办公室工作安排

第一篇：办公室工作安排

3月

1、整理印发《阿盟就业服务局4月份工作安排》及3月份各期信息工作简报；

2、完成办公室文书档案整理工作，切实做好档案资料利用工作；

3、做好各类材料上报、文件转发、就业宣传工作；

4、完成局领导和相关单位交办的临时性工作；

5、严格执行考勤监督工作；

6、组织安排每周半天业务学习。

第二篇：办公室工作安排

历史与社会学院学生会办公室 2011-2012学

第一学期工作计划

新学期的到来，历史与社会学院学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接新的挑战。在过去的日子里，办公室作为学院学生会的秘书机构，顺利完成了各项工作。本学期，办公室将继续在全院师生的共同关爱下，本着“团结、务实、高效、创新”的原则，尽职尽责做好本职工作，真正发挥“上传下达”的纽带作用，使学生会成为学院与学生、主席团与各部门沟通了解的桥梁。因此，办公室对于本学期工作做了如下计划：

一、具体工作

（一）物资采购及管理工作

1、对学院办公室现有物资进行清点归类；

2、制作物资采购表及物资借用登记表；

3、统计本学期各部门所需物资，切实做好相关物资的购买工作；

4、物资购入时需填写《物资购入清单》，以便于部门内部及各部门随时查阅。各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》，同时，办公室值班人员也应认真如实填写相关表格；

5、各部门借用物资时需在《物资借用登记表》上注明借用人及归还日期，借用物资原则上应在使用完毕后立即归还，若到期未归还，经手人应督促其归还。若借用物资出现不明损失，由借用人负责赔偿，若借用人不明，则由借出时的经手人负责赔偿；

6、办公室每月定期对物资进行清点，并在《物资借用登记表》上做好登记。

（二）迎新工作

9月11—12日，2011 级新生即将入校，为使新生在能尽快适应新的环境，同时保障迎新工作能顺利有秩序的进行，学生会办公室将与院学生会其他各部门紧密合作，共同配合学校和学校做好迎新工作。因此，办公室迎新工作前计划安排如下：

1、提前准备迎新工作所需物品；

2、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备；

3、衔接学院及学校迎新期间的其他工作。

（三）招新工作

为了使我们的日常工作能够顺利开展，我们将在2011级新生中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行，我们的具体工作安排如下：

1、制作重庆师范大学历史与社会学院团学干事应聘报名表；

2、购买招新工作所需相应物资（签字笔和稿笺纸）；

3、申请各部门招新所需教室；

4、向各部门分发报名表及工作证；

5、整理、收集各部门新干事名单；

6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生；

7、统计、审核新干事名单，并及时公布。

二、日常工作

（一）财务管理

1、确立相关财务制度，使之科学化、规范化；

2、根据学生会具体情况，做好本学期的经费预算工作；

3、制作帐目表，建立相应帐目的清单，具体经费使用报告情况，坚持以“真实、准确、合理”为准则，做到公正化、透明化。

（二）档案管理

1、清点档案，补上缺损的档案资料；

2、收集各部门活动档案，并将其归类存档；

3、为了便于查阅，将档案分类装置，具体细则如下：

①学生会各职能部门档案：包括各部门的工作计划、各项活动的工作总结、重要的“红头”文件；

②学生会常用表格档案：工作中使用的各类表格，包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等；

③学生会各种制度档案：学生会各部门的章程； ④学生会其他各种档案：活动照片及海报回收等。办公室每月定期对各种档案进行清查，使之规范、整洁、科学、合理。

（三）人事管理

认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作，加强沟通，理解互助，牢固树立团结协作的意识，提高办事效率。因此，人事管理办公室应做好以下工作：

1、建立干事档案，定期对干事进行培训考核；

2、协调各部门的相互关系；

3、安排办公室干事值班表。

（三）工作简报

1、成立《工作简报》专门编辑小组；

2、密切与院学生会各部门联系，收集工作简报所需的材料和图片；

3、关注学生会报刊杂志，为工作简报收集材料；

4、汇总选择修改材料，制作《工作简报》。

（四）其他日常工作

1、协助主席团对各部门及各院学生会的工作情况进行考察鉴定，定期向学生相关职能部门和单位反馈情况；

2、做好外联工作和来访接待工作；

3、协助其他部门开展工作。

重庆师范大学历史与社会学院学生会 办公室 2011年9月

第三篇：办公室工作安排相关情况初稿

学生办公室相关工作及要求

值班安排

星期一宋雪娇吴展飞星期二杨金伟星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五谢艳龙

值班负责人：孙传旺杨伟明值班监督人： 值班要求

一、当日值班人员必需做好办公室物品借出、归还登记、购进物品登记、物品清查工作、档案的整理及归类、活动照片的整理与归类、文件的收发与传送、活动的彩相等相关工作。

备注：

1、当日学生办公室事务工作、活动较多时，值班人员需及时向值班负责人孙传旺、杨伟明提出申请，具体协调由负责人做统一安排。

2、办公室每天值班人员需在办公室值班考勤表上签到。

二、日常工作

（一）例会制

办公室成员每两周周五开例会，例会主要内容有三方面：

1、对前两周办公室成员工作汇总与通报（包括考勤）

2、反映问题进行讨论研究、及时协调解决。

3、办公室主任总结前两周工作，并作相应工作安排与协调。

（二）、办公室成员具体工作安排及工作方式

办公室主要日常工作有以下几个方面：

物品借出即归还登记物品管理（地下室）学院相关会议工作人员采相

档案整理物品采购

1、物品借出及归还：由吴展飞和董欣慧负责，吴展飞和董欣慧除自己平常值班负责物品借出及归还外，每两周都要对物品出入情况做汇总，并于每两周例会时做工作汇报

说明：两人分别汇总

2、物品管理及购买：由包娜和宋雪娇负责，同样是每周对办公室物品进行清查并对缺失和毁损物品及时登记，在每两周的例会上汇报（两人分别登记）

3、采相：由杨金伟和谢艳龙负责，同时两人每周对已照照片进行归类，并做好相片的处理。

4、学生活动安排： 唐明星（计时）王磊包娜（算分）

董欣慧（收分）杨金伟谢艳龙（采相）

（备注：无特殊情况人员不得变动，每次负责安排人员需按照上述安排安排人员。）

5、团学开会通知安排、各部到会考勤、收计划和总结由唐明星、王磊和杨金伟负责。通知团学干部、并参加会议进行考勤记录、做好会议的内容与监督。

（三）办公室主任工作安排

办公室主任：

1、主持办公室例会，做好对办公室工作总结和办公室干事工作的考勤通报。

2、对于非办公室日常工作要合理安排，尽量顾及办公室每一个干事，必要时分批安排工作。

办公室副主任：

1、主要负责团委工作

2、其日常工作主要监管：采相物品借出及归还会议相关人员安排，及时听取个主要负责人工作汇报（例会）

办公室副主任：主要负责学生会工作（每月初1.2.3号收计划和总结）

1、其日常工作主要监管：物品管理值班考勤干事工

作安排

备注：一：办公室干事工作基本分为两块：日常值日工作和各自主管模块

记

三：办公室工作安排人员一定要合理进行人员安排，切二：办公室干事需做好各自的工作记录，和日常考勤登实做到人人有事做，人人无怨言。

四：同时希望大家能相互团结，对办公室工作多上心，并真真做到办公事每一项工作都熟悉，了解。

第四篇：办公室工作安排

办公室工作安排

XXXX年,办公室工作思路：以党的十七大精神为指导，紧紧围绕组织XXXXXXXXXXX工作中心和省、市局工作要点，深入开展学习实践科学发展观活动，巩固作风整顿成果，全面加强领导班子建设，推进干部管理，以“健全制度、创新机制、落实责任”为工作主线，以提高岗位技能和素质为目标，广泛开展岗位大练兵、业务大比武活动，深入开展精神文明创建活动，为XX事业的健康发展提供强有力组织保证和人才支撑。

一、注重廉政教育，筑牢干部廉洁自律防线

深入开展党风廉政教育，是不断建立和完善反腐倡廉教育大格局的重要途径和必由之路，XXXX年要着力抓好以下几方面的廉政教育工作：

1、深入开展科学发展观学习活动。以科学发展观统领XX工作，把科学发展观的要求体现和落实到党风廉政建设和反腐败工作的各个方面，按照全面协调的要求和统筹兼顾的方法开展XX工作，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举，注重预防的方针整体推进教育、制度、监督、改革创新精神推进党风廉政建设工作，实现纪检监察工作理念、思路、方法与体制机制的与时俱进。

2、组织干部职工认真学习相关法律和规定。学习XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。通过举办学习专栏，交流心得体会等形式，在学习上下工夫，增强社会责任和岗位责任。

3、继续开展好明年“廉洁自律警示教育周”、“警示教育月”活动。继续开展每季度第一周的“警示教育周”、7月份的“廉政教育活动月”活动，要突出教育主题，组织干部职工观看警示教育片，邀请有关人员进行预防职务犯罪专题讲座，启迪人生，警示思想，规范行为，预防犯罪。

4、坚持廉政提示教育活动。明年要继续开展廉政提示教育谈话活动。将七个必谈作为思想政治工作的重要内容落实到位，要继续作为谈话重点，以“廉政提示谈话”为抓手，及时了解身边工作人员工作，生活、社交动态，从而及时发现不健康倾向和苗头性问题，早打招呼，及时提醒，防患于未然。

5、继续开展“家庭助廉”活动。把家庭作为一个教育综合治理的新载体，充分发挥社会基本单元的特殊优势，对干部职工进行全方位教育和监督。以积极和负责的态度，积极参与“家庭助廉”活动 处理好干部职工工作与家庭助廉的关系，吹好“枕边风”。通过开展“家庭助廉”活动，让广大干部职工的家庭成员懂得，关心和爱护干部不仅仅是组织的事，也是一个家庭的责任，从而动员广大领导干部的家庭成员，当好领导干部廉洁自律的“守门员”，帮助他们把

好“权力关”、“金钱关”、“美色关”，在家庭及8小时以外的日常生活中，监督和促使他们做好廉洁自律。教育引导干部职工在社会上做个好公民，在单位里做个好职工，在家庭中做个好成员。

6、加大落实各项工作制度力度。XXXX年要加大落实各项工作制度，坚持党风廉政建设制度与XX工作实际紧密相结合，为中心工作的顺利实施提供纪律保障，严格贯彻执行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX规定，强化内部监督和干部职工的廉政意识。进一步完善制度，使党风廉政建设工作

二、加强思想政治工作，用科学发展观夯实干部职工的思想理论基础，不断提高履行职责的能力和水平。

一是健全和创新思想政治工作机制。认真落实新时期思想政治工作的“九项措施”，找准思想政治工作的切入点，紧密贴近实际、贴近思想动态、贴近工作生活，巩固和完善形式多样、生动活泼的“七必谈”、“六必访”思想政治工作方式方法。坚持解决思想问题与解决实际问题相结合，在办实事中贯穿思想教育，在解决实际问题中解决思想问题。加强理想信念教育、职业道德教育和艰苦奋斗教育，牢固树立“承担责任、维护荣誉、服务大局”的价值理念，不断增强干部职工的使命感、责任感、紧迫感。以强有力的思想政治工作，夯实思想基础，营造风正、心齐、气顺、劲足的良好工作氛围。切实把干部职工的思想统一到如何实现XX事业的科学发展上来，把干部职工的力量凝聚到如何实现XX事业又好又快发展中去。

二是进一步落实干部教育培训工作条例和干部教育培

训规划，大力实施人才兴国战略。以落实“干部培训年”活动为契机，按照“注重综合素质，提升岗位技能，创新培训方式，实施全员培训，促进终身学习”的工作思路，开展多层次、多渠道、大规模的培训工作。

三是切实加强精神文明创建活动，努力营造和谐发展的XX氛围

强化文明创建工作，着力在巩固、完善、提高上下工夫。进一步加大文明创建力度。健全完善文明创建的领导体制和工作机制，完善措施，加强动态管理，进一步细化、分解创建工作职责，确保成功申报XX先进单位。

第五篇：办公室工作安排

办公室工作安排

管理和维护景观绿化展:

1、管理《景观绿化展物品借用申请表》、《景观绿化展值班签到表》和《景观绿化展会议室使用登记表》三张表格。对三张表格将本月的汇总，将其交给后勤与资产管理处高小琴老师过目，然后再放回景观绿化展保存！

2、对景观绿化展里的物品进行拍照保存，保持里面的卫生清洁，对要借用物品的需由办公室人员打电话给高小琴老师，取得同意后填写《景观绿化展物品借用申请表》，如果物品损坏，则照价赔偿！

3、只要使用景观绿化展会议室，就必须填写《景观绿化展会议室使用登记表》，并在活动结束后恢复会议室原貌，如有损坏，照价赔偿！

4、值班时间里，将大门关闭，开小门，同时在会议室没有使用情况下，只打开值班点的灯光，节约用电！

5、办公室人员需对景观绿化展内的植物有一定的养护知识，出现病状时及时联系高小琴老师！同时对景观绿化展植物生长状况做每月报告，递交给高小琴老师！

6、景观绿化展值班时间为：周五20:00-22:30（办公室），周六19:00-22:00（办公室），周日19:00-22:00（财务部）！

7、对景观绿化展钥匙管理，办公室一把，会长一把，若有人需要景观绿化展钥匙，则需打电话联系办公室钥匙管理者去开门！并询问和登记！办公室另做出一张表格放在景观绿化展！

部门其他工作安排：

1、在每周六晚19:00花艺协会部长委员会例会上，办公室安排一名人去做会议记录，纸质版放在景观绿化展存档，电子版在每周二前发给林嘉福上传干部群！

2、办公室每周开一次例会，并做好会议记录，在每天周二将会议记录电子版发到quguijun@vip.qq.com。

3、管理官方的QQ群，对新加入的会员的信息要及时更新！

4、对新加入的协会会员，将其电话纳入林嘉福负责的通知组！

5、部门内部要经常做一些有利于提高凝聚力的小型活动！经常沟通交流！

花艺协会办公室主任瞿贵军