第一篇:公司总经理办公例会会议纪要
公司总经理办公例会
会议纪要
XX年X月8日X午,XXX总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
XXX总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:
1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;
2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;
3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,XXX总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:
1、XXXX;
2、结合现阶段市场动态决定:XXX;
3、招商部于一周内落实上报XXXX的商户;
4、XXX;
5、XXX案;
6、XXXX。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:XXXX,共XX人。
参会人员:
会议地点:
总 经 办
XX年X月X日
第二篇:总经理专题例会会议纪要
总经理专题例会会议纪要
总经理专题例会会议纪要篇一
时间:
地点:
小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人:
总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1***万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
总经理专题例会会议纪要篇二
会议时间:20**年12月28日15:00
会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工
01工区经理部会议室
参加人员:见会议签到表
主持人:谢玉山
签发人:
会议内容:
会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。
一、工程进展情况
01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。
土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共***个;建筑物沉降及倾斜测点共***个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点***个;支撑轴力监测***个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。
二、下周工作计划
广播台站土建施工:1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。
监控量测工作:1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测;
2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。
三、需协调解决的问题
四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价
(一)上周会议落实情况
上周例会要求中未落的问题:
1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验;
2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;
2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工);
(二)广播台站工程质量、安全管理评价
1)安全管理方面:
广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。
2)质量管理方面:
本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。
(三)本周施工监测数据
本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化,变化速率没有出现突变情况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力一直处于减小趋势,施工单位必须引起高度注意,加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。
五、会议要求
(一)施工监测方面
鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,发现异常数据及时通知各相关单位。
(二)广播台站施工管理
1、本周准备下春节前的放假准备计划,以便于做好节前的安排人员准备工作;
2、明年的季度计划、计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;
3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;
4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;
5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成,本周能能否完成;
6、关于现场班组配合协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。
5、业主单位:文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;
其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议
总经理专题例会会议纪要篇三
时
间:8月30日下午15:30;
地
点:行政会议室
主
持:牛国民
记录人:马伟杰
参会人:临床、医技、护理及行政科室负责人
主要内容:
一、马院长1、8月份门诊及住院的收入情况,并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入减少,可能与二甲工作投入过多精力有关。
2、继续加大力度安排下乡工作,加大力度宣传本院知名度,让附近百姓了解知晓我院才有可能来医院就医,请各科配合医院宣传科工作。
3、随着手术病人的增加,各科室要注意医疗安全,杜绝医疗安全隐患的发生,医务科要增加管理与督导。
二、牛院长
(一)业务工作1、8月10日前每日收入过2万,10日之后收入下降原因分析
(1)各科室将主要精力放在二甲上,没有时间开展新业务;
(2)有几个医生休假时间较长;
(3)本季度非疾病高发期;
(4)宣传力度不够,仍需加强
(5)应增加专科宣传力度
请各科室在完成二甲工作的同时,更要加强业务工作的提升,积极下乡,争取病患。
2、专门的宣传人员对口宣传,即以特色专科宣传为主,特色专科为突破口。
(二)医疗安全:不能在二甲期间出现医疗事故及医疗责任,要严格按照规定执行,不能存在侥幸心理,医务科加大监管力度,明确职责和责任。
(三)二甲工作
1、总体看来有成效,通过望都、易县二甲材料引导速度加快,大多数科室已经完成**%
2、专家轮流给予指导,主要针对于材料及落实层面的指导。专家指导安排:第一天:妇科、内科;第二天:治未病科、肛肠科;第三天:推拿科、针灸科;第四天:外科、手术室、麻醉科和院感科;希望各科室虚心请教,再下周其他科室
3、临床科室主任任命红头文件,科室设置红头文件,下周会发放
4、下一步工作安排:
(1)继续落实资料,下周前资料准备完毕,每周至少一到两次协调会,建立督办卡,自觉完成;
(2)专家督导;
(3)要积极落实,不要等待院里安排,要积极配合并共同完成;
(4)现在是二甲工作最艰巨的阶段,各部门要把工作落实好,要讲效率,讲质量;
三、药剂科,涉及到的近期和不经常用的药品请各科室帮忙。对此类人员给予奖励。
四、希望各位同事遵守会议时间,准时参加会议,未请假来晚的人员坐在院长周围四个座位上,以示处罚。
第三篇:总经理办公会议纪要
会 议 纪 要 公司办公室整理 2011年3月12日
总经理办公会议纪要
3月12日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:
一、重视计划管理,强化计划执行力。
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存
在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成。
今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。
一是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。
二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当
前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。
三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。
三、加强部门间的协作,理顺各个管理环节。
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以
下工作:
一是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
二是针对37000项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。
三是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。
四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本。
由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展,导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计 的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵,提升企业档次。
一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好
衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
Q总在最后总结时指出,2011年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:
一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对
公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。
二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大
造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核
体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
分析:这是一篇办公会议纪要,标题是省略式,正文概括交代会议召开的时间,会议主题,会议议程等基本情况,在分析就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求,粉条列项,层次清晰。
第四篇:总经理办公会议纪要
会 议 纪 要 公司办公室整理 2011年3月12日
总经理办公会议纪要
3月12日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:
一、重视计划管理,强化计划执行力。
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成。
今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。
一是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。
二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。
三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。
三、加强部门间的协作,理顺各个管理环节。
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以下工作:
一是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
二是针对37000项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。
三是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。
四是由于内业余料场地使用较为紧张,导料速度缓慢,要求设备部对场地上的导轨进行接长,以扩大余料堆放空间,加快导料速度。
五是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位,并及早投入使用。
四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本。
由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展,导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计 的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵,提升企业档次。
一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好 衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导,并在生活上予以关心,特别是党工团等组织,要对单身青年的婚姻问题加以关注,积极牵线搭桥。
Q总在最后总结时指出,2011年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:
一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对 公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。
二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大 造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核 体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时,对德兴来员的分配,及其工作、生活要加以关心,帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外,在后勤配套方面要高度关注,多想办法,为员工做好服务,为生产做好保障。
第五篇:总经理办公会议纪要(10.13)
总经理办公会议纪要
10月13日下午,集团公司召开了总经理办公会,会议由总经理屠图门巴依尔主持,集团副总经理铁如初、工会主席杨子江及集团所属各部门、各事业部负责人参加了会议。会议先后由煤化工事业部、洁净煤事业部、运营管理部、供销管理部以及党政办就各自工作事项进行汇报,公司总经理认真听取汇报并给予答复、指示后形成决议。
现就会议内容形成纪要如下:
一、煤化工事业部
主要就甲醇开车事宜存在如下问题
议题一:主要围绕甲醇项目开车后的跟进保障措施
1、燃煤锅炉:为确保公司冬季安全生产,必要的前期恢复性检修投入是必不可缺的,约需资金50万元。
2、开车后续跟进保障:为确保甲醇开车后稳定运行,在后续的二十多天时间内须持续跟进,在备品备件等方面需陆续投入70万元。
以上请集团在资金方面给予支持。
3、人员问题及激励措施:现甲醇缺员至少30人。目前人员能暂时保证甲醇项目的开车运转,但人员紧缺不能长期保证运行。⑴、及时补充人员。一方面招新员工入厂,另一方面某些岗位可招临时工上岗。⑵、建议现阶段可用部分缺员工资对现生产在岗人员进行激励。⑶、现如能及时发放工资可进一步稳定队伍也利于人员招聘工作开展。⑷、甲醇生产开始,建议供销部门可着手进行对客户收取预付款工作。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
1、甲醇的复工是建立在煤化生产的基础上,既然已经迈出了这一步,我们就要高度重视,坚持打持久战。甲醇车间的复工乃至接下来的生产运营资金公司尽力保证,希望你们把钱用到刀刃上,落到实处,落到根本。这也将关系到我们企业的生死存亡!
2、对于人员的招聘问题,临时工只能解燃眉之急,接下来要进行人员的补充,保证现生产职工工资按时发放,推动工作顺利开展。
议题二:宁夏大学重点实验室项目获国家批准,讨论是否校企合作。
问题:宁夏大学重点实验室得到国家1000万资助做项目实验,公司合作需要1000万以上的投入,可以是厂地、设备、水电等费用。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
1、对于和宁夏大学的校企合作项目,这需要做大量的工作,需要你们和财务认真研究,商讨制定出一定的可实施方案,我们再做详细部署,现在还没到真正决策的阶段。
二、洁净煤事业部
1、窑山煤矿林评报告:国家林业局在开展林地的“打击整治”工作,窑山项目部建设用地为林地,至今未取得林评报告,需尽快办理。按照占用林地的办理流程尽快办理,使其合法,否则国家会对相关负责人进行刑法处理。
2、韦二煤矿需启用汪家河110KV变电站,形成永久性矿井双回路供电系统:2015年5月以前,韦二煤矿供电一路取自太阳山110KV变电站,一路取自韦州镇变电所(农用),正常建设生产时使用太阳山110KV变电站电源,此线路故障时使用韦州镇变电所电源可保证矿井正常通风、排水,矿井基本实现双回路电源供电。2015年5月以后,因我矿至韦州镇供电线路出现故障,当时维修线路时因当地村民阻挡未能完成维修线路工作,韦州镇变电所拒绝给我矿供电,导致至今矿井只有一回路供电,存在重大安全隐患。同时,根据2016年新版《煤矿安全规程》(2016年10月1日执行)规定,高瓦斯矿井进入巷道和硐室施工前,必须形成两回路供电。结合近期自治区各级安全部门检查要求,我矿在复工前需完成永久性双回路供电系统,故急需启用汪家河110KV变电站。
申请启用汪家河110KV变电站,需增容费用约230万元,且供电线路需进行验收,故应及早进行此项工作。
3、韦二煤矿南区需在复工前安装监测监控、人员定位、调度通讯、工业大屏系统:根据2016年新版《煤矿安全规程》(2016年10月1日执行)规定,矿井进入主要大巷施工前,必须安装安全监控、人员位置监测、通信联络系统。韦二南矿井下工程已全部进入大巷施工,部分已进入采区巷道施工,结合近期自治区各级安全部门检查要求,我矿在复工前需完成安全监控、人员位置监测、通信联络系统,故急需在复工前安装监测监控、人员定位、调度通讯、工业大屏系统。原定此系统调用韦二北区系统,但因调用存在困难,会导致大部分设备不可用或重新检测、校正,且按近期自治区各级安全部门检查要求,北区停工矿井也必须要有此系统,故南区只能重新安装一套此系统。采购、安装此系统约需总资金600万元,前期约需300万元,安装工期45天(不包含设备订购时间),此项工作应及早进行。
4、韦二煤矿复工前需支付重庆煤科院资金,拿到“瓦斯赋存规律研究”成果:韦二煤矿目前定性为高瓦斯矿井,需建设瓦斯抽放系统,此项工作未进行。
重庆煤科院为韦二煤矿做了“瓦斯赋存规律研究”,目前工作已完成,结论为韦二煤矿当前建设、生产区域为瓦斯矿井。此结论有望让韦二煤矿变更为瓦斯矿井或以后才需建设瓦斯抽放系统。因此在矿井复工前需从重庆煤科院拿到“瓦斯赋存规律研究”成果。
需支付重庆煤科院费用60万元。
5、窑山煤不能满足冬季锅炉使用供热:因锅炉的燃煤发热量要求应在4500大卡以上,而窑山煤发热低于4500大卡。并且,锅炉要求燃煤挥发分应大于20%,而窑山煤的挥发分低于20%。最主要的原因是窑山煤灰分含量过大,不能燃烧,根据南北矿锅炉车间2013年冬季使用情况,窑山煤的土石含量应在80%以上,可以说是“烧不着”。因此,窑山煤不能满足锅炉的运行要求,建议公司外购锅炉燃煤。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
1、关于林评报告的审批你们尽快办理。
2、另外,总经理还补充到:贺陡沟露天放置的相关生产器件要有准确的数目,一一盘点清楚。
3、关于煤科院资金的相关证明都是有国土部门出具,这件事迫在眉睫,希望会后相关负责人联系陈景华拿着我们的相关批复和证件让国土给我们出具证明。
4、关于窑山煤不能满足锅炉供热的问题,会后你们到现场实地查看,再作进一步的商讨。
三、运营管理部
审计法务处:宁夏创业工贸公司律师函无回复,建议通过法院来处理债权。
基建处:韦二煤矿南井排水管线末端水管破裂,造成三亩玉米地因排水侵蚀致使玉米无法收割,该玉米地在10月底前进行冬灌,我单位需在本月底完成该维修,若该管道维修未完成,则来年所造成的农地破坏还需我单位赔偿。现急需修复该排水管道,并对已被排水侵蚀的玉米地进行赔偿。具体实施方案及赔偿金额如下:
1、需开挖、回填土方300立方米,单价每立方米20元,合计6000元;
2、铺设DN500双壁波纹管10米,单价每米200元,合计2000元;
3、需对已侵蚀三亩玉米地赔偿,每亩地赔偿2000元,合计6000元。上述费用共计14000元。
规划管理处:安全许可证办理:随着公司生产装置逐步复产,必须尽快完成安全生产许可证换发工作,目前各项工作正在有序开展,申报材料大部分已装订完成,还需尽快完成以下工作便才可申报:
1、工伤医疗保险缴费证明文件;
2、防雷防静电检测报告、特种设备、压力容器检测报告;
3、因现状评价报告收口需要,按法规要求,要在设备设施运行状况下进行现场对标检查,需要甲醇联动试车配合。申报时间定于10月15日,请人资管理处、安环部、煤化工事业部尽快协调解决。
园林处:充分利用现有农田成立“农业合作社”以取得国家相关政策性资金支持。名义上以企业周边村民为主体,公司提供农用土地合作的方式。但此经济实体所有权完全属于公司。根据国家有关政策每年可获得政府一定的扶持资金。年底可从此扶持资金内适当给村民以补助。
目前相关材料已报工商部门审核,下周可完成注册并取得营业执照。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
1、关于法务处提出的通过法院处理债券的问题建议你们:首先和郭总沟通一下,把详细情况做一说明。再和宁钢取得联系。没必要把局面搞的难堪。
2、关于基建维修工作,对玉米冬灌问题造成的困难要给予相应的赔偿,妥善处理。
3、关于规划处工伤医疗的相关问题也是件不能轻视的事,会后希望你们各部门协商解决。
4、关于园林处提出成立“农业合作社”问题,我们非常有必要开展此项工作,发展经济性作物和养殖,接下来你们就尽快抓办。
四、供销管理部
洁净煤事业部、煤化工事业部冬季供暖急需管阀件和保温材料。解决方案:资产财务处根据资金情况给予支持。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
我们现在所做的一切都是为了生产,10月底前,此项工作必须落实到位,否则,后续工作将无法开展。
五、党政办公室
针对目前公司现有办公设备如打印机等(已摊销耗材)及小型固定资产如电脑等(已提完折旧固定资产)闲置及待维修状态情况。建议:各部门进行盘查(一周内)。集中进行配件更换或维修,将无法修复的予以变卖处置或与供应商换取所需的耗材,以利资产的充分利用。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
企业现在处于最危难的紧要关头,我们必须要学会过“苦日子”,从点滴做起,要打好这场时间战,时空战,苦中作乐。总经理最后强调并要求:
1、冶金焦和化工焦的市场现状大家要高度重视,准确把握好机遇,尽早转焦。
2、甲醇的安全生产是重中之重,应把安全放在企业发展的首要任务,一些部门机关应该到生产第一现场送温暖,鼓人心,不足眼的小事对于稳定债券,民心却有着举足轻重的作用。
3、就目前的发展来看,甲醇复工项目乃至后续的正常化生产仍还有很多方面的困难,但是大家一定要坚定的站在一起,团结一心,同舟共济,共克时艰,共度难关。让甲醇的复工生产项目在企业得到最真实,生动的践行。
出席:图门巴依尔、铁如初、杨子江、代长礼、李玉修、陆卫东、孙永智、高传礼、张治亮、冯 荣、郑会斌、李泽赢、马 虎、李大志
郭敬华(出差)、陈景华(请假)陈 刚()
宁夏庆华煤化集团有限公司
2016年9月30日
抄送:总经理、党委书记、副总经理、工会主席、集团各部门
宁夏庆华煤化集团有限公司 2016年9月30日印发