办公室内勤工作先进事迹

第一篇：办公室内勤工作先进事迹

“一个人做一件好事并不难,难的是一辈子做好事。”这句大家耳熟能详的话,用在xxx同志身上是再恰当不过了。

xxx1974年入伍,1976年入党,1989年转业分配到xxx市劳动局,一直从事办公室内勤工作。他先后四次被评为局优秀共产党员、优秀公务员,一次被评为市优秀公务员。

爱岗敬业

内勤工作是一项繁琐、劳神、不显山露水的、却又必不可少的工作。办公室可谓是局对外的一个窗口,市民如果拨打114查询xxx市劳动保障局的电话，首先公布的就是局办公室的电话。向劳动保障局有关部门投诉、咨询、查寻的电话，xxx每天接听近百次。16年来，他接听了近百万个电话，竟然没有接到一起投诉。“局没有总机，我这里自然就成了总机，”他半开玩笑地说，“有的时候电话多了心也烦，但想到我接每一个电话是代表劳动保障局,我的态度如果不好，就是给单位抹黑，我不能这样做。”

除了接电话，xxx另一项重要的工作就是处理每天几十份的文件及群众来信的受理、登记、传阅、交办、归档事务以及近百份报刊的分发。初步统计，他经手了30多万份文件,没有出过一次差错。

xxx每天还要接待数十名信访人员，他总是耐心地听完对方的介绍，然后再将对方送到相关部门。此外，每天还有不少前来查询历史招工存根等相关资料的人员，多年来,他总是不厌其烦地为其提供帮助。

局机关1993年、1997年和XX年先后三次进行机构改革,一些好心人劝他换一个岗位。经过反复思考,他最终还是选择留在了局办公室，继续从事内勤工作，他说:“这么多年都干过来了,工作也比较熟悉了，轻车熟路的，换一个新人,一时摸不到门，会给全局的工作带来被动。”

舍己为公

XX年初,xxx的父亲被确诊为肺癌晚期，9月中旬,父亲病危，阜阳老家来电话要他回家。但由于工作忙，一时很难走开。他向领导隐瞒了实情，没有向别人提起。结果直到29日得知父亲病故，他这才请假赶回老家,却没能见上父亲最后一面。“我父亲一直非常理解我的工作,我想他在九泉之下也会原谅我的。”事后,xxx如是释怀。

xxx有非常严重的类风湿关节炎，每逢阴雨天就发作，走起路来,关节生疼，而他每天要数次往返局机关大楼里几十个单位、处室分送文件和各类材料，而从不托别人转交。“腿疼的时候就慢点走，让别人转交,心里不踏实,怕有什么失误，延误工作。”他干工作就是这样认真、负责。

他的妻子患有严重的脊椎病,经常头昏发晕，许多次都发病晕倒在家里。一次晕倒醒来后,打电话让xxx请假回家,而他只是在电话里安慰妻子一番,却没有为此请过一次假。“xxx年年都是满勤,不仅如此,他还经常加班加点,从不计报酬。”同事们这样说道。

踏实工作

XX年4月,“xxx地方志”编委会要求我局尽快提供1985年至XX年期间的劳动保障工作大事记。xxx接到任务后,利用中午休息、晚上下班和双休日，从局档案室查询这18年的有关资料,工作量很大，而他没有一句怨言，边查询边复印，在规定的时间内提供了一份较完整的资料。

xxx在日常的公文传递过程中，十分注重细节。一次，他收到一封公函信,拆开后发现是封空函，原来是上级机关漏装了公函，为了避免误事,他当即给发文机关打去电话,并带着空信封到发文机关补发了一份。如果收到本应寄到其他部门的信件和公文,他总是及时地与发文部门联系,妥善处理好错发的文件。

XX年,我市一家企业改制，涉及以工龄测算经济补偿金问题，一名工人原系国有身份,对单位认定的工龄有异议,遂持单位介绍信来我局查阅上世纪70年代的招工存根。xxx热情接待，他查阅了几十份卷宗,终于查出了该工人的招工存根,其查阅的工龄与单位认定的相一致,为当事人消除了疑虑。

还有一些人到了退休年龄时才发现个人档案遗失，火急火燎地来到我局查阅相关招工存根或工作调动存根。碰到这些人员，xxx总是热情服务，为他们一一查阅，最终让他们满意离去。随着经济的发展和改革的不断深入，此项业务量逐日上升。

“这些事其实对我来说只是小事,我花一些时间和工夫就行了，但对当事人来说,却是关系到他们一辈子的大事，能让别人满意，自己心里也很高兴。”他用最朴实的语言诠释着对自身工作的理解。

如今，年过半百的他又学起了电脑，并将自己保管的各类档案输入计算机管理，他说:“如今是网络时代，学会了电脑,可以更高效地做好工作,更好地为大家服务。”

“老武是个老黄牛。”这是全局上下对他最中肯的评价。

第二篇：办公室内勤工作

办公室内勤工作：

一、负责办理公司的收发、文秘、档案、印章的管理，会议记录工作、督促检查公司的规章制度和决定贯彻执行情况，完成公司领导交办的其他事宜。按照公司的人事管理制度的规定，负责办理公司的人员调动、考核、任免、奖惩、劳动工资、职工福利、职工教育、安全保卫等工作。负责办理公司的物资采购保管、车辆管理、资产管理、房屋维修以及来客住宿安排，代购机车票等后勤保障工作。

1、负责公司来访客人的接待。

2、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

4、负责文件的管理和存档工作。

5、负责各级文件及会议安排等的发放工作。

6、负责中心各类数据表格的制定、数据的统计。

7、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

8、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

9、负责中心各类文字编辑及处理工作。

10、负责公司日常卫生的清洁和管理。

11、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公室设备登记账册，做到账册和实物相符。

12、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

13、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

14、严格遵守文件的保密、会议的保密、计算机工作。

15、完成总经理交办的其他工作。

二、1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电、来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理，建立销售档案。

2、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

3、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明、记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式电话形式通知的行政会议。

4、负责办公室用品的领取、使用、管理和维护，负责到人。

5、编制每个月、季、年销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理及通报给物流配送人员。

6、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表，工资奖金的核算等工作。

7、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

8、完成所属领导交给的临时任务。标准：

1、热爱本岗工作，强化责任意识，认真履行办公人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不旷工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑，勤动手。与大家多沟通，多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够独立完成工作的水平。

第三篇：办公室内勤工作职责

办公室内勤工作职责

1、每日上班之前要搞好办公室、卫生间内外环境卫生及垃圾

清理。

2、每日上班之前要准备好饮用开水。

3、每日7:30之前要开好门窗，做到室内空气清新。

4、做好公司电话的文明礼貌接听、传真的收发、文件的打印。

5、公司门前的卫生及停车场的管理

6、负责公司办公用品，桌、椅、柜，办公设备的管理维护。

7、负责公司下班后门窗、灯光、电器、水的关闭

8、负责公司上班人员的考勤记录统计工作。

9、负责公司与小区物业的联系工作。

10、公司客人的迎来送往工作

11、其它领导交办的事宜。

行政办

2011-7-21

第四篇：办公室内勤工作职责

1.负责公司办公场所环境卫生的清洁及维持。

2.负责员工食堂主厨及内务管理。

3.负责公司总部晚上值班。

4.负责公司指定地点晚上的安全值班工作。

5.协助主厨进行公司员工食堂炊事事务、卫生等具体工作。

6.完成领导交办的其他工作。

第五篇：办公室内勤（定稿）

办公室内勤

一、工作内容

1.做好公司文件的收发及存档工作。

2.负责每月各部门所需办公用品的统计。

3.负责办公用品的入库、登帐及发放工作，做到账实相符。

4.做好人员文件打印、复印的登记工作。

5.负责公司每月的考勤，根据考勤编制工资表。

6.做好公司应聘人员的登记工作。联系应聘人员，告知其有关事宜，具体安排到相应部门。

7.做好公司离职人员的离职手续，并收回相应物品。

8.协助办公室主任开展工作。

9.完成办公室主任交办的其它工作任务。

二、工作流程

1.办公用品

（1）每月月初，各部门填写办公用品请购单，并由部门主管签

字后交由办公室。

（2）由办公室人员统一填写采购单，交由采购部采购。

（3）采购部门采购完成经办公室人员核实实物是否与所报物

品相符，无误后，做好入库工作，并登记台帐。

（4）领用办公用品，各部门领用办公用品时，需填写领用单，并在领用单的相应位置签字后方可发放。

（5）月底进行汇总各部门本月的办公用品消耗情况，以便以后

进行对照。

2.考勤

（1）每月月底把考勤机内的考勤情况上传电脑。

（2）根据电脑显示的考勤记录填制考勤表

（3）查看公司人员未打卡的时间，看是否与办公室所保存的本

月请假条是否一致，视情况而定出勤情况。

（4）根据考勤表，填写工资表，并交人力资源。

三、来企

（1）在新员工来企的前一天，与应聘人员联系，告知其所带的证件。

（2）让来企新员工登记相应档案，并与其所带证件放一块入

档。

（3）为来企新员工登记指纹，并在电脑上进行登记。

（4）带新员工到厂内了解，并介绍公司的基本情况。

（5）带员工到相应部门报到。

四、离企人员

（1）让离企人员填制员工离职交接表、员工离职申请表，并与

其配合交流完成员工离职面谈表。

（2）将员工离职交接表、员工离职申请表、员工离职面谈表交

由人力资源部。

（3）在人力资源部完成经理意见的填写后，将资料交由办公室

整理存档。