外联部工作策划书

第一篇：外联部工作策划书

保定科技职业学院机电工程系外联部2010——2011

工

作

总

结

与

计

划

外联部；申晓鹏

机电工程系外联部年度工作总结与计划

工作总结：

大一上就这样结束了，外联部的工作也暂时告一段落，转眼间在学生会外联部已经半个学期了，在这半个学期中，外联部的工作让我学会了很多东西，也使我意识到了自己还需要充实。

在刚开始时的时候我们不知道怎么工作，找谁去拉赞助，面对商人该说些什么，这些对我们而言都是一片空白，而谈到技巧更是极度缺乏。比如，对于篮球赛，就是一个很好的例子，因为时间紧，任务重，我们全体成员都感到很迷茫，很吃力，但是我们都挺过来了，而且干的还不错。也许有压力才会有动力，经过这件事事之后我们的处事能力有了明显的提高。

在之后的联谊，运动会，茶话会，等活动中我们一次次的失败，又一次次的吸收经验教训，使我们的工作越来越顺，越来越熟，我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟起来，在其中我明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成，而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中，我学会了与别人进行合作，相互配合的去完成，这对我来说也是一个很大的收获。

下面是我部这半学期成果

1.在篮球赛中。我部成功拉外资150元.水，5件

2.在运动会中。我部成功拉外资680元水，3件

3.在各个活动中。我部也积极参与，与各部很好的合作

这些活动不仅使我们成长起来它还赋予我们的交际能力，这将有益于我们的一生，对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部，我们都无怨无悔，尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作，但是我们始终坚信导员和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部，你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高，但我们的工作依然艰苦，为了赶时间，为了不能浪费预约的机会，我们曾在阳光的暴晒下在忙碌，尽管如此，我们始终么、没有放弃，将这项工作踏踏实实的做到最好。

回望这一学期，总的说来，时间有限，能力有限，条件有限，成绩有限，但是我努力付出了时间和汗水，如果要说总结收获，应该是一次又一次鼓起勇气和信心，敲开各个公司负责人的办公室，还有一次又一次总结经验和教训以后修改的策划书。通过跟企业领导人与外界老板的直接对话，提高了我们的口才，锻炼了我们的沟通能力，丰富了我们社会知识，增长了我们的阅历，在外联部的内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的认识，所以，我还是想说，谢谢领导的信任虽然我们在这学期的工作中没有取得什么大的成果，但我想信在这些经验的帮助指导下，下学期的工作会更加顺利。只要不懈的坚持、努力就能能成功。

工作计划：

外联部，一个对外联系、对内协调的部门。因此，发展、规范和完善外联部，对提高机电系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。在结束的一个学期了，我们对内团结同学，增强各部门之间的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外与商家个体之间进行联系，增强学生对社会的了解和认识。

新的学期，新的气象，这学期外联部在各位成员的努力下，在导员的帮助下，在其他各位学生干部协助下各项工作顺利完成。在下学期，我们要一如既往的坚持做好自己的工作，现做如下计划：

1、进一步加强与其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

2、在举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、我们要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

4、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我们外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.5、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

6、对本部部员的定期讨论活动

活动时间：每周一次或根据情况而定

活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发

挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使下学期外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第二篇：外联部工作策划书

文学院团学会外联部

2010~2011学年 第一学期工作计划

外联部：白慕、邓、李

外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

一、组织内部建设规划

1、外联部招新工作

在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

2、外联部的分工规划

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢；对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力；活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表；和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系；同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商 家能更直观的看到我们的能力。

联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。

3、学院的其他活动

对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。

4、日常外联计划

在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们“小院也有大作为”的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

第三篇：外联部策划书

策划书

主办方：山西金融职业学院 赞助单位：屈臣士 前言：

作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对于新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类必定能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都可以大丰收。该月同学们的功课相对较少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个部门率先策划出极具创意的活动，哪个部门就能在大学生中树立良好的公众形象，同样，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，更好地去稳定原有市场和吸引新的消费群体，于是我们精心策划了2011级迎新晚会，本次活动策划不但总结了前几届的成功经验，而且通过了整个学院团委、学生会及老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是我们院的最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到了院团委、学生会及各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必能让活动耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们学院学生会外联部也会为此而奋斗到底！学校简介：

山西金融职业学院是隶属于山西省教育厅主管，是华北地区惟一的一所金融类全日制高等职业英语，主要培养金融及财政行业高等应用型人才。学院的前身是建校与1978年的山西银行学校，归属于中国人民银行，2001年9月山西省教育厅接管理，2003年1月经山西省政府批准升格为山西金融职业学院。学院面向山西省金融系统和经济建设战线，培养银行、证券、投资、会计、计算机应用等高级应用型人才。自建校以来，各项事业蓬勃发展，为金融系统和经济战线培养了两万余名专业人才。其中，大部分已成为业务骨干，相当一部分已走上领导岗位，在社会上形成了良好的品牌，享有较高的知名度。现有教师200余人，其中副教授以上31人，硕士研究生以上11人。市场分析：

1． 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2． 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢注重外表。若是商家能在迎新晚会这种有意义的活动中进行宣传，效果更是显著。3． 因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系，便离家在校园内外而知名度不断加深，极具长远的意义！4． 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！活动介绍：

1． 活动主题： 2． 活动目的： 3． 组织机构：

主办单位：山西金融职业学院 赞助单位：屈臣氏柳巷铜锣湾分店 4． 活动对象：

山西金融职业学院会计系全体同学。5． 活动时间： 6． 活动地点：

各宿舍楼下、餐厅外、篮球场、操场。7． 宣传计划：

① 宣传部和外联部在每个班级进行宣传。② 进行海报张贴和传单派发。

③ 将产品特色进行详细的介绍和宣传。

第四篇：外联部 策划书

XXXX年迎新晚会 策 划

书

主办单位：XXXX

承办单位：院学生会

活动时间：XXXX年xx月xx日至xx月xx日

目录

一、活动目的及意义................................3

二、活动时间......................................3

三、活动地点......................................3

四、主办单位......................................3

五、承办单位......................................3

六、前期准备......................................3

七、活动时间安排..................................4

八、活动人员安排..................................5

九、经费预算......................................6

2013届迎新晚会策划

一、活动目的及意义：

为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。

二、活动时间：

11月28日晚19:00晚会正式开始

三、活动地点：

艺术学院演播厅

四、主办单位

XXXX 五： 承办单位：

XXXX艺术学院团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：（2013年10月21日至10月27日）主要由团委、办公室负责宣传，主要有展板宣传方式。

【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】

（1）展板宣传：

内容：“2013届迎新晚会--缺你不可！”（主题可以另外征选）（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）

展出地点：艺术学院

（2）屏幕宣传（艺术学院）：

内容：“2013届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为201

3年11月28日。新生节目报名于10月21日至27日三天在团委办公室进行。我们等你来！

要求：屏幕分别在10月21日至10月31日期间中午和下午

进行播放。（在院领导允许的情况下）（可以增强宣传效果）

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在2013年10月31日至11月2日三天 由各个班委统一出节目后在团委办公室报名，现场通知于11月7日下午于艺术学院434教室进行甄选。

11月8日至11月10日为节目排练时间。

11月14日节目第二次团委老师以及相关人员进行评定

指导，确定最终节目。筛选地点：艺术学院434教室。

11月15日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室

11月21日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室

4、领导、评委嘉宾邀请：

流程：院学生会办公室、团委向团委老师申请，由办公室邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（11月20日邀请工作完毕）

七、活动时间安排：

本次活动时间为2013年11月1日至11月30日。

10月31日至11月14日为宣传及节目甄选时间； 11月15日至11月27日为物资购置时间；

晚会安排：

（一）、晚会准备：

1、与办公室及时做好沟通和人员安排协调；

2、演出部与各兄弟部门及时做好工作的沟通； 3、11月18日确定主持人四名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程；

5、需要歌曲的节目由演出部提前刻好在一张磁盘上；

6、检查机械是否正常运行。

晚会当天：

（1）11月27日下午学生会成员去演播厅布置场地，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

（2）.11月28日下午14:00点所有演员集合完毕，6点30分所有演员（节目负责人）必须签到完毕。

（3）.11月28日下午5点00分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（4）11月28日下午7点整，晚会正式开始。

（二）、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！三、一起去未来！第一篇章：给你们的见面礼：

开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我有我的young！

由全体节目人员表演节目（）

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

（三）、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员可以上台合影留念；

2、学生会成员组织观众保持秩序离场；

3、学生会组织所有同学离场时将垃圾带出会场（然后由学生会成员打扫场地

及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给各部部长，由办公室进行汇总）；

5、学宣部，演出部部负责对晚会的记录。

八、活动人员安排：

由办公室部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

一、所用材料 单位（数量）预计费用

XXXXXXXXXXXXXXX

年9月23日

2013

第五篇：外联部策划书

黄山学院自强社与（）合作策划书

尊敬的（）：

您好！

感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书。

对于广大的商家而言，也是良好的宣传机会，本着诚

信和互利的原则，我们衷心的期待能与贵公司或商家建立良好的长期合作关系，共同促进和发展！

以下是本活动的策划书，敬请您过目，并请您提出宝贵的意见

一、活动背景: 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家获得很好的丰收。因此，我们黄山学院自强社要扩大我们的影响力，要得到校园师生良好的评价，就要求我们举办自己的活动。我们策划准备自强社的启动仪式，并且自强社拥有自己的特色公益活动“爱心宿舍”，“爱心宿舍”是中国扶贫基金会在全国高校发起的大型公益项目。项目主要通过学生社团在高校招募爱心宿舍，开展爱心储钱袋和环保助学活动。爱心宿舍报名后，参与爱心储钱袋活动，定期捐出零钱，参与环保助学活动，捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等，由自强社用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。这个活动将作为我们自强社的特色活动，同时也是我们自强社长期要开展进行的活动。自强社

是由学生处和校团委直接领导的学生社团，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还会得到本校各兄弟协会、学生组织、学生处、校团委的鼎立相助，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。黄山学院自强社也会为此而奋斗到底!