，另行通知。

第十三条 会议要求：外联部成员需全部到场，不得迟到早退，请假需经过部长同意，部长记录每次到勤率；干事需作好会议记录，会议记录会由部长定期抽查，优秀会议记录作为部门资料备查；开会期间请保持安静，手机调静音状态，如有紧急电话需请示部长后出去接听。

第十四条 一般情况下会议按照以下议程进行：

１.部门领导总结上一阶段工作。

２.各干事汇报总结上周工作开展情况。

３.部长布置下一阶段工作进程。

４.全体成就重要议题进行讨论，对下一阶段工作有疑问的，可以立刻在会上提出。

湖北大学知行学院国旗班

第四章 请假制度

第十五条 本制度适用于一切外联部成员在日常训练、各种会议及要求外联部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。

第十六条 事前电话请假须要给部长等干部请假（副部不算）。请假条须于训练、会议或活动前交给部长，如有紧急情况来不及交请假条，事后立即补上，部长进行记录备份。请假严禁用短信形式敷衍了事，未经批准的请假一律不成立。

第十七条 部长、副部长请假须上报班长等干部批准。第十八条 没有请假或未被准假而私自不训练、不出席会议或不参加活动的，要进行有关处罚。

第五章

部门考核

第十九条 对干部的考核，在国旗班的统一领导下，由班长具体负责。

第二十条 对干事的考核，在外联部的统一领导下，由部长具体负责。

第二十一条 考核内容包括：常规考核、工作表现、和综合素质考核。考核应当客观公正，实行平时考核和考核相结合。

第二十二条 每学期根据考核结果评选的优秀个人，给于一定的物质奖励和精神奖励。

湖北大学知行学院国旗班

第五章 奖惩制度

第二十三条 制度原则：公平、公正、公开、真实

第二十四条 奖励和惩罚范围：1.成员在任职期间能基本保质保量完成工作，在其卸任后将发荣誉证书；对于在任职期间受到处分的干部不予证书。干部任职期间受到停职以上处分的无干部加分。

2.干部及干事在工作中有显著成绩和贡献的，或者有其他突出先进事迹的，依照《奖惩制度》给予奖励。

3.干部及干事在校期间应该严于律己，如有任何违反纪律的情况，依照《奖惩制度》进行处理。

第二十五条 奖励项：1.部门承办活动或工作项目受到院级系部好评的

2.处理突发事件得当

3.工作有突出表现的

4.对于给国旗班以口头或书面提出合理化建议并采纳的5.其他

以上会酌情给与加操勤分、物质奖励、精神奖励、推选入党资格等

第二十六条 惩罚项：.1.在定期检查会议记录中出现未做记录者

2.每次例会或训练出现缺席、迟到或早退者

3.不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员

4.无故不按时完成上级布置的工作任务者

5.在工作中出现重大失职

湖北大学知行学院国旗班

6.其他

以上将酌情给与警告、严重警告、处分、开除

本制度自公布之日起实行，解释权和修改权归国旗班外联部所有。

第五篇：外联部部门职能制度

信息工程学院 团委学生会

外联部部门职能制度

信息学院团委学生会外联部处

2012年11月3日

总则

外联部本着“为同学服务，为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”的宗旨。以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

一、部门职能

1、负责院团委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、是一个部门与部门、学院与其它学院,学校与其它学校（团体）沟通的桥梁。

3、进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。

5、配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、在筹集资金后，对资金的分配给出计划，在经院团委的审核批准后，给予各部门合理的资金支持，并对各部门的资金使用进行严格监督，严格把关，实现资金资源在学生会各部门间的合理调配，充分利用,完成上级领导交办的各项工作。

7、外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。

二、工作原则

1、平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4、交流学习，向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5、注重宣传，积极与我系宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。

6、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。

7、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。

8、和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。

9、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。