总经理办公会议纪要（5篇材料）

第一篇：总经理办公会议纪要

总经理办公会议纪要

时间：

地点：办公室

内容：分析目前公司经营管理存在的问题在哪里？如何解决？

与会人员：

一、首先分析了技术上目前存在的主要问题

1、生产工艺标准受人的因素影响较大。由于生产上主操手的先后离职，新招聘员工培训还不到位，为了赶订单急于上岗操作，造成产品质量断带现象严重，接头数多，无法满足客户需求；

2、近期复合带、镍带产品质量下滑，造成无法满足客户质量要求，客户投诉较多，主要是复合带，镍带产品接头数多余5个以上。其他质量问题有厚度超标、分层等现象，已经要求销售员尽快与客户协商，将不合格产品样品寄回公司，以便有针对性地进行改进。

二、分析了生产上存在的问题

1、由于两个主操手的离职，为了实行两班两倒，新招聘员工还未培训到位，而为了完成客户订单急于上岗操作，是造成产品质量下滑的主要原因；

2、销售上订单管理还不规范，给生产交货带来一定的影响，经常为了临时应急，销售员为了满足某个客户而临时改单现象较多，这给生产管理带来一定的影响。

三、分析了销售管理存在的问题

1、回款不及时，到期货款占用较大，资金严重短缺。主要是

2、订单管理不规范。

3、产品平均销售价格下降严重。

4、资金占用较大。

5、内部管理力度不够

与会人员从市场外部因素影响到公司内部的管理，详细进行了分析，大家都意识到，市场变化是主要因素，但公司内部管理还是不够成熟，存在很多的问题，以致无法应对市场的变化，盲目上量。所以大家经研究讨论，就如何解决目前公司存在的经营问题，最终形成以下决议：

1、公司目前要将重点工作放在稳定复合带产品质量上，不能盲目上量。主操手的培训在6月底之前能够做到恢复以前的质量标准，并且主操手要培养多名。尽快将生产工艺文件逐步完善，并稳定下来，不能总是因人的变化而改变。

2、从现在开始公司在产品销售上停止专门接收镍带订单，只有在生产复合带产品的同时利用废料可以生产镍带，而且只提供给销售价格比较高的客户---如，对方每月需要镍带，回款较好的客户。

3、生产部每月确保生产 复合带，将生产以及质检人员精减到原来的 人。将精力放在复合带产品质量稳定及提升上，尽快达到客户的质量要求。生产上恢复一班一倒，如果订单排产时间不足，再安排生产员工适当安排加班，并支付加班工资。7月份逐步将每个岗位的人员再进行精减，至少减少5人。

4、对生产技术部的主要考核指标（生产成本、合格品率）必须严格按照以往的制定的标准执行，不因员工的操作水平下降而调整。产量必须达到 复合带（可以根据客户实际订单每月再行规定）；

5、工作重点放在销售管理上，主要是南方市场----重点是稳定 几家客户，每月确保销售复合带至少，价格必须达到保本点价格。同时将工作重点放在催回到期货款，稳定每月的基本复合带销售量，并随时注意每一个客户的经营状况是否正常，以防客户的经营不善，造成坏帐和呆账，以免给公司造成经济上的影响。

6、盘活积压物资和产品，将有限的资金尽快变现。现阶段公司的库存资金占用

达 万元。其中应收帐款余额达到 万元（到期款达到 万元）；废产品和积压产品余额达到 万元，采购员要及时注意镍价的实际价格和近期走势分析，以便能够及时分析到近期的走势，在公司资金严重不足的情况下，合理控制 给产品成本带来的影响。在 的走势波动较大的时期，我们尽量采取先与客户签订销售合同，以便根据当天的 确定销售价格，并在同一天与供应商确定原材料采购价格，这样才能合理控制由于原材料 的上涨和下跌给产品直接材料成本带来的损失。及时与收购 的客户确定卖 的价格，以便解决目前公司资金上的压力，确保公司生产经营的正常运转，解决目前公司的困难。库存中还有去年生产的0.15*3规格的复合带，可以为了将其资金盘活，单独制定销售激励政策，以包干的方式，低价销售，如果在规定的时间内以及规定的保本点价格销售完，给与销售员一定比例的奖励。

7、在的销售上尽快与 取得联系，可以适当地在商务条件下做出让步，以便能

够将产品的销售量上做大； 客户要尽快加强联系，能够争取6月底之前得到批量订单，因为此客户原来已经承诺我们，可以支付一半的预付款。能够解决公司的资金压力，因为 客户的回款时间比 客户的回款时间要短，特别是 客户，已经给我公司签订 订单，且此客户回款时间最及时的，往往发货当天就已经将货款支付给我们。从整个 市场来分析，必须尽快将 的销售量做大。，资金上压力肯定比复合带及 客户的资金压力要小。

公司面对目前市场的压力，更加应该将工作重点放在公司产品如何在竞争对手上有差异化竞争优势，才能在同行业中具备独特的个性。如何提高产品的合格品率？是我们当前的重点和难点，但我们经营管理班子成员第一要齐心协力，共同克服困难，稳步度过此难关，待公司产品质量稳定和提升后，再考虑扩产和上量。

8、为了稳定员工的积极性，提高整体素质，经讨论决定：

1）将 派到生产部，正式任命为生产部主管，主管技术工作，为生产部加强技术力量，稳定产品质量，将 的精力放在产品质量提升上来。争强复合带产品的市场竞争力。

2）正式任命为质检部主管，主管整个质检部的工作；

3）正式任命为财务部部长，主管整个财务部、仓库工作，并协助总经理管理整个办公室工作。

第二篇：总经理办公会议纪要

会 议 纪 要 公司办公室整理 2011年3月12日

总经理办公会议纪要

3月12日，Q总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后Q总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下：

一、重视计划管理，强化计划执行力。

根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存

在的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对公司计划管理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部，打造强有力的计划管理队伍，进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时，要求计划部管理人员深入现场，加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。

二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成。

今年生产任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖掘内部潜力，确保生产任务完成。

一是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，对平直的底部分段，考虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此要进行周密策划。同时，船研所今后在确定分段划分方案时，应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。

二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当

前生产需求的情况，要求涂装部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的衔接，进一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时，涂装部要与单船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验的合格率。

三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较多，部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加强组织力度，合理安排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控制，并对重要分段进行重点突破。

三、加强部门间的协作，理顺各个管理环节。

随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情况、新问题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因此，必须尽快落实好以

下工作：

一是鉴于船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。

二是针对37000项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时间。

三是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临时修补面临困难的情况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、处理。

四、加强物资管理，完善设备保护，控制生产成本。

由于生产任务紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作：

一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要对已上船的设备加强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。

二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展，导致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。

三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计 的情况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利用率。

五、丰富管理内涵，提升企业档次。

一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好

衔接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推近考核体系的建立和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改，确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。

三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。

Q总在最后总结时指出，2011年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响和制约因素较多，但是通过各部门的努力，仍取得了一定成绩，各项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作，全面完成全年生产任务，Q总在会上强调，要振奋精神，树立信心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：

一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对

公司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一步提升自身技能，确保企业稳定发展。

二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大

造船理念，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为生产保驾护航。

三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核

体系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来，建立公平、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进，严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。

分析：这是一篇办公会议纪要，标题是省略式，正文概括交代会议召开的时间，会议主题，会议议程等基本情况，在分析就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后Q总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求，粉条列项，层次清晰。

第三篇：总经理办公会议纪要

会 议 纪 要 公司办公室整理 2011年3月12日

总经理办公会议纪要

3月12日，Q总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后Q总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下：

一、重视计划管理，强化计划执行力。

根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对公司计划管理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部，打造强有力的计划管理队伍，进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时，要求计划部管理人员深入现场，加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。与此同时，要求全面实施工程卡制度，深化落实制度推行的深度和广度，以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核，把这一制度真正落到实处。

二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成。

今年生产任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖掘内部潜力，确保生产任务完成。

一是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，对平直的底部分段，考虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此要进行周密策划。同时，船研所今后在确定分段划分方案时，应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。

二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况，要求涂装部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的衔接，进一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时，涂装部要与单船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验的合格率。

三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较多，部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加强组织力度，合理安排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控制，并对重要分段进行重点突破。

三、加强部门间的协作，理顺各个管理环节。

随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情况、新问题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因此，必须尽快落实好以下工作：

一是鉴于船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。

二是针对37000项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时间。

三是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临时修补面临困难的情况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、处理。

四是由于内业余料场地使用较为紧张，导料速度缓慢，要求设备部对场地上的导轨进行接长，以扩大余料堆放空间，加快导料速度。

五是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位，并及早投入使用。

四、加强物资管理，完善设备保护，控制生产成本。

由于生产任务紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作：

一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要对已上船的设备加强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。

二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展，导致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。

三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计 的情况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利用率。

五、丰富管理内涵，提升企业档次。

一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好 衔接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推近考核体系的建立和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。

二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改，确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。

三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。

四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导，并在生活上予以关心，特别是党工团等组织，要对单身青年的婚姻问题加以关注，积极牵线搭桥。

Q总在最后总结时指出，2011年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响和制约因素较多，但是通过各部门的努力，仍取得了一定成绩，各项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作，全面完成全年生产任务，Q总在会上强调，要振奋精神，树立信心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：

一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对 公司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一步提升自身技能，确保企业稳定发展。

二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大 造船理念，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为生产保驾护航。

三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核 体系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来，建立公平、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进，严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。

四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时，对德兴来员的分配，及其工作、生活要加以关心，帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外，在后勤配套方面要高度关注，多想办法，为员工做好服务，为生产做好保障。

第四篇：总经理办公会议纪要(10.13)

总经理办公会议纪要

10月13日下午，集团公司召开了总经理办公会，会议由总经理屠图门巴依尔主持，集团副总经理铁如初、工会主席杨子江及集团所属各部门、各事业部负责人参加了会议。会议先后由煤化工事业部、洁净煤事业部、运营管理部、供销管理部以及党政办就各自工作事项进行汇报，公司总经理认真听取汇报并给予答复、指示后形成决议。

现就会议内容形成纪要如下：

一、煤化工事业部

主要就甲醇开车事宜存在如下问题

议题一：主要围绕甲醇项目开车后的跟进保障措施

1、燃煤锅炉：为确保公司冬季安全生产，必要的前期恢复性检修投入是必不可缺的，约需资金50万元。

2、开车后续跟进保障：为确保甲醇开车后稳定运行，在后续的二十多天时间内须持续跟进，在备品备件等方面需陆续投入70万元。

以上请集团在资金方面给予支持。

3、人员问题及激励措施：现甲醇缺员至少30人。目前人员能暂时保证甲醇项目的开车运转，但人员紧缺不能长期保证运行。⑴、及时补充人员。一方面招新员工入厂，另一方面某些岗位可招临时工上岗。⑵、建议现阶段可用部分缺员工资对现生产在岗人员进行激励。⑶、现如能及时发放工资可进一步稳定队伍也利于人员招聘工作开展。⑷、甲醇生产开始，建议供销部门可着手进行对客户收取预付款工作。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

1、甲醇的复工是建立在煤化生产的基础上,既然已经迈出了这一步,我们就要高度重视,坚持打持久战。甲醇车间的复工乃至接下来的生产运营资金公司尽力保证,希望你们把钱用到刀刃上,落到实处,落到根本。这也将关系到我们企业的生死存亡!

2、对于人员的招聘问题,临时工只能解燃眉之急,接下来要进行人员的补充,保证现生产职工工资按时发放,推动工作顺利开展。

议题二：宁夏大学重点实验室项目获国家批准，讨论是否校企合作。

问题：宁夏大学重点实验室得到国家1000万资助做项目实验，公司合作需要1000万以上的投入，可以是厂地、设备、水电等费用。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

1、对于和宁夏大学的校企合作项目,这需要做大量的工作,需要你们和财务认真研究,商讨制定出一定的可实施方案,我们再做详细部署,现在还没到真正决策的阶段。

二、洁净煤事业部

1、窑山煤矿林评报告：国家林业局在开展林地的“打击整治”工作，窑山项目部建设用地为林地，至今未取得林评报告，需尽快办理。按照占用林地的办理流程尽快办理，使其合法，否则国家会对相关负责人进行刑法处理。

2、韦二煤矿需启用汪家河110KV变电站，形成永久性矿井双回路供电系统：2015年5月以前，韦二煤矿供电一路取自太阳山110KV变电站，一路取自韦州镇变电所（农用），正常建设生产时使用太阳山110KV变电站电源，此线路故障时使用韦州镇变电所电源可保证矿井正常通风、排水，矿井基本实现双回路电源供电。2015年5月以后，因我矿至韦州镇供电线路出现故障，当时维修线路时因当地村民阻挡未能完成维修线路工作，韦州镇变电所拒绝给我矿供电，导致至今矿井只有一回路供电，存在重大安全隐患。同时，根据2016年新版《煤矿安全规程》（2016年10月1日执行）规定，高瓦斯矿井进入巷道和硐室施工前，必须形成两回路供电。结合近期自治区各级安全部门检查要求，我矿在复工前需完成永久性双回路供电系统，故急需启用汪家河110KV变电站。

申请启用汪家河110KV变电站，需增容费用约230万元，且供电线路需进行验收，故应及早进行此项工作。

3、韦二煤矿南区需在复工前安装监测监控、人员定位、调度通讯、工业大屏系统：根据2016年新版《煤矿安全规程》（2016年10月1日执行）规定，矿井进入主要大巷施工前，必须安装安全监控、人员位置监测、通信联络系统。韦二南矿井下工程已全部进入大巷施工，部分已进入采区巷道施工，结合近期自治区各级安全部门检查要求，我矿在复工前需完成安全监控、人员位置监测、通信联络系统，故急需在复工前安装监测监控、人员定位、调度通讯、工业大屏系统。原定此系统调用韦二北区系统，但因调用存在困难，会导致大部分设备不可用或重新检测、校正，且按近期自治区各级安全部门检查要求，北区停工矿井也必须要有此系统，故南区只能重新安装一套此系统。采购、安装此系统约需总资金600万元，前期约需300万元，安装工期45天（不包含设备订购时间），此项工作应及早进行。

4、韦二煤矿复工前需支付重庆煤科院资金，拿到“瓦斯赋存规律研究”成果：韦二煤矿目前定性为高瓦斯矿井，需建设瓦斯抽放系统，此项工作未进行。

重庆煤科院为韦二煤矿做了“瓦斯赋存规律研究”，目前工作已完成，结论为韦二煤矿当前建设、生产区域为瓦斯矿井。此结论有望让韦二煤矿变更为瓦斯矿井或以后才需建设瓦斯抽放系统。因此在矿井复工前需从重庆煤科院拿到“瓦斯赋存规律研究”成果。

需支付重庆煤科院费用60万元。

5、窑山煤不能满足冬季锅炉使用供热：因锅炉的燃煤发热量要求应在4500大卡以上，而窑山煤发热低于4500大卡。并且，锅炉要求燃煤挥发分应大于20%，而窑山煤的挥发分低于20%。最主要的原因是窑山煤灰分含量过大，不能燃烧，根据南北矿锅炉车间2013年冬季使用情况，窑山煤的土石含量应在80%以上，可以说是“烧不着”。因此，窑山煤不能满足锅炉的运行要求，建议公司外购锅炉燃煤。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

1、关于林评报告的审批你们尽快办理。

2、另外,总经理还补充到:贺陡沟露天放置的相关生产器件要有准确的数目,一一盘点清楚。

3、关于煤科院资金的相关证明都是有国土部门出具,这件事迫在眉睫,希望会后相关负责人联系陈景华拿着我们的相关批复和证件让国土给我们出具证明。

4、关于窑山煤不能满足锅炉供热的问题,会后你们到现场实地查看,再作进一步的商讨。

三、运营管理部

审计法务处：宁夏创业工贸公司律师函无回复，建议通过法院来处理债权。

基建处：韦二煤矿南井排水管线末端水管破裂，造成三亩玉米地因排水侵蚀致使玉米无法收割，该玉米地在10月底前进行冬灌，我单位需在本月底完成该维修，若该管道维修未完成，则来年所造成的农地破坏还需我单位赔偿。现急需修复该排水管道，并对已被排水侵蚀的玉米地进行赔偿。具体实施方案及赔偿金额如下：

1、需开挖、回填土方300立方米，单价每立方米20元，合计6000元；

2、铺设DN500双壁波纹管10米，单价每米200元，合计2000元；

3、需对已侵蚀三亩玉米地赔偿，每亩地赔偿2000元，合计6000元。上述费用共计14000元。

规划管理处：安全许可证办理：随着公司生产装置逐步复产，必须尽快完成安全生产许可证换发工作，目前各项工作正在有序开展，申报材料大部分已装订完成，还需尽快完成以下工作便才可申报：

1、工伤医疗保险缴费证明文件；

2、防雷防静电检测报告、特种设备、压力容器检测报告；

3、因现状评价报告收口需要，按法规要求，要在设备设施运行状况下进行现场对标检查，需要甲醇联动试车配合。申报时间定于10月15日，请人资管理处、安环部、煤化工事业部尽快协调解决。

园林处：充分利用现有农田成立“农业合作社”以取得国家相关政策性资金支持。名义上以企业周边村民为主体，公司提供农用土地合作的方式。但此经济实体所有权完全属于公司。根据国家有关政策每年可获得政府一定的扶持资金。年底可从此扶持资金内适当给村民以补助。

目前相关材料已报工商部门审核，下周可完成注册并取得营业执照。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

1、关于法务处提出的通过法院处理债券的问题建议你们:首先和郭总沟通一下,把详细情况做一说明。再和宁钢取得联系。没必要把局面搞的难堪。

2、关于基建维修工作，对玉米冬灌问题造成的困难要给予相应的赔偿,妥善处理。

3、关于规划处工伤医疗的相关问题也是件不能轻视的事,会后希望你们各部门协商解决。

4、关于园林处提出成立“农业合作社”问题,我们非常有必要开展此项工作,发展经济性作物和养殖,接下来你们就尽快抓办。

四、供销管理部

洁净煤事业部、煤化工事业部冬季供暖急需管阀件和保温材料。解决方案：资产财务处根据资金情况给予支持。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

我们现在所做的一切都是为了生产,10月底前,此项工作必须落实到位,否则,后续工作将无法开展。

五、党政办公室

针对目前公司现有办公设备如打印机等（已摊销耗材）及小型固定资产如电脑等（已提完折旧固定资产）闲置及待维修状态情况。建议：各部门进行盘查（一周内）。集中进行配件更换或维修，将无法修复的予以变卖处置或与供应商换取所需的耗材，以利资产的充分利用。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

企业现在处于最危难的紧要关头,我们必须要学会过“苦日子”,从点滴做起,要打好这场时间战,时空战,苦中作乐。总经理最后强调并要求：

1、冶金焦和化工焦的市场现状大家要高度重视,准确把握好机遇,尽早转焦。

2、甲醇的安全生产是重中之重,应把安全放在企业发展的首要任务,一些部门机关应该到生产第一现场送温暖,鼓人心,不足眼的小事对于稳定债券,民心却有着举足轻重的作用。

3、就目前的发展来看,甲醇复工项目乃至后续的正常化生产仍还有很多方面的困难,但是大家一定要坚定的站在一起,团结一心,同舟共济,共克时艰,共度难关。让甲醇的复工生产项目在企业得到最真实,生动的践行。

出席：图门巴依尔、铁如初、杨子江、代长礼、李玉修、陆卫东、孙永智、高传礼、张治亮、冯 荣、郑会斌、李泽赢、马 虎、李大志

郭敬华（出差）、陈景华（请假）陈 刚（）

宁夏庆华煤化集团有限公司

2016年9月30日

抄送：总经理、党委书记、副总经理、工会主席、集团各部门

宁夏庆华煤化集团有限公司 2016年9月30日印发

第五篇：总经理办公会议纪要(9.29)

总经理办公会议纪要

9月29日上午，集团公司召开了总经理办公会，会议由总经理屠图门巴依尔主持，集团副总经理陈刚、铁如初、工会主席杨子江及集团所属各部门、各事业部负责人参加了会议。会议先后由煤化工事业部、洁净煤事业部、运营管理部、供销管理部、资产财务部以及党政办就各自工作事项进行汇报，公司总经理充分听取汇报并给予答复、指示后形成决议。

现就会议内容形成纪要如下：

一、煤化工事业部

主要就甲醇开车事宜存在如下问题

1、人员问题：人员紧缺是影响本次甲醇装置开车最严重的因素。煤化工事业部为保证甲醇装置顺利开车，采取了暂时的一些措施：将煤矿和洗煤的放假员工愿意回岗上班的安排到甲醇车间，花费一定资金聘请部分甲醇车间已辞职的老员工、技术骨干等暂时回公司帮助开车，虽然能暂时缓解人员短缺压力，但非长久之计。

2、物资准备：要确保甲醇顺利开车、平稳运行，要确保各车间尤其甲醇车间的备品备件等物资供应。

3、安全生产许可证要抓紧办理，积极协调，尽早的将许可证换证手续走完，尽早拿到许可证。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

1、对于甲醇开车事宜重点要解决好四项工作：一是人员配置、二是有关手续办理、三是设备正常运转、四是必要的备品备件等材料供给。集团相关部门要全力配合煤化工事业部作好上述工作。同时，事业部本身也要想办法化解暂时的困难，尤其是作好工作，让原岗位熟练工人留下来。

2、针对前两天异地矿难事故造成的影响，可能会大幅波及公司焦化原料煤的采购。因此，供销部门要充分利用假期时间做好原料煤供应工作，加大库存。

二、洁净煤事业部

1、韦二南北矿锅炉部分安全阀失效，需要更换，请公司协调解决。

2、锅炉安全阀需要年检，已上报公司，需批准。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

1、煤化工事业部配合煤矿做好锅炉安全阀的年检工作。

2、煤矿开具所需材料设备清单，供应部门抓紧购进，要确保此方面的安全事宜。

三、运营管理部

人资处：根据现行工作需求和岗位要求，现有23个生产及行政管理岗位需讨论审议确定。

审计法务处：

1、审议《煤化工事业部安全管理绩效考核制度(试行)》和《采制样管理制度》。

2、就吴忠中院拍卖选煤公司股权事宜，经多方咨询：很难拍卖出去，建议可先按法院程序进行，但公司要负担评估及拍卖费用。

3、无锡甘露民事调解书执行问题，对方同意最后宽限到2016年10月31日，过后将处置。

基建处：

1、按照9月19日总经理会议指示及煤化事业部提出的生产区部分屋面漏水及地基塌陷维修单，基建处协同煤化事业部进行实地测量和核实，现已拟定实施方案和具体实施内容，经集团预算处对维修方案中使用材料、机械等进行预算，施工计划资金已完成，请集团公司领导批示。

2、庆华湖护坡自此前暴雨冲刷后，护坡多处遭雨水侵蚀，较为严重区域位于环湖路西侧拐角处。现今已联系外协施工单位进行维修，工期拟定为9月24日至10月1日前将一期环湖路护坡修理完毕。

规划管理处：

1、安全许可证换发问题：目前申报材料大部分已装订完成，待缴费获取以下材料便可申报：第一、工伤医疗保险缴费证明文件；第二、防雷防静电检测报告、现状评价报告；第三、因时间紧，为不影响办证进度，需要部分必要件由相关单位出具了证明（主要负责人及特种工培训合格证、安全费用提取备案证明等），请相关部门在办证现场核查前完成。申报时间初步定于10月9日，请人资管理处、安环部、煤化工事业部尽快协调解决。

2、韦二煤矿采矿权证取回问题：取回采矿权证需自治区国土厅进行煤层气问题区域性论证，经过咨询，内蒙古方面由于是按照程序组织勘探煤层气，并组织专家论证，将论证结果上报了国土资源部。我公司韦二煤矿在勘探过程中未单独组织对煤层气进行勘探，故现在还需要重新组织勘探，需要继续跟进协调政府及国土部门商讨、协调，所以请公司领导出面协调、协商解决方案。

3、甲醇环保验收工作。现已准备完全恢复生产，甲醇生产装置环保验收工作是否启动，请领导批示。物业管理处：员工逐渐增多，机动车、电动车超速的现象越来越严重，希望各部门领导在会后加强教育。

园林处：

1、绿化用水泵损坏，现有的因功率太小不能满足冬灌的需要，请领导决定维修或更换。

2、冬季树木的涂防护漆工作请领导指示是否需要进行。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

1、关于人资处管理岗位人事任命案，由煤化工事业部及人资处拟好人员名单及相关说明，报集团管理层讨论确定。

2、关于法务处提请审议《煤化工事业部安全管理绩效考核制度(试行)》和《采制样管理制度》事宜，走制度审批流程，经相关部门讨论确定后报集团主管领导及总经理审批。关于司法诉讼事宜，由运营法务部门以文件形式报中庆总部审批。

3、关于基建维修工作，基建处与生产部门沟通，要以生产安全为准，视生产轻重缓急，先进行局部维修。另外，要妥善处理好工程垃圾，不能随地、随意倾倒，不可造成环境污染以及破坏植被、地膜等。

4、关于园区内交通安全问题各部门责任人会后要通知所属人员，进行安全教育。同时在出入口张贴警示通知。

5、关于园林处提出问题，所需材料设备开具清单，供应部门采购。冬季树木涂防护漆事宜鉴于两年进行一次防护措施以及人员不足因素可暂不进行，明年开展。

四、供销管理部

1、近期焦炭市场受运输压力出货不畅，大多客户现都在观望。

2、焦煤采购也是受运输影响，货源紧俏，加之近期煤难事件导致了近期焦煤采购量大幅减少。解决方案：加强与驰创的沟通，紧观市场变化，及时调整价格。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

供应部门要认识到近期煤难事故对原料煤采购带来的影响，国庆假期抓紧做好供销工作。同时，也要进一步与驰创、内蒙集团做好沟通工作。

五、资产财务部

关于韦二煤矿南井矿建单位工程结算前期准备问题。解决方法：

1、请洁净煤事业部及时联系影响南井复工的相关矿建单位报送工程结算资料

2、联系监理单位对相关工程资料进行验收审核，以便我处后期煤矿结算工作顺利开展。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示：

洁净煤事业部要配合作好此方面的工作，决不能对后期合作单位进场造成困难，影响煤矿委托经营的重要工作。

六、党政办公室

1、关于要求各部门及各事业部周计划工作汇报汇总工作事宜。建议：鉴于生产单位特殊情况（煤化工事业部、洁净煤事业部）可在内部制定相关制度，汇报汇总；集团各部门需及时汇总报于党政办。

2、关于建立微信平台进行网络宣贯工作事宜。现党政办已重新建立微信平台，暂拟名称为：宁夏庆华集团宣贯平台。拟扩大平台建设规模，建议：各部门、各事业部建立子群进行平行及纵向各方面工作，以推进公司“互联网+”工作。

关于与内蒙庆华合作事宜，副总经理铁如初提出：

1、财务部要与煤化事业部沟通，进行各方面的财务核算。以便明了：在中庆整体框架下，合作冶金焦的可行性及长远利益。

2、供应部门要与内蒙集团联系，生产冶金焦所需煤种情况，在近几天内提交报告。

总经理最后强调并要求：

1、机关单位要向生产部门，尤其是生产一线学习。要求机关部门负责人在假期到生产一线，向生产单位员工们学习并要宣传他们的实干、苦干精神。党政办负责监督。

2、总经理办公会中提出的议题是需要公司管理层决策的主要事项。不宜把日常经营管理工作中的事务以及只需走审批流程的事项提到会中。党政办要严格把关。

3、各部门要明确自己的岗位职责，并发挥好岗位职能作用。尤其是部门管理人员要有全局观、责任意识、主观能动性。要摆正好自己的位置，尊重工作职守，坚决执行公司领导层作出的决定。当前集团行政机关工作中，如行政管理、营销层面的研讨、企管（绩效考核）、审计（审计报告）、合同审批把关等方面还有很多欠缺。

要实实在在做好眼前的工作，决不能辜负董事长对宁夏庆华的期望与勉励。

出席：图门巴依尔、陈 刚、铁如初、杨子江、代长礼、李玉修、陆卫东、孙永智、高传礼、张治亮、冯 荣、郑会斌、李泽赢、马 虎、李大志

郭敬华（出差）、陈景华（请假）

宁夏庆华煤化集团有限公司

2016年9月30日

抄送：总经理、党委书记、副总经理、工会主席、集团各部门

宁夏庆华煤化集团有限公司 2016年9月30日印发