第一篇:货代行业实习报告-中文
实习作为大学教育的最后阶段,让我们能够有机会做一些与专业有关系的事情,提高我们对专业的理解,培养我们解决问题的能力,进一步提高我们对专业知识的应用扩展我们的技术基础。所有的这一切都将为我们将来的职业生涯打下坚实的基础。实习同样可以视为对我们课堂学习效果的一种检验,为我们融入这个竞争激烈的社会成为优秀人才积累宝贵经验。
2012四月中旬,我来到士盟国际货物运输代理有限公司大连分公司成为一名实习生。在这里我首先见到了Lemon,她带我熟悉了工作环境然后向我介绍了公司的实习培训计划。公司希望能经过培训让我成为一名合格的跟单助理。
在接下来的两个星期里根据实习计划,我在上午阅读一些有关国际贸易还有国际运输方面的资料,同时学习一些货代操作的基础知识。下午我会跟着Lemon后面看她如何工作,同时用心体会自己所看的那些知识在实际工作中的运用。由于有着较好的英文基础,还有早半天的认真学习,这些对我来说都不是太难。当一些比较关键的、比较难或是我不懂的地方,Lemon会停下来为我讲解,我也会认真做好记录。经过两周的学习我知道了海空运进出口的流程和做法。大连是一个美丽的海滨城市,士盟在大连的业务主要集中在海运,其中海运出口更多一些,所以公司决定让我先从海运出口业务做起。
经过两周的实习我大概知道了我们公司的海运出口流程,大概可以分为9步:
1-发货人的委托书:
发货人提供好所需要的相关的资料,并传真给我们,这些资料一般包括:
a.出口日期。
b.发货人信息。
c.收货人信息。
d.e.f.g.目的港。货物的数量。品名描述。货物的材积和重量。
h.运费的结算方式。
2-确认船期、运价及舱位:
a.对于R/O货物,将成本、船期提供给IBD与代理确认,根据回复信息开始订舱。b.对于L/C货物,将成本、船期提供给销售,根据销售指示开始订舱。
c.遇到项目货物配合IBD/销售多方询价比较。
3-舱位确认:
a.对于FCL货至少船开前7天向船公司订舱并取得配舱信息。
b.对于LCL货至少在船开前7天向拼箱公司订舱并取得进仓通知单。
4-送货装柜方式确认:
根据客户的指示确认送货装货方式。
a.对于FCL货物可以到客户工厂仓库提货,提供门到门服务。
b.对于LCL货物将进仓通知发给发货人。
5-相关文件的收集和检查:
收集和检查客人送给公司的所有原始单据。
a.发票(至少两份)。
b.箱单(至少两份)。
c.报关委托书。
d.核销单。
e.其他文件,商检、报关单等。
6-通关操作:
a.整理报关文件送往报关公司。
b.根据报关文件向海关报关。
7-提单确认:
a.与客户确认。
b.与船公司确认。
c.根据客人要求制作提单样本。
8-船开后发预告并出提单:
a.确认货物是否上船,有任何异状通知IBD/销售。
b.根据要求出具提单。
c.根据卖价、成本出D/N。
d.开发票给发货人。
e.发送所有文件给代理。
f.将成本录入系统。
9-结档:
船开后5天内将红联交给财务部门,并将有必要留底的文件归档留底,如托书、配舱单、提
单确认等。
事情都是看起来说起来比较容易但是真的做起来的时候就不是那么回事了,虽然经过一
段时间的学习我觉得我已经差不多掌握了这份工作的要诀,认为凭借我的专业知识还有前一
段时间的努力学习,我够能胜任这份工作了。但是当后来我独自做的时候,面对着单据,面
对着贵客的提问,面对着工作中的一些突发状况,我就有点蒙了。事情变的如此的困难,经
常犯错误,甚至有时候对自己失去信心,好在Lemon还有其余的同事不断的鼓励我,让我能不断的克服困难。
这段时间的工作也让我明白了许多,在学校里我们只是个学生,负责学习,不断的去积
累自己的书本知识。但是当我们进入社会之后,事情就不是那么简单了,面对工作中的困难,自己的努力,去克服不气馁,以及周围人的鼓励与帮助都是我们解决困难的重要力量。所以
我们一面,要养成自己用于面对挑战,积极向上,不轻易放弃的性格,另一面要与周围的同
事保持良好的人际关系,他们善意的帮助和鼓励将给我们以极大的动力。
对于工作,面对所要处理的文件、单据,面对顾客、代理的询问,要十分的细心,这是
降低出错率的第一要诀。如果遇到一些自己真的不明白的地方,要和前辈请教了之后再做处
理。
几个月之后我对于一般的海运出口业务能做的很好了,就开始接手做一些其他的业务。
有了前面的经验,接下来的工作学习的过程就比较顺利与愉快,让我有一种苦尽甘来的感觉,让我真正的喜欢上了这一份实习工作。
实习期间我所学习的最后一项就是为公司联系海外代理。通过邮件、MSN和我们这些
外国同行们交流,对于我来说是一件十分有趣的事情。Lemon为我专门配备了我们公司的企业邮箱,她告诉我这样给人的感觉显的专业正式一些。当外国代理想询问运费还有物流费
用的时候,我会和他们商榷具体细节,然后根据我们的成本和所需要的利润向他们报价。有
一种谈判做买卖的感觉,当然这些外国同行也会砍价。这些不仅考验我的英文能力更是锻炼
了我与人沟通的技巧。
有时候我也会负责帮助公司的销售向国外代理询问价钱,并确认汇率,然后
提交给销售人员,再等待销售人员的下一步指示。销售确认出货后于代理联系出
货事宜,告知运输要求。跟踪货物情况,并及时通知销售。对于进口货物,与
销售确认提单做法。提供卖家,将代理的提单和账单给进口部的同事跟进。对于
进口的货物发送预报及账单。
总的来说,这份实习工作让我接受到了许多考验,给我提供了表现和学习的平台。在这个平台里我学会的不仅仅是完成这份工作所需要的专业知识,还学会
了如何去处理和应对一些工作与日常生活中的突发情况,同时这份实习工作也加
深了我对“责任”这个词的理解,让我更加具有责任意识,自己的一言一行、处
理问题的方式会给公司带来怎么样的影响,在这里所学习到的,所感悟到的将会
让我一生都受益。只有不断的充实提高自己,每天迈出一小步,日积月累下来才
有质的提升。知道自己的长处,并且要善于运用,也要知道自己的不足,用心去
补救。将来无论我会在哪里工作,无论我的工作是什么,积极向上,不怕吃苦,敢于面对和克服挑战的心态都要伴随着我,这是才我永远的财富。同时良好的人
际关系对于我们的工作是起到促进作用的,做一个温暖的人,拥有良好的人际关
系,不仅自己快乐,也会让周围的人感到温馨,这样的我遇到困难,大家怎么会
忍心不帮助我呢。
无论是工作、学习还是生活, 不是所有的事情都会变的特别的顺利,困难在所难免,所以我们应当乐观面对挑战。
第二篇:货代行业实习报告-中文
实习作为大学教育的最后阶段,让我们能够有机会做一些与专业有关系的事情,提高我们对专业的理解,培养我们解决问题的能力,进一步提高我们对专业知识的应用扩展我们的技术基础。所有的这一切都将为我们将来的职业生涯打下坚实的基础。实习同样可以视为对我们课堂学习效果的一种检验,为我们融入这个竞争激烈的社会成为优秀人才积累宝贵经验。
2012四月中旬,我来到士盟国际货物运输代理有限公司大连分公司成为一名实习生。在这里我首先见到了Lemon,她带我熟悉了工作环境然后向我介绍了公司的实习培训计划。公司希望能经过培训让我成为一名合格的跟单助理。
在接下来的两个星期里根据实习计划,我在上午阅读一些有关国际贸易还有国际运输方面的资料,同时学习一些货代操作的基础知识。下午我会跟着Lemon后面看她如何工作,同时用心体会自己所看的那些知识在实际工作中的运用。由于有着较好的英文基础,还有早半天的认真学习,这些对我来说都不是太难。当一些比较关键的、比较难或是我不懂的地方,Lemon会停下来为我讲解,我也会认真做好记录。经过两周的学习我知道了海空运进出口的流程和做法。大连是一个美丽的海滨城市,士盟在大连的业务主要集中在海运,其中海运出口更多一些,所以公司决定让我先从海运出口业务做起。
经过两周的实习我大概知道了我们公司的海运出口流程,大概可以分为9步: 1-发货人的委托书:
发货人提供好所需要的相关的资料,并传真给我们,这些资料一般包括: a.出口日期。b.发货人信息。c.收货人信息。d.e.f.g.目的港。
货物的数量。品名描述。
货物的材积和重量。
h.运费的结算方式。
2-确认船期、运价及舱位:
a.对于R/O货物,将成本、船期提供给IBD与代理确认,根据回复信息开始订舱。b.对于L/C货物,将成本、船期提供给销售,根据销售指示开始订舱。c.遇到项目货物配合IBD/销售多方询价比较。
3-舱位确认:
a.对于FCL货至少船开前7天向船公司订舱并取得配舱信息。b.对于LCL货至少在船开前7天向拼箱公司订舱并取得进仓通知单。
4-送货装柜方式确认: 根据客户的指示确认送货装货方式。
a.对于FCL货物可以到客户工厂仓库提货,提供门到门服务。b.对于LCL货物将进仓通知发给发货人。5-相关文件的收集和检查:
收集和检查客人送给公司的所有原始单据。a.发票(至少两份)。b.箱单(至少两份)。
c.报关委托书。d.核销单。
e.其他文件,商检、报关单等。6-通关操作:
a.整理报关文件送往报关公司。b.根据报关文件向海关报关。
7-提单确认: a.与客户确认。
b.与船公司确认。
c.根据客人要求制作提单样本。
8-船开后发预告并出提单:
a.确认货物是否上船,有任何异状通知IBD/销售。b.根据要求出具提单。c.根据卖价、成本出D/N。d.开发票给发货人。e.发送所有文件给代理。f.将成本录入系统。
9-结档:
船开后5天内将红联交给财务部门,并将有必要留底的文件归档留底,如托书、配舱单、提单确认等。
事情都是看起来说起来比较容易但是真的做起来的时候就不是那么回事了,虽然经过一段时间的学习我觉得我已经差不多掌握了这份工作的要诀,认为凭借我的专业知识还有前一段时间的努力学习,我够能胜任这份工作了。但是当后来我独自做的时候,面对着单据,面对着贵客的提问,面对着工作中的一些突发状况,我就有点蒙了。事情变的如此的困难,经常犯错误,甚至有时候对自己失去信心,好在Lemon还有其余的同事不断的鼓励我,让我能不断的克服困难。
这段时间的工作也让我明白了许多,在学校里我们只是个学生,负责学习,不断的去积累自己的书本知识。但是当我们进入社会之后,事情就不是那么简单了,面对工作中的困难,自己的努力,去克服不气馁,以及周围人的鼓励与帮助都是我们解决困难的重要力量。所以我们一面,要养成自己用于面对挑战,积极向上,不轻易放弃的性格,另一面要与周围的同事保持良好的人际关系,他们善意的帮助和鼓励将给我们以极大的动力。
对于工作,面对所要处理的文件、单据,面对顾客、代理的询问,要十分的细心,这是降低出错率的第一要诀。如果遇到一些自己真的不明白的地方,要和前辈请教了之后再做处理。
几个月之后我对于一般的海运出口业务能做的很好了,就开始接手做一些其他的业务。有了前面的经验,接下来的工作学习的过程就比较顺利与愉快,让我有一种苦尽甘来的感觉,让我真正的喜欢上了这一份实习工作。
实习期间我所学习的最后一项就是为公司联系海外代理。通过邮件、MSN和我们这些外国同行们交流,对于我来说是一件十分有趣的事情。Lemon为我专门配备了我们公司的企业邮箱,她告诉我这样给人的感觉显的专业正式一些。当外国代理想询问运费还有物流费用的时候,我会和他们商榷具体细节,然后根据我们的成本和所需要的利润向他们报价。有一种谈判做买卖的感觉,当然这些外国同行也会砍价。这些不仅考验我的英文能力更是锻炼了我与人沟通的技巧。
有时候我也会负责帮助公司的销售向国外代理询问价钱,并确认汇率,然后提交给销售人员,再等待销售人员的下一步指示。销售确认出货后于代理联系出货事宜,告知运输要求。跟踪货物情况,并及时通知销售。对于进口货物,与销售确认提单做法。提供卖家,将代理的提单和账单给进口部的同事跟进。对于进口的货物发送预报及账单。
总的来说,这份实习工作让我接受到了许多考验,给我提供了表现和学习的平台。在这个平台里我学会的不仅仅是完成这份工作所需要的专业知识,还学会了如何去处理和应对一些工作与日常生活中的突发情况,同时这份实习工作也加深了我对“责任”这个词的理解,让我更加具有责任意识,自己的一言一行、处理问题的方式会给公司带来怎么样的影响,在这里所学习到的,所感悟到的将会让我一生都受益。只有不断的充实提高自己,每天迈出一小步,日积月累下来才有质的提升。知道自己的长处,并且要善于运用,也要知道自己的不足,用心去补救。将来无论我会在哪里工作,无论我的工作是什么,积极向上,不怕吃苦,敢于面对和克服挑战的心态都要伴随着我,这是才我永远的财富。同时良好的人际关系对于我们的工作是起到促进作用的,做一个温暖的人,拥有良好的人际关系,不仅自己快乐,也会让周围的人感到温馨,这样的我遇到困难,大家怎么会忍心不帮助我呢。
无论是工作、学习还是生活, 不是所有的事情都会变的特别的顺利,困难在所难免,所以我们应当乐观面对挑战。
第三篇:货代行业英文实习报告
Internship is regarded as the last experimental teaching stage in the university education.We could have an opportunity to do some major-linked work, improve our sentimental understanding toward our majors, cultivate our abilities to solve problem with our own hands and promote our comprehensive skills with the help of our fundamental theories, basic technologies and specialized knowledge.All of these will lay a solid foundation for our future career.The internship at the same time offers a test for the class teaching, which can accumulate precious experience for the talent-producing program and make full preparation for graduates-would-be to blend into the fiercely competitive society.In the middle of April 2012, I came to UT FREIGHT FORWARDERS(DALIAN)CO.LTD work as a internship.I first met with Lemon, and then she led me to the office and told me about my internship program.Company decided to train me for merchandiser and assistant.The next two weeks according to the program I read some materials about international trade and international freight forwarding in the morning.Then the other time I could sat back Lemon to study how to work.She taught me something important when she were free.After two weeks study I know about the flow chat of import and export for sea and air.Dalian is a beautiful coast city.The main business of our Dalian branch company is shipping export and import and the export business is more.So at first I began to work with sea export.As two weeks study I knew sea export of our company can be divided into nine steps.1-Shipper’s Instruction:
Vendorrequire to complete all necessary info.And fax to UT-SHA, The info.Must include:
a.Date of Export.b.Name of Shipper.c.Name and address of Consignee.d.Port of Destination.e.Quality of Goods.f.Goods Description.g.Shipment Measurement(weight+dimension).h.Freight Collect/Prepaid.2-Export Shipping advice and Booking Space:
a.For R/O shipment, check the freight cost and shipping schedule report to IBD and agent.b.For L/C shipment, check the freight cost and shipping schedule report to Sales.c.Check the cost with carriers/co-loader for the project cargo.3-Space Confirmation:
a.FCL shipment, booking with Carriers and obtain the SO.b.FCL shipment, booking with co-loader and obtain the delivery notices.4-Shipment check in:
Check stuffing operation with shipper and do it under shipper’s
instruction.a.FCL shipment operation with shipper and do it under shipper’s
instruction.b.LCL shipment, send the delivery notice to the shipper.5-Document Collection and Checking:
Submit and check all original documents to UT for export operation process
a.Invoice.b.Packing List.c.Customs Declaration Application Form.d.Export License(Subject to the nature of commodity).e.Others.6-Customs Clearance Proceed:
a.Collection all concern documents for custom clearance and prepare
sending to broker.b.Do custom clearance.7-Bill Confirmation:
a.Check bill with shipper.b.Check bill with carrier.c.Issue bill draft under shipper’s instruction.8-Issue bill and send Pre-alert and concern documents:
a.Confirmed Cargos on board.b.Issue bill accordingly.c.IssueD/N and key in cost and selling rates.d.Issue invoice to the shipper.e.Send all concern documents to agent.f.Key the cost rate in system.9-Close File:
Finish all operation action, close file and do backup.Things all see and say it so easy but when we do, it will be difficult.After study I thought I could do the work well.But while I work all by
myself latter, things always be so hard.It is easy to take mistakes,some business have special require.While deal with documents and
communicate with customers or carriers/co-loaders I should always be
careful.During the work, this is the very first questionyou should ask
someone when they tell you something that you are unsure of.After some days I was proficient in setting of bill of lading and
warehouse receipt and can do the sea export business well alone, Lemon
would give me some sea import or air business.As I have the experience
on sea export, I learn these soon.The last thing I learned was how to contact with overseas agents.It
was a very amusing thing to communicate with these foreign counterparts.Lemon gave me a enterprise e-mail specially for contacting with overseas
agents.She said that it will give the foreign a more professional feeling.While oversea agent inquires forwarding freight cost and logistics
service of UT freight, I should check the inquiry details.Then I will
check freight cost and quote to agent.Sometimes I was asked assist sales
to inquire the overseas agents for sales new order, and confirm the
exchange rate.Secure the quotation and submit to sales man, then wait
the confirm for next step from sales.Get the shipping order from sales,contact with and send request to agent for arrangement instruction.Take
care for the shipment situation, and update to sales.For import business,get the draft bill to sales and wait confirm from sales client for docs.I also supply selling rate to agent, and give the final docs and invoice
from agent to import department.For export business, send pre-alert to
agent, push the proof of delivery.In conclusion, this internship confronted me with many problems, but it
gives me a good platform to learn to deal with the incidents happening
in our daily life and study and makes me know the power of responsibility.I think it is certain to be an unforgettable lesson I take.Therefore only
by constantly improving ourselves, we can have a big development.I think
no matter where you work, we should have a good preparation and adapt to
the social environment on the fastest speed.And we should strength the
training of the spirit of team and deal with all kinds of relationship.The most important is then we should know advantages and disadvantages
about ourselves.And we should make up the shortcomings.Finally, weather life and work or study, I think everything is not
going smoothly.So we should have a positive attitude to face.实习作为大学教育的最后阶段,让我们能够有机会做一些与专业有关系的事情,提高我们对专业的理解,培养我们解决问题的能力,进一步提高我们对专业知识的应用扩展我们的技术基础。所有的这一切都将为我们将来的职业生涯打下坚实的基础。实习同样可以视为对
我们课堂学习效果的一种检验,为我们融入这个竞争激烈的社会成为优秀人才积累宝贵经验。
2012四月中旬,我来到士盟国际货物运输代理有限公司大连分公司成为一名实习生。
在这里我首先见到了Lemon,她带我熟悉了工作环境然后向我介绍了公司的实习培训计划。
公司希望能经过培训让我成为一名合格的跟单助理。
在接下来的两个星期里根据实习计划,我在上午阅读一些有关国际贸易还有国际运输方
面的资料,同时学习一些货代操作的基础知识。下午我会跟着Lemon后面看她如何工作,同时用心体会自己所看的那些知识在实际工作中的运用。由于有着较好的英文基础,还有早
半天的认真学习,这些对我来说都不是太难。当一些比较关键的、比较难或是我不懂的地方,Lemon会停下来为我讲解,我也会认真做好记录。经过两周的学习我知道了海空运进出口的流程和做法。大连是一个美丽的海滨城市,士盟在大连的业务主要集中在海运,其中海运出
口更多一些,所以公司决定让我先从海运出口业务做起。
经过两周的实习我大概知道了我们公司的海运出口流程,大概可以分为9步:
1-发货人的委托书:
发货人提供好所需要的相关的资料,并传真给我们,这些资料一般包括:
a.出口日期。
b.发货人信息。
c.收货人信息。
d.目的港。
e.货物的数量。
f.品名描述。
g.货物的材积和重量。
h.运费的结算方式。
2-确认船期、运价及舱位:
a.对于R/O货物,将成本、船期提供给IBD与代理确认,根据回复信息开始订舱。
b.对于L/C货物,将成本、船期提供给销售,根据销售指示开始订舱。
c.遇到项目货物配合IBD/销售多方询价比较。
3-舱位确认:
a.对于FCL货至少船开前7天向船公司订舱并取得配舱信息。
b.对于LCL货至少在船开前7天向拼箱公司订舱并取得进仓通知单。
4-送货装柜方式确认:
根据客户的指示确认送货装货方式。
a.对于FCL货物可以到客户工厂仓库提货,提供门到门服务。
b.对于LCL货物将进仓通知发给发货人。
5-相关文件的收集和检查:
收集和检查客人送给公司的所有原始单据。
a.发票(至少两份)。
b.箱单(至少两份)。
c.报关委托书。
d.核销单。
e.其他文件,商检、报关单等。
6-通关操作:
a.整理报关文件送往报关公司。
b.根据报关文件向海关报关。
7-提单确认:
a.与客户确认。
b.与船公司确认。
c.根据客人要求制作提单样本。
8-船开后发预告并出提单:
a.确认货物是否上船,有任何异状通知IBD/销售。
b.根据要求出具提单。
c.根据卖价、成本出D/N。
d.开发票给发货人。
e.发送所有文件给代理。
f.将成本录入系统。
9-结档:
船开后5天内将红联交给财务部门,并将有必要留底的文件归档留底,如托书、配舱单、提
单确认等。
事情都是看起来说起来比较容易但是真的做起来的时候就不是那么回事了,虽然经过
一段时间的学习我觉得我已经差不多掌握了这份工作的要诀,认为凭借我的专业知识还有前
一段时间的努力学习,我够能胜任这份工作了。但是当后来我独自做的时候,面对着单据,面对着贵客的提问,面对着工作中的一些突发状况,我就有点蒙了。事情变的如此的困难,经常犯错误,甚至有时候对自己失去信心,好在Lemon还有其余的同事不断的鼓励我,让
我能不断的克服困难。
这段时间的工作也让我明白了许多,在学校里我们只是个学生,负责学习,不断的去
积累自己的书本知识。但是当我们进入社会之后,事情就不是那么简单了,面对工作中的困
难,自己的努力,去克服不气馁,以及周围人的鼓励与帮助都是我们解决困难的重要力量。
所以我们一面,要养成自己用于面对挑战,积极向上,不轻易放弃的性格,另一面要与周围的同事保持良好的人际关系,他们善意的帮助和鼓励将给我们以极大的动力。
对于工作,面对所要处理的文件、单据,面对顾客、代理的询问,要十分的细心,这
是降低出错率的第一要诀。如果遇到一些自己真的不明白的地方,要和前辈请教了之后再做
处理。
几个月之后我对于一般的海运出口业务能做的很好了,就开始接手做一些其他的业务。
有了前面的经验,接下来的工作学习的过程就比较顺利与愉快,让我有一种苦尽甘来的感觉,让我真正的喜欢上了这一份实习工作。
实习期间我所学习的最后一项就是为公司联系海外代理。通过邮件、MSN和我们这些
外国同行们交流,对于我来说是一件十分有趣的事情。Lemon为我专门配备了我们公司的企
业邮箱,她告诉我这样给人的感觉显的专业正式一些。当外国代理想询问运费还有物流费用的时候,我会和他们商榷具体细节,然后根据我们的成本和所需要的利润向他们报价。有一
种谈判做买卖的感觉,当然这些外国同行也会砍价。这些不仅考验我的英文能力更是锻炼了
我与人沟通的技巧。
有时候我也会负责帮助公司的销售向国外代理询问价钱,并确认汇率,然后
提交给销售人员,再等待销售人员的下一步指示。销售确认出货后于代理联系出
货事宜,告知运输要求。跟踪货物情况,并及时通知销售。对于进口货物,与
销售确认提单做法。提供卖家,将代理的提单和账单给进口部的同事跟进。对于
进口的货物发送预报及账单。
总的来说,这份实习工作让我接受到了许多考验,给我提供了表现和学习的平台。在这个平台里我学会的不仅仅是完成这份工作所需要的专业知识,还学会
了如何去处理和应对一些工作与日常生活中的突发情况,同时这份实习工作也加
深了我对“责任”这个词的理解,让我更加具有责任意识,自己的一言一行、处
理问题的方式会给公司带来怎么样的影响,在这里所学习到的,所感悟到的将会
让我一生都受益。只有不断的充实提高自己,每天迈出一小步,日积月累下来才
有质的提升。知道自己的长处,并且要善于运用,也要知道自己的不足,用心去
补救。将来无论我会在哪里工作,无论我的工作是什么,积极向上,不怕吃苦,敢于面对和克服挑战的心态都要伴随着我,这是才我永远的财富。同时良好的人
际关系对于我们的工作是起到促进作用的,做一个温暖的人,拥有良好的人际关
系,不仅自己快乐,也会让周围的人感到温馨,这样的我遇到困难,大家怎么会
忍心不帮助我呢。
无论是工作、学习还是生活, 不是所有的事情都会变的特别的顺利,困难在所难免,所以我们应当乐观面对挑战。
第四篇:货代行业浅析
关于深圳中小型货代公司的调查报告
前言
近年来,我国的外贸企业获得了迅速发展,已成为国民经济的重要组成部分和我国全面实现小康目标的重要力量,在发展经济、扩大就业、活跃市场等方面发挥着重要作用。外贸出口整体实力不断壮大,经营范围逐渐扩大,更预示着我国外贸在未来经济社会发展中的潜在力量。随着对外贸易的持续快速发展, 我国国际货运代理业的发展方兴未艾, 已成为一个初具规模的新兴服务产业, 目前, 我国80% 的进出口贸易货物运输和中转业务, 90% 的国际航空货物运输业务都是通过国际货运代理企业完成的。我国货运代理市场正逐步成为全球市场的一部分, 并经历着全球市场变化的潮流。虽然我国货运代理行业仍公认为是朝阳行业, 有广阔的发展空间, 但我们也认识到我国货运代理企业在新形势下还面临着许多生存与发展问题。
这里主要以在深圳东捷运通国际货运代理公司实习期间所学习,所了解的为基础写的学习报告。因为深圳东捷运通主要是以做香港国际空运货运代理为主,所以以香港国际空运为理论报告基础,辅以对我国国际货代市场的进行分析报告。
一、货代公司的发展现状
对深圳的货代企业而言,金融危机过后是很艰难和充满挑战的。珠三角以出口导向为主的劳动力密集型企业纷纷进入“严冬”期,产业升级转型期的“阵痛”,加上金融“海啸”的席卷,不少企业面临市场生死考验,货代行业也由此受到前所未有的冲击,一批一批的货代公司没经受住考验倒下了。除少数外资企业的业务达到两位数增长外,大部分本土货代企业业务萎缩甚至出现负增长。面对有限的出货量,货代企业间的竞争日趋激烈。一些货代为了争取客户,不惜压价,进行恶性竞争。一家货代公司的老总以前规定,一票货如果赚不到50美金,就不操作。现在标准降到30美金。一个柜子只赚30美金在3年前简直是是无法想象的事情。竞争已经到了白热化阶段,这对中小型企业来说是非常严峻的考验,大浪淘沙始见金,小型货运代理经过一系列的洗礼,要么发展壮大,要么被市场淘汰,到那时,市场竞争将是大中型企业的竞争。
二、货代公司的经营模式
了解公司的经营模式之前这就需要了解选择国际空运的原因,选择以香港国际空运为主打的理由。
(一)选择香港国际空运的原因
一个方面,众所周知,空运的主要对象就是有高附加价值的一些货物,以及一些急于
关于深圳中小型货代公司的调查报告
所用的物品,其中最大一部分就是高附加价值的货物。随着中国经济不断发展,国家实力不断提升,中国在外贸出口上也是年年上升突破。往外出口服装、家具、玩具、五金产品等等,中国的高科技行业也是日新月异,慢慢的从中国制造转变到中国创造,满足越来越多的外商的需要,受到海外的重视和青睐,电子产品出口也越来越多。诸如LED灯、LED显示屏、国产品牌手机、电脑、上网本、电脑配件、显示屏等,这些有着高附加价值的产品往往都是要通过空运来完成的,这就是空运市场的所在,国内高新产品在海外约受欢迎,国际空运就越有市场。另一方面,香港是中国的自由贸易港口,经过多年发展,最具国际大港口的风范和素质。基于早期与西方、欧洲的长期接触,在经过多年发展,香港是中国较少的几个国际大港口之一,应该说上海、香港是中国的两个最大国际港口。香港贵为自由贸易港口,很多优势,很多政策是内地港口无法做到,无法拥有的。所有货物出口之前都必须到当地海关申报登记,报关通关,等海关检查通过放行才能出口,而这都有一段时间要等,这样一来就降低了我们外贸上的时效,特别是高新产品,国际上互相之间有很多政策规定,要完成挺多手续才能顺利出口。高新产品日新月异,做得好做的就是要第一时间抢占市场,当一个产品更新出来到市场时,往往最先抢到市场的才会做得好,如果没能以最快的时效占有市场,那产品就很快遭到淘汰。所以如何更快,更有实效完成出口去抢占市场也是外贸上的重中之重。选择从香港出货,则不需要像国内一样的那些繁杂手续,香港不需要正式的报关通关手续,这里只需要到海关登记备注,很短时间内就可以把手续办好,海关对货物要求不严,通关出口很容易,很便捷。这样就加快了外贸上的时效需要,让外贸公司更有效率,更能占有市场。还有一点,一些相对比较敏感的货物,在内地也是很不好走出去,比如电池、一些电器等产品,内地对这些货物的出口要求十分严格,出口商急于出货,经常难以备齐相关手续来从内地出口,香港港口对这类产品出口要求比较松,只需要一些简单的检验证明文件就可以放行,这也是这边的优势所在。
(二)公司的产品来源
就像传统的经销商一样,每个企业都会有自己的主营产品,我们的主营产品就是——航班仓位。航空公司主要负责航空运输,而所有的航空公司都不会另外自己再划分出一个部门分配一部分人员来拉货的。除了与一些大外贸出口商签约合作,将仓位直接销售给这些外贸商之外(比如富士康之类的大高新产品代加工厂,出货通常选择直接包机)。大部分剩下的处理方式主要有两种,一是航空公司自行发布市场公布价,让由出口需要的厂家外贸商客户自己找上门询问仓位,其二就是找货代公司合作,这也是最经常见到的,最主要的方式。航空公司将仓位通过合同跟货代公司签约,直接卖给货代公司,货代公司付款
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给航空公司把机上的仓位,多少航班包下来,货代公司买到仓位后就可以自行销售,自己根据市场行情设置空运价格,这就是产品的来源,出口商会自己找货代公司买仓位出货。
一般来说,航空公司的公布价都是比较高的,它多数的仓位已经卖给国际货代公司,由货代公司代为销售,这之间,市场的压力就转移到货代公司这边,货代公司每年要想航空公司支付一定的费用来买下仓位,所以这些仓位所有权转移到货代手上,要装多少货,走泡货或者重货完全由货代公司自行决定。合作价格上有几种方式,有的货代跟航空公司之间直接签订售价,另有一种常见的是,货代公司根据航空公司公布价的基础上打折出售。
(三)公司的客户来源
货代公司已经花成本买来了大量仓位,准备出售,接下去要做的就是找到客户来买这些仓位。客户中主要分为直客和同行两类,直客就是仓位的直接买方,货物直接出口商,外贸商、厂家等。当一个出口商准备好货物要出口时,就会交由船务或者外贸负责人联系货代买仓位,订舱。这些船务或外贸负责人四处询价,根据成本控制,出口时效要求,到航空公司了解价格,进而找货代公司询价,发询盘,找到多家公司对比价格运费,对比时效以及服务等。拿到最满意最合适的仓位,和海外收货方确认,确认好找该家货代公司下订单订舱。又或者,每家货代会有专门负责招业务的营业人员,这些人会通过各种渠道寻找需求方,联系到客户,并且长时间跟踪维护了解,从中取得业务。直客也会通过各种渠道发布自己的出货信息,供货代公司来报价,参考报价,选择满意的合作。
另外一种就是同行,同样是做货代行业的公司,市场上,不是所有的货代公司都有同样的直客在合作,不是每个货代公司都可以从航空公司那边拿到一样的价格,拿到一样的优惠价格,每个货代公司都会有自己的长期稳定合作的直客客户,当客户需要一个好仓位就会交给这个货代公司负责,货代公司总会通过一系列的渠道来找到最好的价格,买到仓位,然后转手给出口商。当货代公司自己手上有航空公司给的好仓位时就可以直接提供给出口商,而当他们没有到这个目的空港的好航班好仓位时,货代公司就需要让业务去联系其他货代公司,寻找比自己好的航班好仓位,这是一种同行资源的表现形式。还有一种情况,货代公司也是追求利润最大化的,当出口商有一批货要出口到一个地方,而合作的货代公司到这个国际这个地方的国际空港没有很占优势的航班和仓位时,要么因为运费价格 太高出口商接受不了,要么时效太差,无法满足客户的市场需求。这个时候,货代公司积极联系同行来满足自己直客的需求,找更多的同行询价,直至找到一家既有好价格又有时效保证的,稳定仓位的同行进行合作,把客户这票货转让给自己的同行,从中赚取差价,获得更多的利润。这也是一票货物在货代中流通转移的过程,有可能经过一个货代,两个
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货代,三个货代,甚至更多,每个货代公司都会从中加上自己所想要赚取的利润,最后才给到真正的出口商手上,出口商拿到的就是最终有很多手利润的运费价格。
三、深圳中小型货代公司面临的困境
(一)自身存在的问题
1、服务方式比较单一
只能低层次满足客户需求。长期以来,国际货运代理企业一直处于船货之间, 停留在/代办运输0的中间人角色, 提供的服务范围也仅限于租船订舱、报关、转运等简单的环节性服务, 不具备独立的增值服务, 一旦行业分工被打破, 很容易被船公司和货主抛弃。
2、盈利方式不合理
传统货代企业的主要收入来源是运费差价和订舱佣金, 随着市场竞争的加剧, 这种盈利方式受到各方面的冲击。随着运费的公开, 赚取差价基本上已不可能;在订舱佣金方面,航空公司纷纷采取服务延伸战略, 依靠自己的货代机构揽货, 提供承运、货运代理一条龙服务。同时, 一些大的货主、港航企业也利用各自货源和垄断优势, 设立货代公司。这些都动摇了传统货代企业的生存基础, 货代企业的利润空间受到了极大的限制, 许多货代企业处于亏损的边缘。
3、企业经营规模小, 没有形成核心竞争力
由于我国国际货运代理行业历史较短, 大多数企业成立不足十年, 服务功能较少, 不能提供有关法规和规章允许的所有服务。从资产规模、经营规模角度来看, 大型、集团型国际货运代理企业数量较少, 中小国际货运代理企业占70% 以上, 融资能力弱, 分散经营。多数货代企业以纯粹的皮包公司形式存在, 服务项目少且缺乏特色, 一直没有形成自己的核心优势, 很难承受替代产品的竞争。
4、企业缺乏科学的人力资源管理体系
目前, 我国大多数货代企业没有健全的人事管理制度和激励机制, 人员流动大, 业务员跳槽后带走客户和货源, 造成货代公司之间多因人员流动发生争议。外资货代企业全面进入后, 企业与企业之间的人才竞争将更加激烈。此外, 我国的许多货代企业对从业人员的培训不系统, 在知识结构和层次上不能适应货代企业发展的新需要。
(二)货代企业面临的外在问题
1、货运代理市场混乱
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目前, 各货运代理公司的价格没有统一的标准, 也没有某项服务的最低收费标准。一些货代企业为争取货源, 采取降价、折扣等不正当竞争手段, 导致货代市场的混乱。此外, 我国也缺乏相关的管理部门和执法机构进行监督和管理, 这也是货代市场混乱的一个重要原因。
2、货代行业立法不完善
现有的法规在一定程度上缓解了货代市场的混乱, 但远远不能解决现存的问题。1995年6月颁布的5中华人民共和国国际货运代理业管理规定6也仅规定了允许国际货运代理人做什么、禁止做什么而没有规定违反时处罚的方式, 也没有规定国际货代企业在揽货手段、佣金分配、费率标准、出具提单时间等方面应遵照的义务。
3、货代企业面临的竞争越来越激烈
随着我国货代市场的全面开放, 一些具有先进技术、网络资源和先进管理经验的外资货代企业大量涌入我国。这些外资企业凭借低成本、高效率、高服务, 在我国的货代市场上显示出很强的竞争力, 给传统的货代企业造成了巨大的冲击。同时, 一大批外资的船公司也纷纷设立货代公司, 利用多种手段挤压我国货企业的经营空间。
四、深圳货代企业的发展对策
货代市场的全面开放给我国货代行业带来了巨大机遇和严峻挑战, 货代企业应顺应经济发展潮流, 采取必要措施来克服自身问题, 促进其发展壮大。
(一)集中业务内容,提高服务质量,实现专业化服务
货运代理业是专业性很强的服务行业, 因此要不断完善服务体系, 拓展服务领域和层次, 从服务项目的设计、提供和售后等方面全面提高服务质量。货代企业可以在空运、海运、租船、整箱、拼箱、仓储、分拨、单证操作等业务中选择一两项作为主业加强市场开发、规范企业管理、提高服务效益, 与其他同行形成差异, 通过做精做强, 培育和增强企业核心竞争力, 实现专业化服务, 最终成为市场领导者。
(二)创新经营模式,走网络化经营之路
目前我国货代企业普遍缺乏网络设施, 而全球网络经营的优势是国际知名货代优于国内货代的最核心体现, 像联邦快递(FEDEX)等一些跨国货代被形象地称为网络货代。我国货代企业走网络化经营之路可以从两个方面进行: 第一, 针对国内外市场需求建立企业自己的网络平台, 尤其开发海外网络, 在保证CIF出口预付货源的同时争当FOB下国外买方的指定货运代理人, 拓宽货源结构。第二, 加快货运场站管理的电子化进程。货代企
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业要积极推广电子商务技术的应用, 尽快实现货运交易的电子化、网络化和高效化, 利用互联网进行信息的收集、存储, 对物流过程中的各个活动进行有效地计划、控制、协调和管理, 构筑无形的信息管理系统, 降低成本, 提高效率。
(三)开展战略联盟, 实施规模化经营
这主要针对有一定规模和知名度的大型货代企业。规模化经营是我国大型货代企业优化资源配置、降低营运成本、壮大竞争实力、提高服务水准的重要途径。其实现的手段就是以资金和效益为纽带, 打破地域、行业和企业的界限, 整合货源、资金和网络, 实施战略联盟, 提高货代企业的综合竞争力。一方面货代企业间通过对空运销售、海运订舱和租船经营等业务的整合, 促进货源的规模化、集约化;另一方面通过吸纳外资、私营等民间资本, 扩大自己的业务范围, 实现规模经营,经济效益不断提高。第三, 寻求与航空公司,货代企业的战略联盟,航空公司公司都会与一些大的货代企业签订单独的协议运价, 一些货主企业也希望能和货代企业建立长期合作伙伴关系, 这样既可以降低企业运营的成本, 又可以大幅度地提高服务质量和服务范围。
(四)健全人力资源管理体系
无论是货代企业还是其他企业, 其未来竞争的成败都取决于人才, 人员流动大是货代行业普遍存在的问题。因此, 货代企业要规范人才流动机制, 健全人事管理制度, 强化员工的激励机制, 将员工的企业忠诚和职业忠诚有机地结合起来, 创造有利的环境留住人才, 避免企业间人员的恶性竞争。此外, 还要规范行业的培训, 加大培训的投入力度, 通过研修交流、在职学习、岗位培训等多种方式, 提高现有人员的专业素质和语言水平。
(五)向货代物流转型,培育新的利润增长点
物流业务与国际货运代理业有着非常密切的关系。传统的货运代理企业具有开展现代物流的有利条件, 例如, 货代企业拥有基本的服务设施和具备专业化知识的人才, 具有广泛的关系网络和代理网络, 有一定的客户群。利用这些优势, 我国的货代企业可以开发不同层次的物流增值服务: 第一, 提供个性化物流服务, 包括仓储、包装、商务等特殊需求服务, 培养新的客户群。第二, 开展第三方物流服务。第三方物流是介于客户和实际物流承担者之间, 为生产商提供物流设计、控制和供应链管理的服务模式, 可以通过虚拟经营的方式, 提供专业的物流解决方案和管理技能, 实现客户总体成本控制和动态监控。
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参考文献
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第五篇:货代实习报告
货代实习报告范文
货代实习报告.1
一序言
20xx年12月份到20xx年2月份的这一段时间,我在青岛艾克国际物流有限公司进行实习,这是第一次与.接轨,开头与以往完全不一样的生活,时间如梭,三个多月的实习熬炼时间在人生的长河中只有那么一小段,虽说实习的时间是有限的,但我的收获却很大。
我永久不会遗忘与同事们一起走过的短暂而改善的日子,感谢你们的照看和批判、时间太短暂了,我们只能走马观花似地去接触和汲取新的事物,但我们通过时间也学到了许多书本上没有的学问,即增长了见识,开阔了视野,又增长了实践操作力量,丰富了生活阅历,这将是我们走向.的一笔最为珍贵的财宝,从根本上解决了我的一些思想熟悉问题,促进了自身世界观的转变。
二
实习单位概况
武汉富灵源国际有限公司是20xx年12月经中华人民共和国对外经济贸易部,海关,民航总局批准的国家一级国际货物运输代理企业。公司总部设立在武汉,它主要承办海运,空运进出口货物的国际运输代理,包括揽货定舱,仓储,中转,集装箱拼装折箱,运杂费结算,报关,保险,短途运输等。
公司聚集了一批优秀的长期从事国际货物运输的专业人才。他们受过专业的培训,拥有丰富的实践阅历,能够胜任各种运输任务包括复杂的特种货物运输。幸运的是,我在平常遇到不懂的技术,操作方面的问题都能向这些前辈请教,他们也特别热心地帮我说明哪怕是特别简洁的问题。
三
实习过程简述
我自己觉得在这样一个富有制造性和挑战性的岗位上熬炼是一件特别有益的事情,由于我现在还不能很明确自己的人生路会沿怎样的一条确定的轨迹走下去,但是多尝试就有机会让我早日找到合适自己的方向,抱负和现实总是会有差距的,即使我特别憧憬某一事物,但是多方面客观因素的存在致使抱负不能实现也是现实,我觉得销售岗位让生活布满.,但最适合我的岗位是不是销售,也是我无法在很短的一段时间内能打算的,这次实习就当是一个熬炼的机会吧。
我们的客户及潜在客户主要是国际贸易的企业及有进出口业务的企业。面对客户,首先我们要了解国际物流的基本学问,企业的服务力量状况,企业目标市场各类顾客和竞争对手的特点,演示有意义的推销手法,明的确际工作程序。当然,这些学问的精通也不是一天两天看书,参与一下培训就可以解决的,重要的还是要在实践,与客户沟通过程中多听,多思索,多总结中提高。
刚开头出去访问客户的几天,我们是依据黄经理供应的潜在客户或以前合作但现在终止的客户.,公司地址等前去访问的,万事开头难,我们这样一个岗位打算了在面对客户时,我的看法谦恭,把客户待为上帝,他们也有权利感受客户是上帝这一感觉,我们面对的客户也是多种类型的,比如有的人比较和气,有人比较急躁,有人比较冷漠,也有人很热忱等。道义上我可以理解,但缺乏实际阅历,我刚开头还是不能一下接受被不耐烦的拒绝现实,特殊是第一天,我和小何一起依据.去凯盟大厦11楼,访问几位对我们公司已有肯定了解的客户时,遇到了类似的麻烦。
那天状况是这样的;由于我考虑到我的实际阅历基础,就让小何开口先说,我学习一下,她尝试了一下,别人都特别客气的拒绝了,这栋3楼还有一家,我觉得自己需要熬炼一下,就告知小何,这次有我先开口,依据已把握的状况,我们要找的对象是凯盟大厦某公司部门经理,由于我不熟悉这个人,所以到了他们公司就先向别人打听了一
下,最终到了她的办公桌前,她当时好象在修改文件什么的,我一过去就挺直向她介绍我门公司什么的,她一头雾水地看着我,不耐烦的说:“我们不需要”我给了她名片,向她索要名片,也遭拒绝。
第一次遇到这么尴尬的事情,心理极难过的,回到公司,向黄经理讲了这件事情,忍不住眼泪都哗哗的流了出来,真是丢人丢到家了。
不过,后来认真总结了一下,我在这次失败的经受中暴露了不少问题:首先,与别人初次接触的方式方法不对,神态,措辞,语调等等都关系到下一步的进行;其次,在别人比较忙时,千万不要打搅,惹人心烦,对你产生厌恶感;第三,每次访问都要有目的的进行,且目标设置肯定要合理,比如初次访问只是一个熟识了解的过程,你就不要奢望一去别人就情愿把货交给你,第四,见机行事,敏捷应变特别重要,依据对方的反映及心情实行行动。
随着我们出去访问客户的次数的增多,与潜在客户不断地沟通沟通也就慢慢对这个岗位有所适应,也学会了一些沟通,沟通,应变技巧,在与他沟通的过程中,也学到了不少东西,接触方式方法的技巧也有所提升。
我觉得自己最需要的是频繁接触客户,多沟通,增加自己的交际,交往力量,只要有货运需求的客户,都是我们访问的对象。现代互联网就为我供应了一个比较好的平台,让我搜寻到更多的资讯以及与世界各地的同行或相关行业人事沟通的机会。
让人很有成就感的是,我们也常常会遇到一些比较友好的客户,双方通过沟通,沟通,能建立一种和谐的关系。我也能够从对方身上学习到更多的学问,这也算是我实习过程中的一大收获。
在一次访问回公司的路上,我和小何在江汉路四周的小巷子里转悠,边游玩边观赏一下那些闻名的各国建筑也是一种乐趣,突然我发觉了一幢房子,竟然写着英文楚报馆的遗址,我特别奇怪,说要进去看一下。走进去一看,现在里面都是国际贸易公司,而且从一楼到五楼大部
四
实习总结
国际货运代理是整个国际货物运输的设计师和组织者,特殊是在国际贸易竞争激烈,.分工越来越细的状况下,其地位越来与越重要,作用能够越来越明显。它能为托运人办理国际货物运输中的每一个环节的业务或全程各环节的业务,手续简洁便利,依据托运人托运货物的详细状况,综合考虑运输过程中的全程时耗,运价等各种因素,用法最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路途和最优的运输方案,把进出口货物平安,快速,精准,节约,便利地运往目的地。在货物运输过程中,能够把握货物的全程在途信息,用法最现代的通讯设备随时向托付人报告货物在运输途中的状况,还能就运费,包装,单证,结关,领事要求,金融等方面对进出口商供应询问,并对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。
物流管理中的五个“RIGHT”原则,应用到国际货代行业中,就是引申到五个“最“字上。我们依据客户要求,综合考虑货物的特点和流向以及交通运输条件,以最少的路程,最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物完整,平安地运到目的地
我们国际货代企业依据自身特征以及行业分类,可以将它划分到第四方物流企业。当然,它还是隶属与服务业这个大类的。要在竞争日益激烈的市场中立足,作大作强,其在战略,经营模式上应以进展的眼完打好基础。
一个多月的实习使我对行业基本学问有了肯定的了解,对.,对职业也有了肯定的熟悉,特殊是在市场拓展过程中,学到了不少,尤其是人际交往力量,沟通力量有所提高,但是,作为.高校的新生,我还有很长的路要走,还有更多的学问需要学,更多的力量需要培育。
有了这样一段经受,我信任自己会更清晰的熟悉自己,了解自己,从而在今后的进展过程中,发扬自己的优点,完善自己的不足之处,争取在事业上有所作为。
货代实习报告.2
货代企业不挺直运营一架飞机或一艘货船,而是靠供应附加服务来服务于客户。货代公司作为货主和船公司/货运航空公司的中间商,在物流营运环节扮演着不行替代的重要角色。
与综合物流营运商相比,传统的货代公司供应如揽货、运输、清关、仓储管理等服务职能。在这些货代公司中,有的集中或偏重从事海运、空运或仓储代理业务、有的依据客户的需求供应多式联运业务、有的特地供应易腐烂或高附加值等特种物品的物流服务。
中国大多数货代企业规模较小,多数一级货代企业仅依托某一港口城市或将业务辐射到接近地区,没有形成全国性的网络布局和全球代理网络。使得近几年来货代企业服务模式雷同,利润空间缩小,没有形成市场的核心竞争力量。依据我们的调查表明,随着现代物流服务的不断深化,货主对货代企业的服务满足度呈下降趋势,对货代在全程和实时服务、物流多元服务等方面要求有所提高。
由于现代综合物流服务已经得到货主的青睐,而实力雄厚的物流服务商已经与供应商或制造商达成战略合作伙伴关系,物流服务商的服务模式事实上已经占据着大量货代业务市场份额。
货代公司要立足进展,不能停留在传统的运营模式上,否则自身的生存都是个问题。货代公司可以依据自身的状况和服务特点向综合物流方向延长服务内涵。这个延长可以在现有服务基础上,向前延长货物出厂、检查、包装,或向后延长到仓储管理和配送,从而将整个服务贯穿于全程物流活动之中。
货代公司的进展必需向现代综合物流服务转化,并根据现代物流服务的特征改造企业,而网络信息技术和现代物流技术对于货代公司来说,可以比方为一张物流网,这张网横向贯穿于企业的整个供应链,纵向贯穿于企业的各个部门。有了这个网,现代物流的服务特征才充分显现出来。它是企业组织、协调和掌握力量的体现,也是企业经营管理实力的综合反映。
通过对传统货代企业的讨论,我总结现有货代企业在信息技术应用方面具有如下特点:
1.部门与部门、公司与客户、公司与合作伙伴没有形成开放、统一管理的信息网络,各部门以信息孤岛的形式存在。
2.各部门的业务应用系统没有进行统一的规划设计,各系统间相互独立和分散,很难进行数据的共享或建立数据连接;体现在业务和管理上,各部门不能进行高效的协作运作,管理层不能有效进行集中管理。
3.现有的货代系统不能满意业务向物流服务转型的需要,只注意某个环节的业务流程,不注意系统的开放和扩展。
4.没有建立以客户服务为经营思想的信息系统,只注意单项零散业务,没有大客户综合物流需求的信息处理力量。
通过以上讨论和总结,我们认为货代企业向物流服务转型,利用信息网络技术要实现以下几个转型要素:
1.建立企业的综合物流信息管理系统,需达到以下目标:
a.整合和提升企业的物流资源
b.进展伙伴联盟,建立网络服务体系
c.构建企业掌握管理中心和协调中心
d.建立部门间的资源共享和高效业务协作
e.建立处理各个物流环节的业务操作系统
2.建立由业务管理向客户管理的转化体系
大部门货代企业都是从本部门利益动身、被动地接受客户的服务指令,没有主动地为客户进行物流流程的重组或优化。货代公司要转变传统的经营观念,观念转变的同时要伴随着公司的`营销体系、组织架购、运行体系和管理体系的变革。
3.以市场为导向,由区域服务向网络规模经营扩张
这个扩张策略并不是盲目的投资建设,而是依据市场的需求,依据自身业务的特点,用客观和进展的眼完扩张扩容,并用网络技术手段管理掌握各节点业务,准时地听取客户的反应,制订高效的网络服务策略。
4.由分散经营模式向一体化经营模式过渡
现有货代企业往往部门繁多,业务分散不集中,形成了各自为政的多个利润中心格局,没有形成综合物流服务的竞争力。而现代综合物流服务体现的是公司整体的合力和竞争实力。统一的指挥和管理中心、一个利润中心、多个操作中心将是现有中小型货代企业向物流服务转型的重要指导思想。
5.通过综合物流服务手段使客户从满足度向忠诚度转变
货代公司为客户操作一票货并使客户满足并不难,但要建立客户的忠诚度可能并不简单,这需要企业具有长期服务于客户的竞争力量和适应市场改变的力量。企业要随着市场的需求转变而随时调整自己的战略或服务模式,要做到随时响应客户的反应甚至引导客户的反应。货代公司若不向综合物流服务转化,这些响应是很难实现的。
货代实习报告.3
一、实习目的随着经济的进展,我国进出口贸易渐渐进展起来,国际贸易的进展速度也越来越快,对国际贸易方面的人才需求也越来越大。基于此,学校为我们国际贸易专业的全体同学支配了为期一周的实训。
通过对货代学问的操作练习,了解国际货代的管理思想和业务流程,并熟识了相关的基本概念。实训的目的是通过实际操作使我们能够了解整个国际货运代理的流程;把握货代业务的各个环节及其相互间的关系,并且通过实训,使我们自觉主动的把课堂上学到的理论学问与工作实践相结合,能依据实际工作状况找出自己学习的差距,熬炼独立思索的、分析问题、解决问题的力量,也为将来的工作奠定良好的基础。
二、实习内容
依据我们班级的实际状况,按学号每四个人为一组。正好实习分为四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头;分成出口两轮、进口两轮、每个人角色轮换。每个角色背后都有许多繁琐的工作,需要运用肯定的学问填制不同的单据。
通过角色轮换,我们可以了解每个角色的重要性以及需要完成的工作有哪些,从而将货代的流程清楚地记忆。
三、实习流程
实习流程分为进口和出口两部分。
出口部分流程四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头的工作相互交叉。首先堆场和港口码头要先录入资料,货代要填写各种单据,客户托付书、出口报检托付书、出口报关托付书,填写订舱单,填完之后发送给港口码头,由港口码头接收并审核录入资料并签字,紧接着国际货代要填写装箱单和报关单,填写完毕之后将装箱单发送至堆场,将报关单审核并发送出去;接下来堆场要接收装箱单签字;然后报关报检部门填写报检单,交给堆场入场质检;报关报检部门进行商检,由堆场接收入场然后箱柜管理,这是很重要的一部分,也简单出错;商检之后,报关报检部门要报关,堆场紧跟着要预警,将货物出场;海关放行,然后港口码头收发箱作业,填写收发箱的单据;同时国际货代填写商业发票和提单,最终的工作由港口码头收尾,先调度作业,包括派发人员和设备,然后拖车管理,包括移箱作业和悬空检查,然后入闸、装船、出闸,整个货运出口程序就走完了。最终只剩下各个角色的EDI报文和财务结算工作了。
而进口部分流程四个角色:国际货代、报关报检、堆场和港口码头的工作与出口比起来要独立一点。首先堆场和港口码头录入资料也是必需的。开头也是先由货代填写各种单据,客户托付书、出口报检托付书、出口报关托付书,填写订柜单,填完之后发送给港口码头,港口码头接收来进行审核签字;国际货代连续填写提单和商业发票,填完之后,港口码头就可以进行进口工作了,比如收发箱作业、调度作业、拖车管理、卸船和收箱,这样进口工作就完成了大半,货物进来以后,货代要做的最终一项工作就是向海关报关,报关报检部门收到报关单进行审核,然后填写报检单进行商检,之后海关可以将货物放行;货物进入到堆场,堆场接收订柜单并入场质检,入场以后还要进行箱柜管理,包括锁柜解锁和移柜,最终预警出场,通知收货人提货。这样,整个进口流程也完成了。
四、实习心得
我们将出口和进口各做了两轮,所以我每经过一轮都体验了每一个不同的角色。第一轮,系统分到我做港口码头,港口码头值得留意的地方在填写基础资料和港口方案的时候,基础资料和港口方案内容有许多,除了系统本身供应的内容以外,我们需要添加几个类似的,比如港口信息、船舶资料、泊位方案、设备信息、派工方案、航线信息等等,这里要留意的是,这里的航线信息、派工方案、船舶资料、港口名称必需要同货代填写的全都,不然做到收发箱作业和调度作业时会填制不下去,需要返工。
其次轮,我分到国际货代的任务,这个角色需要添置的单据许多,需要是时刻记清晰自己做的是进口还是出口,还有,由于货代的角色有一部分涉及到托运人和承运人的角色,他们的公司名称负责人的名称和电话也要多次用到,需要留意;我们小组在做其次轮的时候,由于堆场的操作失误,没有在入场的时候进行箱柜管理,缺少锁柜、解锁、移箱三个步骤,导致后面的工作完全无法连续,所以我们重新做了一遍,经过这次教训,我们基本上摸清了出口过程中的难点和问题,为后面的工作奠定了良好的基础。
第三轮,我分到报关报检的工作,由于是进口,与出口程序上有些不同,所以我们小组在这轮上做的比较慢也比较细心,以免像其次轮那样返工。这轮xx是货代,xxx是港口码头,xxx是堆场,由于第一次做进口,所以出现问题也许多,我们也总是在发觉问题解决问题。第四轮,我做的是堆场,这个角色在进口流程中是收尾工作的,一切顺当。
总之,这次实习我们进行的很顺当,也收益颇大,感谢学校给我们这次实习的机会,让我们在大四即将离校的时候体验了一次团队合作的精神。