第一篇:办公室里的注意事项
办公室里的注意事项
为进一步提高办公室人员综合素质,培养良好的作风,提高办事质量和效率,特提醒在平常工作中注意以下事项。
一、增强时间观念。平时应做到提前15分钟到岗,推迟10分钟下班;遇重大活动或领导提前布置安排有任务时,所有人员必须提前40分钟至60分钟到岗做好准备工作;需要加班时,都要服从安排;注意提高单位时间办事效率,工作尽量在上班时间完成。
二、严格请假制度。除遇特殊情况和突发事件可电话请假外,请假必须由当事人当面提出,不允许“先斩后奏”。
三、做到互相尊重。外出办事应互相通报;外出半天以上,向主管通报情况;外出时间短的,应向同室人员通报去向,并保持开机。
四、注意一些小节。所有工作人员均不得在上班时间内上网玩游戏和聊天。
五、保守秘密。严守秘密,不传播谣言和小道消息,不搬弄、议论是非;外出随时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好,平时闲聊不谈及具体人和事。
六、要讲团结。一是工作中以诚待人不虚伪,宽以待人不苛求;互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生矛盾,应多从自己身上找原因,不埋怨他人,产生恩怨,更不能打击报复;三是对待同志出现的差错和失误,应当面善意指出,不要背后议论和指责;四是多看人优点,多学他人长处;五是顾全大局,互相补台,话往拢说,事往拢办。
七、认真接听电话。
一是都要养成自觉抢接电话的习惯,及时、迅速地接听;铃响4声以内,要有人接听。
二是接听电话时要礼貌热情,多规范使用诸如“您好、请问您找谁、能否由
我转告、对不起、请等一下、再见”等用语。
八、主动服务。凡外来人员到公司办事情,都尽量做到起身说话,泡茶递水,走时站起送来人出门;参加各种会议时,除记录人员外,都应该经常主动给与会人员倒茶水。
九、保持环境卫生。做到每天早、中、晚对室内各进行一次简要整理;发现走道处有垃圾,不能熟视无睹,应主动清除。
十、节约从小事做起。从节约纸张、出门注意关空调和电脑(包括显示器的电源)、随时关水龙头、出车时节油、缩短电话通话时间等等细小方面做起,厉行节约。
十一、工作要有责任心。工作要讲求效率和质量,凡是领导交办的任务,都要尽最大努力在规定时间和期限内完成;工作要力求细致,养成一种严谨细致的作风,要有上进心,力求在本职岗位上多出成绩,多出亮点。
十二、办事要有章法。做到熟悉各自岗位职责和责任要求,知晓自己在一个阶段和年度工作任务,注意培养工作有目标、有计划的良好习惯。注意养成每天花几分钟时间一小结、每周一总结的思维习惯,通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失,不断提高个人能力和修养。
十三、经常“充电”。养成勤做笔记,勤写心得,勤思考的习惯。在工作实践中学习,不断增强素质的全面性,做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能,尽可能多学习与工作有关的知识,尽可能多熟悉交通行业各个方面、各个层面的情况,尽可能多储备同工作有关的信息。特别是要熟悉掌握网络应用方面的知识,充分利用好电子邮件。
十四、办事力求细致。无论什么工作,事前都要做充分的考虑,办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细,最大限度的减少文字差错。
渝派富豪餐饮有限公司
行政部
第二篇:办公室里的年夜饭
别开生面的年夜饭
1月20日,成人教育处一派喜气洋洋,老师们欢聚一堂,吃了一顿别开生面的年夜饭。
中午时分,成教处老师全体出动,自己动手,洗的洗,烧的烧,分工合作,有条有理,一会儿时间,丰盛的菜肴摆满一桌,有冷菜、热炒、点心、水果,还有红酒、饮料,火锅沸煮,热气腾腾,温馨撩人。
“ 包饺子啦!”一声吆喝,老师们赶紧凑过来动起手来。陈老师是包饺子的能手,不仅馅剁得好,包起饺子来既快又好,不一会儿,她的身边就是一排排“饺子兵”了。有几个老师是新手,但在陈师傅的指导下,也包出了像模像样的饺子。
“吃年夜饭啦!” 大家连忙就座,准备“君子动口又动手”。陈老师举起酒杯,站起来对大家说:“今天我们成教处全体成员共吃团圆饭,祝大家新年好!马年行大运!”“好!”“我祝大家万事如意,心想事成!”“我祝大家......”“我......”大家纷纷向所有人祝福,还各自许下了一个愿望。
今天,老师们既是享受满桌的佳肴盛馔,也是享受那份快乐的气氛,赞叹声、说笑声传得很久很远…….
第三篇:办公室里的语言艺术
在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?
一、不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。
二、办公室里有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛。在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。说话时,更不能用手指着对方,这样会让人觉得没有礼貌,让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,有没有必要争得你死我活呢?的确,有些人的口才很好,如果你要发挥自己的辩才的话,可以用在与客户的谈判上。如果一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。
三、不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!
四、办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所。我们身边总有这样一些人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。所以,当你的生活出现个人危机??如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机??如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。过分的直率和十三点差不多,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。自己的生活或工作有了问题,应该尽量避免在工作的场所里议论,不妨找几个知心朋友下班以后再找个地方好好聊。说话要分场合、要看“人头”、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默语言……这些都属于语言的艺术,当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯会更成功!
第四篇:搞懂办公室里的“政治经济学”
政治的应用范围有大有小,但是它的属性却不会因为用途而发生改变。政者,权力也;治者,管理也。政治,可以解释为管理权力,也可以理解为依权力管理。前者是从政治之体来说的,后者是从政治之用来说的。所谓办公室政治,就是通过管理自己的权力达到依权力管理自己的工作。在办公室政治中,职业人更关心的是——如何利用“政治”使自己的工作机会和工作利益最大化。也就是说,大家认为政治是能赚钱的。假如,政治不能赚钱,或者赚钱可以不依赖政治,我想,关心政治的人会很快“蒸发”掉的。过去,很多人都一直有这样一种看法,靠自己的本领干活、赚钱、吃饭是最大的本事。他们把自己的个人本领看得非常重要。而对靠关系、玩权术的人总是嗤之以鼻。但是,现在光靠自己的本领就能有机会做事情吗?光靠自己的本领就能把事情做好吗?政治,就是管理自己的权力。再说得直接些,通过办公室政治使自己拥有某种工作的权力。比如在公司,如果我们想做事,首先要有做事权。没有做事权,即使我们再有本领,也不可能有做事的机会。做事权从哪里来?跟上级的关系非常重要。为了得到做事权,就必须花时间、花精力跟上级搞好关系,并取得上级对自己的信任。获取做事权、得到支持权,都是在管理自己的权力。职业人都应该明白:单纯依靠本领而不能取得组织的信任,或者不能与老板和同事建立信任关系,我们是不可能成事的。关注和获得上级或者同事的信任,正在成为职业人新的职业能力。很多自认为非常有本领的人,在失去用武之地的时候,总认为自己是办公室政治的受害者。他们对办公室政治深恶痛绝。但是,这些信奉“本领至上”的人,再也没有想到,老板用人的规则有潜表之分:外表看重做事的本领,潜在的是看重为人的可靠。在企业有两种人是老板最疼痛的,一种是假公济私的,另一种拥兵自重的。这两种人都有一个共同的特点,他们本领高强,但是,跟老板不“贴心”。假公济私者,在钱上分裂老板的利益;拥兵自重者,在权上分裂老板的威信。老板既需要他们的本领,同时,又担心他们靠不住。在这种疑虑和戒备的状态下,老板不敢把这两种人放在最关键的岗位上。而居于非核心岗位的两种人,他们非常不解,自己本领如此高强,为什么老板总是看不到呢?甚至,他们抱怨老板不识才,不重用人才。他们哪里知道,重用的前提不是做事的本领,而是为人的信任。办公室政治中,政治的意义就是提醒职业人建立各种工作维度上的信任关系。一个人在组织中的权力来自组织的信任。组织就包括老板、主管和同事。这种信任,不仅仅是对做事本领高低的信任,更重要的是为人的可靠性的信任。争取信任关系,是办公室政治的起点。办公室政治,就是简化版的“政治经济学”。来源:学生大
第五篇:办公室里的讲话禁忌
在职场中混,一些职场礼仪是必须要注意的,尤其是在社交场合。在社交场合中,职场人需要尤为注意一些细节,这其中,一些言行是被禁忌的。
1、不要耳语
耳语是被视为不信任在场人士所采取的防范措施,在大庭广众之下与同伴耳语是很不礼貌的事。
2、不要失声大笑
无论听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也得要保持仪态,最多报以灿烂笑容。
3、不要滔滔不绝
在宴会中若有人对你攀谈,要保持落落大方,简单回答几句足矣。切忌向人汇报自己的身世,或向对方详加打探,这样很容易把人家吓跑,或被视作长舌妇。
4、不要说长道短
在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人“敬而远之”。
5、不要大煞风景
参加社交宴会,别人期望见到的是一张可爱的笑脸,即使是情绪低落,表面上也要笑容可掬,周旋于当时的人物环境。
6、不要木讷肃然
面对初相识的陌生人,可以交谈几句无关紧要的话开始,切忌坐着闭口不语,一脸肃穆表情。
7、不要在众目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要补妆,必须到洗手间或附近的化妆间去。
8、不要忸怩忐忑
假如发觉有人在注视你——特别是男士,要表现得从容镇静。若对方曾与你有过一面之缘,可以自然地打个招呼。若对方与你素未谋面,不必忸怩忐忑或怒视对方,可以巧妙地离开他的视线范围。