第一篇:岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程
一、确定公司的组织架构和各部门的职能职责(参照“职能部门职责模板”)
二、根据各部门的职能职责,确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称
三、针对各岗位进行职务分析
定义:包括工作分析(采用一定的方式,将工作分解为若干要素)和工作评价(依据工作分析的结果,按照一定的标准,对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的资格条件等因素的程度差异,进行综合评价的活动)。
作用:人事管理工作的基础,是企业进行人员招聘的一个重要依据;职务分析为每一项工作提供的信息有:Who, What, Whom, Why, When, Where, How, How much8个要素
Who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历和教育背景、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求;
What:做什么,即工作内容是什么,负什么责任;
Whom:为谁做,即顾客是谁,这里的顾客是指与从事该职务的员工有直接关系的人(包括上级、下级、同事);
Why:为什么做,即职务对其从事者的意义所在;
When:工作的时间要求;
Where:工作的地点、环境等;
How:如何从事此项工作,即工作的程序、规范以及为从事该职务所需的权力;
How much:为此项职务所需支付的费用、报酬。
职务分析要求收集的信息内容:工作名称;工作规范(工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度);工作环境(物理环境和安全条件);人员任职资格条件。
四、制定职务说明和职务规范
职务说明:陈述工作任务和职责的文件。应切题而准确,简要说明期望员工做什么、应该做什么,应怎么做和在什么情况下履行职责;工作说明的内容根据使用目的的不同而有所变化,主要包括:
应履行的主要职责
在各项职责上所耗费时间的百分比
应达到的业绩标准
工作条件和可能产生的危险
完成工作的人数和接受其汇报的人数
工作中使用的机器和设备
制定职务说明
(1)工作识别:包括工作名称、部门、汇报关系和工作编号;一个好的工作名称将很接近工作内容的性质,并能把一项工作与另一项工作区别开来;不好的工作名称常使人产生误解,例如行政秘书、经理助理,其职责因组织的不同而不同;
(2)工作分析日期:便于发现是否由于工作发生变化而使工作说明过时
(3)工作概要:用一段简短的文字陈述工作内容
(4)履行职责
制定职务规范
指规定从事某项工作的人必须具备的最基本的资格条件的文件主要包含:学历要求、工作经历、技能水平、个性特点及体格能力
工作规范常常是工作说明中的一个重要部分,常合并为一种形式
五、制定岗位说明书
职务分析结果包括职务说明与职务规范。一般情况下,可以用岗位说明书的方式来表述职务分析结果。
岗位说明书应包括以下内容:
1、职务概况,包括职务的名称,所属部门、等级,汇报关系,职务编号。
2、职务分析日期,目的是为了避免使用过时的职务说明文件。
3、职务职责,说明本职务的工作任务、培训、指导、服务、计划、沟通等方面的职能以及各种责任。
4、任职资格,即从事该项职务必须具备的基本资格条件,主要有学历(文化程度及所学专业)、年龄、相关经历、个性特点、能力、基本技能、知识要求、其他特殊条件等。
六、对岗位说明书进行修订
为确保职务说明和职务规范的正确、清楚、易理解,应交由管理者和员工检查一遍,有助于获得对职务分析结果的认可和接受,并根据有关建议和意见,对岗位说明书进行修订。
第二篇:流程管理与岗位工作说明书
(2012 至 2013 学 第2 学期)
课 程 名 称: 人力资源管理案例分析
论 文 题 目:流程管理与岗位工作说明书
姓 名:
学 号:
班 级:人力资源管理1班
联 系 电 话:
成 绩:__________________
教 师 签 字:__________________
评 阅 日 期:年月日
目录
摘要..................................................................................................................................................2
一、流程管理概念及背景...............................................................................................................3
(一)流程管理的概念...........................................................................................................3
(二)企业流程管理的重要性...............................................................................................3
二、岗位工作说明书的概念及重要性...........................................................................................3
(一)岗位工作说明书的概念...............................................................................................3
(二)岗位工作说明书的重要性...........................................................................................3
三、流程管理与岗位工作说明书的关系.......................................................................................4
四、流程管理出现的问题及对策...................................................................................................4
(一)流程管理内容形同虚设...............................................................................................4
(二)流程管理与企业实际运作脱节...................................................................................4
(三)流程与流程之间的割裂...............................................................................................4
(四)相应的对策...................................................................................................................4
五、结论...........................................................................................................................................4 参考文献...........................................................................................................................................6
摘要
流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色,流程管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。岗位说明书作为企业管理一个重中之重的环节同样与流程管理密不可分,在制定岗位工作说明书的过程也是流程管理的一个过程,但是,当今许多企业在流程管理与岗位工作说明书的管理实践中运用的并不成熟,不能很好的运用流程管理的知识制定岗位工作说明书,本文主要根据流程管理与岗位工作说明书的关系,阐述其中出现的一些问题,并提出一些可行性的建议。关键词:流程管理岗位工作说明书问题与建议
Abstract Process management is playing an increasingly important role in the enterprise, process management to infiltrate every aspect of enterprise management, any implementation of a business strategy that must have its corresponding action processes, tangible or intangible.Post manual as enterprise a heavy in the of heavy of links also and process management are inextricably linked, in developed post work manual of process is process management of a process, but, today many enterprise in process management and post work manual of management practice in the using of does not mature, cannot is good of using process management of knowledge developed post work manual, this main according to process management and post work manual of relationship, described which appeared of some problem, and made some feasibility of recommends.Key words: flow management position statement of work problems and suggestions
一、流程管理概念及背景
(一)流程管理的概念
流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
(二)企业流程管理的重要性
流程管理是企业从粗放型管理过渡到规范化管理直至精细化管理的重要手段,利用流程化管理可大幅缩短流程周期和降低成本并可改善工作质量和固化企业流程、实现流程自动化、促进团队合作以及优化企业流程,最终实现职能的统一和集中、职能的合并、职能的转换,让企业负责人不用担心有令不行、执行不力,让中层管理人员不用事事请示、相互推诿,让所有的员工懂得企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然,使企业管理标准化和程序化。
二、岗位工作说明书的概念及重要性
(一)岗位工作说明书的概念
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。它是是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或职位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
(二)岗位工作说明书的重要性
1.使招聘工作有据可依
如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗位职务说明书,向人力资源招聘部门去提出招聘需求,招聘部门据此制定招聘计划,招聘部门招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。
2.为培训提供了参考
指导员工工作方向,有助于对照提高,我应具有什么样的特殊能力我要在哪些知识技能方面提高我还应具备什么样的知识等等。员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么,其发展方向是什么,需要什么任职资格,自身目前具有哪些知识能力优势,还欠缺什么,如何通过努力提高知识技能,获得提升等等。
3.提供了绩效考核的考核内容
岗位工作说明书是确定员工考核范围的主要依据。在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责,工作内容,工作目标和要求,考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对在岗员工完 成职责过程中的德,能,勤,绩几个方面进行较全面的考核。另外,岗位工作说明书还有为完善建立薪资福利制度打下良好的基础的功能。
三、流程管理与岗位工作说明书的关系
流程管理与岗位工作说明书密不可分。从两者的重要性中可以看出,企业的流程管理与岗位工作说明书都对提高企业绩效有着重要的意义。
岗位工作说明书的制定过程处处体现着流程管理,例如:为了节约编制岗位说明书的成本,其结果可能是浪费更多的人力成本。因此,具体岗位具体分析,一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉,通常遵循着这样的流程:
1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。
2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。
3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。
4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。
可见,岗位工作说明书制定的过程中体现着流程管理,如果岗位工作说明书不应用流程管理的相关知识原则,那么,岗位工作说明书很可能会出现混乱等问题。
四、流程管理出现的问题及对策
(一)流程管理内容形同虚设
大部分企业制定了详细的流程管理内容,却没有执行力度,导致流程管理形同虚设。
(二)流程管理与企业实际运作脱节
企业的运作是随着外部环境的变化而变化,但是流程管理的规范内容还是停留在旧状态,这样会导致流程管理与企业实际运作脱节。
(三)流程与流程之间的割裂
特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上,由于流程之间的割裂,导致企业内部存在着大量的界面冲突,于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。
(四)相应的对策
企业存在以上流程管理的问题,导致企业无法快速适应当前市场和经营环境的变化。因此,企业必须通过更加高效的运做系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,这其中业务流程管理是最为重要和有效的方式之一。此外,流程优化应该包括实时测评(绩效管理)和战略性测评,应该考察两者之间的关系,作为流程改进和创新的基础。流程改进和创新是指业务流程创建、流程变化,以及是否要做这些改变的决策。这种业务变化流程能够对管理活动的判断力进行有选择性的闭环控制,从而保证了业务敏捷性。
五、结论
总之,流程管理,是保证岗位工作说明书有效的关键;企业管理者只有将流程中的各个节点把握好,才可以使岗位工作说明书制定的效率迅速提高。同时,企业运行必须让流程说话,企业管理者思考问题时要用流程思考,流程的设计需要具有丰富企业管理经验和系统管 理思维的人来设计,把流程科学、管理新方法和企业固有的文化融为一体,让企业文化形成独特优势,流程思想就是企业的核心竞争力,流程管理不仅仅对于岗位工作说明书有重要意义,而且对于企业的长远发展也有着非常重要的意义。
参考文献
[1]李慰之.浅析企业管理流程的优化.中外企业家,2009年第9期.
[2]Amtzixun.流程到底如何管理.2010-01-13,中国管理网(http:/// consultation/ 1081964542.html).[5]杜建平.岗位分析简介[J].中国地质矿产经济,2003,16(6):43-44.[6]龚建瑾.岗位分析:人力资源管理的基础[J].内蒙古科技与经济,2003(6):69-70.[7]稷子,钟丽霞.企业员工工作岗位分析[J].市场与发展, 2001(1):32-34.
第三篇:岗位说明书编写流程
如何编制岗位说明书
一、岗位工作分析
岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):
WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?
WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?
WHERE:工作的地点、环境等。
What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?
HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书
也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:
1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工
资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
三、岗位说明书的填写
岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。
众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:
(一)岗位描述
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。
5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。
(二)岗位要求
岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
3、任职资格
(1)教育背景 此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。
(2)经验 此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要
求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。
(3)技能要求 此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
(4)个性特质 指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
(5)培训经历 此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。
(6)其它 例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。
4、责权范围
(1)责任 指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
(2)权力 一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
第四篇:岗位说明书
8.绩效考核主管......................................................26 9.薪资福利主管......................................................28 10.薪酬分析师.......................................................29
11.人力资源信息系统经理.............................................30 12.员工记录经理.....................................................31 第3章
财务与会计职位 33
1.财务经理..........................................................33 2.财务助理..........................................................34 3.预算主管..........................................................35 4.财务成本控制主管..................................................37 5.应收账款主管......................................................38 6.会计主管..........................................................39 7.资金主管..........................................................40 8.投资主管..........................................................41 9.融资主管..........................................................43 10.财务分析师.......................................................44 11.预算专员.........................................................45 12.投资分析专员.....................................................46 13.资本市场分析专员.................................................47 14.核算专员.........................................................48 15.税务专员.........................................................49 16.出纳员...........................................................50 17.簿记员...........................................................52 18.收银员...........................................................53 第4章
行政管理职位 54
1.行政经理..........................................................54 2.行政助理..........................................................55 3.行政主管..........................................................56 4.总经理秘书........................................................58 5.秘书..............................................................59 6.翻译..............................................................60 7.档案员............................................................61
5.店面经理..........................................................97 6.渠道经理..........................................................98 7.销售代表..........................................................99 8.销售统计员.......................................................100 9.电话销售代表.....................................................101 第7章
生产职位 102
1.厂长.............................................................102 2.副厂长...........................................................104 3.生产主管.........................................................105 4.制造部经理.......................................................106 5.工程技术部经理...................................................107 6.生产工程师.......................................................108 7.工业工程师.......................................................109 8.供应商管理工程师.................................................110 9.产品设备工程师...................................................111 10.车间主任........................................................113 11.生产调度员......................................................114 12.质量控制主管....................................................115 13.质检员..........................................................116 14.质量安全技工....................................................117 第8章
物流职位 118
1.采购经理.........................................................118 2.采购工程师.......................................................120 3.采购专员.........................................................121 4.物流经理.........................................................122 5.物流规划专员.....................................................123 6.材料管理专员.....................................................124 7.仓储主管.........................................................125 8.仓库管理员.......................................................126 9.商品保管员.......................................................127 10.货运主管........................................................128 11.商品储运员......................................................129
17.食品质量控制主管................................................212 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧
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第1 部分 职位说明书
第1章
高层管理职位
1.总经理(总裁)
职位名称 总经理(总裁)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级董事会
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定和实施公司总体战略与经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公 司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
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工作内容:
%根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方 针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
%主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
%审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并 组织实施;
%审核签发以公司名义发出的文件;
%召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
%主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
%处理公司重大突发事件;
%推进公司企业文化的建设工作。
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任职资格: 教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理 等方面的培训。
经 验:
◆10 年以上企业管理工作经验,至少5 年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆具备基本的网络知识;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
◆为人干练、踏实;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适,无明显的节假日。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
*注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自 己的情况,自行填写。
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2.副总经理
职位名称 副总经理 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目 标。
工作内容:
%协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
%将公司内部管理制度化、规范化;
%制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
%组织、监督公司各项规划和计划的实施;
%开展企业形象宣传活动;
%按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
%指导公司人才队伍的建设工作;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
%协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
%完成总经理临时下达的任务。
任职资格: 教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方 面的培训。
经 验:
◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资
源和社会资源;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.人力资源总监
职位名称 人力资源总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经 营目标的实现和长远发展。
工作内容:
%全面统筹规划公司的人力资源战略;
%建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
%向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综
合管理水平;
%塑造、维护、发展和传播企业文化;
%组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
%为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
%完成总经理临时交办的各项工作任务。
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任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模 块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面 的法律法规及政策;
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态 度:
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力;
◆很强的计划性和实施执行的能力;
◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
4.财务总监(CFO)
职位名称 财务总监(CFO)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级董事会
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财 务计划。
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工作内容:
%利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并 主持公司财务战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体 系,进行有效的内部控制;
%制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
%对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
%筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
%主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
%协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
%参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供 财务方面的分析和决策依据;
%审核财务报表,提交财务管理工作报告;
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:
◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识 等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;
◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
◆具有较强的工作热情和责任感。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.营销总监
职位名称 营销总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项经营指标。
工作内容:
%依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作;
%规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;
%建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;
%依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;
%制定市场的经营前景规划和市场设计工作;
%塑造企业形象;
%制定和贯彻企业的产品策略及政策;
%培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任 务。
任职资格: 教育背景:
◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有深刻认知;
◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;
◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态 度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;
◆较强的观察力和应变能力。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.市场总监(CMO)
职位名称 市场总监(CFO)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。
工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
%拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;
%制定和实施市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广 业务计划;
%制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组 织相关人员培训;
%制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;
%指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作;
%管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。
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任职资格: 教育背景:
◆市场营销或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技 巧等方面的培训。
经 验:
◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有深刻认知;
◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态 度:
◆工作努力,积极进取,责任心强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力;
◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.销售总监
职位名称 销售总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。
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工作内容:
%协助总经理建立全面的销售战略;
%制定并组织实施完整的销售方案;
%与客户、同行业间建立良好的合作关系;
%引导和控制市场销售工作的方向和进度;
%组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;
%管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;
%掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;
%有效地管理全国的经销商;
%主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;
%协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
%进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
%深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:
◆管理、市场营销等专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面 的培训。
经 验:
◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施;
◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现 状;
◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;
◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力;
◆具有高度的工作热情和责任感。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
8.生产总监
职位名称 生产总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目 标。
工作内容:
%参与制定公司发展战略与经营计划;
%组织制定并实施生产战略规划;
%主持制定、调整生产计划及总预算;
%按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系;
%领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
%随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现 的问题;
%组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;
%组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;
%领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于 良好状态;
%指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
%综合平衡生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;
%代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。
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任职资格: 教育背景:
◆理工类或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作2 年以上。
技能技巧:
◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;
◆熟悉生产规程以及质量标准;
◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识;
◆熟练使用办公软件;
◆良好的英文基础。
态 度:
◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力;
◆能承受较大的工作压力;
◆能够带领团队,较好的团队合作精神。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
9.运营总监
职位名称 运营总监 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。
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工作内容:
%修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
%策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
%建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
%制定公司运营标准并监督实施;
%制定公司运营指标、发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
%制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运 营队伍;
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:
◆管理类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的 培训。
经 验:
◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。
技能技巧:
◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验;
◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验;
◆熟悉行业动态及运营发展趋势;
◆熟练操作使用办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态 度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力;
◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
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10.技术总监(CTO)
职位名称 技术总监(CTO)职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技 术创新目标。
工作内容:
%参与制定公司发展战略、经营计划和预算方案;
%组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;
%管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;
%及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;
%领导分管部门制度并组织实施工作计划,完成任务目标;
%主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;
%研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;
%指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估;
%与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品 技术相关问题;
%对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制 作及合同谈判;
%制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。
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任职资格: 教育背景:
◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。
经 验:
◆在行业领域有5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。
技能技巧:
◆精通行业内的最新技术方法;
◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;
◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;
◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。态 度:
◆有很强的判断、决策、计划与执行能力;
◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;
◆高度的工作热情,良好的职业道德。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.总经理助理
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
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工作内容:
%协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门 间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
%完成其他临时交办的任务。
任职资格: 教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察 力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公 关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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第2章
人力资源管理职位
1.人力资源经理
职位名称 人力资源经理 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源总监
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发 人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
%参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
%组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
%协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
%根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级 领导审批后实施,促进人员的优化配置;
%与员工进行积极沟通;
%制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
%根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价 过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效
管理体系;
%制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保 障福利;
%组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
%配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
%完成人力资源总监交办的其他工作。
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任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才 的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态 度:
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往,待人公平。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.人力资源助理
职位名称 人力资源助理 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
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工作内容:
%协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
%协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安 排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
%协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
%管理员工信息资料及各类人事资料;
%办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相 关手续;
%办理各类职称评定; %办理劳动年检;
%执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.人力资源专员
职位名称 人力资源专员 职位代码 所属部门人力资源部
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职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
工作内容:
%协助上级掌握人力资源状况;
%管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
%填制和分析各类人事统计报表;
%拟订公司规章制度、招聘制度草案;
%帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
%协助上级推行公司各类规章制度的实施;
%协助上级完成对员工的考核;
%管理争端解决程序。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆有人力资源项目规划和实施经验;
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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4.招聘主管
职位名称 招聘主管 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
工作内容:
%根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划;
%建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
%利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
%执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
%进行聘前测试和简历甄别工作;
%充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
%建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上企业招聘工作经验。
技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;
◆具有较好的英文能力。
态 度:
◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;
◆较高的敏感度及一定的判断能力;
◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.员工培训与发展主管
职位名称 员工培训与发展主 管
职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。
工作内容:
%制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
%编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
%建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;
%按照ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
%拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
%掌握需接受培训的人数和培训种类;
%与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
%为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
%统一安排和办理培训实习人员的工作。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对培训规划有一定经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。
态 度:
◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.培训师
职位名称 培训师 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级培训主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
工作内容:
%协助公司培训主管编制培训规划;
%制定与实施专项培训计划;
%开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;
%跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;
%设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;
%设计培训形式和方法;
%设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。
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任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。
经 验:
◆有5 年以上从事企业培训工作经验。
技能技巧:
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆能够熟练使用现代培训工具;
◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
态 度:
◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.培训专员
职位名称 培训专员 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级培训主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助培训主管做好培训部门日常事务工作。
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工作内容:
%协助培训主管拟订培训计划;
%了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;
%协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;
%联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
%组织培训材料,开发利用培训辅助设施;
%指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;
%控制培训支出;
%管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上培训部门实际工作经验。
技能技巧:
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程;
◆熟悉岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
态 度:
◆工作积极、勤奋、主动;
◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
8.绩效考核主管
职位名称 绩效考核主管 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源部经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
组织实施公司全员绩效评价制度及评价工作,保证评价工作的及时性和质量。
工作内容:
%协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
%调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
%建立公司职位流动和晋升体系;
%协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
%改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
%指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
%根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
%组织实施绩效评价面谈;
%协助上级完成其他相关绩效管理工作。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上绩效管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家人事政策、法律法规;
◆熟悉各种绩效评价方法;
◆熟悉绩效管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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9.薪资福利主管
职位名称 薪资福利主管 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。
工作内容:
%起草公司薪酬规划及福利计划;
%参与制定、调整薪酬福利政策;
%定期收集市场薪酬信息和数据;
%根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
%按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
%制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
%办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
%考勤、管理休假;
%其他与薪酬相关的工作。
任职资格: 教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上薪资管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家人事政策、法律和法规;
◆熟悉与薪酬相关的法律、法规;
◆熟悉薪酬福利管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
10.薪酬分析师
职位名称 薪酬分析师 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级薪资福利主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。
工作内容:
%协助制定和指导公司的薪酬计划;
%准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;
%研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;
%对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;
%评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。
任职资格: 教育背景:
◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:
◆2 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家人事政策、法律和法规;
◆熟悉与薪酬相关的法律法规;
◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆高度的团队协作精神;
◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.人力资源信息系统经理
职位名称 人力资源信息系统经 理
职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:
规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。
工作内容:
%规划、组织人力资源管理系统;
%进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析;
%对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向;
%整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统;
%管理、控制公司的人力资源信息系统;
%通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。
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任职资格: 教育背景:
◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培 训。
经 验:
◆4 年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律、法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆熟练使用数据库系统管理经验;
◆熟练使用HRIS 或HRMS 等管理软件;
◆具有较高的英文水平。
态 度:
◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神;
◆性格外向,擅于与人沟通。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
12.员工记录经理
职位名称 员工记录经理 职位代码 所属部门人力资源部
职 系 职等职级 直属上级人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。
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%创建并维护公司员工记录;
%对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护;
%与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章;
%协助新项目的人力资源开发与管理工作;
%向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。
任职资格: 教育背景:
◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神;
◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能 力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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第3章
财务与会计职位
1.财务经理
职位名称 财务经理 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务总监
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日 常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容:
%根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团综合财务计划和控制标准;
%建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控 制;
%主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财 务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
%对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;
%比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和 运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
%对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
%参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
%与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持 良好的关系;
%向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管 理人员提供财务分析,提出有益的建议。
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任职资格: 教育背景:
◆会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。
技能技巧:
◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多 次投融资成功经验;
◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
◆有较强的沟通协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.财务助理
职位名称 财务助理 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
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工作内容:
%审核财务单据,整理档案,管理发票;
%协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
%起草处理财务相关资料和文件;
%统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
%协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
%保管和发放本部门的办公用品及设备;
%完成上级指派的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.预算主管
职位名称 预算主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。工作内容:
%建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
%对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展 战略得以有效实施;
%对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析;
%按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划;
%根据公司短期发展目标,制定公司全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公 司的预算管理系统;
%将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算;
%负责编制公司财务预算及财务部门费用预算;
%通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告;
%定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告;
%根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。
任职资格: 教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆较好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真;
◆思路清晰、较强的沟通协调能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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4.财务成本控制主管
职位名称 财务成本控制主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。工作内容:
%在各种预算基础上提出成本控制计划;
%进行项目清算;
%根据月度、季度、财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释;
%向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议;
%向上级提交财务报告。
任职资格: 教育背景:
◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具有一定的资本运营能力;
◆流利的中英文表达能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆责任感强、工作自主;
◆有较强的学习能力、思路清晰;
◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.应收账款主管
职位名称 应收账款主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。
工作内容:
%监控指定账户的应收账款子系统;
%分析并调整应收账户交易和数据;
%审核应收账目清单,调整应收账目差异;
%每月给销售经理提供详细账目清单;
%通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动;
%协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息;
%准备月度应收账目报表;
%向审计人员提供资料支持。
任职资格: 教育背景:
◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆熟练操作财务软件和办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任感强、积极主动、有效率;
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.会计主管
职位名称 会计主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。
工作内容:
%协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
%核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
%登记保管各种明细账、总分类账;
%定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
%设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
%具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
%完成财务经理交办的其他工作。
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任职资格: 教育背景:
◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;
◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆熟练的英文读写能力。
态 度:
◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.资金主管
职位名称 资金主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
编制公司的资金预算、筹集、流动计划,检阅核实资金使用情况,向管理层提供信息。
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工作内容:
%编制公司资金预算及控制公司资金预算的执行;
%编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况;
%编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况;
%研究与实施公司融资工作;
%分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告;
%分析资金项目的投入情况。
任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务、经济管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、金融学、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有资金管理工作经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具有一定的资本运营能力;
◆流利的中英文表达能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力;
◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
8.投资主管
职位名称 投资主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
组织设计、评估投资项目、投资方案,拟订实施计划和行动方案,向管理层提供建议。
工作内容:
%分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;
%设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析;
%为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考;
%参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
%参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓 展和管理改进的建议;
%完成上级安排的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、项目管理、财务管理等方面的培训。
经 验: ◆3 年以上投资管理工作经验,有投资项目全程管理经验者优先。
技能技巧:
◆能够较好地把握经济政治形势;
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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9.融资主管
职位名称 融资主管 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
工作内容:
%建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道;
%开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
%策划、设计和实施公司项目融资方案;
%联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作;
%关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
任职资格: 教育背景:
◆金融、经济或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。
技能技巧:
◆能够较好地把握客观经济政治形势;
◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力;
◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例;
◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务;
◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的敬业、团队精神及协作意识;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧
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10.财务分析师
职位名称 财务分析师 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、预测公司各种财务指标,向管理层提供财务建议和决策支持。
工作内容:
%分析公司财务状况,研究行业内公司信息,对筹融资策略进行财务分析和财经政策跟踪;
%预测公司财务收益和风险,建立公司财务管理政策和制度;
%分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持;
%预测并监督公司现金流和各项资金使用情况;
%参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融资方案;
%撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告;
%协调公司和部门的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆金融、财经类专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、管理学、金融市场分析、财务分析、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆擅长财务分析,有丰富资本运营经验;
◆具备较强资金管理及募集理论知识与实际操作经验;
◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统;
◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等投资银行业务;
◆熟练使用办公软件及财务软件。
态 度:
◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神;
◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力和组织理解能力强。工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.预算专员
职位名称 预算专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级预算主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助预算主管完成各项预算计划的编制和执行工作,做好预算部门相关的日常事务工作。
工作内容:
%协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制 度、规章;
%根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清 数据关系,改进改善管理制度及表格;
%协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;
%根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;
%按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
%按时进行预算的编制工作;
%及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
任职资格: 教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过预算管理、管理学、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上财务管理工作经验,有1 年以上的预算管理工作经验,具有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具备一定编制全面预算能力、预算分析能力、撰写财务分析报告能力;
◆良好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆为人正直,责任心强,积极主动,工作仔细认真;
◆思路清晰,较强的沟通协调能力。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
12.投资分析专员
职位名称 投资分析专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级投资主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
对投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投 资决策提供依据。
工作内容:
%在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案,组织实施项目计划,定期汇报工作 进度,确保项目的顺利进行;
%作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作;
%对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;
%及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;
%在上级的领导下,收缴项目收益;
%参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策;
%收集、整理项目档案。
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任职资格: 教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、投资学等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上投资管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
13.资本市场分析专员
职位名称 资本市场分析专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级融资主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
分析、研究资本市场与企业财务信息,提供研究报告。
工作内容:
%研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估和分析;
%分析企业财务状况,分析并评价企业的资本负债结构;
%评价企业的交易以及资金流动、投资状况和外汇状况等;
%培训指导财务工作人员;
%协助企业其他人员对复杂的资本市场进行分析预测;
%对行业内企业行为和趋势进行分析。
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任职资格: 教育背景:
◆金融、财经、会计、工商管理类专业硕士以上学历。
培训经历:
◆受过金融市场、证券投资、财务分析等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上大型企业财务管理工作经验,2 年以上资本市场分析工作经验。
技能技巧:
◆擅长财务分析,有丰富的资本运营经验;
◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统的建立;
◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等业务;
◆熟练使用办公软件和经济分析软件。
态 度:
◆具有较强分析能力;
◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神;
◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
14.核算专员
职位名称 核算专员 职位代码 所属部门财务部 职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立健全公司经济核算体系,实现公司的成本控制目标。
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工作内容:
%制定与会计核算有关的各项规章制度,随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现 的问题及时制止、纠正;
%进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促公司各部门降低消耗,节 约费用、提高经济效益;
%利用财务会计资料进行经济活动分析;
%指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作;
%分析税收、外汇管理政策,负责与税务、外汇管理局等机关的联系与协调工作。
任职资格: 教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、企业运营流程、经济法、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度;
◆良好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态 度:
◆具有优秀的组织协调和沟通能力;
◆高度的责任心,富有团队精神和创新意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
15.税务专员
职位名称 税务专员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级财务部成本控制主 管
薪金标准 填写日期 核 准 人
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分享中人网·共建中人网 职位概要:
办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现。
工作内容:
%协助财务主管组织拟订企业整体税务计划;
%协助推进实施企业的税务计划,确保企业税务目标的实现;
%根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案;
%承办有关税务方面的其他事务;
%及时了解掌握国家、地方的财税政策。
任职资格: 教育背景:
◆税务、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上税务管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家、地方各项税务政策,有具体办税经验;
◆精通国家财税法律规范;
◆熟悉国际和国内相关的财务政策;
◆熟练操作办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨;
◆工作仔细认真,独立性强;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
16.出纳员
职位名称 出纳员 职位代码 所属部门财务部
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职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。
工作内容:
%负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
%严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
%及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; %及时与银行定期对账;
%根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
%配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
%管理银行账户、转账支票与发票;
%完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
任职资格: 教育背景:
◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上企业出纳工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行结算业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用财务软件和办公软件。
态 度:
◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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17.簿记员
职位名称 簿记员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立账户,记录财务交易。
工作内容:
%在上级指导下记录组织交易,并做好各种会计凭证的保存工作;
%核实、整理、调整各种应收、应付、工资、费用分类明细账目;
%准备发票以及凭单;
%做好财务报告。
任职资格: 教育背景:
◆会计、经济、金融或相关专业专科以上学历。
培训经历: ◆受过经济法基础知识,产品知识等方面的培训。
经 验:
◆6 个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家财务政策、会计准则;
◆熟悉行业以及公司经营范围、业务流程以及会计核算方法;
◆熟悉财务管理、财务分析、管理会计等工作流程、工作业务;
◆良好的沟通及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆严谨,有责任心,有团队合作精神;
◆工作认真负责,细致认真。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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18.收银员
职位名称 收银员 职位代码 所属部门财务部
职 系 职等职级 直属上级会计主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。
工作内容:
%及时准确向客户收取现金;
%及时登记收银金额;
%每天盘点收款,做到日清日结。
任职资格: 教育背景:
◆职业高中以上学历。
培训经历:
◆受过会计基本知识、经济法基本知识等方面的培训。
经 验:
◆6 个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆有一定财务会计知识;
◆有一定计算机操作基础;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作作风严谨,认真细致,责任心强,心理素质好; ◆具有良好的沟通、协调能力。
工作条件:
工作场所: 收银台。
环境状况: 环境舒适,需长期站立。
危 险 性: 基本无危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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第4章
行政管理职位
1.行政经理
职位名称 行政经理 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所 需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
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任职资格: 教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验: 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.行政助理
职位名称 行政助理 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
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工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格: 教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.行政主管
职位名称 行政主管 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
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职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格: 教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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4.总经理秘书
职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司工作总结及总经理讲话稿;
%起草公司股东会和董事会的会议材料;
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
%接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
%掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
%收发传真,并及时交给总经理处理;
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格: 教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验: 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.秘书
职位名称 秘书 职位代码 所属部门行政部
职 系 职等职级 直属上级行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面 的工作提供行政支持。
工作内容:
%接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
%收发与回复日常邮件;
%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
%会谈、会务安排;
%将信件及其他记录归档;
%备份信件及其他文档;
%安排商务旅行,做好预订工作;
%接待访客;
%采购、分发和控制办公用品;
%分发钱款,进行简单的账务管理。
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任职资格: 教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1 年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
态 度:
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.翻译
第五篇:岗位说明书
职责任务:1.负责站内行政管理和日常事务,协助领导搞好与各部门之间的综合协调,建立并完善各项规章制度,促进各项工作的规范化管理;
2.指导农村集体经济组织的发展和管理。负责农村集体经济组织财务的监督、管理和审计,财务人员的培训、指导,农村集体资产管理、农村集体资产评估;
3.负责农村土地承包、耕地使用权流转和承包合同管理;
4.负责农民负担监督管理和做好农村税费改革相关工作,保护农民合法权益,促进农村经济发展;
5.农村经济情况统计、分析、汇总,包括固定观察点,农村记帐户,编制农村收益分配报表和资金使用表,为上级和各相关部门制定农村经济决策提供依据;
6.负责农产品供求市场信息收集、整理、动态分析及信息发布,为农产品生产提供指导服务,为领导决策提供参考依据;
7.负责全局的财务工作,做好会计法和会计制度的执行工作,其他有关财务工作。
工作标准:1.贯彻执行党和国家的各项方针、政策,遵守国家的法律、法规,服从领导,恪守职业道德;
2.履行岗位职责,热爱本职工作,协助中心领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图;;
3.工作做到规范化、程序化、高效率;
4.积极主动地完成工作计划和领导交办的各项工作任务;
5.每年考核合格以上。
任职条件:
1.具有大专以上文化程度,具有一定的政策理论水平;
2.有较强的组织协调能力,综合分析能力和语言表达能力、文字写作能力;
3.有较强的事业心、责任心,有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神;
4.在下一级职位有3年以上工作经历。