秘书处工作规划（本站推荐）

第一篇：秘书处工作规划（本站推荐）

秘书处工作规划

在院学生会工作这一年的时间里，我的沟通能力、协调能力、办事能力、文字处理能力、公文写作能力都大为提升。通过对自身性格、能力、优势与缺陷的分析，我决定竞选秘书长一职，同时我也相信我能胜任这一职位。

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。其日常工作、核心工作如下：

其日常工作为：①负责院学生会各类文案的起草、整理、收发、归档工作 ②根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等 ③对学生会召开例会、开展活动进行记录，并整理成书面文本。④负责“石邮讲坛”专人讲座及学院大型活动通讯稿的写作。⑤负责制定院学生会内部成员考勤制度，记录成员各项活动出情况，并整理入档。⑥负责院学生会各部活动经费的审核工作。

其核心工作为：完成学院领导与院学生会以及主席团与各部门之间上传下达工作，及时将学院领导的指令、主席团的决策传达给各部、分配各部工作，推动工作进程，监督政策的实施与落实工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及时协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。

若我有幸能担任秘书长这一职务，我将在以下几个方面开展具体工作：

一、文书工作

①会议记录：我将认真记录学生会的每一次例会，并将其整理成书面文档和电子文本。

②通讯：尽职完成每一次“石邮讲坛”专人讲座通讯稿写作，每次大型活动完成之后，对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，再将其整理入档。

③工作总结：每月对院学生会工作的工作进度、完成落实进行一次总结，并将其整理入档，以便对目前活动与每月工作计划做出调整。

④文件整理入档：及时将学院下发文件、各部会议记录、工作总结、成员出勤情况进行分类整理入档。

二、枢纽工作

秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，其枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。其主要工作为完成学院领导与院学生会以及主席团与各部门的上传下达工作。在未来的工作中，我将及时把学院领导和主席团的决策

传达给各部、分配各部工作，并对工作进程进行监督，推动政策的实施与落实。同时将各部门情况、意见及时向主席团反应。以便主席团及时对工作做出调整。

三、考察监督工作

①考勤工作：制定更为完善的考勤制度，对各部成员在各项活动中的出勤情况进行详细准确的记录，并将其整理入档，以便作为院学生会成员推优及工作考察的依据。

②协助、监督工作：在今后的工作中我将积极参加各部举办活动的筹划及具体实施，以便进行协调帮助，同时了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作，除此之外，我还将定时对各部开展活动情况、工作进度、完成落实情况进行监督和汇报。

四、经费审核工作

对各部活动所需经费，根据其书面报告、活动情况及其相关事宜进行严格审核，再向主席和书记上报。

秘书处工作改进的构想

 文书工作电子化：①将院学生会及其各部会议记录、活动通讯、工作总结

活动出勤情况以电子版备份入档，以备查阅。②将学院下发文件、学院领

导及主席团的决策、学生会的工作计划整理成电子文档，以便查阅和打印

下发。③将各部门工作情况、部门意见定期进行汇总，并整理成电子文档，以便主席团及时协调各部工作。

 考察工作细致化：①制定相对完善考勤制度和考察互评制度，促进院学

生考察管理工作的进一步开展。②规范活动签到制度，责任到人，严禁代签，是考勤制度趋于严格化③准确详细记录各部成员的活动出勤情况、奖励处罚情况。并定期将其整理成电子表格入档，以便院学生会成员推优和工作考察、审核时进行查阅。

 公文写作知识普及化：在前不久的学院为大二学生举办的人才培养工作评

估大会中，集团人事部总经理曾提到：公文写作能力是邮政企业选拔人才的参考条件之一，也是石邮学子所应重视、培养的能力之一。因此，我希望以团委和院学生会为主导，在全院范围内，开展普及公文 写作知识和写作技巧活动。提高学院学生的公文能力。

秘书处招新工作改革

方案一：院学生会招新时，秘书处单独面试招新。

方案二：在每部新进委员中，选1—2人跟着秘书长学习公文写作，协助秘书长完成秘书处其他工作。

改革理由：有利于大一成员尽早了解、熟悉秘书处的工作内容和工作流程，以便换届后能更快的适应秘书长工作，尽早进入工作状态，出色完成学院领导、院学生会主席交代的各项工作，本职工作也将更为得心应手。

第二篇：学生会秘书处工作规划

校学生会秘书处工作规划

截止至10月18日，校学生会第八届招新圆满成功结束，随着新学期的步入正轨，校学生会及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期，新的面貌，新的气象，在过去的一年里，秘书处以缜密的工作思路，热情负责的工作态度配合完成工作，发挥了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定工作规划如下：

一、认真完成本职工作

1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。

2．负责起草制定学生会的有关文件。

3．负责掌握各系学生会的活动资料。

4．负责会议的通知。

二、部门内部发展，开拓创新

部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立部门成员的全局性观

念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

三、发挥纽带作用，促进协调沟通

秘书处是一个上传下达、协调管理的中枢机构，是学生会中的“桥梁”和核心部门之一。它协助主席团日常工作，担负着交流信息、处理学生会常规事务等重要工作，是学生会正常运作不可缺少的职能部门。秘书处致力于加强校级与院系学生会的联系，及时将主席团的各种通知下达到各相关部门，并将各部门的工作动态反映到主席团。它是联系学生会各部门的纽带，促进各部门之间的交流，协调各部门的工作进展，促使各项工作高效率地进行。

四、弘扬青马精神，树立良好工作态度 做为学生会秘书处的一员，在服务于同学时要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。在工作中搞好自己和同学的关系，注重团队精神，以便工作的开展。同时，不断提高自己的综合素质，树立一个好形象。

2010-11-7校学生会秘书处周上靖

第三篇：学生会秘书处工作规划

秘书处×××工作计划

一、工作思路

围绕学生会主要工作，认真学习贯彻校团委关于学生工作的文件精神，以更快捷、更高效地完成学生会的日常工作和特色工作为目标，以统筹、协调、监督学生会各部门的工作为工作重点，保证学生工作顺利进行。

二、工作内容

（一）协助主席团对学生会章程及各项规章制度进行修订；协助主席团起草学生会工作计划、总结、通知、公告、倡议等相关文件；做好学生会全年大事件的整理、记录工作；

（二）广泛收集、听取同学们对于学生会各项工作的建议，及时向主席团反映有关情况并提出建设性意见，促使学生会各项工作不断进步；

（三）积极配合、协助校学生会其他各部门开展工作，积极完成主席团交办的各项任务。

（四）加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

（五）建立秘书处人才库，实施重点培养和考察，为学生会的干部成长提供有益环境，从而激发学生会干部的工作热情；

三、具体措施

（一）认真完成学生会日常事务，包括学生会活动记录、部门章程、会议的记录和管理。及时完成主席团布置的任务，及时发布通知、总结工作，以及协助主席团起草工作规划和活动方案。力争做到及时、准确、高效。

（二）以学生会主席团为工作中心，优先完成主席团所布置的工作任务，并且及时向主席团汇报各部门工作开展的情况、各部学生干部的想法和建议。让主席团不仅了解各部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的情况；从学生干部的反馈中，及时发现问题、解决问题。从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。

（三）发挥秘书处的协调能力。协调好主席团和部门之间、各部门和其部门干事之间的工作关系，提高学生会内部凝聚力。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念，使学生会开展的各项活动顺利进行，达到预期的效果。

（四）给予每位部员自我发挥的空间，同时还要搞好团队的整体搭配，形成协调一致的团队默契；努力促进部员之间相互了解，形成相互学习、取长补短的良好氛围。于此同时，还要加强秘书处与外界的联系，增强搜集信息的能力来扩大本部门的影响力。

（五）重视对部员的教育和培训，针对部员不同的知识和技能要求，有计划的组织开展各种形式的培训。增强部员的荣誉感和归属感，端正他们加入学生会的动机，强调学生会的工作理念

和良性竞争。注重他们能力的培养，有机会就让他们锻炼、实践，特别是对文笔、语言及写工作计划和总结报告的技巧的锻炼。此外，建立合理的赏罚制度，公平公正对待每一个部员。

第四篇：组宣及秘书处工作规划

组宣及秘书处工作规划

金秋送爽，硕果飘香。又是一个新的学期的开始，新的学期标志着新鲜的血液将再一次注入我们这个年轻的团队——计算机与信息技术学院第三十四届团委学生会，我们将带领我们这支年轻的队伍风雨兼程，用满腔的热情去做好每一件事，用饱满的精气神去迎接每一份挑战。我们将会在沿袭上届院学生会的优良传统的基础上进行突破和创新，开创学生会工作的全新篇章。

为了更加出色地完成各项学生工作，提升学生会工作成效，特对学生会组织部、宣传部及各组织办公室、秘书处工作规划如下：

一、各部门工作定位：

组织部：组织部是团委学生组织进行人事变动、人员考核、评优推先工作的重要职能部门。旨在建立有利于学生会成员发展的良好平台，引导和激励广大团员青年努力提高自身的思想道德素质和和思想政治觉悟；完善学生会干部的理论素养和实践能力培训体系，改善各部门干事培养机制，为学生干部梯队的建设输送新鲜优良的血液。

宣传部：宣传部是学生会对外交流的重要纽带，是团委学生组织对外宣传的窗口，学院思想引领工作的总舵手。职责在于开展对外宣传，对内教育，横向扩大联系，纵向沟通信息，及时宣传党政思想和指示，协助各部门制作活动宣传海报及展板，布置学院举行各种活动的背景及展览活动，管理学院宣传栏。

办公室及秘书处：学生会直隶办公室及其他三个组织的秘书处作为整个团委学生组织工作的统筹协调部门，上传下达，一起贯彻落实主席团方针政策，协助主席团做好各项活动中的部门协调调度作用，互为补益，精诚协作。并负责学生组织的日常会议通知、会议安排主

持、档案记录、个人量化等。参与设计制作团学联各类工作文件，讨论商议制定各类规章制度。

二、学生工作总体要点

1、协助学生会主席做好学生会的日常工作。

首先，各个部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。学生会的内部成员必须具有优秀的思想道德品质、有崇高的理想追求、有过硬的组织策划能力、更要能够具有独当一面的气魄！院学生会的学生干部应该是全院学生的代表和模范。

其次，学生会是一个集体、一个团队，各个部门都是不可或缺的组成部分。良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提，这就要求办公室及各组织秘书处能够率先拟定好一套合理的活动规划方案。内部的良好协调将成为我们立足发展，走向成功的基础。

最后，激发成员潜质，促进团队化学反应。在日常工作及大型活动中，要做到每个人都能找到自己的位置，将每个人的能力发挥到最大化，同时将团队成员合理调配，使之相互学习、相互借鉴 相互促进、共同提高，进而催化团队迅速成长。

2、强化学生会干部的责任。

学生会是学生的组织，代表着最广大同学的根本利益。只有将服务于学生的意识落实在行动中，使同学们有问题能想到、有困难能找到、需要帮助能求助到学生干部，加强学生干部的信用度，让学生干部成为学生的忠实代表。只有同学们满意，老师和学院认可，我们的组织的形象才能真正的树立起来。

学生干部的作用只有在日常学习工作生活中发挥出来，才能真正为同学服务。学生干部要注重与广大同学的沟通，与各位老师的沟通、学生会各部门之间的沟通、各兄弟院系的沟通……只有各方面密切沟通、通力合作，才能在和谐共处中拓展工作思路与领域。我们将努力使学生会成为学校领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁，成为师生之间的纽带，成为敢于反映广大学生意见要求，维护学生正当权益的组织。

3、明确职责分工。

协调好所分管部门的工作，部长对活动充分准备，并将活动的责任分配给干事，分工明确，合理安排每一个人的工作量和工作重心，以各尽其职，共同参与为原则，使学生会成为一个有机、合理运作的学生组织。

组织部加强对部长、干事的考核，深入落实“量化考核表”的使用，为学生会真正选拔一批有能力、有责任的优秀学生干部。

4、增进民主制度，广开言路。

每次活动都要先争取同学们的建议，收集更多的、更好的意见。在这些意见的基础上确定活动的方案，尽最大努力做好每次活动。

同时由办公室及各组织秘书处定期收取无记名建议，由组织部整理归纳，上报至主席团处，由主席团商议决定后，宣传部进行宣传，办公室及各组织秘书处推进落实，组织部考核落实情况及效果。

5、认真工作。

在学院团总支老师及学生会主席的指导下，做好每次活动的协调

工作，贯彻落实上级布置的各项工作。

三、学生工作基本模式

1、创造和谐愉快的工作氛围，增进学生会成员之间的感情，提高工作效率。

2、以部长带领干事自主工作为主，主席团监督指导为辅。

3、凡事抓小处，抓细节，要先保证基础工作完善，再考虑高标准的要求。

4、充分信任每一位部长和干事，让他们的能力得以锻炼和提高，为下一届学生会储备人才。

5、做到“明确分工，人员优化”，人员精简了之后的我院学生会需要每一位成员都动起来，那么明确的分工也是对主席团和各位部长的一个挑战，要统筹兼备，使每一个成员的能力都能发挥到最大化，提高工作效率。

6、正确处理好干事、部长、主席团之间的关系锁链关系，使之成为一条系统的“工作链”，优化人员配置，使学生会做到真正的系统管理。

四、各部门重点工作简述：

组织部：

1、完善各项考核制度，使考核有细则可依，主要是考核学生干部的日常量化，以及工作态度。根据严格的考核制度，对于表现好的学生干部我们予以公布表扬，对于考核中同学反映差，平时工作不认真、给同学以不好影响的学生干部我们要进行通报批评，严重者撤销职务。

2、团组织生活活动：针对实际情况，汲取经验，对团组织生活活动做必要的改革，集思广益，、确定更加富有吸引力及乐观积极的主题，同时在确定主题前将听取各班团支部意见联合各班团支部一起确定、拓展主题，让团日活动自主性更强，更具活力，对于有创造性的意见、认真采纳及对待。

3、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好大一的团员登记、团费收缴、团员组织关系的转接工作。.认真做好团日活动的检查、督促工作，本学期的团日活动要力图创新，摒弃呆板枯燥，主题贴近生活，形式丰富多彩.确保每次活动能成功开展。推荐优秀团员作为党员发展的对象，协助老师做好这项工作。宣传部：

1、做好新学期我学院面向新生的各项宣传工作。

2、完成宿舍楼下宣传栏内容、黑板报内容的定期更新。

3、配合学生会各个部门做好各项活动开展的海报制作等宣传活动。

4、做好“电脑文化月”这一我院“一院一品”特色活动的宣传工作，包括前期展板、海报、宣传单的制作，中期的成果展示汇报及后期的闭幕总结活动的宣传等。

5、加强同其他学院的联系，在“走出去”的同时做到“引进来”，帮助其他学院在本院内做好大型活动的宣传工作，使得同学们能够更加了解其他学院的活动情况，并使得我院学生会学生工作做到博采众

长。

办公室与秘书处：

1、务必协同后勤部管理好学生会办公室(518)里的各项物品，定期清点物品，确保物品的安全和清洁。

2、安排好办公室值班制度，使学生会各个部门在用办公室时都有值日人员在职。

3、积极把学院上级领导安排的任务迅速传达给各个部门，使各项活动顺利进行。

4、在原先部门负责制的基础上，通过其在收集各部门信息方面的优势，成为学生会信息沟通的一个平台。

5、资源调配方面，秘书处应在各部门开展活动期间，提供有效的行政支持，调配人力和资金等资源。当学生会在同一时间开展多项活动时，秘书处还应主动承担协调各部门关系的职责

学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各个部门精诚合作、团结一心、相互监督才能更好的发挥它的正能量，更好的为广大同学服务。继往开来，任重道远，学生会将大力推进学院文化建设，提高学生综合素质。为此，望各位成员更加努力，全面作好各项工作，请老师、同学们监督 , 并提出宝贵意见，我们会认真听取，努力改进，竭力实现第三十四届团委学生会工作的新发展！

第五篇：学院秘书处明年工作规划

很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成！对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标！通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进！

首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；

第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

三、干部培养建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！