第一篇:工作质量检查考核办法
海信集团有限公司管理标准
QG/H 01-23
工作质量检查考核办法
海信集团有限公司发布
修 改 履 历
标准名:工作质量检查考核办法 修改 NO 0 修改日 2000-12-22 制定,修改内容 新规制定 分类号:QG/H 01-23 起草部门 经管中心 增加对屡犯 同一性质错 误的处罚 备注
1
2002-12-2
修改标准
总裁办
2
2004/5/28
统一修订,重新发布
总裁办 就造成经济 损失罚款比 例部分进行 调整
3 4
2004/8/31 2008.3.1
统一修订,重新发布
总裁办
统一修订,重新发布
总裁办
海信集团有限公司管理标准
QG/H 01-23
工作质量检查考核办法
1 主题内容与适用范围 本办法规定了对因个人原因导致工作质量不高或工作严重失误进而造成损失, 同时 又不适合在讲评会上公开批评的情况,给予责任人适当处罚的组织分工,考核程序,适 用标准等内容.本办法适用于集团公司,所属各公司参照执行.2 2.1 2.2 3 考核的组织与分工 对于应受处罚的工作,由工作组织部门提出,分管领导对其进行确认,并在集团 集团公司总裁办公室发布通报,并根据考核办法将经济处罚结果报集团财务部门 适用标准 集团公司分管领导对各职能部门,中心,所属各公司具体承办人在工作过程中因个 人原因导致工作不能正常完成或完成质量不高出现失误等情况, 按照造成后果的严重程 度不同,对工作的直接责任者除通报批评外给予如下处罚: 3.1 3.2 3.3 3.4 倍.3.5 在完成工作中,由于个人失职延误工作,以致造成不可挽回的损失在 1 万元以下 者,由工作组织部门提出,集团公司分管领导确认后报总裁办公会批准处以 800-1000 元罚款或降低一级技能工资, 并处罚直接领导及集团分管领导 500—1000 元并同时通报 批评.3.6 3.7 在完成工作中,因以上各项原因造成工作不力,并造成经济损失为 1 万-50 万元 在完成工作中,因以上各项原因造成工作不力,并经济损失为 50 万元以上者,需 者,处以经济损失金额 10%的罚款.在完成工作中,如因个人原因造成完成工作质量不高或没有按时完成,但未造成 在完成工作中,如存在不合作,不服从大局的现象,视情节严重程度,处以 200 在完成工作中,如因事前考虑不周或工作过程控制不当而出现工作质量问题,视 在完成工作中,如出现屡犯同一性质错误的情况,根据考核办法处以原罚款的 2 不良影响,视情节严重程度,处以 100 元—200 元罚款.元—300 元罚款.情节严重程度,处以 300 元—500 元罚款.
公司总裁办公会上通报.兑现.
1
QG/H 01-23
提报总裁办公会进行讨论以确定罚款数额及其他警告,处分,免职或除名处罚.3.8 4 若专项工作(例如用户服务工作,质量管理工作等)已有明确管理标准的,则对失 考核程序 对于出现以上失误的工作,由
工作组织部门提出,集团公司分管领导确认后向集团 总裁办公会通报(3.5-3.7 项需讨论确定),集团总裁办公室发布通报,集团财务部根 据通报处罚决定一周内兑现.误工作的处罚从其规定执行.
附加说明: 本标准由总裁办提出 本标准由总裁办起草并负责解释 本标准首次发布于 2000-12-22
2
第二篇:物业管理服务质量检查考核办法
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物业管理服务质量检查考核办法
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
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检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。
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7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点
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工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一
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定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。
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7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合苏州物业公司
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要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》
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8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规
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定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。
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7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
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7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
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类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。
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1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
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7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在
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优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规
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章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查
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考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考
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核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合苏州物业公司
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要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。
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7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,苏州物业公司
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可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
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7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
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覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
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管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
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7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。
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7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符
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合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
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7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要
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求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法
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1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查
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考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考
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核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
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7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项
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第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小
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组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
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7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》
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11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
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4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
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公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。
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7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问
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题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续
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次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
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7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工
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当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
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4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
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6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。
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7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。
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7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
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评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
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7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000
第三篇:物业管理服务质量检查考核办法
1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。
2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。
3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称‹标准›)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。
5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。
6.0日常检查考核
6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。
6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。
6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。
6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理
6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。
6.6.2为分包方工作评定提供依据。
7.0月检及其相关的评定方法
7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。
7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。
7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。
7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。
7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。
7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。
7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5“单项问题判定标准”)
8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。
7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别 标准
整改项 1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项 1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按“严重不符合要求项”第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项 1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。
7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。
7.5.2.2评定标准:
评定级别 优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准 1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。
7.5.3评定程序 7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。
7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的“不及格”用语是对管理处服务质量的综合评定,“整改项”、“不符合要求项”及“严重不符合要求项”是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。
7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出“服务质量优秀先进管理处”一名和“服务质量先进管理处”三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得“优秀”。评奖以获的“优秀”次数多少为标准,在“优秀”次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。
7.7.2月检被评为“不合格”的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。
8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》
8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》
11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》
11.4《月检总结报告》
第四篇:服务质量检查及考核办法
服务质量检查及考核办法
1、目的防止不合格品的再发生,促进质量管理体系的持续改进。
2、范围
本程序适用于公司质量管理体系运行过程中出现的不合格所采用的纠正措施。
3、职责
3.1质检部是归口管理部门,负责组织相关部门制定、验证纠正措施;
3.2各责任部门负责对不合格产生的原因进行分析,并按纠正措施要求进行实施。
4、工作程序
4.1不合格信息的收集及评审
4.1.1不合格的信息一般来源于以下几个方面:
产品/服务检验/验收的结果; 内审和外审开具的《不合格报告》; 顾客投诉; 数据分析的输出等。
4.1.2不合格信息的评审
对于在检验过程中发现的严重不合格,由发现问题部门填写《纠正/预防措施表》中的“不合格事实”栏,对于审核过程中开出的《不合格报告》,按《内部质量体系审核控制程序》中规定执行;对于产品/服务检验/验收过程和出现的顾客投诉,由质检部负责按照《不合格品控制程序》中规定,对严重不合格组织相关人员进行原因分析,确定不合格产生的原因;对于数据分析的输出结果,由质检部组织相关部门人员进行原因分析,确定不合格产生的原因。
4.2纠正措施的确定
4.2.1在确定不合格产生原因的基础上,由责任部门制定出相应的纠正措施,报管理者代
表批准后进行实施,并做好相应的记录;
4.2.2制定纠正措施的一般要求:
针对不合格产生的原因制定;
研究不合格能否再发生; 确定相关责任部门和接口必须是切实可行的,是适宜的。
4.3纠正措施的实施
4.3.1责任部门按照制定的纠正措施进行实施,并确保如期完成;
4.3.2纠正措施在实施过程中遇到问题时,应由质检部进行协调,必要时由管理者代表协
调,确保纠正措施实施的有效性。
4.4纠正措施的验证
当责任部门按计划完成纠正措施后,由质检部负责对纠正措施的实施情况及效果进行追踪和验证,并做好记录;对有效的纠正措施,应在文件中作出规定,由此若需要对文件进行更改,则由办公室按《文件控制程序》中规定执行。
4.5质检部定期对《纠正/预防措施表》进行汇总分析,作为管理评审输入的一部分。
5、相关文件
《文件控制程序》
《内部质量体系审核控制程序》
《不合格品控制程序》
6、质量记录
《纠正/预防措施表》
第五篇:物业管理服务质量检查考核办法
物业管理服务质量检查考核办法
1.0检查考核目的通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。
2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。
3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称‹标准›)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。
5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。
6.0日常检查考核
6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。
6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。
6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。
6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理
6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。
6.6.2为分包方工作评定提供依据。
7.0月检及其相关的评定方法
7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。
7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。
7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。
7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。
7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。
7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。
7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5“单项问题判定标准”)
8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。
7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别 标准
整改项 1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项 1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按“严重不符合要求项”第3条判定)。
3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项 1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。
7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。
7.5.2.2评定标准:
评定级别 优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准 1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。
2.严重不符合要求项3项及以上。
7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进
行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。
7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的“不及格”用语是对管理处服务质量的综合评定,“整改项”、“不符合要求项”及“严重不符合要求项”是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。
7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出“服务质量优秀先进管理处”一名和“服务质量先进管理处”三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得“优秀”。评奖以获的“优秀”次数多少为标准,在“优秀”次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。
7.7.2月检被评为“不合格”的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。
8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》
8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》
11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》
11.4《月检总结报告》
月检计划测试表
检查考核项目: 受检单位: 检查考核人: 年 月 日
序号 检查考核点 检查考核方法 问题描述(测试被通过打“√”)受检人 备注
检查考核结果评定表
受检查考核部门: 受检日期: 年 月 日
不符合要求项描述:
整改项描述:
服务质量评判 优秀□ 合格□ 不合格□ 严重不合格□
需□ 否□ 填写《纠正及预防措施报告》填写《纠正及预防措施报告》
检查考核主管部门负责人签名: 受检部门负责人签名:
一般性不安符合要求项验证: 验证人签名: 日期:
广州市广电物业管理有限公司
2003 月份检查考核总结报告
管理处 月份服务质量检查考核标准记录表
周检o 日检o 检查考核人:
时间 问题描述 问题判定 整改期限 责任人 复查结果 备注
注:此表在一个月内可连续使用,在规定的考核日之前汇总至相关考核人处作应考核依据。