第一篇:大学资产管理处年度工作总结
一年来,我处全体同志在学校党政领导的关心和领导下,通过努力,圆满地完成了今年的工作任务,在这新的一年来临之际,有必要回顾一年来的工作情况,找出不足,有利于今后的工作和学习。
一、思想政治方面:
全处同志始终和党中央保持一致,能认真学习党的一系列方针政策和党的“十*大”主题、灵魂及精髓,能关心国家大事,遵纪守法,勤奋工作,互相团结,拥护学校跨越式发展,增强服务意识,把服务放在第一位,努力做到“为你服务是我们的宗旨,使你满意是我们的目标”。
二、工作情况:
1、资产与实验室管理
①参加了省实验室研究会举办的大型仪器研讨会、实验室管理科长培训班和市卫生监督所举办的《射线装置防护条例》培训班。
②全年累计签定进口仪器设备合同30份,办理免税46批次,金额达386.50万元,其中通过校招标采购12批次。
④A、完成市卫生监督所对我校放射性同位素检查接待工作,包括对同位素室、保健科的考核换证。
B、完成了对锅炉、电梯、压力容器等特种设备普查、建档上报和复查工作。
C、对双基实验室实验项目、人时数进行统计,又对校本部13台40万元以上设备进行上机时数、测样品数的统计。
⑤完成了200*年基本信息的统计报表和200*年教学、行政设备费部门预算编制计划,又完成了新校区购置进口设备预算计划。
⑥完成已过保修期进口仪器的维修工作,共维修超低温冰箱、CO2培养箱、超薄切片机等计23批次。
⑦由财务、审计共同参与报废处理了一批废旧仪器100多台件和老食堂立式锅炉的拆除,回收资金3880元。
⑧草拟“南医大后勤资产管理办法”,对后勤公司7部门共上千台件物资进行帐本核对、清理、界定,为后勤公司今后的资产评估提供了基础数据。
2、物资采购和供应
①政府采购工作:全年进行政府采购电脑等仪器近200台左右,圆满地完成了政府采购任务。
②学校招标工作:完成了学校内9套、西苑学生公寓2套、第一临床医学院4套多媒体教室新建工作,改造了16套多媒体教室。
③仪器维修工作:200*年联系维修各类仪器300多台件,及时解决了教师的后顾之忧,保证了教学科研顺利进行。
④库房工作:
B、仪器设备库房:坚持全天发放,做到随叫随发,尽可能满足老师的要求。全年共发放各类物品近万笔,仪器设备近千台件,零星采购各类耗材近万件。
C、由资产处、财务处人员和设备科一起完成了仪器设备库、材料库和化学试剂库的盘库工作,基本做到了账物清楚。
3、房地产管理
①房产管理:
(1)保管整理房地产资料,不断完善提高使用计算机处理各种资料的能力,按时将档案资料存入学校的档案室。本年度归档资料计60余件。
(2)稳妥处理历史遗留问题:
A、为97年省教育电视台购买我校的19套经济实用房办理契税等相关手续,并领回房产证、土地证。
B、对华阳公司将我校在牌楼巷27号的一套产权房转给区房产经营公司出售一事,进行了不间断的接触商谈,最终收回了该门面房,交给后勤总公司管理,为我校挽回了经济损失。
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第二篇:大学资产管理处工作总结
文章标题:大学资产管理处工作总结
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一年来,我处全体同志在学校党政领导的关心和领导下,通过努力,圆满地完成了今年的工作任务,在这新的一年来临之际,有必要回顾一年来的工作情况,找出不足,有利于今后的工作和学习。
一、思想政治方面:
全处同志始终和党中央保持一致,能认真学习党的一系列方针政策和党的“十*大”主题、灵魂及精髓,能关心国家大事,遵纪守法,勤奋工作,互相团结,拥护学校跨越式发展,增强服务意识,把服务放在第一位,努力做到“为你服务是我们的宗旨,使你满意是我们的目标”。
二、工作情况:
1、资产与实验室管理
①参加了省实验室研究会举办的大型仪器研讨会、实验室管理科长培训班和市卫生监督所举办的《射线装置防护条例》培训班。
②全年累计签定进口仪器设备合同30份,办理免税46批次,金额达386.50万元,其中通过校招标采购12批次。
③全年共建卡和输入固定资产卡片1210张,涉及金额1265.31万元。
④A、完成市卫生监督所对我校放射性同位素检查接待工作,包括对同位素室、保健科的考核换证。
B、完成了对锅炉、电梯、压力容器等特种设备普查、建档上报和复查工作。
C、对双基实验室实验项目、人时数进行统计,又对校本部13台40万元以上设备进行上机时数、测样品数的统计。
⑤完成了200*年基本信息的统计报表和200*年教学、行政设备费部门预算编制计划,又完成了新校区购置进口设备预算计划。
⑥完成已过保修期进口仪器的维修工作,共维修超低温冰箱、CO2培养箱、超薄切片机等计23批次。
⑦由财务、审计共同参与报废处理了一批废旧仪器100多台件和老食堂立式锅炉的拆除,回收资金3880元。
⑧草拟“南医大后勤资产管理办法”,对后勤公司7部门共上千台件物资进行帐本核对、清理、界定,为后勤公司今后的资产评估提供了基础数据。
2、物资采购和供应
①政府采购工作:全年进行政府采购电脑等仪器近200台左右,圆满地完成了政府采购任务。
②学校招标工作:完成了学校内9套、西苑学生公寓2套、第一临床医学院4套多媒体教室新建工作,改造了16套多媒体教室。
③仪器维修工作:200*年联系维修各类仪器300多台件,及时解决了教师的后顾之忧,保证了教学科研顺利进行。
④库房工作:
A、化学试剂库房:坚持寒暑假发放,共办理入库手续1200余笔,领物2300余笔,校内外调拨近百笔。为了加强药库的安全工作和管理,制定了“关于一步加强易燃易爆及剧毒、精神类麻醉品等化学品管理办法的通知”等文件。
B、仪器设备库房:坚持全天发放,做到随叫随发,尽可能满足老师的要求。全年共发放各类物品近万笔,仪器设备近千台件,零星采购各类耗材近万件。
C、由资产处、财务处人员和设备科一起完成了仪器设备库、材料库和化学试剂库的盘库工作,基本做到了账物清楚。
3、房地产管理
①房产管理:
(1)保管整理房地产资料,不断完善提高使用计算机处理各种资料的能力,按时将档案资料存入学校的档案室。本归档资料计60余件。
(2)稳妥处理历史遗留问题:
A、为97年省教育电视台购买我校的19套经济实用房办理契税等相关手续,并领回房产证、土地证。
B、对华阳公司将我校在牌楼巷27号的一套产权房转给区房产经营公司出售一事,进行了不间断的接触商谈,最终收回了该门面房,交给后勤总公司管理,为我校挽回了经济损失。
C、办理了华保新寓4套拆迁房的入住手续。
(3)拆除了峨眉岭19号、凤凰西街142号大院内过度房26间,尚有3间未拆除。
(4)办理,领取,更换产权证19本,土地证8本。
(5)按时收取校外的房租,对不能及时缴纳房租的住户进行上门催缴。本共收房租3万余元。
(6)协调处理群众反映的各种与房产有关的事务,来访、来电的问题都有记录,必有回答,并对违章装修、搭建等在本处的职能范围内进行查处。
(7)南京市老城区改造需拆除学校大门两侧门面房,造成康达公司职工没有工作场地。我处腾出库房,协助康达公司解决困难。
②房改、房调
(1)完成63套房改房、集资房的出售、换购资料的报送工作,并领回房产证、土地证。
(2)完成99年房调接龙房的交接手续,妥善处理各种交接中出现的矛盾。今年共交接房屋72户,使99房调工作基本结束。
(3)完成200*年结婚过渡房的调整,分配。办理入住手续计25间(套),并妥善解决了因过渡房屋破旧而造成的不能入住的困难。
(4)办
第三篇:2010年大学资产管理处工作总结
一年来,我处全体同志在学校党政领导的关心和领导下,通过努力,圆满地完成了今年的工作任务,在这新的一年来临之际,有必要回顾一年来的工作情况,找出不足,有利于今后的工作和学习。
一、思想政治方面:
全处同志始终和党中央保持一致,能认真学习党的一系列方针政策和党的“十*大”主题、灵魂及精髓,能关心国家大事,遵纪守法,勤奋工作,互相团结,拥护学校跨越式发展,增强服务意识,把服务放在第一位,努力做到“为你服务是我们的宗旨,使你满意是我们的目标”。
二、工作情况:
1、资产与实验室管理
①参加了省实验室研究会举办的大型仪器研讨会、实验室管理科长培训班和市卫生监督所举办的《射线装置防护条例》培训班。
②全年累计签定进口仪器设备合同30份,办理免税46批次,金额达386.50万元,其中通过校招标采购12批次。
③全年共建卡和输入固定资产卡片1210张,涉及金额1265.31万元。
④a、完成市卫生监督所对我校放射性同位素检查接待工作,包括对同位素室、保健科的考核换证。
b、完成了对锅炉、电梯、压力容器等特种设备普查、建档上报和复查工作。
c、对双基实验室实验项目、人时数进行统计,又对校本部13台40万元以上设备进行上机时数、测样品数的统计。
⑤完成了200*年基本信息的统计报表和200*年教学、行政设备费部门预算编制计划,又完成了新校区购置进口设备预算计划。
⑥完成已过保修期进口仪器的维修工作,共维修超低温冰箱、co2培养箱、超薄切片机等计23批次。
⑦由财务、审计共同参与报废处理了一批废旧仪器100多台件和老食堂立式锅炉的拆除,回收资金3880元。
⑧草拟“南医大后勤资产管理办法”,对后勤公司7部门共上千台件物资进行帐本核对、清理、界定,为后勤公司今后的资产评估提供了基础数据。
2、物资采购和供应
①政府采购工作:全年进行政府采购电脑等仪器近200台左右,圆满地完成了政府采购任务。
②学校招标工作:完成了学校内9套、西苑学生公寓2套、第一临床医学院4套多媒体教室新建工作,改造了16套多媒体教室。
③仪器维修工作:200*年联系维修各类仪器300多台件,及时解决了教师的后顾之忧,保证了教学科研顺利进行。
④库房工作:
a、化学试剂库房:坚持寒暑假发放,共办理入库手续1200余笔,领物2300余笔,校内外调拨近百笔。为了加强药库的安全工作和管理,制定了“关于一步加强易燃易爆及剧毒、精神类麻醉品等化学品管理办法的通知”等文件。
b、仪器设备库房:坚持全天发放,做到随叫随发,尽可能满足老师的要求。全年共发放各类物品近万笔,仪器设备近千台件,零星采购各类耗材近万件。
c、由资产处、财务处人员和设备科一起完成了仪器设备库、材料库和化学试剂库的盘库工作,基本做到了账物清楚。
3、房地产管理
①房产管理:
(1)保管整理房地产资料,不断完善提高使用计算机处理各种资料的能力,按时将档案资料存入学校的档案室。本归档资料计60余件。
(2)稳妥处理历史遗留问题:
a、为97年省教育电视台购买我校的19套经济实用房办理契税等相关手续,并领回房产证、土地证。
b、对华阳公司将我校在牌楼巷27号的一套产权房转给区房产经营公司出售一事,进行了不间断的接触商谈,最终收回了该门面房,交给后勤总公司管理,为我校挽回了经济损失。
c、办理了华保新寓4套拆迁房的入住手续。
(3)拆除了峨眉岭19号、凤凰西街142号大院内过度房26间,尚有3间未拆除。
(4)办理,领取,更换产权证19本,土地证8本。
(5)按时收取校外的房租,对不能及时缴纳房租的住户进行上门催缴。本共收房租3万余元。
(6)协调处理群众反映的各种与房产有关的事务,来访、来电的问题都有记录,必有回答,并对违章装修、搭建等在本处的职能范围内进行查处。
(7)南京市老城区改造需拆除学校大门两侧门面房,造成康达公司职工没有工作场地。我处腾出库房,协助康达公司解决困难。
②房改、房调
(1)完成63套房改房、集资房的出售、换购资料的报送工作,并领回房产证、土地证。
(2)完成99年房调接龙房的交接手续,妥善处理各种交接中出现的矛盾。今年共交接房屋72户,使99房调工作基本结束。
(3)完成200*年结婚过渡房的调整,分配。办理入住手续计25间(套),并妥善解决了因过渡房屋破旧而造成的不能入住的困难。
(4)办理校内、外人才用房的入住15套。
(5)提前准备好当年新职工的集体宿舍用房,对6套人才房进行改造,作为新职工集体宿舍使用。安排新职工入住共38人(次)。
(6)对教职工住房资料逐步进行计算机录入。
(7)根据学校住房货币化有关文件,接受申请补贴资料14份,并进行初审、核对、计算等前期工作。
(8)加班加点、不辞辛劳地协助纪检部门做好清房工作。
③家具管理
(1)对学校家具采用新数据库管理,将家具管理的原dos系统改为北京化工大学物资管理软件,数据信息进行重新输入,从4月份起共输入家具信息3.8万条。
(2)完成采购合同40份(次)金额20余万元,约1800件(套)。
(3)清理、报废家具1011件,金额18.4万元。
(4)支援江浦,汤山等中、小学校旧家具,课桌椅等共计87件(套)。
4、新校区建设
在新校区的建设中,承担着采购中心工作的任务,积极组织采购中心人员对所需物资材料进行考察,为领导的正确决策提供准确、可靠的信息。
三、下学期工作打算
1、对招标的物资进一步深入调查选型论证,尽量达到资源优化配置,并和有关部门一起坚持“三公”原则进行采购招标。
2、为了使新校区的建设达到4个确保,积极主动地对物资材料进行市场调研考察。
3、引进仪器设备系统管理软件,做到即时核算,力争使各科做
到无纸化办公。
4、在学校集资建调房有关资料交我处后立即着手办理房屋产权登记和售房工作。
5、积极参与综合大楼的配置和新老校区的搬迁工作。
第四篇:2005年资产管理处工作总结
2005年资产管理处工作总结
2005年在校党委的正确领导下,在各个部门的通力协助及全处同志的共同努力下,全处本着以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以认真学习,落实在高校开展的“先进性教育”活动为契机,以大力推进资产的有效节约使用,保障国有资产的安全与完整为重点。坚持“管理服务于教学、管理保障教学、管理为了教学”的宗旨。采取了各项措施和办法,使我处的工作取得了较好的效果并迈上了新的台阶。
一.资产管理方面
(一)固定资产清查工作
为了使教学科研的资产质量和存量能够更好的发挥作用,实现经济资源的合理配置和有效利用,满足并符合教学科研的发展需要,从4月份开始就及时开展了在全校范围内的固定资产清查活动。其中,对不符合现行固定资产计价标准的固定资产、对盘盈的固定资产、对盘亏的固定资产,以及待报废的固定资产都进行了认真自查与复查,具体清查结果为:
1.为了使本次固定资产清查工作落实到实处,我处又组织了3个由专业技术人员,资产管理人员和有清查工作经验人员参加的固定资产复查小组。并强调,资产管理部门,资产使用部门,资产合算部门是当然资产清查小组的参加者,对27个教学部门的自查情况进行了复查。通过对教学部门固定资产的清查后的复查,使教学部门的资产分类更加明晰,资产的数量更加准确,资产的完好状态更加清楚,为我校迎评各项指标是否完成提供了科学决策的数据资料。
2.本次清查除了从数量上对原有固定资产进行了清查外,对有些不符合现行固定资产计价标准的固定资产从价值上又进行了清理和确认。特别是对单位价值低于500元总价值1,186万元的一般设备,虽然使用年限在一年以上,为了规范管理,通过这次清查并按相关规定也将这部分资产从固定资产转为低值易耗品管理。
(二)建立固定资产管理网,保证固定资产管理信息畅通
为了加强固定资产管理,增强基层单位管理固定资产意识以及相关管理人员责任心,经学校同意,在各个部门设立专(兼)职资产管理员并进一步明确了资产管理员的职责,就资产管理人员而言。在党、政方面受本部门领导在资产业务方面受校资产管理部门领导。这样即保证了资产管理信息畅通、政策的实施,又方便了资产管理上下沟通与衔接。同时,也使资产管理队伍从组织上得到了保障,从业务上也能得到系统的培训和提高。对保证教育固定资产的安全与完整将产生积极作用。
(三)固定资产入帐工作。
固定资产入帐,可以说与各院系、各部门有着千丝万缕的联系,我们即是服务者又是管理者,入帐手续的是否完备与服务的质量是否到位,有时直接关联到部门形象,乃至机关形象。在日常工作中,除了要坚持按程序办事、按制度办事外,我们的工作人员也深知机关是教学科研工作环境的的创造者,生活环境的关怀者,办事程序的服务者。我们工作人员的每句话,办的每件事,答复的每个问题,都要从是否有利于教育事业、有利于
教学事业、有利于教师事业这三个标准进行评价和定义。由于我们的观点明确,作为资产处的窗口科室虽然每天都要与各个院、系、部门打交道,全年虽然入帐上万笔经济业务,除入帐正确率达100%无差错外,也为部门、为机关树立了良好形象,深受基层单位的好评。
(四)及时为教学服务,保障教具完好
教学教具的完好是保障教学顺利进行之先决条件,作为资产管理处负责教具配备和维修部门,及时掌握教具的破损情况,有计划的申请和安排维修经费,采取利用寒暑假进行规模维护与维修和日常维护与维修相结合的办法,保证各教学部门教具完好无损和教学工作的开展,是必不可少的有效措施和方法。全年工作坚持了维护检查主动性、维修配备及时性、经费支出节约性三个原则。取得了较好的效果。
2005年,组织维修木制学生桌椅759套,翻修原主教学楼阶梯教室两个645个席位;及时和厂家联系,保修学生桌椅508套,讲台12组,回收报废办公桌28张。
二.房产管理方面
(一)有效利用资产,实现非偿还性收入最大化。
随着社会主义市场经济体制的不断深入,高等学校的办学经费,也向着多渠道、宽领域、优化配置学校资源,依法筹集集资办学资金的方面发展。因此,如何使我处管理的门市房达到最大收益,使计划外办学的上缴收入能够及时兑现,也是我处工作的重要组成部分。
我处管理的门市房共24间,在招租过程中,我处一直坚持公开、公正、租金最大化、上打租等原则,保证租赁合同的履行及做好合同中我方应尽的义务。在全年的工作中,无论承租方如何变化,从未出现过缔约过失,做到了租金收入的应尽应收。
为了强化国有房产的管理,提高国有资产的使用效益,我处对计划外办学单位占用学校房产实行了合同式管理,明确了所占用房屋面积应尽的安全职责、义务和应上缴的非偿还性收入额度,并按合同及时收缴费用,补充教育经费。
(二)对于分配给各院、系教学需要的房屋能够真正用于教学。本资产管理处及时对29个院、系和部门实行了《无偿使用公有房屋承诺书》制度,确保用于教学的房产资源不被挪用,不得挪用。通过一年的实践,看来效果良好。
(三)积极为盘活房产及房产变现提供服务
原渤大附中旧址交给我校后,我处积极寻求合作伙伴外,还及时利用各种关系草拟各种报告,协调相关主管部门和房产部门积极主动办理房屋产权证。为产权置换和资产变现的顺利实现创造了有利条件。
积极催收房产变现后的债权,为解决教育经费紧张做出了一定的贡献,受到了领导好评。
(四)积极办理职工住房房改,为职工房产置换创造条件。
由于历史原因原西校区1—6号楼房改问题始终没能得到上级批准其原因主要是因为我校居住该楼住户在持有标准价房照,未经房产部门批准的情况下就进行了内部调房,且在调房时未进行居住户变更处理,拖至今年已有8年时间,后经与房屋产权部门的多次协商和请示,对原住户的房屋产权证书灭迹工作已经完成,房改工作正在进行当中。
(五)结合党员先进性教育,资产管理处为了丰富教职工业余文化生活,本为单身教工提供了两个电视间,设专人进行服务和管理。广大单身教工非常满意,都说学校为单身教职工又办了一件实事。
四、通过政府采购模式和招标方式精打细算,积极为学校节约开支。
(一)、新校区的建设工作2004年末基本完成,2005年完成了剩余的收尾工程。共计:招标4项,支付金额57.24万元,节省6.9万元;谈判采购1项,支会金额4.98万元;例会比价6项。支付金额144.61万元;市场比价采购1项,支付金额1.8万元。
(二)、家属住宅工程是今年基建工作的重点,为保证工程顺利进行,上半年将主要精力投入到工程材料采购中,共计:招标23项,谈判采购、例会比价、市场比价等形式的采购25项目。及时完成了材料的采购任务,为工程按时完工打下了坚实的基础。
(三)、由于学校06年要接受国家教育部的本科教学评估,为保证设备生均值能符合教育部指标的要求,学校今年投入了大量资金进行设备采购,采购任务重,时间紧。教务处转来的采购任务比较集中:7月26日教务处共转给招标办的设备采购清单14单,招标共14次,预算金额879.96万元,中标金额792.62万元,减审额87.3万元;10月15日教务处共转给招标办的设备采购清单31单,共计1424万元,后各采购单中均有不同程度减项,教务处修改后1060万元,科技处198.1万元,合计1258.1万元。截止12月1日,已招标28次,预算金额1108.39万元,中标金额970,097万元.经2-3次招标仍未完成的项目合计金额149.71万元.其中三个项目,合计金额49.6万元的设备因条款争议,正在办理中。其余项目经过采购
部门商定,准备于2006年采购。全年学校采购共计:招标63项。预算金额2761.48万元,支出金额2429.54万元,节省金额331.94万元,谈判采购17项,预算金额163.97万元,支出金额117.65万元,节省金额46.32万元;市场比价27项,预算金额123.19万元,支出金额117.43万元,节省金额5.67万元。
在新的一年里,我们将抓住教学评估这一契机,针对资产管理中的薄弱环节,全方位、多层次的强化国有资产的管理力度,在优化资源配置提高资产利用率,保证学校国有资产安全,防止国有资产流失等方面将进一步拓宽思路,完善办法,拿出新措施,实现新突破,为我校争创省属一流大学做贡献。
资产管理处
2006年1月18日
第五篇:2007年资产管理处工作总结
2007年资产管理处工作总结
2007年,资产管理处在校党委和行政的正确领导下,在分管校领导的精心指导和关心下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻科学的发展观,重点围绕加强资产的基础管理和规范管理,提高管理质量和服务水平的工作目标。通过全处同志辛勤努力,按时保质保量,较好地完成了2007年工作计划,达到预期目的和要求。截至目前,学校已入帐固定资产总量近8.8个亿,年均增幅约20 %,为学校事业发展提供了很好的保障。过去的一年是丰收的一年,回首过去,展望未来,为进一步做好2008的资产管理工作,现将2007年资产管理工作总结如下:
一、进一步加强了内部管理,不断提高干部的政治素质和业务能力 在总结和把握往年学校资产管理工作的基础上,进一步研究学校实际情况,制定工作计划与目标。进一步明确分工,把岗位责任落实到实处;严格执行工作标准和程序;强调发挥团结协作的团队精神和艰苦奋斗的敬业精神。进一步加强内部管理制度建设,认真组织干部学习理论,落实学校的工作部署,认真学习上级关于事业单位国有资产管理规定和有关文件精神,做到理论与实践相结合,促进学校资产管理工作的进一步发展,不断提高工作质量和工作效率。认真落实校党委关于党风廉政建设的工作部署,把廉政建设始终贯穿日常工作中, 及时检查和总结党风廉政建设工作成效,对每位干部提出加强廉正要求,大力营造一个和睦、团结、勤奋、开拓、进取的良好氛围,勤于思考,努力探索学校国有资产管理办法。
二、进一步完善了资产管理的办法,认真组织实施,规范各项工作程序
1、构建了学校资产管理的组织形式、运行机制和责任体系,不断理顺资产管理各方面的关系。建立了学校资产管理四个层面的制衡机制,学校领导和上 级主管是决策审批层、资产管理处是统一协调管理层、监察审计是监督层、归口部门和使用单位与使用人是执行层。
2、参与和执行了资产运行的规范操作。学校大宗物资采购、行政设备及教学设备维修项目等,严格执行预算编制、申购论证、审批立项、政府采购、国库集中支付、内部付款控制、验收规程、使用巡查、处臵申报审批等。
3、建立了学校资产管理信息总系统和分系统。积极创造性地运用新技术、新手段管理资产;掌握了资产管理的各个环节,对学校资产从进到出,从形成到核销,从使用到处臵,实行有序的动态分类管理。
4、重视资产数据统计及信息工作,认真填报各类数据和报表。如《高等教育基层统计报表》教供Ⅰ、Ⅱ表、《高等学校实验室统计报表》等资产数据的统计和上报。
5、实现自动化、网络化办公,积极加强网站建设。对网站进行了改版,并进行日常的维护及数据的更新;其网页及数据库的建设已初具规模。
6、规范资产管理程序,完善资产管理制度。加强学校相关资产管理办法的修订,拟定或出台相关管理办法《关于离退休、岗位调动及长期出国等教职工及时办理实验室仪器设备移交工作的规定》、《湖南农业大学仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》及《危险品安全管理办法》等。
三、强化学校中心工作地位,积极推动“迎评促建”与“拆迁腾地”工作
1、认真学习相关文件及指标体系,积极开展工作。根据学校总体布臵及处室的工作工作方案,认真落实每一项工作。1)积极开展教育观念思想大讨论,并申报相关的研究课题,撰写相关的管理论文,进一步提高管理水平;2)根据相关文件的精神,反复吃透指标内涵,并结合学校实际情况多次研究,认真组织“3.1-教学基本设施”的“校舍状况”和“实验室实习基地状况”的支撑材 料,工作中遇到的有关情况进行汇报;3)做好迎评促建教学条件与利用观测点数据的统计、调研、分析及整改工作。做好了教学行政用房平面图绘制、教学行政用房、学生宿舍及各类功能教室统计,完成多媒体教室和语音室及生均教学科研仪器设备的统计工作;4)对实验室的仪器设备管理及室内布臵进行调研和检查,并积极做好相关工作;5)集中组织厂家技术人员在全校范围内展开仪器设备的维护维修工作,加强仪器设备运行的督查;
2、积极配合学校的拆迁腾地工作,顾全大局、效果明显。根据学校整体要求,我处就拆迁工作制定详细的工作方案:包括工作小组、工作思路及具体安排等,一切按工作方案实施。在人力、物力上积极配合学校的整体工作,一方面抽调精兵强将长驻拆迁办办公;另一方面,根据学校相关会议精神,按要求、及时配送相关设备设施协助拆迁办,并做好拆迁户的家具回收、四项清查资料的查询等工作。加强与宣教组的联系,向责任户作耐心细致的思想工作,并于7月21日完成作为责任单位所协助的拆迁腾地工作任务。
四、重视资产工作日常环节管理,为学校各项事业发展提供服务保障工作 在资产管理工作中,我们坚持贯彻“三育人”制度,把“服务为先”的理念渗透到管理中,把管理、服务与教学工作紧密结合起来,为培养社会需要的合格人才提供和谐的环境和良好的物资条件。
1、完善招标采购,实现投资综合效益最大化。工作中,严格遵守有关采购的各项规章制度,规范采购工作程序,廉洁自律,充分体现“公开、公平、公正”的采购原则。抓好招标采购基础性工作,加强采购信息的收集,完善了采购信息库建设。工作中,对各项采购任务及项目认真统计分析,并合理确定采购方式,有效降低了采购成本,如图书、信息楼的中心机房及存储设备等设备设施约30%。全年较好的完成了学校的各项设备及设施采购任务,先后完成了湖南 高等学校日圆贷款项目第二批设备谈判和合同的签定工作,并完成了财政部日圆贷款项目审计督察组对我校第一批日圆贷款项目的审计督察工作;完成了06年省部共建高校实验室项目,图书信息大楼图书书架、阅览桌椅项目,重点学科及教学仪器设备、东方科技学院各类设备项目的采购工作。全年签订政府采购合同18份,金额达1000多万元;组织完成了19个项目的邀标采购任务,签订各类物资采购合同190份,完成采购金额达2600多万元。
2、改善教学基本条件, 满足人才培养需要。随着学校不断加大公共基础设施和教学条件建设力度,教学基础设施条件得到了较大的改善。资产管理基础工作取得重大进展,资产管理数据库大幅扩大。全年录入数据7200多条,金额达15500万元;现有数据近64000条,固定资产达88000万元(其中东方学院9190万元)。
3、加强设备验收管理,把好设备进入关。根据仪器设备的分类及项目的大小,分别组织专家组分项目、分类验收,确保质量关;同时,做到有物就有帐,有帐就有物,有物就有专人管,确保帐、物相符。全年验收设备设施约6900余台件,金额达4000万元。其中:组织项目系统验收会议22次,总金额达915万;贵重仪器设备共20多台件,总金额达400多万元。完成商学院、经济学院及理学院部省共建项目共400万元仪器设备的验收、建档、付帐工作。强化质保金的退款程序,联合计财处、使用单位与使用人层层把关,全年共计97笔次,共计金额145万元。
4、摸清各类资产“家底”,进一步强化资产基础工作。根据财政部、省财政厅及省教育厅的相关文件精神,组织相关部门开展2007年学校的资产清查工作。资产清查采取整体筹划、分步骤、分单位实施方案,通过单位自查,中介机构评估方式进行。现已完成了2007资产清查工作,并认真做好整改阶段的相 关性工作,核实了资产清查过程中资产损失的核实和上报工作。
5、加强各类资源配臵优化管理,采取措施提高资源利用率。1)认真做好贵重仪器设备的效益考评。贵重仪器设备的管理是仪器设备管理的重点,我科室严格按照《高等学校仪器设备管理办法》,组织专门人员对全校贵重仪器设备使用效益进行了考核评估,共100台/套,总金额达2400万元。2)重点抓好大型项目系统、贵重仪器设备购臵可行性论证。组织贵重设备购臵论证会议6次,共27台件,总金额达680万元。3)遵循节约原则,合理配臵行政办公设备。本着勤俭节约的原则,积极主动到各申请单位实地调研100余次,与申请单位多沟通,多交流,较好地完成了2007行政办公设备的配臵计划,总金额约220万元,满足了教学、行政办公需要。4)尽可能做好公用设备设施的日常调剂,如为了确保招生系统正常运转,对该系统进行臵换,并对全校有关报废物资进行整合投入使用,计算机约40台,其它设施80台套,约节约30万元。
6、严把资产维护维修关,确保运行良好。工作中本着勤俭节约、少购多修、合理配臵原则,一方面不定期对质保期内的仪器设备及教学用具,邀请厂家对仪器设备及设施加强维保;另一方面有计划的要求各实验室加强设备维护,适时拟定维修计划,做好维护维修,从而保证各项设备及教学用具完好。根据新购设备的专业性,不定期邀请相关专家现场讲座,组织相关人员培训,共同探讨,使实验教师专业技能不断强化,从而多渠道保证教学质量。1)先后组织系统及零星培训15次,共培训人数180人,并颁发了结业证书,得到了大家的认可。2)有计划的安排课桌椅分批分类进行维修,即七教课桌椅、大礼堂座椅、电梯等,其中,全年共维修课桌椅约13946位,并对20多间教室进行了改造;3)对八及九教学楼的12000多位课桌椅进行全面维护;4)对全校特种设备电梯14台、锅炉16吨位、中央空调530千大卡进行维保,加强安全管理;
7、严格把好设备的退出关,认真做好报废物质的处臵工作。按照设备报废程序,认真负责鉴定报废设备近800余台件,总金额达160万元;核实房屋拆除共4栋,面积约2000平米,总金额达200万元。报废设备设施集中处臵,并残值款项全部上缴学校计财处。
8、重视特种设备及危险品管理,保证教学科研正常运行。监管全校电梯、锅炉等特种的运行,并进行维保、维修以及年检,保证其安全运行。1)严格控制危险化学药品的使用管理,并规范其领用程序,加强使用人的责任意识。2)重视危险品管理工作,彻底摸清现状。积极到各实验室现场调研,并登记收回,入库统一管理,并规范其管理程序,明确使用者责任,保证使用安全。3)强化了物资材料仓库的安全管理。派人参加相关部门安全培训,更换了仓库防盗门,增加了相关防盗和安防应急设施。4)进一步加强实验材料供应管理。全年出库领用达2400多人次,总金额达32万元;直报次数约260余次,总金额约68万元;进货批次约22次,入库金额达33万元。
9、监管东方学院、后勤服务集团资产,明晰资产产权关系。按照独立学院相关要求,单独建立东方学院台账,积极配合东方学院做好相关的数据报表及日常管理工作。积极参与深化学校“后勤社会化”的改革,修订集团资产管理办法,及时核算资产使用费,参与后勤服务集团服务考评。
10、加强物资配臵,积极配合学校大型活动的开展。按相关要求按时、按量配送所需的家具及办公物资,如2007年迎新工作、2008届毕业生供需见面会会场布臵、四、六级英语及研究生入学监考考场现场布臵等工作。
五、规范公房管理,有效利用资源。
在公房资源的使用和调整方面,始终坚持教学优先和中心地位的工作理念,制定了《湖南农业大学公房管理试行办法》、《湖南农业大学公房管理实施细则(试行)》等管理办法;在房产分配利用上,充分保障教学用房的使用。严格按照公房实施细则指标体系,对现有公房进行合理、科学的调整,保障了公用房屋的合理利用和科学分配。完成了行政、教学、实验、科研用房等各类数据整理、信息统计分析等工作,为学校领导决策提供了可靠依据,为实现 公房管理规范化奠定了良好的基础。同时,完成全校教学实验用房、科研用房预算测算工作,为学校公房实行校院两级管理体制改革做了前期准备工作。完成拟新建十、十一教学楼的初步分配方案和学生服务中心用房的分配工作。并完善有关部门的挂牌及实验室标牌的制作工作。
六、重视土地管理工作,加强部门的联系
在学校的统一安排部署下,严格按照《土地管理法》和学校规划等,对我校的国有土地合理管理,保证校内建设项目的顺利实施。
1、加强与国土资源局的交流,妥善解决土地规划、行政处理等问题。
2、积极勘察边界,协调毗邻土地的管理及边界纠纷,较为友好的解决相关问题。
3、积极上报2008我校用地计划及用地面积的测算核算。
4、协助相关部门办理相关手续,为第十和十一教学楼、图书信息中心、学生服务中心和浏阳河堤防工程等的建设,以及校园环形道路及教学区主干道工程建设提供有利保证。
5、积极办理原征用东湖渔场6亩地的土地测绘及使用证等工作。
七、加强教职工住房管理,做好职工住房分配工作
在教职工住宅管理方面,加强经济适用房的建设、产权证的办理及住房补贴核算等,进一步改善我校教职工的居住条件,解决教职工后顾之忧,稳定了教师队伍。做好了第二批经济适用房剩余房补充报名工作,并顺利地完成了第二 批经济适用房职工选房,第二期经济使用房的456套,现已进入分期分批验收阶段,并将陆续搬迁;完成了科教新村540户产权证办理,向已交清购房款的职工发放了产权证;协助21户办好约94万元经济适用房贷款工作;完成了第一期拆迁安臵房185户住户的产权证办理工作,及时向住户发放了产权证;对原教学实验场的职工补贴进行了前期的整理和预测工作并公示了相关职工信息;为部分调离职工办理了相关的退房和退款手续。为了加强学校单身宿舍的管理,我们加班进行了认真的查房,清理了部份教职工出租住房,清理了部分违规职工住房。
总之,过去的一年是我们辛勤工作的一年,也是我们收获丰富的一年,在新的一年里,我们在学校党委、行政的正确领导下进一步加强管理,为学校各项事业做出应有的贡献。
资 产 管 理 处 2007年12月24日