职场新人工作中的常见问题

第一篇：职场新人工作中的常见问题

职场新人工作中的常见问题

职场, 新人

1、工作经验少又不谦虚、难堪重用，知识偏重理论，实际动手能力太差。有一些新人用“没经验”作为逃避责任的托辞，错了总是有借口，这是让人最不能容忍的，也是一些企业不愿意用新人的一个原因。

2、做事没恒心、没毅力，急于求成，不能持之以恒；决心大、保证多，见了困难就回头，碰到钉子就打退堂鼓。欠缺脚踏实地、吃苦耐劳的精神，甚至甘当“啃老族”，无论价值观还是人生观都和前辈们合不拢。

3、他们更希望能在工作中得到他人的鼓励和肯定，但事实上，总认为自己真正获得的正面反馈不够多；他们步入职场的时间不长，但又希望自己的意见能够得到领导的重视，而一旦认为自己不被重视，又会产生巨大的“挫折感”；他们具有更多的自我意识，却对企业本身、企业的使命感认同较低。好大喜功，好高务远，有点成绩就沾沾自喜，听到批评就闹情绪，想跳槽，有的还哭哭啼啼，要人哄着。

4、一些新大学生虽然功课学业都不错，但由于被家庭过分娇宠，往往心理承受能力很差，对待工作的责任心也不强。踌躇满志、却不脚踏实地，雄心勃勃，却说多做少。凭兴趣干工作，与电脑打交道的工作就欣然接受，其他具体工作就执执拗拗。

5、没有敬业精神。职场新人往往没怎么经历过挫折，又面临着更大的竞争压力，但却适应能力不足，容易对工作产生失落感和受挫感，因此会让人觉得他们敬业指数太低，更谈不上忠心耿耿，工作的事。

6、公司的事没有个人的事重要，想请假就请假，不管工作处在什么紧要关节的时候。做事没有主动性，能力差不说，有些人还犯懒，眼里没活，领导布置完工作后，还得对他连推带拉逼着干。交给新人的话，往往都要主管部门盯着，而且即使这样也未必能做好；

7、还保持大学时的懒散习惯，晚睡晚起，结果经常上班迟到。错将公司当课堂，总把公司与学校相比，进入不了工作状态。

8、心浮气躁，既不踏实做事，又总想挣大钱，甚至将外接的小活，拿到公司来做。

这些写的不错，对于即将入职的我觉得很有帮助，拿来与人共勉！

第二篇：职场新人

如果你在公司是个新人，请做到以下40点：

1、不论你住得多么远，每天早上最少提前10分钟到办公室，如果是统一班车，也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到，少请假。

2、在任何地方，碰到同事、熟人都要主动打招呼，要诚恳。

3、在车上，要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。

4、进入办公室应主动整理卫生，即使有专职清洁工，自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。

5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。

6、每天工作开始前，应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排，特别要注意昨天没完成的工作。

7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。

8、找领导、同事汇报、联系工作，应事前预约，轻声敲门，热情打招呼。

9、上班时间，不要安排处理私事的时间，特殊情况须提前向领导请示。

10、工作需要之外，不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。

11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话，也应长话短说，礼貌用语。

12、在办公室说话做事，都不应发出太大的声音，以不影响他人工作为宜。

13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。

14、下班后，桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前，应加密、上锁、关闭电源等，下班不早退。

15、除必须随身携带的外，不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。

16、除工作需要外，与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人，哪怕是同事、领导。

17、与别人同住一室，应注意寝室和个人卫生，充分尊重别人的生活习惯，彼此互相信任，友好相处。

18、因公出差时，要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排，不提与工作无关的要求，不借机办私事。

19、出差在外，应礼貌待人，与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。

20、与他人沟通、合作、交流、谈判时，须注意说话的语速和声调，不宜过快过大，更不能情绪失控造成不良后果。

21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时，应礼貌后让，随手关好车门。

22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时，应礼貌让座，必要时还应协助服务员做一些事情。

23、酒席上应尊重领导、年长者、女士，礼貌敬酒，控制饮酒，严禁过量。

24、与领导一同外出，遇事在领导发话之前不宜抢险说话，多帮忙不添乱。

25、拜访领导、同事、客户、朋友时，对受到的热情接待应及时表示感谢。遇到条件、环境不好或接待不热情时，不要提出额外的要求，26、除非一个人独处，否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。

27、要坚持学习专业知识，每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持，不论在什么地方。

28、要坚持接受新的信息，每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈，但应在下班后的时间。

29、即使不是工作需要，也应定期与领导、同事进行沟通、交流。

30、关注公司、部门工作与发展，如有想法和建议，应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。

31、适时总结自己的工作和生活，适当规划一段时期内的个人工作和生活。

32、同事、领导、朋友的红、白喜事，不应缩手缩脚，但也不宜太过张扬。

33、定期同家人、同学、老师、朋友联系，互通工作、生活信息。

34、生活尽量有规律，饮食均衡保证营养，平时穿着简洁大方。如有工作装，必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差。

35、注意个人仪表，定期理发、剃须，天天擦鞋。

36、如果工作不能按时完成或出现意外，必须及时向领导通报，寻求新的解决方法，尽量避免损失。

37、生活发生困难时，要及时需求同事或公司的帮助。

38、生病不能上班时，要及时请假，积极治疗，必要是寻求朋友帮助。

39、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯。

40、以出色达成工作目标为准则，不要给自己额外的压力，要学会享受工作、享受生活。

职场上打拼的你，也许象爱因斯坦一样聪明，创意也绝对独特，为什么在别人眼中依旧是无足轻重？想想这是什么原因造成的？先不要因此抑郁，生活往往是可以改变的，试着按以下的要点做，你会成为上司眼中不可缺少的重磅人才。

1、早到：别以为没人注意到你的出勤情况，上司可全都是睁大眼睛在瞧着呢？如果能提早一点到公司，就显得你很重视这份工作。

2、不要过于固执：工作时时在扩展，不要老是以“这不是我份内的工作”为由来逃避责任。当前额外的工作指派到你头上时，不妨视之为考验。

3、苦中求乐：不管你接受的工作多么艰巨，鞠躬尽瘁也要做好，千万别表现出你做不来或不知从何入手的样子。

4、立刻动手：接到工作要立刻动手，迅速准确及时完成，反应敏捷给人的印象是金钱买不到的。

5、谨言：职务上的机密必须守口如瓶。

6、亦步亦趋跟主管：上司的时间比你的时间宝贵，不管他临时指派了什么工作给你，都比你手头上的工作来得重要。

7、荣耀归于上司：即让上司在人前人后永远光鲜。

8、保持冷静：面对任何状况都能处之泰然的人，一开始就取得了优势。老板、客户不仅钦佩那些面对危机声色不变的人，更欣赏能妥善解决问题的人。

9、别存在太多的希望：千万别期盼所有的事情都会照你的计划而行。相反，你得时时为可能产生的错误做准备。

10、决断力要够：遇事犹豫不决或过度依赖他人意见的人，是一辈子注定要被打入冷宫的。

第三篇：职场新人

职场菜鸟四招摆脱学生稚气

一、少高谈阔论，多观察。新环境自然有很多令人耳目一新的事物，职场新人首先要学会的不是雄辩口才，而是观察思考。新人最忌讳还没看清问题就高谈阔论。当然，少说话不意味要成为哑巴，该说的还得说，否则就木讷呆板了。

二、少提建议，多做事。一个单位的历史无论多悠久，在某些细节上的弊端一定会有。职场新人能够看到弊端和不足的存在值得赞许，但这些弊端的存在是否有别的什么原因，或许这些所谓的弊端可能在特定环境、特定时期更具合理性。所以，职场新人在提建议之前要考虑周全，而非急于表现自己。即便确有不合理之处，也不能刚来不到一周就指点江山，在没得到同事和上级初步认可之前，建议很可能就被当作是呆子妄言，即使事实上你是对的。

三、少谈理论，多点脚踏实地。对理论知识掌握比较好的毕业生，尤其是硕士和博士而言，更容易得“理论综合征”。理论往往看起来很美好，但和实际之间从来都隔着一条鸿沟，否则也不会有那么多先贤先哲反复叮嘱我们要“理论联系实际”。只是对于不同的人而言，这条鸿沟有宽有窄，职场新人要做的是脚踏实地，缩小鸿沟。

四、少称兄道弟，多学职场礼仪。不少新人进单位之前就可能有熟悉的人，甚至是领导，他可能是学长或学姐，也可能是亲戚朋友，但职场新人切记在工作场合不要表现得过于亲昵、毫无拘束，这是最基本的职场礼仪。除此之外，还应多学习同事相处之道，没有人能在几天内就成为知心的兄弟姐妹，何况大家彼此首先只是同事。

3)我有计划想要取得某某资格，这个证照对将来公司希望我担任的工作有实质上的帮助吗？

第四篇：职场新人秘笈_关于工作中发送邮件的注意事项

职场新人秘笈——关于邮件

1.公司邮箱不是私人邮箱

每个人工作之前基本上都有电子邮箱，比如说我，基本上大网站的邮箱我都有，从163到yahoo，从sina到tom，一应俱全。

但是，工作之后分到的个人邮箱不能拿来当私人邮箱用。比如在注册一些网上会员的时候，不能使用自己公司的邮箱当做自己的联系邮箱，因为容易泄露公司信息和你的个人信息。也尽量不要用公司邮箱发送私人的信件。再者，大量外界垃圾邮箱的涌入，不说造成公司邮箱服务器有问题，单就对于你自己，天天被判接受那些垃圾邮件就有够受的，因为公司的邮箱一般过滤系统都不发达。

公司邮箱发出的信件，在公司服务器上是可以被查阅的。不过是opsit部门懒得理你罢了，只要人家想看你的邮件，分分钟都能看到。如果你用公司邮箱发私人信件，又包含什么隐私的话，那就糟糕了！后果只能自己吞。而163等私人邮箱例外，那些邮箱是保证个人信件不被外界查阅的，否则就是犯法。

像某些公司，公司邮件系统直接过滤包含“简历”、“离职”、“回扣”等的邮件，这些被截获的邮件很可能会摆在你的高级上司的桌前，如果你发了这样的邮件，接下来，你就等着被罚吧。

所以，在做私人事情的时候，还是使用私人邮箱最好。

2.关于邮件中的客套话

刚入职那会，为了表示对前辈的尊敬、或者谦逊等，在邮件开头会有一些问候性的话语，这不见得是坏事，关键要看公司的文化氛围，如果公司文化史干练或者强悍的，那么以上的东西就不必要，直接一个“hi”然后写出邮件要点即可；如果是名企或者国企、事业单位，那么客气客气反倒是一种更优的选择。

至于结尾，一个“谢谢”大抵可以了，如果加上“此致敬礼”，除非是国企或者事业单位等等级比较严格的地方，否则应该是不用了。

例如我求xunxin同学帮我跑一批数据，我会写

“hi xunxin

能帮我跑一批listhunter的数据么？L要100个，T要100个；同一个host下数据最多3个。文件格式给txt的，其他没要求。下午3点要。

谢谢！”

3.邮件里面该注意字体的一些细节 对于邮件，建议使用的字体是五号或者小四，或者四号；字体选择宋体是最舒服的，而标题可以使用黑体和细黑等，活泼一点的邮件可以使用幼圆等字体，海报类的邮件可以使用花体；黑色是最好的字体颜色，当然也有选择蓝色的。

加粗和标红有助于使得重点突出，当然标红可以变化为标橙、标蓝等，但是不要标成很难看清楚的亮色，比如青绿、明黄等。而且，一篇短邮件里面如果不是故意的，不要把字体弄得花花绿绿，一般有一种两种加强色即可。

把字体变大也是一种加强阅读效果的方法，可以把需要强调的地方的字体加大，变成多大要看实际需要，不要太夸张即可。同理，下划线也是一种办法。

尽量不要使用斜体来表示加强，因为斜体字比较难看。

例如我写了一份关于8月份搜索关键词的报告，报告的简要信息用邮件发出去给大家

“HI all

8月搜索关键词分析报告出炉

简要分析得到的结论如下

1.购物类准确率达97.25%

购物类的数据共123464条，其中准确率达97.25%，达到优秀标准 2.下载类准确率达82.51%

购物类的数据共4464条，其中准确率达82.51%，未达优秀阈值，需要开发核查

谢谢！”

4.把邮件抄送给谁不抄送给谁是个学问

在工作之前，我向来不使用邮件的抄送功能；工作之后这个功能是随时使用了。

所谓接收人，就是你实际上要写邮件给的那个人；而抄送人，则是需要对这个事情有所了解的人。

比如我做了一个跨部门的项目，我隔壁组的weisheng兄弟对我的一批数据进行审核。那么我给他发邮件的时候，接收人是weisheng，而抄送人一栏要填入我的主管xiaoxiao同学的邮件地址，同时要填入weisheng的主管xuhui姐的邮件地址，另外还要填入管理这个项目的项目经理大橙子同学的邮件地址。

因为，我需要我的主管和weisheng的主管知道，我们在沟通，我们在做这么的一件事情；同时要让项目经理知道，这个部门进展到了什么程度。

这就是抄送的作用：让相关的人也知道他们需要知道的信息。

对于不该抄送的信件，千万不要抄送，例如一些工作上无关紧要的小事，或者细节，主管和经理这一层的人没有精力去看这些邮件，把这些邮件抄送给他们只会增加他们的阅读量。

还有一些保密的信件，例如你的KPI和绩效考评，你只需要发给自己相关的人，其他人千万不要进入能收到邮件的名单中，否则你的个人保密信息就泄露了。

5.不要随便把邮件群发给所有人

把邮件发给多个人，或者使用邮件列表发送邮件的时候（邮件列表包含了多个收件人），一定要注意这些人是否都必须收到你的邮件。

例如我要发一份邮件给工程师英全同学，问他资讯搜索前端页面的一个问题，这个邮件我需要发给他、同样管理这部门工作的天勇同学、他的主管、我的主管，前三者都在一个叫做“tech”的邮件列表里面，给这个邮件列表发邮件，英全他们自然都可以收到。

但是，我不能使用这个邮件列表来发，因为邮件列表里面还有其他人，那些人和我这个沟通无关，所以我只能一个一个加上英全同学等人的邮件地址，而不能图方便使用邮件列表。

再比如，我以爱心派的名义给全公司的人发送了一份关于办公室Recycle的邮件，希望招集志愿者进行废纸回收，有意愿的同学需要单独回复我的邮件报名。

这时候往往有同学图手快，直接点击回复，就回了我的邮件。

这样的后果是，他回复的是我的邮件地址和全公司的邮件列表，也就是说，全公司的人都收到了他的邮件。这是不可取的。

6.写完邮件要检查有没有错

检查邮件应该像小时候检查写完的作文一样，形成习惯才好。

数字：邮件里面的数字一般都是重要的，一定要保证数据的正确。

标点：有时候不小心多打了几个逗号或者句号，虽然是小事，但是显得人不严谨。

错别字：一封重要的邮件如果有错别字，那就会让人笑话。

编号：很多人喜欢用“1.”、“2.”等编号来使得邮件更有逻辑性，但是千万要注意不要搞错编号，不要直接从“1.”跳到“3.”。

英文字母：我们英文都不是母语，涉及到英文的，要注意不要拼写错误。

7.别忘了在邮件里面加附件

很多时候需要把一些文件附加在邮件中发送，但是往往在发送的时候忘记添加附件了，或者N个附件中漏了一个，于是还得补发一个邮件把漏的补上。

另外，附件不能太大，否则发送的时候很慢或者发送不出去，对方接受也很慢。真的要使用大附件，可以用FTP传。

8.邮件的名称要能简单描述邮件内容

邮件名称最好能简单描述邮件内容，如“某某某Q3绩效考核”肯定比“我的绩效”要好。

如果邮件关于某个项目，而这个项目是不断进展的，那么邮件名称可以加上日期，“9.10年会SearchBU员工情况登记表_20090821”

邮件标题忘写了，则是最大的失误！

9.直接回复邮件有两个注意事项 刚入职那会，所有需要回复邮件我都新建一封邮件发送，因为这样显得干净；但是后来被前辈告诫说，很多邮件都应该直接回复对方的邮件。

直接回复邮件，能把对方发给你的邮件内容包含在你的邮件里面，方便对方回忆你们在做什么事情，他之前对你发邮件说了什么。

但，直接回复有要注意的地方，第一，收件人是否都是需要收到你邮件的人。因为直接回复邮件，上一个邮件的所有相关人员都会被系统自动设为收件人，万一这些收件人里面有不适合收到你回复的邮件的对象，就要把其删除掉。

第二，有时候我们会发现一封邮件被回复来回复去，到你准备回复的时候，内容已经很长很长了，这时候需要对之前的内容进行精简，把一些人发的废话删掉，比如“我同意”、“我顶”、“我们做完去喝嘉禾一品粥”之类的。

10.密送是一件阴险的事情

密送和抄送类似，都是把邮件发给除了收件人之外的相关人员，但是密送的特殊在于，其他人不知道你密送的对象是谁，那个密送对象能收到邮件，但他的邮箱地址不会显示给大家。

密送是很阴险的，一般都不使用，只有一些特殊的保密事件需要这么做。

11.邮件中的感情的表达

邮件是文字组成的，文字很难表达出感情。所以，标点能代表人的感情。

邮件中慎用感叹号，因为感叹号表示感情的强烈，特别不要使用多个感叹号。例如“请wanyu同学帮查一下资讯搜索的数据。”是正常的，而使用多个感叹号会让邮件表达的情绪过于激烈“请wanyu同学帮查一下资讯搜索的数据！！”

互联网时代，人们发明了很多符号表情，善用符号表情是一件好事，如多一个“：）”就能表示你的善意。但是对于较高的上级，发送邮件应该更加正式，这种符号表情其实最好也少用。

有的人喜欢在邮件中插入图片表情，图片比文字符号表达更直接，但是图片不要多用，第一会造成收发邮件速度慢，第二满篇变成花花绿绿的容易喧宾夺主。

12.重要邮件需要对方回复确认

部分重要的邮件，可以在邮件打上“重要邮件”的标记，提醒大家的主意。

需要对方回复确认的，一定要在邮件显著位置写出来，并且标红加粗的等方式都用上。

13.浪费时间的电子邮件

虽然电子邮件的发明是为了加快沟通效率的，但是有时候电子邮件却成了浪费我们工作时间的凶手。

如果我们一直开着邮箱软件，一有新邮件到达就会提示，我们就会忍不住打开邮件看看。但是往往这个邮件不是需要你紧急处理的，当你从正在忙活的工作中挑出来去看邮件的时候，其实就是浪费了自己的时间。

所以，我建议邮箱不要一直开着，可以根据自己实际需要，自己制定开邮箱的时间，一次把一批消息看完。例如一般我一天会大致在3个时间打开邮箱，第一个是在刚来上班的时候，看看昨日晚上和今天清晨是否有邮件发出；第二个是中午吃晚饭，看看上午的邮件信息；第三个是下午5点多或者快下班，看看下午的信息。

当然，中间可能得到同事的要求，临时打开邮箱收取邮件。

一般对于重要且紧急的邮件，同事除了发出邮件，还会用即时通讯工具等方法通知你他已经发了邮件，叫你赶快查阅。所以大家一般不用担心没有及时看到重要邮件。

14.邮件中的政治与一些小细节

在我的公司，特别是我们基层，是不讲办公室政治的，但是在其他一些公司或者国企、事业单位等，可能这方面有一定的讲究。

我了解得不多，但是可以就我知道的说一说。

在收件人的名单中，收件人要按照职位和权势的大小排列，你最好不要把一个和你同级的同事排在第一个，而应该把总监排在第一位，然后是经理，然后是主管；甚至，要按照资历来排列平级的同事。

要学会利用邮件汇报自己的情况。曾经有一段时间，我被主管说一直埋头干自己的工作，虽然结果不错，但是过程却让人不清不楚。而怎么能让别人知道你一直在努力工作呢？可以通过邮件。在一定的时刻（比如项目完成了某个必要的阶段）给主管和同事发个邮件介绍一些自己的情况，就能让大家了解你在努力。

除非是缩写，英文不要全用大写字母，因为会让人看起来很头痛，可以用第一个字母大写，或者干脆全部小写的方式。如“Headache”或者“headache”就比“HEADACHE”好很多。

什么是fyi？有的邮件是转发的，有着长长的别人发的正文，但是真正给你发的发件人写的字就三个“fyi”，这三个字母的意思是“供参考”，就是说给你转发的内容是供你参考了，可以看一下别人写的这个东西。

无聊的邮件不要发，有可能你会收到一些“把这封信转出去10个人，你就会得到幸福”之类的信件。在公司邮箱中，最好不要管这种信件，否则在公司中发来发去影响很不好。

不要把对领导和同事的抱怨写成邮件，并且发给全公司的邮件列表，让全公司都知道。第一，公司可能有邮件列表审批制度，你给全公司发邮件必须经过审批才能发出，这样的话在同事们不可能会看到你的邮件，而你马上会被领导叫去谈话；第二，即使公司没有审批制度，你的邮件直接发到了每个员工的信箱里，那么造成的后果是非常严重的，即使你已经想好辞职，但是你可能找不到接受你的人，因为没有公司愿接收你这样的人——在你人去面试之前，你的邮件已经被传遍其他公司了（员工可能会互相转发，比如我们公司某某发了个骂人的邮件给我公司所有人，我收到了，我可以转发给在netease工作的ami，然后她再转发，这下netease就全知道了，如果你去netease面试，就很可能被直接拒绝）。收到了这种邮件，你可以看，但是不要转发，不然你可能也会被牵扯，因为你影响了公司形象。

第五篇：财务工作中常见问题

财务工作中常见问题

固定资产管理背景与现状

固定资产是企业重要的经济资源，财务工作中常见问题。很多企业管理固定资产的手段一直处于手工或者借助专业软件系统手动修改登记的方式处理。由于管理方式落后，导致了资产管理不善、使用效率低下，甚至在一些企业出现了固定资产管理混乱，给企业带来了巨大的浪费和损失。

对于企业管理者：

1.固定资产成本特性。固定资产的采购成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的)，对于企业来说如未有效使用就是浪费，如丢失或非正常损坏即是损失。

2.从购入预算开始控制成本。既然固定资产成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性，一旦折旧年限进行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成很多企业在进行费用管理与控制时，往往将“折旧费”列入不可控制项目，而不去像差旅费那样来控制。因此固定资产一定要从最初做购入预算的那一刻进行管理。

3.控制固定资产费用。固定资产购入后即应妥善保管、使用，做到这一点明确到使用人或部门很重要。对于正常使用中产生的费用，也应合理的控制。如当资产需要维修出现维修费用时，需要评估维修费用占净值比率，避免无意义的支出费用。

对于资产管理员：

1.账目与实物是否相符?

在传统的管理中，固定资产管理员就是每个资产的直接负责人，却不是每个资产的最终使用者，有的只是账面上的数据，资产在使用过程中发生的员工之间的转交，资产未及时收回长期闲置，丢失，报损等数据都更新不及时，往往到盘点时才发现账实不符。

2.手工管理。

市场上现有的软件，只是对固定资产财务数据的管理，如折旧净产值，对资产信息及使用过程的管理却少之又少甚至忽略不计，真正的固定资产管理还停留在手工阶段，资产管理员通过ecxel来记录资产数据出入。资产的申请，领用，维修，调拨，转交，借用，归还，退出等业务，对于管理正规的公司，走纸质流程，管理粗放的企业根本就没有流程可言，日积月累，资产的管理员开始困惑，固定资产经常采购，却经常不够用。

3.无法了解资产全生命周期使用信息。

资产全生命周其使用信息对在用资产的价值评估有着很大的参考意义，一般情况下，固定资产管理员经常会在资产上贴上各种的标签，来记录资产编码，故障，检修记录等过往使用信息，在资产使用过程中，这些标签掉了，那么对于资产的过往信息无处可查，也缺乏准确的多维度统计报表。

4.固定资产管理仿佛是自己一个人的事。

资产管理员往往有这样的困惑，资产是每个员工手里，但是真正管资产的人却是个别的几个人，固定资产管理员经常看到的是账面数据，如资产分类，名称，数量，但是对实际资产的状况却所知甚少，个别人管大量的资产，没有责任到人，工作总结《财务工作中常见问题》。

对于财务负责人

1.折旧费每时每刻牵扯着财务负责人的神经。

财务人员对固定资产折旧费用数据来源于固定资产管理员提供的基础信息，有无使用价值，财务往往是按照资产购入时候的原始数据折旧，但是有些资产在没到使用寿命时已经报废，由于基础信息不对称，财务全不知情，导致数据不精准。

2.账实不符。

财务人员处理固定资产账务是按照资产入账价值和净残值计算折旧，但是期间固定资产的变动和流转信息粗放管理，反馈到财务部门的信息也是不精准，导致账实不符。

3.预算不能有效控制购入。

预算是根据上年计划来制定下年的计划，但是现在经济环境的多变，要求财务根据实际需求要随时调整采购计划，这就要求在采购时候掌握固定资产准确的信息，很明显固定资产财务账面上的数据，不足以给出准确的判断。

对于资产使用者

1、名下怎么有我未使用的资产。

企业的员工都认为管理固定资产是财务或者固定资产管理员的责任，资产的责任没有明确到个人，内部转交没有通过资产管理员走审批流程，在交接或者盘点时，就会发现自己名下仍然挂着已经转交或者报损报废的固定资产。

2、资产相关流程处理不够高效，不清楚到哪个环节了。

员工在进行资产申请，转交，借用、报修等流程时，多级审批，不能清楚的知道流程走到哪一步，也不知道该找谁去催办，这种情况下往往有2个结果：不管不问，被动的等待流程走完;或者是打几个电话分别确认流程走到哪一步。以上两种方式都不是高效的处理方式。

北京首码固定资产条形码管理系统是基于对各行业固定资产管理的深入研究及众多客户实施经验结合条形码自动识别技术自主研发的一套适合企业资产管理的实用软件。在总结了固定资产管理工作中常见问题后，利用我公司开发的资产管理软件将很好的解决以上问题。

为资产管理者排忧解难

改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理，记录了固定资产使用的流程及相关责任人

固定资产全生命周期管理：固定资产的新购，领用，调拨、维修、借用、退还，退出等信息一目明了然

及时性：任何时间管理者可以随时查询数据，不必等待结果型的报表

多角度的管理：可按日期，使用人，使用部门，状态等多个条件进行综合查询，及时多角度了固定资产情况

异地管理：提高纵向管理的深度和方便性，对异地办事处或者分公司固定资产有效管理

企业财务人员管理资产更加方便、快捷、准确

1.准确性：所有的固定资产信息，都可以在当前界面查询到关联信息，及时了解每个固定资产使用状况

2.降低劳动工作量：根据电子流程单快速检索到凭证所属的时间区段，快速查询凭证，提高员工对财务工作的满意度

3.通过异步办公的方式：财务人员随时可查询到异地办事处或分公司的资产信息

4.内部审计方便：无需翻查纸质凭证，就能够查询全部固定资产使用过程

个人资产管理更加清晰、流畅

1.个人自助查询：员工可以随时到系统中查询与自己相关的固定资产的资产清单，方便进行自盘。

2.办理相关申领手续方便：自己可以随时申请领用固定资产，及查询审批流程，无需反复问询相关人员

3.流程规范化：降低对工作人员的要求，避免其工作的随意性，责任明晰。