第一篇:物流部组长日常例行工作要点
物流部班组长设想
了解自己的日常例行工作和工作重点,并将工作如期的按质按量完成是每一个组长必需具备的能力;为了更有效率的管理日常工作中的细节,并遏制管理上“丢三落四”的作风,我们将日常的例行工作分为每天、每周、每月和其他等四项,借此合理引导大家的日常管理行为,具体如下:
一、每天例行工作
1、早会(7:50-8:00)
A、工作总结:每天早上组长要对前一天的工作加以总结与分析,对表现好的人员要进行成绩肯定,以鼓舞士气;对表现欠佳的员工要给予教育指导。
B、工作计划:对当天的主要工作任务进行计划与安排,并提出要求与完成时间。
C、作业重点强调:针对安全作业、异常多发作业以及上级会议精神等重要事项进行强调。
D、厂纪、厂规:学习厂纪厂规要求,坚持每天学习一页。
E、员工反馈:引导员工提出工作反馈或改善意见,组长需耐心倾听员工心声,并予以重视。
2、现场巡查
A、组长上下班前要对所管辖区域进行巡查,主要检查门、窗、水、电、风扇等是否关闭,叉车等搬运工具是否归位摆放。
B、组长定时检查管辖区域6S状况与温湿度记录,如实填写《仓储管理定期巡查表》与《温湿度记录表》,若发现问题需及时要求责任人改善,重大问题还需向主管、经理反映。
C、对露天存放的货物与贵重物品存放场所要加大巡查密度,做好防雨、防火、防压、防盗等方面的措施。
3、出勤与加班
A、组长每天早会时要对本组人员出勤做好统计记录,掌握准确的出勤状况。
B、每天定时抽查员工工作时间内的在岗状况,防止员工离岗或早退。
C、跟据工作量合理安排加班,每天按规定填写并上交加班申请。
D、配合生产安排,灵活调整员工的作息安排。
4、工作检查与异常跟进
A、组长运用“三每三对照”的方式管理与跟进工作目标的执行力(“三每三对照”即:每人、每天、每件事,早上对照目标、中午对照过程、晚上对照结果)。
B、通过及时的工作检查与沟通,了解员工的处境与困难,给予必要的支援与鼓励。
C、对工作中的异常要及时处理、化解,或寻求资源支持。
E、检查早、中、晚班的工作交接,对未完与异常事项进行积极管控。
5、日工作总结与计划
A、每天工作完成后,组长要对当天的工作进行总结与分析,从中提炼出有用的工作经验与作业技巧;对未完成的工作要查找原因,改进方法。
B、每天下班前对第二天的早会与工作重点做好充足的准备工作。
二、每周例行工作
1、会议
A、各班组长依生产会议轮值表准时参加会议(会议开始时间,周一至周五上午10:00)。
B、各班组长逢周五下午16:00参加部门工作会议,提前准备会议资料。
C、准时参加部门内招开的其它临时性会议。
2、周工作总结与计划
A、每周五系统性的对本周工作进行总结与分析,提出改善措施。
B、每周五制定下周的工作目标计划,并将目标分解量化到每一天的工作中。
3、加班预算
A、根据部门加班预算目标,制定本小组合理的加班计划,每周三将下周加班计划统计给文员。
B、灵活、合理的调配员工工作,减少额外加班的产生,降低部门成本。
三、每月例行工作
1、盘点及盘点总结
A、每月月底依财务拟定的盘点计划实施盘点。
B、招集本小组人员宣导盘点相关要求、计划与人员安排。
C、针对盘点过程中发现的问题制定改进方案,并落实到后期物料管理作业中。
2、记录表格回收
各组长需在每月结束时督促各组员将各类记录表单更新,回收旧表单并检查填写的完整性,旧表单经主管、经理核准后交文员存档。
四、其他以下几项为不定时工作
1、请假、旷工:请假要求原则上依公司员工手册定义内容执行,特殊情况需经主管、经理同意;请假人员需要填写请假单,并要求代理人签字;未填写请假条且连续三天未上班以自动离辞处理。
2、工伤处理:加强人员的安全与防护意识,出现工伤1小时内上报上级主管,24小时内提交工伤报告,并且要提供二代原件有效身份证及复印件。
3、员工纪律:检查员工在工作场所的行为是否符合厂纪厂规要求,强调员工在厂区、生活区的纪律要求,并配合保安人员的监管。
4、表单填写:安排员工依相关要求填写或签收各类表格单据(如工资条、饭卡消费确认、转正考评、培训签到等)。
5、保密工作:加强员工的保密意识,组织签订保密协议。
6、注意员工思想动态,及时沟通协调,避免意外状况发生。
第二篇:采购物流部工作人员日常行为规范
XXXXXXXX公司
采购物流部工作人员日常行为规范
1、员工工作时间仪容仪表形象、穿着整洁得体,举止大方,言语文
明。否则当月绩效扣2分。
2、对内、对外友好协调沟通,礼貌待人,热情周到。若出现有效投
诉,每1次扣当月绩效2分。
3、文明办公,保持办公环境整洁有序,办公室(工作场地)区域严
格按5S规范摆放。否则检查出现一次,扣当月绩效2分。
4、工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊。严禁上班
时间作工作无关的事,(如上网浏览与工作无关的内容、任何人不准在公司的办公电脑上私自安装或下载软件,不准上网聊天、打游戏等),发现一次扣当月绩效3分,情节严重者加倍处罚。
5、严格遵守公司上、下班考勤及劳动纪律管理制度,不按规定者,每发生一次,扣当月绩效3分。
6、积极主动处理工作事项,按时、高效完成工作任务及领导交办的任务,视工作结果按当月绩效指标考核的同时,再加倍考核。
7、加强自身业务素质的学习和提高,认真准时参加公司组织的各项
培训/学习,缺一次扣当月绩效3分,考试不达标者扣当月绩效5分,补考不达标的扣当月绩效10分/次,3次以上考试不达标的暂停工作。
8、严格按采购流程工作,杜绝不按流程或越级汇报工作,发生一次
扣当月绩效20分。
9、廉洁自律、奉公守法,对发现一次违反厂规厂纪的行为,扣当月
绩效30分,季度发生三次,作调离/辞退处理。
XXXXXXXX公司
10、员工禁忌事项(如有违反作调离/辞退处理)
(1)、欺骗公司和同事的行为;
(2)、泄露公司机密,歪曲事实,散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗;
(3)、工作懈怠,违反工作规定,无正当理由不服从上级指示,越权行为,独断专行,搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序;
(4)、未经许可,在工作期间擅自接见私人来客,或带私客在公司活动;
(5)、在工作期间禁止做与业务无关的事情,禁止私自外出;
(6)、经许可,从事其他职业,假借职权营私舞弊,以权谋私;
(7)、利用公司设施进行与公司经营无关的活动,侵占、挪用公司财物。
采购物流部
2014年元月15日
第三篇:装配拉助拉日常例行工作运行事项
装配拉助拉日常例行工作运行事项
(1)跟踪计划部门PMC计划指令单下达→计划单下达→接收计划单(确认计划);→
(2)提前一天/或者追踪备料→发料→收料状况是否到位,对发放物 料及时清点确认签收;
(3)是否有无欠料→如有欠料进行记录→对欠料每2H—4H进行跟踪、跟吹→确保拉线正常生产(对于急单随机应变及时处理);
(4)装配领料→胶壳领料(物料员)→五金领料(物料员)→拨动盖/PCBA板(拉长/助拉)→成品入库(物料员)→成品送检FQC/QA跟吹(拉长/助拉)→早、中、晚、每个 班次跟吹成品入库数据→平均每天入库1.1W——1.2W以上【在晚上21:00前必须完成成品入库】;
(5)所有单据回收保留存底;
(6)生产准备好【BOM物料清单】【工艺流程图】【作业指导书】
(7)生产前或转型号前提前2H—4H做好首件产品10PCS【开好首件单】经PE或课长/组长确认签字→送检IPQC确认→确认合格下拉生产(如确认不合格重做);
(8)生产每一款型号完后→以当天下达计划日期开始算起→必须在3-5/(3-5天)个工作日内必须完成当款任务型号埋尾:
(9)如清尾欠料→少料(再生订单号未关闭前)→可根据该计划订单号补料(在生产计划物料超损范围内)/学会灵活变通方式补料(与仓库沟通等)/打单补料(如打单补料物料补料数目过大将会影响拉长绩效考核)/退领料方式(先将不良品物料清理出来,【胶壳类:拆除五金、清理掉海棉等】【五金类:区分规格、型号、大小等】点数、红色标示写明数量)请IPQC确认不良,→【交物料员或助拉:打退料单(退料)/打领料单(领料)】;
(10)装配拉报表填写要求:装配拉报表填写要规范,所有装配拉报表填写必须参照最新【装配拉产能表】根据【提升10%总产能】项核算填写生产报表,生产报表必须与加班单上填写人员异常同步;例如:人员调出几点开始、人员调入几拉、人员请假几点到几点、人员旷工等;生产报表生产增加作业人员必须备注在生产报表上备注清楚;
(11)各拉报纸、纸板、胶板、公司纸箱[用小刀划开]、胶袋回收利用,统一摆放好放置在插件拉位置——胶箱子内不得有物品(垃圾)必须倒立放置最高3层;(同时各拉报纸、纸板、胶板、公司纸箱[用小刀划开]、胶袋不得流入2楼洗手间处消防栓处)违反以上要求责任人轻则警告、重则小过处理;
(12)外观修理→当天或3天内必须清理当款尾数→跟踪埋尾;(维修定额定量)
备注:以上内容只能暂时使用于初学者,其余工作事项处理内容是靠平时工作灵活变通处理等方式;
第四篇:物流部十二五规划及2011工作要点
物流部“十二五”战略规划及
2011年部门工作要点
各位领导、各位同仁:
大家上午好!很高兴有机会和大家一起共同学习和交流,借此机会,我把物流部“十二五”期间工作的总体思路及2011年部门工作要点向大家做一汇报,恳请大家提出宝贵意见。
一、集团公司“十一五期间”物流业发展的主要成就
“十一五”期间,集团公司审时度势,确立了“立足许昌、开辟郑州、辐射全国、走向世界”的战略目标,并以物流园区建设和信息化技术应用为突破,逐步向现代物流企业转化。总结起来,主要有五大成就、七大特色。
(一)五大成就
1、物流园区建设。集团公司现已建成大型物流园3个,分别为 “河南万里物流园”、“许昌万里物流园” 和“平顶山万里物流园”。
2、物流配送。集团公司以“郑州万里物流园”为支撑,在全省范围内建立了100多个配送网点,形成以郑州为中心,覆盖全省的物流三级配送网络,“万里物流”享誉全省,与豫鑫、长通物流等齐名。
3、网络化建设。本着“先建点后联线、最后形成运输网”的发展思路,以京广大动脉为主线,先后在北京、广州、武汉等全国性物流枢纽城市建立物流网点,初步形成区域性干线运输网络。
4、第三方物流。公司组织专门人员,积极深入工商企业,大力 1
组织货源,先后与许继集团、能信热电、神马集团等建立长期合作关系,并在长期的运作实践中总结形成了“项目运作、封闭管理”的项目运作管理模式。
5、信息化建设。公司拥有一只专业化信息技术团队,自主研发了OA办公系统、物流信息发布平台、物流配送管理系统等,在物流信息技术研发应用方面一直处于行业领先地位。
(二)七大特色和优势
1、品牌优势。多年来,万里集团不断发展壮大,在取得经济效益和社会效益的同时,也赢得了良好的美誉度和知名度,树立了“万里”诚信经营、优质服务的品牌形象。
2、规模化优势。公司现有各种货运车辆1万余台,车辆规模庞大且结构齐全,可以满足整车、零担、冷藏、大件、危险品等各种运输需求。
3、信息化优势。公司自主研发的物流信息平台、物流配送管理系统等深受业界青睐。
4、网络化优势。公司立足中原,辐射全国,先后建立了郑州-广州、郑州-青岛等多条货运专线,初步形成区域性干线运输网络。
5、专项运输优势。在物流项目运作中形成了冷藏物流、煤电物流等专项运输和特色物流,并向物流金融、保税物流积极探索。
6、庞大的客户群。公司先后与许继电器、神马集团、思念食品、三全食品等知名厂商合作,得到了用户的广泛赞誉。
7、团队优势。公司现已打造出了一支包括集团公司副总、物
流部、各分公司经理在内近百人的物流人才团队。
二、“十二五”期间物流部工作总体思路及2010年工作要点
(一)总体思路
根据集团公司提出的“立足中原、辐射全国、走向世界”的战略目标,为认清新形势,采取新措施,实现新跨越,使部门工作与集团公司的总体战略相一致,未来五年的工作重点是:一要大力组织货源,特别是许昌周边地区市场份额要达到30%以上;二要积极参与物流园区建设与运营;三是加强团队建设,为公司战略目标的实施提供人才支持。四要加快信息技术的推广应用。
(二)2010年工作要点
1、提高货源组织能力。2011年,我们将迎难而上,努力在货源组织上有突破。主要从以下三个方面着手:一是以许昌周边地区工商企业为重点,展开大规模的物流营销,针对不同货物逐类分析,对不同厂家逐个制定方案,在专项运输上寻求突破。二是利用先进的信息技术,通过网上对接,与大的生产厂家建立长期战略合作关系。三是专注棉纺、档发、机电等专项运输,发展特色物流。
2、积极参与物流园建设与经营。“十二五”期间,集团公司要在全国物流枢纽城市建设物流园。依据集团公司确定的“六位一体”的物流园经营模式,积极参与物流园区的建设与运营,并以物流园为依托,复制“万里模式”。
3、以项目为引导,积极开辟物流专线。根据货源特点及运行规律,积极开辟货运专线,对于往返货源充足的专线适时开展甩挂运输。
4、积极参加公司组织的重大项目开发,提高市场开拓能力。以全国性物流枢纽城市为重点,通过对当地的政策、投资环境以及行业现状等因素进行调查,并依据调查结果撰写出《物流项目可行性分析报告》,为集团公司项目决策提供参考。
5、加强团队建设,为公司战略目标的实施提供人才支持。引进现代物流理念,建立专业化管理团队,加强货源组织、项目运作等物流实操人才培养与储备,保证项目运作所需的人才输出。
6、加快物流信息技术的推广与应用。在物流项目运营中充分利用公司现有的信息技术优势,大力推行信息技术在项目运作与管理中的应用,使虚拟运作与实体运作相合。
另外,从近期国家出台的一系列政策可以看出,“十二五”期间,培育大型物流企业、物流园区建设、物流信息技术应用、甩挂运输等将成为未来五年物流行业发展的主旋律。物流部全体同仁愿抓住时机,积极探索,为集团公司物流业的发展作出不懈努力!
谢谢大家!
集团公司物流部2011、3、9
第五篇:物流调度组长岗位职责
物流调度组长岗位职责
一、贯彻执行物流公司对安全生产做出的指令和要求,及时准确的传达上级公司对安全生产提出的最新指示、规定和要求。
二、在物流车队长领导下进行工作。配合车队长全面做好车队各方面管理工作,确保车队的安全生产运营。
三、确保调度室正常高效的运行,负责调度组员的管理,要求自己及组员做到:
1、按时交接班,交接班时交待清楚需处理的代办事项。不能出现衔接空挡和遗漏。
2、不脱岗离岗,24小时调度室电话保持畅通,保持调度室的干净整洁。
3、准确工整填写平衡表,派车路单,值班记录,每日报表,早晚班接送记录
4、随时掌握司机的出车情况和车辆的动态,出现临时用车、退车时及时向车队长汇报,根据队长要求及时进行车辆调整和记录
5、对生产过程中出现的突发事件第一时间向值班领导汇报,并通知相关部门进行及时的调查和处理
6、负责和处调直接联系,进行车队运营动态的上传下达,下午五点前向处调报勤,晚十点前将第二天用车和待派情况向处调汇报
四、具备较高服务意识和市场意识,与用车单位调度保持良好关系,协助公司和车队进行用车市场的开发和维护
五、协助车队长根据车辆车况司机特点和用车任务合理高效的进行派车和车辆维护,提高车辆完好率和出勤率
六、负责调度室9000资料的记录和管理,负责周报表和月报表的记录和管理,为车队管理决策提供准确有效的数据依据。
七、根据实际工作出现的问题,向领导提出自己的建议,协助进行车队规章制度的完善建设。
八、完成公司领导交办的其他任务