第一篇:内勤人员日常工作分工
内务人员职责、权限与入职要求
3.1 行政经理
工作概要负责协调和完成市场部行政事务性工作及部门内部日常事务工作,负
责对外联系,市场宣传和市场拓展等活动的策划,完成部门各种日常行政性事务,包括打印信件、备忘录、各种行政制度的整理、存档、分发、会议的安排等。并且负责部门相关医学美容合作网站的维护和网站系统的跟进工作。
请示上级部门经理。
工作职责
1、协助部门经理、副经理做好日常行政工作、办公室内务工作、接待
来访以及部门车辆的安排协调;分管协调相关市场活动;
2、部门员工详细资料的录入,及时了解人员异动情况,新员工跟进考核记录以及员工合同的签订和社保购买情况。
3、办理部门员工的入离职工作。
4、参与市场部网页的建设及后续维护工作。
5、相关会议精神的传达工作,拟好通知做好相关宣传工作。
6、合作协议的整理及编号归档。
7、负责文件的收发、登记、传阅、归档工作。
8、相关市场活动的跟进及协调工作,体检车的申请工作。
9、相关与医院进行的协调和沟通工作。
10、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
工作标准思维敏捷、条理性强、语言表达能力强,并有较高的工作责任心及遵
守保密制度。
资历要求大专以上学历,中级以上职称,良好的中文写作与会话能力。工作经验相关部门工作5年以上。
工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐
于助人、勇于创新。
工作联系本部门的成员、院内医务人员及其外单位相关人员和政府部门,具备
处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。
体能要求男55岁以下,女50岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作
干劲。
3.2 市场部咨询医生
工作概要协助部门成员进行市场开发和维护工作,参与户外健康咨询活动以及
外围健康知识讲座,主要负责部门客户的电话拜访及回访工作,以不断提高医院的知名度,扩大市场占有份额,树立良好的社会形象。
请示上级行政经理。
工作职责 1.日常安排的持卡消费客户的回访工作。
2.营销代表未消费客户的前期拜访工作。
3.参加市场活动所咨询客户及时的拜访工作。
4.参加部门安排的户外健康咨询活动。
5.每月市场部复诊客户的回访工作。
6.讲座的参加,相关讲座的资料整理以及课件的制作。
7.完成临时交办的其他工作任务。
工作标准思维敏捷,沟通能力强,亲和力强,善于把临床知识运用到市场运作
中来,有较强的责任心和上进心。
资历要求大专以上学历,中级以上职称,良好的语言表达能力,具有较高文字
组织能力和医学根底,并且有相关医院营销经验。
工作经验具有良好的沟通、接待能力,能满足和服务与市场运作。
工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐
于助人、勇于创新。
工作联系本科室的成员、院内医务人员及其外单位相关人员和政府部门,具备
处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。
体能要求男50岁以下,女45岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作
干劲。
3.3 办公室文员
工作概要业绩统计及协作费的送达,物品入库帐目管理、转诊部数据录入及营销日志的管理、对外制作联系跟进、合同请示财务报销相关的签字。请示上级部门经理。
工作职责1.相关合作协议的审批签字,以及合作商户相关物品的审批和制作;
2.转诊部数据录入及营销日志的管理。
3.财务报销相关的签字。
4.业绩统计及协作费的送达。
5.对外相关物品的制作联系。
6.负责公章的保管和使用工作。
7.部门经理交办的其他工作。
工作标准及时、准确、高效地完成各项任务,具有较强的责任性和保密意识。资历要求大专以上学历。
工作经验具有数据统计能力、良好的沟通能力、具有一定的计算机专业知识和
熟悉相关财务报销流程。
工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐
于助人、勇于创新。
工作联系具备处理好人际关系的条件,与各科室工作人员保持良好的关系。体能要求30岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。
3.4 文档/内勤管理员
工作概要联盟部数据录入及营销日志的管理、仓库管理、平面设计、考勤管理、办公用品申领发放及管理。
请示上级行政经理。
工作职责1.办公室文件处理,报刊、信件收发的管理,保持办公场所的整洁。
2.相关宣传资料的前期设计。
3.联盟部数据录入及营销日志的管理。
4.仓库的管理,相关活动物品的负责及领取,活动所需白大褂和桌布送洗及发放。
5.办公用品申领发放及管理,礼品申领及登记管理。
6.考勤的管理。
7.完成部门经理交办的其他工作。
工作标准正确、及时完成部门所需宣传物品的设计工作,具有较强的工作责任
感和较好的服务意识,并且具备保密意识。
资历要求大专以上学历。
工作经验具备文书工作经验和专业知识,能较好地与部门成员进行交流和沟
通。熟练的计算机文字、图片处理能力及简单的维修技术。
工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐
于助人、勇于创新。
工作联系与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。
体能要求30岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。
3.5驾驶员
工作概要负责市场部的用车,确保市场部各项工作的正常进行。请示上级行政经理。
工作职责1.及时完成部门领导及有关人员因公外出或外事活动用车或户外健
康咨询活动用车。
2.完成接送转诊病人工作。
3.完成部门提取大件贵重物品以及运送资料用车。
4.没有出车安排时在办公室待命,以便及时用车。
5.完成每天出车记录工作。
6.车辆年检及日常维护。
7.保持工作场所干净整齐。
8.完成上级指派的其他任务。
工作标准服从调度,工作责任性强,安全行驶,无事故发生。
资历要求中技/高中或相关学历,持有使用期内的驾驶证。
工作经验有一定的驾驶经验。
工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐
于助人、勇于创新。
工作联系 与办公室同事及其它行政或临床各科室保持工作上的联系和沟通并建
立良好的人际关系。
体能要求40岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。
第二篇:内勤人员分工责任制度
内勤人员分工责任制度
责任到人,重在落实,请员工自觉遵守
一、财务部钟诗杰负责“监控视频”维护工作
(1)保证公司网络畅通。
(2)保证每个点“监控”正常工作,发现问题及时上报、处理维修。(3)要求非监控人员禁止操作。
(4)不使用监控视频时,必须对其断电。(5)对监控设备经常擦拭保养。
二、财务部刘赛负责每日报纸广告登记(潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报)及统计
(1)上午完成报纸登记及统计(特殊情况除外)。
(2)保证登记广告信息完整、正确。无遗漏、无错误。统计合理易懂。(3)每月汇总统计三种报纸刊登的广告数量(曲线走势)。
三、设计部蔡婧负责公司“邮广传媒”形象网站建设、维护及推广
(1)网站设计美观大方简洁,突出公司形象。
(2)网站内容要经常维护和不断更新网站的信息内容应该适时的更新。(3)网站服务与回馈工作要跟上客户的节奏。
(4)网上推广,主要的推广手段包括搜索引擎注册、注册加入行业网站、邮件宣传、论坛留言、新闻组、友情连接、互换广告条、B2B站点发布信息等。(4)完善网站系统,提供更好的服务。
四、行政部张媛负责公司电话(84331551、661、771、881、991)及20台电话机
(1)保证五条电话线路畅通。每月15、30日拨打10000问使用情况并及时汇报。若出现欠费情况及时到营业厅缴费。
(2)保持20台电话机整齐清洁,完整无损、性能良好、通话正常。每月底检查一次,发现故障及时汇报并处理维修。
五、处罚规定
以上交待的工作各司其职认真做好,若未完成执行处罚,处罚程度视具体情节而定。分三种:(1)情节轻:没及时完成工作但并没有耽误公司工作正常运行,没有造成公司损失。罚款20元∕次
(2)情节较轻:没及时完成工作并延误公司正常工作的运行,但没有造成公司损失罚款80元∕次(3)情节严重:没及时完成工作并延误公司正常工作的运行,造成公司一定损失。罚款200元∕次,并同时赔偿公司损失。
第三篇:2014年销售部内勤人员岗位分工
2014年销售部内勤人员岗位分工
1、徐炎 负责销售部日常工作。
2、姜伟 协助徐炎工作,具体负责内勤人员出勤考核。
3、熊燕
负责销售部内勤的各类帐务、合同的登记及保管。3.1、开票(重庆除外),并做好发票复印件的存档及登记。3.2、发货回单追要、登记与保存。
3.3、合同的制作。指由我方起草,对方确认的相关合同。3.4、合同的登记。3.5、保函的制作。
3.6、配合财务部提供董事长需要的相关资料及数据。
4、何林蓉
4.1、成品仓库入库单审核。4.2、发货单存根联的登记与保存。4.3、合同的扫描、保管。4.4、开票(重庆)
4.5、电子商务平台的发票登记及其他事项的日常维护 4.6、配合熊燕做好相关工作
5、薛鹏
5.1、负责所有发货工作。
5.2、编制近期发货计划表,及时将已确认的发货清单交成品仓库安排配货。
5.3、安排发货车辆。
5.4、安排好纪蓓蓓、陈丽媛的日常工作。
6、陈丽媛
6.1、整理并向冒新亮提供所负责省份的配网发货清单,财务软件输入发货单。
6.2、根据冒新亮提供的所负责省份(南区)的线路工程发货清单,财务软件输入发货单。
6.3、根据冒新亮提供的汇总要货计划和薛鹏的发货计划,与生产部沟通要货,确保生产的产品及时人库,并将生产部确认的外购计划及时转给纪蓓蓓。
6.4、打印负责的相关省份的配送单、验收单。6.5、配合好薛鹏的相关工作。
7、纪蓓蓓
7.1、整理并向冒新亮提供所负责省份的配网发货清单,财务软件输入发货单。
7.2、根据冒新亮提供的所负责省份(北区)的线路工程发货清单,财务软件输入发货单。
7.3、根据陈丽媛转来的生产部确认的外购计划,办理相关外购成品采购手续,财务软件输外购成品采购单,与采购部协调,确保外购成品按时进库。
7.4、打印负责的相关省份的配送单、验收单。7.5、配合好薛鹏的相关工作。
8、冒兴亮
8.1、负责所有中标线路工程产品清单的确认,做好价格差异表,并将已确认的清单及时提供给陈丽媛、纪蓓蓓。
8.2、根据中标线路工程产品清单、配网工程汇总清单、成品仓库库存,编制并确认要货计划。转交陈丽媛办理。
9、杨惟
9.1、配合冒兴亮的相关工作。
10、周翼翔 10.1、制作标书。
10.2、记录业务员日常考勤。10.3、登记每天卸力费,并核对单据。10.4、运费、快递费的结算。
11、丁一鹏 11.1、制作标书。11.2、报价。
11.3、收发传真的记录与保管
11.4、配合周翼翔相关工作
第四篇:内勤人员年终工作总结
最近发表了一篇名为《内勤人员年终工作总结》的范文,好的范文应该跟大家分享,为了方便大家的阅读。
内勤人员年终工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们好好写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编精心整理的内勤人员年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
内勤人员年终工作总结1
我从20xx年开始从事内勤工作,结合四年的内勤工作经历,我想谈几点认识。内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。现将工作总结如下,敬请大家指导。
一、要增强五种意识,尽快适应内勤工作
一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员,要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时,要保持政治上的清醒,对待事物要擅于捕捉本质,迅速地抓住重点,为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。
二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,范文写作内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前时期各项中心工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。
三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识,时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导和服务群众。
四是奉献意识。目前,相当部分的单位只有一名内勤,日常事务、文书管理、消防业务全是一人承担,有时内勤还要监管外勤工作,加之近年来消防保卫工作日益繁重,各种专项整治任务接连不断,加班加点,已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验,更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地,都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神,要把自己对消防事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗,真正培养自己的奉献意识。
五是保密意识。内勤岗位的特殊性,决定内勤比比其他监督员接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此,作为一名内勤,无论何时何地,都要紧绷保密这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲。
二、要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;
对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;
对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,做好工作计划,要与外勤和有关业务部门多联系,工作总结范文相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。
内勤人员年终工作总结2
我于20xx年7月份任职于昆明森虎铝业,作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了森虎铝业这个集体当中,成为这大家庭的一员,回顾这段时间的工作,我在任职期间,严格要求自己,按照公司规范,做好自己的本职工作。
一、全的工作情况和取得的成绩
销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
工作内容主要概括为以下几点:
1、认真做好向供应商进行原材料采购价格、每天收集的产品报价等信息的发布工作;
2、认真完成了每日进行铝锭质量的称量及记录,统计信息,统计生产情况,协助生产部更好的进行工作;
3、做到了货物发交数量和时间的准确。如果这一环节出了问题,就会影响销售部门各个工作环节,因而浪费人力和时间,大大降低工作效率。
4、做生产计划,制作相关发货报表;
与生产部门,物流公司,其他分公司进行产品出库的沟通协调;
5、完成了其他领导安排的工作,如与焦化厂的铁路物流合作项目中担任与焦化厂方的对接任务,提供给对方所需的资料信息,并顺利的试发一箱货物。
二、工作中存在的问题及教训
1、工作的质量和标准与自身要求还有一定差距。由于各种原因,没有足够的经验和能力去较圆满的处理遇到的问题。
2、有时工作敏感性还不是很强,做?*狈χ鞫裕?a href=“/m/” target=“_blank”>手机版领导说一句就做一句。对领导交办的事不够敏感,大多数情况下工作没有提前量,还不能主动、提前谋思路、想办法。
3、总是为自己找借口,认为工作忙,时间不够,忽略产品相关知识方面的学习。
4、催款不够积极,总在有要求时才对客户进行催款,不会积极主动进行回款催回。
5、做事考虑不够周到。如:在与焦化厂合作试发铝锭时没有考虑阴雨天等恶劣天气情况下的处理措施。
篇六:公司内勤工作总结
回顾我来到公司已经不知不觉一年了、在年终总结我20xx年公司内勤的岗位工作、我深切感受到、办公室是一个单位或企业的枢纽、起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员、负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作、是办公室工作的直接组织者和承担者、所以在工作中、我恪守己责、优秀的完成了以下内容:
1、勤于学习、努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的.集体活动、认真学习规定的学习内容和篇目、坚持每周写内勤工作总结、认真记录每天的工作内容、使自己的素质有了很大的提高、为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
2、恪尽职守、出色的完成本职工作。
一年来、认真履行办公室内勤人员的岗位职责、较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时、也发现了自己的不足、如打字速度慢、做事过于拘谨等、我已经努力克服并已初见效果、思想汇报范文希望领导和同志们审查。
另外、在年终总结办公室内勤工作进展的同时、我也不忘做好来年的工作计划思路、我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫、树立正确的人生观和价值观、增强事业心和责任感、认真做好职责范围内和领导交办的工作任务、不好高骛远、也不庸人自扰、因为:一屋不扫、何以扫天下?凡事从点滴做起、只要谨记责任、终有一天会:会当凌绝顶、一览众山小。
希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结、来肯定我一年来的工作、并放心交给我新的工作任务、我必然保质保量的去完成。
内勤人员年终工作总结3
在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了XX年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半年来取得的成绩和存在的不足总结如下:
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
XX年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。
我本着把工作做的更好的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:
1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。
3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数基本准确。
4、水分化验:以前港口发运数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。
三、存在的不足
总结XX年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。
三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当算盘珠。
四、XX年的工作打算
XX年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹。根据公司领导的工作要求,对XX年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,范文网理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
内勤人员年终工作总结4
20xx年我主要负责乡镇销**的开票工作,各种不愉快和心理波动那都是上半年的时候了,在半年工作总结中已经说过了,下半年的主要感受就是工作更加顺手自如了。乡镇销**业绩是大家有目共睹的,但也存在诸多问题:
一、扎兰屯地区:
1、很多医院附带很多村医。计划杂,散 数量少。例如(雅尔根楚12个村医,成吉思汗16个村医,大河湾19个村医,高台子11个村医,关门山7个村医,蘑菇气5个村医等等)
2、这些村医要求基药品种,开医院****单独立户,单独包装,送货到家,这给采购进货,质管验收,库房发货,业务送货都带来了许多工作内容,和劳动成本。
3、每开一张****都要在网上提现一张的金额,有些医院不配合,回款问题也是令人烦恼,
二、阿荣旗地区
阿荣旗几乎每家医院都附带很多村医,同样具备零散,杂乱的特点而且要货急,但是计划不是每个月都给,利润稍微低了些,但是只要在网上提现了回款还是准时的。
三、鄂伦春地区
鄂伦春医院没有村医共9家医院1个社区,但诺敏医院8月以后再未提过货,克一河,吉文,大杨树林业这三家医院有个共同特点,提货量大,品种成本高,加价少,回款不好。其他医院很稳定。至于未来一年什么政策还未曾可知,心得体会范文但我建议要在有知名度的前提下考虑利润问题,否则一年到头只赚个吆喝。大家还都工作非常紧张,劳碌。得不到实惠。说了很多都是缺点和不足的地方,但它一点也遮挡不了乡镇这一年销**业绩如此辉煌的光芒!从去年的三百多万到今年的一千多万,在药品单价降低的情况下,竟然销**额翻了四翻。这足以说明了很多。大家的汗水,辛勤,努力,劳累与喜悦。这时我才感受到各部门每一个岗位都是不可缺少的,大家都做好本职工作而且团结,都奔着一个目标,没有埋怨,没有嫉妒,会使我们的欣合永顺大家庭更大更强。
这是篇好范文参考内容,主要描述工作、内勤,领导,自己、情况,完成、意识、做好,觉得好就按(CTRL+D)收藏下。
第五篇:内勤人员年终总结
工作总结是为了归纳出经验与教训,加强理解,提高人的认识,改正错误和缺点,使得以后的工作可以少出错误,少走弯路,从而提高工作效率。亲爱的读者,小编为您准备了一些内勤人员年终总结,请笑纳!
内勤人员年终总结1
一个月前,我带着一丝失落与满怀期待的心情进入湖南湘药;现在,我可以满怀信心地投入工作,用心开启新的人生规划。在追逐理想的路上,又多了一份勇气与坚定。
与之前相比虽然起点低了很多,但我坚信凭借自己出色的能力、稳重踏实、积极乐观的工作态度以及丰富的工作经验在一段时间后肯定会取得大的进步与突破。昨天的辉煌已成为历史,明天的美好还在遥远的未来,只有紧紧的抓着今天才是最明智的选择。全心全意努力工作,脚踏实地,一切从零开始才是我通向罗马的大道。
在此期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在大家的帮助与指点下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,并在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改进,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将我5月份的工作总结成如下几点:
一、各省区销售经理月工作进度表与销售统计表情况:
此类报表对于我可以说是游刃有余。但是在填写数据和内容的同时,我一直坚持要慎之又慎,我们都知道此报表就是各省区销售经理向领导证实自己业务水平的有力依据,一旦数据和内容出现错误,将会给各省销售经理带来负面影响,同时也会给公司带来不必要的麻烦。所以一定要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的地区做出相应的对策,这样才能控制风险。
二、办公室日常工作总结:
作为湘药公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,在工作的同时也能增强我个人的交际能力。销售内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新变化资料的收集,为业务经理做好一切后方保障。在处理首营资料、代理协议、宣传彩页、样品等等这些繁琐的日常事务时一定要有头有尾,全程监控,同时也要增强自我协调工作意识。这一个月来我基本上做到了事事有着落,件件有回音。并学会了制定工作计划。有条有理,有力有效。
三、今后努力的方向:
一个月来,本着爱岗敬业的精神、创造性地开展工作,虽然取得了进步,但也存在一些问题和不足。如在上次会议做吊牌没能及时完成到位,这也许是因为跟其他环节的协调做的不够完善;今后我会吸取教训,从下面三个方向努力:
第一,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习医药专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;
第二,各方面要做到实事求是,上情下达、下情上达,做领导的好助手!
第三,用心、细心、耐心、虚心。
在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共同成长。
内勤人员年终总结2
由于今年的市场行情不断变化,导致公司上半年的业绩不是很理想,这也直接关系到我们的工作态度,所以工作上不是很忙碌,总觉得工作情绪有些压抑!时常反省自己,总想去多做些什么能否对提升业绩有所帮助,不过心里老是有些顾忌,感觉自己还不够成熟,总怀疑自己这个时候还不适合去做业务方面,只是想多些时间让自己成长起来,提高自身各方面的知识与素养,那样我会更有把握的去做出决定!
一、销售得工作中的辅助工作
我们在多个地方进行了促销,在促销策划上面没有什么经验,但经过经理和同事们的努力,我们的促销活动还是取得了一定的效果,我们相信我们的促销活动会越来越多,越来越好的。良好的开端便是成功的一半。旺季过后,把工作的重点从旺季保供应转移到淡季促销 售上来。
坚持“有节借节,无节造节”,特别是做好“无节造节”的文章。争取厂商支持,整合各类营销资源,统一策划营销方案,统分结合地把握好营销活动推出的时间、形式、规模和力度,放大营销资 源的促销功能。
抓好商品的结构调整、库存管理,争取厂商的政策支持,适应市场消费需求。由于经济形势的变化,销售市场竞争格局的变化,今年的商品的结构、库存是很难把握的,随着两节销售旺季的到来,各部门经理始终把商品结构调整、组织适销对路商品,库存管理最优化作为一项重要工作来抓落实。各部门经理主动对两节销售形势进行了分析,对商品的结构、库存进行了更加详细的分析,按照优胜劣汰的原则,抓好商品结构的调整、抓好库存管理。
经过这样紧张有序的半年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!
基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这半年,又从无限轻松中走 出这半年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也 明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
二、市场销售工作现状
1.制定销售目标。
上半年我们销售部门根据年初制定的总体目标以及在年中分阶段制定的时段性目标,根据既定的销售策略和任务,按照常年的习惯,进行人员细分,并根据市场供求关系,组织销售工作人员,以销售业绩为衡量标准,进行针对市场的销售任务。期间,我部门工作人员也制定了自己的目标计划和销售计划,充分发挥自主性、创新性,顺利完成各自预定的销售任务,并及时总结经验的可取之处和不足,加以 改善。
2.竞争比较激烈,其他企业价格对比强烈。
在市场经济的大环境下,各企业的竞争已经越来越白热化。在产品普遍相同或类似的情况下,价格的竞争,也成为了销售渠道上的一个大关口。在产品质量普遍存在的前提下,同行的其他企业的产品价格差不高,没有形成比较悬殊的价格对比。在品牌较强的局势下,这 种价格差,同样造成了创利方面的压力。
3.应收款回款难准时。
受社会极大市场环境的影响,普遍客户支付延期,应收票据、应 收账款、预付账款、等等应收款偏大造成我们的回笼计划不准时,影响了公司的整体运作。
三、销售任务完成过程中的应对措施。
1.质量的改善。
在销售工作开展之前,对产品的质量要有更严格的把关,并在销售宣传中,把质量的优势尽可能最大的凸现出来,争取零售商对我公司产品更多的信任和更大的购买力。
2.价格方面。
在预算的价格尺度调动范围内,根据市场环境的形势和对市场竞争的科学合理性分析,调整适合的价格标准,使产品的销售既在预计范围内盈利,又使零售商对价格方面减少挑剔。同时,可以适当的选择时机,开展系列的促销活动,从而是产品的品牌让更多零售商和农 民熟知,使产品的质量在市场中形成一个良好的口碑。
3.加大资金回笼的力度,回避企业风险。
在货款回笼方面,整个部门都形成共识,将该项工作摆在重中之重的位置。拟定具有约束能力的销售合约,对于应收款的回收采取合理的时效性限制。吸取了以往的经验教训,我们严格履行销售成交的审批程序,从源头到最终成交都加以控制,时刻叮嘱业务员主动与客 户沟通,想尽办法处理,取得了一定效果。
4.多面的销售渠道,发展更多的销售平台借助公司的销售平台,提高网络销售水平,建立良好信用的网络 销售平台。
销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。多年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,未来,我们还需要更全面的利用我公司越来越壮大的品牌影响带动产品销售,建成了以本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络 格局;同时,可以与各传媒媒介等形成良好的合作关系,如多参加或举办业内或相关行业的系列活动,多方面的进行宣传销售,让本品牌 的产品有更广大的拓展平台。
5.随时关注业内动态,掌握更多的市场信息随着行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中 所起的作用越来越重要,信息就是效益。
销售部在今后的工作中更应 密切关注市场动态,把握商机,认真做好市场调研和信息的收集、分析、整理工作。使得销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立起更加稳定可靠的信息渠 道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;要根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。
6.提高销售?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊陨淼墓ぷ魉刂侍岣咭滴裨钡姆裰柿亢鸵滴衲芰Γ挂慌峡突У囊滴衲芄?并发展起来。在未来的工作中,我们要求销售部人员要更加提高自己 的工作能力和专业素质:
(1)加强与客户的沟通联系,多想办法,建立起良好的合作关系;
(2)不断总结自身的工作,改进自身的工作方法,加强工作中所涉及到的专业知识的学习,及时了解客户的生产运作情况和竞争对手的情况,发现问题及时处理;
(3)及时将客户的要求及产品质量情况反馈给有关部门,并加强与横向部门的沟通协作,使我们的产品质量和服务能满足客户的需要;
(4)做好售前、售中、售后服务。
上半年,我们走过了展望计划、艰辛起步到共创成功的历程,我们也体会到了这一过程带来的快乐。依靠我们上级的信任和指导,依靠领先的优秀产品,先进的营销理念,良好的服务意识,团结的协作氛围,优秀的干部、员工队伍,我们整装待发。
也许,未来的路也是 充满曲折的,甚至比过去所要承受的压力更大,但我们坚信,这条路注定是充满机遇、充满挑战、充满希望的。在未来更长的工作生涯中,我会更加严格要求自己,踏实地做好每一件事。我热衷于这个行业,做着自己感兴趣的农资产品,充满着热情,也很有行动力,心中更是充满了理想。
目前,我已经完全的涉 及农资领域当中,我相信在不久的将来,再加上公司也有这方面发展的计划,一定可以尽早的实现!我更加希望,公司可以给我信心与勇气,让我可以更自信的去发挥并创造更多的成就!我深信,只要交待 安排给我的事,我会尽心尽责的去完成!
内勤人员年终总结3
春去冬来,转瞬之间,历史即将掀开新的一页。在过去的一年里,厅的全体人员在的领导下,公司各部门的大力支持下,通过全体人员的共同努力,克服困难,努力进取,圆满完成了下达的销售任务。在新春即将来临之际将的情况做如下总结:
一、销售情况
销售车辆共__台,各车型销量分别为:__牌__台、__牌__台、__牌__台、__牌__台、__牌__台。其中销售__车__台、销量__车__x台较上一年增长__%。
二、营销情况
为提高公司的知名度,树立良好的企业形象,在我们和客户搭建一个相互交流、沟通、平台的同时,把更多的客户吸引到展厅来,搜集更多的销售线索。本部门举行大小规模车展和试乘试驾活动__次,刊登报纸硬广告__篇、软文x篇、报花__次、电台广播__x多次并组织销售人员对已经购车用户进行积极的回访,通过回访让客户感觉到我们的关怀。公司并在x月正式提升任命同志为厅营销经理。期间同志每日按时报送营销表格,尽职尽责,为公司的营销做出贡献。
三、信息报表
报表是一项周而复始重复循环的,岗位重要,关系到公司日后对本公司的审计和的验收,为能很好的完成此项,x月任命__同志为信息报表员,进行对公司的报表,在期间__同志任劳任怨按时准确的完成了公司交付的各项报表,每日核对库存情况,对车辆销售作出了贡献。
四、档案管理
为完善档案管理,特安排__同志为档案管理员,主要有收集购车用户档案、车辆进销登记、合格证的收发以及用户档案汇总上报公司等,x-x月期间信息同志按照公司规定,圆满完成了公司交代的任务。
五、20__年工作计划
最近一段时间公司安排下我在__进行了长时间的咨询学习,俗话说的好三人行必有我师,在学习后本人结合以往经验,取长补短,现对于20__年的计划做如下安排:
1、详细了解学习公司的商务政策,并合理运用,为车辆的销售在价格方面创造有利条件。
2、协调与公司各部门的,争取优惠政策,加强我们的市场竞争力。
3、每日召开晨会,了解车辆销售情况,安排日常,接受销售人员的不同见解,相互学习。
4、合理运用资金,建立优质库存,争取资金运用最大化。
5、根据公司制定的销售任务,对现有的销售人员分配销售任务。
6、重新划定卫生区域,制定卫生值日表。
最后,在新春到来之际,请允许我代表专卖店全体销售人员,感谢公司领导和全体同事,在一年的中对我们的大力支持与帮助。在此表示深深的谢意。在20__年新的一年当中我们将继续努力,虚心学习以更好的成绩来感谢领导和各位的支持!
内勤人员年终总结4
20__年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!我于20__年__月份进入__公司,在职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。我用最快的速度适应和融入公司,成为大家庭中的一员。任职期间,我严格要求自己,尽力做好自己的每一份工作,现将20__年的工作如下总结:
一、内勤日常工作
担任销售内勤一职时,我认真负责的对待工作,对于领导安排的工作一丝不苟,让自己不出差错。销售部内勤是一个上传下达的重要枢纽。工作主要从以下几个方面开展;
1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
4、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。
5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。
6、销售经理差旅费的初审与上报签批。
7、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
9、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。
9、各月份客户回款额排查、跟踪、跟进。
二、存在的缺点
对于__市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。
20__年中,在做好本职工作的基础之上,对上述存在的问题,我个人也要尽自己所能,多掌握一些技术上面的知识,尽量做到应对自如,从容得体。不断增强自己的辨别能力,在更好的与客户沟通的基础之上,能更多的为公司利益着想。
三、部门组织上面的一些小建议
在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1、建立一支熟悉业务且相对稳定的销售团队
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐、具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4、销售目标今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务;并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
四、总结
一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的销售内勤工作了,有的时候也觉得自己有些经验,或是由着自己的判断来处理事情不够仔细,所以出现了不少的问题,也犯了不少错误,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
内勤人员年终总结5
我于20__年x月份任职于__公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将一年的工作总结如下:
一、销售部办公室的日常工作
作为公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,也在增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、销售数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这些基本上做到了事事有着落。
二、及时更新各类报表、台账
作为销售内勤,我负责公司各类销售报表、分类台账、费用台账的建立、更新及管理工作,认真查对每一个数字,确保每一张表格的正确率,为上级领导的决策和审查提供最及时有效的信息。
三、今后努力的方向
入职到现在,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,用户回款额这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!
在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。
内勤人员年终总结